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ISO/TS16949內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核檢查表
LZ/QR 8.2.2-05-00 編號(hào):
受審核過程/要素
人力資源培訓(xùn)
過程類別
M06
審核員
審核日期
200X年XX月XX日
六個(gè)過程個(gè)性:
□ 具有執(zhí)行者
□ 已經(jīng)定義
□ 已經(jīng)被文件化
□ 已經(jīng)建立了聯(lián)接
□ 被監(jiān)控
□ 保持了記錄
四個(gè)支持過程
2、問題(關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)):
□ 使用什么方式?(材料/設(shè)備)
□ 由誰進(jìn)行?(技能/技巧/培訓(xùn))
□ 通過什么關(guān)鍵準(zhǔn)則?(測(cè)量/評(píng)估)
□ 如何進(jìn)行?(方法/程序/技術(shù))
過程簡(jiǎn)要描述:
為了提高員工的工作素質(zhì),勝任所承擔(dān)的工作;對(duì)所有從事與質(zhì)量有關(guān)的管理、執(zhí)行和驗(yàn)證活動(dòng)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和資格評(píng)定。從人員的資格和素質(zhì)方面,保證產(chǎn)品質(zhì)量。
過程責(zé)任部門及責(zé)任描述:
辦公室;
編制《崗位任職標(biāo)準(zhǔn)》,制訂《年度教育培訓(xùn)計(jì)劃》,組織培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行培訓(xùn)有效性評(píng)定。
支持的過程或子過程:
文件控制,記錄控制,管理評(píng)審,合同評(píng)審,過程設(shè)計(jì)開發(fā),制造,檢驗(yàn),顧客滿意度調(diào)查,內(nèi)部審核,數(shù)據(jù)分
3、析,糾正預(yù)防措施等
適用的質(zhì)量管理體系文件:
《人力資源培訓(xùn)程序》
評(píng)價(jià)分類
□ 確定過程的輸入(I)
□ 明確過程的輸出(O)
NR
需進(jìn)一步調(diào)查
OFI
改進(jìn)的
機(jī)會(huì)
NC
不
合
格
檢查項(xiàng)目
檢查內(nèi)容與方法
(輸入,輸出,資源,人員,方法/程序,關(guān)鍵目標(biāo))
組織
場(chǎng)所
適用
條款
現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查
文件查閱
對(duì)審核觀察到的證據(jù),潛在或?qū)嶋H的發(fā)現(xiàn)的描述(未要求:NR 未發(fā)生:NO)
1.文件化要求
是否制定文件化的人力資源管理程序
管理者代表
6.2.2.2
程序是否對(duì)培訓(xùn)需求識(shí)別,培訓(xùn)實(shí)施,有效性評(píng)價(jià)等作出了
4、規(guī)定
2.培訓(xùn)需求的確定
2.1確定崗位任職要求
是否已經(jīng)明確并且實(shí)施崗位任職要求
辦公室
6.2.2a)
2.2人員現(xiàn)有能力的評(píng)價(jià)
是否對(duì)人員的現(xiàn)有能力/素質(zhì)進(jìn)行調(diào)查和考核,為提供培訓(xùn)或采取其他措施提供依據(jù)
辦公室
6.2.2
2.3各類培訓(xùn)人員的基本要求
培訓(xùn)需求是否依據(jù)現(xiàn)有人員能力的不足或不充分的現(xiàn)狀而提出
辦公室
6.2.2b)
確定培訓(xùn)需求時(shí),是否考慮了各類人員培訓(xùn)的基本要求(基本要求是指公司的的全體成員都要接受公司基礎(chǔ)培訓(xùn)和崗位基礎(chǔ)培訓(xùn))
辦公室
6.2.
