制造型企業(yè)、工廠員工手冊
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1、人力資源管理手冊 本員工手冊旨在幫助您了解新的工作環(huán)境,幫助您理解就職于本公司的各項條件及要求,從而使您盡快與公司融為一體。 本手冊還可以使您了解公司的方針政策和全體員工必須遵守的各種規(guī)章制度。 本手冊只是指南。如對手冊所述的方針政策和規(guī)章制度有任何疑問,請與部門經(jīng)理或人力資源部聯(lián)系。 本公司有權在必要時隨時對手冊的內容進行刪除、修改或添加,并在公司內部公布。 人力資源部 目 錄 《行為
2、準則》.........................................................3 《入職、離職規(guī)定與流程》.............................................5 《學習與發(fā)展》.......................................................7 《自學成材資助規(guī)定》.................................................10 《考勤管理規(guī)定》.........................................
3、............11 《薪資管理規(guī)定》.....................................................17 《員工獎懲條例規(guī)定》.................................................20 《保安管理規(guī)定》.....................................................25 《6S管理規(guī)定》......................................................26 《安全管理規(guī)定》.................
4、....................................28 行為準則 企業(yè)核心精神:誠信、敬業(yè)、進取、感恩 企業(yè)文化價值觀:誠信、服務、勇于承擔責任、持續(xù)學習,不斷創(chuàng)新、信息資源共享、創(chuàng)造互相信賴的和諧氛圍 一、誠信 行為準則: 1.不竊看他人電子郵件、信件等。 2.不散布虛假消息。 3.不泄漏商業(yè)秘密。 4.會議開始前五分鐘進場。 5.提供真實資料。 6.上班提前五分鐘到崗。 7.約會前五分鐘到場。 8.先敲門再進門。 9.上班時間不做私事。 10.在規(guī)定時間內完
5、成承諾的事。 11.提供給客戶的資料不用回收紙。 12.四小時內回復客戶郵件。 13.不擅自復印、帶出機密、受控的文件資料。 14.粉碎不需要保留的相關文件。 15.不向他人泄露個人工資、福利信息。 16.不接受回扣,禮品上交公司。 17.隨手關燈、水龍頭。 二、服務 行為準則: 1.電話鈴響3聲之內接聽來電。 2.主動代接電話。 3.聆聽他人講話時不中途插話。 4.解答客戶的每個疑問。 5.24小時內答復客戶的疑問。 6.上班說“您好”,下班說“再見”。 7.面帶微笑與他人交談。 8.主動迎接到訪的客戶和上級領導。 8.會議前把手機調至“靜音”或
6、“關閉”狀態(tài)。 10.請隨手關門。 11.離開自己的座位時整理桌子,椅子歸位。 12.辦公室內小聲說話。 13.在外期間主動與公司保持聯(lián)系。 14.接電話先說“您好”。 15.在他人面前不伸懶腰、摳鼻孔、挖耳朵。 16.不穿露趾鞋和高跟鞋(尤其女士的拖鞋式皮鞋或涼鞋)、裙子及中褲進入生產(chǎn)現(xiàn)場。 17.不隨地吐痰。 18.不亂丟垃圾。 19.不說臟話。 20.不在柱、墻、門上亂畫、亂寫。 21.不冷言冷語和諷刺工作失誤的人員。 22.主動給客戶讓路。 23.與人握手時面帶微笑注視對方。 24.下班前關掉所有電源,把門鎖好。 25.進出廠區(qū)門口非機動車下車推行,機動
