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1、 人事行政管理制度匯編 編 寫 說 明 1、本匯編所包含的任何條文和條款，由公司人事行政部負(fù)責(zé)解釋。 2、本制度匯編一經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)，即為公司最高行動(dòng)準(zhǔn)則，公司所屬員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。 3、本制度匯編在執(zhí)行中，由于部門工作內(nèi)容、職責(zé)的變化需要修訂、增刪匯編中相關(guān)條款的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行修正。 4、本制度匯編作為內(nèi)部文件其所有者為本公司，任何人不得以任何方式在公司以外的場(chǎng)合出示。 人事行政部 年 月 日 第一部分 人事行政部崗位職責(zé) 總則 1、公司的人

2、事管理工作由人事行政部具體負(fù)責(zé)。 2、人事行政部在人事管理上直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，與各部門的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。 一、公司人事管理工作 1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員； 2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，儲(chǔ)備人才。 3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作； 4、協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力； 5、負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金； 6、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂； 7、保存員工的個(gè)人檔案資料； 8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)等相關(guān)福利； 9、根據(jù)工作需

3、要，負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作； 10、為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。 二、公司行政管理工作 1、制定公司人事行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況，并負(fù)責(zé)解釋公司人事行政管理制度； 2、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理； 3、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出； 4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度； 5、負(fù)責(zé)公司文件和檔案的管理工作； 6、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的維護(hù)和使用管理； 7、負(fù)責(zé)公司

4、車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作； 8、負(fù)責(zé)公司辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理； 9、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理； 10、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理； 11、負(fù)責(zé)內(nèi)部招待和對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿、餐飲等工作； 12、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議； 13、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作； 14、負(fù)責(zé)信訪接待工作； 15、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、資質(zhì)證等的變更和年檢工作。 第二部分 人事管理制度 一、員工招聘管理辦法 第

5、一條 公司招聘原則：公開招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外。 第二條 任何部門有人員缺編或出現(xiàn)新的崗位需求時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》，報(bào)人事行政部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人事行政部安排調(diào)配或招聘。 第三條 招聘形式： 1、內(nèi)部招聘 公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。在尊重員工和用人部門意見的前提下，采用推薦、競(jìng)聘等多種形式，為供求雙方提供雙向選擇的機(jī)會(huì)。 2、外部招聘 在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時(shí)，可以考慮外部招聘。外部招聘要根據(jù)崗位和級(jí)別的不同采取有效的招聘渠道組合。外部招聘工作的組織以人事行政部為主，其他部門配合。必要時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。 外部

6、招聘人員來源可來自內(nèi)部職工引薦人員、職業(yè)介紹所和人才交流機(jī)構(gòu)人員以及各類院校的畢業(yè)生。具體招聘渠道如下： （1）校園招聘 每年春季將公司招聘信息及時(shí)發(fā)往各校畢業(yè)分配辦公室，對(duì)專業(yè)對(duì)口的院校有選擇地參加學(xué)校人才交流會(huì)，發(fā)布招聘住處并進(jìn)行招聘活動(dòng)。 （2）媒體招聘 通過相關(guān)網(wǎng)站、大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息，查閱網(wǎng)上應(yīng)聘人員情況，建立公司外部人才庫，根據(jù)需要考核錄用。 （3）內(nèi)部員工推薦 公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才，由人事行政部本著平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。 （4）招聘會(huì)招聘 通過參加各地人才招聘會(huì)招聘。 （5）委托中介公司招聘 對(duì)公司關(guān)鍵的管理

7、和技術(shù)職位的招聘可考慮通過人才中介招聘。 第四條 通過外部招聘的求職者， 需如實(shí)填寫《求職申請(qǐng)表》，由人事行政部進(jìn)行初審，然后匯集用人部門意見和總經(jīng)理意見，最終決定錄用與否。 第五條 因國家對(duì)勞動(dòng)模范和退役軍人的工作環(huán)境和條件另有規(guī)定，為了更好的保障勞動(dòng)模范和退役軍人的合法權(quán)利，招用勞動(dòng)模范（含全國、省、市、縣）、退役軍人須報(bào)人事行政部批準(zhǔn)后方可安排入職，同時(shí)必須按國家規(guī)定提供必要?jiǎng)趧?dòng)條件。 第六條 任何部門在招聘過程中不得向應(yīng)聘者承諾超出公司薪酬辦法的工資標(biāo)準(zhǔn)和考勤辦法的工作休息時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。如有特殊情況，需報(bào)總經(jīng)理書面同意。 第七條 任何部門均不得在員工入職前向應(yīng)聘者提交除招聘

