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第三章貨幣資金 貨幣資金的內(nèi)部控制和管理庫(kù)存現(xiàn)金銀行存款其他貨幣資金貨幣資金的披露 分析和管理 第一節(jié)貨幣資金的內(nèi)部控制和管理 根據(jù) 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范 貨幣資金 試行 貨幣資金的內(nèi)部控制和管理主要包括 一 崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)二 現(xiàn)金和銀行存款的管理三 票據(jù)及有關(guān)印章的管理四 監(jiān)督檢查 第二節(jié)庫(kù)存現(xiàn)金 現(xiàn)金使用范圍庫(kù)存現(xiàn)金的核算庫(kù)存現(xiàn)金的清查 一 現(xiàn)金使用范圍 按照 現(xiàn)金管理暫行條例 的規(guī)定 企業(yè)可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金 1 職工工資 津貼 2 個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬 3 根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù) 文化藝術(shù) 體育等各種獎(jiǎng)金 4 各種勞保 福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出 5 向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款 6 出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi) 7 結(jié)算起點(diǎn) 1000元 以下的零星支出 8 中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出 除上述范圍可用現(xiàn)金支出外 其他款項(xiàng)支付一律通過(guò)銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算 二 庫(kù)存現(xiàn)金的核算 企業(yè)每天都會(huì)發(fā)生大量的現(xiàn)金收 付業(yè)務(wù) 為了了解和掌握現(xiàn)金的收支動(dòng)態(tài)和結(jié)存數(shù)額 企業(yè)應(yīng)設(shè)置 現(xiàn)金日記賬 由出納人員根據(jù)收付款憑證 按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記 每日終了 應(yīng)計(jì)算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計(jì)數(shù) 現(xiàn)金支出合計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù) 并將結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)核對(duì) 做到賬款相符 有外幣現(xiàn)金的企業(yè) 應(yīng)分別人民幣和各種外幣設(shè)置 現(xiàn)金日記賬 進(jìn)行明細(xì)核算 企業(yè)應(yīng)設(shè)置 庫(kù)存現(xiàn)金 科目 以核算庫(kù)存現(xiàn)金的收 付和結(jié)存情況 企業(yè)收到現(xiàn)金 借記本科目 貸記有關(guān)科目 支出現(xiàn)金 借記有關(guān)科目 貸記本科目 本科目期末借方余額 代表企業(yè)實(shí)際持有的庫(kù)存現(xiàn)金 二 庫(kù)存現(xiàn)金的核算 1 職工出差暫借差旅款 借 其他應(yīng)收款3000貸 現(xiàn)金3000 2 出差職工回來(lái)報(bào)銷 借 管理費(fèi)用2800庫(kù)存現(xiàn)金200貸 其他應(yīng)收款3000 三 庫(kù)存現(xiàn)金的清查 為了加強(qiáng)現(xiàn)金的管理 企業(yè)應(yīng)建立庫(kù)存現(xiàn)金的定期清查制度 現(xiàn)金清查的主要手段是實(shí)地盤(pán)點(diǎn) 如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符 應(yīng)及時(shí)查明原因 進(jìn)行處理 清查中發(fā)現(xiàn)的有待查明原因的現(xiàn)金短缺或溢余 應(yīng)通過(guò) 待處理財(cái)產(chǎn)損溢 科目核算 屬于現(xiàn)金短缺 應(yīng)按實(shí)際短缺的金額 借記 待處理財(cái)產(chǎn)損溢 待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 科目 貸記 庫(kù)存現(xiàn)金 科目 屬于現(xiàn)金溢余 按實(shí)際溢余的金額 借記 庫(kù)存現(xiàn)金 科目 貸記 待處理財(cái)產(chǎn)損溢 待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 科目 待查明原因后作如下處理 如為現(xiàn)金短缺 屬于應(yīng)由責(zé)任人賠償?shù)牟糠?