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1、 衢州市紹興商會(huì)工作管理制度 ?目　　錄? 一 關(guān)于加強(qiáng)商會(huì)建設(shè)的若干規(guī)定 二 關(guān)于印信使用與管理的規(guī)定 三 禮儀規(guī)范 四 商會(huì)秘書(shū)處工作制度　 五 商會(huì)關(guān)于列席會(huì)議的有關(guān)規(guī)定　　　　 六 商會(huì)各級(jí)組織的人員組成及職權(quán)　　　　　　 七 商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)助理、理事職責(zé)職權(quán)　　　　　 八 商會(huì)財(cái)務(wù)制度　 九 會(huì)員登記管理制度 十 會(huì)員身份識(shí)別制度 十一 會(huì)員準(zhǔn)入管理制度 十二 文件收發(fā)管理制度 十三 檔案管理制度 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　 一 關(guān)于加強(qiáng)商會(huì)建設(shè)的若干

2、規(guī)定 為保證商會(huì)工作健康、高效、有序地開(kāi)展，特作如下規(guī)定： 一、商會(huì)會(huì)員要遵守國(guó)家法律、法規(guī)，遵守商會(huì)的章程和各項(xiàng)規(guī)章制度。商會(huì)對(duì)有下列行為的會(huì)員，解除其會(huì)員身份，同時(shí)解除其在商會(huì)各級(jí)組織中的一切職務(wù)： 1、觸犯國(guó)家法律、法規(guī)，受到刑事處分的； 2、參加非法組織，拒不悔過(guò)的； 3、因企業(yè)信譽(yù)差、造成極壞的社會(huì)影響，嚴(yán)重?cái)臏丶寺曌u(yù)的； 4、拉山頭、結(jié)幫派，對(duì)商會(huì)團(tuán)結(jié)造成嚴(yán)重影響的； 5、用造謠、污蔑等手段敗壞商會(huì)聲譽(yù)的； 6、侵占、挪用商會(huì)財(cái)產(chǎn)資金的； 7、其它對(duì)商會(huì)建設(shè)有不利影響的。 二、商會(huì)各級(jí)組織成員，要熱忱參與商會(huì)工作，認(rèn)真履行自己的工作職責(zé)，自覺(jué)遵守商會(huì)

3、的章程、規(guī)章、制度和個(gè)人服從組織、少數(shù)服從多數(shù)，下級(jí)服從上級(jí)的組織原則。商會(huì)對(duì)有下列行為的各級(jí)組織成員，解除其一切商會(huì)職務(wù)： 1、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、理事會(huì)的組成人員無(wú)正當(dāng)理由連續(xù)三次不參加會(huì)議的（包括授權(quán)代理的）； 2、拒不執(zhí)行商會(huì)各級(jí)組織決定的； 3、不接受商會(huì)工作任務(wù)的； 4、在商會(huì)各級(jí)組織會(huì)議后，散布與會(huì)議決定精神相對(duì)立的言論，造成不良后果的； 5、其他對(duì)商會(huì)建設(shè)有不利影響的。 三、商會(huì)聘用的專(zhuān)職工作人員要熱愛(ài)商會(huì)，嚴(yán)格遵守商會(huì)的規(guī)章制度，盡職盡責(zé)地完成自己的本職工作。商會(huì)對(duì)有下列行為的專(zhuān)職工作人員予以解聘： 1、不勝任本職工作要求的； 2、因失職給商會(huì)造成較大政治、經(jīng)濟(jì)損失的

4、； 3、因不遵守紀(jì)律、法規(guī)和公民道德規(guī)范，給商會(huì)造成不良影響的； 4、貪污、挪用商會(huì)資金或侵占商會(huì)財(cái)務(wù)的； 5、不服從領(lǐng)導(dǎo)指揮的； 6、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律的； 7、泄露商會(huì)機(jī)密的； 8、以商會(huì)名義為個(gè)人謀取私利的； 9、對(duì)商會(huì)團(tuán)結(jié)起消極作用的； 10、不遵守商會(huì)禮儀規(guī)范的； 11、其它對(duì)商會(huì)建設(shè)有不利影響的。 二 關(guān)于印信使用與管理的規(guī)定 為了強(qiáng)化商會(huì)印章和介紹信的使用與管理，促進(jìn)商會(huì)管理工作的規(guī)范化，特對(duì)商會(huì)印章及介紹信的使用與管理工作規(guī)定如下，望嚴(yán)格執(zhí)行： 1、凡以商會(huì)名義印發(fā)的文件、材料均需經(jīng)會(huì)長(zhǎng)（或會(huì)長(zhǎng)授權(quán)的副會(huì)長(zhǎng)）審核，加蓋公章后下發(fā)或報(bào)送。 2、商會(huì)內(nèi)

5、部各部門(mén)辦公用公章，由主管部門(mén)提出，會(huì)長(zhǎng)審核簽字后，送辦公室蓋印。蓋印章實(shí)行簽字制度，由經(jīng)辦人注明所加蓋公印的具體事項(xiàng)內(nèi)容，并保存3年。 3、個(gè)人使用公章，實(shí)行會(huì)簽制度（個(gè)人申請(qǐng)，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，辦公室負(fù)責(zé)人簽字，會(huì)長(zhǎng)批示）。 4、公印要妥善保管，不準(zhǔn)外帶。遇有特殊情況確需外帶時(shí)，必須由部門(mén)主管報(bào)請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后辦理。 5、各部門(mén)對(duì)外聯(lián)系工作需持公司介紹信時(shí)，應(yīng)經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核，到辦公室辦理。介紹信必須填明去向、人數(shù)、事由、時(shí)間等，嚴(yán)禁開(kāi)空白介紹信。 6、用公章或介紹信，必須要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。對(duì)于字句不通、文理不順、材料失實(shí)、字跡模糊、無(wú)簽字人及違反國(guó)家政府規(guī)定的文件或材料，監(jiān)

6、印人有權(quán)拒絕用印。 三 禮儀規(guī)范 為了弘揚(yáng)真誠(chéng)待人、禮貌待客的風(fēng)尚，塑造大連市總商會(huì)溫州商會(huì)的文明形象，以中華民族優(yōu)良傳統(tǒng)和現(xiàn)代文明的要求為準(zhǔn)則，特指定此規(guī)范。 禮儀準(zhǔn)則： 尊重領(lǐng)導(dǎo)、長(zhǎng)者、客人，禮讓女士；待人真誠(chéng)、熱情、體貼、周到；不卑不亢，體現(xiàn)人格尊嚴(yán)。 行為準(zhǔn)則： 著裝得體，適應(yīng)職業(yè)環(huán)境或交際場(chǎng)合；講究個(gè)人衛(wèi)生，形象整潔；舉止端莊，站直、行穩(wěn)、坐正，沒(méi)有不良姿態(tài)；談吐得體，語(yǔ)言文明；語(yǔ)氣溫和，語(yǔ)音大小和語(yǔ)速快慢適度；交談時(shí)，要目視對(duì)方的眼睛；交談的用語(yǔ)和語(yǔ)氣要體現(xiàn)對(duì)對(duì)方的尊重。 迎送規(guī)范： 迎送客人時(shí)，上樓要在前面引導(dǎo)，下樓讓客人先行；進(jìn)出電梯時(shí)均需禮讓對(duì)方；就坐時(shí)