8、簡(jiǎn)章和公司（項(xiàng)目）介紹以外的書面文件。 第八條 新進(jìn)人員在入職時(shí)需出具身份證、原單位離職證明（或街道辦開具的失業(yè)證明、應(yīng)屆生應(yīng)提供學(xué)校開具的未就業(yè)證明、退役軍人應(yīng)提供所在部隊(duì)或武裝部開具的退役證明）等基礎(chǔ)證件（明），該三項(xiàng)證件（明）不齊者，不得錄用。 第九條 人員錄用程序： 1、對(duì)于面試合格者、且決定錄用者，由人事行政部向被錄用人員發(fā)送《試用通知書》，并通知其到人事行政部辦理入職手續(xù)。 2、入職手續(xù)辦理完畢后，由人事行政部按照法律相關(guān)規(guī)定與被錄用者簽訂《勞動(dòng)合同書》。我公司的勞動(dòng)合同期限一般情況下為固定期限三年，特殊情況按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 3、人事行政部向用人部門發(fā)送《人事派遣

9、通知單》、向財(cái)務(wù)中心發(fā)送《人員工資核定通知單》。 4、用人部門憑《人事派遣通知單》為被錄用人員安排辦公場(chǎng)所、提供相應(yīng)工作資料。 第十條 試用人員轉(zhuǎn)正：按照《勞動(dòng)合同書》中約定的試用期，試用期滿或試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀可提前轉(zhuǎn)正者，由試用人員填寫《員工轉(zhuǎn)正定級(jí)申請(qǐng)表》，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，報(bào)人事行政部審核、總經(jīng)理審批。同意轉(zhuǎn)正的，自試用期滿之日（提前轉(zhuǎn)正的以總經(jīng)理批準(zhǔn)之日）起為公司正式員工。 第十一條 所有員工的個(gè)人簡(jiǎn)歷及相關(guān)證件復(fù)印件的保管及借閱，參照《勞動(dòng)合同管理》辦法中的“勞動(dòng)合同保管”和“勞動(dòng)合同借閱”之規(guī)定執(zhí)行。 二、勞動(dòng)合同管理辦法 第一條 勞動(dòng)合同的簽定 1、我公

10、司所有勞動(dòng)合同由人事行政部代表公司與勞動(dòng)者簽定，人事行政部負(fù)責(zé)人受公司委托在勞動(dòng)合同上簽字，并加蓋公司人事專用章。但下款規(guī)定的例外。 2、公司人事行政部負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同，由公司與勞動(dòng)者簽定，公司總經(jīng)理任受法人委托在勞動(dòng)合同上簽字，并加蓋公司公章。 3、除本條1、2款規(guī)定以外的任何部門（公司）和人員不得與勞動(dòng)者簽定帶有勞動(dòng)合同性質(zhì)的協(xié)議、合同等。 第二條 勞動(dòng)合同管理 1、公司所有勞動(dòng)合同用人單位保存的一份，由公司人事行政部統(tǒng)一保管。但下款規(guī)定的除外。 2、公司人事行政部負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同用人單位保存的一份，由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的代表保管。 3、勞動(dòng)合同最低保存年限為勞動(dòng)合同到期或解

11、除后的3周年。 第三條 勞動(dòng)合同借閱 1、公司所有職工不得借閱公司保管的、與自己平級(jí)（含上級(jí)）職工的勞動(dòng)合同。 2、部門負(fù)責(zé)人如需借閱其下屬的勞動(dòng)合同，總經(jīng)理簽字后，到公司勞動(dòng)合同保管部門辦理。 3、部門經(jīng)理借閱其下屬的勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同保管部門只能提供與原件無異的復(fù)印件，閱后要及時(shí)交回勞動(dòng)合同保管部門。 第四條 其他 1、勞動(dòng)合同到期、變更、解除按國家（地方）法規(guī)結(jié)合本辦法的原則辦理。 2、職工領(lǐng)到簽訂完成的勞動(dòng)合同后，應(yīng)在勞動(dòng)合同領(lǐng)取簽收表上簽字，勞動(dòng)合同保管部門應(yīng)將簽收表與勞動(dòng)合同一起保管。 三、員工離職管理辦法 第一條 我公司職工離職手續(xù)一律由人事行政部辦理

12、，任何部門不得未經(jīng)人事行政部同意，擅自向在職職工下達(dá)書面開除、解聘、終止勞動(dòng)關(guān)系等文件。 第二條 各部門如有發(fā)現(xiàn)不再適合我公司的職工，需提前將不適合的人員名單書面報(bào)交人事行政部，并安排好工作交接準(zhǔn)備工作。人事行政部結(jié)合用人部門意見出具解除方案，然后會(huì)同用人部門進(jìn)行解除。 第三條 公司所有用工單位職工無故脫崗2日以上，其所在部門務(wù)必將情況在其脫崗的第3日下午16點(diǎn)之前上報(bào)人事行政部。逾期不報(bào)，給公司帶來損失，由其所在部門負(fù)責(zé)人和其直接主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。 第四條 觸犯國家法律法規(guī)被司法機(jī)關(guān)限制人身自由但尚未追究刑事責(zé)任的，在被限制自由次日下午16點(diǎn)之前上報(bào)人事行政部。逾期不報(bào)，給公司帶來損