借記 其他應(yīng)收款 應(yīng)收現(xiàn)金短缺款 個(gè)人 或 庫(kù)存現(xiàn)金 科目 貸記 待處理財(cái)產(chǎn)損溢 待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 科目 屬于應(yīng)由保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠?借記 其他應(yīng)收款 應(yīng)收保險(xiǎn)賠款 科目 貸記 待處理財(cái)產(chǎn)損溢 待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 科目 屬于無(wú)法查明的其他原因 根據(jù)管理權(quán)限 經(jīng)批準(zhǔn)后處理 借記 管理費(fèi)用 現(xiàn)金短缺 科目 貸記 待處理財(cái)產(chǎn)損溢 待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 科目 第三節(jié)銀行存款 銀行存款賬戶管理銀行存款的核算銀行存款的核對(duì)銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式 一 銀行存款賬戶管理 根據(jù) 銀行賬戶管理辦法 的規(guī)定 企業(yè)在銀行開(kāi)立的存款賬戶分為基本存款賬戶 一般存款賬戶 臨時(shí)存款賬戶和專用存款賬戶 基本存款賬戶是企業(yè)辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付的賬戶 企業(yè)的工資 獎(jiǎng)金等現(xiàn)金的支取 只能通過(guò)基本存款賬戶辦理 一家企業(yè)只能在銀行開(kāi)立一個(gè)基本存款賬戶 企業(yè)申請(qǐng)開(kāi)立基本存款賬戶 應(yīng)填制開(kāi)戶申請(qǐng)書(shū) 提供有關(guān)的證件 送交蓋有企業(yè)印章的印簽卡片 經(jīng)銀行審核同意 并憑中國(guó)人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)核發(fā)的開(kāi)戶許可證開(kāi)立賬戶 一般存款賬戶是企業(yè)在基本存款賬戶以外的銀行借款轉(zhuǎn)存以及與企業(yè)總部不在同一地點(diǎn)的附屬非獨(dú)立核算單位開(kāi)立的賬戶 企業(yè)可以通過(guò)一般存款賬戶辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金繳存 但不能辦理現(xiàn)金支取 臨時(shí)存款賬戶是企業(yè)因臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要開(kāi)立的賬戶 企業(yè)可以通過(guò)臨時(shí)存款賬戶辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和根據(jù)國(guó)家現(xiàn)金管理的規(guī)定辦理現(xiàn)金收付 專用存款賬戶是企業(yè)因特定用途需要開(kāi)立的賬戶 企業(yè)申請(qǐng)開(kāi)立一般存款賬戶 臨時(shí)存款賬戶和專用存款賬戶 應(yīng)填制開(kāi)戶申請(qǐng)書(shū) 提供有關(guān)的證明文件 送交蓋有企業(yè)印章的印簽卡片 經(jīng)銀行審核同意后開(kāi)立賬戶 二 銀行存款的核算 企業(yè)應(yīng)按照銀行或其他金融機(jī)構(gòu)名稱 存款種類 分別設(shè)置 銀行存款日記賬 由出納人員根據(jù)收款憑證 付款憑證 按業(yè)務(wù)發(fā)生順序 逐日逐筆登記 并結(jié)出賬面余額 銀行存款日記賬 的記錄 應(yīng)與 銀行對(duì)賬單 核對(duì) 核對(duì)工作每月至少一次 發(fā)現(xiàn)差錯(cuò) 及時(shí)更正 有外幣存款的企業(yè) 應(yīng)當(dāng)分別人民幣和各種外幣設(shè)置 銀行存款日記賬 進(jìn)行明細(xì)核算 企業(yè)應(yīng)設(shè)置 銀行存款 科目 以核算銀行存款的收 付和結(jié)存情況 企業(yè)將款項(xiàng)存入銀行或其他金融機(jī)構(gòu) 借記本科目 貸記 庫(kù)存現(xiàn)金 等有關(guān)科目 提取和支出存款時(shí) 借記 庫(kù)存現(xiàn)金 等有關(guān)科目 貸記本科目 本科目期末借方余額 代表企業(yè)實(shí)際存在銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的款項(xiàng) 二 銀行存款的核算 1 購(gòu)貨付款 借 庫(kù)存商品40000應(yīng)交稅費(fèi) 應(yīng)交增值稅6800貸 銀行存款46800 2 銷貨收款 借 銀行存款46800貸 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入40000應(yīng)交稅費(fèi) 應(yīng)交增值稅6800 三 銀行存款的核對(duì) 銀行存款余額調(diào)節(jié)表 四 銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式 支票結(jié)算方式銀行本票結(jié)算方式銀行匯票結(jié)算方式商業(yè)匯票結(jié)算方式匯兌結(jié)算方式托收承付結(jié)算方式委托收款結(jié)算方式信用卡結(jié)算方式 一 支票結(jié)算方式 支票是出票人簽發(fā)的 