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管理部職能(共65頁(yè))

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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上 新公司管理中心職能 管理中心組織機(jī)構(gòu)圖 管理中心 主任:張明錦兼 副主任:萬(wàn)麗娟 企劃 人力資源管理 標(biāo)準(zhǔn)化管理 后勤管理 企劃專員:萬(wàn)麗娟兼 人力資源專員:劉彬彬 標(biāo)準(zhǔn)化專員:郭俊杰/王毅 后勤專員:黃金枝 勞資專員:劉彬彬 信息化管理員:郭俊杰 檔案員:郭俊杰兼 前臺(tái) 后勤 前臺(tái)接待:*** 班車司機(jī):*** 門衛(wèi):*** *** *** 食堂: 保潔員:王毅華 *** 總務(wù)庫(kù)保管員: 帶*的崗位,計(jì)劃將外聘員工。 3 現(xiàn)有人員情況 管理中心

2、工作類別 西電 自動(dòng)化 新能源 揚(yáng)開(kāi) 設(shè)計(jì)院 調(diào)研及編制 孫天橋 黃金 楊毅/吳恒榮 景文 發(fā)展戰(zhàn)略 分解執(zhí)行 孫天橋 黃金 楊毅 景文 年度事業(yè)計(jì)劃 考核 葛恒翔 徐魁 周細(xì)文 景文 監(jiān)察 孫天橋 黃金 楊毅 張明錦 行政 大型活動(dòng)組織 萬(wàn)麗娟 王穎 蔡秀梅 景文 人員招聘及配置 萬(wàn)麗娟/劉彬彬 王穎/陳宏兵 季薇 許榮富 人員培訓(xùn) 萬(wàn)麗娟/劉彬彬 王穎/陳宏兵 蔡秀梅 許榮富 人才開(kāi)發(fā) 萬(wàn)麗娟 王穎 蔡秀梅 許榮富 人力資源 績(jī)效考核 萬(wàn)麗娟/劉彬彬 王穎/陳宏兵 蔡秀梅/季薇 景

3、文 薪酬福利 萬(wàn)麗娟 王穎 蔡秀梅 景文 人事檔案 劉彬彬 陳宏兵 季薇 三體系及管理標(biāo)準(zhǔn)編制 尤來(lái)兵 平紅 吳恒榮 許榮富 標(biāo)準(zhǔn)化 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)審 尤來(lái)兵 ◎ 吳恒榮 許榮富 管理創(chuàng)新 吳紀(jì)順 ◎ 楊毅 許榮富 網(wǎng)絡(luò)架設(shè) 郭俊杰 楊剛(宏瑞) 無(wú) 許榮富 信息化 應(yīng)用軟件應(yīng)用 郭俊杰 楊剛(宏瑞) 無(wú) 許榮富 安全防范 郭俊杰 楊剛(宏瑞) 蔡秀梅/吳曉春 許榮富 食堂 無(wú) 無(wú) 無(wú) 無(wú) 住宿 倪衛(wèi)華 黃金枝 季薇 無(wú) 后勤 黨群工團(tuán) 楊青 無(wú) 無(wú) 景文 宣傳 湯明松 王穎

4、蔡秀梅 許榮富 4 部門職能 人員 類別 內(nèi)容 配置 1、 組織制定公司遠(yuǎn)期規(guī)劃 遠(yuǎn)期目標(biāo) 2、 將遠(yuǎn)期規(guī)劃落實(shí)于年度事業(yè)計(jì)劃中實(shí)施 規(guī)劃管理 3、 適時(shí)修訂公司遠(yuǎn)期規(guī)劃 1、 組織編制公司及分公司年度事業(yè)計(jì)劃書(shū) 年度事業(yè) 2、 督促公司各部門及分公司年度事業(yè)計(jì)劃的分解、實(shí)施 計(jì)劃管理 3、 對(duì)公司各部門及分公司年度事業(yè)計(jì)劃執(zhí)行情況驗(yàn)收、考核 1、 督促相關(guān)部門及分公司將年度計(jì)劃分解至月度計(jì)劃 2、 督促相關(guān)部門及分公司及時(shí)上報(bào)月度計(jì)劃; 3、 對(duì)月度計(jì)劃進(jìn)度跟蹤、驗(yàn)證,監(jiān)督各分公司考核

5、; 月度工作 4、 督促相關(guān)部門及分公司上報(bào)月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表; 計(jì)劃管理 5、 督促各職能責(zé)任人按時(shí)召開(kāi)各類月度工作會(huì)議; 6、 各類月度計(jì)劃臺(tái)帳進(jìn)行整理、歸檔 7、 月度工作計(jì)劃管理工作 1、編制、完善完成公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和相關(guān)部門及分公司職能分配; 組織管理 2、規(guī)范相關(guān)部門及分公司組織結(jié)構(gòu)及分部門職能; 生產(chǎn)協(xié)調(diào) 1、根據(jù)生產(chǎn)需要,調(diào)度各分公司產(chǎn)能均衡生產(chǎn) 1、 根據(jù)公司規(guī)定,主動(dòng)對(duì)公司及各分公司運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行監(jiān)察; 監(jiān)察 2、 接待員工上訪,及時(shí)處理所反應(yīng)的問(wèn)題; 1、 根據(jù)公司安排,籌辦公司層面的大型活動(dòng)。

6、 活動(dòng)組織 2、 接受分公司或相關(guān)部門委托,承辦活動(dòng)。 1、人力資源招聘; 2、勞動(dòng)合同管理; 人力資源3、指導(dǎo)分公司進(jìn)行人力資源培訓(xùn)及開(kāi)發(fā); 管理 4、監(jiān)督分公司進(jìn)行績(jī)效考核; 5、員工薪酬福利; 6、人力資源規(guī)劃 1. 管理標(biāo)準(zhǔn)體系的建立、維護(hù)、調(diào)整及完善; 標(biāo)準(zhǔn)化管2. 定期組織各部門及分公司對(duì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審議,以保持有效性; 理 3. 負(fù)責(zé)文件編號(hào)和標(biāo)準(zhǔn)化工作; 4. 跟蹤公司及各分公司內(nèi)各種創(chuàng)新方案實(shí)施進(jìn)展,對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估; 1、 網(wǎng)絡(luò)硬件基礎(chǔ)架設(shè); 信息化 2、 大型辦公軟件統(tǒng)一采購(gòu);