13、失，由其所在部門負(fù)責(zé)人和其直接主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。 第五條 職工主動(dòng)辭職，需填寫辭職申請(qǐng)，獲得所在部門負(fù)責(zé)人簽字后，到人事行政部辦理離職手續(xù)。未按規(guī)定辦理離職手續(xù)擅自離職導(dǎo)致有關(guān)待遇不能享受的，責(zé)任由其自行承擔(dān)。 第六條 自動(dòng)離職者，按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第八條 所有與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系的員工，均與其簽訂《離職協(xié)議書》。 第九條 離職職工在離職之日未清算的工資與應(yīng)得補(bǔ)助等，在離職之日最近的工資發(fā)放日與公司工資一起發(fā)放。 四、考勤及請(qǐng)假管理辦法 第一條 工作時(shí)間 1、公司實(shí)行五天工作制，每天的正式工作時(shí)間：夏季為上午8：00--12：00，下午14：30--18：30；冬季為

14、上午8：30--12：00，下午13：30--17：30。 2、上款規(guī)定的夏季計(jì)算日期為：5月1日至9月30日；冬季計(jì)算日期為：10月1日至次年4月30日。 3、考勤時(shí)分以考勤設(shè)備顯示為準(zhǔn)。 4、在工地現(xiàn)場(chǎng)和售樓處工作的職工采用不定時(shí)工作制，在保證按時(shí)按量按質(zhì)完成工作任務(wù)的前提下，工作時(shí)間自主安排。 第二條 簽到 1、考勤實(shí)行指紋簽到制度。 2、員工應(yīng)在上班之前、下班之后簽到，遲到10分鐘內(nèi)算遲到，超過10分鐘算曠工。 3、考勤登記由前臺(tái)負(fù)責(zé)，遇特殊情況者不能前來簽到的需填寫考勤說明卡，并于24小時(shí)內(nèi)交前臺(tái)處理。 第三條 請(qǐng)假 1、所有人員請(qǐng)假均需事先填寫《員工請(qǐng)假審批單

15、》，并附繳有關(guān)證明材料呈請(qǐng)核準(zhǔn)，逐級(jí)上報(bào)為原則，報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可離崗，簽批后的請(qǐng)假條必須報(bào)人事行政部備案，否則按曠工處理。 2、公傷假、病假、喪假不能事前請(qǐng)假者，得于當(dāng)天電話（或其它方式）迅速告知主管領(lǐng)導(dǎo)，并于次日（或假程期內(nèi)）補(bǔ)辦。 3、請(qǐng)假的最小申請(qǐng)單位：除特別休假，喪假以半日計(jì)。婚假、產(chǎn)假以一日計(jì)外，其余均以半日為單位。 4、未辦請(qǐng)假、休假手續(xù)而擅離職守者，或假期已屆滿仍未銷假，續(xù)假者或虛報(bào)假種者，均以曠工論。 第四條 請(qǐng)假簽批權(quán)限 1、部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假：需報(bào)總經(jīng)理簽批。 2、一般人員請(qǐng)假： （1）二天以內(nèi)：由部門負(fù)責(zé)人簽批 （3）二天以上：部門負(fù)責(zé)人簽批后，由總經(jīng)

16、理審批。（工程人員還需主管副總審核） 第五條 請(qǐng)假的種類及其假期和待遇規(guī)定（下表中的薪資指基本工資部分） 假種 給假時(shí)間 請(qǐng)假原因 應(yīng)交材料 假期待遇 說明 事假 每月不超過4天，全年不超過14天 因有要事須本人處理 無薪 病假 未住院 全年三十日內(nèi) 因普通傷病必須治療及休養(yǎng) 社保定點(diǎn)醫(yī)院出具的診斷書、病歷卡，或社保定點(diǎn)藥店開的發(fā)票 本公司工齡滿二年者按80%計(jì)發(fā)工資， 滿一年者按70%計(jì)發(fā)工資， 一年年以下的職工按60%計(jì)發(fā)工資 1、診斷書和發(fā)票抬頭需為員工本人姓名； 2、病假手續(xù)不全者以事假處理； 3、未住院病假或住院病假逾期未能銷假者

17、，以事假論 住院 不得連續(xù)超過一年；未住院病假與住院病假合計(jì)不得超過一年 因患病須長期住院治療或療養(yǎng) 社保定點(diǎn)醫(yī)院或區(qū)級(jí)以上醫(yī)院開具的住院證明及病情診斷書 婚假 1、一般為三天 2、晚婚（男25周歲，女23周歲以上者）婚假為21天 本人結(jié)婚 （初婚） 政府有關(guān)部門頒發(fā)的結(jié)婚登記證書 全額支付薪資 1、須一次申請(qǐng)用完，不能分段使用； 2、配偶在外地的可酌情增加路程假，但路費(fèi)不予報(bào)銷 喪假 三天 父母、配偶、養(yǎng)（繼）父母、子女喪亡 有關(guān)部門開具的證件或除戶籍復(fù)印件 全額支付薪資 1、喪假可分次申請(qǐng)，但應(yīng)于親屬喪亡之日起一百日內(nèi)請(qǐng)完； 2、外地奔喪可酌情增計(jì)路

