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第二篇出口貿(mào)易跟單實務(wù) 第二章出口貿(mào)易跟單工作流程概述 第一節(jié)出口貿(mào)易一般流程 1 建立業(yè)務(wù)關(guān)系 確定貿(mào)易對象2 貿(mào)易洽談與簽定合同3 審核信用證或預(yù)收貨款4 備貨與商檢5 配船訂艙 訂艙文件 6 報關(guān)與關(guān)稅 報關(guān)文件 7 交單議付與結(jié)匯 議付文件 8 外匯與外匯核銷 核銷文件 9 出口退稅 文件 第二節(jié)跟單員跟單工作流程 一 外貿(mào)公司跟單的工作流程 選擇生產(chǎn)工廠 簽訂收購合同 籌備貨物 查貨 商檢 客檢 訂艙裝船 貨款到賬 報關(guān)出口 貨物進(jìn)倉 進(jìn)程跟蹤 二 生產(chǎn)企業(yè)跟單的工作流程 推銷公司產(chǎn)品 工廠跟單 實質(zhì)上屬于有進(jìn)出經(jīng)營權(quán)的生產(chǎn)型企業(yè)的內(nèi)部跟單 貨款到賬 報關(guān)出口 貨物進(jìn)倉 訂艙裝船 查貨 自查 生產(chǎn)大貨 簽訂外銷合同 商檢 自檢 第三章選擇合格的供應(yīng)商 生產(chǎn)企業(yè) 導(dǎo)言 在進(jìn)出口貿(mào)易合同簽訂后 依據(jù)合同和信用證的要求 就進(jìn)入履行合同階段 不管是外貿(mào)公司 生產(chǎn)企業(yè) 境外機構(gòu)駐國內(nèi)辦事處的跟單員 在工作中都會遇到選擇產(chǎn)品供應(yīng)商 生產(chǎn)企業(yè) 的問題 第一節(jié)核實企業(yè)法人登記注冊情況 一 核實企業(yè)法人名稱企業(yè)法人名稱的組成 企業(yè)所在地行政區(qū)劃名稱 字母 或者 商號 行業(yè)或者經(jīng)營特點 組織形式 要點 對于查詢企業(yè)注冊 變更的全部文件檔案 需要辦理相關(guān)的批準(zhǔn)手續(xù) 二 核實企業(yè)注冊地址及經(jīng)營場所 企業(yè)注冊地址及經(jīng)營場所是工商部門按企業(yè)所在市 縣 鄉(xiāng) 鎮(zhèn) 及街道門牌號碼的詳細(xì)地址注冊登記的 經(jīng)工商部門登記注冊的公司住所只能有一個 1 鑒別名稱中的行政區(qū)劃 2 鑒別名稱中的行業(yè) 經(jīng)營類型 3 鑒別名稱中的組織形式 三 核實企業(yè)法定代表人 授權(quán)委托人 經(jīng)工商管理部門登記注冊的代表企業(yè)行使職權(quán)的主要負(fù)責(zé)人 是企業(yè)的法定代表人 他是代表企業(yè)法人根據(jù)章程行使職權(quán)的簽字人 凡要求有法定代表人簽字的 應(yīng)由其親筆簽字 蓋人名章將視為無效 要點 1 營業(yè)執(zhí)照企業(yè)注冊地與企業(yè)經(jīng)營辦公地不一致 2 對企業(yè)改變地址要查明原因 四 核實經(jīng)濟性質(zhì) 注冊類型 跟單員應(yīng)做到 對業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的合作企業(yè)代表人等有效簽字印鑒 須做好復(fù)印 留底 備查工作 認(rèn)真對合同 訂單等重要經(jīng)營性文件的對方法定代表人或被委托人的簽字筆記真實性進(jìn)行審查 企業(yè)登記注冊類型分為三大類 1 內(nèi)資企業(yè) 國有企業(yè) 集體企業(yè) 股份合作企業(yè) 聯(lián)營企業(yè) 有限責(zé)任公司 股份有限公司 私營企業(yè)等 港 澳 臺商或外商投資的股本占公司注冊資本的比例應(yīng)達(dá)25 以上 凡其比例小于25 的 均屬于內(nèi)資企業(yè)中的股份有限公司 2 港 澳 臺商投資企業(yè)3 外商投資企業(yè) 五 核實經(jīng)營范圍許可經(jīng)營項目 企業(yè)須報經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)一般經(jīng)營項目 企業(yè)可自主申請 且經(jīng)工商部門登記 否則為超范圍經(jīng)營 六 核實注冊資本 注冊資金 注冊資本和注冊資金的區(qū)別 1 注冊資本反映的是公司法人財產(chǎn)權(quán) 注冊資金反映的是企業(yè)經(jīng)營管理權(quán) 2 注冊資本是出資人實繳的出資額的總和 注冊資金是企業(yè)實有資產(chǎn)的總和 3 注冊資本即所有股東投入的資本一律不得抽回 注冊資金隨實有資金的增減而增減 但增減量達(dá)20 以上時須進(jìn)行工商變更登記 要點 1 嚴(yán)格核實注冊資本除以貨幣 有價證券出資外 可以實物 工業(yè)產(chǎn)權(quán) 專利權(quán) 非專利技術(shù) 土地等形式出資 2 嚴(yán)格核查虛假出資企業(yè)3 分析判斷能否與其開展業(yè)務(wù) 判斷其經(jīng)營能力 七 