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1、
政府采購中有法可依的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督
財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察等部門是政府采購活動(dòng)的法定監(jiān)督管理部門。然而,這些部門應(yīng)不應(yīng)該對(duì)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督?應(yīng)由誰進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督?業(yè)內(nèi)對(duì)此存在爭(zhēng)議,各地做法也不盡相同,有邀請(qǐng)財(cái)政部門的,有邀請(qǐng)審計(jì)、監(jiān)察機(jī)關(guān)的,有邀請(qǐng)社會(huì)監(jiān)督員的,也有公共資源交易管理部門主動(dòng)介入的。還有部分地區(qū)通過制定規(guī)范性文件,不允許法定監(jiān)督部門現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)標(biāo)。筆者擬結(jié)合政府采購法律法規(guī)及工作實(shí)際,探討開評(píng)標(biāo)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督問題,供業(yè)內(nèi)同仁思考。
有法可依的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督
對(duì)政府采購的監(jiān)督管理職能,《政府采購法》有著明確規(guī)定。其第十三條規(guī)定,各級(jí)人民政府財(cái)政部門是負(fù)責(zé)政府采購監(jiān)督管理的部門
2、,依法履行對(duì)政府采購活動(dòng)的監(jiān)督管理職責(zé)。各級(jí)人民政府其他有關(guān)部門依法履行與政府采購活動(dòng)有關(guān)的監(jiān)督管理職責(zé)。第六十七條規(guī)定,依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定對(duì)政府采購負(fù)有行政監(jiān)督職責(zé)的政府有關(guān)部門,應(yīng)當(dāng)按照其職責(zé)分工,加強(qiáng)對(duì)政府采購活動(dòng)的監(jiān)督。第六十八條規(guī)定,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)政府采購進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。政府采購監(jiān)督管理部門、政府采購各當(dāng)事人有關(guān)政府采購活動(dòng),應(yīng)當(dāng)接受審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)監(jiān)督。第六十九條規(guī)定,監(jiān)察機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)
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加強(qiáng)對(duì)參與政府采購活動(dòng)的國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)家公務(wù)員和國(guó)家行政機(jī)關(guān)任命的其他人員實(shí)施監(jiān)察。據(jù)此可知,財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察等部門是法定的政府采購監(jiān)管部門,其中,財(cái)政部門履行政府采購活動(dòng)的監(jiān)督管理職
3、責(zé),審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,監(jiān)察機(jī)關(guān)進(jìn)行人員監(jiān)察。也正是基于這些規(guī)定,一些地方便錯(cuò)誤地認(rèn)為,財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察等部門應(yīng)對(duì)開評(píng)標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。
分析《政府采購法》第五十九條、第六十五條關(guān)于政府采購監(jiān)督管理部門的主要職責(zé),以及第六十八條、第六十九條關(guān)于審計(jì)、監(jiān)察部門的職責(zé),不難看出,監(jiān)督部門對(duì)政府采購活動(dòng)的監(jiān)督主要是通過檢查方式實(shí)現(xiàn)的。雖然開評(píng)標(biāo)活動(dòng)也屬于監(jiān)督檢查范疇,但監(jiān)督檢查和參與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督在組織形式和監(jiān)督內(nèi)容方面是完全不同的,而且法律法規(guī)也并未規(guī)定必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督?!墩少徹浳锖头?wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部第18號(hào)令,以下簡(jiǎn)稱18號(hào)令)第三十八條規(guī)定,招標(biāo)采購單位在開標(biāo)前,應(yīng)當(dāng)通知同
