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1、 庫存管理  聲明 本文所含信息代表了SAGE 公司在本文發(fā)布時的觀點。因為SAGE 必須響應(yīng)不斷變化的市場條件，這些信息不應(yīng)被視為SAGE 方面的承諾，同時SAGE 也不能保證本文發(fā)布之后其他任何信息的準(zhǔn)確性。本文檔僅供參考。SAGE 對本文檔中的信息不提供任何形式的（包括明示或暗示的）保證。 版權(quán) 用戶有責(zé)任遵守所有適用的版權(quán)法。在版權(quán)法所賦予權(quán)利的前提下，未經(jīng)SAGE 明確的書面許可，任何人不得將本文復(fù)制、存儲或引入可檢索系統(tǒng)，或是以任何形式或通過任何方式（電子、機械、影印、錄制或其他方式）傳播本文的任何部分。 商標(biāo) 本文主題可能涉及SAGE 的專利、專利申請

2、、商標(biāo)、版權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)。除非獲得SAGE明確的書面許可，否則提供本文檔并不代表許可您使用這些專利、商標(biāo)、版權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)。  目 錄 1 基本介紹 4 1.1 庫存管理的內(nèi)容 4 1.2 與其他模塊的聯(lián)系 4 1.3 常用參數(shù)設(shè)置 4 2 基礎(chǔ)設(shè)置 4 2.1 產(chǎn)品 4 2.2 庫位 5 2.2.1 庫位類型 5 2.2.2 庫位的分配 9 2.2.3 分揀庫位的補貨 12 3 存貨的屬性 13 3.1 批次和次級批次 16 3.2 序列號 18 3.3 貨盤號及容器號 19 4 存貨的狀態(tài) 19 4.1 狀態(tài)及子狀態(tài) 19 4.2

3、 質(zhì)量控制 20 4.3 技術(shù)列表 23 4.4 狀態(tài)變更 31 4.5 濃度管理 33 4.6 過期管理 35 5 存貨入庫 35 5.1 介紹 35 5.2 入庫交易 35 5.2.1 采購收貨 35 5.2.2 其他收貨 36 5.3 存貨存儲 37 6 存貨出庫 37 6.1 介紹 37 6.2 存貨分配和出貨規(guī)則 37 6.3 出庫交易 39 6.3.1 銷售出貨 39 6.3.2 其他出貨 40 7 存貨裝配 41 7.1 存貨裝配 41 7.2 存貨反裝配 41 8 存貨移庫 42 8.1 內(nèi)部移庫 42 8.2 分包商移庫 4

4、3 9 存貨調(diào)整 45 9.1 庫存變化 45 10 庫存盤點 46 11 會計接口 50 12 查詢 51 13 外協(xié)業(yè)務(wù)處理 53 13.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 53 13.2業(yè)務(wù)處理 58 13.3 成本計算 60 1 基本介紹 1.1 庫存管理的內(nèi)容 1 根據(jù)企業(yè)結(jié)構(gòu)定義庫存組織結(jié)構(gòu) 2 定義和維護物料 3 控制和跟蹤物料 4 采購訂單接受和銷售訂單發(fā)貨 5 處理采購?fù)素浐弯N售退貨 6 進行物理盤點和周期盤點以檢驗現(xiàn)有量 1.2 與其他模塊的聯(lián)系 生產(chǎn)模塊 庫存模塊 銷售

5、模塊 采購模塊 總帳模塊 1.3 常用參數(shù)設(shè)置 2 基礎(chǔ)設(shè)置 2.1 產(chǎn)品 參見《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能手冊》“產(chǎn)品表”一章。 2.2 庫位 2.2.1 庫位類型 在ADONIX系統(tǒng)里面對企業(yè)倉庫結(jié)構(gòu)的管理是通過庫位類型來實現(xiàn)的，簡單來說，如果一個企業(yè)的倉庫進行了區(qū)域的劃分，例如有質(zhì)檢庫、原材料倉庫、分揀區(qū)和成品庫等，在系統(tǒng)里面就可以定義相應(yīng)的庫位類型與實際的倉庫進行一一對應(yīng)。 菜單路徑：一般數(shù)據(jù)/產(chǎn)品表/庫位類型 以下會逐個介紹在庫位類型設(shè)置里面一些主要字段所表示的意思。 在庫位類型界面，首先會定義表頭信息如地點、庫位類型以及庫位類型描述。地點相當(dāng)于企業(yè)倉庫所在地

6、，例如上海、廣州或者香港等；而庫位類型（1到3位字符表示）相當(dāng)于具體倉庫里面所劃分出來的區(qū)域，例如前面提到的原材料庫、半成品庫、成品庫等。 對于每種庫位類型，系統(tǒng)分別有兩個卡片“特性”和“統(tǒng)計”記錄相關(guān)信息。在“特性”卡片里主要定義了該庫位類型的具體屬性，而“統(tǒng)計”卡片則列出了在該庫位類型下具體庫位的使用情況等信息。 在系統(tǒng)里面的庫位類型主要分了四大類：包括“內(nèi)部”、“碼頭－等待存儲備用”、“客戶”和“外協(xié)”。 ? 內(nèi)部：指企業(yè)倉庫內(nèi)部存放物料的庫位，例如原材料庫、質(zhì)檢倉、半成品倉庫、危險品倉庫等； ? 碼頭－等待存儲備用：主要是指臨時的收貨物料擺放地方，它有可能并不屬于企業(yè)的內(nèi)部

7、倉庫，例如碼頭收貨區(qū)，又或者是在倉庫接收物料時臨時擺放的某個地方； ? 客戶：指物料是屬于本企業(yè)，但由于某種原因我們需要存放在某個商業(yè)伙伴的倉庫里面，那么這種屬于客戶的倉庫我們就會定義成“客戶”類型； ? 外協(xié)：主要針對委外加工服務(wù)，企業(yè)的物料需要運送到某個廠商的工廠或倉庫中進行加工，那么我們則會把廠商的倉庫定義成“外協(xié)”類型。 當(dāng)創(chuàng)建了某種庫位類型后，相當(dāng)于我們將實際的倉庫例如原材料庫與系統(tǒng)的庫位類型對應(yīng)了起來，接著我們需要定義在該倉庫下具體庫位的屬性。在系統(tǒng)里面，屬性定義主要有以下幾種： ? 單一產(chǎn)品：選上該選項表示該庫位類型下的庫位，每個庫位只允許存放一種產(chǎn)品，一旦這個庫位存