7、，禮讓客人先坐并敬茶、端水；交談中不要看表；送別時(shí)要?dú)g迎對(duì)方再來(lái)并送至門(mén)口或車(chē)旁；要目視對(duì)方離去并招手示意。 問(wèn)候規(guī)范： 要先于客人問(wèn)候?qū)Ψ?；?duì)客人的稱(chēng)呼要用尊稱(chēng)（如姓氏加職務(wù)、姓氏加先生或女士等）；問(wèn)候時(shí)要用敬語(yǔ)如：您好！見(jiàn)到您很高興等；問(wèn)候時(shí)要熱情、自然。 握手規(guī)范： 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)、長(zhǎng)者和女士首先伸手示意后方可與之握手；與領(lǐng)導(dǎo)和長(zhǎng)者握手時(shí)要用雙手，身體微向前傾；和女士握手時(shí)間不可過(guò)長(zhǎng)，力度不可過(guò)輕過(guò)重；當(dāng)自己因某種原因不宜握手時(shí)，要向?qū)Ψ秸f(shuō)明原因并表示歉意。 交換名片規(guī)范： 交換名片時(shí)要站立，并用雙手送、接；接到名片后要認(rèn)真閱看，有不清楚的地方可向?qū)Ψ皆?xún)問(wèn)；如無(wú)名片和對(duì)方交換，要表示

8、歉意。 交談規(guī)范： 要善于傾聽(tīng)，不要自己滔滔不絕，不給對(duì)方談話(huà)時(shí)間；要注意選擇對(duì)方感興趣的話(huà)題；不要打斷別人的講話(huà)；必要的插話(huà)要把握時(shí)機(jī)，時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)；當(dāng)有非溫籍客人在場(chǎng)時(shí)要講普通話(huà)；不要冷落參與交談的任何人；對(duì)不熟悉的客人不問(wèn)年齡、不問(wèn)個(gè)人經(jīng)歷、不問(wèn)收入、不問(wèn)婚姻狀況；不同意對(duì)方的觀點(diǎn)，要采取對(duì)方易于接受的方式表達(dá)；如有主談人，不可喧賓奪主。 赴約規(guī)范： 嚴(yán)守約定時(shí)間，體現(xiàn)對(duì)對(duì)方的尊重；如不能按時(shí)赴約，要盡快通知對(duì)方并誠(chéng)懇道歉；邀請(qǐng)他人時(shí)，應(yīng)比對(duì)方早到約會(huì)地點(diǎn)；應(yīng)邀赴約時(shí)，既不可遲到也不可到的過(guò)早。 參加會(huì)議規(guī)范： 參加會(huì)議要準(zhǔn)時(shí)，要將手機(jī)、尋呼機(jī)關(guān)閉或轉(zhuǎn)為振動(dòng)；要攜帶筆、本認(rèn)真

9、記錄；不得在會(huì)議進(jìn)行中和別人交談；坐姿要端正，不得打瞌睡；不得在會(huì)場(chǎng)隨意走動(dòng)；必須離開(kāi)會(huì)場(chǎng)時(shí)，要向主持人請(qǐng)示，經(jīng)同意后方可離開(kāi)；遲到或提前退出會(huì)場(chǎng)，要注意不發(fā)出聲響。 參加宴會(huì)規(guī)范： 除遵守上述規(guī)范外還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：突出主請(qǐng)人和主賓的中心地位兼顧其他與宴人；安排菜肴要考慮他人的飲食習(xí)慣和身體狀況；敬酒不強(qiáng)酒；飲酒要量力而行，避免酒后失態(tài)；要吃身前菜；不可在菜中掀、翻、挑、撥；為他人布菜要用公用餐具；咳嗽、打噴嚏要避開(kāi)餐桌，并用手巾或紙巾遮住鼻口；擤鼻涕和吐痰要到餐廳外；剔牙要用手遮擋；客人飲酒過(guò)量要陪送到家；時(shí)間過(guò)晚要確保女賓安全到家。 接打電話(huà)規(guī)范： 接打電話(huà)時(shí)要先說(shuō)：“您好，這里

10、是××單位，請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)？”如對(duì)方找的人在，答：“請(qǐng)稍等”如不在，答：“對(duì)不起，他不在，請(qǐng)問(wèn)我可以幫忙嗎？”如對(duì)方要求轉(zhuǎn)達(dá)，應(yīng)認(rèn)真記錄，并說(shuō)：“我姓×，一定轉(zhuǎn)達(dá)到。”對(duì)方致謝時(shí)，答：“別客氣，再見(jiàn)?！币葘?duì)方掛斷電話(huà)后方可掛機(jī)。向外打電話(huà)時(shí)，如對(duì)方?jīng)]有表明單位要先確認(rèn)，然后說(shuō)：“麻煩您，我要找××?！睊鞕C(jī)前向?qū)Ψ奖硎局x意。打電話(huà)要簡(jiǎn)明扼要，不可時(shí)間太長(zhǎng)。 四 商會(huì)秘書(shū)處工作制度 ? 第一條：商會(huì)秘書(shū)處組織開(kāi)展商會(huì)的日常工作、財(cái)務(wù)工作、組織建設(shè)工作、會(huì)員服務(wù)工作、項(xiàng)目工作、維權(quán)工作。 第二條：秘書(shū)處是貫徹執(zhí)行會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決議決定精神的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。 第三

11、條：秘書(shū)處的總負(fù)責(zé)人是秘書(shū)長(zhǎng)，秘書(shū)長(zhǎng)在常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，根據(jù)章程規(guī)定有下列職權(quán)：1、全權(quán)負(fù)責(zé)組織落實(shí)主管部門(mén)的要求和會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議、決定；2、領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)處，主持商會(huì)日常工作，協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作；3、提名副秘書(shū)長(zhǎng)和各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，交常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定；4、受會(huì)長(zhǎng)委托，代表商會(huì)表態(tài)、簽約；5、處理其它日常事務(wù)。 第四條：根據(jù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議、決定精神由會(huì)長(zhǎng)向秘書(shū)長(zhǎng)下達(dá)工作指令，并對(duì)其工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。 第五條：秘書(shū)長(zhǎng)要定期向會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào)工作，應(yīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)要求做專(zhuān)項(xiàng)工作匯報(bào)。對(duì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議決定，秘書(shū)長(zhǎng)必須無(wú)條件貫徹執(zhí)行。常務(wù)