委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行在見(jiàn)票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù) 支票的出票人 為在經(jīng)中國(guó)人民銀行當(dāng)?shù)胤种信鷾?zhǔn)辦理支票業(yè)務(wù)的銀行機(jī)構(gòu)開(kāi)立可以使用支票的存款賬戶的單位和個(gè)人 單位和個(gè)人在同一票據(jù)交換區(qū)域的各種款項(xiàng)結(jié)算 均可以使用支票 支票由銀行統(tǒng)一印制 分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票 支票上印有 現(xiàn)金 字樣的為現(xiàn)金支票 現(xiàn)金支票只能用于支取現(xiàn)金 支票上印有 轉(zhuǎn)賬 字樣的為轉(zhuǎn)賬支票 轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬 支票的提示付款期限自出票日起10天 期限從簽發(fā)次日算起 到期遇到法定節(jié)假日順延 超過(guò)提示付款期限提示付款的 持票人開(kāi)戶銀行不予受理 付款人不予付款 支票的出票人簽發(fā)支票的金額不得超過(guò)付款時(shí)在付款人處實(shí)有的存款金額 禁止簽發(fā)空頭支票 現(xiàn)金支票 轉(zhuǎn)賬支票 支票結(jié)算程序圖 順進(jìn)賬 付款單位 收款單位 發(fā)出收款通知 付款單位開(kāi)戶銀行 收款單位開(kāi)戶銀行 支票送存銀行 簽發(fā)支票 劃轉(zhuǎn)款項(xiàng) 支票結(jié)算程序圖 倒進(jìn)賬 付款單位 收款單位 倒進(jìn)賬回執(zhí) 付款單位開(kāi)戶銀行 收款單位開(kāi)戶銀行 支票送存銀行 倒進(jìn)賬回執(zhí)復(fù)印件 劃轉(zhuǎn)款項(xiàng) 發(fā)出收款通知 支票結(jié)算的會(huì)計(jì)核算 1 購(gòu)貨付款 借 庫(kù)存商品40000應(yīng)交稅費(fèi) 應(yīng)交增值稅6800貸 銀行存款46800 2 銷貨收款 借 銀行存款46800貸 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入40000應(yīng)交稅費(fèi) 應(yīng)交增值稅6800 二 銀行本票結(jié)算方式 銀行本票是銀行簽發(fā)的 承諾自己在見(jiàn)票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù) 銀行本票的出票人 為經(jīng)中國(guó)人民銀行當(dāng)?shù)胤种信鷾?zhǔn)辦理銀行本票業(yè)務(wù)的銀行機(jī)構(gòu) 銀行本票可以用于轉(zhuǎn)賬 注明 現(xiàn)金 字樣的銀行本票可以用于支取現(xiàn)金 單位和個(gè)人在同一票據(jù)交換區(qū)域需要支付各種款項(xiàng) 均可以使用銀行本票 銀行本票分為不定額本票和定額本票兩種 不定額本票要用壓數(shù)機(jī)壓印金額 定額銀行本票面額為1千元 5千元 1萬(wàn)元和5萬(wàn)元 銀行本票的提示付款期限自出票日起最長(zhǎng)不得超過(guò)2個(gè)月 申請(qǐng)人使用銀行本票 應(yīng)向銀行填寫(xiě) 銀行本票申請(qǐng)書(shū) 填明收款人名稱 申請(qǐng)人名稱 支付金額 申請(qǐng)日期等事項(xiàng)并簽章 申請(qǐng)人和收款人均為個(gè)人 需要支取現(xiàn)金的 應(yīng)在 支付金額 欄先填寫(xiě) 現(xiàn)金 字樣 后填寫(xiě)支付金額 申請(qǐng)簽發(fā)現(xiàn)金銀行本票 申請(qǐng)人或收款人為單位的 不得申請(qǐng)簽發(fā)現(xiàn)金銀行本票 銀行本票結(jié)算程序圖 付款單位 收款單位 發(fā)出收款通知 付款單位開(kāi)戶銀行 收款單位開(kāi)戶銀行 本票送存銀行 使用本票辦理結(jié)算 劃轉(zhuǎn)款項(xiàng) 交存款項(xiàng) 簽發(fā)本票 銀行本票結(jié)算的會(huì)計(jì)核算 1 將款項(xiàng)存入銀行 取得銀行本票 借 其他貨幣資金 銀行本票117000貸 銀行存款117000 2 持銀行本票購(gòu)買(mǎi)物資 借 在途物資100000應(yīng)交稅費(fèi) 應(yīng)交增值稅17000貸 其他貨幣資金 銀行本票117000 3 實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入收到本票 送存開(kāi)戶銀行 借 銀行存款117000貸 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入100000應(yīng)交稅費(fèi) 應(yīng)交增值稅17000 4 將銀行本票存款未用金額轉(zhuǎn)回結(jié)算戶 借 銀行存款117000貸 其他貨幣資金 銀行本票117000 三 銀行匯票結(jié)算方式 銀行匯票是匯款人將款項(xiàng)交存當(dāng)?shù)劂y行 由銀行簽發(fā)給匯款人持往異地辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算或支取現(xiàn)金的票據(jù) 銀行匯票的出票銀行為銀行匯票的付款人 銀行匯票可以用于轉(zhuǎn)賬 