7、車放慢速度。 26.不在廠區(qū)內按喇叭。 27.把垃圾分類放置。 28.排隊用餐。 29.洗手后在水池內甩水。 30.靠右行走。 31.不在背后議論人和事。 32.主動向客戶詢問工作中的問題點及需要改進之處。 三、勇于承擔責任 行為準則: 1.承認錯誤并改正。 2.不找借口或理由。 3.承擔因個人原因遭受的公司損失。 4.提出建設性建議。 5.檢討失誤,承擔責任。 6.接受建設性建議并執(zhí)行。 7.不說“沒辦法”“不知道”“我不管”等字眼。 8.按崗位規(guī)程操作。 9.發(fā)現(xiàn)問題報告。 10.執(zhí)行6S。 11.做好離職交接。 四、持續(xù)學習
8、,不斷創(chuàng)新 行為準則: 1.參加培訓。 2.學習新工藝、新技能、新方法。 3.嘗試新的解決方法。 4.研發(fā)新技術、新產(chǎn)品。 5.根據(jù)市場需求創(chuàng)新與改進。 6.聽取他人意見,真誠表達觀點。 7.培訓和幫助新成員。 五、信息資源共享 行為準則: 1.傳達會議精神。 2.舉行工作交流會。 3.反饋工作問題。 4.建立信息共享盤。 5.分享成功經(jīng)驗。 6.更新信息資料。 六、創(chuàng)造互相信賴的和諧氛圍 行為準則: 1.參加公司組織的各種活動。 2.個人情緒不帶到工作中。 3.尊重和包容他人的個性。 4.尊重他人隱私。 5.公平競爭。 6
9、.服從上級,關愛下級。 7.融入團隊。 8.謙虛謹慎。 9.信賴下屬,下放權力。 10.主動忍讓,避免矛盾。 11.換位思考。 12.贊美同事。 13.不搞小團體。 14.使用謹慎、恰當?shù)臏贤ㄕZ氣。 15.幫助同事,共度難關。 人力資源管理手冊 入職、離職規(guī)定與流程 一、員工入職 1.入職條件 (1)入職者填寫的入職資料、提供的個人資料信息完整、真實,無欺騙、隱瞞; (2)入職者《錄用決定》審批流程完整; (3)入職者體檢合格(三級以上醫(yī)院); 2.入職當天需提供資料 (1)一寸免冠照片2張
10、,二寸免冠照片2張; (2)身份證原件; (3)學歷證及相關證書原件; (4)合格體檢報告單; (5)武漢市戶籍人員需提供就業(yè)證、勞動關系變動表;外地人員需要提供婚育證明,勞動關系變動表。 新員工提供的信息資料必須屬實,如有虛報者,將被終止聘用,并不作任何經(jīng)濟補償; 二、員工辭職 1.辭職申請: (1)在試用期內員工離職需提前3天提出,并由上級(班長)主管簽字確認; (2)過試用期員工離職需提前一個月提出,并由上級(班長)主管、部門經(jīng)理簽字確認; 2.辭職審核: (1)辭職由員工本人填寫《員工離職申請單》; (2)直接人員、后勤人員離職需經(jīng)上級主管、部門經(jīng)理、人力資源部
11、經(jīng)理批準后生效; (3)間接人員、主管級(含)以上人員離職需經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)辦批準后生效; 三、離職(包含辭職、辭退、合同終止) 1.離職交接流程: (1)離職交接之日到人力資源部領取《離職人員情況調查表》,依據(jù)其內容辦理相關手續(xù),并由經(jīng)辦人簽名確認; (2)《員工離職會簽單》要求交接主要包括以下內容: ① 所在部門:清理離職員工的工作資料、工具、更衣柜鑰匙、勞保用品等;離職員工向上級領導提供工作交接清單; ② 財務部:核算離職員工借款、報銷狀況; ③ 質量部:對領用檢驗設備或量具的離職員工的工具進行回收,并做好登記; ④ 人力資源部:回收離職員工胸卡、工作服
12、、員工手冊、辦公用品、車牌等,對離職員工的電腦回收并做好登記; (3)離職員工對《員工離職會簽單》上所有交接內容進行確認簽名; 所有離職人員統(tǒng)一在公司實際發(fā)薪日結清所有薪資; 學習與發(fā)展 員工是公司最寶貴的財富,員工的素質是公司前途的保障。在意航,善用所有的學習資源,實現(xiàn)自我啟發(fā)是自我提升與發(fā)展的重要途徑之一。為此,你需要先了解可以獲得的學習資源…… 一、學習資源 1.資源提供者 (1)在公司,每一位管理者都應當是教練、講師。專業(yè)骨干和管理人員是開展培訓的中堅力量,肩負著工作指導、培訓推廣的責任。 (2)外部專家/專門