核實成立時間 每年工商管理部門都要對營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢年審 加貼年檢標(biāo)簽 跟單員應(yīng)注意核查營業(yè)執(zhí)照上的年檢標(biāo)簽 查明原因 八 核實經(jīng)營期九 核實營業(yè)執(zhí)照 十 核實聯(lián)系方式 聯(lián)系方式包括長途區(qū)號 電話號碼 分機號 手機 傳真號碼 郵政號碼 電子信箱和網(wǎng)站地址等 要點 1 查找企業(yè)在網(wǎng)上披露的所有信息 2 核實企業(yè)聯(lián)系方式是否過去別其他單位或個人使用過 3 用互聯(lián)網(wǎng)搜索查詢功能 十一 核實企業(yè)下屬集團公司情況 企業(yè)集團 是指以資本為主要聯(lián)結(jié)紐帶的母子公司 以集團章程為共同行為規(guī)范的母公司 子公司 參股公司即其他成員企業(yè)或機構(gòu)共同組成的具有一定規(guī)模的企業(yè)聯(lián)合體 第二節(jié)解讀供應(yīng)商 生產(chǎn)企業(yè)財務(wù)審計報告 林濤老師講解 第三節(jié)了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力及經(jīng)營條件 一 跟單員分析判斷基本方法跟單員應(yīng)深入被調(diào)查企業(yè) 進(jìn)行望 聞 問 切工作 一 望 看供應(yīng)商 生產(chǎn)企業(yè)背景 二 聞 了解供應(yīng)商 生產(chǎn)企業(yè)實力 三 問 調(diào)查供應(yīng)商 生產(chǎn)企業(yè)管理 四 切 掌握供應(yīng)商 生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)金流 二 了解企業(yè)全年生產(chǎn)經(jīng)營情況 一 工業(yè)企業(yè)生產(chǎn) 經(jīng)營能力指標(biāo)1 工業(yè)總產(chǎn)值 現(xiàn)行價格 不含銷項稅額 包括三部分 本期生產(chǎn)成品價值 對外加工費收入 自制半成品在制品期末期初差額價值2 工業(yè)銷售產(chǎn)值 當(dāng)年價格 不含銷項稅額 銷售成品價值 對外加工費收入 工業(yè)銷售產(chǎn)值與工業(yè)總產(chǎn)值的區(qū)別 1 計算基礎(chǔ)不同 前者的計算基礎(chǔ)是工業(yè)產(chǎn)品的銷售總量 后者的計算基礎(chǔ)是工業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)總量 2 構(gòu)成部分不同 前者不包括自制半成品在制品期末期初差額價值 后者包括這部分價值 3 出口交貨值 包括出口加工貿(mào)易 外商來樣 來料加工 來件裝配和補償貿(mào)易 生產(chǎn)的產(chǎn)品價值 4 本年生產(chǎn)量包括商品量和自用量以數(shù)量單位 臺 量 只 件等 為統(tǒng)計口徑5 本年銷售量以產(chǎn)品銷售實現(xiàn) 即產(chǎn)品已發(fā)出 貨款已經(jīng)收到或取得了收取貨款的憑證 為核算原則 預(yù)售不能算作銷售 6 出口交貨量包括出口加工貿(mào)易生產(chǎn)的數(shù)量 7 本年銷售額 不含銷項稅額 凡計算了銷售量的產(chǎn)品都應(yīng)計算銷售額用訂貨者來料加工生產(chǎn)的成品 半成品 的銷售額按加工費計算 8 本企業(yè)自用量由本企業(yè)驗收合格后 作為商品出售或提供給本企業(yè)生活 在建工程或行政部門用的產(chǎn)品數(shù)量 應(yīng)作為銷售量統(tǒng)計 9 產(chǎn)品庫存量 產(chǎn)品庫存量不包括的部分 年初庫存量 年末庫存量10 年末生產(chǎn)能力 1 產(chǎn)品年末生產(chǎn)能力 可能達(dá)到的年生產(chǎn)量 2 設(shè)備能力 設(shè)備效率 設(shè)備生產(chǎn)率 二 批發(fā)和零售業(yè)企業(yè)經(jīng)營能力指標(biāo) 1 商品銷售總額 含增值稅 包括零售額和批發(fā)額2 批發(fā)額3 零售額4 全年營業(yè)收入分為主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入5 主營業(yè)務(wù)收入 三 核實企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營條件 一 核實企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備 要點 核實特種設(shè)備 各行業(yè)設(shè)備不同 二 核實經(jīng)營場地 經(jīng)營場地主要包括 總面積 建筑面積 生產(chǎn)廠房面積 倉庫面積 其他輔助用房面積等 填寫 企業(yè)經(jīng)營場地 設(shè)施情況表 三 