填明 現(xiàn)金 字樣的銀行匯票也可以用于支取現(xiàn)金 單位和個(gè)人各種款項(xiàng)結(jié)算 均可使用銀行匯票 銀行匯票的出票和付款 全國(guó)范圍限于中國(guó)人民銀行和各商業(yè)銀行參加 全國(guó)聯(lián)行往來(lái) 的銀行機(jī)構(gòu)辦理 銀行匯票的提示付款期限自出票日起1個(gè)月 申請(qǐng)人使用銀行匯票 應(yīng)向出票銀行填寫(xiě) 銀行匯票申請(qǐng)書(shū) 填明收款人名稱 匯票金額 申請(qǐng)人名稱 申請(qǐng)日期等事項(xiàng)并簽章 簽章為其預(yù)留銀行的簽章 出票銀行受理銀行匯票申請(qǐng)書(shū) 收妥款項(xiàng)后簽發(fā)銀行匯票 并用壓數(shù)機(jī)壓印出票金額 將銀行匯票和解訖通知一并交給申請(qǐng)人 收款人受理申請(qǐng)人交付的銀行匯票時(shí) 應(yīng)在出票金額以內(nèi) 根據(jù)實(shí)際需要的款項(xiàng)辦理結(jié)算 并將實(shí)際結(jié)算金額和多余金額準(zhǔn)確 清晰地填入銀行匯票和解訖通知的有關(guān)欄內(nèi) 未填明實(shí)際結(jié)算金額和多余金額或?qū)嶋H結(jié)算金額超過(guò)出票金額的 銀行不予受理 銀行匯票結(jié)算程序圖 付款單位 收款單位 發(fā)出收款通知 付款單位開(kāi)戶銀行 收款單位開(kāi)戶銀行 匯票送存銀行 使用匯票辦理結(jié)算 劃轉(zhuǎn)款項(xiàng) 交存款項(xiàng) 簽發(fā)匯票 多余款收賬通知 銀行匯票結(jié)算的會(huì)計(jì)核算 1 將款項(xiàng)存入銀行 取得銀行匯票 借 其他貨幣資金 銀行匯票120000貸 銀行存款120000 2 持銀行匯票購(gòu)買(mǎi)物資 借 在途物資100000應(yīng)交稅費(fèi) 應(yīng)交增值稅17000貸 其他貨幣資金 銀行匯票117000 3 多余款入賬 借 銀行存款3000貸 其他貨幣資金 銀行匯票3000 4 實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入收到匯票 送存開(kāi)戶銀行 借 銀行存款117000貸 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入100000應(yīng)交稅費(fèi) 應(yīng)交增值稅17000 四 商業(yè)匯票結(jié)算方式 商業(yè)匯票是出票人簽發(fā)的 委托付款人在指定日期無(wú)條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù) 商業(yè)匯票分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票 商業(yè)承兌匯票由銀行以外的付款人承兌 商業(yè)匯票的付款人為承兌人 銀行承兌匯票由銀行承兌 在銀行開(kāi)立存款賬戶的法人以及其他組織之間 必須具有真實(shí)的交易關(guān)系或債權(quán)債務(wù)關(guān)系 才能使用商業(yè)匯票 商業(yè)匯票在同城或異地均可使用 商業(yè)匯票的付款期限由交易雙方商定 但最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月 提示付款期限自匯票到期日起10天 商業(yè)匯票可以背書(shū)轉(zhuǎn)讓 符合條件的商業(yè)匯票的持票人可持未到期的商業(yè)匯票連同貼現(xiàn)憑證 向銀行申請(qǐng)貼現(xiàn) 商業(yè)承兌匯票結(jié)算程序圖 付款單位 收款單位 發(fā)出收賬通知 付款單位開(kāi)戶銀行 收款單位開(kāi)戶銀行 到期委托收款 簽發(fā)匯票并承兌 劃轉(zhuǎn)款項(xiàng) 到期付款 傳遞有關(guān)憑證 發(fā)出付款通知 銀行承兌匯票結(jié)算程序圖 付款單位 收款單位 發(fā)出收賬通知 付款單位開(kāi)戶銀行 收款單位開(kāi)戶銀行 到期委托收款 承兌匯票送交收款人 劃轉(zhuǎn)款項(xiàng) 簽發(fā)匯票并申請(qǐng)承兌 同意承兌并訂立契約 支付手續(xù)費(fèi) 到期交存票款 傳遞有關(guān)憑證 商業(yè)匯票結(jié)算的會(huì)計(jì)核算 1 購(gòu)貨時(shí)開(kāi)出商業(yè)匯票 借 在途物資100000應(yīng)交稅費(fèi) 應(yīng)交增值稅17000貸 應(yīng)付票據(jù)117000 2 到期時(shí)支付票款 借 應(yīng)付票據(jù)117000貸 銀行存款117000 3 銷貨時(shí)收到商業(yè)匯票 借 應(yīng)收票據(jù)117000貸 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入100000應(yīng)交稅費(fèi) 應(yīng)交增值稅17000 4 到期時(shí)收到票款 借 銀行存款117000貸 應(yīng)收票據(jù)117000 五 匯兌結(jié)算方式 匯兌是匯款人委托銀行將其款項(xiàng)支付給收款人的結(jié)算方式 單位和個(gè)人的各種款項(xiàng)的結(jié)算 均可使用匯兌結(jié)算方式 匯兌分為信匯 電匯兩種 適用于異地單位 個(gè)體經(jīng)濟(jì)戶和個(gè)人之間的資金調(diào)撥 清理交易尾欠和往來(lái)賬款 由匯款人選擇使用 