18、程假 二天 （外）祖父母、岳父母、公婆 一天 兄弟、姐妹 產(chǎn)假 90天（晚育者再增加90天） 本人分娩前后 本人結(jié)婚證、準(zhǔn)生證、出生證明及住院證明 全額支付薪資 1、產(chǎn)假須一次連續(xù)申請(qǐng) 2、妊娠不足90天之流產(chǎn)，按病假規(guī)定辦理 42天 妊娠120天以上流產(chǎn)或死產(chǎn) 醫(yī)師診斷書及證明 15天-30天 妊娠90天-120天流產(chǎn)或死產(chǎn) 醫(yī)師診斷書及證明 注：女方晚婚生育或者24周歲以上生育第一個(gè)子女的為晚育。實(shí)行晚育的，給予其配偶30天護(hù)理假。 公傷假 所需日數(shù) 因執(zhí)行公務(wù)所發(fā)生之傷害，并以有關(guān)勞保規(guī)定為依據(jù) 受傷報(bào)告及醫(yī)生診斷書及出具的病假證明 全額支付

19、薪資 按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 公假 所需日數(shù) 有關(guān)國家、地方和公司規(guī)定 繳齊有關(guān)證明 全額支付薪資 年假 按國務(wù)院頒布的《職工帶薪年休假條例》執(zhí)行 備注：1、請(qǐng)假期間如遇例、休假日時(shí)，該例休假日應(yīng)并于請(qǐng)假期間內(nèi) 2、員工如符合特別休假條件而未休假，可在第二年上半年給予補(bǔ)休假。若還不能得以休假，則休假作自動(dòng)放棄論，不再計(jì)入下一年的年休假中。 第六條 處罰 1、（1）遲到、早退十分鐘內(nèi)，每次扣罰工資30元，超出刷卡時(shí)間十分鐘者按曠工半天處理； （2）連續(xù)遲到、早退3次按曠工1天處理； （3）曠工半天扣罰100元，曠工1天扣罰200元，連續(xù)曠工二天（含）以上或當(dāng)月累計(jì)曠

20、工達(dá)三日及以上者，按自動(dòng)離職處理。 2、請(qǐng)事假者，按其實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)從當(dāng)月工資中扣除。 第七條 獎(jiǎng)勵(lì) 每月出滿勤者，可享受100元全勤獎(jiǎng)。 五、獎(jiǎng)懲辦法 第一條 為了對(duì)公司發(fā)展有特殊貢獻(xiàn)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，以及對(duì)不良行為者給予懲處，進(jìn)而促使全體員工努力工作、奮發(fā)向上，特制定本辦法。 第二條 有下列事跡之一的員工，經(jīng)人事行政部調(diào)查核實(shí)后，應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，其獎(jiǎng)勵(lì)種類視績(jī)效程度而定： 1、超額完成公司利潤計(jì)劃指標(biāo)，經(jīng)濟(jì)效益顯著者。 2、積極向公司提出合理化建議，其建議被公司所采納者。 3、堅(jiān)持業(yè)余自學(xué)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，在公司任職期內(nèi)，獲取其他專業(yè)證書者。 4、維護(hù)公

21、司利益和榮譽(yù)，保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，防止事故發(fā)生或挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者。 5、維護(hù)公司的規(guī)章制度，對(duì)各種違紀(jì)行為敢于制止、批評(píng)、揭發(fā)者。 6、敢于制止、揭發(fā)各種損害公司利益之行為者。 7、對(duì)社會(huì)做出貢獻(xiàn)，使公司獲得社會(huì)榮譽(yù)者。 8、具有其他功績(jī)，人事行政部評(píng)定應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)者。 第三條 有下列事由之一的員工，經(jīng)人事行政部調(diào)查核實(shí)后，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰或警告處分，直至除名： 1、違反當(dāng)?shù)卣?、法?guī)、政策和公司規(guī)章制度，對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響者。 2、泄露公司經(jīng)營機(jī)密，未經(jīng)公司同意，擅自將機(jī)密文件透露給外公司人員者。 3、辦理公司相關(guān)事項(xiàng)時(shí)向?qū)Ψ剿魅』乜刍蛑薪橘M(fèi)者；通過非正當(dāng)