13、培訓(教育)機構。 2.資源形式 (1)專門課程:公司舉辦的內部培訓課程;外部專門培訓/教育機構舉辦的各類課程。 (2)在職輔導:你的上司或資深同事會通過制定工作計劃、分配工作、評價考核業(yè)績、推進工作改善、幫助解決問題等途徑在日常工作中對你進行培養(yǎng)、指導。 (3)跨部門學習:無論你屬于那個部門,都有可能被安排到其他部門學習鍛煉或實際參與工作0.5-1個月,以利你進一步系統(tǒng)了解公司整個流程和運作特點,學習、總結、提煉實際操作經(jīng)驗。 3.個人進修資助:職員個人利用假期或業(yè)余時間參加外部專門機構的上崗培訓、職稱及資格證書考試、攻讀學位(歷)等,可在順利結業(yè)后向公司申請一定金額的進修資助。具
14、體資助辦法請查詢《員工自學成才資助規(guī)定》。 二、學習(資源)管理 知識管理是實現(xiàn)學習(資源)傳承、共享的重要方式,每一個員工都應該及時總結、樂于分享。 三、培訓實施管理 1.部門經(jīng)理應對當月度的培訓課程的實施進行全程管理、監(jiān)督,與人力資源部門一起完成對本部門的培訓課程。人力資源部將在當月25日前確定下月培訓課程的實施日期、培訓講師、評估方式等,一旦確定無特殊原因各部門須在既定的方式下實施。 2.人力資源部負責員工培訓出勤管理。培訓出勤管理要求如下: (1)培訓通知當日起,所有參訓員工均應合理安排工作及私人事務,確保準時出勤。 (2)培訓時,須在培訓簽到表上簽到。學員遲到
15、、早退視同上班遲到、早退處理,培訓簽到表由人力資源部存檔備查。另生產(chǎn)一線員工的培訓由部門直接通知具體時間、地點。 (3)因緊急事宜確實不能參加培訓的,須提前請假并經(jīng)部門經(jīng)理審批后,于開課前一天由人力資源部備查。因特殊情況不能于前一天請假者,必須及時向人力資源部申明原因。受訓期間,未向人力資源部請假或請假未經(jīng)批準而未參加培訓,其培訓缺勤一次月度考核扣減一分,依次遞增。 (4)受訓員工上課時須將手機關閉或設置為振動狀態(tài),以確保上課秩序。 四、發(fā)展途徑 1.你在公司的個人發(fā)展表現(xiàn)為你個人價值的提升,不僅意味著能力提升,還包括: (1)以出色的業(yè)績和高尚的職業(yè)操守贏得良好的職業(yè)聲譽;
16、(2)以豐富的經(jīng)歷和杰出的專業(yè)水準獲取更多的發(fā)展空間; 2.職業(yè)體系 (1)公司關注職員的職業(yè)發(fā)展,鼓勵職員在公司的指導和幫助下制定個人的職業(yè)發(fā)展計劃。 (2)公司可以向職員提供兩種職業(yè)發(fā)展道路: (3)專業(yè)系列道路,是指在某一個或幾個相關的領域內,持續(xù)深入的發(fā)展,公司為每個領域提供了初級、中級、高級專業(yè)發(fā)展路線; (4)職務系列道路,是指通過協(xié)調、組織團隊和團隊成員工作,完成團隊工作目標,實現(xiàn)業(yè)績的方式。 自學成才資助規(guī)定 一、資助項目及要求:員工完全利用業(yè)余時間
17、參加的與本崗位工作相關的或符合公司發(fā)展需要的各類培訓和進修項目。 二、申請和審批手續(xù):員工在培訓之前須填寫培訓申請表,該申請經(jīng)部門經(jīng)理同意后送人事部審核,最后經(jīng)總經(jīng)理核準后作為培訓完成后的資助依據(jù)。 三、資助的標準 1.員工通過培訓取得相關畢業(yè)(結業(yè))證書后,可持有效證書原件、培訓費用發(fā)票向公司提出資助申請。 2.資助標準原則為: (1)技術等級、職稱、崗位資格證書的培訓,以學費的80%為資助標準。 (2)單項業(yè)務知識培訓和進修以學費的60%為資助標準。 (3)特殊工種的培訓和年檢以學費的100%為資助標準,但每次最高不超過1000元。 四、其他規(guī)定 1.當年累計
18、資助2000元以下的員工,應簽訂為期半年的服務期協(xié)議。 2.當年累計資助額達2000元至5000元的員工,應簽訂為期一年的服務期協(xié)議。 3.當年累計資助額達5000元至10000元的員工,應簽訂為期兩年的服務期協(xié)議。 4.當年累計資助額達10000元至20000元的的員工,應簽訂為期三年的服務期協(xié)議。 5.當年累計資助額達20000元以上的員工,應簽訂為期五年的服務期協(xié)議。 服務期自培訓結束后開始計。在服務期滿前辭職,該員工應按逐年遞減的原則償還公司的資助費用。 考勤管理規(guī)定 一、刷卡: 1.進出廠區(qū)必須刷卡; 2.正常上下班未刷卡的需及時向人力資源部報備,若未及時報