8、放了某一產(chǎn)品，該庫位就不允許存放其他產(chǎn)品了；反之，則允許存放任意多種產(chǎn)品； ? 專用的：選擇該項此庫位只允許存放指定的某個產(chǎn)品，它和“單一產(chǎn)品”的區(qū)別在于即使該庫位目前沒有任何產(chǎn)品存放，但只要是曾經(jīng)存放了某個產(chǎn)品，那么這個庫位則永遠(yuǎn)只允許存放該產(chǎn)品，除非對這個庫位可存放的產(chǎn)品重新指定；而“單一產(chǎn)品”則是不管之前它存放的是什么產(chǎn)品，只要目前該庫位為空，則可以存放另外的一種產(chǎn)品； ? Re-stockable：選上該項代表此庫位會根據(jù)當(dāng)前存放產(chǎn)品狀況數(shù)量等自動更新庫位占用情況等信息； ? 文件管理：選上該項代表此庫位可以設(shè)定其庫位容量，例如設(shè)定屬于此庫位類型下的庫位每個存放的產(chǎn)品的最大數(shù)量；

9、如果沒選上，則表示該庫位不設(shè)定其容量限制，可以任意存放無限多的產(chǎn)品。 同時，對于每種庫位類型，在系統(tǒng)中有一個“授權(quán)狀態(tài)”字段，該字段主要是控制此庫位類型下的所有庫位，在存放產(chǎn)品時哪些狀態(tài)的產(chǎn)品允許存放在該庫位。對于系統(tǒng)中存放的產(chǎn)品，每個產(chǎn)品可以設(shè)定其三種主要狀態(tài)，包括A(合格品)、Q(待檢品)以及R(廢品)。只有屬于該庫位授權(quán)狀態(tài)下的產(chǎn)品，系統(tǒng)才允許其存放。 當(dāng)定義好庫位基本屬性后，我們可以對倉庫具體庫位進行編碼，而“地點格式”字段則是定義庫位編碼的規(guī)則。在這里可以舉個例子來說明，假設(shè)在某個原材料倉庫有3排貨架，每排貨架有三層，每層又分了不同的3個間隔，那么在這里我們就可以在地點格式中

10、進行如下定義： ü A - 表示貨架號 ü BB- 表示層數(shù) ü CC- 表示間隔數(shù) ü 建議序列：則表示當(dāng)物料存放到相應(yīng)的庫位時，系統(tǒng)建議的存放優(yōu)先順序。如上圖所示建議序列為“ACCBB”，那么當(dāng)物料存放到倉庫時，系統(tǒng)就會建議先存放第1排第1層第1隔，然后建議第1排第2層第1隔，當(dāng)所有層的第1隔放滿物料后，就會建議有限存放第2隔，如此類推下去。 ü 可得：主要分成三種狀態(tài)（立即、臨時禁用、禁止使用），“立即”表示該庫位原來存放的產(chǎn)品搬離該庫位后此庫位立刻可以存放其他產(chǎn)品；“臨時禁用”則允許用戶在“時間延遲”字段設(shè)定一個時間，在此時間內(nèi)該庫位是禁止使用的，一旦超出此時間，該庫位

11、會自動變成可用狀態(tài)；而“禁止使用”則表示該庫位目前是不允許使用的。 當(dāng)定義完上述庫位屬性以及編碼規(guī)則后，就可以直接點擊屏幕下方的“創(chuàng)建庫位”按鈕創(chuàng)建具體的庫位了。 在彈出的創(chuàng)建庫位界面窗口，直接輸入首次地址：10101和最新地址：30303，此時我們可以看到在預(yù)期更新字段會顯示創(chuàng)建了庫位總數(shù)為27個。（注意：在輸入首次地址和最新地址時，編碼的格式需要和我們之前定義的地點格式一致，否則系統(tǒng)會禁止你輸入該編碼） 另外，在庫位類型里面，如果該庫位是定義了“文件管理”，就可以在“計量單位”里面設(shè)定該庫位的最大存放量；而在“備選類型”里面，我們也可以設(shè)定在該倉庫下所有庫位占用時一個備選

12、的倉庫是哪些；對于“信息特征”里面的字段信息例如最小重量、長度、寬度和高度僅僅是一些參考錄入信息，在系統(tǒng)中沒有任何控制作用。 關(guān)于“統(tǒng)計”卡片欄信息，則是列出了該庫位類型下庫位的使用狀況供用戶參考。 2.2.2 庫位的分配 庫位分配是指當(dāng)創(chuàng)建好庫位類型以及相關(guān)庫位后，可以設(shè)定具體某個庫位存放的產(chǎn)品及其相關(guān)信息，例如庫位可存放的產(chǎn)品、再訂貨點、最大數(shù)量和經(jīng)濟訂單數(shù)量等，尤其當(dāng)該庫位屬于分揀區(qū)庫位時，需要指定上述信息，才能通過系統(tǒng)的存貨補貨計劃得出建議的補貨數(shù)量。 注：只有當(dāng)庫位類型是選擇“Re-stockable”時，該庫位才能進行具體的產(chǎn)品分配。 菜單路徑：一般數(shù)據(jù)/產(chǎn)品