采用匯兌結(jié)算方式 匯款單位應(yīng)先填寫(xiě)匯款委托書(shū) 信匯憑證一式四聯(lián) 電匯憑證一式三聯(lián) 填明收款單位名稱或個(gè)人姓名 匯款金額及用途等項(xiàng)目 委托銀行辦理匯款手續(xù) 匯款單位開(kāi)戶銀行在受理后將回單退回匯款單位 并將款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)收匯銀行 收匯銀行將款項(xiàng)收進(jìn)收款單位或個(gè)人存款賬戶 將匯款委托書(shū)收款通知聯(lián)轉(zhuǎn)交收款單位或個(gè)人辦理收款手續(xù) 匯兌結(jié)算程序圖 付款單位 收款單位 發(fā)出收款通知 付款單位開(kāi)戶銀行 收款單位開(kāi)戶銀行 銀行傳遞憑證 劃轉(zhuǎn)款項(xiàng) 委托銀行匯款 銀行受理 匯兌結(jié)算會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)核算 1 將款項(xiàng)匯給供貨單位 結(jié)清前欠貨款 借 應(yīng)付賬款117000貸 銀行存款117000 2 收到購(gòu)貨單位匯款 結(jié)清前欠貨款 借 銀行存款117000貸 應(yīng)收賬款117000 六 托收承付結(jié)算方式 托收承付是根據(jù)購(gòu)銷合同由收款人發(fā)貨后委托銀行向異地付款人收取款項(xiàng) 由付款人向銀行承認(rèn)付款的結(jié)算方式 辦理托收承付結(jié)算的款項(xiàng) 必須是商品交易 以及因商品交易而產(chǎn)生的勞務(wù)供應(yīng)的款項(xiàng) 代銷 寄銷 賒銷商品的款項(xiàng) 不得辦理托收承付結(jié)算 收付雙方使用托收承付結(jié)算必須簽有符合 經(jīng)濟(jì)合同法 的購(gòu)銷合同 并在合同上訂明使用托收承付結(jié)算方式 收款人辦理托收 必須具有商品確已發(fā)運(yùn)的證件 包括鐵路 航運(yùn) 公路等運(yùn)輸部門(mén)簽發(fā)運(yùn)單 運(yùn)單副本和郵局包裹回執(zhí) 托收承付結(jié)算每筆的金額起點(diǎn)為1萬(wàn)元 新華書(shū)店系統(tǒng)每筆的金額起點(diǎn)為1千元 收款人按照簽訂的購(gòu)銷合同發(fā)貨后 填制異地托收承付結(jié)算憑證 連同發(fā)貨單 運(yùn)單 合同副本一并提交銀行辦理托收 付款人應(yīng)在承付期內(nèi)審查核對(duì) 安排資金 承付貨款分為驗(yàn)單付款和驗(yàn)貨付款兩種 由收付雙方商量選用 并在合同中明確規(guī)定 驗(yàn)單付款的承付期為3天 從付款人開(kāi)戶銀行發(fā)出承付通知的次日算起 驗(yàn)貨付款的承付期為10天 從運(yùn)輸部門(mén)向付款人發(fā)出提貨通知的次日算起 付款人經(jīng)過(guò)驗(yàn)單或驗(yàn)貨后 發(fā)現(xiàn)收款人托收款項(xiàng)計(jì)算錯(cuò)誤或所收貨物的品種 質(zhì)量 規(guī)格 數(shù)量等與合同規(guī)定不符等情況 可以在承付期內(nèi)提出全部或部分拒付 并填寫(xiě) 拒絕付款理由書(shū) 送交開(kāi)戶銀行 開(kāi)戶銀行認(rèn)為符合條件的 即轉(zhuǎn)給收款人開(kāi)戶銀行后 再通知收款人進(jìn)行處理 托收承付結(jié)算程序圖 供貨單位 購(gòu)貨單位 通知付款并提交發(fā)票等有關(guān)單據(jù) 供貨單位開(kāi)戶銀行 購(gòu)貨單位開(kāi)戶銀行 承付貨款 按合同發(fā)出商品 傳遞有關(guān)憑證 委托銀行收款 銀行受理 劃轉(zhuǎn)款項(xiàng) 發(fā)出收賬通知 托收承付結(jié)算憑證傳遞流程圖 托收承付結(jié)算的會(huì)計(jì)核算 1 發(fā)貨后向銀行托收 借 應(yīng)收賬款118000貸 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入100000應(yīng)交稅費(fèi) 應(yīng)交增值稅17000銀行存款1000 2 收到收賬通知 借 銀行存款118000貸 應(yīng)收賬款118000 七 委托收款結(jié)算方式 委托收款是收款人委托銀行向付款人收取款項(xiàng)的結(jié)算方式 單位和個(gè)人憑已承兌商業(yè)匯票 債券 存單等付款人債務(wù)證明辦理款項(xiàng)的結(jié)算 均可以使用委托收款結(jié)算方式 委托收款在同城 異地均可以使用 收款人委托開(kāi)戶銀行收款時(shí) 應(yīng)填寫(xiě)委托收款結(jié)算憑證 并提供有關(guān)債務(wù)證明 收款人開(kāi)戶銀行 將委托收款憑證和有關(guān)債務(wù)證明寄交付款人開(kāi)戶銀行審核并由其通知付款人 付款人應(yīng)在接到委托收款憑證和有關(guān)債務(wù)證明的次日起3日內(nèi) 主動(dòng)通知銀行是否付款 如果未通知銀行 銀行將在第4日視同付款人同意付款 將款項(xiàng)劃給收款人 如果付款人對(duì)收款人委托收取的款項(xiàng)有異議 需全部或部分拒絕付款 應(yīng)在付款期內(nèi)出具拒絕付款理由書(shū)連同有關(guān)債務(wù)證明 委托收款憑證 向銀行提出拒絕付款 銀行將拒絕付款理由書(shū) 有關(guān)債務(wù)證明和委托收款憑證一并寄給收款人開(kāi)戶銀行 轉(zhuǎn)交收款人 在同城范圍內(nèi) 