《辦公室20 xx年度工作總結(jié).docx》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《辦公室20 xx年度工作總結(jié).docx（8頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

辦公室20xx年度工作總結(jié) 　　20xx年是學院發(fā)展史上極為重要的一年，在這一年，學院被批準為xx省示范應用型本科院校立項建設單位。辦公室在院黨委行政領導下，緊緊圍繞學院應用型本科院校建設和應用型人才培養(yǎng)這個中心工作，充分發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查三大工作職能，進一步轉(zhuǎn)變工作作風，提高工作效能，強化內(nèi)部管理，加強自身建設，營造良好的內(nèi)部工作環(huán)境，不斷提升服務學院中心工作、服務教學管理、服務師生員工的質(zhì)量和水平。 　　一、圍繞學院中心工作，充分發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查“三個職能” 　　一是圍繞學習實踐科學發(fā)展觀活動、校地合作、高校聯(lián)盟、省級示范應用型院校申報和應用型本科高校建設等黨委和行政的中心工作，注重開展調(diào)查研究，收集和整理校內(nèi)外有關(guān)信息，并及時向黨委和行政反饋，為學院黨委和行政決策提供咨詢;積極開展與省市政府和有關(guān)部門、省內(nèi)外高校及社會各界的溝通和聯(lián)系，爭取省市有關(guān)部門和社會各界的廣泛支持;主持或牽頭組織了學習實踐活動、校地合作、高校聯(lián)盟、省級示范應用型高校創(chuàng)建等領導講話稿、申報材料、匯報材料和有關(guān)資料的撰寫;圍繞這些中心工作，認真做好文件起草、印發(fā)和報送，會議安排和會議服務、來賓接待和車輛協(xié)調(diào)等工作。 　　二是進一步推進制度建設，促進學院有關(guān)工作和管理規(guī)范化和制度化。20xx年度，結(jié)合學習實踐活動，辦公室組織制定并出臺《中共xx學院委員會關(guān)于黨務公開的實施意見》，起草了《中共xx學院委員會工作規(guī)則》、《xx學院行政工作規(guī)則》。 　　三是加強了會議、文件的督查督辦。認真做好黨委會、黨政聯(lián)席會、院長辦公會和其他會議的會務工作。進一步加強了會議的督辦，及時編發(fā)會議紀要和會議決定，根據(jù)會議的要求和領導的指示，對會議精神的落實情況進行督察。認真做好收文的登記、傳閱工作，將時效性強的文電及時送到有關(guān)領導批閱、傳達，做到了高效快捷，沒有造成延誤和遺失。同時，根據(jù)文件內(nèi)容和時限要求，定期對公文辦理情況進行催辦，確保上級部門的工作部署和領導的指示得到有效地貫徹和落實。 　　四是注重加強與校內(nèi)系部和處室的聯(lián)系和溝通協(xié)調(diào)，積極深入各部門調(diào)研了解情況，對于調(diào)研中各部門、各系部提出了意見、建議和有關(guān)問題，及時向院領導反饋，并切實幫助部門解決;及時審核上傳部門上報的信息，加強對部門工作動態(tài)的宣傳和引導;積極配合有關(guān)部門做好學習實踐活動、高校聯(lián)盟、教代會、科研工作會議等活動安排和車輛、接待和會務安排;主動加強與部門之間的溝通和聯(lián)系，爭取有關(guān)部門的理解和支持。 　　五是協(xié)調(diào)、完成了學院機關(guān)辦公室的搬遷工作。上半年，學院機關(guān)部門整體搬往圖書館，辦公室提前劃分了機關(guān)部門的辦公區(qū)域，提前對辦公室電話進行了移機，保證各辦公室通信暢通，使機關(guān)的整體搬遷工作得以順利完成。 　　二、規(guī)范管理，努力提高服務質(zhì)量 　　1.高質(zhì)量地完成文字工作。堅持高標準、嚴要求，牽頭或協(xié)助完成了學院綜合性文字材料的起草工作。加強了公文處理的管理工作，嚴把發(fā)文規(guī)格和數(shù)量，保證了公文處理的質(zhì)量。全年印發(fā)黨委、行政各類文件149份，黨辦、院辦文件39份。加強了校外來文來電的處理和督辦工作，做到文電處理不拖延、不滯留。認真完成了今年省市各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作。積極開展電子政務建設，開通了與省教育廳教育電子政務系統(tǒng)平臺。 　　2.加強了信息和黨務、校務公開工作。進一步加強信息工作，及時撰寫學院重大活動的信息，強化對部門上報信息的審核，提高信息質(zhì)量，全年在校園網(wǎng)主頁上審核發(fā)布校園動態(tài)774條，加大了校園網(wǎng)上黨務、校務公開工作的力度，對學院重大事件、重要通知、招標公告和行事歷及時在網(wǎng)上發(fā)布，全年發(fā)布信息公告和院內(nèi)信息278條，為部門和師生員工提供快捷、高效、便利的服務。積極加強外宣工作，及時向xx教育網(wǎng)等媒體和網(wǎng)絡報送和上傳信息。 　　3.進一步加強了外事工作。