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1、公司管理制度大全 目 錄 第一部分總則............ 一、企業(yè)公司管理大綱......... 二、員工守則............. 第二部分企業(yè)公司管理制度...... 第一章文件管理制度......... 第二章檔案管理制度......... 第三章保密制度........... 第四章印章使用管理制度度...... 第五章證照管理制度......... 第六章證明函管理制度........ 第七章會議管理制度......... 第八章辦公用品管理制度....... 第九章車輛使用管理制度....... 第十章車輛管理補充制度...

2、.... 第十一章交通費用補貼制度...... 第十二章考勤管理制度........ 第十三章出差管理制度........ 第十四章通訊管理制度........ 第十五章企業(yè)公司宴請接待制度.... 第十六章員工工作餐管理制度..... 第十七章借款和報銷的規(guī)定...... 第十八章員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定. 第十九章計算機管理制度....... 第二十章合同管理制度........ 第二十一章衛(wèi)生管理制度....... 第二十二章財務(wù)管理制度....... 第二十三章財務(wù)報銷管理制度..... 第二十四章員工工資發(fā)放管理制度... 第二十五章廉政建設(shè)制度...

3、.... 第三部分各部門管理制度....... 第一章行政辦公室職責........ 第二章財務(wù)部職責.......... 第三章銷售部職責.......... 第四章技術(shù)部職責.......... 第五章采購部職責.......... 第一部分總則 為加強企業(yè)公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進企業(yè)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及企業(yè)公司章程的規(guī)定，特制訂本企業(yè)公司管理制度大綱。 一、公司管理制度大綱 1、企業(yè)公司全體員工必須遵守企業(yè)公司章程，遵守企業(yè)公司的各項規(guī)章制度和決定。 2、企業(yè)公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損企業(yè)公司

4、利益、形象、聲譽或破壞企業(yè)公司發(fā)展的事情。 3、企業(yè)公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善企業(yè)公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大企業(yè)公司實力和提高經(jīng)濟效益。 4、企業(yè)公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。 5、企業(yè)公司鼓勵員工積極參與企業(yè)公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 6、企業(yè)公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；企業(yè)公司為

5、員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；企業(yè)公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 7、企業(yè)公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。 8、員工必須維護企業(yè)公司紀律，對任何違反企業(yè)公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 二、員工守則 1、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 2、維護企業(yè)公司聲譽，保護企業(yè)公司利益。 3、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。 4、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。 5、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。 6、積極進取

6、，勇于開拓，求實創(chuàng)新。 第二部分企業(yè)公司管理制度 第一章文件管理制度 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。 一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本企業(yè)公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全企業(yè)公司各類文件由辦公室歸口管理。 二、收文的管理 三、公文的簽收 1.凡來企業(yè)公司公啟文件（除企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由辦公室登記簽收 2.對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。 3.公文的編號保管

7、 （1）、辦公室秘書對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由企業(yè)公司承辦或歸檔的企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。 （2）、本企業(yè)公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室秘書進行登記編號保管，不得個人保存。 4.公文的閱批與分轉(zhuǎn) （1）、凡正式文件均需分別由辦公室主任（或副主任）根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當天閱簽完，緊急文件要立即辦。 （2）、一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室秘書直接

8、分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。 （3）、為加速文件運轉(zhuǎn)，辦公室秘書應(yīng)在當天或第二天將文件送到企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天（特殊情況例外）。 5.文件的傳閱與催辦 （1）、傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。 （2）、閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當天閱完后應(yīng)在下班前將文件辦公室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負責。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批

9、示辦理有關(guān)事宜。 （3）、文件閱完后，應(yīng)送交辦公室秘書，切忌橫傳。 （4）、辦公室秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照企業(yè)公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。 第二章檔案管理制度 一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。 二、各部室應(yīng)在每季度底向企業(yè)公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。 三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議

10、紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、企業(yè)公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責歸檔。 五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。 六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔，副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。 七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負責歸檔。 八、歸檔資料必須符合下列要求： 1、文件材料齊全完整； 2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；

11、3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。 九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。 十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。 十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。 第三章保密制度 為保守企業(yè)公司秘密，維護企業(yè)公司利益，制訂本制度。 一、全體員工都有保守企業(yè)公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露企業(yè)公司秘密，更不準出賣企業(yè)公司秘密。 二、企業(yè)公司秘密是關(guān)系

12、企業(yè)公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。企業(yè)公司秘密包括下列秘密事項： 1、企業(yè)公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項； 2、人事決策中的秘密事項； 3、專有技術(shù)； 4、招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件； 5、重要的合同、客戶和合作渠道； 6、企業(yè)公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號； 7、股東會或總經(jīng)理確定應(yīng)當保守的企業(yè)公司其他秘密事項。 三、屬于企業(yè)公司秘密的文件、資料，應(yīng)標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 四、企業(yè)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸企業(yè)公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向

