定制家居售后服務(wù)手冊(cè)
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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上 售后服務(wù)工作手冊(cè)(初稿) 一 、售后服務(wù)制度 1、工作紀(jì)律 1.1遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真、自覺的做好本職工作,顧全大局,以公司利益為重; 1.2按時(shí)上、下班,不遲到、不早退,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,上班時(shí)間不得擅自離崗; 1.3服從上級(jí)指揮,如有不同意見,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,但一經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行; 1.4盡忠職守,保守公司所有業(yè)務(wù)秘密; 1.5愛護(hù)公司財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私; 1.6保持公司信譽(yù),不說有損公司形象的話,不做有損公司利益的事; 1.7言行誠實(shí)、謙讓、廉潔、勤勉,同事間要和睦相處,團(tuán)結(jié)合作,不得吵鬧、
2、斗毆或搬弄是非,擾亂秩序; 1.8不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與工作無關(guān)物品進(jìn)入顧客家中以及其他工作場(chǎng)所; 1.9售后服務(wù)人員在工作過程中應(yīng)注意保持作業(yè)地點(diǎn)、工作器具、商品及工作環(huán)境的清潔; 1.10加強(qiáng)學(xué)習(xí)、鍛煉工作技能,以達(dá)到工作上精益求精,在保證工作質(zhì)量的同時(shí)提高工作效率; 1.11因過失或故意,使顧客或者公司遭受損害時(shí),應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)賠償責(zé)任; 1.12對(duì)待顧客、同事要尊敬有禮,不得使用粗言穢語。 2、儀容、儀表 2.1上班時(shí)間要按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,衣服要保持清潔,不得穿著奇裝異服;鞋要打理清潔,不穿拖鞋。 2.2選擇清爽自然發(fā)型,不得剪奇異發(fā)型,不留胡須,臉部保持干凈,保持良
3、好的精神面貌。 2.3注意個(gè)人衛(wèi)生,不要留長(zhǎng)指甲,保持口氣清新。 2.4不佩戴手飾、項(xiàng)鏈、手表等易對(duì)貨品造成傷害的物件。 3、言行規(guī)范 3.1和客戶溝通時(shí),語言流利暢通;注意精神文明,不講粗話臟話,不講有損企業(yè)形象的話,任何場(chǎng)合不得發(fā)表對(duì)本公司及其他人員不滿的言論; 3.2對(duì)待顧客要真誠禮貌,尊重事實(shí),想好了再說,禁止信口開河;解答顧客問題,語言要通俗易懂、清楚明白,語氣應(yīng)婉轉(zhuǎn)平和; 3.3禁止售后人員說的十句話: ①?zèng)Q不可能有這種事發(fā)生; ②我沒有說這句話; ③改天我們與你聯(lián)系; ④這個(gè)問題我不管,你
4、問店員; ⑤我不清楚; ⑥不行; ⑦這是我們的規(guī)定; ⑧你管得著嗎?你這個(gè)人怎么這樣; ⑨誰賣的,你找誰去; ⑩這種問題找工廠。 3.4與顧客約定上門安裝時(shí)間時(shí)應(yīng)說:“您好,我是***衣柜售后部的安裝技師,我將在XX時(shí)間到您家,請(qǐng)您等侯?!? 3.5當(dāng)?shù)竭_(dá)顧客家,敲開顧客家門時(shí)應(yīng)說:“您好,我是***衣柜售后部的安裝技師,讓您久等了?!? 3.6因?yàn)槟撤N原因不能按照約定的時(shí)間送貨上門時(shí),應(yīng)提前與顧客聯(lián)系,經(jīng)顧客同意后再約定送達(dá)的時(shí)間,應(yīng)說:“您好,我是***衣柜售后部的安裝