7、 3、 網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù) 1、 組織關(guān)系處理,召集開(kāi)展組織活動(dòng) 黨群工團(tuán) 2、 公司刊物籌稿及宣傳推進(jìn) 3、 員工業(yè)余文體活動(dòng)組織 1、員工宿舍管理; 2、員工食堂管理 3、門廳管理; 總務(wù)管理 4、廢品出售監(jiān)督; 5、基建修葺和辦公設(shè)施修理 6、車輛調(diào)度及管理; 6 人員招聘流程 分公司總經(jīng)理 用人部門 管理中心 總經(jīng)理 招聘計(jì)劃 審核 面試 審核 面試結(jié)果審批 八級(jí)以上 加批 備案 7 人員定級(jí)(含薪酬) 用人部門負(fù)責(zé)人 分公司總經(jīng)理 管

8、理中心 總經(jīng)理 編制定級(jí)方案 修訂 批準(zhǔn) 副總及以上 人員加批 備案 8 年度事業(yè)計(jì)劃——分公司 責(zé)任部門 分公司總經(jīng)理 管理中心 總經(jīng)理 集團(tuán) 確定計(jì)劃內(nèi)容 編制計(jì)劃表 審核 批準(zhǔn) 備案 備案 9 年度事業(yè)計(jì)劃——分公司 責(zé)任部門 分公司總經(jīng)理 管理中心 總經(jīng)理 集團(tuán) 確定計(jì)劃內(nèi)容 編制計(jì)劃表 審核 批準(zhǔn) 備案 備案 10 月度事業(yè)計(jì)劃 執(zhí)行部門 分公司總經(jīng)理 管理中心 確定計(jì)劃內(nèi)容 編制計(jì)劃表

9、 批準(zhǔn) 備案 執(zhí)行 11 管理中心主任崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱 管理中心主任 崗位編號(hào) 所在部門 管理中心 薪酬類型 崗位分析 直接上級(jí) 常務(wù)副總 日期 企劃專員、行政助理、人力資源管理員、勞資管理員、 直接下級(jí) 所轄人員 標(biāo)準(zhǔn)化管理員、信息化管理員、總務(wù)管理員 本職:1、組織各類工作計(jì)劃編制,監(jiān)督執(zhí)行 2、協(xié)助生產(chǎn)調(diào)度; 3、指導(dǎo)人力資源發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施; 4、指導(dǎo)公司基礎(chǔ)管理實(shí)施; 5、指導(dǎo)公司后勤服務(wù)實(shí)施(含人員食宿、交通車輛調(diào)度、門衛(wèi)管理、保潔、總務(wù));

10、 6、指導(dǎo)黨群工團(tuán)工作 7、本部門人員分工、工作績(jī)效考核 職責(zé)表述:公司遠(yuǎn)期目標(biāo)規(guī)劃計(jì)劃 職 組織公司經(jīng)營(yíng)層制定公司遠(yuǎn)期目標(biāo)規(guī)劃 責(zé) 工作 將公司遠(yuǎn)期目標(biāo)計(jì)劃分解落實(shí)到公司年度事業(yè)計(jì)劃中并督促實(shí)施 一 任務(wù) 負(fù)責(zé)對(duì)年度事業(yè)計(jì)劃中遠(yuǎn)期目標(biāo)規(guī)劃計(jì)劃驗(yàn)收及考核 職責(zé)表述:組織年度事業(yè)計(jì)劃編制 職 組織編制公司年度事業(yè)計(jì)劃書(shū) 責(zé) 工作 組織落實(shí)公司年度事業(yè)計(jì)劃的分解、實(shí)施 二 任務(wù) 對(duì)年度事業(yè)計(jì)劃中重點(diǎn)計(jì)劃組織驗(yàn)收、考核 職責(zé)表述: 月度計(jì)劃、合同計(jì)劃工作

11、 職 主持召開(kāi)月度計(jì)劃、合同計(jì)劃會(huì)議 責(zé) 工作 審核月度計(jì)劃、合同執(zhí)行計(jì)劃,并督促實(shí)施 三 任務(wù) 負(fù)責(zé)重點(diǎn)計(jì)劃的驗(yàn)收 職責(zé)表述:協(xié)助生產(chǎn)調(diào)度 職 責(zé) 工作 根據(jù)運(yùn)營(yíng)需要,協(xié)助生產(chǎn)調(diào)度 四 任務(wù) 職責(zé)表述:人力資源發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施 根據(jù)事業(yè)計(jì)劃和各部門人力資源實(shí)際情況,編制人力資源發(fā)展規(guī)劃 監(jiān)督各部門績(jī)效考核實(shí)施,并定期(月度、季度、年度)對(duì)部長(zhǎng)及 以上人員績(jī)效考評(píng)結(jié)果進(jìn)行匯總 根據(jù)年度績(jī)效情況,編制審核績(jī)效工資和福利 職 工資定級(jí)調(diào)整審議 責(zé) 工作 五 任務(wù) 工

12、資表審核 審核人員引進(jìn)、辭退、晉級(jí) 人事考評(píng)審核(考勤等) 各類人事評(píng)定結(jié)果的審核 人員培養(yǎng)方案規(guī)劃和實(shí)施 職責(zé)表述:匯編管理、人力資源、總務(wù)月度計(jì)劃,并跟蹤實(shí)施情況; 根據(jù)公司事業(yè)計(jì)劃,審核計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施 職 責(zé) 工作根據(jù)實(shí)施計(jì)劃和進(jìn)程表,跟蹤實(shí)際執(zhí)行情況,對(duì)實(shí)際實(shí)施狀況進(jìn)行 六 任務(wù) 考核 策劃產(chǎn)品樣本和其他宣傳資料(含網(wǎng)站、報(bào)刊、展會(huì)等) 職責(zé)表述:指導(dǎo)基礎(chǔ)管理實(shí)施 12 職跟蹤生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)6S管理情況(定期檢查和不定期抽查) 責(zé) 檢查各部門管理計(jì)劃實(shí)施情況 七 定期組織檢查各部門臺(tái)帳、檔案合規(guī)性