22、途徑，開假發(fā)票報(bào)銷，牟取非分利益者。 4、各部門負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)所屬人員違反公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響行為，不及時(shí)向公司報(bào)告或有意隱瞞者。 5、不服從工作安排或工作調(diào)動(dòng)，影響生產(chǎn)或工作秩序者。 6、工作時(shí)間喧嘩、打鬧，影響正常工作秩序者。 7、工作時(shí)間吃零食、睡覺、干私事、閱讀與工作無關(guān)之書報(bào)者。 8、工作時(shí)間擅離工作崗位、干私事者。 9、1個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到或早退 5次及以上者。 10、工作時(shí)間不按公司要求著裝及佩戴公司徽章者。 11、貪污、盜竊、賭博、營私舞弊、無理取鬧、打架斗毆，尚未達(dá)到受刑事處分程度者。 12、違反操作規(guī)程、損壞設(shè)備或工具、浪費(fèi)原材料或能源，造成經(jīng)濟(jì)損失

23、者。 13、工作不負(fù)責(zé)任，管理混亂，造成經(jīng)濟(jì)損失或影響正常工作進(jìn)度者。 14、撥弄是非，破壞團(tuán)結(jié)，損害他人名譽(yù)和威信，影響正常工作秩序及公司信譽(yù)者。 15、違反公司制度、董事會(huì)議、總經(jīng)理或部門經(jīng)理的決定，或拒不執(zhí)行者。 16、《入職申請(qǐng)表》及相關(guān)入職材料中，被證明有偽造成分者。 17、犯有其他不良行為，公司其他管理制度中明確規(guī)定應(yīng)予懲處者。 第四條 員工的獎(jiǎng)勵(lì)和懲處由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)推薦或提供材料，由人事行政部負(fù)責(zé)調(diào)查落實(shí)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人事行政部落實(shí)執(zhí)行。 六、加班管理辦法 第一條 所有職工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)，我公司嚴(yán)禁各部門、各單位、各職工擅自加班加點(diǎn)

24、浪費(fèi)資源。 第二條 因職工個(gè)人原因確需加班的，由所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意，報(bào)公司人事行政部批準(zhǔn)后，方可加班。 第三條 部門全體需要加班的，由所在部門負(fù)責(zé)人填寫部門加班申請(qǐng)，報(bào)公司主管副總批準(zhǔn)后到人事行政部辦理加班手續(xù)，然后方可加班。 第四條 遇自然災(zāi)害、事故或者因其他原因，威脅勞動(dòng)者生命健康和財(cái)產(chǎn)安全，需要緊急處理的； 生產(chǎn)設(shè)備、交通運(yùn)輸線路、公共設(shè)施發(fā)生故障，影響生產(chǎn)和公眾利益，必須及時(shí)搶修的等突發(fā)事件，需要緊急加班的，可電話告知其主管領(lǐng)導(dǎo)或人事行政部，可先加班然后補(bǔ)辦加班手續(xù)。 第五條 除本辦法第四條規(guī)定以外，不允許先加班后辦辦理加班手續(xù)。未按規(guī)定辦理加班手續(xù)非工作時(shí)間擅自在

25、公司逗留，視為違紀(jì)。 第六條 人事行政部在接到有經(jīng)理級(jí)以上（含）領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的職工個(gè)人加班申請(qǐng)或由所在部門主管副總簽字同意的部門加班申請(qǐng)后，應(yīng)在6個(gè)工作時(shí)之內(nèi)給于書面答復(fù)，預(yù)期未做答復(fù)視為職務(wù)不做為。 第七條 人事行政部需將職工原始加班申請(qǐng)及答復(fù)發(fā)放登記表保存?zhèn)洳椋畹捅４婺晗逓榧影嘟Y(jié)束后的2周年。 第八條 我公司同意加班的批準(zhǔn)手續(xù)最終以人事行政部的書面答復(fù)為準(zhǔn)，未獲人事行政部的書面批準(zhǔn)擅自加班或非工作時(shí)間擅自在公司逗留。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，人事行政部將給于嚴(yán)厲處理。處理辦法見公司《獎(jiǎng)懲辦法》。 七、薪酬管理辦法 第一條 總則 1、本制度適用對(duì)象為我公司所有人員,不含兼職人員、實(shí)

26、習(xí)人員和臨時(shí)工。 2、以崗定薪是我公司薪酬設(shè)計(jì)的主導(dǎo)思想，職工崗位調(diào)動(dòng)，自調(diào)動(dòng)之日起享受新崗位的工資待遇。 3、本制度規(guī)定的所有金額均為人民幣。工資以現(xiàn)金或銀行代發(fā)（直接存入個(gè)人名下的借記卡）的形式支付，發(fā)放時(shí)間為每月15日之前。 4、我公司職工工資實(shí)行基本工資（崗位工資）制。 第二條 工資標(biāo)準(zhǔn) 凡是依法與我公司建立勞動(dòng)關(guān)系并提供正常勞動(dòng)義務(wù)的所有在職職工全部享受，具體標(biāo)準(zhǔn)見下表： 級(jí)別 代碼 崗位 崗位工資 工資 級(jí)差 一級(jí) 二級(jí) 三級(jí) 四級(jí) A 總經(jīng)理 500 B 副總經(jīng)理 500 經(jīng)理 C 部門經(jīng)理