19、備算缺勤一次; 3.因個人原因造成考勤磁卡遺失或損壞的,辦理新卡需交工本費10元。 二、遲到、早退: 1.上班遲于規(guī)定上班時間30分鐘以內的計為遲到; 2.下班早于規(guī)定下班時間30分鐘以內的計為早退; 3.遲到超過30分鐘~2小時以內的,當天計事假半天。 三、工作時間調整: 1.需調整工作時間,由部門事先填寫《工作時間調整單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核,交人力資源部經(jīng)理批準; 2.工作時間調整僅限于班次及工作日與公休日之間的調整; 3.因停電或其他原因,公司可臨時調整工作時間、工作日、公休日。 四、請假: 1.請假要求: (1)請假需事先填寫《請假單》進行審批
20、;如遇突發(fā)事件的,需先得到部門領導的口頭批準; (2)除年假、事假、調休外其它假期均需提供相關證明(如結婚證,出生證明,病假證明單,親屬死亡、喪葬證明等); (3)請假時需填寫請假天數(shù)要包含公休日; (4)請假最小單位為4小時(即0.5天),不滿半天的按半天計算; 2.請假的審批權限: (1)1天(含)以內的可由主管直接批準; (2)3天(含)以內由主管審核,部門經(jīng)理批準; (3)7天(含)以內由部門經(jīng)理審核,人力資源經(jīng)理批準; (4)各部門經(jīng)理請假直接由副總經(jīng)理審批; (5)國定假日前后需請假者,必須先由部門經(jīng)理審核,人力資源經(jīng)理批準。 五、假期類別 1.年假:按員
21、工的服務年限給予的有薪假期 (1)在公司服務滿一年以后,可以享受公司帶薪年休假待遇; (2)員工起始年休假天數(shù)為5天,根據(jù)當年度實際月份數(shù)計算可休年休假; (3)享受天數(shù)如下: 員工在公司的持續(xù)服務年限 員工享受年休假天數(shù)(工作日) 一年以下 不享受帶薪年休假 一年以上,十年以下 5天 十年或以上,二十年以下 10天/年 二十年或以上 15天/年 (4)國家規(guī)定的年休假天數(shù)如若當年度未休完的,則自動作廢; (5)公司給予的福利年休假不跨年使用; (6)公司安排員工休年休假,員工因個人原因不休年休假的需向上級提交書面申請批準后交人力資源部備查; (7)職工有
22、下列情形之一的,不享受次年的年休假: ① 累計工作滿1年不滿10年的職工,當年請病假累計2個月以上的; ② 累計工作滿10年不滿20年的職工,當年請病假累計3個月以上的; ③ 累計工作滿20年以上的職工,當年請病假累計4個月以上的。 2.事假:未享受帶薪年休假之前因有事須處理而請的假期,可使用年休假者,不得先請事假(遲到早退除外)。 3.病假:員工因病必須治療請的假期 (1)病假醫(yī)療期按員工在本公司的工作年限設置,工作第1年醫(yī)療期為3個月;工作年限每滿1年,醫(yī)療期增加1個月,最長不超過24個月; (2)公司按有關規(guī)定支付醫(yī)療期內工資,具體支付辦法參見《薪酬管理制度》; (3)工
23、作時間內突發(fā)疾病的經(jīng)主管同意后可外出就醫(yī),外出就診時間作病假計算;進出公司時必須刷卡。 4.工傷:員工因工負傷須治療休養(yǎng)請的假期 (1)員工因工負傷,部門主管必須立即上報部門經(jīng)理并在24小時內上報人力資源部; (2)人力資源部負責處理工傷的事后工作,工傷員工應服從公司組織的身體檢查。 5.婚假:員工結婚而請的假期 (1)進本公司后開具的結婚證書方可請婚假; (2)婚假為3天; (3)男年滿25周歲、女年滿23周歲的初婚為晚婚(初婚年齡的計算以結婚證書上批準的日期為準); (4)符合晚婚年齡的初婚者,增加婚假1周(包括公休日); 6.生育假期:員工因生育或陪產(chǎn)而請的假期