13、他人泄露。非接觸企業(yè)公司秘密的員工，不準打聽企業(yè)公司秘密。 五、記載有企業(yè)公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。 六、對保守企業(yè)公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。 違反本規(guī)定故意或過失泄露企業(yè)公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。 七、檔案室及相關(guān)機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入。 八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。 第四章、印章使用管理制度 印章是企業(yè)公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確企業(yè)公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使

14、用人與管理人員的責權(quán)，特做如下企業(yè)公司印章使用與管理條例： 各類印章的具體管理條例： 一、印章的刻制 刻制按企業(yè)公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。 1.新企業(yè)公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。 2.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。 二、印章的保管和使用 1.印章的保管 通過總經(jīng)理授權(quán)賦予

15、一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人 保管。 2.印章的使用 任何部門在啟用印章前，均需與企業(yè)公司（人事行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。（已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續(xù)） （1）、公章：公章由企業(yè)公司行政經(jīng)理或各分企業(yè)公司行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分企業(yè)公司經(jīng)理核準后并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室，并在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同

16、期留檔。 （2）、合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于企業(yè)公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由企業(yè)公司或分企業(yè)公司行政經(jīng)理或各分企業(yè)公司行政經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合辦公室并在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 （3）、法人私章：法人私章由企業(yè)公司或分企業(yè)公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。 （4）、財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理（或負責人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)

17、留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。 （5）其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。 3.印章的廢止、更換： （1）、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分企業(yè)公司經(jīng)理核準后交由企業(yè)公司綜合辦公室負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。 （2）、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈企業(yè)公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失企業(yè)公司基本印章時必需登報申明。 （3）、更換印章時應(yīng)由印章保管人員依企業(yè)公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分企業(yè)公

18、司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。 4.印章保管人的責權(quán)范疇： 對于企業(yè)公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力，具體劃分如下： （1）職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責任。 （2）公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人（企業(yè)公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。 （3）、財務(wù)章的

19、保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人（財務(wù)負責人）簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。 （4）、法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。 （5）、企業(yè)公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離企業(yè)公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回企業(yè)公司蓋章。 （6）企業(yè)公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項目或

20、完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶企業(yè)公司印章出差的，須經(jīng)企業(yè)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。 （7）、如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。 （8）、所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行企業(yè)公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。企業(yè)公司印章只適用于與企業(yè)公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損企業(yè)公司利益之行為。 （9）、印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給企業(yè)公司造成重大損失的，企業(yè)公司將依法追究其法律責任。 第五章、證照管理制度 一、企業(yè)公司

21、證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。 二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。 如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營許可證等等。 三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。 四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。 五、證照借用程序： 借用人申請→部門負責人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。 六、證照復(fù)印程序： 借用人申請→部門負責人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。 七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準。 八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”

22、。 證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》 第六章證明函管理制度 一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。 二、企業(yè)公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。 三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準后方可。 四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準。 五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。 六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。 七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。 總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。

23、 第七章會議管理制度 一、總經(jīng)理辦公會議制度 1、參加人員：企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負責人參加，行政辦公室秘書做好會議記錄。 2、開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。 3會議主持：總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。 4、會議要求： （1）、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項，各部門須以書面形式上報行政辦公室，經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認可，由總經(jīng)理審定是否為會議議題。 （2）、凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、項目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。 5

24、、會議主要內(nèi)容： 會議著重討論研究企業(yè)公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。 6、會后工作： （1）、行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定，三天內(nèi)下達“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀要”。 （2）、總經(jīng)理辦公會議決定的事項，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認真執(zhí)行落實。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或企業(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo)。 （3）、無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，企業(yè)公司將追究有關(guān)部門負責人的

25、責任。（根據(jù)實際工作情況第一次：200元至2000元的經(jīng)濟處罰，第二次：給予年終獎20%—50%處罰，第三次：降職使用或勸其自動離職） （4）、總經(jīng)理辦公會議下達的決定內(nèi)容由綜合管理部負責解釋。 （5）、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合管理部。行政辦公室應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保企業(yè)公司政令的暢通。 二、企業(yè)公司月度例會制度 1、參加人員：企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分企業(yè)公司負責人參加，行政辦公室秘書負責做好會議記錄。 2、開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。 3、會議主持：企業(yè)公司月度例會

26、由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。 4、會議要求： （1）、匯報交流企業(yè)公司各部門、分企業(yè)公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。 （2）、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提出解決的方案和辦法。 （3）、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進行布置。 5、會后工作： (1)、無特殊情況，對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的，企業(yè)公司將追究相關(guān)部門負責人的責任。（根據(jù)實際工作情況第一次：給予200元至2000元的經(jīng)濟處罰、第二次：給予年終獎20%