12、副會(huì)長(zhǎng)不能以個(gè)人名義向秘書(shū)長(zhǎng)下達(dá)工作指令。 第六條：秘書(shū)長(zhǎng)必須按受監(jiān)事會(huì)的工作監(jiān)督，積極配合民主理財(cái)小組的工作。 第七條：會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、監(jiān)事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)應(yīng)努力為秘書(shū)處創(chuàng)造良好的工作條件，充分滿(mǎn)足秘書(shū)長(zhǎng)的合理工作要求，維護(hù)秘書(shū)長(zhǎng)和秘書(shū)處全體工作人員的尊嚴(yán)和合法權(quán)宜。 第八條：秘書(shū)長(zhǎng)和秘書(shū)處全體工作人員要正確對(duì)待會(huì)員的批評(píng)意見(jiàn)，有則改之，無(wú)則加勉，胸懷大度，任勞任怨。 第九條：秘書(shū)處副秘書(shū)長(zhǎng)的編制為6人，1名專(zhuān)職副秘書(shū)長(zhǎng)，5名兼職副秘書(shū)長(zhǎng)，兼職副秘書(shū)長(zhǎng)必須由副會(huì)長(zhǎng)兼任。副秘書(shū)長(zhǎng)是秘書(shū)長(zhǎng)的工作助手，在秘書(shū)長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。 第十條：秘書(shū)處下設(shè)五部一室，即財(cái)務(wù)部、會(huì)員部、項(xiàng)目部、維權(quán)部、公關(guān)

13、部和辦公室。兼職副秘書(shū)長(zhǎng)分別擔(dān)任五部的部長(zhǎng)，辦公室主任由秘書(shū)長(zhǎng)兼任。專(zhuān)職副秘書(shū)長(zhǎng)協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作。 第十一條：五部的工作職責(zé) 五部一室的負(fù)責(zé)人在商會(huì)日常工作中要各司其職、各負(fù)其責(zé)，遇有重要會(huì)務(wù)工作或重大商會(huì)活動(dòng)要分工不分家，緊密配合，協(xié)同作戰(zhàn)。 財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)制定商會(huì)年度綜合預(yù)算草案和專(zhuān)項(xiàng)會(huì)務(wù)活動(dòng)預(yù)算，對(duì)商會(huì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行工作監(jiān)督，對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證和購(gòu)貨價(jià)格進(jìn)行審察。 會(huì)員部：負(fù)責(zé)會(huì)員服務(wù)工作、會(huì)員發(fā)展工作、會(huì)務(wù)活動(dòng)的籌備工作，配合監(jiān)事會(huì)做好增補(bǔ)理事、副會(huì)長(zhǎng)人選的資格審定工作。 項(xiàng)目部：負(fù)責(zé)項(xiàng)目的信息收集、可行性分析和項(xiàng)目洽談等工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)作的前期工作。 維權(quán)部：負(fù)責(zé)會(huì)員來(lái)

14、訪(fǎng)和走訪(fǎng)會(huì)員的工作，努力為會(huì)員排憂(yōu)解難，依法維權(quán)。 公關(guān)部：調(diào)度商會(huì)內(nèi)部各方面"社會(huì)資源"，上對(duì)政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)，下對(duì)商會(huì)各成員單位，為項(xiàng)目立案、公關(guān)，要求政策優(yōu)惠，各類(lèi)難題闖關(guān)等事項(xiàng)與社會(huì)方方面面建立"綠色通道"，為商會(huì)求發(fā)展，為市場(chǎng)求發(fā)育，為會(huì)員求發(fā)財(cái)服務(wù)。 第十二條：副秘書(shū)長(zhǎng)人選由秘書(shū)長(zhǎng)提名，會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)任命。副秘書(shū)長(zhǎng)的解聘，由秘書(shū)長(zhǎng)提議或副秘書(shū)長(zhǎng)本人提出辭呈，由會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定。 第十三條：五部的組成成員人選由副秘書(shū)長(zhǎng)提名，秘書(shū)長(zhǎng)確定。 第十四條：專(zhuān)職工作人員人選由秘書(shū)長(zhǎng)提名，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意后即可聘用。專(zhuān)職工作人員解聘需經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定。專(zhuān)職工作人員的工資標(biāo)準(zhǔn)由會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定，獎(jiǎng)

15、金標(biāo)準(zhǔn)由會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定。? ? 五 商會(huì)關(guān)于列席會(huì)議的有關(guān)規(guī)定 ? 為加強(qiáng)商會(huì)內(nèi)部的信息溝通，促進(jìn)商會(huì)的團(tuán)結(jié)，增強(qiáng)商會(huì)的凝聚力，進(jìn)一步推進(jìn)商會(huì)決策的民主化、科學(xué)化進(jìn)程特作此規(guī)定。 1、商會(huì)召開(kāi)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議時(shí)，可酌情安排非會(huì)議組成成員列席會(huì)議。 2、列席會(huì)議者根據(jù)主持人的要求方可就會(huì)議的議題發(fā)表意見(jiàn)建議，列席者無(wú)表決權(quán)。 3、列席會(huì)議者不得不經(jīng)主持人同意發(fā)言，不得干擾會(huì)議進(jìn)程，不得破壞會(huì)秩序。 4、列席者如對(duì)會(huì)議決議有意見(jiàn)可向會(huì)長(zhǎng)反映，不得向其他人散布不滿(mǎn)意見(jiàn)。 5、會(huì)議對(duì)列席者的正確意見(jiàn)應(yīng)積極采納，如不能采納列席者的意見(jiàn)應(yīng)加以說(shuō)明，給列席者以應(yīng)有的

16、尊重。 6、列席各種會(huì)議的人數(shù)限定：列席會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的理事每次不超過(guò)4人，列席理事會(huì)的會(huì)員每次不超過(guò)10人。 7、?由秘書(shū)長(zhǎng)根據(jù)輪換制的原則和非會(huì)議組成人員的意愿選定列席人員。? 六 商會(huì)各級(jí)組織的人員組成及職權(quán)? 商會(huì)各級(jí)組織的組成人員均有發(fā)言權(quán)和表決權(quán)，列席人員有發(fā)言權(quán)無(wú)表決權(quán)。 一、常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì) 由會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)組成，不定期召開(kāi)。秘書(shū)長(zhǎng)、專(zhuān)職副秘書(shū)長(zhǎng)列席會(huì)議。 其職權(quán)： 1、根據(jù)主管部門(mén)的工作要求、理事會(huì)的決議精神，結(jié)合商會(huì)建設(shè)的實(shí)際情況，制定工作目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn)，限定工作任務(wù)完成的時(shí)限； 2、審議批準(zhǔn)秘書(shū)處提出的工作計(jì)劃以及重要商會(huì)活動(dòng)規(guī)劃方案； 3、定期聽(tīng)

