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精誠年會 Party 方案 精誠成立十一周年 2011 01 03 目錄 活動概述 活動策劃 活動管理 應急預案 團隊架構 活動概述 活動背景 慶祝 2010年取得的驕人成績 讓員工感受公司的文化理念及管理理念 并 展望 2011年的工作 慶祝精誠成立十一周年 精圖成立三周年 誠勤成立一周年 鞍山精誠公 司成立 信徠成立五周年 慶祝精誠成立集團 活動時間 2011年 1月 20日 星期四 下午 15 00 21 30 活動地點 海韻錦江大酒店 昆侖宴會廳 參會人數(shù) 250 260人 年會基調 和諧 歡快 大氣 熱鬧 內斂 全員參與 活動策劃 創(chuàng)意策略 主題介紹 年會晚宴 活動設計 年會部分安排 簽到安排 年會安排 頒獎安排 節(jié)目安排 撤場安排 創(chuàng)意策略 主題介紹 主題推導 活動主題 活動主線 創(chuàng)意策略 主題背景 精誠置業(yè) 作為地產行銷專家 在過往 11年取得了卓越的成就 2010的精誠 創(chuàng)造了企業(yè)的飛速發(fā)展 公司文化理念不斷完善 2011精誠成立集團 精誠將創(chuàng)造更多精彩 創(chuàng)意策略 年會主題 新精誠 新發(fā)展 新精誠 新跨越 創(chuàng)意策略 主題推導 精誠 集團 共同的遠景目標 通力協(xié)作的精神 攜手共贏未來 創(chuàng)造的共同體 情感的共同體 創(chuàng)意策略 主題推導 精圖企劃 精誠集團 誠勤咨詢 信徠公司 鞍山精誠公司 精誠筑博公司 創(chuàng)意策略 活動主題 1 回顧過去精誠十一年不斷突破目標 團隊創(chuàng)造了無限的價值 展望未來精誠將以更卓越的服務 贏得客戶的信任和信心 新精誠 新發(fā)展 創(chuàng)意策略 活動主題 2 同創(chuàng)造 齊分享 共飛揚 創(chuàng)造 在同一個目標下創(chuàng)造夢想 分享 在創(chuàng)造中分享 關愛社會 取得雙贏 分享成功 飛揚 在分享中展望 共創(chuàng)飛揚的未來 暗含積極拼搏的奧運精神 創(chuàng)意策略 活動主題 3 新精誠 新跨越 回顧精誠以往的輝煌成就 正是團隊的攜手努力 共同拼搏所取得成績 展望未來 鼓勵所有的精誠人 不斷跨越事業(yè)高峰 晚宴分為五個樂章 同創(chuàng)造 齊分享 共飛揚 11年精彩回顧 歡樂共享 暢想未來 娛樂餐會簽到 入場 分享成功 頒獎 創(chuàng)意策略 活動主線 第一樂章 第二 樂章 第三樂章 第四樂章 第五樂章 年會會議 集團成立 晚宴日程安排 會場布置 15 00 16 00 來賓簽到 星光大道 員工采訪 16 00 16 05 女子打擊樂隊開場 主持人出場 16 05 16 15 精誠總經理鄧總致歡迎詞 16 15 16 18 精圖總經理佟總講話 16 20 16 25 誠勤總經理李總講話 16 20 16 25 精誠董事長講話 推出精誠集團 LOGO 16 25 16 55 精誠副總介紹精誠集團概況 16 55 17 10 學術教授講述集團成立 展望未來 17 10 17 15 女子打擊樂隊暖場 17 15 17 20 主持人換場 頒獎儀式開始 17 25 17 30 頒 17 30 17 40 頒 17 40 18 00 頒獎 18 00 18 15 頒獎 18 15 18 20 頒獎 18 20 18 25 頒獎 第一樂章 11年精誠精彩回顧 第二樂章 簽到 入場 第三樂章 年會會議 精誠集團 第四樂章 拼搏進取 分享成功 頒獎 晚宴日程安排 18 30 18 35 第五樂章 歡樂開場 主持人報節(jié)目 18 35 18 45 第一個節(jié)目 18 