27、—50%處罰、第三次：降職使用或勸其自動離職）。 (2)、會議提出的決定事項，其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成，并由行政辦公室負責跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。 三、黨政聯(lián)席會議制度 1、參加人員：企業(yè)公司黨、政領(lǐng)導(dǎo)和黨支部支委成員，必要時有關(guān)部門負責人或有關(guān)人員可列席會議。 2、開會時間：每季度一般不少于一次，也可根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理和黨支部書記商定后，隨時召開。 3、黨政聯(lián)席會根據(jù)會議議題由總經(jīng)理或黨支部書記主持。 4、會議內(nèi)容： （1）、討論企業(yè)公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營活動中的重大問題。 （2）、制定企業(yè)公司年度方針目標及加強企業(yè)公司基礎(chǔ)管理的各項規(guī)章制度。 （3）、制定落

28、實經(jīng)濟責任制方案的措施和內(nèi)部配套改革方案。 （4）、討論企業(yè)公司管理機構(gòu)的設(shè)置和人員編制調(diào)整中的重大問題。 （5）、討論企業(yè)公司內(nèi)部干部的任免、獎勵、調(diào)動。 （6）、討論制定干部和員工的教育培訓(xùn)計劃及相關(guān)問題。 （7）、討論上級規(guī)定需企業(yè)公司黨、政集體研究決定的其他重大問題。 5、會后工作： （1）、黨、政聯(lián)席會由企業(yè)公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。 （2）、黨政聯(lián)席會作出的決定，由行政辦公室通知有關(guān)部門貫徹落實，必要時發(fā)放文件或會議紀要。 第八章辦公用品管理規(guī)定 為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事

29、宜規(guī)定如下： 一、采購、印刷品印制： 1、企業(yè)公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負責統(tǒng)一采購，經(jīng)批準購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。 2、各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認真填寫，經(jīng)部門負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。 3、行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。 4、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗收人不得為同一人。 5、采購人員應(yīng)認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。 6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制

30、定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。 二、領(lǐng)用： 1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負責人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。 2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時，一律交舊換新。 三、保管： 1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。 2、保管員應(yīng)認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。 3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。 第九章企業(yè)公司車輛管理制度 一、企業(yè)公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。各部門公務(wù)用車，由各負責人部門先向行政辦公室申請，填寫“用車通

31、知單”，說明用車事由、地點、時間，行政辦公室根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。 二、車輛使用按先急后一般的原則；先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù)，后安排其他事務(wù)的原則。上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時在小車隊等候。不準隨便亂竄其他辦公室。有事需離開時，要告知去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車回企業(yè)公司，應(yīng)立即到行政辦公室報到。 三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。 四、車輛實行統(tǒng)一安排，各部門領(lǐng)導(dǎo)可自駕上、下班，工作期間不允許私自使用。企業(yè)公司配備的車輛只允許本人自駕，其他家庭成員不得使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。雙休日、節(jié)假日，未經(jīng)行政辦公室同意，私自駕車離開本市，一切后果自負。上班時間

32、車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調(diào)配使用，如有臨時安排，經(jīng)行政辦公室同意后方可自駕。 五、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時確保證件齊全。 六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置，并采取必要的防盜措施。 七、車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由行政辦公室理部報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺帳記錄，每月核算一次，并做到每月核對無誤。 九、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。 十、車輛在異地維修須經(jīng)企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報銷，駕駛

33、員出車遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時通知行政辦公室，并說明原因。 十一、行政辦公室應(yīng)對企業(yè)公司所有車輛建立車輛檔案，填寫車輛登記表，按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。 十二、違規(guī)與事故處理 1、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及企業(yè)公司各項管理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或經(jīng)濟損失由駕駛?cè)藛T承擔： （1）無照駕駛； （2）未經(jīng)許可將車借予他人使用； （3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事； （4）違反交通規(guī)則。 2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由企業(yè)公司酌情研究處理。 第十章車輛管理補充制度 為加強企業(yè)公司車輛

34、的管理，進一步做好企業(yè)公司后勤保障服務(wù)工作，確保車輛清潔、安全可靠的行駛，結(jié)合本企業(yè)公司的實際，制定本補充制度： 一、日常管理 1、本企業(yè)公司車輛的鑰匙上交行政辦公室，工作時間由行政辦公室統(tǒng)一安排車輛調(diào)度；非工作時間，車輛實行定人、定車責任制，專人駕駛，不得用于辦理私事或外借使用，特殊情況報分管領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。 2、駕駛?cè)藛T應(yīng)及時登記行車記錄，如實記錄行車日期、時間、路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。 3、所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政辦公室負責辦理。 4、駕駛員及派車人通訊必須保持24小時暢通，駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。工作時間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位

35、置停放，未經(jīng)批準不準擅自出車。 5、駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。 6、駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進行檢查，以便于界定責任。 二、安全管理 1、駕駛?cè)藛T出車，須帶齊有關(guān)證照，加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí)，禁止酒后駕駛，做到謹慎駕駛，確保安全行車。 2、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴格遵守車輛操作規(guī)定，加強車輛的安全檢查，確保無故障出車。 3、發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政辦公室。 三、維修、維護管理 1、企業(yè)公司車輛實行定點維修，一般由駕駛員擬定“維修報告”（附維修清單），交行政辦公室審核、確認，由企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。 2、車輛衛(wèi)生清潔，由行政辦公室安排地點清潔，費用由企業(yè)