17、取秘書(shū)處的工作匯報(bào)； 4、決定召開(kāi)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)，提出會(huì)議議程草案； 5、任命副秘書(shū)長(zhǎng)。確定商會(huì)專(zhuān)職工作人員的編制及獎(jiǎng)金。決定解聘專(zhuān)職工作人員； 6、增補(bǔ)理事； 7、決定開(kāi)展費(fèi)用在5萬(wàn)元以下（含5萬(wàn)元）的各種商會(huì)活動(dòng)； 8、其他需常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定的重大事宜。 ※常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)需要提前二天以上通知。 ※特定條件下，可用電訊形式召開(kāi)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)。 二、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì) 由會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)組成，每年召開(kāi)2次以上。專(zhuān)職副秘書(shū)長(zhǎng)列席會(huì)議。 其職權(quán)： 1、審議通過(guò)準(zhǔn)備提交理事會(huì)的會(huì)議文件草案和準(zhǔn)備提交屆中會(huì)員大會(huì)審議的會(huì)議文件草案； 2、向理事會(huì)提交商會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制

18、度的草案； 3、提出增補(bǔ)副會(huì)長(zhǎng)的人選名單，提交理事會(huì)表決通過(guò)； 4、決定開(kāi)展費(fèi)用在5—10萬(wàn)元（不含10萬(wàn)元）的各種商會(huì)活動(dòng)； 5、決定專(zhuān)職工作人員的工資標(biāo)準(zhǔn)； 6、聽(tīng)取秘書(shū)處的工作匯報(bào)； 7、常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定提交會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定的事宜。 ※??? 會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)需要提前二天以上通知。 三、理事會(huì) 由全體理事組成，每年召開(kāi)一次。 其職權(quán)： 1、執(zhí)行會(huì)員代表大會(huì)決議； 2、選舉或罷免會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)； 3、籌備召開(kāi)會(huì)員代表大會(huì)； 4、審議通過(guò)年度工作報(bào)告和財(cái)務(wù)收支預(yù)、決算報(bào)告； 5、決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)； 6、制定內(nèi)部管理制度； 7、

19、決定其他重大事項(xiàng)。 ※召開(kāi)理事會(huì)需提前三天以上通知。 五、監(jiān)事會(huì)的職責(zé)職權(quán) 監(jiān)事會(huì)由理事會(huì)選舉產(chǎn)生，在理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。 會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和會(huì)長(zhǎng)個(gè)人不得以任何形式影響監(jiān)事會(huì)獨(dú)立開(kāi)展工作。監(jiān)事會(huì)組成人員以常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)和理事身份參與商會(huì)活動(dòng)時(shí)，要遵守常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議、決定精神，服從會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)揮先鋒模范作用。 監(jiān)事會(huì)依據(jù)商會(huì)的章程和各項(xiàng)規(guī)章制度對(duì)商會(huì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、商會(huì)日常和臨時(shí)工作機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)進(jìn)行工作監(jiān)督，并負(fù)有維護(hù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的職責(zé)。 監(jiān)事長(zhǎng)因故不能參加常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)時(shí)，應(yīng)由會(huì)

20、長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)于會(huì)前向其通告會(huì)議的議程，會(huì)后向其通報(bào)會(huì)議的結(jié)果。 監(jiān)事會(huì)可以由監(jiān)事長(zhǎng)動(dòng)議召開(kāi)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)，提議罷免理事及商會(huì)日常、臨時(shí)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人；動(dòng)議召開(kāi)理事會(huì)罷免副會(huì)長(zhǎng)。監(jiān)事會(huì)在得到政府主管部門(mén)同意后，可以由監(jiān)事長(zhǎng)動(dòng)議召開(kāi)理事會(huì)提議罷免會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)。 監(jiān)事會(huì)可以由監(jiān)事長(zhǎng)動(dòng)議召開(kāi)理事會(huì)，提議對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行修改、補(bǔ)充，對(duì)出現(xiàn)重大失誤的負(fù)責(zé)人提出處理意見(jiàn)和建議。 監(jiān)事會(huì)必須有半數(shù)以上監(jiān)事同意方可提出動(dòng)議和提議。 監(jiān)事會(huì)在動(dòng)議和提議不被接受的情況下，可以向政府主管部門(mén)報(bào)告。 監(jiān)事長(zhǎng)代表監(jiān)事會(huì)行使建議權(quán)、動(dòng)議權(quán)和報(bào)告權(quán)的結(jié)果要向監(jiān)事會(huì)報(bào)告。 監(jiān)事會(huì)對(duì)提名為理事、副會(huì)長(zhǎng)的候選人進(jìn)

21、行考核，并提出考核意見(jiàn)（對(duì)會(huì)長(zhǎng)的考核由政府主管部門(mén)進(jìn)行）。 在得到政府主管部門(mén)批準(zhǔn)并得到理事會(huì)半數(shù)以上理事同意的情況下，方可罷免監(jiān)事長(zhǎng)。 理事會(huì)對(duì)監(jiān)事會(huì)成員調(diào)整的人數(shù)不得超過(guò)監(jiān)事會(huì)成員總數(shù)的三分之一（監(jiān)事自動(dòng)辭職的不計(jì)算在內(nèi)）。 監(jiān)事會(huì)的全體成員亦是民主理財(cái)小組的成員。監(jiān)事長(zhǎng)兼任民主理財(cái)小組的組長(zhǎng)。 六、會(huì)員（代表）大會(huì)職權(quán) 1、審議通過(guò)理事會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告； 2、選舉產(chǎn)生理事會(huì)； 3、會(huì)員代表名額的確定和分配，代表的產(chǎn)生，由理事會(huì)根據(jù)情況協(xié)商確定。 七 商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、理事職責(zé)職權(quán) ? 一 會(huì)長(zhǎng)的職責(zé)職權(quán) 1、對(duì)貫徹落實(shí)會(huì)員（代表）大會(huì)、

22、理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議精神，對(duì)商會(huì)的建設(shè)及商會(huì)的會(huì)務(wù)、商務(wù)、政務(wù)工作全面負(fù)責(zé)； 2、主持理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)，召集并主持常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)； 3、在時(shí)間緊迫的情況下，對(duì)商會(huì)各種會(huì)議沒(méi)有決定的事項(xiàng)有隨機(jī)決策權(quán)，并要對(duì)自己的決策承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，事后向常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)報(bào)告； 4、簽發(fā)商會(huì)下發(fā)、抄送、抄報(bào)的文件； 5、代表商會(huì)簽署協(xié)議、協(xié)定等重要文件； 6、對(duì)商會(huì)的專(zhuān)職人員有聘用權(quán)，解聘專(zhuān)職工作人員需常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定； 7、依據(jù)商會(huì)的理財(cái)制度，對(duì)商會(huì)的費(fèi)用支出有一支筆簽字權(quán)（辦公室日常辦公費(fèi)用交由秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理）； 8、其他需會(huì)長(zhǎng)決定的事宜。 ? 二 常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)職責(zé)權(quán)限