5、技師,由于XXX原因我不能按時(shí)到達(dá)您家,很抱歉給您造成不便,我預(yù)計(jì)在XXX時(shí)間可到達(dá)您家,請(qǐng)您再稍等一會(huì)?!? 3.7在顧客家中安裝時(shí),如果需要借用顧客的東西,應(yīng)說:“對(duì)不起,能借用您的XXX用一下嗎?” 3.8當(dāng)在安裝過程中遇到問題或困難而無法繼續(xù)安裝時(shí),應(yīng)向顧客說明:“您好,我們現(xiàn)在遇到XXX的問題,沒辦法安裝完畢,可不可以聯(lián)系我們公司預(yù)約另外一個(gè)時(shí)間幫您解決呢? 3.9當(dāng)完成安裝、復(fù)檢產(chǎn)品及簽單手續(xù),要離開顧客家的時(shí)候應(yīng)說:“XX先生/小姐(女士),如果您在以后使用過程中遇到什么問題時(shí),請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系。再見!” 3.10當(dāng)顧客問及你關(guān)于產(chǎn)品的材質(zhì)、性能等問題時(shí),在你確認(rèn)了解的情況
6、下可以答復(fù)顧客,但在不確認(rèn)的情況下,應(yīng)說:“很抱歉,這方面我不太請(qǐng)楚,沒辦法詳細(xì)答復(fù)您 ,您可以咨詢我們專賣店?duì)I業(yè)員”。 3.11與顧客通電話時(shí),在顧客掛斷電話前,不允許單方面中斷通話。 3.12任何情況下不得以任何理由和顧客發(fā)生爭(zhēng)吵,要耐心,專心聽取客戶的抱怨或意見,眼睛注視客戶并不時(shí)應(yīng)答,讓客戶知道你在認(rèn)真聽,嚴(yán)禁頂撞顧客或與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)、斗毆等行為。 3.13進(jìn)門前須敲門、按門鈴,得到顧客允許后再進(jìn)門,然后開始作業(yè)。 3.14作業(yè)前仔細(xì)檢查顧客家的門角、墻皮,以及地面情況,如有損壞應(yīng)及時(shí)通知顧客; 3.15及時(shí)提醒顧客收拾放在工作區(qū)域內(nèi)的貴重物品,避免造成不必要的誤會(huì)。 3.
7、16裝貨上門及上門安裝時(shí),嚴(yán)禁野蠻搬運(yùn),要輕拿輕放,愛護(hù)公司和顧客家的財(cái)產(chǎn),必須在確保顧客家其他物品的安全后進(jìn)行操作(特別是地板,在使用大型工具時(shí),必須先鋪上墊布(或者包裝紙皮),將工具放在墊布或包裝紙皮上進(jìn)行操作);如遇特殊情況,將實(shí)際情況給客戶說清楚(主要針對(duì)會(huì)由此引起的相關(guān)事宜),客戶清楚并同意后再進(jìn)行操作,嚴(yán)禁單方面強(qiáng)行操作,禁止趁客戶離開私自違規(guī)操作; 3.17禁止在工作時(shí)間嬉戲、喧嘩;要婉言謝絕顧客敬煙讓茶,嚴(yán)禁在顧客家中私自走動(dòng)、翻閱顧客的私人物品。 二、安裝制度 1、安裝人員的個(gè)人言行必須遵守公司《售后服務(wù)制度》。 2、安裝工作人員必須具備到位的市場(chǎng)服務(wù)意識(shí),對(duì)待產(chǎn)品
8、安裝質(zhì)量和貨期,自身必須要做到嚴(yán)格的控制和把關(guān)。 3、每日根據(jù)公司下達(dá)的安裝任務(wù),提前一天和客戶聯(lián)系,預(yù)約上門服務(wù)時(shí)間(安裝前一天晚上9點(diǎn)前),充分做好貨品的清點(diǎn)以及安裝工具的準(zhǔn)備工作,避免出現(xiàn)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后因遺漏而影響了工作的開展,并根據(jù)預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)安裝現(xiàn)場(chǎng)。 4、對(duì)于當(dāng)天安裝的訂單圖紙,應(yīng)提前熟悉,做到根據(jù)圖紙結(jié)構(gòu)對(duì)照安裝細(xì)節(jié)的分析工作,對(duì)可能出現(xiàn)的現(xiàn)場(chǎng)問題應(yīng)有預(yù)備解決方案。 5、除因設(shè)計(jì)問題或客戶問題外,不得以任何借口或理由拖延安裝完工的時(shí)間。 6、安裝過程中,如果有出現(xiàn)因產(chǎn)品質(zhì)量或生產(chǎn)問題造成的安裝工作受阻,必須及時(shí)與售后負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò),以尋求最快解決問題的辦法,在問題未