13、表/庫位 要進行庫位的分配，首先點擊“分配”卡片欄，然后雙擊分配表中的行，從彈出的產(chǎn)品列表窗口選擇其中一個產(chǎn)品，接著按“Tab”鍵跳到下一字段，依次錄入再訂點數(shù)量，最大數(shù)量以及經(jīng)濟訂單數(shù)量，最后點擊屏幕下方的“保存”按鈕保存錄入結(jié)果即可。 注：如果該庫位允許存放多種產(chǎn)品，也可以在第二行錄入繼續(xù)錄入產(chǎn)品及其相關(guān)信息。 2.2.3 分揀庫位的補貨 對于在系統(tǒng)中的某些庫位（例如分揀庫位），如果在該庫位中設(shè)定了庫位所存放的產(chǎn)品以及產(chǎn)品的再訂點、最大數(shù)量等信息，如上節(jié)“2.2.2 庫位分配”中所介紹的，那么我們就可以通過系統(tǒng)的“收貨庫位再補充”功能，由系統(tǒng)根據(jù)庫位中產(chǎn)品的

14、相關(guān)信息而產(chǎn)生出一個補貨計劃建議供用戶參考以及執(zhí)行。 要執(zhí)行系統(tǒng)的庫位補充功能，可以通過以下兩步實現(xiàn)： 首先，進入庫存模塊里面的“收貨庫位再補充”功能界面，輸入相關(guān)篩選條件后點擊“成功”按鈕執(zhí)行該功能； 菜單路徑：存貨/再訂/收貨庫位補充 然后，進入“再訂貨計劃工作臺”查看系統(tǒng)產(chǎn)生的補貨建議。此時，如果庫存中其他庫位有該物料，系統(tǒng)就會根據(jù)產(chǎn)品相關(guān)的存貨移動規(guī)則，顯示建議的轉(zhuǎn)移數(shù)量和來源庫位，那么我們只需要點擊屏幕下方的“審核”按鈕，物料就會自動從建議的庫位轉(zhuǎn)入當(dāng)前庫位中，實現(xiàn)該庫位的物料補貨。 菜單路徑:存貨/再訂/再訂貨計劃工作臺 3 存貨的屬性 由[一般數(shù)據(jù)/

15、產(chǎn)品/產(chǎn)品]進入存貨檔案。 控制頁簽的參數(shù)： 存貨管理：指定是否對此存貨進行庫位管理、濃度管理。 批次管理：設(shè)定何時對此存貨進行批次管理，同時選擇批次號的生成規(guī)則。 序列號管理：設(shè)定何時對此存貨進行序列號管理，同時選擇序列號的生成規(guī)則。 允許掛起交易： 設(shè)定當(dāng)可用量不足時，是否允許將不足量分配到銷售訂單并裝運。當(dāng)確定物理庫存足夠，只是沒有及時輸入系統(tǒng)的時候，可以進行此操作。 過期/濃度控制：設(shè)置了批次管理的物料的保值期管理，僅對批次管理的物料有效。 未管理 無批次物料保值期管理。 不帶取整 嚴(yán)格在提前期到時失效。 月末取整： 實效日會被延長到當(dāng)月月末日。 下月月初

16、取整： 實效日會被延長到下月月初。 狀態(tài) 失效后物料的狀態(tài)。 A / Q /R 提前期 新入庫的物料將會失效的天數(shù)。 庫存追蹤(Traceability)是設(shè)定當(dāng)存貨交易發(fā)生的時候，是否把交易情況記入追蹤文件中。有3個選項： 無跟蹤 不記入追蹤文件。 細(xì)節(jié)跟蹤 詳細(xì)記錄此物料在產(chǎn)品中的來源、領(lǐng)用。 總計跟蹤 將交易按物料、批次、狀態(tài)等分組統(tǒng)計數(shù)量記入追蹤文件。 總帳會計頁簽設(shè)定會計日記帳代碼： 采購/銷售頁簽： 銷售類型有3種： 正常 普通銷售。 物料清單 每行訂單都將被按照銷售BOM將父件展開為各個子件，每行都是獨立的。 套件 每行訂

17、單都將被按照銷售BOM將父件展開為各個子件，套件的那行是不可分的（不展開） 計劃頁簽： 再訂模式： 未設(shè)定 MRP 根據(jù)MRP運行的結(jié)果，下達采購訂單。 MPS 根據(jù)MPS運行的結(jié)果，下達采購訂單 ROP 低于再訂貨點就下達采購訂單。 周期 進行周期性采購。 3.1 批次和次級批次 3.1.1 批次控制的概念 批次控制（Lot Control）能對需要進行批次管理的物料進行批次追蹤管理。批號可以在采購入庫、完工出庫時產(chǎn)生，對要進行批次管理的物料，在出入庫時都要指定其批號。 3.1.2 批次設(shè)定 1 由[參數(shù)/普通參數(shù)/序列號定義]進入

18、序列碼定義界面，創(chuàng)建新的批次序列號代碼、名稱、生成規(guī)則。 定義級別 單選項定義了序列號適用的范圍：帳套、公司、地點 任意一種。 置零級別 單選項定義了序列號清零的周期： 無 RTZ 不清零 年度 每年一次 月度 每月 會計年度 每個會計年度 期間 每個會計周期 組件類型是組成序列號的碼串內(nèi)容的種類。 有很多種：按公司、部門、年月日、固定內(nèi)容、流水碼、自定義規(guī)則等，可以按照需要任意組合。 類型 單選項定義了序列號的類型：Alphanumeric 字母數(shù)字混合 、 numeric 數(shù)字。 2 由[一般數(shù)據(jù)/產(chǎn)品/產(chǎn)品]進入物料檔案[控制]頁簽，設(shè)定批

19、次管理，選擇批次序列號的生成規(guī)則。如圖： 3.2 序列號 3.2.1 序列碼規(guī)則設(shè)定 1 由[參數(shù)/基本參數(shù)/序列號定義]進入序列碼定義界面。創(chuàng)建新的序列號代碼、名稱、生成規(guī)則。 2 由[一般數(shù)據(jù)/產(chǎn)品/產(chǎn)品]進入物料檔案頁簽，設(shè)定號序列號管理，選擇序列號的生成規(guī)則。如圖： 3 庫存追蹤(Traceability)是設(shè)定當(dāng)存貨交易發(fā)生的時候，是否把交易情況記入追蹤文件中。有3個選項： 無跟蹤 不記入追蹤文件。 細(xì)節(jié)跟蹤 詳細(xì)追蹤。 將每筆交易單獨記入追蹤文件中。 總計跟蹤 將交易按物料、批次、狀態(tài)等分組記入追蹤文件。 3.3 貨盤號及容器號