23、 1、參加常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)，有發(fā)言權(quán)、表決權(quán)； 2、根據(jù)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的分工，對(duì)分管工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督和調(diào)研； 3、對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，如屬于商會(huì)已有明確規(guī)定的，和會(huì)長(zhǎng)溝通，由會(huì)長(zhǎng)處理，處理結(jié)果要反饋；如屬于商會(huì)沒(méi)有明確規(guī)定的，提交常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)討論，形成決議后，由會(huì)長(zhǎng)處理； 4、受會(huì)長(zhǎng)委托，代表商會(huì)出席重要社會(huì)活動(dòng)，表態(tài)簽約； 5、應(yīng)會(huì)長(zhǎng)要求，指導(dǎo)幫助秘書(shū)長(zhǎng)處理疑難問(wèn)題。 ? 三 副會(huì)長(zhǎng)職責(zé)職權(quán) 1、參加會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)，有發(fā)言權(quán)、表決權(quán)； 2、根據(jù)秘書(shū)處的安排列席常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)，有發(fā)言權(quán)，無(wú)表決權(quán)； 3、根據(jù)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)會(huì)的決定，任職副秘書(shū)長(zhǎng)； 4、應(yīng)秘書(shū)長(zhǎng)的要求參與商會(huì)活動(dòng)的組織工作；

24、 5、受會(huì)長(zhǎng)委托代表商會(huì)出席社會(huì)活動(dòng)并表態(tài)。 ? 四 秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)職權(quán) 1、全權(quán)負(fù)責(zé)組織落實(shí)主管部門(mén)的要求和常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議、決定； 2、領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)處，主持商會(huì)日常工作，協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作； 3、提名副秘書(shū)長(zhǎng)和各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，交常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定； 4、受會(huì)長(zhǎng)委托，代表商會(huì)表態(tài)、簽約； 5、處理其它日常事務(wù)。 ?? 五 理事職責(zé)職權(quán) 參加理事會(huì)會(huì)議，有選舉權(quán)、被選舉權(quán)、發(fā)言權(quán)、表決權(quán)。根據(jù)秘書(shū)長(zhǎng)的決定，任職秘書(shū)處工作部成員。 ? 八 商會(huì)財(cái)務(wù)制度 ? 本商會(huì)財(cái)務(wù)制度經(jīng)2011年8月13日會(huì)員大會(huì)審

25、核通過(guò)。本商會(huì)財(cái)務(wù)制度分為:1、關(guān)于財(cái)務(wù)工作責(zé)權(quán)關(guān)系的簡(jiǎn)要說(shuō)明；2、民主理財(cái)制度；3、招待費(fèi)、捐資費(fèi)、禮品費(fèi)使用制度；4、會(huì)務(wù)活動(dòng)費(fèi)使用制度；5、差旅費(fèi)使用制度；6、日常辦公費(fèi)使用制度；7、財(cái)務(wù)工作程序；8、財(cái)務(wù)人員工作制度。 一、關(guān)于財(cái)務(wù)工作責(zé)權(quán)關(guān)系的簡(jiǎn)要說(shuō)明 會(huì)長(zhǎng)是我會(huì)法人代表，有權(quán)利和責(zé)任根據(jù)我會(huì)的財(cái)務(wù)制度“一支筆”批示請(qǐng)款單和報(bào)銷(xiāo)單，其他人非經(jīng)會(huì)長(zhǎng)授權(quán)都沒(méi)有批示權(quán)。如會(huì)長(zhǎng)違反財(cái)務(wù)制度，監(jiān)事會(huì)可要求會(huì)長(zhǎng)做出檢查并酌情在經(jīng)濟(jì)上予以賠償。 在常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)及會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，秘書(shū)處財(cái)務(wù)部制定財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告和商會(huì)財(cái)務(wù)狀況報(bào)告，檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)人員遵守財(cái)務(wù)制度情況，并重點(diǎn)防止出現(xiàn)貪污、挪用商會(huì)

26、資金和侵占商會(huì)財(cái)產(chǎn)的情況發(fā)生。如果工作監(jiān)督不力，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不及時(shí)，秘書(shū)長(zhǎng)和財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。 民主理財(cái)小組對(duì)會(huì)長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員實(shí)施全面監(jiān)督，并審查財(cái)務(wù)的預(yù)、決算報(bào)告和商會(huì)財(cái)務(wù)狀況報(bào)告。 財(cái)務(wù)人員在工作業(yè)務(wù)上要接受財(cái)務(wù)部的監(jiān)督、檢查和工作布署。但是，因?yàn)樯虝?huì)的財(cái)務(wù)人員需要兼職，所以對(duì)他們的日常管理及兼職工作的分配，由辦公室負(fù)責(zé)。 二、民主理財(cái)制度 商會(huì)成立民主理財(cái)小組。監(jiān)事會(huì)的全體成員均為理財(cái)小組成員，監(jiān)事長(zhǎng)兼任組長(zhǎng)。 民主理財(cái)小組在理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。 民主理財(cái)小組的職權(quán)： 1、審核認(rèn)定財(cái)務(wù)部對(duì)商會(huì)組織重大活動(dòng)所提出的財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告； 2、依據(jù)商會(huì)的財(cái)

27、務(wù)制度，對(duì)商會(huì)各項(xiàng)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查； 3、審議商會(huì)向理事會(huì)提交的商會(huì)財(cái)務(wù)收支情況的報(bào)告。 三、招待費(fèi)、捐資費(fèi)、禮品費(fèi)使用制度 1、上述費(fèi)用年使用額度在6萬(wàn)以下由會(huì)長(zhǎng)決定，6萬(wàn)元以上由常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定。 2、商會(huì)宴請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有如下原則：一、不得用商會(huì)的資金以個(gè)人的名義宴請(qǐng)客人；二、不得用商會(huì)的資金為個(gè)人辦事宴請(qǐng)他人；三、宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)：省市四大班子領(lǐng)導(dǎo)人均500元，市級(jí)委辦局領(lǐng)導(dǎo)人均300元，其他客人人均200元；四、宴請(qǐng)客人最少有兩位副會(huì)長(zhǎng)以上負(fù)責(zé)人作陪，原則上陪客人數(shù)不得超過(guò)客人人數(shù)；五、對(duì)衢州各區(qū)市縣客人原則上由商會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人個(gè)人接待。 3、對(duì)下列人員安排工作餐： 1）幫