13、 工作 任務(wù) 指導(dǎo)進(jìn)行管理內(nèi)審 策劃并實(shí)施各類文體活動(dòng),豐富職工業(yè)余文體生活 跟蹤事業(yè)計(jì)劃中基礎(chǔ)管理相關(guān)計(jì)劃執(zhí)行情況 職責(zé)表述:指導(dǎo)黨群工團(tuán)工作 職 工作 責(zé) 策劃并實(shí)施各類文體活動(dòng),豐富職工業(yè)余文體生活 任務(wù) 七 職責(zé)表述:指導(dǎo)公司總務(wù)管理實(shí)施 統(tǒng)籌人員就餐、住宿安排 指定車輛調(diào)度負(fù)責(zé)人,協(xié)同調(diào)度 管理門衛(wèi)值班工作 職 工作 責(zé) 管理保潔員清潔工作 任務(wù) 六 管理、審核總務(wù)物資收發(fā)情況 保障和跟蹤辦公信息化進(jìn)展情況,監(jiān)督辦公軟件實(shí)施情況 基建/修葺項(xiàng)目的實(shí)施審

14、核工作 職責(zé)表述:部門人員分工、績(jī)效考核 職 責(zé)根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)部門人員工作進(jìn)行合理分工 工作 七 任務(wù) 對(duì)部門人員工作績(jī)效進(jìn)行考核 職責(zé)表述:日常業(yè)務(wù) 職 責(zé)審核部門資金計(jì)劃 工作 八 任務(wù) 編制部門計(jì)劃 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān) 各分公司、各綜合管理中心門 系 外部協(xié)調(diào)關(guān) 運(yùn)營(yíng)中心,黨委辦,總裁辦 系 任職資格: 教育水平 大專及以上學(xué)歷 專業(yè) 培訓(xùn) 企業(yè)管理等 經(jīng)歷 經(jīng)驗(yàn) 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 掌握企業(yè)管理基本知識(shí)

15、 熟練使用辦公軟件(Word、excel、PowerPoint),具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和 技能技巧 一定的寫作水平,具備計(jì)劃與執(zhí)行能力、分析判斷、溝通能力 其它: 計(jì)算機(jī),一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、 使用工具設(shè)備 文件柜) 工作環(huán)境 獨(dú)立辦公室 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間,有時(shí)加班 所需記錄文檔 匯報(bào)材料、工作計(jì)劃、總結(jié)、公司文件 備注: 類別 一級(jí)臺(tái)帳 二級(jí)臺(tái)帳 三級(jí)臺(tái)帳 備注 統(tǒng)計(jì) 人力資源月報(bào)表臺(tái)帳 13 基礎(chǔ)管理月報(bào)表臺(tái)帳 安全體系管理月報(bào)臺(tái)

16、帳 部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表臺(tái)帳 公司年度事業(yè)計(jì)劃 年度事業(yè)計(jì)劃臺(tái)帳 部門年度事業(yè)計(jì)劃 人力資源計(jì)劃臺(tái)帳 計(jì)劃 公司月度計(jì)劃臺(tái)帳 管理計(jì)劃臺(tái)帳 總務(wù)計(jì)劃臺(tái)帳 部門計(jì)劃臺(tái)帳 周度滾動(dòng)計(jì)劃 公司會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議記錄 部門會(huì)議紀(jì)要 公司內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn) 三體系文件 管理文件臺(tái)帳 紅頭文件及通報(bào) 管理文 件 文件接收記錄 文件收發(fā)記錄 文件發(fā)放記錄 法律法規(guī) 外來(lái)文件臺(tái)帳 政府來(lái)文 14 企劃專員崗位說(shuō)明書(shū)

17、 崗位名 企劃主管 崗位編號(hào) 稱 所在部 管理中心 薪酬類型 門 直接上 崗位分析 級(jí) 管理中心主任 日期 直接下 所轄人員 級(jí) 本職:1、月度計(jì)劃管理 2、公司年度事業(yè)計(jì)劃 3、月度計(jì)劃工作 職責(zé)表述:月度計(jì)劃管理 職責(zé) 負(fù)責(zé)月度計(jì)劃管理標(biāo)準(zhǔn)的編制、修改、宣貫 工作 一 任務(wù) 月度計(jì)劃內(nèi)審工作 職責(zé)表述:公司年度事業(yè)計(jì)劃 參與公司年度事業(yè)計(jì)劃編制 職責(zé) 工作 二 督促相關(guān)部門將公司年度事業(yè)計(jì)劃內(nèi)容編制到月度工作中

18、 任務(wù) 負(fù)責(zé)年度事業(yè)計(jì)劃的跟蹤、驗(yàn)證、考核工作 職責(zé)表述:月度工作計(jì)劃 每月底負(fù)責(zé)收集各職能月度計(jì)劃 職責(zé) 月度計(jì)劃跟蹤、驗(yàn)證、考核 工作 三 任務(wù) 月度計(jì)劃臺(tái)帳建立 組織召開(kāi)月度計(jì)劃會(huì)議 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào) 各事業(yè)部、各綜合管理中心門 關(guān)系 外部協(xié)調(diào) 關(guān)系 任職資格: 教育水平 高中以上學(xué)歷 專業(yè) 培訓(xùn) 企業(yè)管理等 經(jīng)歷 經(jīng)驗(yàn) 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 掌握企業(yè)管理基本知識(shí) 熟練使用辦公軟件(Word、excel、PowerPoint

19、),具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和 技能技巧 一定的寫作水平,具備計(jì)劃與執(zhí)行能力、分析判斷、溝通能力 其它: 使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī),一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、文件柜) 工作環(huán)境 獨(dú)立辦公室 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間,有時(shí)加班 所需記錄文檔 匯報(bào)材料、工作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、總結(jié)、公司文件 備注: 臺(tái)帳網(wǎng)絡(luò) 15 崗位 一級(jí)臺(tái)帳 二級(jí)臺(tái)帳 三級(jí)臺(tái)帳 備注 公司年度事業(yè)計(jì)劃 月度計(jì)劃臺(tái)帳 企劃專員 臺(tái)帳 月度計(jì)劃考核臺(tái)帳 其他臺(tái)帳 16 行政助理崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱 行政助理 崗位編號(hào) 所在部門 管理