24、(1)女員工懷孕期間在醫(yī)療保健機構約定的時間內進行產(chǎn)前檢查的,算作勞動時間; (2)女員工順產(chǎn)單胎者,給予產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前假15天(預產(chǎn)日期前15天),產(chǎn)后假75天; (3)女員工難產(chǎn)的,經(jīng)醫(yī)院證明,另增加產(chǎn)后假15天;每多生一胎,另增加產(chǎn)后假15天; (4)女員工初育晚婚者(24周歲以上,以孩子出生日為準),增加假期30天,在產(chǎn)后使用; (5)妊娠3個月內自然流產(chǎn)或子宮外孕者,給予產(chǎn)假30天;妊娠3個月以上,7個月以下自然流產(chǎn)者,給予產(chǎn)假45天; (6)初婚男員工或未生育過孩子的再婚男員工,配偶(女方)為晚育的,可享受陪產(chǎn)假3天,在女方產(chǎn)假期間使用; (7)產(chǎn)假(含公休日)需
25、一次休完;增加的假期必須連續(xù)使用; (8)女員工計劃外生育的,其休息時間以事假處理; (9)新生兒一周歲以內(以孩子出生證的日期為準),給予該女員工每天兩次、每次30分鐘授乳時間;多胞胎生育者,每多生一胎,每次授乳時間增加30分鐘。 7.喪假:員工親屬死亡而請的假期 (1)員工父母、配偶、子女死亡,可享受喪假3天; (2)員工岳父母、公婆死亡,可享受喪假2天; (3)員工兄弟姐妹、祖父母、外祖父母死亡,可享受喪假1天。 8.加班:正常工作時間以外的需要繼續(xù)工作的時間 (1)加班時間以0.5小時為單位進行計算,未滿0.5小時不作加班計算; (2)各班制規(guī)定的就餐時
26、間、休息時間不作加班計算; (3)員工如需加班,須在加班前先填寫《加班申請單》提出書面申請交上級審批,批準后方可加班; (4)加班申請單遞交時間如下: ① 周末加班于加班前最后一個星期五的13:30前; ② 國家法定節(jié)假日加班則于加班前二日; ③ 特殊情況不能按時提交者,應由加班人員的部門主管電話通知人力資源部,在正常上班后的第一個工作日10:00前補交; (5)不能在以上規(guī)定時間內提交加班申請的,加班時間視為無效; (6)考勤記錄中缺上班或下班刷卡記錄2次(含)以上/月的,加班時間視為無效; (7)員工當天加班時根據(jù)員工本人申請時間與實際刷卡時間參照進行計算; (8)未
27、經(jīng)允許在公司加班的或逾期上交申請的,視為個人行為,不做加班記錄。 9.調休(僅限于管理人員) (1)管理員工發(fā)生的加班時間在一個月內可作為調休的依據(jù)(免打卡者除外); (2)加班必須事先填寫《加班申請單》,批準的加班時方可用作調休; (3)調休以1小時為起點; (4)調休時間,以1:1比例從批準的加班時間中扣除; (5)還未發(fā)生的加班時不可作為調休時使用; (6)當年度的可調休時不可跨年度使用。 10.待工:因工作量不足,員工被要求回家或在公司等待的時間 (1)工作量不足造成法定工作日內工作時間不滿8小時的,需填寫《待工單》,經(jīng)主管審核,經(jīng)理批準后,將單據(jù)交人力資源部備案。
28、否則按曠工處理; (2)待工時間,以1:1比例從加班時間中扣除; (3)《待工單》的填寫僅限于工作量不足正常工作日回家的。 11.因公外出:因工作需要在公司外辦公的 (1)在本市內出差的須事先填寫《公出單》;至外省市出差的須事先填寫《出差單》; (2)公出不回或晚進公司的,進出公司均需刷卡; (3)司機、隨車裝卸工因公外出免填《公出/出差單》; 附:工作時間: 間接人員:8:00-11:30 13:00-17:30 直接人員:8:00-11:30 13:00-17:30 午餐、晚餐時間根據(jù)人力資源部的《就餐時間安排表》執(zhí)行。 公司根據(jù)崗位的不同實行
29、不同的工作制度,以標準工時制度為主,即每天工作8小時,每周工作不超過40小時,個別崗位實行綜合工作制、不定時工作制。 人力資源管理手冊 薪資管理規(guī)定 一、工資結算及支付 1.工資計算期間為上月26日至本月25日,于次月15日發(fā)放(遇節(jié)假日順延)。 2.如員工對當月發(fā)放工資有疑義,于5個工作日上報人力資源部進行核實并回復;超過上報時限,視員工已確認當月工資足額發(fā)放,無差錯。 3.因不可抗拒原因而無法按期支付的,公司會于工資發(fā)放日前通知各部門或員工,并公告變更后的發(fā)放日期。 4.工資發(fā)放形式:工資將通過銀行于發(fā)薪日直接匯入員工銀行帳戶;勞務公司派遣人員,由勞務公司以現(xiàn)金形式或