9、解決之前,禁止強(qiáng)行施工。 7、因設(shè)計(jì)出錯(cuò)而導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)安裝受阻時(shí),應(yīng)在第一時(shí)間通知有關(guān)設(shè)計(jì)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)解決問題,并且及時(shí)反映給售后調(diào)度以便合理安排工期。 8、當(dāng)客戶有問題提出修改意見,要有禮貌和耐心,首先應(yīng)通過專業(yè)的知識(shí)進(jìn)行講解,涉及到產(chǎn)品修改時(shí),必須要有客戶或設(shè)計(jì)人員確認(rèn)后才能繼續(xù)施工。 9、回答客戶問題時(shí),要注意表達(dá)的方式和策略,不能因個(gè)人言語不慎而造成對(duì)公司利益的損失或?qū)Φ挠绊憽? 10、如果因設(shè)計(jì)或客戶自身問題導(dǎo)致安裝不能當(dāng)天完工,臨走前必須明確承諾給客戶再次上門服務(wù)的時(shí)間,并且由原安裝人員跟進(jìn)。 11、安裝過程中因自身造成的質(zhì)量問題或進(jìn)度問題,必須如實(shí)報(bào)告給售后負(fù)責(zé)人以尋
10、求最佳解決辦法,不得做任何隱瞞或違規(guī)私自處理。 三、安裝規(guī)范 1、 上班時(shí)要統(tǒng)一著工作裝,禁止穿拖鞋,做到衣著整潔干凈;并且言語禮貌,行為文明。 2、 安裝人員須具獨(dú)立看圖和安裝的工作能力,具備現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)問題處理能力。當(dāng)天安裝或維修的工作必須當(dāng)天完成,特殊情況上報(bào)主管部門裁定。 3、 妥善保管自己及公司的安裝工具,每次去現(xiàn)場(chǎng)安裝之前,應(yīng)提前一晚檢查自己的工具是否遺失或損壞,充電工具電池是否充足電源,以確保第二天的工作能夠順利完成。 4、 現(xiàn)場(chǎng)安裝時(shí),首先要作好周圍環(huán)境的保護(hù):1、預(yù)留出足夠的組裝、安裝操作空間;2、用拆包后的包裝紙皮和保護(hù)膜鋪蓋在地板上,防止在組裝柜體時(shí)將業(yè)主的
11、地板刮花;3、使用的工具應(yīng)養(yǎng)成定位擱放的良好習(xí)慣。 5、 依照產(chǎn)品的平面圖紙,確定產(chǎn)品所處的正確安裝位置,按照從上到下、先大后小、由里到外的步驟和部件正確的保護(hù)方式進(jìn)行安裝。 6、 門板與抽屜安裝后要認(rèn)真進(jìn)行實(shí)用測(cè)驗(yàn),看抽屜的抽拉是否靈活順暢,門鉸的調(diào)校是否到位,門板與抽屜面的上下、左右留縫是否對(duì)稱適中。 7、 在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行部件裁切(切割)工作時(shí),裁切(切割)過后,一定要將切割的邊緣打磨整齊光滑,并且做到角度正確、拼接緊密。 8、 所有收口邊條、頂封板、腳線的安裝,做到銜接緊密,結(jié)構(gòu)牢固,線條分明,將最不具備欣賞的部位通過手工改觀后達(dá)到整體的最佳美觀性。 9、 完成安裝后必須對(duì)照?qǐng)D