36、公司承擔，行政辦公室負責車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。 3、因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時維修，須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)批準、電話告知綜合管理部后即可安排維修，并將舊部件帶回企業(yè)公司，憑有效票據(jù)進行費用核銷，凡未經(jīng)許可，私自維修的費用由責任人自行承擔。 四、油料管理 1、實行統(tǒng)一管理，定點（中國石化）加油，分車核算，由行政辦公室每月通報里程數(shù)、油量使用情況。主卡由行政辦公室負責保管，定時補充分卡金額。 2、除長途行車和特殊情況，不得自行購買油料。車輛外出途中需購買油料，必須電話請示行政辦公室，由用車領(lǐng)導(dǎo)批準后方可購買及辦理報銷。 五、車輛違規(guī)處理規(guī)定 1、凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告，根據(jù)事故損

37、失，保險企業(yè)公司賠付除外的不足部分，按30%在當月效益工資中扣除，事故情節(jié)嚴重者，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究確定如何進一步處罰。 2、駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔所有責任，并罰款100元/次。 3、所有駕駛?cè)藛T工作時間，未按指定地點停放，發(fā)現(xiàn)一次，處罰當事人50元，在當月工資中扣除。 4、凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當月處理、承擔所有費用。 5、酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔全部責任。 6、駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予解聘處理。 7、駕駛員無故不出車，給予解聘處理。 8、所有配備車輛的領(lǐng)導(dǎo)，回

38、家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置或停車場，不得將車交他人（含家人）駕駛，發(fā)現(xiàn)一次，收回車輛；如出現(xiàn)車輛丟失，及時報司法部門處理；如未按規(guī)范停車導(dǎo)致車體受損，保險外的損失額由駕駛?cè)藛T按以下比例承擔：（1）1000元以內(nèi)，承擔50%；（2）1000元以上，按30%承擔維修費用。 9、工作期間企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)辦事，原則上不得自駕車輛。駕車不當或野蠻操作造成機件損壞的，給予200元罰款。 10、非工作時間企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)用車： ①超出本市（包括三縣）必須報告行政辦公室。 ②無特殊情況應(yīng)做到隨叫隨到，保障企業(yè)公司用車。 ③車輛用車發(fā)生事故，使用人應(yīng)負全部責任。 11、每年年審前必須清除所有車輛的違章記

39、錄，違章費用由使用人承擔。 12、本制度與原制度不一致，依此為準。 13、本制度自2010年6月1日起執(zhí)行，由行政辦公室負責解釋。 第十一章交通費用補貼制度 為完善企業(yè)公司福利制度，保障企業(yè)公司員工利益，特制定以下交通費用福利補貼規(guī)定： 一、本福利補貼分為3個檔次：元/月元/月元/月 1.第一檔次規(guī)定具體如下： 本企業(yè)公司員工在正常工作日內(nèi)乘坐公交車以直達企業(yè)公司地點為方式的。 2.第二檔次規(guī)定具體如下： 本企業(yè)公司員工在正常工作日內(nèi)以乘坐兩次或以上公交車抵達企業(yè)公司地點為方式的。 3.第三檔次規(guī)定具體如下： 本企業(yè)公司員工在正常工作日內(nèi)以私家車抵達企業(yè)公司地點為方式的。

40、 二.補充規(guī)定： 1.試用期內(nèi)的企業(yè)公司員工不享受本福利待遇。 2.企業(yè)公司員工正式錄用后補發(fā)其在試用期內(nèi)的車貼。 3.本規(guī)定最終解釋權(quán)歸企業(yè)公司行政辦公室所有。 第十一章考勤管理制度 一、企業(yè)公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負責人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出時，需向行政辦公室說明去向，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。 二、作息時間：每周工作五天，加班可于事后調(diào)休。 上午：9：30—12：00 下午：13：00~18：30 如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準，下屬各部門、分企業(yè)公司工作時間自行安排，報企業(yè)

41、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。 三、考勤 1、企業(yè)公司員工上、下班（30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工）遲到、早退一次，罰款20元，二次，罰款30元，月累計三次及以上情節(jié)嚴重者，降職使用或按自動離職處理。 2、無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理。 四、事假 企業(yè)公司員工因事需請假，須持書面請假報告，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報綜合管理部。 五、病假 企業(yè)公司員工因病治療或休息，須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構(gòu)休息證明，經(jīng)批準后方可休病假。 六、婚假 企業(yè)公司員工結(jié)婚可憑書面報告請婚假三天，其配偶在外地居住者另加往返路程假，符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。 七、工傷假

