《EXCEL 第二課 建立表格》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《EXCEL 第二課 建立表格（2頁珍藏版）》請?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、建立表格 一、 在連續(xù)的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù) 如果沿行的方向輸入，輸入完后按“TAB”鍵，如果沿列的方向輸入，輸入完后按“ENTER”鍵。 二、 表中有相同內(nèi)容單元格的輸入 可能在制作表格中有大量重復(fù)的數(shù)據(jù)，就可使有這種方法。 按下“CTLR”鍵，選擇要輸入相同內(nèi)容的單元格 輸入內(nèi)容后，按“CTRL+ENTER” 三、 用預(yù)置小數(shù)（或尾0）位數(shù)的方法輸入數(shù)字 如果輸入的數(shù)字全部具有相同的小數(shù)位數(shù)，或具有相同的尾數(shù)0的整數(shù)，可在“工具”——“選項(xiàng)”對話框中選擇“編輯”標(biāo)簽。進(jìn)行自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)。（正表示小數(shù)位數(shù)，負(fù)表示尾數(shù)為0的個(gè)數(shù)） 四、 用自動(dòng)填寫功能輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù) １、 自動(dòng)

2、的數(shù)字的填寫 鼠標(biāo)拖動(dòng)（必需按CTRL鍵），或“編輯”——“填充”——“序列” 對字符型：不需要按CTRL鍵， ２、 自定義序列的自動(dòng)填寫 ３、 在同一數(shù)據(jù)列中快速填寫重復(fù)數(shù)據(jù)內(nèi)容（記憶式鍵入法）： 在單元格中鍵入的起始字符與該列已有的單元格內(nèi)容的起始字符相同，就可以自動(dòng)填寫其余的部分，接受建議按“ENTER”，如果不再出現(xiàn)自動(dòng)數(shù)據(jù)，可在錄入時(shí)，按下“ALT+下光標(biāo)”鍵即可出現(xiàn)。 五、 表格中的文字帶有拼音標(biāo)注 如果要在單元格中輸入文字的上方標(biāo)注拼音，可使用此功能 “格式”——“拼音信息”，進(jìn)行（編輯、設(shè)置、顯示或隱藏）的設(shè)置。 六、 編輯、修飾表格 １、 編輯表格 編輯

3、表格的操作主要包括單元格部分內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制、刪除，插入行、列，刪除行、列，工作表的移動(dòng)、復(fù)制、刪除和插入等。 A、 單元格部分內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制和刪除 B、 單元格內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制和刪除 1. 按“CTRL”鍵的同時(shí)拖鼠標(biāo) 2. 剪切和粘貼的方法 3. 自動(dòng)填充的方法進(jìn)行復(fù)制 4. 特殊的移動(dòng)和復(fù)制：通過“選擇性粘貼” 5. “編輯”——“清除” C、 單元格的刪除、插入 “編輯”——“刪除” “插入”——“單元格” D、 行、 列的刪除、插入 “編輯”——“刪除” “插入”——“行”或“列” E、 工作表的移動(dòng)、復(fù)制、刪除、插入 1. 鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法法進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制(ctrl) 2. 菜單的方法進(jìn)行工作表的移動(dòng)、復(fù)制 工作表的刪除：（1）右擊 （2）“編輯”——“刪除工作表” 工作表的插入：（1）右擊 （2）“插入”——“工作表” F、 自制工具欄進(jìn)行快速刪除、插入操作 用鼠標(biāo)右鼠單擊工具欄中的任意位置，在打開的快捷菜單中選擇“自定義”命令。 然后分別將刪除的工具拖到新的工具欄中，如果以后需要用到刪除行、列、工作表的時(shí)候就點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕即可。