【公司規(guī)章制度模板】公司通用崗位職責(zé)大全
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1、 公司崗位職責(zé) 轉(zhuǎn)藏到我的圖書館 微信分享: 崗位名稱:總經(jīng)理 直接上級:董事長 直接下級:財務(wù)部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、營銷部經(jīng)理、行政部經(jīng)理、后勤部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、各項(xiàng)目經(jīng)理、分公司經(jīng)理。 本職:領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)施董事長的各項(xiàng)決議,完成董事長下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo);領(lǐng)導(dǎo)制定、實(shí)施公司總體戰(zhàn)略,帶領(lǐng)公司健康發(fā)展;領(lǐng)導(dǎo)公司各部門建立健全良好的溝通渠道;負(fù)責(zé)建設(shè)高效的組織團(tuán)隊(duì);領(lǐng)導(dǎo)直接所屬部門的工作。 主要職責(zé)與工作任務(wù): 1、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)施董事長的各項(xiàng)決議:全面領(lǐng)會董事長的各項(xiàng)決議內(nèi)容及其重要意義、組織實(shí)施董事長的各項(xiàng)決議;對各項(xiàng)決議的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及
2、時糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。 2、實(shí)施公司的總體戰(zhàn)略:組織實(shí)施集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機(jī)會,領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革。 3、根據(jù)董事長下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施公司年度經(jīng)營計劃。 4、建立良好的溝通渠道:負(fù)責(zé)與董事長保持良好溝通,定期向董事長匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜;領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級主管部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道;領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象、領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道。 5、主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)
3、營造企業(yè)文化氛圍、完善企業(yè)識別系統(tǒng),塑造和強(qiáng)化公司價值觀。 6、主持集團(tuán)公司日常經(jīng)營工作:負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè),選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項(xiàng)進(jìn)行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動;負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事長匯報、負(fù)責(zé)辦理由董事長授權(quán)的其它重要事項(xiàng)。 7、領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部、人力資源部等分管部門開展工作:領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財務(wù)管理制度,組織制定財務(wù)政策,審批重大財務(wù)支出;領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。 權(quán)力和責(zé)任: 權(quán)力: 對公司經(jīng)營方針和重大事項(xiàng)的決策權(quán) 對董事會經(jīng)營目標(biāo)
4、的建議權(quán) 對副總經(jīng)理、財務(wù)部長的人事任免建議權(quán)及其它員工的人事任免權(quán) 對公司各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán) 對下級之間工作爭議的裁決權(quán) 對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán) 董事會預(yù)算內(nèi)的財務(wù)審批權(quán) 責(zé)任: 對公司年度經(jīng)營計劃、費(fèi)用預(yù)算及計劃和預(yù)算的實(shí)施結(jié)果負(fù)全面責(zé)任 對因經(jīng)營管理失誤造成的重大損失負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 對公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負(fù)責(zé) 對提交的報告、報表、決定的準(zhǔn)確性、及時性負(fù)責(zé) 對所簽署的合同、協(xié)議負(fù)責(zé) 公司違法經(jīng)營所應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任 考核指標(biāo): 營業(yè)額、利潤、市場占有率、應(yīng)收賬款、重要任務(wù)完成情況、預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率、全員勞動生產(chǎn)率、安全生產(chǎn)率、領(lǐng)導(dǎo)
5、能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力 ? 崗位名稱:行政部經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理 下屬崗位:辦公室人員、保衛(wèi)科長等 崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對所分管的工作全面負(fù)責(zé) 1:全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作 組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負(fù)責(zé)記錄; 負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況; 組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;
6、組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施; 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部報紙的主編工作; 參與公司重大決策的研討和制定; 負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動; 負(fù)責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù); 審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用 2:組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理。 組織公司危機(jī)管理工作,包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時的及時處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù); 組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決 3:協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。 負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢; 協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo); 負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總
7、結(jié)報告 4:負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè) 代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系; 負(fù)責(zé)公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系; 負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進(jìn)員工凝聚力。 5:負(fù)責(zé)工會日常工作。 負(fù)責(zé)起草工會年度工作計劃; 會員會籍管理、會員發(fā)展、轉(zhuǎn)會、經(jīng)費(fèi)管理等日常工作。 6:內(nèi)部組織管理。 負(fù)責(zé)將部門工作計劃分解到個人,并監(jiān)督計劃完成情況; 評價考核下屬員工工作完成狀況; 控制部門預(yù)算使用情況。 主要職責(zé):負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);貫
8、徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定
9、期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動;有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。 崗位要求: 1:具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛(wèi)工作管理知識; 2:熱愛公司,有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力; 3:能團(tuán)結(jié)同事,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心; 4:堅(jiān)持原則,具有較強(qiáng)警惕性和處理突發(fā)事件的能力;具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。 ?參加會議: 1:參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及有關(guān)會議; 2:參加者季、月度經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)分析會、考核評比會等; 3:參加公司臨時召開有關(guān)的會議; 4:參加本部門召開的行政后勤、保衛(wèi)工作會議等。?