45 18 55 第二個節(jié)目 18 55 19 00 主持人報第三個節(jié)目 并宣布開餐 19 00 19 55 用餐 節(jié)目進行中 19 00 19 05 第四個節(jié)目 19 05 19 20 第五個節(jié)目 19 20 19 50 抽獎 抽五等獎 19 50 20 00 第六個節(jié)目 19 40 20 00 抽四等獎 頒獎 員工感言 20 00 20 15 第七個節(jié)目 20 15 20 25 抽三等獎 二等獎 玄虛節(jié)目 20 25 20 35 第八個節(jié)目 20 35 20 50 第九個節(jié)目 20 50 21 00 抽一等獎 21 00 21 20 魔術加慈善拍賣 21 20 21 30 愛在精誠 壓軸節(jié)目 21 30結束退場 主持人宣布年會結束 第五樂章 歡樂共享 暢想未來 創(chuàng)意策略 人流分布 所有來賓留影簽到背景 來賓可以在有精誠集團 LOGO背板前面留 影 展示區(qū) 精誠文化活動 公司文化理念 成長歷程等展示 接待區(qū) 安排客戶部接待客戶 并引導到會場 禮儀引來賓往會場里走 正確引導人流 禮儀引導精誠領導在休息區(qū) 休息 最后入場 第一樂章 11精誠精彩回顧 員工創(chuàng)造了高 的業(yè)績 在此歡 慶的時刻 讓員 工體驗到從未有 過的明星般的感 覺 歡迎他們的是 鮮花 掌聲和閃 光燈 序篇 星光大道 群英聚首 簽名留駐 采訪群英 創(chuàng)意策略 星光大道 所有員工留影簽到背景 員工可以在有 LOGO背板前面留影 照片登錄精誠網 站 Video 創(chuàng)意策略 Video 采訪 創(chuàng)意策略 Video Live Video 投射到主會場的大屏幕 現(xiàn)場記者照相 入場以及嘉賓簽到 采訪話題 Topic1 工作感言 Topic2 成就感悟 Topic3 慶典贈言 Topic4 未來祝福 記者由精誠員工擔任 第二樂章 員工簽到 入場 精誠是一個團 隊 一種精神 只有通力合 作 齊心協(xié)力 才能奏出最美 樂章 開篇 鼓舞飛揚 女子打擊樂隊開場 鼓舞飛揚 振奮人 心 新精誠 新發(fā)展 創(chuàng)意策略 晚宴 第二樂章 精誠領導入場 精誠是一個溫暖 的大家庭 在精誠的旗幟下 我們從四面八方匯 聚而來 來參加精 誠十一周歲的盛會 開篇前 影音同步 精誠領導依次入場 精誠會場入場完畢 新精誠 新發(fā)展 創(chuàng)意策略 晚宴 創(chuàng)意策略 開場儀式 1 水鼓舞 紅火的女子打擊樂團的樂隊 為晚宴增添氣氛 創(chuàng)意策略 開場儀式 2 幕 布下 在一陣歡快的音樂樂聲中 一個 女生的英文歌曲響起 I Belive 所有的聲音嘎然而止 響起渾厚的話外音 話說 2000年 精誠置業(yè)在中國成立 隨后 主持人上場 精誠年會的會議環(huán)節(jié)開場 英文歌曲 I BELIVE 象征著精誠人對精誠的信任 體現(xiàn)精誠的發(fā)展 表達精誠對未來發(fā)展的堅定 決心 創(chuàng)意策略 開場儀式 3 功夫小子 全場來賓入座后 全場燈光漸暗 一群少林小子 手扛中宏旗幟從宴會廳門處出現(xiàn) 穿過眾人的身邊 吶喊著沖向舞臺 該節(jié)目暗喻著精誠經歷 11個年頭 靠著團隊不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面 十一個十歲左右的少林演員 將刀槍棍棒耍得風生水 起 中國武術的精魂就體現(xiàn)在他們矯健的身手和鏗鏘 有力的吶喊聲中 與往常不同之處在于 這次他們將一改以往從臺后 登場的方式 而是這種特別的出場方式必將給來賓留 下深刻印象 引起全場的關注 創(chuàng)意策略 晚宴 會議環(huán)節(jié) 