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1、原料變更管理制度
1、 目的
通過(guò)對(duì)零部件/原材料的變更及選用從程序上予以規(guī)范, 防止因變更/選用的隨意性給公
司/客戶/供應(yīng)商造成不必要的損失。
2、 適用范圍
本文件適用于公司銷往所有國(guó)家(地區(qū))的所有產(chǎn)品之零部件及塑料、金屬材料、布 料、木材等所有原材料規(guī)格的變更或供應(yīng)商的變更及選用;本程序不適用于臨時(shí)代用申請(qǐng), 臨時(shí)代用申請(qǐng)另見(jiàn)有關(guān)代用申請(qǐng)程序。
3、 職責(zé)
采購(gòu)部門
根據(jù)采購(gòu)的實(shí)際需要提出零部件 /原材料變更/選用申請(qǐng)。
提供選用或變更零部件/原材料/供應(yīng)商的檢測(cè)數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)應(yīng)為相關(guān)權(quán)威部門的檢測(cè)結(jié)果) <
變更零部件/原材料/供應(yīng)商
在零部件和原材料選用申請(qǐng)單簽
2、署相關(guān)變更意見(jiàn) /理由(包括其它部門提出申請(qǐng)時(shí))。
品質(zhì)管理中心
對(duì)工廠工程部門送樣的零部件和標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試樣板按要求進(jìn)行檢測(cè),并對(duì)測(cè)試結(jié)果的正確性負(fù) 責(zé);如本部門無(wú)法測(cè)試,負(fù)責(zé)組織對(duì)外送檢;
負(fù)責(zé)在《原材料規(guī)格/供應(yīng)商變更評(píng)審表》(見(jiàn)附錄 A)簽署確認(rèn)意見(jiàn),并與成品廠工程部 門共同對(duì)變更的差錯(cuò)承擔(dān)主要責(zé)任(不同意變更,但客戶確認(rèn)的除外) 。
負(fù)責(zé)對(duì)本程序的正常運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)督控制。
進(jìn)出口管理中心
在必要時(shí),負(fù)責(zé)將外銷產(chǎn)品的零部件和 /或原材料變更的相關(guān)情況提交客戶確認(rèn)(當(dāng)客戶有
要求時(shí)必須交客戶確認(rèn));代表客戶在《零部件或原料變更 /選用評(píng)審表》簽署確認(rèn)意 見(jiàn)。
零部件生產(chǎn)廠工程部門
3、
各成品工廠
工程部門
a. 根據(jù)設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)等方面的需要提出零部件變更申請(qǐng);
b. 對(duì)采購(gòu)管理中心或零部件生產(chǎn)廠工程部門提供的零部件樣品在設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)尺寸及性能方 面進(jìn)行判定;
c. 對(duì)判定合格的零部件和經(jīng)其組裝的整車, 根據(jù)需要按本工廠的要求申請(qǐng)品質(zhì)管理中心進(jìn)行
檢測(cè);
d. 負(fù)責(zé)組織對(duì)變更后的金屬材料、木材、紡織品等原材料進(jìn)行測(cè)試(必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行成品測(cè)
試,本廠無(wú)測(cè)試能力時(shí)則送品質(zhì)管理中心測(cè)試) ;
e. 負(fù)責(zé)驗(yàn)證并確認(rèn)原材料使用單位提出的原材料變更適用范圍;
f. f.負(fù)責(zé)組織對(duì)變更后的測(cè)試結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證、簽署變更意見(jiàn),并對(duì)零部件變更的差錯(cuò)承擔(dān) 主要責(zé)任,對(duì)原材料的變更差錯(cuò)
4、與公司品質(zhì)管理中心共同承擔(dān)主要責(zé)任;
g. 負(fù)責(zé)對(duì)變更前后的相關(guān)工程資料進(jìn)行維護(hù)。
備注:由于布套的相對(duì)獨(dú)立性,故在本程序中,童裝廠被視為布套生產(chǎn)的成品廠
生產(chǎn)/物料部門
a. 根據(jù)生產(chǎn)、物料庫(kù)存情況的需要提出零部件變更申請(qǐng);
b. 執(zhí)行批準(zhǔn)后的原材料、零部件的變更,并組織對(duì)變更前后的相關(guān)物料進(jìn)行控制。
質(zhì)檢部門
a. 根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量狀況改善的需要提出變更申請(qǐng);
b. 負(fù)責(zé)對(duì)變更前后的檢驗(yàn)文件進(jìn)行調(diào)整和維護(hù);
c. 負(fù)責(zé)按批準(zhǔn)后的變更結(jié)構(gòu)組織進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)。
d. 負(fù)責(zé)監(jiān)控原材料/零部件變更前后對(duì)相關(guān)物料的控制效果 .
4. 工作程序
原材料及供應(yīng)廠商的變更:
簽署。
5、原材料的打樣及測(cè)試
工藝性、布套相關(guān)性能指標(biāo)進(jìn)行評(píng)定;初步確定變更后材料的適用范圍; 并和變更前原材料
進(jìn)行對(duì)比試驗(yàn),做出判定后在《原材料規(guī)格 /供應(yīng)商變更申請(qǐng)及審批表》中簽署意見(jiàn)。如同
意更改,則應(yīng)將樣品及E-mail《原材料規(guī)格/供應(yīng)商變更評(píng)審表》交相關(guān)成品工廠工程部門,。
簽署可否使用的意見(jiàn)。
零部件的變更
因產(chǎn)品設(shè)計(jì)、客戶要求、質(zhì)量改進(jìn)、采購(gòu)等方面原因需進(jìn)行零部件規(guī)格 /供應(yīng)商等方面的變
更時(shí),應(yīng)由變更的申請(qǐng)部門填寫(xiě)《零部件規(guī)格 /供應(yīng)商變更申請(qǐng)及審批表》(見(jiàn)附錄B),提交
采購(gòu)管理中心;
采購(gòu)管理中心能否滿足變更所提出的采購(gòu)要求,均應(yīng)在《零部件規(guī)格 /供應(yīng)商變更申請(qǐng)及審
批表》中簽署意見(jiàn),若能滿足變更所提出的采購(gòu)要求 ,則提供樣品交成品廠工程部門;
外銷部門根據(jù)客戶的要求,決定是否須提交客戶確認(rèn),經(jīng)客戶確認(rèn)時(shí),由工程部門提供樣
品,由外銷部門與客戶聯(lián)系確認(rèn)事宜, 客戶確認(rèn)后,由外銷部門保存客戶確認(rèn)文件并代客戶
在《零部件規(guī)格/供應(yīng)商變更申請(qǐng)及審批表》簽署意見(jiàn)。
所有變更的資料由各相關(guān)工廠工程部門保存以便于追溯。
5. 附錄
附錄 A F-TC-1032
附錄 B F-TC-1033
附錄 C F-QS-0003
編寫(xiě)
管理單位
品質(zhì)管理中心