20、 4 存貨的狀態(tài) 4.1 狀態(tài)及子狀態(tài) 存貨狀態(tài)主要用于對產(chǎn)品進行質(zhì)量控制以及品質(zhì)監(jiān)控，它應(yīng)用于整個存貨周轉(zhuǎn)的流程中（包括采購收貨、倉庫物料轉(zhuǎn)移以及銷售發(fā)貨等）。在系統(tǒng)里面存貨主要劃分成三大狀態(tài)，分別是A(可使用狀態(tài))、Q（待檢品狀態(tài)）和R（不合格品狀態(tài)）。 ? A狀態(tài)：表示物料可以用于所有的存貨交易，例如作為正常的原材料投入生產(chǎn)或作為成品銷售； ? Q狀態(tài)：表示物料處于待檢狀態(tài)，需要等待執(zhí)行質(zhì)檢流程，一般不能投入生產(chǎn)消耗或出售； ? R狀態(tài)：表示物料是不合格品，等待做不合格品處理或退還給供應(yīng)商，這類產(chǎn)品禁止銷售或生產(chǎn)消耗； 可在一級狀態(tài)下自行設(shè)定其子狀態(tài)，例如A1可表示成

21、一級品，A2可表示成二級品，RS可表示成不合格品且需要退還給供應(yīng)商。 由路徑[一般數(shù)據(jù)/產(chǎn)品表/存貨狀態(tài)]進入狀態(tài)定義界面。前11行為系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)定，不能刪除。用戶可在12行之后，添加自定義的物料子狀態(tài)。 例如下圖所示，在系統(tǒng)中存貨狀態(tài)的設(shè)定必須以A、Q或R字母開頭，表示是三種狀態(tài)中的一種，而在首字母后可以增加1到2位的數(shù)字或字符代表其子狀態(tài)?？砂凑沾尕洜顟B(tài)來進行存貨數(shù)量查詢。 4.2 質(zhì)量控制 此功能主要用于對存貨執(zhí)行質(zhì)量評估，并且將質(zhì)檢后產(chǎn)品狀態(tài)和產(chǎn)品質(zhì)檢評測等信息記錄到系統(tǒng)中。質(zhì)量控制一方面多用于采購收貨后在產(chǎn)品入庫前對其接收質(zhì)量的評測，另一方面也可用于在倉庫存儲過程中由

22、于狀態(tài)的變更而需要對產(chǎn)品進行重新的質(zhì)量評估。 菜單路徑：存貨/質(zhì)量控制/質(zhì)量控制 當(dāng)進入質(zhì)量控制界面后，在表頭會顯示其質(zhì)量控制單號、產(chǎn)品編碼、所在倉庫以及此質(zhì)量控制單產(chǎn)生的來源單據(jù)等信息。在系統(tǒng)中，每張質(zhì)量控制單據(jù)是對應(yīng)一個產(chǎn)品的，同時所有處于待檢狀態(tài)的質(zhì)量控制單都會在列示在該維護界面中，以方便質(zhì)檢人員進行統(tǒng)一的管理和評估結(jié)果錄入。 在質(zhì)量控制單的數(shù)量信息欄中，會列出該次需要檢查產(chǎn)品的總數(shù)量、待檢數(shù)量、已檢驗的合格品數(shù)量和不合格品數(shù)量信息。 要錄入質(zhì)檢評估結(jié)果，只需要右鍵點擊“質(zhì)量控制明細(xì)”行然后選擇“輸入質(zhì)量控制細(xì)節(jié)”，并在彈出的窗口中輸入該次檢驗數(shù)量（合格包裝數(shù)量）以及

23、檢測評估結(jié)果（新狀態(tài)）即可，最后點擊“保存”按鈕保存錄入信息。 當(dāng)對該質(zhì)檢單檢測結(jié)果錄入完成后，我們可以看到單據(jù)狀態(tài)會更新為已“審議”，并且顯示檢測后的狀態(tài)數(shù)量信息。 4.3 技術(shù)列表 技術(shù)列表主要用來制定產(chǎn)品質(zhì)量檢驗表格，并在采購收獲、狀態(tài)變更和產(chǎn)品質(zhì)量控制中將檢驗后的質(zhì)量分析記錄保存到系統(tǒng)中，以供日后的分析和質(zhì)量歷史追蹤。 系統(tǒng)中的技術(shù)列表主要由技術(shù)列表名稱、檢測項目明細(xì)項和檢測反饋結(jié)果三部分組成。要定義一張技術(shù)列表，可通過以下方法實現(xiàn)： 第一步：設(shè)計技術(shù)列表檢測反饋結(jié)果值以及其描寫信息； 菜單路徑：[一般數(shù)據(jù)/產(chǎn)品表/技術(shù)列表/反饋] 詳細(xì)步驟

24、： 1．點擊“新建”按鈕，輸入檢測項目結(jié)果代碼以及描述信息； 2．在類型選擇框中選擇“字母型”或“數(shù)字型”； ? 字母型－如果在下面列表框中描述反饋結(jié)果的代碼是用字母或數(shù)字表示，則選擇“字母型”； ? 數(shù)字型－如果在下面列表框中描述反饋結(jié)果的代碼是數(shù)字，則可以選擇“數(shù)字型” 3．在下面的列表框行中輸入描述檢測結(jié)果的代碼以及相關(guān)描述信息； 4．新建并保存錄入的檢測項目反饋結(jié)果表。 第二步：設(shè)計技術(shù)列表檢測明細(xì)項代碼以及描述信息； 菜單路徑：[一般數(shù)據(jù)/產(chǎn)品表/技術(shù)列表/問題] 詳細(xì)步驟： 1．點擊“新建”按鈕，輸入檢測項目問題以及代碼（如下圖所示）； 2