27、 300 C 部門副經(jīng)理 300 主管 D 部門主管 200 職員 D 1 200 第三條 工資標(biāo)準(zhǔn)的使用規(guī)定 1、崗位工資不得重復(fù)享受。一身兼多職的人員，按就高原則選一執(zhí)行。 2、新進(jìn)人員按相應(yīng)級(jí)別最低檔工資執(zhí)行，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3、我公司職工崗位調(diào)動(dòng)，工資標(biāo)準(zhǔn)按照新的崗位或級(jí)別重新定。 第四條 工資的漲動(dòng) 1、職工個(gè)人作出特別貢獻(xiàn)，經(jīng)所在部門提出、人事行政部審核通過、總經(jīng)理批準(zhǔn)可漲一級(jí)工資。 本款所指的特別貢獻(xiàn)是指：通過個(gè)人行為為公司爭(zhēng)取到正常經(jīng)營收入以外的資金或等價(jià)收入；通過個(gè)人行

28、為為公司避免正常管理節(jié)流以外的經(jīng)濟(jì)損失。 2、總經(jīng)理辦公會(huì)提出并通過的其他漲動(dòng)工資類型，漲幅標(biāo)準(zhǔn)由當(dāng)次會(huì)議審定。 3、工資標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)達(dá)到本崗位最高檔的，在崗位沒有調(diào)動(dòng)的情況下，不再漲動(dòng)工資。 第五條 獎(jiǎng)金福利 1、社會(huì)保險(xiǎn)等國家法定福利按國家（地方）相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2、除國家（地方）法定福利外，獎(jiǎng)金、福利的發(fā)放辦法需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 第六條 試用期和實(shí)習(xí)人員工資 1、試用期按《勞動(dòng)合同書》中的相關(guān)約定執(zhí)行。 2、試用期人員領(lǐng)取本制度標(biāo)準(zhǔn)中崗位工資的80%，折算后如低于當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)，按當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 2、我公司實(shí)習(xí)人員，在崗位工資

29、標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，原則上采用“一攬子”協(xié)商解決的辦法執(zhí)行，最高不得高于同崗扣除保險(xiǎn)以后的實(shí)發(fā)工資。 第七條 附則 1、新增崗位需事先按本制度原則制作崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)后成為本制度的一部分。 2、如遇國家（地方）法律法規(guī)調(diào)整，導(dǎo)致本制度標(biāo)準(zhǔn)低于國家（地方）法律法規(guī)的，按國家（地方）法律法規(guī)執(zhí)行；本制度標(biāo)準(zhǔn)高于國家（地方）法律法規(guī)的，按本制度標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 第三部分 行政管理制度 一、公文管理規(guī)定 第一條 為保證公司正常的辦公秩序，提工作效率，在公司逐步建立起規(guī)范的行文程序，現(xiàn)對(duì)有關(guān)公文的程序和格式作如下統(tǒng)一要求。 第二條 公文規(guī)則 1、呈報(bào)的公文應(yīng)一文一事。 2、

30、公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、制度出臺(tái)、財(cái)務(wù)權(quán)授權(quán)、經(jīng)營管理等事項(xiàng)由總經(jīng)理簽發(fā)。 會(huì)議紀(jì)要一般不做為公文下發(fā)，因工作需要必須下發(fā)的，由會(huì)議主持人簽字后方可下發(fā)。 3、所有公文一律應(yīng)用公司全稱。 第三條 公文格式與要求 1、公文格式 凡正式公文，一律統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號(hào)。 （1）內(nèi)部公文的編號(hào)統(tǒng)一為（例）： 冀佳字[2014]第001號(hào)（2014為年，001 為該文編號(hào)） （2）對(duì)外公文的編號(hào)統(tǒng)一為（例）： 冀佳函字[2014]第001號(hào)（2014為年，001 為該文編號(hào)） 2、公文要求 公文標(biāo)題：簡(jiǎn)明扼要，注明文件種類（請(qǐng)示、報(bào)告、信函等）。 文字內(nèi)容：應(yīng)簡(jiǎn)練準(zhǔn)確，不能用大概