20、中心 薪酬類型 直接上級(jí) 管理中心主任 崗位分析日期 直接下級(jí) 所轄人員 本職:1、監(jiān)察 2、大型活動(dòng)組織 3、黨群工團(tuán)活動(dòng)組織 職責(zé)表述:監(jiān)察 職責(zé) 根據(jù)公司規(guī)定,主動(dòng)對(duì)公司及各分公司運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行監(jiān)察; 工作 一 任務(wù) 接待員工上訪,及時(shí)處理所反應(yīng)的問(wèn)題; 職責(zé)表述:大型活動(dòng)組織 職責(zé) 參與大型活動(dòng)組織策劃 工作 二 任務(wù) 督促活動(dòng)各項(xiàng)工作進(jìn)展 職責(zé)表述:黨群工團(tuán)活動(dòng)組織 職責(zé) 工作 三 策劃并實(shí)施各類文體活動(dòng),豐富職工

21、業(yè)余文體生活 任務(wù) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各事業(yè)部、各綜合管理中心門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 任職資格: 教育水平 高中以上學(xué)歷 專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 企業(yè)管理等 經(jīng)驗(yàn) 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 掌握企業(yè)管理基本知識(shí) 熟練使用辦公軟件(Word、excel、PowerPoint),具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力 技能技巧 和一定的寫作水平,具備計(jì)劃與執(zhí)行能力、分析判斷、溝通能力 其它: 使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī),一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、文件柜) 工作環(huán)境 獨(dú)立辦公室 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間,有時(shí)加班 所需記錄

22、文檔 匯報(bào)材料、工作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、總結(jié)、公司文件 備注: 臺(tái)帳網(wǎng)絡(luò) 崗位 一級(jí)臺(tái)帳 二級(jí)臺(tái)帳 三級(jí)臺(tái)帳 備注 月度計(jì)劃臺(tái)帳 監(jiān)察記錄 行政助理 臺(tái)帳 黨群工團(tuán)活動(dòng)記錄 其他臺(tái)帳 17 人力資源管理員崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱人力資源管理員崗位編號(hào) 所在部門管理中心薪酬類型 直接上級(jí)管理中心主任崗位分析日期 直接下級(jí)無(wú)所轄人員無(wú) 本職:1、人力資源招聘、2、勞動(dòng)合同管理 3、人力資源培訓(xùn)及開(kāi)發(fā) 4、績(jī)效考核 5、豐富企業(yè)文化 職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)表述:人力資源招聘

23、 1.統(tǒng)計(jì)各部門人力資源需求計(jì)劃 2.配合集團(tuán)對(duì)外收集所需人材信息 職責(zé) 工作 一 3.對(duì)招收人員進(jìn)行初步篩選并組織面試 任務(wù) 4.對(duì)面試結(jié)果編制面試結(jié)果審批表并報(bào)送本公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批 協(xié)助新進(jìn)人員辦理相關(guān)入職手續(xù),通知體檢 職責(zé)表述:勞動(dòng)合同管理 1.勞動(dòng)合同簽訂、變更、終止等事務(wù) 職責(zé) 工作 二 2.勞動(dòng)合同歸檔管理 任務(wù) 3.特殊協(xié)議的簽訂和實(shí)施 職責(zé)表述:人力資源培訓(xùn)及開(kāi)發(fā) 1.統(tǒng)計(jì)各部門培訓(xùn)需求計(jì)劃 2.根據(jù)各部門需求計(jì)劃及年度事業(yè)計(jì)劃中培訓(xùn)計(jì)劃安排相關(guān)培訓(xùn) 職

24、責(zé)三 3.建立培訓(xùn)檔案臺(tái)帳匯總各部門培訓(xùn)檔案并建立個(gè)人培訓(xùn)檔案履歷表 工作 任務(wù) 4.對(duì)培訓(xùn)實(shí)施的實(shí)際效果進(jìn)行評(píng)定 5.專項(xiàng)培訓(xùn)協(xié)議的擬定和執(zhí)行 6.人力資源的開(kāi)發(fā),形成培養(yǎng)方案并組織實(shí)施,形成人才梯隊(duì) 職責(zé)表述:績(jī)效考核及相關(guān)人事評(píng)定 按照各部門編制的績(jī)效考核辦法進(jìn)行考核 職責(zé) 工作 四 匯編考核結(jié)果,并報(bào)批 任務(wù) 管理人員定崗定編及辦證 18 職稱、行政級(jí)別、關(guān)鍵人才評(píng)定及相關(guān)待遇兌現(xiàn)跟蹤 職責(zé)表述:豐富企業(yè)文化 職責(zé) 職工業(yè)余文體生活 工作 五 任務(wù) 了解員工思想動(dòng)

25、態(tài) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各事業(yè)部、各綜合管理中心門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 勞動(dòng)局、人才市場(chǎng)、就業(yè)指導(dǎo)中心 任職資格: 大專以上 教育水平 管理類 專業(yè) 內(nèi)部管理、服務(wù)等培訓(xùn) 培訓(xùn)經(jīng)歷 經(jīng)驗(yàn) 要求有2-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 掌握人力資源管理基本知識(shí) 熟練使用辦公軟件(Word、excel、PowerPoint),具有一定的寫作和溝通 技能技巧 能力,具備計(jì)劃與執(zhí)行能力。 其它: 計(jì)算機(jī),一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、 使用工具設(shè)備 文件柜) 工作環(huán)境 綜合辦公室 正常工作時(shí)間,

26、有時(shí)加班 工作時(shí)間特征 工作計(jì)劃、人力資源類臺(tái)帳 所需記錄文檔 備注: 類別 一級(jí)臺(tái)帳 二級(jí)臺(tái)帳 三級(jí)臺(tái)帳 備注 人力資源人力資源標(biāo)準(zhǔn)臺(tái) (年、月度報(bào) 報(bào)表 帳 表) 人力資源人力資源年度計(jì) 公司級(jí)人力資源計(jì)劃 計(jì)劃 劃 19 部門級(jí)人力資源計(jì)劃 公司級(jí)人力資源月計(jì)劃 人力資源月度計(jì) 劃 部門級(jí)人力資源月計(jì)劃 一線員工招聘臺(tái) 帳 一般行政人員招 人員招聘臺(tái)帳 招聘過(guò)程臺(tái)帳 聘臺(tái)帳 管理層招聘臺(tái)帳 人才培養(yǎng)臺(tái)帳 定級(jí) 人員開(kāi)