開場節(jié)目后 會議開場 主持人以喜慶的開場白 介紹嘉賓 并引精誠領導致詞 精誠總經理鄧總講話 精誠 2010總結 2011發(fā)展 精圖總經理佟總講話 慶祝精圖成立三周年 誠勤總經理李總講話 慶祝誠勤成立一周年 創(chuàng)意策略 晚宴 會議環(huán)節(jié) 侯董講話 推出精誠集團概念 侯董揭幕 精誠集團 LOGO 集團 LOGO推出時 全場燈 光暗掉 追光燈直射在場中一 對舞動著的獅子上 跳躍翻滾 的獅子在眾人的注視下 由侯 董點亮其眼睛 并由獅子揭開 精誠集團 LOGO的幕布 香檳塔里注滿了特別調制的雞尾酒 侯董以中等 速度將酒倒出 一陣藍色火焰從頂部燃燒至底部 隨后 一片金色火星充滿了整個香檳塔 一瞬間的 絢爛奪目 在一片驚嘆聲中 精誠集團的 LOGO出現(xiàn) 推出精誠集團 LOGO方式二 創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略 晚宴 會議環(huán)節(jié) 精誠集團 LOGO推出后 史總介紹精誠集團理念 組織架構等 聘請學術教授講述集團概念 祝賀精誠成立集團 播放各開發(fā)公司對精誠成立集團的祝賀 30 創(chuàng)意策略 晚宴 員工頒獎 抽獎活動 第四樂章 成功分享 頒獎 員工表演 創(chuàng)意策略 播放 優(yōu)秀員工感言 的 video 把大家?guī)敫袘训漠嬅?同時會務組會把椅子擺在 舞臺上 主持人請上員工代表上臺 根據事先設定的流程開始訪談 員工代表分別分享 最感動的瞬間 最收獲的時刻 最有趣的事情 嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)特別紀念品 亮點節(jié)目 優(yōu)秀員工采訪頒獎儀式 32 創(chuàng)意策略 晚宴 員工節(jié)目 推薦一 舞動奇跡 內容 保利案場 員工 七人 舞動 印度舞蹈 音樂 舞動 團體合作氣勢 形體 老師提前作培訓 33 創(chuàng)意策略 晚宴 員工節(jié)目 推薦二 內容 創(chuàng)意策略 晚宴 用餐 會場燈光轉換成明快的顏色 來賓可以在用餐的過程中欣賞節(jié)目 使現(xiàn)場的氣氛輕松熱烈 一片愉悅的氣氛中 來賓們盡情享受美食 35 創(chuàng)意策略 晚宴 員工節(jié)目推薦三 如此售樓 創(chuàng)意策略 晚宴 抽取幸運獎 為了使抽獎保持公平 公開 易操作 抽獎方式可用手機號碼產生獲獎者名單 最后特等獎 抽出得獎者后 將采用特殊方式揭曉禮品 將年會又一次推向高潮 37 創(chuàng)意策略 晚宴 節(jié)目推薦 非擂勿擾 一個超級好玩的 創(chuàng)意策略 晚宴 節(jié)目 我要上年會 哥本哈根案場 推薦節(jié)目 創(chuàng)意策略 晚宴 推薦節(jié)目 泛美華庭的節(jié)目 說說泛華的那些事 群魔亂舞 創(chuàng)意策略 晚宴 魔術 慈善拍賣 金地案場的魔術物品拍賣 以每個道具物品 由現(xiàn)場 VIP和員工參與競拍 現(xiàn)場拍賣 所拍的款項全部捐贈 創(chuàng)意策略 晚宴 尾聲 愛在精誠 愛在精誠 祝福儀式 由 VIP帶頭上臺說出對精誠的祝福 所有員工祝福語放到背景板上 拼成 愛在精誠 的字樣 創(chuàng)意策略 主形象 待定 創(chuàng)意策略 現(xiàn)場效果 一 創(chuàng)意策略 現(xiàn)場效果 二 創(chuàng)意策略 星光大道展示區(qū) 項目管理 活動管理 前期籌備 現(xiàn)場實施 后期總結 PTW特色 PTW質量控制體系 PTW的優(yōu)勢 活動管理 前期籌備 現(xiàn)場實施 后期總結 活動資料準備 活動流程細化 AV及燈光安排 節(jié)目安排 