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1、小團(tuán)隊(duì)管理與大團(tuán)隊(duì)管理
我們公司和大部分傳統(tǒng)軟件公司一樣, 隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和新領(lǐng)域的開拓, 公司的管理風(fēng)格越 來越像華為,這是不是最佳的演進(jìn)路線, 我覺得值得探討,以下是我的思考,希望跟大家討 論。
一個(gè)問題
前段時(shí)間跟一個(gè)創(chuàng)業(yè)的朋友聊天, 說起他們最近在做的一個(gè)項(xiàng)目, 這是一個(gè)教育行業(yè)的管理 系統(tǒng), 業(yè)務(wù)非常復(fù)雜,牽涉到的決策人, 需要對(duì)接的系統(tǒng)也非常多,最后問到他們做了多久 完成這個(gè)項(xiàng)目,朋友告訴我 2 個(gè)多月, 6 個(gè)人,其中還括一個(gè)美工,一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理;剩下的 都是開發(fā)人員,沒有測(cè)試,沒有前端開發(fā);朋友問我,如果這個(gè)項(xiàng)目給你們做,你們需要做 多久;我想了想說,這個(gè)項(xiàng)目如果交給我們做
2、,順利的話,至少要半年。
為什么差異這么大呢?
我們一個(gè)一個(gè)環(huán)節(jié)來分析一下, 朋友的團(tuán)隊(duì)跟客戶溝通需求的時(shí)候, 功能性需求只用一個(gè)原 型草圖,非功能性需求就一個(gè) excel 表格;如果我們公司做的話,至少要做需求調(diào)研報(bào)告, 需求規(guī)格說明書;這個(gè)階段的負(fù)責(zé)人甚至不會(huì)畫原型,要到設(shè)計(jì)階段才有人能畫原型;
到設(shè)計(jì)階段, 朋友的團(tuán)隊(duì)幾乎沒有什么技術(shù)設(shè)計(jì), 業(yè)務(wù)按模塊給開發(fā)人員分一下, 各人設(shè)計(jì) 好自己的數(shù)據(jù)庫模型, 匯總起來給項(xiàng)目經(jīng)理看一下, 沒問題就進(jìn)入開發(fā)階段了, 界面設(shè)計(jì)花 的時(shí)間比較久, 跟客戶反復(fù)確認(rèn)了兩三次;如果我們公司做的話, 至少要產(chǎn)出原型設(shè)計(jì) (低 保真描述功能的設(shè)計(jì)稿,高保真
3、描述界面的設(shè)計(jì)稿) ,概要設(shè)計(jì),詳細(xì)設(shè)計(jì)(技術(shù)設(shè)計(jì)、架 構(gòu)設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì))等等,而且?guī)缀趺總€(gè)設(shè)計(jì)都要經(jīng)歷評(píng)審環(huán)節(jié),組織評(píng)審就要協(xié)調(diào)人員, 要等大家都有時(shí)間的時(shí)候再做評(píng)審,這都是損耗;
到開發(fā)測(cè)試階段, 朋友的團(tuán)隊(duì)幾個(gè)開發(fā)人員從前端到后端, 從開發(fā)到測(cè)試, 都是這幾個(gè)人做; 如果我們公司來做的話, 后臺(tái)開發(fā)人員不做前端 (不做復(fù)雜的前端頁面, 普通的前端工作還 是要做的),質(zhì)量保證要測(cè)試人員保證,測(cè)試把 BUG 提交到 BUG 管理工具,開發(fā)再去 BUG 管理工具查閱屬于自己的 BUG,修改完成之后,再關(guān)閉 BUG,測(cè)試再做回歸測(cè)試;這些流
程看起來瑣碎,但卻損耗了大量的資源;
驗(yàn)收上線階
4、段, 朋友的團(tuán)隊(duì)所有人都鋪在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),有問題, 當(dāng)場(chǎng)解決; 我們公司要收集問 題,讓測(cè)試工程師驗(yàn)證問題,再由開發(fā)解決, 解決之后再驗(yàn)證,再發(fā)布版本給現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)施工 程師,實(shí)施工程師再更新上線,給客戶驗(yàn)證。
