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配送中心業(yè)務運作及其流程圖 一 采購配送中心業(yè)務流程 一 采購配送中心入庫業(yè)務流程圖 提供訂貨單給配送部 采購部 第三聯財務部 憑進貨通知單接貨 配送部 驗貨入庫歸類碼放 開具入庫單一式四聯 根據訂貨單制作進貨通知單通知植保站倉庫 反饋入庫單兩聯至配送部 采購部復印件 第二聯配送部記賬 植保站倉庫 二 采購配送中心入庫業(yè)務流程說明 1 中央采購配送業(yè)務起點 采購部購進商品2 采購部應至少提前一天提供訂貨單給配送部 3 配送部根據訂貨單重新制作進貨通知單給植保站倉庫 以便安排庫位 人員準備接貨4 植保站倉庫憑進貨通知單接貨 供貨商所送商品的編碼 名稱 規(guī)格 數量必須與進貨通知單相符 若實物數量小于進貨通知單數量可以接收 實物商品數量若大于進貨通知單數量 超出部分不予接收 若無進貨通知單 送貨人所送商品則不予接收 5 倉庫驗貨入庫后提供入庫單兩聯給配送部 6 配送部憑入庫單記帳 并將入庫單分別轉交采購部與財務部 此項配送業(yè)務結束 三 附表 進貨通知單 二 采購配送部門將商品配送至區(qū)域配送中心業(yè)務流程 一 采購配送部門業(yè)務流程圖 采購部 采購部通知配送部預計配送計劃 制定配貨清單 配送部 根據計劃表查詢植保站倉庫庫存 庫存足 各地超市購進計劃表 是 制定出貨通知單通知倉庫備貨 否 開具出庫單 與運輸商簽訂運輸協(xié)議 并在配貨單上簽章 第四聯倉庫付貨 將簽章后的配貨單傳真配送中心 貨物運輸 配送中心根據配貨單驗收貨物 配送中心反饋到貨情況并打印入庫單 將入庫單傳真配送部 配送中心 配送部將出庫單第三聯和配送中心的入庫單復印后同時轉交財務 運輸商 二 采購配送部門業(yè)務流程說明 1 采購配送部門業(yè)務起點 采購部根據各地超市商品需求制訂各地市購進計劃表2 采購部至少提前一天通知配送部預計配送計劃3 配送部根據采購部提供的計劃表查詢植保站倉庫庫存 若庫存不足支付計劃表 立即通知采購部 庫存足以支付 照計劃執(zhí)行4 配送部根據計劃表制定出貨通知單 通知倉庫備貨5 配送部制定配貨清表6 配送部與運輸商簽訂承運協(xié)議 并請運輸商在配貨單上簽章以明確責任7 將運輸商簽章的配貨單傳真至配送中心 以便配送中心接貨8 配送部開具出庫單一式四聯9 出庫單第二聯配送部記賬10 出庫單第三聯付財務 二 采購配送部門業(yè)務流程說明 續(xù) 11 出庫單第四聯由配送人攜帶至倉庫出貨12 承運商根據配送部要求運輸貨物至配送中心或指定地點13 配送中心根據配貨單驗收貨物14 配送中心根據各地驗收標準反饋貨物情況并辦理入庫 打印入庫單15 配送中心將入庫單傳真至配送部16 配送部將出庫單第三聯和配送中心反饋的入庫單復印后同時轉交財務 17 此項配送業(yè)務結束 三 附表 出貨通知單 四 附表 配貨單 三 采購供應商直送配送中心業(yè)務流程 一 采購供應商直送配送中心配送部業(yè)務流程圖 采購部采購 至少提前一天以 定貨單 通知配送部 供應商 配送部 與供應商聯系供貨時間和運輸方式 將定貨單傳真配送中心 供應商送貨至配送中心 配送中心 配送中心根據定貨單驗貨入庫 配送中心打印入庫單 傳真入庫單給配送部 財務部 反饋入庫單 各地要貨 收到入庫單 二 采購供應商直送業(yè)務流程說明 1 采購供應商直送業(yè)務起點 采購部購進商品和各地要貨2 采購部至少提前一天以 定貨單 通知配送部供應商直送業(yè)務明細3 配送部與供應商聯系供貨時間和運輸方式4 配送部將供貨時間和運輸方式備注在定貨單上 傳真通知配送中心準備接貨5 供應商送貨至配送中心6 配送中心根據定貨單接收貨物7 配送中心驗貨入庫8 配送中心打印入庫單9 配送中心傳真入庫單至配送部10 配送部將入庫單復印后反饋采購部 財務部 此項配送業(yè)務結束 四 區(qū)域配送中心庫存補貨流程 一 區(qū)域配送中心庫存補貨流程圖 各地要貨 庫存補貨申請單 配送部 查詢庫存情況并反饋采購部 采購部 做出補貨決定反饋配送部 根據采購部意見執(zhí)行 反饋庫存補貨申請單給配送中心 與承運商簽訂協(xié)議 配送中心 接貨驗收 打印入庫單 傳真配送部 開具出庫單 配送部復印入庫單 倉庫出貨 貨物運輸 出庫單第三聯 財務部 二 區(qū)域配送中心庫存補貨流程說明 1 區(qū)域配送中心庫存補貨業(yè)務起點 各地要貨2 區(qū)域配送中心填制庫存補貨申請表3 區(qū)域配送中心應至少提前一天將申請表傳真至配送部4 配送部查詢庫存情況5 配送部將庫存情況及各地要貨情況反饋給采購部6 采購部做出補貨決定反饋配送部7 配送部根據采購部意見執(zhí)行 若不同意補貨直接通知配送中心 若同意補貨 也將補貨申請表反饋配送中心8 配送部與承運商簽訂承運協(xié)議9 配送部開具出庫單10 倉庫出貨 貨物運輸至配送中心 二 區(qū)域配送中心庫存補貨流程說明 續(xù) 11 配送中心根據補貨申請表的反饋情況接貨驗收12 配送中心打印入庫單13 配送中心將入庫單傳真至配送部14 配送部復印各地入庫單15 配送部將出庫單第三聯及各地入庫單匹配后同時轉交財務部 三 附表 補貨申請表 五 區(qū)域配送中心商品返倉 退換貨流程 一 區(qū)域配送中心商品返倉 退換貨流程圖 配送中心 匯總各門市返倉 退換貨明細 填制返倉 退換貨明細表 傳真配送部 配送部 核對商品情況 否 反饋采購部與供應商聯系 可返倉 退換貨 是 配送中心發(fā)貨至指定地點 配送部與采購部 財務部處理結算 門店 二 區(qū)域配送中心商品返倉 退換貨流程說明 1 區(qū)域配送中心商品返倉 退換貨業(yè)務起點 各門店填制返倉 退換貨商品明細表2 區(qū)域配送中心匯總各門店返倉 退換貨明細3 配送中心將匯總情況反饋配送部4 配送部核對商品情況5 配送部將需要返倉 退換貨商品情況反饋采購部 并請采購部與供應商聯系6 采購部將可返倉 退換貨商品的最終結果通知配送部 配送中心 不可返倉 退換貨商品直接通知門店 7 配送中心將可返倉 退換貨商品發(fā)貨到指定地點8 配送部確認供應商到貨情況9 配送部10 采購部 財務部處理結算