42、 1、企業(yè)公司員工在生產(chǎn)工作中因工負傷，在取得規(guī)定的因工證明材料后，憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假。 2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者，由相關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。 八、喪假 1、員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天，其死者在外地可另加往返路程假。 2、員工書面報告（或電話告知部門負責人），由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。 九、事假、病假、婚假、工傷假等批準權(quán)限：員工請假部門負責人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等，必須提前到行政辦公室

43、請假并辦理手續(xù)，一天以內(nèi)由行政辦公室部批準，一天以上報總經(jīng)理批示。否則，按曠工處罰。 十、曠工 1、員工曠工一次，時間不超過半天，罰款30元，一天，罰款60元,以此類推 2、累計曠工兩天以上，降職使用或勸按自動離職處理。 第十一條、員工上班時間禁止做與工作無關(guān)的事情。如：電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)資料等。 發(fā)現(xiàn)員工一次罰款20元、部門負責人罰款50元，發(fā)現(xiàn)員工二次罰款50元、部門負責人罰款100元，二次以上按自動離職處理。部門負責人違反一次罰款100元、，二次扣年終獎10%或降職使用，情節(jié)嚴重者加重處罰。 十二、參加企業(yè)公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動，如有事需請假的，必須

44、提前向組織或帶隊人員請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的，按照本制度第三條規(guī)定處理。 十三、日?？记诠ぷ饔删C合管理部負責。員工遲到、早退而部門負責人弄虛作假、包庇袒護，一經(jīng)查實，將給予部門負責人每次5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。 十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理，假期內(nèi)發(fā)放基本工資；病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資（每天工資為：月度工資/40天）。 十五、凡受本制度處罰的員工，扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。 第十二章出差管理制度 為了適應(yīng)市場經(jīng)濟變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費管理，結(jié)合本企業(yè)公司實際，特制定本規(guī)定。 一、本規(guī)定適用于企業(yè)公司全

45、體員工。 二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。 三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷?；锸逞a助費、津貼實行定額包干。 四、員工因公出差，應(yīng)事先填寫《出差計劃申請單》，經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準。如因事情緊急而未能及時填表，須事先由部門負責人口頭報告，等返回企業(yè)公司后，應(yīng)立即補辦手續(xù)，具體操作程序如下： 1、填寫《出差計劃申請單》，注明預(yù)計出差時間、到達地點，報行政辦公室辦理相關(guān)報批事宜。 2、出差人員可根據(jù)報批后的《申請單》填寫《借款單》，按《借款規(guī)定》報批后，向財務(wù)部預(yù)支差旅費。 3、出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按《報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù)，并注明實際出差日期、起訖

46、地點、工作內(nèi)容、報銷項目、金額等。 五、出差人員按照標準乘坐交通工具，憑據(jù)報銷交通費。乘坐交通工具的標準見下表： 級別飛機輪船火車其他交通工具 總經(jīng)理頭等艙或公務(wù)艙一等艙軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報銷 副總經(jīng)理、總助經(jīng)濟艙二等艙軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報銷 經(jīng)理、副經(jīng)理經(jīng)濟艙三等艙硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報銷 其他三等艙硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報銷 六、出差人員夜間乘坐交通工具達6小時以上或連續(xù)乘坐超過10小時的可選擇相應(yīng)等級的交通工具。 七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制。未達到級別，因出差路途較遠或出差任務(wù)緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準自行改變交通工具

47、而產(chǎn)生的費用，差額部分由本人承擔。 八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費。 九、住宿費標準見下表（單位：元/天） 級別住宿標準（元） 總經(jīng)理200-400 副總經(jīng)理、總助160-220 經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、副主任160-180 員工單人100 雙人60 十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差，可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標準。 十一、特殊情況需超出標準，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則超額部分自行承擔。 十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì)，給予一定的伙食補助，見下表（單位：元/天）： 伙食補助40元 標準早餐10元 中餐15元 晚餐15元 1、出差時間不足一天按以上標準補助誤餐費。連續(xù)出差首日

48、12:00前按一天計；回程日18:00后按一天計。 2、外出參加會議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費用由會議主辦方支付的，不報銷伙食補助，只報在路途期間的伙食補助費。 3、接待單位負責食宿費用的不再發(fā)放伙食補助。 4、工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理批準就近辦理私事的，其繞道的交通費由出差人自行承擔，且期間不發(fā)伙食補助費。 5、出差期間，確因工作需要宴請時，經(jīng)匯報同意后按《招待管理》規(guī)定辦理，但取消當日相應(yīng)伙食補助。 十三、外出參加會議，食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的，會議期間的食宿費可按會議規(guī)定開支，憑會議通知和票據(jù)報銷。 十四、駕駛員出差津貼（單位：元/天）： 駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享

