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1、
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第一篇 人事管理制度
第一章 總則
第一條 為了完善公司人事管理制度,加強(qiáng)公司人事管理,促進(jìn)公司隊(duì)伍建設(shè),依照國(guó)家和北京市關(guān)于勞動(dòng)人事管理的有關(guān)規(guī)定,參照國(guó)內(nèi)外企業(yè)人事管理的有關(guān)規(guī)章制度,特制定本規(guī)定。
第二條 公司突出企業(yè)管理以人為本,強(qiáng)調(diào)尊重人格、維護(hù)人格尊嚴(yán),重視溝通和理解,力求通過強(qiáng)化人事管理,提高職員素質(zhì),建立起和諧、團(tuán)結(jié)、共同進(jìn)取的良好人際關(guān)系,推動(dòng)公司事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
第二章 編制與定編
第一條 公司各部門用人實(shí)行定崗定員
2、。
第二條 公司各職能部門的設(shè)置、編制、調(diào)整、撤消,由各部門提出方案報(bào)公司首席運(yùn)營(yíng)官(或總裁)以及首席執(zhí)行官批準(zhǔn)后,并在行政人事部備案后實(shí)施。行政人事部負(fù)責(zé)建立和更新各部門崗位設(shè)置和人員編制的檔案。
第三條 各部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,或根據(jù)臨時(shí)業(yè)務(wù)需要,制定年度、季度用工計(jì)劃,經(jīng)首席執(zhí)行官批準(zhǔn)后,在行政人事部備案。
第四條 因工作需要,各部門增加員工時(shí),原則上應(yīng)不超出本部門的用工計(jì)劃。
第三章 公司員工招聘管理規(guī)定
第一條 為了適應(yīng)公司不斷發(fā)展壯大的需要,及時(shí)為公司提供各種所需人才,堅(jiān)持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則,實(shí)現(xiàn)公司行政人事的合理配置。
第二條 公司
3、的招聘形式為社會(huì)公開招聘及內(nèi)部招聘兩種。招聘人才既看學(xué)歷、資歷,更注重個(gè)人品格、實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和工作成績(jī)。在不影響其他部門工作的前提下,應(yīng)優(yōu)先考慮錄用內(nèi)部應(yīng)聘人員。
第三條 招聘程序
1、申請(qǐng):用人部門填寫《人員招聘申請(qǐng)表》,經(jīng)部門最高主管簽字批準(zhǔn)后交至行政人事部。
2、審核:行政人事部核查申請(qǐng)部門的編制情況及用工計(jì)劃,如不屬于計(jì)劃內(nèi)招聘,應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)退回《招聘申請(qǐng)表》。申請(qǐng)部門須向首席執(zhí)行官進(jìn)行特批。批準(zhǔn)后再提交給行政人事部。
3、發(fā)布信息:行政人事部根據(jù)《招聘申請(qǐng)表》要求,在一個(gè)工作日內(nèi)開始尋找適合人選。通過各種有效途徑向公司內(nèi)部員工和社會(huì)發(fā)布招聘信息,并負(fù)責(zé)收集和整理應(yīng)聘資料。
4、
4、內(nèi)部應(yīng)聘:內(nèi)部員工應(yīng)聘時(shí),應(yīng)填寫《內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)及審核表》并上交行政人事部。
5、面試:行政人事部根據(jù)《招聘申請(qǐng)表》,對(duì)獲得的簡(jiǎn)歷進(jìn)行初選,將初選合格的簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)交用人部門,用人部門挑選適合的簡(jiǎn)歷,通知行政人事部安排面試。行政人事部負(fù)責(zé)安排面試日程,通知用人部門,并對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行儀表、求職的動(dòng)機(jī)與工資期望、所學(xué)專業(yè)及業(yè)績(jī)、語言表達(dá)能力等方面的初試。然后由用人部門經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)知識(shí)面試,必要時(shí)通過現(xiàn)場(chǎng)操作考察其專業(yè)知識(shí)的深度及廣度。行政人事部、用人部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理在《面試情況登記表》中填寫面試意見。如屬于內(nèi)部招聘,用人部門還應(yīng)與應(yīng)聘人主管進(jìn)行咨詢和協(xié)商,以免影響其他部門正常工作