積極做好院領導出訪考察手續(xù)的辦理和服務工作;圍繞學院建設和發(fā)展需要，積極開展對外交流與合作;進一步加強了與阿根廷布宜諾斯艾利斯大學的聯(lián)系，接待了該校代表的來訪;積極拓展外籍教師聘請的渠道，20xx年聘請了1名英國籍教師，1名阿根廷籍教師;加強了外教管理制度建設，編制了《外籍教師突發(fā)事件應急處置預案》，提高了外教安全防范能力;加強了外籍教師的教育和管理，注重對外教的人文關(guān)懷，充分利用外教資源為學生開展講座和文化交流活動，豐富了外教的業(yè)余文化生活;積極拓展西班牙語培訓業(yè)務，服務地方經(jīng)貿(mào)發(fā)展需要，成功舉辦了西班牙語初級培訓班，并為xx市某企業(yè)即將赴南美工作人員開展了西語應用培訓;成功迎接了省外國專家局外國文教專家工作檢查組的檢查，我院外國文教專家聘用和管理工作受到了檢查組的好評;積極開展對外漢語工作，首次派遣1名教師赴智利任教。 　　4.進一步加強檔案工作。收集與分類整理了2008年度學院檔案資料，基本實現(xiàn)了2008年度全院主要檔案材料的完整與系統(tǒng)化;匯編了黨委、行政發(fā)文，裝訂了歸檔文件目錄，方便查找利用;按照評估要求，加強和規(guī)范了會議原始資料的收集、整理、歸檔工作，進一步方便的查閱利用。進一步健全了全院檔案領導工作體制，加強了全校檔案系統(tǒng)隊伍建設，確定了各系、各部門的分管領導和兼職檔案員。 　　5.加強了保密工作。按照市保密局的要求，積極開展互聯(lián)網(wǎng)、計算機和移動存儲介質(zhì)保密工作自查自糾工作，在市保密局組織開展的全市保密大檢查中，取得較好的成績。進一步加強和規(guī)范了涉密文件和涉密載體的管理，制定了《xx學院密碼電報管理使用辦法》，在市機要局對我院開展的密碼電報管理使用檢查中，我院的管理和使用工作受到了市機要局肯定。加強了對涉密電子文件和學院電子文書檔案的管理，配備了專門用于保存涉密電子文件和學院內(nèi)部資料的計算機;積極參加市保密協(xié)作組活動，注意加強對辦公室人員的保密宣傳和教育。 　　6.加強了車輛的管理，做好車輛調(diào)配和維護工作。辦公室目前管理的有大客車4輛，小車6輛。為確保院領導、有關(guān)部門、教師上課和行政人員上班用車，以及緊急狀況用車，辦公室合理調(diào)度，周到安排車輛運行，確保了車輛有效運轉(zhuǎn)，較好地保證車輛滿足教學和教職工上下班的需要;進一步加強了對駕駛員的教育和管理，做好車輛的平時檢修和維護工作，確保行車安全;積極主動協(xié)調(diào)配合有關(guān)部門做好班車的租賃工作;做好加油卡的充值、使用監(jiān)督工作。 　　7.啟動了校史陳列室建設，組織人員到安師大、皖南醫(yī)學院考察，開展了校史資料的征集和搜集工作。 　　8.繼續(xù)加強接待和印章管理。堅持“熱情、周到、勤儉、節(jié)約”的原則，進一步規(guī)范了接待方式和程序。加強了印章管理，嚴格執(zhí)行用印審批制度。 　　9.認真做好日常的信訪接待工作，并及時將有關(guān)問題向領導報告和反饋，切實做到件件有回聲。 　　10.加強了綜合統(tǒng)計工作，圓滿地完成了20xx年度綜合統(tǒng)計任務。 　　11.加強了辦公耗材采購的管理，認真做好辦公室設備的保養(yǎng)和維護工作。 　　12.進一步加強對收發(fā)工作的管理，新老校區(qū)的收發(fā)服務得到進一步改善。繼續(xù)做好節(jié)假日的值班和特殊時期的值班工作。認真做好院領導、會議室衛(wèi)生保潔工作。 　　三、進一步落實學院維穩(wěn)工作的部署和要求，積極配合有關(guān)部門做好甲型H1N1流感防控工作 　　今年對于學院來講，安全穩(wěn)定工作主要是新中國成立60周年慶典前夕的維穩(wěn)和甲型H1N1流感防控工作。辦公室認真貫徹落實學院黨委和行政的工作部署和要求，認真做好值班工作和信息收集、匯總和上報工作，按照學院會議和院領導的要求，及時起草相關(guān)文件，并在校園網(wǎng)上予以公布。在加強辦公室值班的同時，注意配合學院綜合值班室、甲型H1N1流感防控工作辦公室值班，認真落實好周末和夜晚的值班車輛，切實保證緊急情況用車需要。組織牽頭了迎接省教育廳冬季安全大檢查工作，起草了xx學院關(guān)于安全穩(wěn)定工作的匯報材料。 　　四、深入開展學習實踐科學發(fā)展觀活動，進一步加強了組織建設 　　按照學院統(tǒng)一部署和安排，自3月份以來，辦公室支部緊密圍繞“堅持科學發(fā)展、建設高質(zhì)量有特色應用型本科高校”活動主題，結(jié)合實際，精心組織，圓滿完成深入學習實踐科學發(fā)展觀學習調(diào)研、分析檢查和整改落實3個階段活動。在整個學習實踐活動中，辦公室支部以高度的政治責任感，認真落實黨委工作部署，明確責任，落實措施，使各項活動開展得井然有序。支部職工黨員以飽滿的學習熱情，端正的學習態(tài)度，優(yōu)良的工作作風，積極投入到學習實踐活動的各個環(huán)節(jié)中去，投入到高質(zhì)量有特色應用型本科高校建設的實踐中去，取得了良好效果，達到了預期目的，為創(chuàng)建省級示范應用型本科院校做出了積極的貢獻，同時也有效地加強了辦公室支部黨的建設和黨員的黨性修養(yǎng)。 　　五、認真貫徹落實學院關(guān)于綜合治理的各項規(guī)定，加強重點部位和要害工作的管理和檢查，較好地完成了綜合治理各項任務，一年來辦公室沒有出現(xiàn)重大的安全責任事故。