收款人收取公用事業(yè)費(fèi)或根據(jù)國(guó)務(wù)院的規(guī)定 可以使用同城特約委托收款 收取公用事業(yè)費(fèi) 必須具有收付雙方事先簽訂的經(jīng)濟(jì)合同 由付款人向開(kāi)戶銀行授權(quán) 并經(jīng)開(kāi)戶銀行同意 報(bào)經(jīng)中國(guó)人民銀行當(dāng)?shù)胤种信鷾?zhǔn) 委托收款結(jié)算程序圖 收款單位 付款單位 通知付款 收款單位開(kāi)戶銀行 付款單位開(kāi)戶銀行 支付款項(xiàng) 發(fā)出商品或提供勞務(wù) 傳遞有關(guān)憑證 委托銀行收款 劃轉(zhuǎn)款項(xiàng) 發(fā)出收賬通知 銀行受理 委托收款結(jié)算的會(huì)計(jì)核算 借 銀行存款100000貸 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入100000 八 信用卡結(jié)算方式 信用卡是指商業(yè)銀行向個(gè)人和單位發(fā)行的 憑以向特約單位購(gòu)物 消費(fèi)和向銀行存取現(xiàn)金 且具有消費(fèi)信用的特制載體卡片 信用卡按使用對(duì)象分為單位卡和個(gè)人卡 按信譽(yù)等級(jí)分為金卡和普通卡 凡在中國(guó)境內(nèi)金融機(jī)構(gòu)開(kāi)立基本存款賬戶的單位可申領(lǐng)單位卡 單位卡可申領(lǐng)若干張 持卡人資格由申領(lǐng)單位法定代表人或其委托的代理人書(shū)面指定和注銷 凡具有完全民事行為能力的公民可申領(lǐng)個(gè)人卡 個(gè)人卡的主卡持卡人可為其配偶及年滿18周歲的親屬申領(lǐng)附屬卡 申領(lǐng)的附屬卡最多不得超過(guò)兩張 也有權(quán)要求注銷其附屬卡 單位卡賬戶的資金一律從其基本存款賬戶轉(zhuǎn)賬存入 不得交存現(xiàn)金 不得將銷貨收入的款項(xiàng)存入其賬戶 個(gè)人卡賬戶的資金以其持有的現(xiàn)金存入或以其工資性款項(xiàng)及屬于個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬收入轉(zhuǎn)賬存入 嚴(yán)禁將單位的款項(xiàng)存入個(gè)人卡賬戶 持卡人可持信用卡在特約單位購(gòu)物 消費(fèi) 但單位卡不得用于10萬(wàn)元以上的商品交易 勞務(wù)供應(yīng)款項(xiàng)的結(jié)算 并一律不得支取現(xiàn)金 信用卡結(jié)算程序圖 付款單位 收款單位 提交簽購(gòu)單委托收款 付款單位開(kāi)戶銀行 收款單位開(kāi)戶銀行 憑卡購(gòu)物 消費(fèi) 委托銀行收款 銀行受理 劃轉(zhuǎn)款項(xiàng) 發(fā)出付款通知 信用卡結(jié)算的會(huì)計(jì)核算 1 將款項(xiàng)存入銀行 取得信用卡 借 其他貨幣資金 信用卡100000貸 銀行存款100000 2 持信用卡消費(fèi) 借 管理費(fèi)用4000貸 其他貨幣資金 信用卡4000 九 信用證結(jié)算方式 信用證是銀行 開(kāi)證行 應(yīng)買(mǎi)方的請(qǐng)求 開(kāi)給賣(mài)方的一種保證承擔(dān)支付貨款責(zé)任的書(shū)面憑證 開(kāi)證銀行授權(quán)賣(mài)方按信用證上所列要求以開(kāi)證行為付款人 開(kāi)具不得超過(guò)規(guī)定金額的匯票 隨附規(guī)定的貨運(yùn)單據(jù) 按期在指定地點(diǎn)收取貨款 銀行以自己的信用 擔(dān)保買(mǎi)方在支付貨款時(shí)一定得到貨物的單據(jù) 同時(shí)也向賣(mài)方擔(dān)保交出貨物單據(jù)就一定能得到貨款 它為買(mǎi)賣(mài)雙方利益提供了一定程序的安全保障 對(duì)于資金信用可靠者 可以獲得一定程度資金融通的方便 信用證結(jié)算方式的最大特點(diǎn) 也是最大優(yōu)點(diǎn)在于 開(kāi)證行負(fù)第一性付款責(zé)任 信用證不依附于貿(mào)易合同 但又必須與貿(mào)易合同相符 是一項(xiàng)獨(dú)立文件 信用證業(yè)務(wù)的處理是以單據(jù)而不以貨物為準(zhǔn) 這一點(diǎn)對(duì)賣(mài)方嚴(yán)格地審單審證 保證單 證相符和單 單相符十分重要 因?yàn)殚_(kāi)證行只憑正確的單據(jù)付款 俗稱 單據(jù)買(mǎi)賣(mài) 信用證結(jié)算方式的基本當(dāng)事人有6個(gè) 即 1 開(kāi)證申請(qǐng)人 一般是買(mǎi)方 2 開(kāi)證行 一般是買(mǎi)方所在地銀行 3 通知行 一般是賣(mài)方所在地銀行 只證明信用證的真實(shí)性 并不承擔(dān)其他業(yè)務(wù) 4 受益人 即賣(mài)方 5 議付銀行 即指愿意買(mǎi)入或貼現(xiàn)受益人交來(lái)跟單匯票的銀行 6 付款銀行 即指信用證上指定的付款銀行 信用證結(jié)算程序圖 開(kāi)證申請(qǐng)人 買(mǎi)方 受益人 賣(mài)方 付款行開(kāi)證行 通知行議付行 信用證結(jié)算的會(huì)計(jì)核算 1 向銀行開(kāi)立信用證 交納保證金 借 其他貨幣資金 信用證保證金30000貸 銀行存款30000 2 根據(jù)開(kāi)證行交來(lái)的信用證來(lái)單通知書(shū)及有關(guān)單據(jù)列明的金額 借 在途物資100000應(yīng)交稅費(fèi) 應(yīng)交增值稅17000貸 