27、發(fā)臺(tái)帳 晉級(jí)、評(píng)級(jí) 外培臺(tái)帳 人力資源 培訓(xùn) 公司培訓(xùn)臺(tái)帳 事務(wù) 內(nèi)培臺(tái)帳 部門培訓(xùn)臺(tái)帳 產(chǎn)品事業(yè)部臺(tái)帳 銷售大區(qū)臺(tái)帳 部門績(jī)效考核臺(tái)帳 述職資料 績(jī)效考核 崗位勝任能力評(píng)價(jià)表 處罰單 即時(shí)獎(jiǎng)懲記錄 即時(shí)獎(jiǎng)懲決定 20 勞資管理員崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱勞資管理員崗位編號(hào) 所在部門管理中心薪酬類型 直接上級(jí)管理中心主任崗位分析日期 直接下級(jí)無(wú)所轄人員無(wú) 本職:1、勞動(dòng)紀(jì)律考核 2、員工福利勞保 3、員工工資與即時(shí)獎(jiǎng)

28、懲實(shí)施 4、各類考核 統(tǒng)計(jì) 職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)表述:勞動(dòng)紀(jì)律考核 1.接受并統(tǒng)計(jì)各部門考勤表和考勤數(shù)據(jù) 職責(zé)一 工作 2.每日檢查員工遲到早退等情況,并予以即時(shí)獎(jiǎng)懲 任務(wù) 3.抽查班上紀(jì)律、生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所的勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況 職責(zé)表述:?jiǎn)T工勞保福利 1.根據(jù)相關(guān)規(guī)定和協(xié)議情況,編制員工勞保標(biāo)準(zhǔn)和定額,并報(bào)批 2.根據(jù)確定的勞保標(biāo)準(zhǔn)和定額,及時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃,并組織入庫(kù)領(lǐng) 用 3.五險(xiǎn)一金的辦理 職責(zé)二 工作 任務(wù)4.根據(jù)公司規(guī)定及時(shí)申請(qǐng)公司員工各類禮金和及時(shí)發(fā)放生日蛋糕 5.核實(shí)、登記關(guān)鍵人才、特殊人才的相

29、關(guān)待遇兌現(xiàn)情況 6.組織員工例行體檢(含特殊工種) 7.各類津貼申報(bào)及辦理(獨(dú)生子女、困難補(bǔ)助、車貼、住房補(bǔ)貼) 職責(zé)表述:?jiǎn)T工工資與即時(shí)獎(jiǎng)懲實(shí)施 1.根據(jù)執(zhí)行工資標(biāo)準(zhǔn)和考核結(jié)果編制月度、季度、年度各類工資報(bào) 表,并報(bào)批 職責(zé)三 工作 2.工資實(shí)際發(fā)放情況年終統(tǒng)計(jì)分析 任務(wù) 3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示或公司通報(bào)實(shí)施即時(shí)獎(jiǎng)懲 4.申報(bào)資金計(jì)劃(含工資、保險(xiǎn)及其它管理中心產(chǎn)生的各類費(fèi)用) 職責(zé)表述:4、各類考核統(tǒng)計(jì) 1.收集各部門考核數(shù)據(jù) 職責(zé)五 工作 2.匯總考核數(shù)據(jù)并形成報(bào)表 任務(wù) 3.將考核結(jié)果錄入員工檔案 工作協(xié)作關(guān)

30、系: 21 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各事業(yè)部、各綜合管理中心門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 勞動(dòng)與社會(huì)保障局、公積金管理中心、行政中心 任職資格: 教育水平 高中以上 專業(yè) 會(huì)計(jì)、管理類 培訓(xùn)經(jīng)歷 內(nèi)部管理,勞動(dòng)關(guān)系等 經(jīng)驗(yàn) 要求有2-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 掌握會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),社會(huì)養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)規(guī)定,住房公積金標(biāo)準(zhǔn),工 知識(shí) 傷事故等 技能技巧 熟練使用辦公軟件(Word、excel、PowerPoint) 其它: 計(jì)算機(jī),一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet 使用工具設(shè)備 網(wǎng)絡(luò)、文件柜)

31、 工作環(huán)境 綜合辦公室 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間 所需記錄文檔 勞資類臺(tái)帳 備注: 類別 一級(jí)臺(tái)帳 二級(jí)臺(tái)帳 三級(jí)臺(tái)帳 離職人員檔案 現(xiàn)役人員臺(tái)帳 人事檔案 關(guān)鍵人才臺(tái)帳 保密協(xié)議 薪酬審批 保險(xiǎn)、基金申報(bào)材料臺(tái) 帳 薪酬福利 工傷保險(xiǎn) 保險(xiǎn)賠付申報(bào)材料臺(tái)帳 生育保險(xiǎn) 考勤臺(tái)帳 22 標(biāo)準(zhǔn)化管理員崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱標(biāo)準(zhǔn)化管理員崗位編號(hào) 所在部門管理中心薪酬類型 直接上級(jí)管理中心主任崗位分析日期 直接下級(jí)所轄人員 本職:

32、協(xié)助三體系的建立、維護(hù)、調(diào)整及完善; 負(fù)責(zé)文件編號(hào)和標(biāo)準(zhǔn)化工作;負(fù)責(zé)基礎(chǔ)管理方面的工作; 信息化管理及維護(hù);印刷品等策劃; 職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司三體系的建立、維護(hù)、調(diào)整及完善 1.協(xié)助分管、管理中心長(zhǎng)形成公司管理體系并報(bào)批 2.對(duì)公司管理體系所需文件的編制、審批及計(jì)劃過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)管理 職責(zé)一 工作體系的相關(guān)文件及時(shí)更新、下發(fā)和存檔(電子文件和紙質(zhì)文件),回收 任務(wù)無(wú)效版本管理文件 3.協(xié)助各部門進(jìn)行管理文件的編制、指導(dǎo),對(duì)文件進(jìn)行格式和編號(hào)的統(tǒng) 一。 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)文件編號(hào)和標(biāo)準(zhǔn)化工作; 1.負(fù)責(zé)公司各類管理文件的編