30、通過銀行帳戶發(fā)放。 二、薪資構成 1.管理人員工資:基本工資、崗位工資、滿勤及績效 操作工工資:基本工資、崗位工資及滿勤 (1)基本工資:南京市最低工資標準 (2)崗位工資:根據(jù)其個人的學歷、工作經(jīng)驗、設定的崗位等方面來確定 2.加班工資 (1)本公司實行以年為結算周期的《綜合計算工時制度》; (2)平時及周末加班加班費=基本工資/法定工時21.75天/8*1.5*加班時; (3)國定假日加班加班費=基本工資/法定工時21.75天/8*3*加班時。 3.假期工資 (1)年假、喪假、婚假?:等同于正常出勤; (2)產(chǎn)假:繳納社會保險的員工,產(chǎn)假期間工資由社保發(fā)放;
31、 (3)病假:病假期間工資根據(jù)員工在公司工作的年限進行折算;計算公式=基本工資/法定工時21.75天/8*病假時數(shù)*折算比例,具體比例如下: ① 員工患病或非因公負傷連續(xù)休假在6個月以內的,公司按下列標準支付疾病休假工資: 本企業(yè)連續(xù)工齡 按員工本人基本工資的 不滿2年的 60%計發(fā) 滿2年不滿4年的 70%計發(fā) 滿4年不滿6年的 80%計發(fā) 滿6年不滿8年的 90計發(fā) 滿8年及以上的 100%計發(fā) ② 員工患病或非因公負傷連續(xù)休假在6個月以上的,公司按下列標準支付疾病救濟費: 本企業(yè)連續(xù)工齡 按員工本人基本工資的 不滿1年的 40%計發(fā) 滿1年不滿3
32、年的 50%計發(fā) 滿3年及以上的 60%計發(fā) ③ 如若員工整月請病假的,病假工資或疾病救濟費低于最低工資標準的80%,公司將補足至最低工資標準的80%。 (4)事假:等同于缺勤,基本工資/法定工時21.75天/8*事假時數(shù) 4.特殊崗位津貼:從事特殊工種的崗位享受此津貼,包括但不僅限于以下崗位: (1)夜班津貼:工作班次是20:00~08:00的且上滿此時間段的享受此津貼,15元/次; (2)當有以下情況時,津貼將做以下變動: ① 員工遲到(或早退)一次,公司將扣除當日當班次夜班津貼的100%; 6.高溫費 (1)公司將每年的6月-9月(4個月)定為高溫期; (2)高
33、溫費標準及相關涉及崗位參見每年制訂的《關于高溫期間防暑降溫的通知》。 7.嘉獎 (1)主要涉及嘉獎的范圍:工作表現(xiàn)優(yōu)異者;優(yōu)秀員工等; (2)嘉獎標準、范圍具體參見《員工獎懲條例》。 9.其他扣 (1)因違反公司規(guī)章制度,應扣除的獎金部分; (2)領用物品遺失或損壞的,個人應賠償部分; (3)公司出資培訓的,因離職未做滿服務期而需分攤扣除的培訓費用; (4)其他公司與個人約定的一些應扣費用。 10.缺勤扣款 (1)員工未在結算周期起始日(26日)入職的,扣除相應未上班的時數(shù); (2)員工未在結算周期截止日(25日)離職的,扣除相應未上班的時數(shù); (3)員工請事假、病假的
34、時數(shù); (4)員工遲到、早退15分鐘以上的時數(shù); 計算公式=基本工資/法定工時21.75天/8*缺勤時數(shù)。 11.代扣代繳 (1)個人五險:參加社會保險需個人承擔的部分; (2)其他:因每年基數(shù)調整(提高的),未在當月度調整,需至下月補扣的部分。 12.實發(fā)工資 管理人員:計算公式=基本工資+崗位工資+滿勤+績效+加班工資+嘉獎+高溫費+其他補-其他扣-缺勤扣款-個人部分五險-個人所得稅 操作工:計算公式=基本工資+崗位工資+滿勤+加班工資+請假工資+特殊崗位津貼+中夜班津貼+嘉獎+高溫費+其他補-其他扣-缺勤扣款-個人部分五險-個人所得稅 三、其他事項 1.員工的工資條發(fā)
35、放應采用逐級發(fā)放的辦法: 2.生產(chǎn)部門:一般員工的由組長發(fā)放,組長的由主管發(fā)放,主管的、辦公室文員的由經(jīng)理發(fā)放; 3.其他部門:組員的由主管發(fā)放,主管的由經(jīng)理發(fā)放; 4.員工的工資均為公司機密。任何泄露或探聽他人工資的,按照《員工獎懲條例》加以懲處。 員工獎懲條例規(guī)定 一、獎懲類型 獎勵:分為“嘉獎”、“記功”、“記大功”、“年終評獎”、“物質獎勵”五種類型。 違紀懲處:分為 “警告”、“記小過”、“記大過”、“立即辭退”四種類型。 二、原則 1.除觸犯辭退性條款外,公司采用一定時期內的累計疊加式獎懲原則; 2.“嘉獎”發(fā)出一年后失效,“記功”、“記大功”發(fā)