10、 崗位名稱:生產(chǎn)部經(jīng)理 ??? 直接上級:分管副總經(jīng)理 ??? 下屬崗位:生產(chǎn)科科長、技術(shù)科科長、質(zhì)檢科長。 ??? 崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作 ??? 管理權(quán)限:行使對公司產(chǎn)品生產(chǎn)過程工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)程及工作指令的義務(wù); ??? 管理責(zé)任:對其分管的生產(chǎn)管理工作全面負(fù)責(zé); ??? 主要職責(zé): ??? 1.在分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。 ??? 2.貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與營銷、計劃、財務(wù)、質(zhì)量等部門的工作聯(lián)系,加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作
11、; ??? 3.負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)、設(shè)備、安全檢查、環(huán)保、生產(chǎn)統(tǒng)計等管理制度的擬訂、修改、檢查、監(jiān)督、控制及實(shí)施執(zhí)行; ??? 4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度生產(chǎn)作業(yè)、設(shè)備維修、安全環(huán)保計劃。定期組織召開公司月度生產(chǎn)計劃排產(chǎn)會,及時組織實(shí)施、檢查、協(xié)調(diào)、考核; ??? 5.負(fù)責(zé)牽頭召開公司每周一次調(diào)度會,與營銷部門密切配合,確保產(chǎn)品合同的履行,力爭公司生產(chǎn)任務(wù)全面、超額完成; ??? 6.配合技術(shù)開發(fā)部參加技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝流程、新產(chǎn)品開發(fā)方案審定工作,及時安排、組織試生產(chǎn),不斷提高公司產(chǎn)品的市場競爭力; ??? 7.負(fù)責(zé)抓安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理、勞動防護(hù)、環(huán)境保護(hù)專項(xiàng)工作; ??? 8.
12、負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作。重視生產(chǎn)用原始記錄、臺賬、報表管理工作,及時編制上報年、季、月度生產(chǎn)、設(shè)備等有關(guān)統(tǒng)計報表; ??? 9.負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)設(shè)備、計量器具維護(hù)檢修工作,合理安排設(shè)備檢修時間; ??? 10.強(qiáng)化調(diào)度管理??茖W(xué)地平衡綜合生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn)作業(yè)時間,平衡用電、節(jié)約能源、節(jié)約產(chǎn)品制造費(fèi)用、降低生產(chǎn)成本; ??? 11.負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)調(diào)度員、統(tǒng)計員、計劃員、設(shè)備管理員、安全員及車間級管理人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作,并對其工作定期檢查、考核和評比; ??? 12.負(fù)責(zé)組織擬定本部門工作目標(biāo)、工作計劃、并及時組織實(shí)施、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督及控制; ??? 13.有權(quán)向
13、主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬科長(副科長)人選,并對其工作考核評價; ??? 14.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 ??? 崗位要求: ??? 1.具有大專以上文化程度和生產(chǎn)管理專業(yè)知識; ??? 2.熱愛公司,有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力; ??? 3.虛心學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心; ??? 4.堅(jiān)持原則,廉潔奉公; ??? 5.熟悉本公司產(chǎn)品工藝流程,了解和掌握生產(chǎn)管理基本內(nèi)容。 ??? 參加會議: ??? 1.參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其有關(guān)的會議; ??? 2.參加季、月度經(jīng)濟(jì)行動分析會、排產(chǎn)會、生產(chǎn)調(diào)度會、考核評比等會議; ??? 3
14、.參加公司召開的部門業(yè)務(wù)專題協(xié)調(diào)會及其他有關(guān)會議; ??? 4.參加本部門召開的生產(chǎn)、安全、設(shè)備等工作會議。 崗位名稱:營銷部經(jīng)理 直接上級:分管理副總經(jīng)理;下屬崗位:儲運(yùn)科科長、市場科科長、售后服務(wù)科科長 崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持營銷工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督少管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)程及工作指令的義務(wù) 管理責(zé)任:對其分管的工作全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé): 1.在分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù); 2.貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與生產(chǎn)、人事、計劃、財務(wù)、質(zhì)量等部門的工作聯(lián)系,加強(qiáng)
15、與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作; 3.組織制定產(chǎn)品銷售、入庫、出庫、在倉保管制度。明確銷售工作標(biāo)準(zhǔn),建立健全銷售管理網(wǎng)絡(luò),認(rèn)真做好協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核工作; 4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度銷售計劃,適時合理地簽訂供貨合同,確保銷售計劃指標(biāo)完成,節(jié)約銷售費(fèi)用、及時回籠資金,加速公司資金周轉(zhuǎn); 5.加強(qiáng)倉庫管理基礎(chǔ)工作。認(rèn)真辦理產(chǎn)品出入庫手續(xù),定期進(jìn)行清倉盤點(diǎn)工作,做好在庫產(chǎn)品的安全消防工作; 6.負(fù)責(zé)編制銷售統(tǒng)計報表。做好銷售統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作,建立和規(guī)范各種原始記錄、統(tǒng)計臺賬、報表的核算程序,匯總填報年、季、月度銷售統(tǒng)計報表,及時擇寫銷售統(tǒng)計分析報告,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策服
16、務(wù); 7.負(fù)責(zé)駐外分公司、營銷網(wǎng)點(diǎn)銷售調(diào)度及運(yùn)輸工作。及時匯總編制產(chǎn)品需求量計劃,合理平衡產(chǎn)品供貨,做好對外銷售點(diǎn)聯(lián)絡(luò)工作,組織產(chǎn)品的運(yùn)輸、調(diào)配,完善發(fā)運(yùn)過程的交接手續(xù); 8.負(fù)責(zé)抓好市場調(diào)查、分析和預(yù)測工作。做好市場信息的收集、整理和反饋,掌握市場動態(tài),積極適時、合理有效地開辟新的經(jīng)銷網(wǎng)點(diǎn),努力拓展業(yè)務(wù)渠道,不斷擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場占有率; 9.負(fù)責(zé)做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)、售后服務(wù)工作。加強(qiáng)對營業(yè)人員的教育,走訪用戶,及時處理用戶投訴,提高企業(yè)信譽(yù); 10.負(fù)責(zé)抓好營銷人員的考核、考評與管理教育工作。關(guān)心營銷人員的生活及思想動態(tài),做好耐心細(xì)致的思想教育工作,杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪事件發(fā)生;