這個(gè)問題很明顯: 規(guī)模大的團(tuán)隊(duì)和規(guī)模小的團(tuán)隊(duì)工作方式的差異非常大, 組織資源的方式也
有明顯的區(qū)別; 我們抽象一下, 把這兩種模式稱為:大軍團(tuán)模式和小編隊(duì)模式,再看這兩種 模式的具體區(qū)別: 大軍團(tuán)模式 之前有一種理論, 要完成一項(xiàng)超大規(guī)模的工程, 往往需要成百上千人, 有組織有紀(jì)律的協(xié)作 才能完成;
這樣就需要制定一系列的規(guī)章、制度、流程、 KPI 來約束這些人, 把這些人變成一個(gè)龐大機(jī)
5、器的零部件,保證結(jié)果的達(dá)成,避免產(chǎn)生差錯(cuò); 這是一種非常常見的大組織的運(yùn)作模式,
不但在軟件行業(yè)普遍存在(華為、惠普、 IBM),
在造橋、修路、航天、汽車等工業(yè)領(lǐng)域也十分常見, 這種模式非常“穩(wěn)” ,他能保證目標(biāo)的穩(wěn)定達(dá)成,并且能使目標(biāo)達(dá)成的過程清晰、可控。 小編隊(duì)模式
第三次工業(yè)革命(信息技術(shù)革命)以來,小編隊(duì)的運(yùn)作模式發(fā)展越來越好,我司 IPCC產(chǎn)品
的核心:開源語音通信軟件 FreeSwitch,核心開發(fā)者也不過 6個(gè)人;(說這個(gè)開源軟件養(yǎng)活
了半個(gè)呼叫中心行業(yè)的開發(fā)者都不足為過) ; 這種例子在軟件行業(yè)不勝枚舉,比如: git 源 碼管理系統(tǒng)、linux操作系統(tǒng)、JavaS
6、cript語言等等。
甚至有些產(chǎn)品是一個(gè)人在短時(shí)間內(nèi)完成的,這就是英雄;
有很多大規(guī)模的公司,比如谷歌、 、國內(nèi)的百度也在內(nèi)部推行小編隊(duì)的運(yùn)作模式;
這種模式非?!翱臁?,他能保證目標(biāo)的快速達(dá)成,并且能使目標(biāo)達(dá)成的效率非常高;
大軍團(tuán)的不足
效率低下
大軍團(tuán)強(qiáng)調(diào)集體的智慧,
個(gè)體想推動(dòng)一項(xiàng)事務(wù)向正確的方向推進(jìn)十分困難, 個(gè)體的決策往往會(huì)受到質(zhì)疑或排斥 諸如:流程、規(guī)范、計(jì)劃、考核、文檔、評(píng)審、調(diào)研等詞 都是為了保證目標(biāo)的穩(wěn)定達(dá)成所衍生出來的東西, 它們都是團(tuán)隊(duì)快速前進(jìn)的束縛和絆腳石!
阻礙創(chuàng)新 大軍團(tuán)鼓勵(lì)墨守成規(guī)、照章辦事的氛圍,
大軍團(tuán)強(qiáng)調(diào)分工, 把員工看作螺絲釘, 希望員
7、工各司其職, 不是職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)盡量不要 碰,因?yàn)槟悴粚I(yè),你可能會(huì)出錯(cuò),大軍團(tuán)最害怕出錯(cuò);
只有這樣才能使目標(biāo)達(dá)成的過程清晰可控;
然而創(chuàng)新卻需要不拘一格的思想, 需要獨(dú)立自主的工作空間, 需要組織具備容錯(cuò)性, 這和大 軍團(tuán)的工作方式是格格不入的;
資源浪費(fèi)
為了使目標(biāo)的達(dá)成過程清晰可控;
大軍團(tuán)制定了很多流程和制度來約束個(gè)體的行為;
他把每一項(xiàng)事務(wù)都拆分成很多環(huán)節(jié);
又給每個(gè)環(huán)節(jié)制定了很多關(guān)卡;
而且每個(gè)環(huán)節(jié)都要留下數(shù)據(jù),使過程有跡可尋;