31、、可能及不準(zhǔn)確的數(shù)字反映真實(shí)事件。 簽 發(fā) 人：內(nèi)部行文一律要求在編號(hào)下面公開簽發(fā)人姓名。（對(duì)外公文不署簽發(fā)人） 公文落款：應(yīng)署名承辦部門及部門經(jīng)理的簽字，注明呈文年月日及是否急件。（對(duì)外公文不署落款） 書寫要求：行文一律打印，書面干凈，簽發(fā)人不得用鉛筆書寫，不得將帶有涂改的文字稿或未定稿件呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。 第四條 公文管理程序 1、凡以公司名義下發(fā)的公文，由擬稿人按發(fā)文格式撰寫后，交本部門經(jīng)理及相關(guān)部門核對(duì)簽字，公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，人事行政部負(fù)責(zé)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、調(diào)整格式。 2、呈報(bào)公文的部門要主動(dòng)詢問報(bào)批情況。一般呈文應(yīng)于兩日內(nèi)查詢，急件應(yīng)在當(dāng)日查詢。 3、所有公文的原件及其回復(fù)意見

32、均由人事行政部存檔，管理辦法參照公司《檔案管理制度》執(zhí)行。 第五條 收文程序 1、凡政府有關(guān)部門的文件、函電、批復(fù)、指示等，一律由人事行政部簽收、登記，并及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門、人員審閱。 2、凡送交公司的函電，由人事行政部拆封、登記，并送公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門閱辦。 3、董事長或總經(jīng)理或批閱的函電，由人事行政部轉(zhuǎn)交承辦人或存檔。 4、以公司名義下發(fā)的文件，由部門負(fù)責(zé)人簽字簽收。 第六條 發(fā)文程序 1、以公司名義發(fā)出的函電，由人事行政部登記、編號(hào)和存檔。 2、無論是收到還是發(fā)出的傳真文件行政中心均要復(fù)印留底，同時(shí)登記，以便有案可查。 第七條 附則 發(fā)生文件丟失，或傳達(dá)文件不及時(shí)

33、造成工作延誤或損失的行為，參照公司《獎(jiǎng)罰條例》進(jìn)行懲罰。 二、辦公區(qū)域管理規(guī)定 第一條 為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)范管理，確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序，特制定本規(guī)定。 第二條 適用范圍：公司及其所屬的辦公區(qū)域。 第三條 辦公區(qū)域的行為規(guī)范： 1．應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語。 2．不得在任何時(shí)間內(nèi)將與工作無關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域，如有人員來訪，應(yīng)由有關(guān)人員接待。 3．愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有，發(fā)生辦公品丟失或損壞的，參照公司《辦公用品管理辦法》執(zhí)行。 4．節(jié)約公司一切能源，隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源

34、開關(guān)。隨意浪費(fèi)者，按公司《獎(jiǎng)懲辦法》進(jìn)行處罰。 5．工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行打臺(tái)球、打牌、下棋等娛樂活動(dòng)，不得在上班時(shí)間內(nèi)進(jìn)食(因工作延誤等特殊情況除外)。 6．上班時(shí)間應(yīng)衣著整潔，不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。 7．下班時(shí)必須關(guān)好門窗，做好防盜、防火工作。 第四條 辦公區(qū)域的衛(wèi)生規(guī)范 1．尊重保潔員的勞動(dòng)成果，注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，保持辦公區(qū)域空氣清新、流通。 2．桌、椅、辦公物品、清潔工具及柜內(nèi)物品等擺放有序，干凈整潔。 3．辦公桌上文件、資料擺放整齊有序。 4．辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。 5.要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，自覺搞好個(gè)人及辦公

35、區(qū)域衛(wèi)生。 6．要節(jié)約用電，空調(diào)、電燈、電腦等要及時(shí)關(guān)閉。 第五條 電話使用行為規(guī)范： 1．公司電話僅供工作之需，不得使用公司電話撥打收費(fèi)臺(tái)聽取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司《獎(jiǎng)懲辦法》進(jìn)行處罰，并由本人承擔(dān)所需費(fèi)用。 2．工作電話通話時(shí)間應(yīng)盡量簡(jiǎn)短，如確需長時(shí)間討論細(xì)節(jié)，應(yīng)盡量安排面談。 3．電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽，若本人不在座位上，電話臨近的員工必須幫助接聽，并問清楚對(duì)方需溝通的事宜，或記下對(duì)方電話，待本人回來后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。 4．接聽電話必須使用禮貌用語普通話。 第六條 電腦、復(fù)印機(jī)等其他辦公設(shè)備使用： 1．出現(xiàn)辦公設(shè)備不能正常工作的情況，要及時(shí)通知人事行政部。非專業(yè)維保人

36、員，其他任何人不得私自更改電腦操作系統(tǒng)、拆裝電腦主機(jī)和復(fù)印機(jī)等。 2．嚴(yán)禁在上班時(shí)間用辦公電腦播放電影和音樂、玩游戲等。 四、檔案管理規(guī)定 第一條 總則 1、為加強(qiáng)本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。 2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