17、 11.有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬科長、經(jīng)理人選,對其工作考核評價; 12.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 ?崗位名稱:人力資源部經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理 直接下級:人事行政主管、招聘專員、績效考核專員、人事文員、行政助理 二、崗位職責(zé): 全面負(fù)責(zé)公司人力資源的各項(xiàng)管理工作,組織制定和實(shí)施有關(guān)人力資源開發(fā)、利用、調(diào)配等,建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機(jī)制,逐步建立和打造優(yōu)秀企業(yè)文化。 三、工作任務(wù)/內(nèi)容 (一)制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并監(jiān)督其執(zhí)行和實(shí)施 1、根據(jù)國家有關(guān)人力資源管理的方針、政策、法規(guī)和公司實(shí)際情況,制定、組織貫徹、實(shí)施公司人力資源管理的方針、政策和制
18、度,并檢查其實(shí)施情況。 2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合員工素質(zhì)和潛能,組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。 3、定期收集、分析公司勞動力需求和勞動力供給市場情況,組織制定并協(xié)調(diào)公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督計劃實(shí)施工作的進(jìn)行,預(yù)測公司人力資源流動情況。 4、貫徹總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo),參與公司重大人事決策。 5、提出公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和人力資源崗位設(shè)置、定員定編方案,負(fù)責(zé)組織進(jìn)行工作分析和崗位說明等工作;協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各部門制定人員需求計劃,掌握和控制公司人員總量,確保人力資源的共享和合理使用。 (二)建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機(jī)制 1、定期收集員工想法,積極聽取和采納員
19、工合理化要求、建議,并反饋給相關(guān)部門或認(rèn)真、妥善予以處理和解決。 2、受理員工申斥、投訴,調(diào)查并落實(shí)相關(guān)部門解決。 3、灌輸“人本管理”理念,努力改善員工的工作環(huán)境和條件,不斷增強(qiáng)員工凝聚力。 4、建立有效的激勵機(jī)制,充分發(fā)揮員工工作熱情、積極性和創(chuàng)造性。 (三)全面負(fù)責(zé)人力資源各項(xiàng)管理工作 1、根據(jù)國家的勞動工資政策和公司情況,制定公司工資及福利管理制度和方案。 2、掌握勞動力市場信息和同行業(yè)各級崗位的信息,根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)效益和工資總額情況適時提出員工工資調(diào)整方案和福利調(diào)整方案;協(xié)同財務(wù)部制定各部門的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益指標(biāo),提出各部門的獎金分配方案并監(jiān)督落實(shí)。 3、組織制定員工招
20、聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并組織落實(shí)其具體工作,處理日常人事事務(wù)。 4、全面負(fù)責(zé)公司人力資源的開發(fā)、引進(jìn)和培訓(xùn)工作;建立培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò),審定培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)管理制度,指導(dǎo)監(jiān)督并協(xié)調(diào)培訓(xùn)工作開展;不斷提高員工業(yè)務(wù)水平和綜合能力。 5、通過各種有效手段和措施,促進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)和宣傳。 6、審查簽批各種人事表格、報告等。 7、全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理勞動人事方面的糾紛和各種與勞動合同相關(guān)的事宜。 8、計劃并審核人力資源管理成本、教育培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算和支出,并組織實(shí)施和監(jiān)控。 (四)內(nèi)部組織管理 1、合理分解部門工作計劃,并監(jiān)督其完成情況
21、。 2、對部門員工進(jìn)行考查評估。 3、編制部門各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算并控制其使用情況。 (五)其他工作 1、協(xié)助總經(jīng)理對公司各部門工作進(jìn)行考核評估。 2、負(fù)責(zé)公司及其相關(guān)人力資源信息的上傳下達(dá)。 3、與公司各部門保持良好的溝通協(xié)作,為其各項(xiàng)工作開展和公司運(yùn)營提供強(qiáng)有力的人力資源及其后勤保障。 4、代表公司與政府及其他相關(guān)單位保持友好協(xié)作的工作關(guān)系。 5、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。 四、任職條件 學(xué)歷要求:大專以上 專業(yè)背景:管理、行政、人力資源、中文、其它 職業(yè)資格:人力資源管理師(二級) 年齡要求:28以上 職業(yè)背景:5年以上人事工作經(jīng)驗(yàn),2年以上同崗位經(jīng)驗(yàn)或,3年
22、以上部門主管/副經(jīng)理經(jīng)驗(yàn) 知識結(jié)構(gòu):心理學(xué)、社會學(xué)、組織行為學(xué)、人力資源學(xué)、行政管理學(xué)、公文寫作、本公司的基本專業(yè)知識 心理狀態(tài):以直報怨與德、心胸開闊、善待他人、強(qiáng)抗壓力、具備全局的高度、敏銳的觀察分析能力 崗位名稱:財務(wù)部經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理 直接下級:主管會計、主管出納、主管審計員 1.在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的財務(wù)政策和財務(wù)管理制度的實(shí)施,合理支配資金; 2.組織貫徹執(zhí)行《會計法》等法規(guī)和財務(wù)制度及財經(jīng)紀(jì)律,建立健全財務(wù)管理的各項(xiàng)制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,重大問題及時報告領(lǐng)導(dǎo); 3.做好資金管理,組織各營業(yè)部門收銀員、出納員按規(guī)定程序、手續(xù)及時做好資金
23、回籠,準(zhǔn)時進(jìn)賬、存款,保證日常合理開支需要的正常供給; 4.加強(qiáng)財務(wù)管理,分月、季、年編制和執(zhí)行財務(wù)計劃,正確合理調(diào)度資金,提高資金使用效率,指導(dǎo)各部門搞好經(jīng)濟(jì)核算,為企業(yè)的發(fā)展積累資金; 5.組織企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的財務(wù)收支情況,遵守國家外匯管理?xiàng)l例,加強(qiáng)對外匯收支的管理和監(jiān)督; 6.組織全企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算工作,充分發(fā)揮財務(wù)工作的預(yù)算和監(jiān)督作用,組織編制和審核會計統(tǒng)計報表,并向上級財務(wù)部門報告工作,按上級規(guī)定時限及時組織編制財務(wù)預(yù)算和結(jié)算; 7.組織財會人員搞好會計核算,正確、及時、完整地記賬、算賬、報賬,并全面反映給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),及時提供真實(shí)的會計核算資料; 8.負(fù)責(zé)