12、紙,仔細(xì)校對(duì)柜體、移門、掩門的用料、規(guī)格以 及五金配件是否符合要求,認(rèn)真最好現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生。檢查無誤后由業(yè)主簽名確認(rèn)并填寫意見反饋單,方能視為有效的安裝工作單。 10、禁止在業(yè)主的床上及家具上睡覺。 11、禁止站在家具或潔具上施工。 13、所有完工成品必須嚴(yán)格保護(hù)好(不能有劃痕、碰傷,柜內(nèi)不能堆放雜物并保持清潔。) 安裝步驟及要求: 1、 到達(dá)安裝現(xiàn)場(chǎng)后,先熟悉安裝圖紙,對(duì)照安裝圖紙和配貨清單,對(duì)堆放的貨品進(jìn)行清點(diǎn)分類;必要時(shí)打開包裝紙箱進(jìn)行貨品分類(如有不清楚或者不確定的一定要和客戶確認(rèn))將貨品分類到不同房間,并整齊堆放于邊角位置。 2、 檢查客戶地板及墻面是否有破損、劃傷
13、等情況(),如有須立即告知客戶,待客戶知曉并確認(rèn)后再進(jìn)行下一步工作; 3、 對(duì)即將安裝的臥房空間進(jìn)行整理并清潔,空出組裝和安裝場(chǎng)地,用安裝專用的保護(hù)毯(或者產(chǎn)品包裝等軟墊物)鋪墊于組裝柜體的地面上,清點(diǎn)好柜體組裝需用的配件及工具,以充分做好安裝前的各項(xiàng)準(zhǔn)備。 4、貨品分類為:柜體組、門板組、頂柜組、五金配件組;五金配件的清點(diǎn)盡量集中于角落位置擺放,避免在安裝過程中造成配件遺失或工作阻礙;門板未裝放置時(shí)不要打開外包裝,以免碰撞或刮花。 5、準(zhǔn)備工具:手電鉆、十字刀、錘、美工刀、各類電鉆鉆頭等。 6、檢查電源是否安全。 7、 產(chǎn)品確認(rèn):檢查產(chǎn)品包裝和產(chǎn)品本身是否完整,有無破損。 8
14、、 將配件分類放置,并明確各種配件的使用方法,螺絲等尖銳零件一定要擺放在螺絲盒內(nèi),不允許撒落在地面上。 9、 打開所有包裝,將產(chǎn)品部件按照?qǐng)D紙的放到合理的安裝位置,防止傾倒損傷。 10、 清理現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生,隨時(shí)清除多余雜物,保持安裝空間的干凈。 11、 產(chǎn)品部件組合,安裝順序須從下向上,從左向右,從底部——中部——頂部依次組合,嚴(yán)格按圖紙要求執(zhí)行。 12、三合一配件安裝,深淺須適宜,過緊,則鎖扣鎖不上;過松,接縫不夠緊密,木榫必須全部安裝,特殊情況(孔位錯(cuò)位)視現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況酌情處理。 13、 檢查鎖扣,必須按箭頭指示方向進(jìn)行調(diào)整。 14、自攻螺絲安裝,安裝前先要測(cè)量螺絲和產(chǎn)品部件是否相
15、匹比,長(zhǎng)短適宜,以保證部件不被打穿,螺絲上到八成緊。 15、清潔產(chǎn)品:表面灰塵擦拭須用干凈軟布,有污漬或臟灰嚴(yán)重的情況,應(yīng)用清洗劑清洗。切忌使用濕布、硬布或帶有油膩或酸堿性的抹布。 16、安裝完畢,進(jìn)行自我質(zhì)檢,自檢標(biāo)準(zhǔn): 1)檢查配件是否漏裝或上到位。 2)螺絲是否上到八成緊。 3)家具各項(xiàng)功能是否可正常使用,如門、鎖、抽屜、輪子等。 4)家具是否平穩(wěn)、牢固、成形。 5)柜類產(chǎn)品門縫是否間距均勻,橫平豎直,鉸鏈齊門檔,門板不摩擦。背板細(xì)釘勻直,間距適當(dāng)(20cm左右)。 6)柜類產(chǎn)品中是否還殘留有螺絲、槍釘?shù)任? 7)油漆類產(chǎn)品是否有油漆脫落、劃痕、擦傷;產(chǎn)品部件是否卡緊、平
16、整,連接是否緊密、牢固,無水平線記號(hào)。 8)地板是否有遺漏的螺絲、槍釘?shù)?,安裝過程是否將家具、地板或墻面損壞。 9)家具表面是否清潔。 17、清理現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生,回收紙箱(統(tǒng)一放到指定位置,盡力而為)。 18、邀請(qǐng)客戶現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,為客戶講解產(chǎn)品保養(yǎng)知識(shí)及注意事項(xiàng)。 19、驗(yàn)收完畢請(qǐng)客戶簽字確認(rèn),并對(duì)安裝過程及安裝效果做出評(píng)價(jià),留下客戶意見或者建議。 20、收拾好安裝工具,和客戶禮貌道別。 四、衣柜安裝的基本要求和驗(yàn)收方法 1、造型、結(jié)構(gòu)和安裝位置應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求,框架應(yīng)垂直、水平。柜內(nèi)應(yīng)潔凈,表面應(yīng)砂磨光滑,不應(yīng)有毛刺和錘印。大面無滑痕、碰傷、缺楞等現(xiàn)象。貼面板及線條,應(yīng)粘貼平整