25、．選擇“反饋類型”和“控制類型”的值； ? 反饋類型－根據(jù)選擇的“響應(yīng)”反饋屬性值決定，如果“反饋”屬性值是字母，則“反饋類型”選“字母型”，否則選“數(shù)字型”； ? 控制類型－如果希望檢測項目的結(jié)果是在“反饋”問題列表中的一個值，那么“控制類型”就選“值列表”，否則選擇“范圍”； 3．如果“控制類型”是“值列表”，那么右鍵點擊“響應(yīng)”字段，在彈出的列表框中選擇剛才設(shè)定好的其中一個反饋代碼； 4．增加需要使用在技術(shù)列表中的檢測明細(xì)項； 第三步：設(shè)定具體的技術(shù)列表名稱以及相關(guān)需要檢測的項目明細(xì)； 菜單路徑：[一般數(shù)據(jù)/產(chǎn)品表/技術(shù)列表/技術(shù)列表] 詳細(xì)步驟：

26、 1．點擊“新建”按鈕，輸入技術(shù)列表代碼以及描述； 2．下列表框行中輸入“文本”信息，即該技術(shù)列表檢測明細(xì)項描述； 3．右鍵點擊“問題”字段，從問題列表框中選擇相應(yīng)的問題代碼； 4．當(dāng)所有要檢測明細(xì)項添加完成后，新建并保存該技術(shù)列表，同時可點擊屏幕下方的“窗口”按鈕檢查所生成的技術(shù)列表是否正確。 當(dāng)我們設(shè)置好技術(shù)列表后，只需要將此技術(shù)列表與產(chǎn)品相關(guān)聯(lián)，就可以將此技術(shù)列表應(yīng)用于產(chǎn)品相關(guān)的庫存交易中。 由路徑[一般數(shù)據(jù)/產(chǎn)品/產(chǎn)品]進入產(chǎn)品產(chǎn)品檔案，把技術(shù)列表的編碼添加入“控制”頁簽的技術(shù)列表字段（如下圖）。 當(dāng)該產(chǎn)品發(fā)生庫存交易時，如果該產(chǎn)品需要錄入質(zhì)量檢

27、查結(jié)果，我們就可以將剛才設(shè)定的技術(shù)列表中要檢測的項目結(jié)果錄入。 例如，在“存貨/質(zhì)量控制/質(zhì)量控制”中，找到相應(yīng)的質(zhì)量檢測單。此時可以看到該檢測單的“技術(shù)列表”字段顯示了對應(yīng)的技術(shù)列表，然后我們可以在“質(zhì)量控制明細(xì)”框的行中點擊“右鍵”，然后選擇“技術(shù)列表”。 當(dāng)點擊“技術(shù)列表”后，系統(tǒng)會彈出之前設(shè)定好的技術(shù)列表單，我們就可以將檢測結(jié)果錄入該質(zhì)量檢驗表中； 要錄入檢測結(jié)果，只需要右鍵點擊相關(guān)檢測表中的明細(xì)項，從彈出的選擇窗口中選擇合適的結(jié)果錄入，最后保存該質(zhì)量檢測記錄即可。 4.4 狀態(tài)變更 狀態(tài)變更是用于對庫存中存放的產(chǎn)品進行狀態(tài)的改變，例如由于某些原因原來質(zhì)檢通過的產(chǎn)

28、品需要重新對其質(zhì)量進行評測，又或者由于生產(chǎn)中特殊的情況，原來被評定為次品的物料現(xiàn)在也需要投入生產(chǎn)，那么我們就可以通過狀態(tài)變更將原來合格品狀態(tài)或廢品狀態(tài)直接改成待檢狀態(tài)或合格狀態(tài)。 菜單路徑：存貨/交易/庫存變化 操作步驟： 第一步：點擊屏幕左上方“”新建按鈕，輸入要變更狀態(tài)的產(chǎn)品所在的地點編碼和產(chǎn)品編碼； 第二步：從窗口左邊的“庫存選擇”列表中,選擇需要變更的庫存記錄； 第三步：點擊記錄前的空心圓圈，此時系統(tǒng)會自動將該庫位產(chǎn)品信息帶到右邊的庫存行中； 第四步：雙擊行上的“目標(biāo)狀態(tài)”字段，從彈出的選擇窗口中選擇其中一種狀態(tài)進行狀態(tài)的修改。最后點擊下方的“”按鈕，創(chuàng)建變

29、更單。 4.5 濃度管理 如果對溶液、礦石等包含有效成分的物料進行出入庫，就要對其進行濃度管理。系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)定的濃度，在出入庫時自動換算出純有效成分的量，并根據(jù)有效成分的量，計算出不同濃度的物料的各自物理需求量。 1 由[一般數(shù)據(jù)/產(chǎn)品/產(chǎn)品]進入物料檔案[控制]頁簽，存貨管理選項為[濃度管理]，設(shè)定濃度百分比、計量單位等。 2 在此類物料入庫時，在入庫單上的數(shù)量的單位是庫存單位，指的是溶液的體積。以FU001為例，因為濃度為5.0％，純的入庫量為30L* 5％=1.5 L 。 3在此類物料出庫時，在出庫單上的數(shù)量的單位是庫存單位，指的是溶劑的體積。本例的出庫量為0.2

30、5 L純FU001, 轉(zhuǎn)換為溶液是0.25/ 5% = 5 L 。 4 在存貨交易查詢中，可以清楚地看到這種轉(zhuǎn)換。 4.6 過期管理 過期/濃度控制：設(shè)置了批次管理的物料的保值期管理，僅對批次管理的物料有效。 控制有4種方式： 未管理 無批次物料保值期管理。 不帶取整 嚴(yán)格在提前期到時失效。 月末取整： 實效日會被延長到當(dāng)月月末日。 下月月初取整： 實效日會被延長到下月月初。 狀態(tài)：失效后物料的狀態(tài)。 A / Q /R 提前期：新入庫的物料將會失效的天數(shù)。 5 存貨入庫 5.1 介紹 按照業(yè)務(wù)的不同，物料入庫有采購入庫、銷售出庫、