24、與財政、稅務(wù)、金融部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理處理好與這些部門的關(guān)系,及時掌握財政、稅務(wù)及外匯動向; 9.負(fù)責(zé)辦理銀行貸款及還貸手續(xù); 10.遵守、維護(hù)國家的財政紀(jì)律,嚴(yán)格掌握費(fèi)用開支,認(rèn)真執(zhí)行成本物資審批權(quán)限和費(fèi)用報銷制度; 11.審查各部門的開支計劃,審查對外提供的財務(wù)資料,并轉(zhuǎn)報總經(jīng)理; 12.參與重要經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究、審查,并負(fù)責(zé)對新產(chǎn)品、新項(xiàng)目的開發(fā)、技術(shù)改造,以及商品(勞務(wù))價格和工資獎金方案的審核,及時提出具體的改進(jìn)措施; 13.參與企業(yè)經(jīng)營管理和經(jīng)營決策,提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,為總經(jīng)理當(dāng)家理財、把關(guān),做好經(jīng)營參謀; 14.合理制定各
25、部門的生產(chǎn)指標(biāo)、成本費(fèi)用、專項(xiàng)資金和流動資金定額,尤其應(yīng)做好對三大成本費(fèi)用(即食品、用具成本,勞動費(fèi)用成本,能源銷售成本)的控制,精打細(xì)算,確保經(jīng)濟(jì)效益; 15.督促、檢查企業(yè)的固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等財產(chǎn)、物資的使用、保管情況,注意發(fā)現(xiàn)和處理財產(chǎn)、物資管理中存在的問題,確保企業(yè)財產(chǎn)、物資的合理使用和安全管理; 16.督促有關(guān)人員重視應(yīng)收賬款的催收工作,加速資金回籠;17.監(jiān)督采購人員做好客房、工程、辦公及勞保物料、用品的采購工作; 18.負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)開支,密切與各部門的聯(lián)系,研究并合理掌握成本和費(fèi)用; 19.組織財務(wù)人員,定期開展財務(wù)分析工作,考核經(jīng)營成果,分
26、析經(jīng)營管理中存在的問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出建議,促使企業(yè)不斷提高管理水平; 20.每季度全面檢查一次庫存現(xiàn)金和備用金情況,并不定期抽查各業(yè)務(wù)部門、收款崗位的庫存現(xiàn)金和備用金; 21.保存企業(yè)關(guān)于財務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,督促本部門員工完整地保管企業(yè)的一切賬冊、報表憑證和原始單據(jù); 22.負(fù)責(zé)本部門職工的思想教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),定期組織、召開本部門的業(yè)務(wù)會議,抓好本部門內(nèi)部管理工作,不斷提高財會人員的素質(zhì)和財務(wù)管理水平; 23.負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,使屬下員工熟練掌握業(yè)務(wù)知識、操作程序和管理制度,并使各員工對本部門其他崗位的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有所了解; 24.組織建
27、立財務(wù)人員崗位責(zé)任制,負(fù)責(zé)對財務(wù)人員的考核。 崗位名稱:采購部經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理 直接下級:采購員、供應(yīng)員 崗位職責(zé): 1、全面負(fù)責(zé)企業(yè)采購部的工作,提出企業(yè)的物資采購計劃,報生產(chǎn)總監(jiān)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項(xiàng)采購任務(wù)的按時完成。 2、調(diào)查研究企業(yè)各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,做到供需心中有數(shù)。 3、督促指導(dǎo)下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保企業(yè)生產(chǎn)物資的正常采購量。 4、審核年度各部門上報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有限的資金,保證最大的物資供應(yīng)。 5、熟悉和掌握企業(yè)所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途
28、和產(chǎn)地。物查是否符合質(zhì)量要求,對企業(yè)的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 6、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。 7、按計劃完成企業(yè)各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。 8、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購人員的采購進(jìn)程及價格控制。 9、在企業(yè)內(nèi)部管理工作例會上.定期匯報采購落實(shí)結(jié)果。 10、每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報表財務(wù)部經(jīng)理,便于上級領(lǐng)導(dǎo)掌握企業(yè)的采購項(xiàng)目和采購進(jìn)度。 11、督促指導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中,遵紀(jì)守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。 12、負(fù)責(zé)對下屬員工進(jìn)行教
29、育與培訓(xùn)。 附件一 采購部門職責(zé) 1.制定并完善采購制度和采購流程: (1)根據(jù)公司的長期計劃,擬定采購部門的工作方針和目標(biāo); (2)負(fù)責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行; (3)制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行; 2.制定并實(shí)施采購計劃: (1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標(biāo),制訂有效的采購目標(biāo)和采購計劃; (2)審核年度各部門呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,制訂主輔料采購清單; (3)組織實(shí)施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計劃;
30、 (4)根據(jù)采購管理程序,參與重點(diǎn)和大宗采購項(xiàng)目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況; (5)負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理地組織采購,并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資; (6)督導(dǎo)檢查倉庫的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放及管理工作,確保采購物品的質(zhì)量; 3.采購成本預(yù)算和控制: (1)編制年度采購預(yù)算,實(shí)施采購的預(yù)防控制和過程控制,有效降低成本; (2)采購價格審核、預(yù)算、報價,達(dá)到有效的成本控制; (3)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應(yīng); (4)對采購合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時支付相關(guān)款項(xiàng);
31、 4.選擇并管理供應(yīng)商: (1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟; (2)建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng); (3)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強(qiáng)對新老客戶的走訪和調(diào)查; (4)制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性; 5.本部門建設(shè)工作: (1)根據(jù)公司的績效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績,并協(xié)助其制定績效改進(jìn)計劃; (2)負(fù)責(zé)采購部門采購人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理; (3)協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培