36、出二年后失效;“警告”發(fā)出一年后失效,“記小過”發(fā)出二年后失效,“記大過”合同期內(無固定期限合同者為5年內)不予撤消。 三、獎勵種類及標準 1.有下列情況之一的員工,應予嘉獎(獎狀、表揚信): (1)積極維護公司形象,在客戶中樹立良好公司形象和口碑。有客戶書面或MAIL表揚為準; (2)品行端正,工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務者。以上級、同事書面表揚為準; (3)拾金不昧(價值100元以上)者; (4)熱心服務,有具體事實者; (5)有顯著的善行佳話,為公司樹立形象并獲得榮譽者。 2.有下列情況之一的員工,應予記功并獎勵100-1000元: (1)對生產(chǎn)技術或管
37、理制度提出合理化建議,經(jīng)采納施行,卓有成效者; (2)節(jié)約物料或對廢料利用,卓有成效者; (3)研究發(fā)明,使成本降低,利潤顯著增加者; (4)遇有災難,勇于負責,處置得宜者; (5)檢舉違反公司規(guī)定者、檢舉損害公司利益者; (6)發(fā)現(xiàn)職守外故障,予以速報或妥善防止損害有較大功績者。 3.有下列情況之一的員工,應予記大功并獎勵500-2000元: (1)遇有意外事件或災害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者; (2)維護員工安全,冒險執(zhí)行任務,確有功績者; (3)維護公司重大利益,避免重大損失者; (4)有其他重大功績者。 4.有下列情況之一的員工,可以參加年度優(yōu)秀員工評獎
38、,被評為優(yōu)秀員工者,獎金500元起(視貢獻大小而定)。 (1)一年中累計2次記大功但無懲處記錄者; (2)當年工作中給公司帶來重大效益者; (3)當年工作中嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,認真完成本職工作,工作成績優(yōu)異并年終評估為A等者。 5.有下列情況之一的員工,給予物質獎勵: 因工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司節(jié)約成本或創(chuàng)造更多利益的,無獎金可考評的人員,予以50-100元嘉獎。 四、懲處種類及標準(有績效工資的管理人員參照此辦法) 1.員工有下列行為(包括但不限于)屬于輕微過失,給予“警告”,并罰款50元。 (1)上班遲到或下班早退2次(含)以上/月的; (2)工作時間內串崗或游蕩;
39、 (3)工作時間內閑聊或打私人電話閑聊; (4)工作時間內大聲喧嘩或打鬧嬉戲; (5)工作時間內未按要求佩戴胸卡、穿戴工作服和勞防用品每月2次(含)以上的; (員工一律不得穿涼拖、背心、短褲。女員工的裙裝長度控制在膝蓋上下5厘米內。鞋跟高度在8厘米以內。) (6)未經(jīng)上級主管同意,擅自換班、調班的; (7)未按上級規(guī)定的步驟要求開展工作的; (8)違反公司環(huán)境衛(wèi)生要求,例如在公司內隨地吐痰或亂扔垃圾的,廁所內亂涂鴉、廁后不沖水的等; (9)其他違反公司規(guī)章制度,情節(jié)較輕的行為(例如:違反公司行為規(guī)范規(guī)定的)。 (10)委托他人代打考勤卡或替人代打考勤卡的; (11)打聽、交
40、流個人工資或獎金的; 2.員工有下列行為(包括但不限于)屬于嚴重過失,給予“記小過”,并罰款100元。 (1)一年內受到兩次“警告”的; (2)上班遲到或下班早退5次(含)以上/月; (3)工作時間內做與本職工作無關的事(包括但不限于看報、看書、娛樂、上網(wǎng)等) (4)未經(jīng)主管許可,私自接待外人的; (5)假報公出辦私事的; (6)未經(jīng)上級許可,擅自操作設備或拆裝公司財產(chǎn)的; (7)當月曠工(包括公司考勤條例中等同的曠工)在三天以內的; (8)未在規(guī)定區(qū)域吸煙的; (9)未經(jīng)許可在公布告欄內張貼或在公司內散發(fā)任何材料、散播謠言的; (10)破壞公司環(huán)境或損壞公司財產(chǎn)