5、。
6、錄用:用人部門決定錄用后,填寫《員工錄用表》,并報(bào)請(qǐng)相關(guān)部門主管批準(zhǔn)后,提交給行政人事部。由行政人事部向應(yīng)聘人發(fā)作出《錄用通知》。
7、員工入職:新員工到行政人事部報(bào)到,應(yīng)提供身份證及學(xué)位證、畢業(yè)證復(fù)印件。
7.1 行政人事部在新員工入職當(dāng)天發(fā)放新員工入職袋,包括《新員工入職手冊(cè)》、員工工作職責(zé)、有關(guān)制度文件及基本辦公用品。
7.2 入職當(dāng)天員工簽署《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》,發(fā)放《員工手冊(cè)》,員工閱讀并簽署《遵守聲明》。
7.3 入職當(dāng)天填寫《雇員登記表》。
7.4 入職當(dāng)天將新員工介紹給用人部門,并在用人部門《入職簽到單》上簽字。
7.5 在新員工報(bào)到兩個(gè)工作日內(nèi)為
6、新到員工安排座位、電腦設(shè)備、電話機(jī)等。
7.6 新員工入職一周內(nèi)必須到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢并將體檢結(jié)果上交行政人事部。體檢不合格的,原則上不予試用。
7.7 新員工入職后一個(gè)工作日內(nèi),更新員工通訊錄及部門編制、組織結(jié)構(gòu)圖等。
7.8 每周五根據(jù)新員工入職情況組織新員工入職培訓(xùn)。
8、試用:新員工試用期按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,試用期發(fā)試用工資,不足一星期者不發(fā)工資。內(nèi)部招聘的員工免試用期。
9、轉(zhuǎn)正:
9.1 行政人事部在員工試用期結(jié)束前一周,通知待轉(zhuǎn)正員工上交個(gè)人試用期總結(jié)。
9.2 行政人事部將待轉(zhuǎn)正員工的試用期總結(jié)交至所屬部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人填寫《人事變動(dòng)表》。
9.3
7、經(jīng)首席執(zhí)行官批準(zhǔn),行政人事部簽署《轉(zhuǎn)正通知》。
9.4 行政人事部經(jīng)理與待轉(zhuǎn)正員工談話,并發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知》。
9.5 員工轉(zhuǎn)正當(dāng)月行政人事部辦理員工轉(zhuǎn)正后的人事手續(xù),即養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)和生育等社會(huì)保險(xiǎn)。
9.6 員工轉(zhuǎn)正后其所享受的工資標(biāo)準(zhǔn)按照招聘時(shí)商定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
10、招聘流程圖(見圖1)
11、新到員工報(bào)到流程圖(見圖2)
12、新員工轉(zhuǎn)正流程圖(見圖3)
人力資源部
用人部門
管理層
提出招聘需求
預(yù)算核查
審批
停止招聘
選擇招聘渠道并發(fā)出需求信息
否
同意招聘
不同意招聘
第一輪篩選簡(jiǎn)歷
第二輪篩選簡(jiǎn)歷
人員評(píng)價(jià)
判斷
做出錄
8、用決策
做出錄用決策
確定薪酬、福利等
辦理錄用手續(xù)
招聘結(jié)束
圖1:北京首發(fā)信安數(shù)據(jù)系統(tǒng)科技有限公司人事招聘流程圖
人力資源部
用人部門
圖2:新員工報(bào)到流程圖
到指定醫(yī)院體檢
否
在候選人員中選擇
到部門報(bào)到,在《入職簽到單》上簽字
填寫《信安公司員工登記表》
安排座位、配備電腦、電話機(jī)等
向應(yīng)聘人發(fā)放《錄用通知》
新員工收到《錄用通知》
在規(guī)定時(shí)間到公司人事部報(bào)道
新員工提交身份證、學(xué)位證、畢業(yè)證、培訓(xùn)證等原件與復(fù)印件
合格
領(lǐng)取“新員工入職袋”
9、——《新員工入職手冊(cè)》、“員工工作職責(zé)”、《管理制度》及基本辦公用品
簽署《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》、閱讀《員工手冊(cè)》并簽署《遵守聲明》
是
入職培訓(xùn)
結(jié)束
人力資源部
用人部門
管理層
審批
延期轉(zhuǎn)正或辭退
在《轉(zhuǎn)正單》上簽署具體待遇數(shù)額
否
部門負(fù)責(zé)人簽署意見與建議
簽署《轉(zhuǎn)正通知》
與待轉(zhuǎn)正員工面談并發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知》
辦理養(yǎng)
10、老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)保險(xiǎn)與住房公積金的手續(xù)