32、訓(xùn)。 供應(yīng)部職責(zé): 1 從辦公室的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)格執(zhí)行工作指令,一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé); 2.負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計劃。認(rèn)真組織原輔材料、包裝材料的供應(yīng)與采購,做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進(jìn)、出、存庫統(tǒng)計核算工作; 3.制訂本部的工作計劃和目標(biāo); 4.了解市場上公司所需采購的物資、備品的變化的情況; 5.調(diào)查研究本行業(yè)采購物資、備品的規(guī)律; 6.采購方式設(shè)定; 7.對主要供應(yīng)商進(jìn)行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)、信用等能力的評估; 8.采購前要詢價、比價、議價; 9.合理編制采購計劃、實(shí)施采購; 10.處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系;
33、11.組織對物資市場信息的搜集和分析; 12.檢查、考核、評比采購人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力; 13.完成臨時交辦的其他事項(xiàng); 1 供應(yīng)部在職人員行為規(guī)范: 1.1 本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏 輯判斷做依據(jù)。 1.2 本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項(xiàng),本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務(wù)。 1.3與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系,是本職位成功的必要條件。 1.4 采購人員成功的要素有下列七項(xiàng),本職位人員應(yīng)確實(shí)做好: (1) 操守廉潔 (2) 掌握市場 (3)
34、 積極認(rèn)真 (4) 適應(yīng)性強(qiáng) (5) 精打細(xì)算 (6) 精打細(xì)算 2 采購程序 : 2.1 采購工作以“采購計劃”和“認(rèn)證結(jié)果”為依據(jù)。 2.2 采購安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可。 2.3 在可行時,可以委托物料加工者或采購代理方進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn),但應(yīng)與之形成質(zhì)量保證協(xié)議。 2.4 采購人員必須具備采購活動需要的專業(yè)知識,能熟練運(yùn)用電腦在信息網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作,有一定的英語水平和較好的談判技能。 2.5 根據(jù)生產(chǎn)計劃,采購部下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的基本物料采購計劃、零星采購計劃,該計劃是采購活動中“采購什么?采購多少?何時到貨?”的基本依據(jù)。 2.6
35、采購部根據(jù)器件的分類,把基本物料采購計劃分配給不同的采購責(zé)任人。 2.7 采購責(zé)任人員在收到采購計劃后,應(yīng)認(rèn)真核對計劃的可執(zhí)行性,如有不可執(zhí)行的項(xiàng)目,應(yīng)以書面形式反饋給計劃制訂部門,以便計劃部門及時調(diào)整計劃。 2.8 采購人員將采購計劃逐項(xiàng)核對評定的供應(yīng)商相關(guān)信息,擬制采購訂單,采購訂單應(yīng)清楚列明采購物料對應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格/型號、采購數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時,需注明新的定約時間。 2.9 采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進(jìn)行規(guī)范化和審批,采購人員將經(jīng)采購經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的訂單發(fā)給供應(yīng)商,并要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)簽返以示確認(rèn)。采購訂單簽返后
36、即生效,其復(fù)印件應(yīng)由采購部存檔并妥善保管。 2.10 簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改,采購人員應(yīng)重新評議。 2.11 采購計劃中,未列入評定合格供應(yīng)商的物料,則屬風(fēng)險采購;風(fēng)險采購必須在申請單獲得準(zhǔn)許后,方可實(shí)施采購。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求,不可簡單二次使用的此類物料,如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。 2.12 訂單下達(dá)后,采購人員負(fù)責(zé)跟單,不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。 2.13 貨到暫存庫,采購員應(yīng)告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度,以便及時送檢。 2.14 采購安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可,未獲認(rèn)可不得采購;因技術(shù)改進(jìn)或其他特殊要求需作物料替換
37、時,必須履行規(guī)定的認(rèn)可審批手續(xù)。 2.15 當(dāng)顧客特別要求時,可在本公司或供應(yīng)商處對采購物料進(jìn)行符合性驗(yàn)證。 2.16 外協(xié)加工控制 a)外協(xié)加工采購小組負(fù)責(zé)及時、正確地申請、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工裝和儀器; b)對重點(diǎn)物料,由外協(xié)采購人員組織對外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)和并進(jìn)行首次加工評審。外協(xié)物料可以由質(zhì)檢部檢驗(yàn)員或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場檢驗(yàn),也可以送回檢驗(yàn),具體檢驗(yàn)方式由技術(shù)工程部提出、實(shí)施; c)由采購部負(fù)責(zé)保持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的品質(zhì)、工藝等問題。 d)由技術(shù)工程部組織對外協(xié)供應(yīng)商實(shí)施定期考評,組織
38、工藝輔導(dǎo)和品質(zhì)稽查,監(jiān)督供應(yīng)商落實(shí)糾正、預(yù)防措施。 e)外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求提供產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部管理并納入公司質(zhì)量月報中。 3 驗(yàn)貨控制程序 3.1 供應(yīng)商將物料送到暫存庫,暫存庫管理人員在接收送來的物料時,應(yīng)對其品種、數(shù)量和包裝進(jìn)行核對和登記。 3.2 暫存庫管理人員填寫送檢單并送到質(zhì)檢部,由質(zhì)檢人員實(shí)施驗(yàn)證,對于風(fēng)險采購物料質(zhì)檢部應(yīng)按加嚴(yán)方式驗(yàn)證或檢驗(yàn)方可入庫。 3.3 對于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場所檢驗(yàn)的物料,暫存庫根據(jù)質(zhì)檢部開具的合格單據(jù)進(jìn)行“直接接收”操作。 附件二: 又一各崗位職責(zé) 行政部崗位職責(zé) 一,總經(jīng)理
39、崗位職責(zé) 1. 執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時,足額地完成董事會下達(dá)的利潤指標(biāo). 2. 組織實(shí)施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的公司年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配,使用方案. 3. 組織實(shí)施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的新上項(xiàng)目. 4. 組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議,合同,合約和處理有關(guān)事宜. 5. 決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免,報酬,獎懲,決定派駐下設(shè)辦事處和人員.建立健全公司統(tǒng)一,高效的組織體系和工作體系. 6. 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律,經(jīng)