5、2
是否考慮了法律法規(guī)的要求,顧客的特定要求
辦公室
6.2.2
設(shè)計(jì)人員需要掌握哪些工具和技術(shù),有無確定
辦公室
6.2.2.1
2.4各部門提出的培訓(xùn)需求
各部門需對(duì)其工作人員進(jìn)行崗位基礎(chǔ)培訓(xùn)以外的培訓(xùn)(如在職提高培訓(xùn))時(shí),是否填寫“培訓(xùn)需求申請(qǐng)表”給人力資源管理部門
各部門
6.2.2
公司高層領(lǐng)導(dǎo)提出的培訓(xùn)需求,是否嚴(yán)格落實(shí)
辦公室
6.2.2
3.培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施
3.1年度培訓(xùn)計(jì)劃
每年2月,人力資源管理部門是否根據(jù)公司基礎(chǔ)培訓(xùn),崗位
6、基礎(chǔ)培訓(xùn)的要求及各部門的“培訓(xùn)需求申請(qǐng)表”制定年度的培訓(xùn)計(jì)劃
辦公室
6.2.2
3.2臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃
對(duì)于沒有列入年度培訓(xùn)計(jì)劃的培訓(xùn),是否制定了臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃
辦公室
6.2.2
適當(dāng)時(shí),臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃是否來源于各部門提出的“培訓(xùn)需求申請(qǐng)表”
辦公室
6.2.2
3.3培訓(xùn)計(jì)劃的完整性
培訓(xùn)計(jì)劃是否包括培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)方式,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,培訓(xùn)時(shí)間,培訓(xùn)教材,培訓(xùn)地點(diǎn),培訓(xùn)對(duì)象,考核方式等
辦公室
6.2.2
培訓(xùn)的內(nèi)容是否關(guān)注滿足顧客特定的要求
辦公室
6.2.2
7、
培訓(xùn)的內(nèi)容能否保證員工意識(shí)到自己工作的相關(guān)性,意識(shí)到自己從事的工作對(duì)其他工作及產(chǎn)品質(zhì)量的影響,意識(shí)到不符合質(zhì)量要求給顧客帶來的后果
辦公室
6.2.2d)
培訓(xùn)內(nèi)容能夠確保員工接受培訓(xùn)后知道應(yīng)用什么方法,應(yīng)作出何種努力為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)作出貢獻(xiàn)
辦公室
6.2.2d)
培訓(xùn)對(duì)象是否包括從事影響產(chǎn)品符合性工作的所有人員
辦公室
6.2.2a)
培訓(xùn)對(duì)象是否包括合同工,代理人,臨時(shí)工
辦公室
6.2.2.3
4.培訓(xùn)的實(shí)施
4.1全體員工的培訓(xùn)
ISO/TS169
8、49質(zhì)量管理體系正是運(yùn)作前,人力資源管理部門是否對(duì)全體員工做了一次全面的公司基礎(chǔ)培訓(xùn),各部門負(fù)責(zé)人是否組織對(duì)全體員工做了一次全面的崗位基礎(chǔ)培訓(xùn)
辦公室
6.2.2
4.2新員工的培訓(xùn)
人力資源管理部門是否在新員工入廠后,對(duì)員工進(jìn)行了公司基礎(chǔ)培訓(xùn)
辦公室
6.2.2.3
新員工所在部門負(fù)責(zé)人是否在新員工正式上崗前,對(duì)新員工進(jìn)行了崗位基礎(chǔ)培訓(xùn)
各部門
6.2.2.3
4.3轉(zhuǎn)崗員工的培訓(xùn)
部門負(fù)責(zé)人是否及時(shí)對(duì)轉(zhuǎn)崗員工進(jìn)行了新崗位的基礎(chǔ)培訓(xùn)
各部門
6.2.2.3
部門負(fù)責(zé)人是
9、否對(duì)脫崗6個(gè)月后重新上崗的員工進(jìn)行崗位基礎(chǔ)培訓(xùn)
各部門
6.2.2.3
4.4其他培訓(xùn)
是否按計(jì)劃順利實(shí)施
辦公室
6.2.2
4.5培訓(xùn)資源
是否為順利實(shí)施培訓(xùn)提供資源,包括培訓(xùn)地點(diǎn),辦公用品,培訓(xùn)教師,培訓(xùn)教材等
辦公室
6.2.2
5.培訓(xùn)考核和資格認(rèn)可
5.1考核