49、受出差津貼：25元/天，返回企業(yè)公司后及時填寫《差旅費報銷單》，按照程序辦理報銷手續(xù)。其他人員駕駛車輛不享受該項津貼。 十五、企業(yè)公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。 十六、因保管不當丟失交通票據(jù)，必須由本人寫書面說明并提供旁證，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報銷。 十七、本規(guī)定由行政辦公室負責解釋。 十八、本規(guī)定自2010年6月1日起執(zhí)行，原相關(guān)規(guī)定同時作廢。 第十三章通訊管理制度 為提高辦事效率，精減話費，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。 一、固定電話： 1、部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話，應(yīng)由所需部門提出書面申請報告送呈行政辦公室部辦，經(jīng)總經(jīng)

50、理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機事宜。 2、各部門安裝固定電話后不得隨意移動，在使用過程中應(yīng)輕拿輕放，如使用不當應(yīng)照價賠償。 3、內(nèi)線電話主要用于機關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達通知等，嚴禁談心或長時間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰20元。 4、業(yè)務(wù)需要拔打長途，應(yīng)嚴格控制和掌握通話時間，杜絕電話里吹牛談心。 5、因各部門電話由其負責人監(jiān)督管理，并有權(quán)拒絕非本部門人員使用電話。 6、企業(yè)公司員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定，部門負責人對本部門電話使用負有監(jiān)督管理責任，嚴重不負責的處罰20元。 二、移動電話 1、企業(yè)公司為提供話費補助人員提供電話卡，總經(jīng)理級別500元/月，副總經(jīng)理級別300元/月，部門主管

51、（經(jīng)理及經(jīng)理助理級別）150元/人，管理人員（副主任以上級別）100元/月，實習(xí)期人員50元/月，正式員工（含試用期）元/月 2、企業(yè)公司補助話費人員在上班時間必須保持暢通，凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢，每次予以50元經(jīng)濟處罰，對工作造成損失，將予以重罰，三次以上，降低原話費補助標準。 第十四章企業(yè)公司宴請接待制度 為進一步加強企業(yè)公司管理，嚴格控制和規(guī)范各項開支，本著“厲行節(jié)約、注重實效”的原則。結(jié)合企業(yè)公司實際，現(xiàn)將《招待管理及審批程序》修訂為《招待費管理辦法》： 第一條、本辦法規(guī)范了招待費的使用范圍、標準等。 第二條、適用于企業(yè)公司需要對內(nèi)、外的各項招待：上級及有關(guān)職能部門，相關(guān)業(yè)務(wù)單位

52、、同行業(yè)、各類會議、拜訪等招待。 第三條、招待費包括：餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品（如紀念品、購物卡、煙酒、茶葉）、會務(wù)等費用。 第四條、用餐程序及標準 1、各部門承辦招待事項，由經(jīng)辦人填寫《招待審批表》（見附表），說明招待項目、對象、人數(shù)及費用，經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，交綜合管理部訂餐、報批，必要時申請部門需向總經(jīng)理說明。 2、因工作需要進行招待，必須嚴格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程序。特殊情況不能及時填報，必須電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，得到批準后辦理相關(guān)招待事宜，事后及時補報《招待審批表》。 3、宴請招待參照標準： 序號職務(wù)標準（元/人） 1.總經(jīng)理120含酒水費 2.副總經(jīng)理、總

53、助100 3.經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理80 4.其他人員60 4、用餐地點：原則上在協(xié)議酒店，憑綜合管理部簽發(fā)的審批表用餐，就餐完畢按授權(quán)簽單。綜合管理部負責每月與協(xié)議酒店進行對帳，并按照報銷程序辦理結(jié)帳手續(xù)。 5、招待陪同：招待就餐，原則上陪同人員不得多于來客人數(shù)，特殊情況下，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準可適當增加陪餐人數(shù)。 6、招待用煙、酒：因宴請招待或日常招待需要用煙、酒，由經(jīng)辦人按程序辦理出庫手續(xù)，2包或2瓶以上數(shù)據(jù)需報總經(jīng)理批準。 第五條、因工作需要安排客人娛樂的，按上述程序填寫《招待審批表》經(jīng)審批后辦理。 第六條、來賓住宿費用標準 1、來賓住宿費用原則上自理，確需由本企業(yè)公司負責報

54、銷的，經(jīng)審批后辦理。 2、對住宿費由我企業(yè)公司承擔的，各部門按招待手續(xù)辦理后，報綜合管理部統(tǒng)一安排。 第七條、旅游費用 來賓需安排旅游，經(jīng)審批后報銷旅游相關(guān)費用。 第八條、禮品、會務(wù) 因工作特殊需要禮品（如紀念品、購物卡、煙酒、茶葉等）、安排會務(wù)，按下列程序辦理：由項目實施部門負責人提出活動經(jīng)費預(yù)算申請報告，詳細說明項目所需費用的各項列支情況，報送綜合管理部，由綜合管理部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負責實施。 第九條、其他 1、所有不符合招待審批規(guī)定的，如：事先未及時填寫《招待審批表》或未批準而擅自招待的，財務(wù)部一律不予報銷。 2、各項招待費用如超過標準（預(yù)算），均需另行報告、批準，未經(jīng)