其他貨幣資金 信用證保證金30000銀行存款87000 第四節(jié)其他貨幣資金 外埠存款銀行存款匯票存款銀行存款本票存款信用卡存款信用證保證金存款存出投資款 第五節(jié)貨幣資金的披露 分析與管理 貨幣資金的披露貨幣資金的分析貨幣資金的管理 一 貨幣資金的披露 庫(kù)存現(xiàn)金 銀行存款 其他貨幣資金的結(jié)構(gòu)問(wèn)題銀行存款的質(zhì)押?jiǎn)栴} 二 貨幣資金的分析 由于貨幣資金留存在企業(yè)中是準(zhǔn)備隨時(shí)用于支付的 如果留存不足 企業(yè)沒(méi)有足夠的支付能力 將會(huì)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 如果留存過(guò)多 又會(huì)使企業(yè)喪失潛在的投資機(jī)會(huì) 降低資金的使用效益 因此 貨幣資金項(xiàng)目分析 關(guān)鍵是看貨幣資金持有數(shù)量是否適當(dāng) 具體辦法是 將企業(yè)貨幣資金占總資產(chǎn)的比例與同行業(yè)其他企業(yè)的情況加以比較 以判斷企業(yè)貨幣資金規(guī)模是否正常 之所以要與同行業(yè)其他企業(yè)的情況加以比較 是因?yàn)椴煌男袠I(yè)對(duì)于支付的需求是不同的 不同行業(yè)企業(yè)的存量貨幣資金的比例會(huì)有很大差異 如金融業(yè) 作為償付能力的來(lái)源 對(duì)于貨幣資金有著特殊的需要 在正常情況下其存量比例會(huì)高于一般的制造業(yè)企業(yè) 三 貨幣資金的管理 追求最佳現(xiàn)金余額鮑莫模型米勒 歐爾模型現(xiàn)金周轉(zhuǎn)模型因素分析模型行業(yè)現(xiàn)金結(jié)構(gòu)模型 鮑莫模型 最低點(diǎn) 總成本 持有成本 短缺成本 現(xiàn)金持有數(shù)量 最佳現(xiàn)金持有數(shù)量 金額 米勒 歐爾模型 現(xiàn)金余額 A 最高控制線 C 回歸線 B 最低控制線 時(shí)間 現(xiàn)金周轉(zhuǎn)模型 最佳現(xiàn)金余額 企業(yè)年現(xiàn)金需求總額 360 現(xiàn)金周期 購(gòu)買(mǎi)存貨 銷售存貨 存貨期間 應(yīng)收賬款期間 應(yīng)付賬款期間 現(xiàn)金周期 支付現(xiàn)金 收到現(xiàn)金 經(jīng)營(yíng)周期 因素分析模型 最佳現(xiàn)金余額 上年現(xiàn)金平均占用額 不合理占用額 1 預(yù)計(jì)銷售收入變化的 行業(yè)現(xiàn)金結(jié)構(gòu)模型 最佳現(xiàn)金余額 行業(yè)的平均現(xiàn)金結(jié)構(gòu) 現(xiàn)金占總資產(chǎn)的百分比 總資產(chǎn) 案例1 榮華實(shí)業(yè) 600311 2005年資產(chǎn)負(fù)債表 案例1 多年造假 榮華實(shí)業(yè)已奄奄一息 榮華實(shí)業(yè) 一家西部概念股 2001年6月上市 大股東甘肅武威榮華工貿(mào)總公司 2005年末 資產(chǎn)總額15 1億元 凈資產(chǎn)10 9億元 收入3 1億元 可以貨幣資產(chǎn)只有41 9萬(wàn)元 上市公司窮到這個(gè)程度實(shí)在罕見(jiàn) 榮華實(shí)業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率只有15 為何資金會(huì)如此緊缺呢 榮華實(shí)業(yè)主業(yè)是淀粉及其副產(chǎn)品 飼料 包裝材料 塑料制品的生產(chǎn) 批發(fā)零售 這些產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)都非常激烈 毛利率非常低 幾乎是全行業(yè)虧損 但是近幾年榮華實(shí)業(yè)的業(yè)績(jī)還不錯(cuò) 上市以來(lái)歷年的收入及凈利潤(rùn)如下表所示 單位 萬(wàn)元 案例1 多年造假 榮華實(shí)業(yè)已奄奄一息 榮華實(shí)業(yè)這幾年收入一直在4 5億元左右徘徊 凈利也在5000萬(wàn)元到6000萬(wàn)元之間 2005年有一定的滑坡 有三點(diǎn)使人對(duì)上述業(yè)績(jī)產(chǎn)生懷疑 一是關(guān)聯(lián)交易 二是資產(chǎn)膨脹 三是套取資金 關(guān)聯(lián)交易 榮華實(shí)業(yè)關(guān)聯(lián)交易銷售金額如下表所示 除2001年 7650萬(wàn)元中 向榮華工貿(mào)總公司銷售胚芽3977萬(wàn)元 向榮華味精有限公司銷售淀粉乳3673萬(wàn)元外 其余各年均為向榮華味精銷售淀粉乳的金額 該交易是上市公司通過(guò)管道輸送將淀粉乳直接銷售給味精公司 同時(shí)按照淀粉乳折合商品淀粉的數(shù)量并以商品淀粉的價(jià)格結(jié)算 不知道審計(jì)師是如何核實(shí)淀粉乳的數(shù)量真實(shí)性 單位 萬(wàn)元 案例1 多年造假 榮華實(shí)業(yè)已奄奄一息 資產(chǎn)膨脹 榮華實(shí)業(yè)2000年主營(yíng)業(yè)務(wù)收入是42513萬(wàn)元 上市以后基本維持在這個(gè)水平 主營(yíng)業(yè)務(wù)停滯不前 但資產(chǎn)總額五年因IPO時(shí)凈募66770萬(wàn)元等原因迅速膨脹 資產(chǎn)總額增長(zhǎng)近三倍 而主營(yíng)收入還在萎縮 這種現(xiàn)象的背后存在大量資產(chǎn)不是優(yōu)質(zhì)資產(chǎn) 