40、營管理,技術(shù)等顧問,并決定報酬. 7. 決定對成績顯著的員工予以獎勵,調(diào)資和晉級,對違紀(jì)員工的處分,直至辭退. 8. 審查批準(zhǔn)年度計劃內(nèi)的經(jīng)營,投資,改造,基建項(xiàng)目和流動資金貸款,使用,擔(dān)保的可行性報告. 9. 健全財務(wù)管理,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值. 10.抓好公司的生產(chǎn),銷售工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營. 11.搞好員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良,紀(jì)律嚴(yán)明,訓(xùn)練有素,適應(yīng)"四個一流"需要的員工隊(duì)伍. 12.堅(jiān)持民主集中制的原則,發(fā)揮"領(lǐng)導(dǎo)一班人"的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性. 13.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
41、,搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象. 14.加強(qiáng)廉正建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團(tuán)工作. 15.積極完成董事會交辦的其他工作任務(wù). 二,總經(jīng)理秘書崗位職責(zé) 一,負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草會議紀(jì)要,簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況. 二,做好各類文件的登記,保管,轉(zhuǎn)發(fā),立卷,存檔等,保管使用印鑒,介紹信及經(jīng)費(fèi)本. 三,草擬年度工作計劃,總結(jié),報告,清算,批復(fù)等文檔. 四,做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作,文書檔案管理,做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā),登記,傳閱,下發(fā)和年終清理,立卷,歸檔工作,辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材 五,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個
42、崗位的工作關(guān)系. 財務(wù)部崗位職責(zé) 一,財務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé) 1, 在董事會和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司的會計,報表,預(yù)算工作. 2, 負(fù)責(zé)制定公司利潤計劃,資本投資,財務(wù)規(guī)劃,開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn). 制定和管理稅收政策方案及程序. 3, 建立健全公司內(nèi)部核算的組織,指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度. 4, 組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動分析,組織編制公司財務(wù)計劃,成本計劃,努力降低成本,增收節(jié)支,提高效益. 5, 監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令,紀(jì)律,以及董事會決議. 二,會計主管崗位職責(zé) 1, 根據(jù)國家財務(wù)會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結(jié)合公司特點(diǎn),負(fù)責(zé)擬訂公司會計核算
43、的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定,報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施. 2, 參與擬訂財務(wù)計劃,審核,分析,監(jiān)督預(yù)算和財務(wù)計劃的執(zhí)行情況. 3, 在部長領(lǐng)導(dǎo)下,準(zhǔn)確,及時地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細(xì)帳和總帳,對款項(xiàng)和有價證券的收付,財物的收發(fā),增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行核算. 4, 正確計算收入,費(fèi)用,成本,正確計算和處理財務(wù)成果,具體負(fù)責(zé)編制公司月度,年度會計報表,年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作. 5, 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作. 6, 負(fù)責(zé)公司稅金的計算,申報和解繳工作,協(xié)助
44、有關(guān)部門開展財務(wù)審計和年檢. 7, 負(fù)責(zé)會計監(jiān)督.根據(jù)規(guī)定的成本,費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性,合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定. 8, 負(fù)責(zé)社會集團(tuán)購買力的審查和報批工作. 9, 及時做好會計憑證,帳冊,報表等財會資料的收集,匯編,歸檔等會計檔案管理工作. 10, 主動進(jìn)行財會資訊分析和評價,向領(lǐng)導(dǎo)提供及時,可靠的財務(wù)信息和有關(guān)工作建議. 協(xié)助部長做好部門內(nèi)務(wù)工作,完成財務(wù)部部長臨時交辦的其他任務(wù). 三,出納崗位職責(zé) 1,在部長領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財會法規(guī),公司財會制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù). 2,
45、根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款,取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對帳單相符. 3,登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)日清,保證帳證相符,帳款相符,帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正. 4,認(rèn)真審查臨時借支的用途,金融和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行市(縣)內(nèi)采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限. 5,正確編制現(xiàn)金,銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務(wù)登帳. 6,配合對應(yīng)收款的清算工作. 7,嚴(yán)格審核報銷單據(jù),發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確,手續(xù)完備,單證齊全. 8,核算人事部提供的薪金發(fā)放
46、名冊,按時發(fā)入公司職工的工資,獎金. 9,負(fù)責(zé)及時,準(zhǔn)確解繳各種社會統(tǒng)籌保險,公積金等基金的工作. 10,負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金,人價證券,有關(guān)印章,空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù),帳冊,報表等會計資料的整理,歸檔工作. 11,負(fù)責(zé)掌管公司財務(wù)保險柜. 12,完成財務(wù)部長臨時交辦的其他工作 四,審計人事主管崗位職責(zé) 1,在部長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見. 2,負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進(jìn)工作. 3,負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計,分析,預(yù)測,調(diào)整,查詢和人才庫建立等工作.