31、其他入庫、其他出庫等幾種。 其他處、入庫處理，可以將物料發(fā)放到當(dāng)前組織中的總賬賬戶，或者從總賬賬戶里接收物料。也可以處理一些異?，F(xiàn)象，以及無訂單時物料的出入庫管理等業(yè)務(wù)。 5.2 入庫交易 5.2.1 采購收貨 1．由[采購/收貨/收貨 ]打開其收貨頁面，選擇收貨單類型，點擊新增，創(chuàng)建一個新入庫單，在單據(jù)頭輸入地點,供應(yīng)商，可以在左欄的訂單選擇里面選中收貨的訂單，其表體內(nèi)容會自動帶入收貨單表體。也可不參照訂單，手工在單據(jù)體輸入明細(xì)的入庫物料、數(shù)量、入庫后的狀態(tài)、庫位等信息。如果您建立了貨位控制、批號、序列號控制，則要輸入相應(yīng)的信息；系統(tǒng)也會根據(jù)貨位的分配規(guī)則、批號、序列號的生成

32、規(guī)則，自動給出建議的信息。 2．點擊新建按鈕后，彈出打印標(biāo)簽按鈕，選擇標(biāo)簽格式和目標(biāo)打印機，將標(biāo)簽打印出來，結(jié)束后收貨就完成了。 3 如果存貨需要質(zhì)檢，進入[存貨/質(zhì)量控制/質(zhì)量控制]，去處理質(zhì)檢，詳見 4.2 節(jié)。 5.2.2 其他收貨 1．由[存貨/交易/其他收貨]打開其他入庫頁面，點擊新增，創(chuàng)建一個新入庫單，在單據(jù)頭輸入 documents , site,在單據(jù)體輸入明細(xì)的入庫物料、數(shù)量、單價，且入庫單價不允許為零。如果您建立了貨位控制、批號、序列號控制，則要輸入相應(yīng)的信息；系統(tǒng)也會根據(jù)貨位的分配規(guī)則、批號、序列號的生成規(guī)則，自動給出建議的信息。如圖：

33、 5.3 存貨存儲 6 存貨出庫 6.1 介紹 6.2 存貨分配和出貨規(guī)則 1 如果物料是自動指定批次的，將要被指定的批次由此規(guī)則決定。由[參數(shù)/存貨/發(fā)貨和分配規(guī)則]進入庫位分配規(guī)則定義界面。 2由[參數(shù)/存貨/存貨管理規(guī)則]進入缺省規(guī)則定義界面。缺省規(guī)則指各類型的交易中，存貨的默認(rèn)狀態(tài)、是否要錄入批次、缺省批號、是否過期管理等。 3由[一般數(shù)據(jù)/產(chǎn)品/產(chǎn)品類型]進入產(chǎn)品的存貨規(guī)則指定界面。 6.3 出庫交易 6.3.1 銷售出貨 在銷售流程中，企業(yè)將產(chǎn)品發(fā)送往客戶，就要進行銷售發(fā)運業(yè)務(wù)。 在Adonix 軟件系統(tǒng)中，發(fā)運和包裝相輔相

34、成。執(zhí)行的流程為：先做發(fā)運，在發(fā)運中選擇包裝，然后處理包裝流程，最后進行發(fā)運審核流程。 銷售裝運單可以參照銷售訂單、裝運請求、租賃訂單生成。 創(chuàng)建了裝運單，就可以打印備貨清單，選擇將被發(fā)出的貨物、執(zhí)行包裝功能。 貨物被發(fā)運出去之后，貨物數(shù)量就從庫存中被扣減了，就可以打印發(fā)運通知單、創(chuàng)建發(fā)票、 1 存貨分配完成后，可在訂單界面直接點擊【交貨】按鈕，選擇裝運單的類型，進入裝運單生成界面。 2.系統(tǒng)會自動生成與訂單相一致的裝運單。點擊【審核】，完成單據(jù)審核。 6.3.2 其他出貨 由[存貨/交易/其他發(fā)貨]打開其他出庫頁面，點擊新建，創(chuàng)建一個新出庫單，在

35、單據(jù)頭輸入 documents , site,在單據(jù)體輸入明細(xì)的出庫物料、數(shù)量。如果您建立了貨位控制、批號、序列號控制，則要輸入相應(yīng)的信息；系統(tǒng)也會根據(jù)貨位的分配規(guī)則、批號、序列號的生成規(guī)則，自動給出建議的信息。物料的出庫成本則根據(jù)物料的成本計算方式，由系統(tǒng)自動生成。如圖： 7 存貨裝配 7.1 存貨裝配 由[存貨/交易/組合]進入組合窗口，創(chuàng)建新的裝配單，指定要組合的主產(chǎn)品，且此物料必須有BOM。這個功能允許一個有BOM的物料直接在倉庫中組裝生成，當(dāng)產(chǎn)品生成的時候，產(chǎn)品自動入庫，庫存數(shù)量增多；用到的子物料會按BOM展算自動出庫，數(shù)量減少。 7.2 存貨反裝配 由[存貨

36、/交易/分解]進入組合窗口，創(chuàng)建新的拆卸單，指定要拆卸的主產(chǎn)品，且此物料必須有BOM。這個功能允許一個有BOM的物料直接在倉庫中拆卸成子件物料，當(dāng)產(chǎn)品被拆卸完成，子件會按BOM展算自動入庫，庫存數(shù)量增多；用到的產(chǎn)品自動出庫，數(shù)量減少。 裝修和分解產(chǎn)生的物料出入庫記錄，都可以在交易查詢中看到。 8 存貨移庫 8.1 內(nèi)部移庫 本功能是在于公司內(nèi)部的不同倉庫地點的物品轉(zhuǎn)移，前提是此產(chǎn)品，在[產(chǎn)品—地點]設(shè)有兩個不同的地點，分別對應(yīng)目的地和起源地。 由[存貨/交易/內(nèi)部地點轉(zhuǎn)移]進入界面，選擇地點、目的地、產(chǎn)品號后，從左邊列表選擇源地點庫位，將信息選入庫存行