17、牢固,不脫膠,邊角處不起翹。柜門安裝牢固,開關(guān)靈活,上下縫一致,橫平豎直。拼塊應(yīng)平整嚴(yán)密。采用目測(cè)和手感的方法驗(yàn)收。 2、衣柜的制作尺寸偏差和驗(yàn)收方法應(yīng)符合表2的規(guī)定。 表1:衣柜的制作尺寸偏差和驗(yàn)收方法 項(xiàng) 目 允許偏差 (mm) 驗(yàn) 收 方 法 量 具 測(cè) 量 方 法 柜門縫寬度 ≤2.5 楔形塞尺 每柜隨機(jī)選門一扇,測(cè)量不少于二處,取最大值 垂直度 ≤2.0 鋼尺卷 對(duì)角線長(zhǎng)度 ≤2.0 鋼尺卷 注:以上也可適用矮柜、儲(chǔ)物柜、地柜、吊柜、壁柜、鞋柜、書柜等的驗(yàn)收評(píng)定。 3、安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) c)柜
18、體驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 3.1 柜體組裝的配件要連接到位,柜體結(jié)構(gòu)牢固,背板與柜體插槽之間銜接緊密,組裝后柜體正面基準(zhǔn)面誤差小于0.2mm(橫向面積小于豎向面)。 3.2 下柜組裝側(cè)板與固層要安裝牢固緊密,上柜與下柜之間基準(zhǔn)面一致,整組柜體平面高度應(yīng)在同一水平線上。 d)配件驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 4.1 鉸鏈安裝螺絲帽不能突出或歪斜,同一件門板上兩個(gè)以上的鉸鏈的底座或鉸杯垂直度必須在一條直線上。 4.2 導(dǎo)軌安裝螺絲帽不能突出或歪斜,左右導(dǎo)軌安裝與柜體正面進(jìn)深一致,且同在一水平線上;抽屜或拉籃、褲架、格子架、旋轉(zhuǎn)收縮鏡在抽拉時(shí)順滑自然,手感無明顯阻滯現(xiàn)象,來回出入不會(huì)產(chǎn)生異常聲響。 4.3
19、掛件、衣通,所在安裝位置應(yīng)尊重客戶使用習(xí)慣,安裝后要穩(wěn)固安全,左右平衡在同一水平線上。 e) 清潔驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 5.1 柜體內(nèi)部清潔到位,不得遺留任何安裝的工具、小配件或螺絲,不能留有安裝畫線的痕跡,不能有膠痕或灰塵。 5.2 門板及臺(tái)面的表面光潔,無生產(chǎn)或安裝過程中的畫線或污垢,無膠水痕跡或雜質(zhì)附在表面。 5.3 抽屜部位的清潔,應(yīng)注意抽屜導(dǎo)軌部位不得留有碎屑或灰塵,抽屜內(nèi)部和底部無明顯的施工痕跡或灰塵。 5.4 所有五金配件的表面無灰塵和手印,及安裝時(shí)螺絲突出的現(xiàn)象。 5.5 所有產(chǎn)品安裝完工后,除產(chǎn)品以外的地面或墻面,不得留有任何工作垃圾和雜物。 五、收口條
20、安裝標(biāo)準(zhǔn) 1、安裝圖示: (圖一圖二:收口條齊柜門) (圖三圖四:收口條齊柜體) 2、 安裝標(biāo)準(zhǔn) 1、 所有收口條安裝必須如安裝圖示安裝(具體視現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況確定) 2、 收口條與柜體連接必須使用螺絲連接,禁止使用槍釘連接 3、收口條的裁切尺寸要精確,裁切后的邊緣與墻體之間的間隙要緊密并且上下一致。 4、收口條裁切后的邊緣要細(xì)膩,無明顯的嘣口或弧線,玻璃膠打后要干凈整潔,膠水的痕跡要寬窄一致。 3、拉手螺絲安裝標(biāo)準(zhǔn): 1、 拉手的安裝必須使用拉手螺絲進(jìn)行安裝,禁止使用自攻螺絲安裝拉手 2、 拉手螺絲安裝時(shí)應(yīng)使螺絲與門