28、助商會(huì)工作的非專(zhuān)職人員；2）幫助商會(huì)處理事務(wù)的外單位人員；3）到商會(huì)檢查指導(dǎo)工作的機(jī)關(guān)工作人員。 工作餐標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)第一種人員，人均不超過(guò)10元；對(duì)第二種人員，人均不超過(guò)20元；對(duì)第三種情況酌情而定。 四、商會(huì)會(huì)務(wù)活動(dòng)費(fèi)使用制度 商會(huì)專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用在5—10萬(wàn)元（不含10萬(wàn)元），由會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定；5萬(wàn)元以下由常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定，10萬(wàn)元以上提交理事會(huì)決定。活動(dòng)預(yù)算經(jīng)相關(guān)會(huì)議批準(zhǔn)后，由秘書(shū)處負(fù)責(zé)開(kāi)展工作。 五、差旅費(fèi)使用制度 下列情況下，差旅費(fèi)的使用由會(huì)長(zhǎng)決定：按上級(jí)要求或根據(jù)商會(huì)工作需要到外地參加相關(guān)會(huì)議；根據(jù)商會(huì)工作需要到外地處理相關(guān)事宜；邀請(qǐng)外地人員來(lái)連幫助商會(huì)工作等。出差人如果超過(guò)2

29、人需經(jīng)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定。 在下列情況下，差旅費(fèi)的使用由常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定：到外地參加商貿(mào)洽談、慶典、聯(lián)誼、探訪(fǎng)等非上級(jí)部門(mén)要求必須參加的活動(dòng)。 出差過(guò)程中如需宴請(qǐng)他人或向他人贈(zèng)送禮品按相關(guān)制度執(zhí)行。 不經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)不得報(bào)銷(xiāo)交通、住宿以外的費(fèi)用。 六、辦公室日常辦公費(fèi)使用制度 辦公室日常辦公經(jīng)費(fèi)的管理由秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)，但購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備需經(jīng)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定。 辦公室日常辦公經(jīng)費(fèi)要有預(yù)算。如決算額超過(guò)預(yù)算百分之十，秘書(shū)長(zhǎng)要分別向常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和民主理財(cái)小組打書(shū)面報(bào)告說(shuō)明原因。 辦公室日常辦公經(jīng)費(fèi)三年預(yù)算經(jīng)民主理財(cái)小組審核并經(jīng)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后，要將其列為專(zhuān)項(xiàng)資金，任何人不得以任何理由挪用

30、，以保證商會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 七、財(cái)務(wù)工作程序 1、財(cái)務(wù)工作報(bào)告程序 財(cái)務(wù)工作報(bào)告（草案）由秘書(shū)處財(cái)務(wù)部撰寫(xiě)，在征求監(jiān)事會(huì)意見(jiàn)后，交會(huì)長(zhǎng)審閱，由會(huì)長(zhǎng)提交常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)通過(guò)后，提交理事會(huì)審議。 2、財(cái)務(wù)工作檢查程序 監(jiān)事會(huì)定期對(duì)商會(huì)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查。在監(jiān)事會(huì)檢查前，財(cái)務(wù)部要提前做好應(yīng)檢的準(zhǔn)備工作。 對(duì)監(jiān)事會(huì)所提問(wèn)題的處理程序：如屬于財(cái)務(wù)人員工作不規(guī)范的問(wèn)題，由財(cái)務(wù)部指導(dǎo)糾正；如屬于財(cái)務(wù)人員嚴(yán)重違反財(cái)務(wù)制度的問(wèn)題，由財(cái)務(wù)部提出處理意見(jiàn)，交秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)示會(huì)長(zhǎng)處理；如屬于財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人工作問(wèn)題，由監(jiān)事長(zhǎng)通報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)示會(huì)長(zhǎng)處理；如屬于秘書(shū)長(zhǎng)違

31、反財(cái)務(wù)制度問(wèn)題，由監(jiān)事長(zhǎng)通報(bào)會(huì)長(zhǎng)處理；如屬于會(huì)長(zhǎng)違反財(cái)務(wù)制度問(wèn)題，由監(jiān)事長(zhǎng)和會(huì)長(zhǎng)溝通，如不能達(dá)成一致意見(jiàn)，監(jiān)事長(zhǎng)可在常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)上提出動(dòng)議，討論決定處理意見(jiàn)。 3、商會(huì)經(jīng)費(fèi)使用程序 商會(huì)經(jīng)費(fèi)支取和報(bào)銷(xiāo)的通用三原則：會(huì)長(zhǎng)最后簽字；手續(xù)齊全；白條子原則上不入帳（在下列情況下白條子可入帳，每筆金額在100元以下，銷(xiāo)售方不能提供發(fā)票，事先經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意，事后有2人以上簽字，且每月不超過(guò)兩筆的）。 商會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用程序：先由秘書(shū)處或活動(dòng)籌備小組、專(zhuān)項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議精神，制定預(yù)算，交財(cái)務(wù)部審核，經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)示會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)方可使用。商會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)程序：出納員

32、按財(cái)務(wù)制度相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)憑證，并要求經(jīng)辦人（2人以上）簽字后交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核并簽字，再由秘書(shū)長(zhǎng)簽字，最后經(jīng)會(huì)長(zhǎng)簽字同意后方可報(bào)銷(xiāo)。 招待費(fèi)、捐資費(fèi)和禮品費(fèi)使用程序：在會(huì)長(zhǎng)權(quán)限額度內(nèi)支出，由會(huì)長(zhǎng)簽字即可領(lǐng)取和報(bào)銷(xiāo)；在商會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)中支出，按商會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用程序辦理。 旅差費(fèi)使用程序：在經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)簽字后由會(huì)長(zhǎng)簽字方可領(lǐng)取和報(bào)銷(xiāo)。 工作餐經(jīng)費(fèi)使用程序：在發(fā)票上注明原因和就餐人數(shù)，經(jīng)辦人（2人以上）簽字后，由秘書(shū)長(zhǎng)簽字即可報(bào)銷(xiāo)。 辦公室日常辦公費(fèi)使用程序：辦公室房租費(fèi)、物業(yè)費(fèi)，專(zhuān)職人員工資、節(jié)日補(bǔ)貼費(fèi)、市內(nèi)辦公交通費(fèi)，日常辦公消耗品費(fèi)及辦公設(shè)備維修費(fèi)等在經(jīng)辦人簽字后，由秘