55、批準的不予報銷。 3、嚴禁企業(yè)內(nèi)部相互宴請或作他用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按所花費用的雙倍在本人的工資中扣除。 4、嚴禁利用職務(wù)之便，以企業(yè)公司名義招待親屬、朋友，經(jīng)查實，對當事人作開除處分。情節(jié)嚴重者，將追究其法律責任。 5、招待用餐需飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害企業(yè)公司形象。 6、企業(yè)公司各級人員應(yīng)勤儉節(jié)約、廉潔奉公、遵紀守法，嚴格執(zhí)行財務(wù)制度，不得以任何理由任意擴大招待范圍和開支標準，對違規(guī)違紀者除財務(wù)部拒絕予以報銷外，還須追究相關(guān)當事人的責任。 第十條、本規(guī)定由行政辦公室負責解釋。 第十一條、本規(guī)定自2010年6月1日起執(zhí)行。 第十五章員工工作餐管理規(guī)定 為加強企業(yè)公司員工

56、工作餐的規(guī)范管理，特制定本規(guī)定。 一、企業(yè)公司員工工作餐標準一律規(guī)定為5元/餐。 二、行政辦公室根據(jù)企業(yè)公司各部門的人數(shù)、班次及就餐數(shù)進行統(tǒng)計。 三、如有人員、班次變動，各部門應(yīng)及時上報行政辦公室，由行政辦公室核對后通知快餐排擋變更，如無變更，行政辦公室則根據(jù)前期上報數(shù)核定后通知快餐排擋。 四、每月底，快餐排擋結(jié)算餐費時，須經(jīng)行政辦公室認真核對，簽字確認后方可報銷。 五、為員工安排的工作餐也是企業(yè)公司人性化管理的體現(xiàn)，中午就餐員工原則上不回家，可在企業(yè)公司范圍內(nèi)開展各項文體活動，因家中有事確需回家，不允許就餐后再回家。 第十六章借款和報銷的規(guī)定 為進一步完善財務(wù)管理，嚴格執(zhí)行財務(wù)

57、制度，依據(jù)企業(yè)公司的規(guī)范化管理要求，特制定本標準及程序。企業(yè)公司各部門一切費用開支和財務(wù)開支，由企業(yè)公司總經(jīng)理負責，實行一支筆審批制度。 一、借款審批及標準 (一)、出差人員借款，必須先填寫“借款憑證”，經(jīng)部門負責人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，經(jīng)財務(wù)核準，報總經(jīng)理批示，方可借款。前次借款出差返回時間超過三天無故未報銷者，不得再借款。 (二)、外單位、個人因私借款，填寫“借款憑證”后，經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可借款。凡企業(yè)公司職工借用公款，在原借款未還清前，不得再借。企業(yè)公司員工借款，原則上不得超過借款人當月工資數(shù)，如有特殊情況，須先經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可借款。 (三)、借款出差人員回企業(yè)公司后，七天內(nèi)應(yīng)

58、按規(guī)定到財務(wù)部報賬，報賬后結(jié)清所欠部分金額。七天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的，財務(wù)部門負責監(jiān)督借款人還清全部借款。否則，財務(wù)部門有權(quán)在當月工資中扣除，不足部分由借款人補齊，并扣罰當月30%效益工資。 (四)、其他臨時借款，如業(yè)務(wù)費、備用金等，按相關(guān)規(guī)定辦理。 (五)、允許借款范圍： 1、階段性預(yù)付款（按進度付款）。如土建工程，購機械設(shè)備、大宗材料等。 2、采購零星材料，累計達100元以上的。 3、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。 4、企業(yè)公司規(guī)定部門或人員所需的備用金。每年初各部門、分企業(yè)公司以書面報告形式核定備用金標準交行政辦公室，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報總經(jīng)理批示后執(zhí)行。 5、確實需要現(xiàn)金支

59、付的其他支出。 (六)、不允許借款范圍： 1、沒有特殊情況，代替其他單位和個人墊付的各種款項； 2、未經(jīng)審批的任何借款。 二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標準及審批 1、各部門需新購入固定資產(chǎn)和單價在200元以上的低值易耗品，由各部門先作好采購計劃，并以書面形式報告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部、財務(wù)部簽字核準，報企業(yè)公司總經(jīng)理批準后，方可購買。如需向企業(yè)公司借款，按第一條標準執(zhí)行。 2、各部門添置其他低值易耗品，應(yīng)本著節(jié)約的原則，確實需要添置的情況下才添置。各部門應(yīng)事先填好購物申請單，報行政辦公室、財務(wù)部審核，由行政辦公室統(tǒng)一購買。 三、各項費用報銷要求 1、報銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)