41、,擅自挪動公司安全、消防設施的; (11)未經(jīng)上級批準,挪用公司財物或技術資料的; (12)責任心差,造成生產(chǎn)物資、材料、水電損壞或浪費的; (13)未匯報,工作時間內私自外出的; (14) 違反公司規(guī)章制度,情節(jié)較重的其他行為。 3.員工有下列行為(包括但不限于)屬于重大過失,給予“記大過”,并罰款200元。 (1)兩年內受到二次 “記小過”通知的; (2)當月累計曠工(包括公司考勤條例中等同的曠工)超過三天但未超過五天的; (3)未經(jīng)上級批準,外借公司財物或技術資料的; (4)未經(jīng)主管批準,私自帶人參觀公司的; (5)因疏忽向外泄露公司文件、資料、數(shù)據(jù)、技術工藝等秘密
42、的; (6)不服從管理或不執(zhí)行上級的工作安排、調動的; (7)在吸煙室外吸煙的; (8)違反《保安管理規(guī)定》的; (9)違反公司規(guī)章制度,情節(jié)嚴重的其他行為; (10)虛報或偽造各種考勤記錄的; (11)以欺騙手段獲得假期(如虛報病情騙取醫(yī)院病假單等)的; (12)對上級指示或有期限的命令,未如期完成或處理嚴重不當且未申報正當理由; (13)向供應商索取物品及小費的; (14)消極怠工、工作效率低下,經(jīng)教育仍達不到崗位要求的; (15)違反工藝紀律、工作標準或安全生產(chǎn)操作規(guī)程不聽勸阻或造成損失的; (16)在與其他同事或其他部門進行工作協(xié)調與溝通過程中表現(xiàn)出無理舉動或情緒
43、失控而遭對方投訴的。 4.員工有下列行為(包括但不限于)屬于嚴重違紀,給予“立即辭退”,即公司在下列情形發(fā)生時有權立即解除勞動合同并不支付經(jīng)濟補償金。 (1)兩年內受到一次“記大過”通知后,又發(fā)生一次“記小過”行為的; (2)在合同期限內(若簽訂無固定期限勞動合同的則在5年內)受到兩次書面的“記大過”通知; (3)在明示禁煙區(qū)內吸煙的; (4)工作時間內睡覺的; (5)利用公司條件做私活、上網(wǎng)炒股或上求職網(wǎng)站的; (6)違章指揮、違章操作,致使本人或他人受到傷害的; (7)利用本公司名義,在外招搖撞騙的; (8)偷竊公司的保密信息的; (9)故意損壞客人或公司財產(chǎn)造成損失
44、的; (10)偷竊公司、客人或他人財物的; (11)員工個人重大過失或不當行為影響公司聲譽或利益,或導致嚴重不良后果的; (12)因疏忽失職、玩忽職守,推諉扯皮,使公司遭受損失; (13)有嚴重欺騙行為的,如:偽造、冒用個人證明文件或謊報個人資料者;虛報生產(chǎn)、技術指標信息,隱瞞可能對公司造成損失的情況; (14)偽造、私蓋或盜用公司印章的; (15)參與有害于公司利益或聲譽的活動,包括但不限于私自將槍支、彈藥、各種傷人兇器、易燃、易爆物品、毒品或贓物等藏匿在公司內的行為; (16)連續(xù)曠工(包括公司考勤條例中等同的曠工)兩天(含)或一年內累計曠工(包括公司考勤條例中等同的曠工)四
45、天(含)以上的; (17)騷擾、污辱、誹謗、恐嚇、威脅、危害、毆打上級或同事的,或相互斗毆的; (18)貪污、收受賄賂、挪用或侵占公司財物的; (19)在社會上違法亂紀,被收容審查或追究刑事責任的; (20)聚眾怠工、造謠生事、影響公司正常工作秩序,造成公司部分生產(chǎn)停工的; (21)未經(jīng)批準參與有違公司業(yè)務的活動,或故意泄漏公司機密給公司直接競爭者; (22)違反與公司簽訂的《競業(yè)限制協(xié)議》、《保密協(xié)議》或《利益沖突承諾書》的; (23)員工出現(xiàn)違紀,不聽從公司或部門的勸導或處罰的; (24)其他違反公司制度,情節(jié)重大的行為。 五、獎懲程序 1.公司員工的獎懲事項,均
46、由各部門主管及時填寫《員工獎懲審批表》并附獎懲具體事件情況說明,根據(jù)本條例提出處理意見,交部門經(jīng)理簽署審批,報人力資源部; 2.人力資源經(jīng)理簽署批準后生效; 3.