21、板齊平,盡量使用螺絲刀安裝,確保螺絲安裝后無磨損、無毛刺 六、工作流程 1、售后服務(wù)部工作流程: 2、售后處理流程: 詳細(xì)步驟: 2.1售后部接收到顧客售后服務(wù)需求時(shí)(包括但不限于售后熱線、店面提交等形式),第一時(shí)間核查顧客資料,掌握顧客基礎(chǔ)情況,同時(shí)必須在2小時(shí)內(nèi)和顧客取得聯(lián)系,詳細(xì)詢問顧客情況,并作記錄 2.2根據(jù)顧客溝通情況和顧客的實(shí)際需求,形成初步處理方案,根據(jù)處理方案和顧客預(yù)約上門服務(wù)時(shí)間,原則上3天內(nèi)處理完畢;如特殊情況(配件缺少、需重新加工等)需延后處理,必須如實(shí)和顧客說明情況,爭(zhēng)取顧客諒解,并給出確切處理時(shí)間 2.3根據(jù)工作安排,及時(shí)和售后
22、人員溝通,及時(shí)、合理安排售后服務(wù)人員上門處理,上門處理時(shí)間越快越好,但必須確保服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)結(jié)果、爭(zhēng)取一次性解決問題 2.4售后處理完畢時(shí),必須請(qǐng)顧客驗(yàn)收并簽字確認(rèn),詳見《售后服務(wù)表》 2.5及時(shí)將《售后服務(wù)表》交回公司,由公司統(tǒng)一安排回訪,公司在收到《售后服務(wù)表》后,三個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行回訪,回訪內(nèi)容包括服務(wù)人員形象、態(tài)度、操作規(guī)范、現(xiàn)場(chǎng)是否清理、滿意度等 2.6回訪完畢對(duì)回訪結(jié)果評(píng)定,對(duì)于整個(gè)服務(wù)過程需要改進(jìn)的地方進(jìn)行通報(bào),由售后服務(wù)部進(jìn)行內(nèi)部改善,對(duì)于情況嚴(yán)重的上報(bào)公司,由人力行政部根據(jù)公司制度進(jìn)行處理 2.7將回訪完成的《售后服務(wù)表》進(jìn)行統(tǒng)一存檔(《售后服務(wù)表》及電子檔)
23、七、激勵(lì)制度 1、獎(jiǎng)勵(lì)處罰的目的: 為提高售后服務(wù)部各職能工作的質(zhì)量和效率、創(chuàng)建一流的售后服務(wù)工作新秩序,樹立公司良好的對(duì)外形象,及時(shí)解除客戶的后顧之憂,使顧客更滿意。 2、獎(jiǎng)勵(lì)處罰條例的意義: 通過獎(jiǎng)勵(lì)處罰方式來約束和引導(dǎo)員工養(yǎng)成一種良好的工作習(xí)慣,正確判斷與認(rèn)識(shí)工作及行為標(biāo)準(zhǔn),從而逐步提高員工的綜合素質(zhì)和服務(wù)能力。 獎(jiǎng)勵(lì)處罰的原則:以事實(shí)為依據(jù),以條例為準(zhǔn)繩,公平、公正、公開地處理一切違反公司管理制度和管理流程的事件; 3、工作細(xì)則: 售后服務(wù)人員除應(yīng)遵守本公司各項(xiàng)管理辦法之規(guī)定外,應(yīng)盡下列之工作職責(zé):? 3.1?應(yīng)以謙恭和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔。?l
24、3.2執(zhí)行公司所交付的各種事項(xiàng),服從安排,處理客戶抱怨。? 3.3按時(shí)呈報(bào)下列表單:派工單、維修服務(wù)單、客戶意見反饋單。? 3.4售后服務(wù)主管負(fù)責(zé)處理客戶投訴、產(chǎn)品故障及質(zhì)量狀況統(tǒng)計(jì)分析、跟蹤記錄服務(wù)內(nèi)容、回訪工作、對(duì)上門服務(wù)的服務(wù)人員的服務(wù)情況進(jìn)行跟蹤管理,同一客戶多次投訴需及時(shí)反饋,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并報(bào)人力行政部報(bào)備。? 3.5?在售后服務(wù)過程中,發(fā)現(xiàn)超出售后服務(wù)范圍或不屬本公司產(chǎn)品的故障原因,應(yīng)對(duì)客戶耐心解釋,不得粗暴應(yīng)對(duì)。 3.6售后服務(wù)人員對(duì)用戶的索賠要求,應(yīng)將信息和證據(jù)迅速傳遞給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)不良產(chǎn)品進(jìn)行拍照或攜回?fù)p壞件,以便進(jìn)行產(chǎn)品鑒定和做好對(duì)用戶的理賠工作。