47、 4,具體負(fù)責(zé)辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免,調(diào)配,解聘,離退休的申請報批手續(xù). 5,具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動,職稱評定,住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù). 6,負(fù)責(zé)落實(shí)勞動安全保護(hù),參與公司勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理和補(bǔ)償. 7,負(fù)責(zé)年終先進(jìn)單位,個人的評選評比,授予榮譽(yù)稱號的具體工作. 8,完成人事部部長臨時交辦的其他任務(wù). 人力資源部崗位職責(zé) 人事主管崗位職責(zé) 1,全面負(fù)責(zé)公司人事管理工作,執(zhí)行總經(jīng)理關(guān)于人事管理工作的指示. 2,制定和修改公司人事管理規(guī)章報總經(jīng)理批準(zhǔn),并負(fù)責(zé)實(shí)施. 3,制定公司人員編制計劃報總經(jīng)理批準(zhǔn),并負(fù)責(zé)實(shí)施. 4
48、,負(fù)責(zé)公司人員招聘及面試工作,在職權(quán)范圍內(nèi)決定錄用或不錄用員工. 5,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人員調(diào)配工作,在職權(quán)范圍內(nèi)作出同意或不同意人員調(diào)配決定. 6,按規(guī)定對一定范圍的員工作出獎懲決定. 7,指導(dǎo)和幫助下屬做好人事管理工作. 8,全面負(fù)責(zé)公司勞動工資工作,執(zhí)行總經(jīng)理關(guān)于勞動工資工作的指示. 9,負(fù)責(zé)與員工簽訂勞動合同. 10,負(fù)責(zé)執(zhí)行國家勞動工資法津,法規(guī),制定公司勞動工資管理制度,制定公司醫(yī)療保險,養(yǎng)老保險,待業(yè)保險,住房公積金等制度.報總經(jīng)理批準(zhǔn),并負(fù)責(zé)實(shí)施. 11,加強(qiáng)勞動工資管理,制定勞動工資計劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施. 12,負(fù)責(zé)并落實(shí)工作安全,勞動保護(hù),計劃生育等工作. 13,指
49、導(dǎo)和幫助下屬做好勞資管理工作. 14,負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作 15,負(fù)責(zé)制定公司員工培訓(xùn)計劃,提高公司員工業(yè)務(wù)素質(zhì). 16,幫助和指導(dǎo)下屬全面實(shí)施培訓(xùn)計劃. 17,負(fù)責(zé)與公司出資培訓(xùn)人員簽訂服務(wù)期協(xié)議. 18,對本部門員工的工作情況進(jìn)行檢查,監(jiān)督和考核. 19,完成上司布置的其他工作. 市場部崗位職責(zé) 一,市場總監(jiān)崗位職責(zé) 1,組織編制年度營銷計劃及營銷費(fèi)用,內(nèi)部利潤指標(biāo)等計劃; 2,有權(quán)向總經(jīng)理提出營銷部,辦事處,各營銷點(diǎn)的業(yè)務(wù)經(jīng)理(主任),副經(jīng)理人選; 3,組織研究,擬定公司營銷,市場開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃; 4,組織擬訂營銷業(yè)務(wù)管理的各種規(guī)定,制度和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置; 5
50、,負(fù)責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對所屬部門的營銷業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用,考核,調(diào)配,晉升,懲罰和解聘; 6,負(fù)責(zé)核準(zhǔn)營銷經(jīng)理,營銷人員浮動工資,傭金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn); 7,組織編制并按時向總經(jīng)理匯報:每月營銷合同簽訂,履行情況及指標(biāo)完成情況; 8,組織編制并按時向總經(jīng)理匯報每月資金回收情況,資金需求預(yù)測情況; 9,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)營銷部門與財務(wù)部門,技術(shù)部門及其他部門工作的協(xié)作關(guān)系; 10,組織對營銷業(yè)務(wù)員業(yè)績檔案的建立,定期組織對營銷人員業(yè)績考核和專業(yè)培訓(xùn); 11,負(fù)責(zé)審批營銷人員的借款單,差旅費(fèi),差假等; 12,負(fù)責(zé)研究和擬定營銷線的新項(xiàng)目的開發(fā); 13,組織收集市場銷售信息,新技術(shù)產(chǎn)品開發(fā)信息,用戶的反
51、饋信息等; 14,負(fù)責(zé)組織,推行,檢查和落實(shí)營銷部門銷售統(tǒng)計工作及統(tǒng)計基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范管理工作; 15,組織開展市場統(tǒng)計分析和預(yù)測工作; 16,按時完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作. 二,銷售主管崗位職責(zé) 1,根據(jù)市場的發(fā)展和公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助銷售總監(jiān)制定總體銷售戰(zhàn)略,銷售計劃及量化銷售目標(biāo). 2,制定全年銷售費(fèi)用預(yù)算,完成公司下達(dá)的銷售任務(wù). 3,制定銷售額,市場覆蓋率,市場占有率等各項(xiàng)評價指標(biāo). 4,分解銷售任務(wù)指標(biāo),制定責(zé)任,費(fèi)用評價辦法. 5,組織下屬人員做好銷售合同的簽訂,履行與管理工作,監(jiān)督銷售人員做好應(yīng)收賬款的催收工作. 6,制定,調(diào)整銷售運(yùn)營政策. 7