33、書(shū)長(zhǎng)簽字即可報(bào)銷(xiāo)；辦公設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、專(zhuān)職工作人員獎(jiǎng)金費(fèi)，在經(jīng)辦人簽字后，還必須由秘書(shū)長(zhǎng)和會(huì)長(zhǎng)共同簽字方可報(bào)銷(xiāo)（凡購(gòu)買(mǎi)物品需2人以上簽字）。 八、財(cái)務(wù)人員工作制度。 1、財(cái)務(wù)基本制度 1）嚴(yán)格遵守財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律； 2）認(rèn)真執(zhí)行嚴(yán)守商會(huì)秘密，不得向無(wú)關(guān)人員泄露有關(guān)財(cái)務(wù)情況； 3）按照銀行制度的規(guī)定合理使用資金，加強(qiáng)現(xiàn)金管理，做好結(jié)算工作； 4）維護(hù)商會(huì)信譽(yù)，確保資金安全，保證商會(huì)工作的順利開(kāi)展； 5）保管好財(cái)務(wù)方面的一切有關(guān)檔案資料； 6）遵守《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)制度，遵守職業(yè)道德，嚴(yán)守工作紀(jì)律； 7）按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定計(jì)帳、算帳、報(bào)帳。 2、收款業(yè)務(wù)制度 1）審查支票、現(xiàn)金有

34、無(wú)疑問(wèn)，開(kāi)戶(hù)名稱(chēng)、日期、單位名稱(chēng)及印鑒是否清楚，大小寫(xiě)金額是否相符，字跡是否清楚有無(wú)涂改； 2）所收款項(xiàng)金額應(yīng)與開(kāi)具收據(jù)相符，并按順序填寫(xiě)憑證、編號(hào)、登記銀行、現(xiàn)金日記帳； 3）收到現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行帳戶(hù)，不得半途用于購(gòu)物支出或調(diào)換摻混； 4）收到款項(xiàng)清點(diǎn)審核無(wú)誤，應(yīng)當(dāng)即開(kāi)具收款收據(jù)。 3、付款業(yè)務(wù)制度 1）付款前首先復(fù)核原始憑證； 2）是否有正規(guī)發(fā)票； 3）發(fā)票內(nèi)容是否屬實(shí)并填寫(xiě)清楚； 4）有無(wú)領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字。 5）付款報(bào)銷(xiāo)后，經(jīng)辦人須在憑證上簽字； 6）收入款項(xiàng)不存入銀行，不得對(duì)外支付；支付時(shí)，需到銀行取款再行支付； 7）對(duì)外開(kāi)具支票，不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票

35、； 8）不得巧立名目，弄虛作假，嚴(yán)禁利用帳戶(hù)搞非法活動(dòng)。 4、復(fù)核對(duì)帳制度 1）核對(duì)帳款，只準(zhǔn)錢(qián)碰帳，不準(zhǔn)帳碰錢(qián)； 2）加強(qiáng)與銀行核對(duì)業(yè)務(wù)，發(fā)生未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)立即與銀行調(diào)帳，保證銀行與商會(huì)往來(lái)帳款相符； 3）銀行對(duì)賬單要加蓋銀行公章； 4）會(huì)計(jì)、出納經(jīng)常對(duì)帳，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正并向商會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 5、庫(kù)存管理制度 1）出納現(xiàn)金庫(kù)是保管現(xiàn)金的專(zhuān)用金庫(kù)，必須嚴(yán)格管理； 2）出納現(xiàn)金必須做到帳款、帳實(shí)、帳帳相符。 6、財(cái)務(wù)公開(kāi)制度 1）定期向商會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)管理工作情況； 2）如實(shí)向商會(huì)及理事提供財(cái)務(wù)有關(guān)收、支情況； 3）定期接受商會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)及理財(cái)組的監(jiān)督檢查。 九 會(huì)

36、員登記管理制度 1、為了加強(qiáng)商會(huì)會(huì)員入會(huì)資格審查，提高會(huì)員信息的可靠性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性，特制定此制度； 2、所有入會(huì)單位及個(gè)人，必須提出書(shū)面申請(qǐng)，并蓋章、簽字確認(rèn)報(bào)送商會(huì)，經(jīng)商會(huì)會(huì)議研究、審查后同意，方可進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)環(huán)節(jié)，經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)員即為本商會(huì)注冊(cè)正式會(huì)員； 3、正式會(huì)員身份確認(rèn)后，必須進(jìn)行建檔備案，已備以后檢查； 4、會(huì)員登記時(shí)用《會(huì)員登記表》一式兩份，一份商會(huì)備案，一份返回會(huì)員單位，以證實(shí)其會(huì)員的有效身份； 5、會(huì)員申請(qǐng)完成后要填寫(xiě)《會(huì)員登記表》，其信息必須真實(shí)，并進(jìn)行統(tǒng)一集中的記入《會(huì)員單位登記表》里，進(jìn)行統(tǒng)一造冊(cè)管理，以方便對(duì)會(huì)員在冊(cè)數(shù)量和行業(yè)分布、在職人數(shù)、注冊(cè)資本

37、金及會(huì)員單位名稱(chēng)的簡(jiǎn)要信息的了解； 6、申請(qǐng)加入會(huì)員的資格初審時(shí)要認(rèn)真、客觀、細(xì)心,以控制不符合要求的會(huì)員入會(huì)，影響商會(huì)聲譽(yù)和形象； 7、會(huì)員登記信息三年一更新，以便商會(huì)能夠了解到會(huì)員更新的信息； 8、商會(huì)工作人員要對(duì)會(huì)員登記信息進(jìn)行保密，不得泄露會(huì)員單位的商業(yè)機(jī)密； 9、商會(huì)對(duì)會(huì)員單位實(shí)行“入會(huì)自愿，退會(huì)自由”的原則，退會(huì)的會(huì)員登記信息另建檔管理一年； 十 會(huì)員身份識(shí)別制度 一、為了加強(qiáng)商會(huì)會(huì)員身份識(shí)別與監(jiān)督管理，特制定此制度； 二、《商會(huì)會(huì)員身份識(shí)別制度》是商會(huì)對(duì)會(huì)員身份識(shí)別并進(jìn)行管理的制度，只適應(yīng)用于本屆商會(huì)全體會(huì)員； 三、商會(huì)對(duì)申請(qǐng)會(huì)員單位的相關(guān)企業(yè)審查后，批準(zhǔn)其為