4、級(jí)人民政府財(cái)政部門及有關(guān)部門。財(cái)政部門及有關(guān)部門可以視情況到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督開標(biāo)活動(dòng)。該規(guī)定足以說明,對(duì)開標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督并非必須,財(cái)政部門及有關(guān)部門可以視情況決定去,也可以不去。
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《政府采購法》第六十條明確,政府采購監(jiān)督管理部門不得設(shè)置集中采購機(jī)構(gòu),不得參與政府采購項(xiàng)目的采購活動(dòng)。這就要求財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察等部門在履行監(jiān)督職責(zé)時(shí)合理把握監(jiān)督范圍,不能參與具體采購活動(dòng),包括采購方案制定、采購文件審核、采購結(jié)果確定等。假設(shè)監(jiān)督部門進(jìn)行開評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,那么,監(jiān)督者的一言一行、對(duì)特殊情況的處理、對(duì)采購結(jié)果的簽字確認(rèn)等,都會(huì)導(dǎo)致相關(guān)當(dāng)事人將責(zé)任轉(zhuǎn)嫁到監(jiān)督者身上。而監(jiān)督者不了解實(shí)際情況的行
5、政干預(yù)、職權(quán)濫用或以權(quán)謀私等行為,還可能影響正常的開評(píng)標(biāo)秩序。另一個(gè)不容忽視的現(xiàn)象是,在監(jiān)督者未審核招標(biāo)文件、不了解具體采購內(nèi)容的情況下,即使相關(guān)當(dāng)事人存在隱性違規(guī)違法行為也很難發(fā)現(xiàn),反而會(huì)成為違規(guī)違法行為的擋箭牌。監(jiān)督者在處理投訴、舉報(bào)時(shí)也難免面臨尷尬局面,甚至無法進(jìn)行裁定。因此,監(jiān)督部門應(yīng)有所為、有所不為,把監(jiān)督重點(diǎn)放在采購規(guī)則制定、日常監(jiān)督檢查、投訴舉報(bào)處理、違法違規(guī)行為查處等方面。
值得一提的是,基于對(duì)《政府采購法》的正確理解,隨著簡(jiǎn)政放權(quán)、依法行政的不斷推進(jìn),越來越多的地方改變了以往職能泛化、大包大攬、盲目介入政府采購活動(dòng)的做法,財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察等部門逐步退出了政府采購現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督
6、活動(dòng)。如,山東省財(cái)政廳下發(fā)《關(guān)于財(cái)政部門嚴(yán)肅執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律加強(qiáng)財(cái)政管理的若干規(guī)定》,要求各級(jí)財(cái)政部門不得直接參與監(jiān)標(biāo)和組織驗(yàn)收等政府采購組織執(zhí)行過程,不得干預(yù)政府采購活動(dòng)的正常執(zhí)行;江西省紀(jì)委監(jiān)察廳也規(guī)定,紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)
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關(guān)不得參與本地、本部門工程建設(shè)招投標(biāo)、政府采購、產(chǎn)權(quán)交易、國(guó)土資源交易等公共資源交易活動(dòng)的組織、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督等工作。這些做法有利于實(shí)現(xiàn)權(quán)利清晰、職責(zé)明確,也有利于減少干預(yù),提高效率。
缺乏法律依據(jù)的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督
一些地方為了發(fā)揮社會(huì)監(jiān)督作用,聘請(qǐng)人大代表、政協(xié)委員等社會(huì)監(jiān)督員對(duì)評(píng)標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,筆者認(rèn)為,此舉不僅于法無據(jù),還可能干擾正常的評(píng)標(biāo)秩序,造成采購