33、號(hào),并登記 職責(zé)二 工作 2.編制相關(guān)規(guī)定,規(guī)范所有標(biāo)準(zhǔn)文件的字體及樣式 任務(wù) 3.公司級(jí)標(biāo)準(zhǔn)文件的會(huì)簽實(shí)施 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)基礎(chǔ)管理方面的工作 職責(zé)四1.指導(dǎo)各部門文件、檔案、臺(tái)帳等基礎(chǔ)管理方面的工作。 工作 任務(wù) 2.定期組織檢查或抽查各部門基礎(chǔ)管理業(yè)務(wù)實(shí)施情況,并考核 工作協(xié)作關(guān)系: 各事業(yè)部、各綜合管理中心門內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 廠家外部協(xié)調(diào)關(guān)系 任職資格: 高中以上教育水平 管理類專業(yè) 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、內(nèi)部管理、現(xiàn)場(chǎng)、安全、服務(wù)等培訓(xùn)培訓(xùn)經(jīng)歷 5年以上工作經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn) 企業(yè)管理、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、安全、后勤管理和服務(wù)

34、相關(guān)知識(shí)知識(shí) 技能技巧 熟練使用辦公軟件(Word、excel、PowerPoint),具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá) 23 能力和一定的寫作水平,具備計(jì)劃與執(zhí)行能力、分析判斷、溝通能力 其它: 計(jì)算機(jī),一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng) 使用工具設(shè)備 絡(luò)、文件柜) 工作環(huán)境綜合辦公室 工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,有時(shí)加班 所需記錄文檔工作計(jì)劃、總結(jié)、公司文件 備注: 類別 二級(jí)臺(tái)帳 一級(jí)臺(tái)帳 三級(jí)臺(tái)帳 備注 管理年報(bào)表 管理報(bào)表 管理月報(bào)表 公司級(jí)管理計(jì)劃 管理年度計(jì)

35、劃 部門級(jí)管理計(jì)劃 管理計(jì)劃 公司級(jí)管理月計(jì)劃 管理月度計(jì)劃 部門級(jí)管理月計(jì)劃 管理標(biāo)準(zhǔn) 管理內(nèi)審記錄 管理內(nèi)審記錄 不合格項(xiàng)報(bào)告 改進(jìn)建議 管理改進(jìn) 改進(jìn)計(jì)劃及實(shí)施記錄 管理手冊(cè) 程序文件 職業(yè)健康安全 管理評(píng)審 體系 內(nèi)審記錄 不合格項(xiàng)報(bào)告 文件接收記錄 部門文件收發(fā) 記錄 文件發(fā)出記錄 貨比三家記錄 印刷品管理臺(tái) 帳 采購(gòu)合同、協(xié)議 黨群工團(tuán)活

36、動(dòng)實(shí)施記 黨群工團(tuán) 錄 6S現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄表 6S現(xiàn)場(chǎng)檢查評(píng)分表 6S現(xiàn)場(chǎng)管理記錄 6S現(xiàn)場(chǎng)管理臺(tái) 帳 檢查匯總表 6S推進(jìn)記錄 24 信息化管理員崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱信息化管理員崗位編號(hào) 所在部門管理中心薪酬類型 直接上級(jí)管理中心主任崗位分析日期 直接下級(jí)無(wú)所轄人員無(wú) 本職:1、公司軟硬件維護(hù)2、信息化實(shí)施3、信息化設(shè)備采購(gòu) 職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)表述:ERP維護(hù)管理 1.ERP權(quán)限維護(hù)。 2.ERP修改更新。 職責(zé) 工作 一 3.ERP備份

37、。 任務(wù) 4.協(xié)助各ERP使用部門排除系統(tǒng)或操作錯(cuò)誤。 所有與ERP相關(guān)工作跟進(jìn)。 職責(zé)表述:OA維護(hù)管理 1.OA組織結(jié)構(gòu)及其修改。 職責(zé) 工作 二 2. OA辦公流程設(shè)置及修訂。 任務(wù) 3. OA日記記錄查詢。 職責(zé)表述:其他軟硬件相關(guān) 1.公司IP及其網(wǎng)絡(luò)管理。 2.公司使用軟件的維護(hù)、更新等。 職責(zé)三 工作 任務(wù) 3.公司硬件的普通維修。 4.所有信息化相關(guān)培訓(xùn)、相關(guān)人員操作指導(dǎo)。 職責(zé)表述:信息化設(shè)備采購(gòu) 根據(jù)各部門需求填寫采購(gòu)意見(jiàn),并報(bào)批。 職責(zé) 工作 四 根據(jù)批示后

38、報(bào)告,編制貨比三家單。 任務(wù) 驗(yàn)收采購(gòu)設(shè)備。 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各事業(yè)部、各綜合管理中心門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 相關(guān)軟硬件廠家 任職資格: 大專以上 教育水平 25 管理類 專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 內(nèi)部管理等培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn) 要求有2-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 掌握計(jì)算機(jī)軟硬件管理基本知識(shí) 精通使用辦公軟件(Word、excel、PowerPoint),計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù)操作 技能技巧 經(jīng)驗(yàn),SQL數(shù)據(jù)庫(kù)基本維護(hù)查詢能力,軟件基礎(chǔ)操作指導(dǎo)培訓(xùn)能力。 其它: 計(jì)算機(jī),一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打

39、印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、 使用工具設(shè)備 文件柜) 工作環(huán)境 綜合辦公室 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間,有時(shí)加班 所需記錄文檔 信息化類臺(tái)帳 備注: 類別 一級(jí)臺(tái)帳 二級(jí)臺(tái)帳 三級(jí)臺(tái)帳 備注 信息化設(shè)施審批報(bào) 告 辦公設(shè)施采購(gòu) 信息化設(shè)信息化設(shè)施貨比三 信息化設(shè)施 施計(jì)劃 家單 信息化設(shè)施維修記 辦公設(shè)施維修 錄 ERP權(quán)限 ERP系統(tǒng)權(quán)限明細(xì) ERP使用建議 ERP ERP數(shù)據(jù)修改記錄 ERP維護(hù)與修改 ERP軟件更新備份 記錄 OA組織結(jié)