60、票，否則不予報銷。 2、報銷單據(jù)不管多少均須貼報銷封面，報銷封面須用鋼筆填寫，同時，不同經(jīng)濟內(nèi)容的發(fā)票要分門別類予以報銷。 3、報銷手續(xù)要齊全完備 報銷的正常程序是：經(jīng)辦人、證明人簽字，注明事由，部門負責人簽字，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)部門審核，總經(jīng)理審批后報銷。 根據(jù)財務(wù)管理要求，凡購買實物均須有驗收人簽字并附入庫單，否則不予報銷。 四、補充說明 如總經(jīng)理出差在外，則應(yīng)由總經(jīng)理簽署指定代理人，交財務(wù)部備案，指定代理人可在期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。 第十七章員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定 一、招聘 1、用人部門根據(jù)實際工作需要填報“用工”申請表，向人力資源部申請并提出招聘崗位的基本要

61、求（如：年齡、性別、學(xué)歷等）。 2、由人力資源部根據(jù)企業(yè)公司用工需求擬定招聘計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報總經(jīng)理批準。 3、人力資源部經(jīng)市“人才市場”、“人力資源市場”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進行初步篩選，根據(jù)情況組織筆試和面試，經(jīng)初選合格后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報總經(jīng)理批準。辦理試用手續(xù)。 4、部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試。 5、員工的試用期為一至三個月。試用期滿，可聘為企業(yè)公司合同制員工并與企業(yè)公司簽訂勞動合同，企業(yè)公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險”等手續(xù)。 二、任免： 需企業(yè)公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準，以企業(yè)公司文件為準。 三、員工調(diào)

62、動： 1、企業(yè)公司干部和員工在企業(yè)公司范圍內(nèi)調(diào)動，由用人部門提出擬調(diào)人員申請，行政辦公室求雙方負責人意見后，報總經(jīng)理批準。 2、企業(yè)公司各部門需增加人員，須向人力資源部提出用工申請，由行政辦公室負責調(diào)配或招聘。 3、企業(yè)公司干部和員工持行政辦公室開具的“職工調(diào)動通知書”，在原任職部門辦理完交接手續(xù)后，再到新任部門報到。調(diào)離人員到新單位后，以實際聘任崗位和任職時間為準，其相關(guān)待遇以月度分段實施。 四、離職 1、試用人員離職應(yīng)提前15日寫出書面辭職報告，由用人部門填報“辭退員工審批表”，經(jīng)批準后到人力資源部辦理辭退手續(xù)。 2、員工與企業(yè)公司簽訂勞動合同后，雙方都必須嚴格履行合同，用人部

63、門不準無故辭退員工，確須辭退時應(yīng)向人力資源部說明辭退原因。 3、合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前一個月向企業(yè)公司提出書面辭職報告，由部門負責人簽署意見，經(jīng)企業(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報總經(jīng)理批準。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。 4、員工本人辭職、被企業(yè)公司辭退、開除或提前終止勞動合同等，在離開企業(yè)公司以前，必須交還企業(yè)公司財物（如：文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等）。員工未經(jīng)批準而自行離職的，企業(yè)公司不予辦理任何手續(xù)；給企業(yè)公司造成損失的，應(yīng)負賠償責任。 第十八章計算機管理規(guī)定 一、企業(yè)公司計算機由行政辦公室負責管理和維護，行政辦公室經(jīng)理監(jiān)督計算機管理規(guī)定的執(zhí)行。 二、未經(jīng)計算機管理人員許可，任何人不得擅

64、自開機。 三、未經(jīng)培訓(xùn)的員工，應(yīng)在計算機管理人員的陪同下進行上機操作，以免丟失重要文件。 四、不得在計算機上放影碟、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。一經(jīng)查實，參照考勤制度第十一條處罰。 五、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關(guān)的資料和信息。嚴禁進入聊天或游戲室。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，參照考勤制度第十一條處罰。 六、企業(yè)公司起草的文稿，非特殊情況應(yīng)在顯示屏上直接校稿，方可打印。 七、計算機管理人員要定期對電腦進行維護和保養(yǎng)，以確保計算機處于最佳狀態(tài)。 八、計算機管理員，應(yīng)對經(jīng)批準的上機操作人員，做好備忘錄，以免責任界定不清。 九、非企業(yè)公司人員上機操作，須經(jīng)計算機管理人員許可，并在計算機管理人員的陪同下進行操

65、作，且嚴禁打開企業(yè)公司各項文檔。否則，給予當事人處罰。 十、離開計算機時，保持計算機待機狀態(tài)，下班時，關(guān)閉計算機。 第十九章合同管理制度 總則 為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合企業(yè)公司的實際情況，制訂本制度。 一、企業(yè)公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于企業(yè)公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好企業(yè)公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。 合同

66、的簽訂 三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。 四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。 五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。 六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。 七、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。 八、合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是： 1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點; 2、正文部分：合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等; 3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同