7、活動(dòng)泄密。18號(hào)令第五十八條規(guī)定,招標(biāo)采購單位應(yīng)采取必要措施,保證評(píng)標(biāo)在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行。《財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范政府采購評(píng)審工作有關(guān)問題的通知》(財(cái)庫〔2012〕69號(hào))也規(guī)定,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)管理,與評(píng)審工作無關(guān)的人員不得進(jìn)入評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)。上述規(guī)定表明,為保證評(píng)標(biāo)活動(dòng)的保密性,除法定監(jiān)督者外,其他人員不允許進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。
陽光是最好的防腐劑。政府采購不排斥社會(huì)監(jiān)督,但并非每個(gè)環(huán)節(jié)都適合社會(huì)監(jiān)督員介入?!墩少彿▽?shí)施條例》實(shí)施后,政府采購信息公開力度得到前所未有的提升,所有能公開的信息已全部公開,社會(huì)監(jiān)督員同樣可按照有所為、有所不為的原則,將監(jiān)督重點(diǎn)放在已公開信息上。如監(jiān)
8、督已公布的采購需求、供應(yīng)商資格條件、招標(biāo)文件是否合理、中
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標(biāo)供應(yīng)商有無不良記錄等,而不能越過法律“禁地”,介入評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)。
此外,隨著公共資源交易平臺(tái)建設(shè)的推進(jìn),公共資源交易管理部門(包括交易中心)主動(dòng)介入現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督現(xiàn)象較為普遍?!秶?guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)〈整合建立統(tǒng)一的公共資源交易平臺(tái)工作方案〉的通知》(國(guó)辦發(fā)〔2015〕63號(hào))明確,推進(jìn)公共資源交易服務(wù)、管理與監(jiān)督職能相互分離,完善監(jiān)管機(jī)制,防止權(quán)力濫用。財(cái)政部、發(fā)改委、工信部等十四部門聯(lián)合發(fā)布的《公共資源交易平臺(tái)管理暫行辦法》第六條也規(guī)定,各級(jí)招標(biāo)投標(biāo)、財(cái)政、國(guó)土資源、國(guó)有資產(chǎn)等行政監(jiān)督管理部門按照規(guī)定的職責(zé)分工,負(fù)責(zé)公
9、共資源交易活動(dòng)的監(jiān)督管理;第十八條第一項(xiàng)規(guī)定,公共資源交易平臺(tái)運(yùn)行服務(wù)機(jī)構(gòu)及其工作人員不得行使任何審批、備案、監(jiān)管、處罰等行政監(jiān)督管理職能。根據(jù)這些規(guī)定,公共資源交易管理部門不能進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。如強(qiáng)行介入,也會(huì)遭遇法定監(jiān)管部門所遇到的問題。
公證機(jī)構(gòu)的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督
公證機(jī)構(gòu)對(duì)開評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督應(yīng)當(dāng)是一種合法有效的監(jiān)督。不過,遺憾的是,政府采購、招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)并沒有明確賦予公證機(jī)構(gòu)這種監(jiān)督職責(zé)。18號(hào)令、《招標(biāo)投標(biāo)法》僅在投標(biāo)文件的密封情況檢查時(shí)提到,“……也可
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以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證”。由于法律法規(guī)沒有明確規(guī)定必須委托公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行開評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的公證監(jiān)督,
10、各地做法不一,有的主張委托公證機(jī)構(gòu),提高開評(píng)標(biāo)活動(dòng)的嚴(yán)肅性,有的則以委托公證機(jī)構(gòu)屬于多余程序且浪費(fèi)資金為由拒絕委托。