40、構(gòu)及修改 信息化軟件 OA辦公流程設(shè)置及修 OA 訂 OA日記記錄查詢 網(wǎng)絡(luò)IP明細(xì) 其他 軟件采購(gòu)協(xié)議及說(shuō)明 書(shū) 26 總務(wù)管理員崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱總務(wù)管理員崗位編號(hào) 所在部門管理中心薪酬類型 直接上級(jí)管理中心主任崗位分析日期 直接下級(jí)無(wú)所轄人員無(wú) 1 2 3 4 本職:、員工宿舍管理、車輛調(diào)度、門廳管理、廢品出售監(jiān)督 5 、基建修葺和辦公設(shè)施修理 職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)表述: 員工宿舍管理 1. 登記員工宿舍需求情況安排職工宿舍,添置被褥等相關(guān)物品2. 職責(zé)一按

41、時(shí)收取水電費(fèi) 工作 任務(wù) 3. 聯(lián)系舍長(zhǎng),了解住宿情況和困難,及時(shí)解決或上報(bào) 4. 登記員工宿舍內(nèi)公共設(shè)施、電器等資產(chǎn)清單 職責(zé)表述:車隊(duì)調(diào)度及管理含駕駛員相關(guān)資料 1.根據(jù)用車申請(qǐng)對(duì)駕駛員和車輛進(jìn)行合理調(diào)配。 職責(zé)二 工作 2.駕駛員及車輛的日常管理。 任務(wù) 3、相關(guān)費(fèi)用審核 職責(zé)表述:門廳管理 1.人員進(jìn)出管理,完善進(jìn)出門登記制度 2.物資進(jìn)出管理,核實(shí)物資出門證 職責(zé)三 工作 3.門廳考勤系統(tǒng)維護(hù)和考勤數(shù)據(jù)收集 任務(wù) 4.審查交接班記錄和值班記錄 5.監(jiān)督門廳內(nèi)保潔工作 職責(zé)表述:廢品出售監(jiān)督 職

42、責(zé)四1.廢品出售監(jiān)督,并簽字確認(rèn) 工作 任務(wù) 2.貨比三家后選擇廢品購(gòu)買方,簽訂回收協(xié)議 職責(zé)五職責(zé)表述:基建、裝修的維護(hù)、修葺。 工作協(xié)作關(guān)系: 各事業(yè)部、各綜合管理中心門內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 廠家外部協(xié)調(diào)關(guān)系 任職資格: 高中以上教育水平 27 專業(yè)管理類 培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、內(nèi)部管理、現(xiàn)場(chǎng)、安全、服務(wù)等培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)歷 知識(shí)企業(yè)管理、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、安全、后勤管理和服務(wù)相關(guān)知識(shí) 熟練使用辦公軟件(Word、excel、PowerPoint),具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá) 技能技巧 能力和一定的寫作水平,具備計(jì)劃與執(zhí)行能力、

43、分析判斷、溝通能力 其它: 計(jì)算機(jī),一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng) 使用工具設(shè)備 絡(luò)、文件柜) 工作環(huán)境綜合辦公室 工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,有時(shí)加班 所需記錄文檔工作計(jì)劃、總結(jié)、公司文件 備注: 類別 一級(jí)臺(tái)帳 二級(jí)臺(tái)帳 三級(jí)臺(tái)帳 備注 標(biāo)準(zhǔn)文件臺(tái)帳 辦公設(shè)施添置報(bào)告 基礎(chǔ)設(shè)施管理 零星工程申請(qǐng)報(bào)告 臺(tái)帳 部門財(cái)產(chǎn)登記表 印刷品管理 印刷品管理臺(tái)帳 通訊、話費(fèi)定額臺(tái)帳 通訊協(xié)議臺(tái)帳 通訊管理臺(tái)帳 付費(fèi)、收復(fù)登記臺(tái)帳

44、 電話安裝、移機(jī)修理臺(tái) 帳 現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖臺(tái)帳 6S現(xiàn)場(chǎng)管理臺(tái) 6S管理臺(tái)帳 帳 6S推進(jìn)臺(tái)帳 公司總務(wù)計(jì)劃 月度總務(wù)計(jì)劃臺(tái)帳 相關(guān)部門上報(bào)的 總務(wù)計(jì)劃管理 月度總務(wù)計(jì)劃表 月度總務(wù)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳 車輛維修保養(yǎng)臺(tái)帳 用車管理臺(tái)帳 用車申請(qǐng)單 用車費(fèi)用登記臺(tái)帳 宿舍管理 住宿人員情況一覽表 廢品管理 貨比三家記錄臺(tái)帳 28 前臺(tái)崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱前臺(tái)崗位編號(hào) 所在部門管理中心薪酬類型 直接上級(jí)綜合管理員崗位分析日期 直接下級(jí)所轄人員 本職:負(fù)責(zé)車間員工、外來(lái)人員及進(jìn)出車間

45、物資的管理;負(fù)責(zé)車間監(jiān)控系統(tǒng)、 考勤系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)的正確使用及管理;負(fù)責(zé)車間大門、卷簾門; 保持所轄區(qū)域內(nèi)的安全和衛(wèi)生;嚴(yán)格門廳管理的交接班制度。 職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)車間員工及外來(lái)人員進(jìn)出車間的登記和管理,對(duì)物資進(jìn)出公司車間 進(jìn)行監(jiān)督管理。 1.對(duì)公司員工的進(jìn)出門管理,對(duì)外來(lái)人員進(jìn)出公司車間進(jìn)行登記。 職責(zé)一 工作 2.參與物資的進(jìn)出門管理,予以監(jiān)督并在物資出門證上簽字。 任務(wù) 3.制止未經(jīng)許可的危險(xiǎn)品進(jìn)入車間 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)車間監(jiān)控系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)的正確使用及管理。 1.按要求正確使用監(jiān)控系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)并保持其正常工作狀