52、,組織,領(lǐng)導(dǎo)銷售隊(duì)伍完成銷售目標(biāo),協(xié)調(diào)處理各類市場問題. 8,匯總,協(xié)調(diào)貨源需求計劃以及制定貨源調(diào)配計劃. 9,協(xié)調(diào)銷售關(guān)系. 10,調(diào)整銷售區(qū)域布局及業(yè)務(wù)評價. 三,信息主管崗位職責(zé) 1,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開發(fā)和維護(hù). 2,負(fù)責(zé)區(qū)域信息系統(tǒng)軟硬件開發(fā)建設(shè)協(xié)調(diào). 3,負(fù)責(zé)區(qū)域信息平臺維護(hù)及更新. 生產(chǎn)部崗位職責(zé) 一,生產(chǎn)主管崗位職責(zé) 1,根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度制度生產(chǎn)的周計劃表及日計劃表,在每日的生產(chǎn)安排中進(jìn)行合理的調(diào)配,并監(jiān)督計劃的實(shí)施定期向生產(chǎn)主管匯報生產(chǎn)任務(wù)完成情況. 2,制定詳細(xì)的工藝作業(yè)指導(dǎo)書,解決油漆車間生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的工藝技術(shù)問題,并對員工提供幫助,根據(jù)公司的安排和要求
53、及時對員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn). 3,生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制及質(zhì)量問題的處理及品質(zhì)的改變.組織,分析,解決生產(chǎn)工藝問題,并組織技術(shù)員工對特殊效果油漆工藝進(jìn)行試驗(yàn),做樣. 4,配合生產(chǎn)主管對車間內(nèi)部員工進(jìn)行業(yè)績考核,工作評定,并對新員工進(jìn)行公司制度崗前培訓(xùn),考評. 5,檢查,監(jiān)督車間內(nèi)的生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況,工作安全及防火情況.對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的異常情況及時了解并解決,同時向生產(chǎn)主管匯報. 6,組織進(jìn)行生產(chǎn)過程中各類數(shù)據(jù)(日產(chǎn)量,材料的耗時等)的統(tǒng)計,并進(jìn)行合理的收集,整理,分折,為生產(chǎn)決策提供依據(jù). 7,積極配合物控及車間等部門的工作協(xié)調(diào),同時努力貫徹公司的有關(guān)文件精神的下達(dá). 8,解決材
54、料的供應(yīng)期問題,及時申購庫存材料.并及時對材料進(jìn)行品審的質(zhì)量分析,為更換材料提出技術(shù)幫助. 9,根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)完成狀況,合理安排加班,填寫好加班申請表及其他有關(guān)生產(chǎn)的各類表格,并及時將公司下達(dá)的指令及其它信息,及時提醒員工. 10,根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模的大小對設(shè)備進(jìn)行規(guī)劃管理,訂出設(shè)備使用計劃. 二,業(yè)務(wù)主管崗位職責(zé) 1,滿足公司營銷需要,按質(zhì)按量完成廠長下達(dá)的生產(chǎn)制造任務(wù). 2,負(fù)責(zé)編制各期生產(chǎn)作業(yè)計劃,設(shè)備檢修計劃,用人計劃,質(zhì)量計劃,人員培訓(xùn)計劃并在審批后組織實(shí)施. 3,負(fù)責(zé)制定各工序的勞定額,消耗定額,核定工價和各規(guī)章制度的貫徹實(shí)施. 4,做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作,加強(qiáng)勞動保護(hù),
55、對部門員工的安全負(fù)第一責(zé)任. 5,貫徹執(zhí)行質(zhì)量體系運(yùn)作程序和要求,確保運(yùn)作規(guī)范化和科學(xué)化,保證產(chǎn)品質(zhì)量. 6,嚴(yán)密監(jiān)控生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場,及時調(diào)度,處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題 采購部崗位職責(zé) 采購主管崗位職責(zé) 1,調(diào)查,分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機(jī); 2,擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略; 3,根據(jù)產(chǎn)品的價格,促銷,產(chǎn)品分類和質(zhì)量,有效地管理特定貨品的計劃和分配; 4,管理采購助理(若有)和其他相關(guān)員工以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要; 5,發(fā)展,選擇和處理當(dāng)?shù)毓?yīng)商關(guān)系,如價格談判,采購環(huán)境,產(chǎn)品質(zhì)量,供應(yīng)鏈,數(shù)據(jù)庫等; 6,改進(jìn)采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存
56、的單位保存時間和額外收入的發(fā)生,以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo); 7,發(fā)展和維護(hù)總部及區(qū)域采購部,銷售部和市場部,物流以及其他組織的相關(guān)職能部門的內(nèi)部溝通渠道; 8,向高管理層提供采購報告. 物流部崗位職責(zé) 物流主管崗位職責(zé) 1,全公司物流管理工作計劃與費(fèi)用預(yù)算的制定,審批與實(shí)施工作. 2,公司物流系統(tǒng)的設(shè)計,調(diào)整,協(xié)助各辦事處及物流商對貨物儲存,運(yùn)輸,調(diào)撥等工作進(jìn)行管理. 3,保證物流部所屬兩個部門正常運(yùn)作的準(zhǔn)確無誤與高效率,對相關(guān)業(yè)務(wù)信息及時向銷售計劃部,客戶服務(wù)部,財務(wù)部與各辦事處,物流商進(jìn)行反饋. 4,組織對訂單的分解,處理工作,辦理好銷售計劃部,客戶服務(wù)部確認(rèn)的退換貨業(yè)務(wù). 5,協(xié)助銷售計劃部對各辦事處的物流儲運(yùn)工作進(jìn)行指導(dǎo)與檢查. 掌握發(fā)貨與庫存的動態(tài)變化,協(xié)助銷售計劃部做好要貨計劃,增強(qiáng)生產(chǎn)部門的預(yù)見性,以利于及時安排生產(chǎn)作業(yè)計劃. 6,負(fù)責(zé)本部門的員工管理與考核工作.
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