核實從業(yè)人員1 生產(chǎn)員工人數(shù) 填寫企業(yè)生產(chǎn)工人情況統(tǒng)計表 2 了解工人工資待遇要點 是否存在童工問題 四 核實質(zhì)量管理部門 要點 1 有無質(zhì)量檢驗部門2 有無質(zhì)檢總監(jiān) 能否對產(chǎn)品質(zhì)量獨立行使職權(quán)3 有無獨立行使職權(quán)的質(zhì)量控制人員 QC QualityController 人員占整個工人比例4 有無計量證書及實驗室環(huán)境記錄5 有無ISO證書及其他認(rèn)證證書6 有無產(chǎn)品產(chǎn)前測試報告及成品批驗測試報告7 質(zhì)檢程序文件是否完善 五 核實交通 水電氣熱供應(yīng)情況 1 交通運輸條件2 電力供應(yīng)條件3 供水 供氣 供熱情況 六 了解環(huán)保安全情況廠區(qū)附近是否有干擾型企業(yè) 消防設(shè)施和疏散通道 七 了解技術(shù)能力情況 八 了解企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理能力 在進(jìn)行了上述一系列考評后 考察人員匯總并填寫 驗廠報告 第四節(jié)測算企業(yè)實際生產(chǎn)能力 生產(chǎn)能力 簡稱產(chǎn)能 是指單一企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備在一定時間內(nèi)所能生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量 通常以工時為單位 一 理想產(chǎn)能計算假定所有的機器設(shè)備完好 每周工作7天 每天工作3班 每班8小時 期間沒有任何停機時間 這是生產(chǎn)設(shè)備最理想的生產(chǎn)能力 企業(yè)一周理想產(chǎn)能 以車床為例 1周理想產(chǎn)能標(biāo)準(zhǔn)工時為10 7 3 8 1680工時要點 只是理想產(chǎn)能 與實際產(chǎn)能有較大區(qū)別 二 計劃產(chǎn)能計算 是根據(jù)企業(yè)每周實際工作天數(shù) 排定的班次及每班次員工工作時間來確定 企業(yè)一周計劃產(chǎn)能 以車床為例 每周計劃開動5天 每天2個班次 每班次員工工作8小時 因此 1周計劃產(chǎn)能標(biāo)準(zhǔn)工時為 10 5 2 8 800工時 要點 是對企業(yè)理想產(chǎn)能的修正 但它仍不代表企業(yè)實際的有效產(chǎn)能 三 有效產(chǎn)能計算有效產(chǎn)能 是以計劃產(chǎn)能為基礎(chǔ) 減去因停機和產(chǎn)品不合格率所造成標(biāo)準(zhǔn)工時損失 以車床為例 車床的1周有效產(chǎn)能標(biāo)準(zhǔn)工時為 800 80 95 608工時 企業(yè)一周有效產(chǎn)能 四 對企業(yè)生產(chǎn)能力不足的對策 計算出各設(shè)備1周有效產(chǎn)能后 再根據(jù)單一產(chǎn)品各工序生產(chǎn)所需工時 計算出完成訂單總數(shù)量在各工序所需工時 以檢查企業(yè)生產(chǎn)能力能否在訂單規(guī)定的期限內(nèi)完成生產(chǎn) 對外交貨 部分產(chǎn)品進(jìn)行外包 外協(xié) 外發(fā) 進(jìn)行生產(chǎn) 第五節(jié)核實用印及簽字 一 企業(yè)印章 企業(yè)印章主要包括 公司 法人 公章 財務(wù)專用章 合同章和部門專用章 公司宣傳 企業(yè)管理 對外業(yè)務(wù) 公司決策 行政事務(wù)等有關(guān)文書 包括各類合同 需加蓋公司 法人 公章和合同專用章 公司財務(wù)專用章主要作公司對外開具的票據(jù)和與公司有關(guān)的金融實務(wù)以及財務(wù)報表之用途 二 企業(yè)印章的使用范圍 1 以企業(yè)名義對外發(fā)文 開具介紹信 報送報表等 公司法人公章2 企業(yè)內(nèi)部行文 通知 公司內(nèi)部印章3 部門與公司 部門與部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作文件 部門印章 公司內(nèi)部生產(chǎn) 管理使用部門專用章 部門專用章不直接對外使用 對外不具有法律效力 只用于本部門對外的一般業(yè)務(wù)宣傳或代表本部門向公司書面匯報情況或提議之用 三 對合作企業(yè)的印章核實及監(jiān)控 4 經(jīng)營類的合同 協(xié)議等文本 企業(yè)合同專用章或企業(yè)法人公章5 財務(wù)會計業(yè)務(wù)的 財務(wù)專用章 1 核實對方企業(yè)公章名稱與營業(yè)執(zhí)照企業(yè)名稱是否一致2 合同 訂單等印章是否符合用印有效性規(guī)定3 雙方經(jīng)濟合同用印是否合理 完整4 跟單員對業(yè)務(wù)中首次出現(xiàn)的合作企業(yè)的印章印鑒樣 須做好復(fù)印 留底 備查工作