46、態(tài), 職責(zé)二 工作 有故障時(shí)及時(shí)向管理中心報(bào)修。 任務(wù) 2.按許可制作考勤卡 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)管理車間大門、卷簾門及窗戶。 職責(zé)三1.按要求對(duì)車間大門、卷簾門開(kāi)、關(guān)進(jìn)行管理。 工作 任務(wù) 2 、下班時(shí)檢查車間門窗 職責(zé)四職責(zé)表述:保持所轄區(qū)域內(nèi)的安全和衛(wèi)生。 職責(zé)表述:填寫值班記錄,嚴(yán)格門廳管理的交接班制度 職責(zé)五 工作 1.嚴(yán)格執(zhí)行門廳交接班制度,確保門廳班內(nèi)時(shí)間有人值班。 任務(wù) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各事業(yè)部、各綜合管理中心門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系來(lái)訪賓客 任職資格: 教育水平 高中以上 專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷現(xiàn)場(chǎng)、安全、服務(wù)等培

47、訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn) 29 知識(shí) 熟練使用辦公軟件(Word、excel、PowerPoint),具備計(jì)劃與執(zhí)行能力、分 技能技巧 析判斷、溝通能力 其它: 使用工具設(shè)備 工作環(huán)境車間門廳 工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間 所需記錄文檔考勤記錄、來(lái)訪會(huì)客記錄、郵件收發(fā)記錄 備注: 類別 一級(jí)臺(tái)帳 二級(jí)臺(tái)帳 三級(jí)臺(tái)帳 值班及交接班記錄臺(tái)帳 值班記錄 人員、物資進(jìn)出門臺(tái)帳 物資出門證 會(huì)客單 考勤記錄 考勤電子記錄 30 總務(wù)庫(kù)保管員崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱總務(wù)庫(kù)保管員崗位編號(hào) 所在部門

48、管理中心薪酬類型 直接上級(jí)管理中心主任崗位分析日期 直接下級(jí)無(wú)所轄人員無(wú) 1 本職:、總務(wù)庫(kù)管理及物資收發(fā) 職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)表述:總務(wù)庫(kù)管理及物資收發(fā) 1 、接收各部門月度辦公用品采購(gòu)計(jì)劃 2、接收采購(gòu)部提供的辦公用品入庫(kù),并登記入帳 職責(zé)一3、按照月度采購(gòu)計(jì)劃和總務(wù)庫(kù)領(lǐng)用單發(fā)放辦公用品 工作 任務(wù) 4、結(jié)算月度各部門辦公用品費(fèi)用報(bào)財(cái)務(wù)部審核 5、每月25日盤點(diǎn),形成盤點(diǎn)表上報(bào)并審批 6、每周三檢查樣本書(shū)庫(kù)存情況 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各事業(yè)部、各綜合管理中心 外部協(xié)調(diào)關(guān)系廠家 任職資格

49、: 教育水平高中以上 專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷現(xiàn)場(chǎng)、安全、服務(wù)等培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 技能技巧 熟練使用辦公軟件(Word、excel、PowerPoint),具備計(jì)劃與執(zhí)行能力 其它: 計(jì)算機(jī),一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng) 使用工具設(shè)備 絡(luò)、文件柜) 工作環(huán)境綜合辦公室 工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,有時(shí)加班 所需記錄文檔物資入庫(kù)、出庫(kù)記錄,盤點(diǎn)記錄 備注: 類別 一級(jí)臺(tái)帳 二級(jí)臺(tái)帳 三級(jí)臺(tái)帳 31 入庫(kù)單 出入庫(kù)記錄 出庫(kù)單 月度盤點(diǎn)表

50、盤點(diǎn)表 樣本盤點(diǎn)表 32 駕駛員崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱駕駛員崗位編號(hào) 所在部門管理中心薪酬類型 直接上級(jí)總務(wù)管理員崗位分析日期 直接下級(jí)無(wú)所轄人員無(wú) 職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)表述:車輛駕駛時(shí)間百分比:1. 職責(zé)一按照用車申請(qǐng)單要求出車 工作 任務(wù) 2. 報(bào)銷相關(guān)出車費(fèi)用 職責(zé)表述:車輛維護(hù)保養(yǎng)1、建立車輛維護(hù)臺(tái)帳 職責(zé)二 工作2、及時(shí)保養(yǎng)車輛 任務(wù)3、車輛突發(fā)故障及時(shí)報(bào)告并處置 備注: 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 任職資格: 教育水平 初中以上

51、 專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 技能技巧 使用工具設(shè)備 工作環(huán)境 綜合辦公室 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間,有時(shí)加班 所需記錄文檔 備注: 類別 一級(jí)臺(tái)帳 二級(jí)臺(tái)帳 三級(jí)臺(tái)帳 用車申請(qǐng)單 用車日記臺(tái)帳 車輛維修申請(qǐng)單 車輛證件臺(tái)帳 歸檔、交接記錄 33 車間保潔員崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱車間保潔員崗位編號(hào) 所在部門管理中心薪酬類型 直接上級(jí)總務(wù)管理員崗位分析日期 直接下級(jí)所轄人員 本職:負(fù)責(zé)車間保潔區(qū)內(nèi)的清潔和衛(wèi)生。 職責(zé)與工作任務(wù): 工作時(shí)間 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)車

52、間保潔區(qū)內(nèi)的清潔和衛(wèi)生。 百分比: 1.每天班內(nèi)時(shí)間負(fù)責(zé)車間樓梯、安全通道、樓層走道、廁所 、茶水間等公共區(qū)域的清潔和衛(wèi)生,及時(shí)清理區(qū)域內(nèi)的雜物 、垃圾,全天候保持公共區(qū)域有一個(gè)整潔、衛(wèi)生的環(huán)境。 職責(zé)一 工作 2.區(qū)域內(nèi)下水道堵塞經(jīng)清理仍不能疏通,通知專業(yè)疏通下水 任務(wù) 道人員疏通。 3.協(xié)助門廳管理員做好車間人員、物資進(jìn)出、安全等其它管 理工作。 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各事業(yè)部、各綜合管理中心門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 任職資格: 教育水平初中以上 培訓(xùn)經(jīng)歷 經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 技能技巧 使用工具設(shè)備 工作環(huán)境綜合辦公室 工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,有時(shí)加班 所需記錄文檔 34 專心---專注---專業(yè)

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