37、；可由右鍵菜單“輸入庫存數(shù)量詳細(xì)”來填入明細(xì)的數(shù)量和目的地庫位。移庫的結(jié)果可在存貨交易查詢中看到。 8.2 分包商移庫 本功能可改變倉庫中的外協(xié)產(chǎn)品的狀態(tài)和庫位。 此業(yè)務(wù)需要的其他設(shè)置包括：在[一般數(shù)據(jù)/商業(yè)伙伴/供應(yīng)商]定義服務(wù)承包商的供應(yīng)商、客戶；在[一般數(shù)據(jù)/產(chǎn)品表/庫位類型]中建立了外協(xié)類型的庫位；在[一般數(shù)據(jù)/產(chǎn)品/產(chǎn)品－地點]里設(shè)定此外協(xié)產(chǎn)品對應(yīng)的外協(xié)庫位。詳見《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)操作手冊》。 1 [存貨/交易/分承包商移庫]進入界面，新建移庫單，輸入地點、外協(xié)合同，放置外協(xié)產(chǎn)品的庫位以及產(chǎn)品名稱。 2 在左邊列表“庫存選擇”里，選擇要改變的庫

38、位，在庫存行記錄點擊右鍵菜單，選擇“輸入庫存詳細(xì)變化”。 3 在彈出的對話框中，可以修改外協(xié)產(chǎn)品轉(zhuǎn)移的數(shù)量和最終目的地。如圖將庫位AA00000002的Q狀態(tài)物料變?yōu)锳A00000006的A狀態(tài)。 9 存貨調(diào)整 9.1 庫存變化 本功能可改變倉庫中的產(chǎn)品的狀態(tài)和庫位。 1 由[存貨/交易/庫存變化]進入界面，新建一張庫存變化單，選擇地點、產(chǎn)品，在左邊的列表里選擇產(chǎn)品批次，在行里右鍵選擇“輸入庫存變化詳細(xì)”。 2 在彈出的庫存變化詳細(xì)窗口中，可指定要進行庫位變化的產(chǎn)品的狀態(tài)和目的倉庫地點，最后點擊保存以及新建完成本次存貨方面的轉(zhuǎn)移即可。

39、 10 庫存盤點 1 由[參數(shù)/ 存貨/ 存貨]進入，設(shè)定地點的盤點參數(shù)，指定循環(huán)盤點開始的日期，和各分類物料循環(huán)盤點的周期，如果設(shè)為零，則不論何時新建的盤點清單里面，都會包括此類物料;否則會出現(xiàn)錯誤信息。 2 由[存貨/盤點/庫存盤點階段]進入界面，設(shè)定此次盤點的時間、方式等相關(guān)參數(shù)，點擊“新建”后，會自動生成相應(yīng)的盤點清單。 庫存盤點類型：按產(chǎn)品、庫位盤點； 盤點模式：指定在何基礎(chǔ)上確定參與盤點的物料。 手動挑選：通過選擇方式盤點指定的存貨，比如A、B、C、D級的存貨。 循環(huán)盤點：僅盤點在 【產(chǎn)品/地點】界面中設(shè)定盤點方式為“循環(huán)盤點”的物料。 年度

40、循環(huán)盤點：僅盤點在 【產(chǎn)品/地點】界面中設(shè)定盤點方式為“年度循環(huán)盤點”的物料 計數(shù)索引： 盤點單記錄的排序模式：按貨位、產(chǎn)品升序排列； 按產(chǎn)品、貨位升序排列。 3 點擊“模擬按鈕”，查看盤點的工作量。 4 點擊“產(chǎn)生”按鈕，系統(tǒng)會根據(jù)盤點階段單生成盤點清單，清單上的存貨也被加入“正在盤點的存貨列表”。在盤點單未被審核前，點擊“刪除清單”，可刪除生成的清單。 5 進入[存貨/盤點/盤點]看到此盤點清單，在已計存貨PAC列輸入盤點數(shù)量，點擊“保存”按鈕， 一旦盤點單生成，被盤點的存貨就被鎖住了，不允許任何存貨交易，點擊“釋放”按鈕，可以解除存貨鎖定狀

41、態(tài)。 6 點擊“審核”按鈕，對盤點單上當(dāng)前的記錄進行確認(rèn)，表示清單中的存貨都被盤點完畢，盤點數(shù)量不允許被改變，每行記錄和盤點單的狀態(tài)都變?yōu)椤皩徍恕?。系統(tǒng)會根據(jù)的存貨差異自動生成存貨交易，這些移動會被寫入STOJOU表，可以在存貨交易查詢中，查到這些其他出入庫類的交易。 7 對審核過的盤點單，可以新增要盤點狀態(tài)的信息行，點擊“完成期間”按鈕，就不允許對此盤點清單進行任何操作，表示此次盤點完全結(jié)束。 8 盤點的成本由[參數(shù)/存貨/成本計算方法]的參數(shù)設(shè)定，差異>0為盤盈，差異 <0為盤虧。 11 會計接口 本功能可將所有的未過帳存貨交易，自動產(chǎn)生相關(guān)憑證并傳

42、送到總帳中。憑證分錄是按照自動日記帳的設(shè)置。此功能具有排它性，運行此功能時，不能有其他用戶運行存貨交易功能。 路徑：[存貨/定期處理/計價/會計接口] 操作： 選擇處理日期和選擇標(biāo)準(zhǔn)，點擊下方“成功”按鈕，系統(tǒng)會將創(chuàng)建日期或業(yè)務(wù)日期在上次處理日到本次處理時間段內(nèi)，發(fā)生的全部庫存交易（新建、修改的）生成自動日記帳，并給出日志文件。比如創(chuàng)建日期從2007-01-15到2007-01-18的交易。 12 查詢 1 系統(tǒng)提供了多種類項的存貨查詢。由[存貨/查詢]可以看到菜單列表。 12.2 點擊可得存貨進入查詢界面，輸入地址和產(chǎn)品名稱，點擊“查找”按鈕，查看結(jié)果。