遷轉(zhuǎn)個(gè)人檔案
結(jié)束
員工本人提出申請(qǐng)并寫出試用期總結(jié)
在試用期結(jié)束前一個(gè)星期通知待轉(zhuǎn)正員工
同意
審批
延期轉(zhuǎn)正或辭退
否
同意
圖3:新員工轉(zhuǎn)正流程圖
第四章 試用期人員管理規(guī)定
第一條 經(jīng)招聘錄用的新職員必須先試用,內(nèi)部招聘的員工可免試用期。試用期為3~6個(gè)月,試用期是考核本人與公司在工作中相互協(xié)調(diào)的時(shí)期,一般員工通過試用期的工作適應(yīng)做出雙向選擇,特殊情況經(jīng)首席運(yùn)營(yíng)管(總裁)同意免去或縮短試用,試用期一般不得延長(zhǎng)。員工在試用期間請(qǐng)假累計(jì)
11、五個(gè)工作日以上或遇法定休假連續(xù)五個(gè)工作日以上的,則轉(zhuǎn)正時(shí)間順延。
第二條 試用期內(nèi),員工若不愿在本公司繼續(xù)工作,可向行政人事部提出辭職申請(qǐng),由所屬部門和行政人事部出具意見,經(jīng)首席運(yùn)營(yíng)管(總裁)批準(zhǔn),在行政人事部辦理有關(guān)交接手續(xù)后,方可離職。如因不告而辭給公司造成損失者,公司將根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定,追究其法律責(zé)任。
第三條 試用期間,如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者,公司可隨時(shí)予以辭退:
1.發(fā)現(xiàn)不符合應(yīng)聘條件者;
2.違反國(guó)家法紀(jì),違反公司制度,損害公司利益,破壞公司形象者;
3.不能勝任本職工作者;
4.此前在其他單位受過嚴(yán)重處罰者;
5.發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴(yán)重疾病者
12、。
第五章 員工正式聘用的規(guī)定
第一條 新員工試用期滿,由本人對(duì)試用期工作情況進(jìn)行總結(jié),經(jīng)所在部門和行政人事部簽署意見,報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。
第二條 經(jīng)批準(zhǔn)可以聘用的員工,行政人事部與其辦理勞動(dòng)保險(xiǎn)手續(xù)及其他相關(guān)手續(xù)。
第三條 職員被正式聘用后,按其所聘職務(wù)享受相應(yīng)的工資、福利待遇,其工作按所聘職務(wù)或公司領(lǐng)導(dǎo)的安排進(jìn)行。
第四條 公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際需要,將員工調(diào)至需要的部門和崗位,將給予員工接觸不同層面工作的機(jī)會(huì),促進(jìn)個(gè)人能力提高。
第五條 公司內(nèi)部空缺職位,員工可報(bào)名參與或舉薦其他人才。員工崗位變動(dòng)后,薪資級(jí)別將隨之調(diào)整。員工有權(quán)提出調(diào)整
13、工作崗位的申請(qǐng),公司將根據(jù)具體情況給予及時(shí)反饋。
第六章 工資和福利制度
正式員工的收入由工資、福利補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金(視公司經(jīng)營(yíng)狀況給予部分員工)組成。
第一條 工資
1.工資的構(gòu)成:正式員工的工資由基本工資、崗位工資構(gòu)成。
2.基本工資按員工級(jí)別分為16級(jí),各級(jí)對(duì)應(yīng)的基本工資范圍參見行政人事部的具體規(guī)定。
3.崗位工資是根據(jù)公司崗位設(shè)置、崗位職責(zé)以及對(duì)員工技能、經(jīng)驗(yàn)的要求等因素綜合考慮的結(jié)果。具體內(nèi)容由行政人事部負(fù)責(zé)制定。
4.級(jí)別工資及崗位工資將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
5.公司所有員工,正式工作每滿一年,每年發(fā)放13個(gè)月工資,第13月工資金額=全年實(shí)際工資總額÷實(shí)際工作
14、時(shí)間。正式工作不足一年的,年底按任職時(shí)間比例發(fā)放。
第二條 福利補(bǔ)貼
公司福利補(bǔ)貼包括:住宿補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、餐費(fèi)補(bǔ)貼、通訊費(fèi)補(bǔ)貼、保密費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金、存檔費(fèi)。
1.住宿補(bǔ)貼按員工級(jí)別和業(yè)務(wù)需要定。
2.通訊補(bǔ)貼只發(fā)放有業(yè)務(wù)需要的人員,按級(jí)別和需要定級(jí),在定額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