25、 4、處罰細(xì)則:(以下紅色條款須慎重考慮后實(shí)施) 4.1與客戶頂撞,辱罵客戶,造成矛盾升級(jí)者,處罰:200元/次;性質(zhì)惡劣者除名。 4.2不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及調(diào)度安排、公然對(duì)抗公司管理體制、漫罵公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員者,視情節(jié)輕重給予處罰;處罰:200-500元;性質(zhì)惡烈者給予除名處理。 4.3受到客戶有效投訴者,經(jīng)查實(shí)屬服務(wù)質(zhì)量或態(tài)度方面問題,處罰:200-500元; 4.4對(duì)客戶投訴未能及時(shí)、迅速地進(jìn)行處理、上報(bào)反饋或未能協(xié)助、配合處理者。處罰:100-200元; 4.5在無特殊情況下,未按規(guī)定要求和時(shí)間完成工作任務(wù)和無故不接聽電話者處罰:200元; 4.6弄虛作假、欺騙上級(jí)和誤導(dǎo)客戶
26、,損壞公司形象,影響公司利益者。處罰:500元;情節(jié)嚴(yán)重者予以除名。 4.7與客戶串通勾結(jié),對(duì)公司利益構(gòu)成損害者,一經(jīng)查證屬實(shí),一律解雇。 4.8違反工作規(guī)程,造成不良影響者;故意損壞公司設(shè)備、原材料、工具及重要文件者罰款200-500元。 4.9禁止拿公司的配件送人情,或更換配件后不記錄在冊(cè),做虛假記錄,以中飽私囊,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以五倍罰款并予以除名。 5、?獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)則: 5.1?因售后服務(wù)人員工作積極主動(dòng),一個(gè)季度內(nèi)未出現(xiàn)客戶投訴事件,對(duì)售后人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)(200-300元); 5.2?售后人員在與客戶接觸溝通的過程中,發(fā)現(xiàn)對(duì)客戶交付環(huán)節(jié)、提升客戶滿意度等方面提出重大改進(jìn)建議(文字形式
27、提交),經(jīng)公司討論通過后實(shí)施有效的,對(duì)售后人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)(200-500元);?? 5.3節(jié)省原料、物料或利用廢料(配件、原料)等有顯著成果的; 5.4檢舉、揭發(fā)損害公司或他人合法權(quán)益,經(jīng)核實(shí)無誤的; 5.5其他應(yīng)給予表揚(yáng)、嘉獎(jiǎng)等獎(jiǎng)勵(lì)的行為。???? 6.附加說明: 6.1本制度視實(shí)施情況,由售后服務(wù)部提出,人力行政部進(jìn)行監(jiān)管,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可以修改。 6.2本獎(jiǎng)懲制度中如有與公司相關(guān)規(guī)定有沖突時(shí)以公司制度為標(biāo)準(zhǔn);未盡事宜公司將另行規(guī)定。 6.3本制度的督促、管理及執(zhí)行由公司人力行政部執(zhí)行。 6.4本管理制度自發(fā)布之日起正式實(shí)施。 專心---專注---專業(yè)
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