制作物料 活動管理 制作物 講話臺背景 晚會背景板 舞臺投影 簽到背景布 精誠集團 LOgo手提袋 指示牌 精誠宣傳展示牌 邀請函 精誠小報 頒獎信封 頒獎卡 活動管理 前期籌備 現(xiàn)場實施 后期總結 現(xiàn)場管理 簽到管理 人員管理 會場及餐飲管理 演出統(tǒng)籌 人員撤場管理 突發(fā)事件管理 場地協(xié)調管理 現(xiàn)場管理 簽到管理 由禮儀小姐迎賓 嘉賓走過紅地毯 走進歷史及公司企業(yè)文化展區(qū) 員工在會場入口的 Logo墻上進行現(xiàn)場簽名 嘉賓在 Logo墻上簽字留影 會場內擺放水果 礦泉水 布置專用簽到桌 擺放桌位圖 在醒目位置放置指示牌 設置物品存放區(qū) 憑員工胸卡存取 現(xiàn)場管理 人員管理 來賓管理 有專人負責接送指引工作 有專人負責人員分流及簽到工作 演員 禮儀管理 由專人負責演出工作 提前彩排 發(fā)放演出流程 樂隊人員的管理 發(fā)放流程表 提前彩排 對禮儀人員進行培訓 發(fā)放流程表 禮儀小姐統(tǒng)一著裝 主持人管理 安排好主持人串詞 提前彩排 要求主持人可以調動全場氣氛 AV及燈光技師管理 AV及燈光技師的管理 發(fā)放流程表 配合 每個環(huán)節(jié)的效果 攝影攝像管理 對攝影 攝像人員提前培訓 提出要求 現(xiàn)場管理 會場及餐區(qū)管理 整體秩序及各流程順利進行 有序引導來賓就座 預留出相應的 VIP座位區(qū)域 負責協(xié)調現(xiàn)場人員 控制會場氛圍 管理禮儀小姐 管理好現(xiàn)場演出團隊 有序安排來賓用餐 保證用餐區(qū)域清潔 活動管理 前期籌備 現(xiàn)場實施 后期總結 后期工作 攝影圖片整理成冊 提供會議剩余資料 禮品的清單 提供會議總結報告 整理會議資料 精誠小報 邀請函 頒獎卡等 總結會議過程 分析成功與不足 總結報告編寫 從背景分析 策劃和實施各方面進行全面細致的總 結描述 制作多媒體回顧光盤 慶典特色 慶典的優(yōu)勢 PTW商務資源優(yōu)勢 擁有自己的音響 燈光等資源 可以為客戶制作背景板 可以安排專業(yè)人員負責場地安排 可以安排場地 專業(yè)的設計團隊 擁有自己的設計師 可根據客戶的要求設計不同的方案 應急預案 會前 場地考察 安排專人與場地協(xié)調 提前了解會場情況 規(guī)劃時 注意防火通道 參會重要信息提醒 包括邀請函 獎品 證書及當天天氣等 建議設立應急小組 會中及會后管理 嚴格以邀請函及精誠 LOGO為準 保證會場及用餐的安全 準備備選方案 活動預警提示 物品保管提示 人身安全提示 應急預案 AV部分 現(xiàn)場所有 AV設備 包括筆記本電腦 均需在活動進場前 進場后進行多次檢 查 以確保所有設備的良好運轉 活動進行中對所有文件同時在兩臺筆記本上備份 以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上 可切換另一部 彩排 彩排非常重要 慶典 演員 主持人均需到場參加 在活動前慶典需就各環(huán)節(jié)進行內部調試 在活動當日上午及下午分別對整體流程進行多次完整彩排 年會小組架構 年會統(tǒng)籌 史總 James Gao 執(zhí)行 年會小組 Peter Zhu 物料執(zhí)行 行政 Apple Zheng 年會設計 精圖 Venisa Wan 工作協(xié)助 Anita Ye 平面設計 Sky Yang 演出控制 主持人 Eric Lu 道具 William Hu 制作搭建 慶典 Victor Zhang 以上方案之構思 創(chuàng)意及設計是為公司 2011年會特別制作 此策劃方案為 初步擬定的方案 我們將以卓越的執(zhí)行力量來保證方案的順利實施 友好備注 年會舉辦順利 謝謝