3.交通補(bǔ)貼根據(jù)每位員工的崗位與級(jí)別確定具體發(fā)放數(shù)額。公司一般情況不再報(bào)銷出租車票。
4.餐費(fèi)補(bǔ)貼每人每月均為固定數(shù)額。
5.保密費(fèi)發(fā)放的前提條件是:在合同期內(nèi)工作每滿一年,根據(jù)行政人事部對(duì)員工《保密協(xié)議》的考核情況發(fā)放;合同期滿后不再續(xù)簽合同的人員或離職人員在離職3個(gè)月后,由行政人事部落實(shí)離職人員確
15、實(shí)沒有違背《保密協(xié)議》,即可一次性發(fā)放。
6.公司根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,為員工繳納、代繳養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)四項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)金以及住房公積金。具體公司繳納和代繳的比例,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,公司不得拖欠。由員工個(gè)人繳納的部分,公司從員工工資中代扣代繳。
7.公司為員工支付其任職期間的存檔費(fèi)。
8.因各種原因離開公司的員工,公司只負(fù)責(zé)到離職當(dāng)月的各種保費(fèi)、公積金、存檔費(fèi)的支付。
第三條 試用期工資和福利待遇
1.試用工資為正式工資(基本工資+崗位工資)的70%,另有餐費(fèi)補(bǔ)貼。
2.試用期間無其他補(bǔ)貼,如有業(yè)務(wù)需要,由部門主管報(bào)總裁批準(zhǔn)后發(fā)放。
3.副總裁以上員工試用期間的工資和福利待遇由
16、總裁和主管的執(zhí)行副總裁確定。如引進(jìn)的是特殊人才,應(yīng)該由首席執(zhí)行官和首席密碼專家共同確定。
第四條 休假制度
見《公司考勤和假期管理制度》。
第五條 獎(jiǎng)金
獎(jiǎng)金發(fā)放數(shù)額根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)狀況及個(gè)人年度評(píng)估結(jié)果而定。具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)參照《人員考核》的規(guī)定。
第六條 員工級(jí)別
1. 為有效激勵(lì)員工,便于人力資源管理,公司根據(jù)每名員工工作業(yè)績(jī)、工作經(jīng)驗(yàn)、教育背景、工作職責(zé)、發(fā)展?jié)摿?、任職年限等因素,分別授予不同級(jí)別,從E1級(jí)-E16級(jí)。行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)每一級(jí)別設(shè)定基本標(biāo)準(zhǔn)。
2. 每名員工級(jí)別由其直接上級(jí)主管和部門最高主管共同確定,由行政人事部備案。新員工在入職時(shí),由行政人事部和部門最高主
17、管共同確定。
3. 員工獲得晉升(降職)、加(減)薪、轉(zhuǎn)崗、將會(huì)影響到員工級(jí)別。任何級(jí)別的變動(dòng),均應(yīng)由員工所在部門提出申請(qǐng),由總裁批準(zhǔn)并報(bào)行政人事部備案。副總裁職務(wù)(含)以上的級(jí)別變更還必須由首席執(zhí)行官和首席密碼學(xué)家共同審批??偛谩⑹紫瘓?zhí)行官和首席密碼學(xué)家級(jí)別的變更要有董事會(huì)批準(zhǔn)。
4. 為鼓勵(lì)員工積極向上,長(zhǎng)期服役,為公司發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)以及獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工,行政人事部將針對(duì)不同的員工級(jí)別制定和修改相應(yīng)的福利制度,制定和修改的內(nèi)容在正式公布前,須經(jīng)總裁、首席執(zhí)行官、首席密碼學(xué)家和董事會(huì)共同批準(zhǔn)。
第七章 公司考勤和假期管理制度
第一條 工作時(shí)間
每周基本工作時(shí)間為37.5小時(shí),即每
18、天7.5小時(shí),正常工作時(shí)間為星期一至星期五。
上午:09:00---12:00
下午:13:00---17:30
午休時(shí)間為中午12:00-13:00。
第二條 考勤
1.所有員工上下班須親自打卡(用門禁系統(tǒng)的出入證打卡,電腦自動(dòng)記錄)。若因故不能按時(shí)打卡者,須由本人填寫《免打卡單》說明原因,由其所在部門負(fù)責(zé)人簽字,兩個(gè)工作日內(nèi)上交給行政助理。每月行政人事部匯總各部門考勤表,并將考勤表交財(cái)務(wù)部作為工資發(fā)放的依據(jù)。
2.除特殊情況,。過層 開表彰,發(fā)放獎(jiǎng)金,