已變成劣質(zhì)資產(chǎn)的可能 以應(yīng)收款項(xiàng)為例 2000年應(yīng)收款向只有1796萬(wàn)元 而到2005年年報(bào)增加到28980萬(wàn)元 增加了15倍 榮華實(shí)業(yè)目前資金匱乏 卻容忍如此巨額 近3億元 的應(yīng)收款項(xiàng)存在 這說(shuō)明什么 說(shuō)明大量資產(chǎn) 收入 有虛增之嫌 案例1 多年造假 榮華實(shí)業(yè)已奄奄一息 套取資金 下表是榮華實(shí)業(yè)上市以來(lái)在建工程及固定資產(chǎn)原值數(shù)據(jù) 從表中可以看出 上市前后固定資產(chǎn)使用效率降低很多 但近四年來(lái) 固定資產(chǎn)原值一直在4億多元 也就是說(shuō) 大部分在建工程沒(méi)有轉(zhuǎn)固 與此同時(shí) 在建工程余額急劇上升 從上市前的8000萬(wàn)元增加到2005年的8個(gè)億多元 而且2005年固定資產(chǎn)原值及在建工程余額幾乎分文未動(dòng) 2004年固定資產(chǎn)原值也沒(méi)有動(dòng) 在建工程只增加了4000萬(wàn)元 在這13億固定資產(chǎn)及在建工程背后 或表現(xiàn)為資產(chǎn)虛構(gòu) 或以投資名義套取募集資金 從上述數(shù)據(jù)可以看出 近兩年來(lái) 價(jià)值8億多元的在建工程基本停滯 而從榮華實(shí)業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表我們發(fā)現(xiàn)所有固定資產(chǎn)及在建工程都沒(méi)有用于抵押 那么榮華為何不以此作抵押向銀行融資呢 為何放著8個(gè)多億的資產(chǎn)在曬太陽(yáng) 案例1 多年造假 榮華實(shí)業(yè)已奄奄一息 據(jù)2005年年報(bào)披露 82214萬(wàn)元的在建工程主要包括 10萬(wàn)噸淀粉生產(chǎn)線10394萬(wàn)元 3萬(wàn)噸谷氨酸生產(chǎn)線13403萬(wàn)元 1萬(wàn)噸賴氨酸生產(chǎn)線16873萬(wàn)元 4萬(wàn)噸賴氨酸生產(chǎn)線41544萬(wàn)元 這些生產(chǎn)線究竟有多少是真實(shí)的 通過(guò)查閱2001年年報(bào)發(fā)現(xiàn)榮華實(shí)業(yè)上市前的2000年年末貨幣資金也只有26 6萬(wàn)元 一家營(yíng)業(yè)額4個(gè)多億元的擬上市公司只有這么一點(diǎn)點(diǎn)現(xiàn)金 這也太異常了 在這一系列異常的背后 懷疑榮華實(shí)業(yè)存在欺詐上市的可能 上市之后通過(guò)在建工程等科目套取募集資金 并通過(guò)關(guān)聯(lián)交易創(chuàng)造收入和利潤(rùn) 榮華實(shí)業(yè)一直以來(lái)虛盈實(shí)虧 導(dǎo)致今日的資金鏈斷裂 農(nóng)業(yè)股挖下去都是水 因?yàn)槿菀自靸r(jià)且造價(jià)成本低 幾乎沒(méi)有不造價(jià)的農(nóng)業(yè)股 只是輕重程度不同而已 但像榮華實(shí)業(yè)如此異常的情況實(shí)在不多見(jiàn) 案例2 現(xiàn)金結(jié)構(gòu)分析 現(xiàn)金充裕的公司從容進(jìn)行資本運(yùn)作申能股份是上海證券交易所的上市公司 在上海 浙江等省區(qū)投資經(jīng)營(yíng)電廠和天然氣管網(wǎng)等能源類項(xiàng)目 擁有穩(wěn)定和充沛的現(xiàn)金流量 從表1所示的公司現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物占總資產(chǎn)的比重可以看到 1998年中報(bào)現(xiàn)金和短期投資占總資產(chǎn)的比重為24 這個(gè)數(shù)字在1998年年報(bào)增加到了34 1999年中報(bào)突破了35 總量有38億元之多 大量的資產(chǎn)以貨幣的形式存在 我們預(yù)測(cè)企業(yè)下一步的財(cái)務(wù)行為會(huì)選擇兩條路 一是進(jìn)行收購(gòu)兼并使用現(xiàn)金 二是大比例分配現(xiàn)金股利或者進(jìn)行股份回購(gòu) 總之 是需要消耗現(xiàn)金 以優(yōu)化企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu) 1999年12月 申能股份向申能集團(tuán)定向協(xié)議回購(gòu)10億股國(guó)有法人股 回購(gòu)股數(shù)占申能股份總股本的37 98 回購(gòu)單價(jià)為每股凈資產(chǎn)2 51元 共計(jì)25億元的回購(gòu)資金來(lái)源全部為公司自有資金 企業(yè)利用溢余的現(xiàn)金進(jìn)行股份回購(gòu)有什么意義呢 我們看看表2所示的每股收益對(duì)比就可以得到答案 通過(guò)對(duì)比回購(gòu)前后的每股收益變化 每股收益增加近50 股東價(jià)值提高了 并且 由于貨幣資金占比大幅度下降 資產(chǎn)結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化 總資產(chǎn)收益率也有較大提高 案例2 現(xiàn)金結(jié)構(gòu)分析 案例2 電力企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)