考核的方式一般有那幾種,是否針對(duì)不同的培訓(xùn)方式,培訓(xùn)對(duì)象,培訓(xùn)內(nèi)容而有所區(qū)別
辦公室
各部門
6.2.2
考核的結(jié)果能否以可以證實(shí)的方式表明被考核人員的能力
6.2.2
10、
5.2持證上崗
影響產(chǎn)品符合性的崗位(生產(chǎn)員工,設(shè)備維修員,質(zhì)檢員,安全員,倉(cāng)管員,計(jì)量員,試驗(yàn)員,設(shè)計(jì)員),上崗前是否通過公司基礎(chǔ)培訓(xùn),崗位基礎(chǔ)培訓(xùn)并取得上崗證
辦公室
6.2.2.3
5.3資格認(rèn)可
計(jì)量員,三坐標(biāo)測(cè)量員等特殊崗位是否取得國(guó)家權(quán)威機(jī)構(gòu)的相應(yīng)合格證書
辦公室
6.2.2.3
特種作業(yè)人員(駕駛員,電工,電焊工,行車工,鍋爐工)是否按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定經(jīng)專門的安全作業(yè)培訓(xùn),取得特種作業(yè)操作資格證書,方上崗作業(yè)
辦公室
《安全生產(chǎn)法》
對(duì)從事特殊指定工作的人員的資格,是否按顧客特殊要求進(jìn)行
11、考核并取得相應(yīng)資格
辦公室
6.2.2.2
5.4內(nèi)審員資格認(rèn)可
內(nèi)審員是否經(jīng)外部的權(quán)威培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)并取得合格證書
辦公室
6.2.2.2
適當(dāng)時(shí),內(nèi)審員是否取得公司領(lǐng)導(dǎo)層授權(quán)從事內(nèi)審工作
辦公室
6.2.2.2
5.5其他員工的培訓(xùn)考核與資格認(rèn)可
其他員工上崗前是否通過了公司基礎(chǔ)培訓(xùn),崗位基礎(chǔ)培訓(xùn)
辦公室
6.2.2.3
設(shè)計(jì)人員的能力能否達(dá)到設(shè)計(jì)要求,設(shè)計(jì)人員是否熟練掌握了適用的工具和技術(shù)
辦公室
6.2.2.1
6.培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)
人力
12、資源管理部門是否適時(shí)組織有關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行了評(píng)價(jià),并填寫了“培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)表”
辦公室
6.2.2c)
是否對(duì)培訓(xùn)有效性評(píng)價(jià)建立了相應(yīng)的指標(biāo),指標(biāo)是否全面合理
辦公室
6.2.2c)
是否對(duì)培訓(xùn)后的人員能力/素質(zhì)進(jìn)行調(diào)查,以確定培訓(xùn)前后人員的能力/素質(zhì)變化及培訓(xùn)效果
辦公室
6.2.2
7.培訓(xùn)記錄的建立
培訓(xùn)時(shí)是否填寫了必要的“會(huì)議/培訓(xùn)簽到表”
辦公室
6.2.2
是否將“公司基礎(chǔ)培訓(xùn)”,“崗位基礎(chǔ)培訓(xùn)”成績(jī)登記在“員工個(gè)人培訓(xùn)記錄表”中
辦公室
6.2.2
13、
員工檔案是否有員工培訓(xùn)記錄,學(xué)歷證明,資格證書,工作簡(jiǎn)歷等相關(guān)資料
辦公室
6.2.2
8.關(guān)鍵目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況
培訓(xùn)計(jì)劃完成率;有無達(dá)到目標(biāo)要求,未達(dá)到目標(biāo)要求時(shí),如何改進(jìn)
辦公室
8.2.3
培訓(xùn)考核合格率;有無達(dá)到目標(biāo)要求,未達(dá)到目標(biāo)要求時(shí),如何改進(jìn)
辦公室
8.2.3
人員素質(zhì)達(dá)標(biāo)率;有無達(dá)到目標(biāo)要求,未達(dá)到目標(biāo)要求時(shí),如何改進(jìn)
辦公室
8.2.3
人均培訓(xùn)課時(shí);有無達(dá)到目標(biāo)要求,未達(dá)到目標(biāo)要求時(shí),如何改進(jìn)
辦公室
8.2.3
14、
注:“員工激勵(lì)與授權(quán)”單獨(dú)在“員工激勵(lì)和授權(quán)”過程中進(jìn)行控制。