《公證法》第六條規(guī)定,公證機(jī)構(gòu)是依法設(shè)立,不以營(yíng)利為目的,依法獨(dú)立行使公證職能、承擔(dān)民事責(zé)任的證明機(jī)構(gòu)。按照其第十一條第五項(xiàng)規(guī)定,根據(jù)自然人、法人或其他組織的申請(qǐng),公證機(jī)構(gòu)可辦理招標(biāo)投標(biāo)、拍賣的公證事項(xiàng)。這些規(guī)定為開評(píng)標(biāo)活動(dòng)委托公證機(jī)構(gòu)公證提供了法律依據(jù),即對(duì)開評(píng)標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行公證屬于公證機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍,且公證機(jī)構(gòu)能夠?qū)ζ涔C行為承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
公證機(jī)構(gòu)對(duì)開評(píng)標(biāo)活動(dòng)的公證內(nèi)容主要包括:審查開標(biāo)活動(dòng)各環(huán)節(jié)是否按照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定和招標(biāo)文件要求的時(shí)間、地點(diǎn)、程序、原則和
11、方法進(jìn)行,并對(duì)開標(biāo)中違反規(guī)定的行為予以糾正;查驗(yàn)有關(guān)人員的身份,審查投標(biāo)人的投標(biāo)資料密封情況;審查唱標(biāo)內(nèi)容是否與投標(biāo)文件一致;審查投標(biāo)方所提交的有關(guān)證明材料是否齊備、真實(shí),是否符合招標(biāo)文件規(guī)定的手續(xù);對(duì)采取暗標(biāo)的投標(biāo)文件及提供的樣品等進(jìn)行編號(hào),防止人為因素造成不公;查驗(yàn)評(píng)委會(huì)成員的資格,核實(shí)身份,對(duì)與投標(biāo)人有利害關(guān)系的評(píng)委會(huì)成員要求其回避;審查評(píng)委會(huì)是否按照招標(biāo)文件規(guī)定的原則、標(biāo)準(zhǔn)、程序和方
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法進(jìn)行評(píng)標(biāo)、定標(biāo);檢查定標(biāo)結(jié)果是否與評(píng)標(biāo)定標(biāo)記錄一致,評(píng)委會(huì)成員是否已在評(píng)標(biāo)定標(biāo)記錄和定標(biāo)決議上簽字;在評(píng)標(biāo)定標(biāo)活動(dòng)結(jié)束時(shí),對(duì)符合規(guī)定程序、原則、方法的評(píng)標(biāo)定標(biāo)活動(dòng)和定標(biāo)結(jié)果,當(dāng)場(chǎng)宣讀評(píng)
12、標(biāo)定標(biāo)公證詞;其他需要公證機(jī)構(gòu)履行的職責(zé)。
從以上公證內(nèi)容可以看出,公證的過程也包含監(jiān)督的過程。公證機(jī)構(gòu)以出具公證書形式對(duì)開評(píng)標(biāo)過程實(shí)施監(jiān)督,如果開評(píng)標(biāo)活動(dòng)在程序上有漏洞或出現(xiàn)違規(guī)問題,公證機(jī)構(gòu)會(huì)予以制止和糾正,如不聽勸告、拒絕改正,公證機(jī)構(gòu)就不會(huì)出具公證書。公證員以國(guó)家司法公證人員身份對(duì)開評(píng)標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行公證,具備法律效力,既不會(huì)造成相關(guān)當(dāng)事人責(zé)任轉(zhuǎn)嫁,又可填補(bǔ)行政監(jiān)管部門退出后的監(jiān)督空缺。此外,公證機(jī)構(gòu)開展公證業(yè)務(wù)時(shí)有一套系統(tǒng)、規(guī)范的程序,其專業(yè)監(jiān)督能力是其他監(jiān)督人員所不具備的。因此,公證機(jī)構(gòu)對(duì)開評(píng)標(biāo)活動(dòng)的公證監(jiān)督應(yīng)為最佳監(jiān)督方式。
綜上所述,在簡(jiǎn)政放權(quán)、依法行政的大背景下,政府采購法定監(jiān)督部門及其他非法定監(jiān)督人員應(yīng)主動(dòng)退出開評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。同時(shí),應(yīng)發(fā)揮公證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督作用,依法委托公證機(jī)構(gòu)對(duì)開評(píng)標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行公證。頂層設(shè)計(jì)方面,應(yīng)通過立法明確公證機(jī)構(gòu)的開評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)公證監(jiān)督是一種常規(guī)監(jiān)督。公證機(jī)構(gòu)也應(yīng)加強(qiáng)政府采購公證隊(duì)伍建設(shè),提高公證人員業(yè)務(wù)水平和政治素養(yǎng),努力做好政府采購公證監(jiān)督業(yè)務(wù)。
(注:可編輯下載,若有不當(dāng)之處,請(qǐng)指正,謝謝!)
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