38、本商會(huì)會(huì)員，任期三年并發(fā)放《會(huì)員證》以便對(duì)其會(huì)員身份進(jìn)行識(shí)別； 四、《商會(huì)會(huì)員證》使用須知： 1、 《商會(huì)會(huì)員證》簡(jiǎn)稱(chēng)《會(huì)員證》； 2、 本商會(huì)《會(huì)員證》只作為商會(huì)會(huì)員身份證明，不作它用； 3、 商會(huì)任何會(huì)員不得用《會(huì)員證》身份從事違反法律、法規(guī)及損害商會(huì)聲譽(yù)的活動(dòng)； 4、 在商會(huì)舉行會(huì)議或年度大會(huì)時(shí)，必須佩帶《會(huì)員證》入場(chǎng)，以證明其會(huì)員身份； 5、 如果會(huì)員未按《衢州市紹興商會(huì)章程》的規(guī)定履行會(huì)員義務(wù)或損害商會(huì)聲譽(yù)將取消其會(huì)員會(huì)籍； 6、 《會(huì)員證》的有效期為3年，有效期過(guò)后，必須根據(jù)其是否繼續(xù)為商會(huì)會(huì)員，若為商會(huì)會(huì)員，就換發(fā)新的《會(huì)員證》； 7、 《會(huì)員證》的外觀

39、設(shè)計(jì)版權(quán)及解釋權(quán)歸衢州市紹興商會(huì)； 五、《會(huì)員證》要作發(fā)放登記，并進(jìn)行防偽碼建案管理（《衢州市紹興商會(huì)會(huì)員單位編碼規(guī)則》），防止偽證影響商會(huì)聲譽(yù)； 六、《會(huì)員證》需補(bǔ)辦的必須進(jìn)行補(bǔ)辦登記； 七、退會(huì)或取消會(huì)籍的會(huì)員不再辦理《會(huì)員證》,并建立退會(huì)或取消會(huì)籍檔案; 八、本制度從公布即時(shí)起有效，如換版另行公布。 十一 會(huì)員準(zhǔn)入管理制度 1、為了加強(qiáng)商會(huì)的管理，提高商會(huì)會(huì)員單位的整體素質(zhì)水平，增強(qiáng)商會(huì)在政府與非公有制經(jīng)濟(jì)的橋梁與溝通作用，特制定此制度； 2、本制度所稱(chēng)會(huì)員準(zhǔn)入是指社會(huì)上經(jīng)營(yíng)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)個(gè)體工商戶(hù)自愿申請(qǐng)加入我們的商會(huì)，并被審核、批準(zhǔn)，允許加入本商會(huì)的規(guī)章制度； 3、申請(qǐng)會(huì)

40、員單位主體資格必須為中華人民共和國(guó)境內(nèi)與相關(guān)的有限公司、股份有限公司、個(gè)體工商戶(hù)、合伙公司、一人有限公司及具有中國(guó)身份的自然人均可； 4、會(huì)員申請(qǐng)單位必須在三年內(nèi)無(wú)不良的社會(huì)影響或未被工商行政及稅務(wù)主管部門(mén)吊銷(xiāo)過(guò)證照的； 5、申請(qǐng)單位必須為所填內(nèi)容負(fù)責(zé)任或承諾真實(shí)性、合法性； 6、申請(qǐng)單位提出申請(qǐng)后，經(jīng)商會(huì)審批，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，即為本商會(huì)正式會(huì)員，同時(shí)要為其建立檔案，提供相關(guān)承諾服務(wù)； 7、商會(huì)對(duì)任何會(huì)員均實(shí)行“入會(huì)自愿，退會(huì)自由”的原則；任何單位和個(gè)人不得強(qiáng)迫某單位和個(gè)人加入商會(huì)； 8、本制度歸口管理部門(mén)為商會(huì)辦公室； 十二 文件收發(fā)管理制度 1、為了加強(qiáng)商會(huì)的文件收、發(fā)與外來(lái)

41、文件的有效管理，特制定本制度； 2、文件的定義：文件分為廣義與狹義文件兩部分，狹義文件指商會(huì)收到和發(fā)出的紅頭文件及函；廣義文件除了狹義文件部分，還包括商會(huì)內(nèi)部會(huì)議記要，會(huì)員大會(huì)記要，國(guó)家政策、法律、法規(guī)、商會(huì)章程及年度工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)告、重要事件備忘錄、商會(huì)預(yù)算執(zhí)行方案、草案、預(yù)算決算方案、預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告等； 3、本制度所說(shuō)的文件管理制度是指廣義的文件收發(fā)管理的規(guī)章制度； 4、商會(huì)的文件收發(fā)歸口管理單位為綜合辦，并指定專(zhuān)人管理； 5、對(duì)外發(fā)出或收到外部的各類(lèi)文件均要進(jìn)行文件收發(fā)登記，并將信息記錄到《文件收發(fā)登記表》中，按要求記清發(fā)文單位，文件號(hào)、時(shí)間、收文單位、時(shí)間、文件內(nèi)

42、容摘要等內(nèi)容，字跡要清楚，具有文件的可追溯性； 6、《文件收發(fā)登記表》的格式由綜合辦統(tǒng)一制定，并進(jìn)行統(tǒng)一管理，任何人不得隨意改動(dòng)格式； 7、任何單位或個(gè)人要查詢(xún)文件的信息和內(nèi)容必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批注后，方可進(jìn)行查詢(xún)，否則泄露商會(huì)的機(jī)密將承擔(dān)責(zé)任； 十三 檔案管理制度 1、為了加強(qiáng)商會(huì)會(huì)員信息的可追溯性，真實(shí)性、可靠性，提高檔案管理水平,特制定本制度; 2、商會(huì)會(huì)員的檔案由綜合辦歸口管理，要指定專(zhuān)員負(fù)責(zé)，并做好《注冊(cè)檔案情況和查閱記錄》； 3、“商會(huì)檔案”分為《會(huì)員單位申請(qǐng)表》、《會(huì)員單位登記表》、《法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和《法人代碼證》、負(fù)責(zé)人《身份證》復(fù)印件等資料組成，不得缺少； 4、

43、會(huì)員單位資料建檔時(shí)，必須由主管負(fù)責(zé)審核上述資料的真?zhèn)危坏秒S意建案或缺乏資料； 5、商會(huì)會(huì)員的檔案信息如有單位查詢(xún)時(shí)專(zhuān)員必須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意方可查詢(xún)，否則泄露會(huì)員單位商業(yè)機(jī)密出現(xiàn)的責(zé)任將由失職專(zhuān)管人員承擔(dān)直接責(zé)任，領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任； 6、商會(huì)會(huì)員信息通過(guò)每年會(huì)員單位上報(bào)的《商會(huì)會(huì)員單位統(tǒng)計(jì)表》中的詳細(xì)信息進(jìn)行更新； 7、上述第三條《會(huì)員單位申請(qǐng)表》《會(huì)員單位登記表》及《商會(huì)會(huì)員單位注冊(cè)檔案情況和查詢(xún)記錄》必須由商會(huì)統(tǒng)一監(jiān)制，并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)虝?huì)內(nèi)或會(huì)員單位的任何人不得編制與上述表格格式要求不一樣的表格，否則一律不予以承認(rèn)； 8、新的檔案資料目錄和表格格式需要換版的，原版繼續(xù)有效；