43、 13 外協(xié)業(yè)務(wù)處理 13.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 1 設(shè)定外協(xié)產(chǎn)品類型， 允許采購/生產(chǎn)；產(chǎn)品種類要有分揀庫位。 2 設(shè)定外協(xié)產(chǎn)品、原材料并指定地點，再設(shè)定一個外協(xié)類的產(chǎn)品，并指定地點。 3 設(shè)定外協(xié)類型的庫位類型 4 設(shè)定外協(xié)庫位。 5 設(shè)定外協(xié)商（同時屬于供應(yīng)商和客戶），輸入對應(yīng)的外協(xié)庫位。 6 設(shè)定外協(xié)加工商的工作中心 7 設(shè)定外協(xié)標(biāo)準(zhǔn)工序 8 設(shè)定外協(xié)工藝路線，指定外協(xié)品。 13.1.1外協(xié)庫位 Sub-contract Location 操作路徑[一般數(shù)據(jù)/產(chǎn)品表/庫位類型] 添加外協(xié)庫位類型，并點擊“創(chuàng)建位置”按鈕，創(chuàng)建外協(xié)庫位。 13.1.2 外協(xié)供

44、應(yīng)商 Sub-contract Suplier 操作路徑[一般數(shù)據(jù)/商業(yè)伙伴/供應(yīng)商] 添加外協(xié)供應(yīng)商，同時具備客戶和供應(yīng)商的屬性。 在客戶信息的“客戶到貨地”頁簽，指定外協(xié)庫位，即外協(xié)物料發(fā)放往的庫位。 13.1.3產(chǎn)品種類 Product Category 添加MFS 生產(chǎn)類型、SUP外協(xié)產(chǎn)品、SUS外協(xié)服務(wù)的產(chǎn)品類型。 操作路徑[一般數(shù)據(jù)/產(chǎn)品/產(chǎn)品類型] 例如： 物料編碼 描述 BOM層次 產(chǎn)品類型 ES001 ES000熱處理后的成品 母件 MFS 制造件 ES000 外協(xié)原料 子件 PUR 采購件 HEATTREAT 熱處理

45、 ES001工藝路線的外協(xié)工序的分包產(chǎn)品 SUS 外協(xié)服務(wù) 13.1.4 產(chǎn)品及地點 操作路徑[一般數(shù)據(jù)/產(chǎn)品/產(chǎn)品] 創(chuàng)建SUP外協(xié)產(chǎn)品類的物料、SUS外協(xié)服務(wù)類的物料。在SUS類物料的供應(yīng)商頁簽指定外協(xié)供應(yīng)商。 操作路徑[一般數(shù)據(jù)/產(chǎn)品/產(chǎn)品地點] 設(shè)定各物料的地點信息，在SUP類物料的“計劃”頁簽設(shè)置再訂模式、再訂政策，和采購類提議類型。MFS類物料的“計劃”的提議類型為“生產(chǎn)”。 13.1.4工作中心組 指定工作中心組的類型為外協(xié)。路徑[生產(chǎn)/技術(shù)數(shù)據(jù)/工作中心組] 13.1.5工作中心 設(shè)定工作中心的類型為“外協(xié)”，并指定外協(xié)庫位。操作路

46、徑[生產(chǎn)/技術(shù)數(shù)據(jù)/工作中心] 13.1.6物料清單 指定母件的物料組成和引用到工藝路線中的工序號。路徑[一般數(shù)據(jù)/物料清單/物料清單] 13.1.7 工藝路線 操作路徑[生產(chǎn)/技術(shù)數(shù)據(jù)/工藝路線/工藝路線] 在工藝路線中，添加外協(xié)工序：外協(xié)屬性設(shè)為“正?！保付ㄍ鈪f(xié)服務(wù)類型的產(chǎn)品和外協(xié)工作中心、外協(xié)伙伴、外協(xié)加工的參考成本。 在[一般數(shù)據(jù)/產(chǎn)品/產(chǎn)品/ 產(chǎn)品-地點]的“生產(chǎn)”頁簽，添加創(chuàng)建的工藝路線。 13.2業(yè)務(wù)處理 整體流程： 1 下達工單，并進行庫位分配，形成物料短缺。根據(jù)短缺生成采購訂單。 2 做銷售發(fā)貨單將物料發(fā)到外協(xié)庫位。 3 外協(xié)完工后

47、做采購入庫單（右鍵），工單會自動回填完工數(shù)量。 4 手工關(guān)閉工單。 13.2.1 計劃處理 操作路徑[生產(chǎn)/計劃/企業(yè)工作臺] 在企業(yè)工作臺，將采購、生產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)變?yōu)榇_定的采購訂單和生產(chǎn)工單。母件的建議工單轉(zhuǎn)換為確定工單時，外協(xié)服務(wù)物料的SCS“外協(xié)服務(wù)建議”也一同轉(zhuǎn)換為SCF“確認(rèn)外協(xié)服務(wù)”，要將它由右鍵菜單的“訂單計劃”，轉(zhuǎn)換為POF“確認(rèn)采購訂單”。 13.2.2 工單的物料分配 操作路徑[生產(chǎn)/生產(chǎn)追蹤/生產(chǎn)追蹤/物料追蹤] 對工單進行詳細(xì)分配，然后進行物料追蹤，完成相關(guān)工單的物料發(fā)放。 13.2.2 接收外協(xié)加工成品 工單追蹤 在采購收貨界面，從訂單選擇列表中選取外協(xié)訂單，進行外協(xié)服務(wù)的收貨，不需要進行貨位、批次的管理。收貨完成后，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一張新的工序追蹤單，以完成此工單外協(xié)工序的追蹤。 13.3 成本計算