因?yàn)榇筌妶F(tuán)要做到每項(xiàng)事務(wù)都可以復(fù)盤,產(chǎn)生問題之后要可以追溯問題根源; 這樣確實(shí)保證了目標(biāo)達(dá)成過程的清晰可控,但卻浪費(fèi)了大量的資源;
8、小編隊(duì)的優(yōu)勢(shì)
小編隊(duì)也適合做大項(xiàng)目
有很多很龐大復(fù)雜的軟件系統(tǒng),都是以小編隊(duì)的方式完成的;
比如操作系統(tǒng) linux ,大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng) hadoop ,我們這個(gè)行業(yè)的 freeSwitch 等; 如果一個(gè)項(xiàng)目大到一定的規(guī)模, 需要不同角色的人參與, 那么也應(yīng)該是有更多的小編隊(duì)來做
這一塊事情; 甚至更極端的做法, 就是一個(gè)項(xiàng)目在建設(shè)之初, 就考慮到會(huì)有很多小編隊(duì)或個(gè) 人參與到項(xiàng)目建設(shè)過程中,預(yù)留了多人、多團(tuán)隊(duì)協(xié)作的支撐工具,比如說 nodejs 的 NPM , go 語言和 rust 語言也有相應(yīng)的規(guī)劃;
小編隊(duì)有很強(qiáng)的執(zhí)行力
小編隊(duì)不會(huì)說這個(gè)事情需要做個(gè)評(píng)審; 小編隊(duì)不會(huì)說這個(gè)事
9、情安排的資源不夠,需要協(xié)調(diào)更多的資源;
小編隊(duì)會(huì)把這個(gè)事情當(dāng)成自己的事情, 不會(huì)像大軍團(tuán)一樣, 把這個(gè)事情當(dāng)成大家的事情來對(duì) 待;
我們來看個(gè)圖:
(圖片遺失,暫不補(bǔ)充)
小編隊(duì)有很強(qiáng)的創(chuàng)新力
軟件行業(yè)不像建筑行業(yè), 90%以上的優(yōu)秀軟件一開始都是個(gè)人或者小編隊(duì)創(chuàng)造出來的;很少 見一個(gè)優(yōu)秀軟件是一個(gè)大規(guī)模的組織創(chuàng)造出來的。
一個(gè)案例
張小龍?jiān)?jīng)說過一段話:
好的工具就不應(yīng)該黏人, 應(yīng)該幫助用戶非常高效率完成任務(wù), 而不是說用完了還要拿到手里 玩一會(huì)兒、 多用一會(huì)兒, 那不是一個(gè)很高效的表現(xiàn)。但是對(duì)這樣的一些想法的話, 我特別希 望它能夠根植到大家意識(shí)里,時(shí)刻想一下什么是我們做的
10、對(duì)用戶有價(jià)值的事情;
假設(shè)你是馬化騰,你會(huì)怎么給張小龍定 KPI呢?考核微信的日活嗎?……
無論你制定什么 KPI,都會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)去圍繞著那個(gè) KPI去完成任務(wù);
KPI考核準(zhǔn)則里有一項(xiàng)原則就是“可度量”,當(dāng)你提出一項(xiàng)純數(shù)據(jù)目標(biāo)的時(shí)候, 團(tuán)隊(duì)就會(huì)圍繞
著那個(gè)數(shù)字去工作。而偏離了做好產(chǎn)品的初心。
一個(gè)團(tuán)隊(duì)工作的目的不應(yīng)該是完成 KPI,工作的目的應(yīng)該是做好產(chǎn)品,完成 KPI只不過是做 好產(chǎn)品這件事情的副產(chǎn)物, 就像一個(gè)人好好工作的目的不應(yīng)該是為了賺錢, 他好好工作的副 產(chǎn)物是賺了很多錢;
所以你制定了一系列的 kpi 考核制度,只能導(dǎo)致員工工作的動(dòng)機(jī)更不純粹。
最后
一個(gè)組織只要發(fā)展良好, 總是會(huì)吸引更多的資源, 所以組織規(guī)模的擴(kuò)大是無可避免的, 但如 果一個(gè)組織規(guī)模已經(jīng)超過 500 人了,那么你應(yīng)該把他看作是 50~100 個(gè)小團(tuán)隊(duì)來對(duì)待,而不 是把他當(dāng)作一個(gè) 500 人的大團(tuán)隊(duì)來對(duì)待。