37、 第二條 管理部門 公司在人事行政部設(shè)立檔案室并指定專人負(fù)責(zé)檔案工作。 第三條 歸檔范圍 包括但不了限于下列具有保存價(jià)值的各種載體形式的文件材料（簡(jiǎn)稱文件）： 1、管理文件：公司內(nèi)部制定、頒布的規(guī)章制度，重要的會(huì)議材料（包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等），公司下發(fā)的各種通知、決定等。 2、政府文件：各級(jí)政府下發(fā)的對(duì)公司在經(jīng)營活動(dòng)中具有重要依據(jù)作用的各類文件，包括各類公文。 3、立項(xiàng)文件：包括可行性報(bào)告、合作合同、章程等文件及政府部門關(guān)于項(xiàng)目立項(xiàng)的各種批復(fù)文件等。 4、證照文件：經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的種類證、照文件等。 5、資信文件：驗(yàn)資、審計(jì)、評(píng)估、權(quán)屬報(bào)

38、告文件等。 6、合同文件：經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的各類合同文件等。 7、征地建設(shè)文件（含圖紙）。 8、規(guī)劃報(bào)建文件（含圖紙）。 9、竣工驗(yàn)收文件（含圖紙）。 10、技術(shù)設(shè)備文件：設(shè)備技術(shù)資料等。 11、聲像信息類：集團(tuán)具有重要價(jià)值的、或用于營銷策劃廣告的照片、錄音、錄像、電子文件等。 12、公司對(duì)外的正式發(fā)文、與有關(guān)單位的來往文書等。 第四條 收集歸檔 1、凡屬歸檔范圍的文件，經(jīng)辦人員應(yīng)在辦理完畢一個(gè)工作日內(nèi)將原件及時(shí)交與檔案管理部門歸檔，不得私自留存。 2、工程項(xiàng)目（設(shè)計(jì)成果）文件在形成過程中各階段，有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)有關(guān)文字材料和圖樣進(jìn)行系統(tǒng)收集，不遺漏，不丟失，保證全套資料真

39、實(shí)、完整、齊全地向檔案管理部門移交歸檔。 3、為避免歸檔檔案的遺漏和混亂，檔案管理人員要認(rèn)真核對(duì)歸檔檔案的名稱、份數(shù)、原件或復(fù)印件等情況。經(jīng)辦人要設(shè)立檔案歸檔簽收本，列明檔案的名稱、份數(shù)及必要說明并辦理簽收手續(xù)。 第五條 檔案分類編號(hào) 1、檔案管理部門應(yīng)根據(jù)歸檔范圍對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類整理，編目歸檔，保證檔案調(diào)閱工作的順利進(jìn)行。 2、檔案分類編號(hào)方法應(yīng)考慮檔案目錄的編制，以方便查閱為原則。 第六條 檔案保存 1、檔案室須做好防火、防潮、防蛀、防盜工作，保持檔案完好無缺；一旦出現(xiàn)險(xiǎn)情，須立即向公司行政第一負(fù)責(zé)人報(bào)告。 2、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入檔案室；非檔案管理人員無故不許在檔案室逗留

40、； 3、資料檔案發(fā)生損毀丟失時(shí)，根據(jù)公司所造成的損失大小按公司獎(jiǎng)懲規(guī)定對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。 第七條 檔案借閱 1、借閱任何文件資料，必須辦理書面審批及借閱登記手續(xù)，歸還存檔時(shí)，經(jīng)檢查無誤方可辦理注銷手續(xù)。 2、借出原件，借閱者須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批后報(bào)人事行政部負(fù)責(zé)人以上人員審批。 3、辦理相關(guān)政府事務(wù)所需的資料或銀行貸款按揭所需的項(xiàng)目報(bào)建文件，輸產(chǎn)權(quán)所需項(xiàng)目資料，未經(jīng)地區(qū)人事行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得借出。 3、借閱機(jī)密性文件和絕密性文件（包括復(fù)印件），須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4、下列文件資料（含復(fù)印件）未經(jīng)人事行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得借出； （1）國有土地使用權(quán)出讓合同（含土地證）

41、（2）建設(shè)用地批準(zhǔn)書； （3）建設(shè)用地規(guī)劃許可證； （4）規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)、方案批復(fù)； （5）建設(shè)工程規(guī)劃許可證； （6）固定資產(chǎn)投資許可證； （7）報(bào)建圖； （8）報(bào)建審核書； （9）建設(shè)工程施工許可證； （10）商品房預(yù)售許可證； （11）產(chǎn)權(quán)證。 6、外單位人員來查閱資料，應(yīng)出具其單位書面證明，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可查閱。 7、任何人借閱檔案原件，原則上不準(zhǔn)拆散案卷、折頁、摘抄、復(fù)制；不準(zhǔn)在文件上作記號(hào)、涂改、污損。確因工作需要摘抄、復(fù)制，須經(jīng)人事行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 8、借閱檔案者必須嚴(yán)守公司機(jī)密，絕不能將檔案資料內(nèi)容外泄；由于泄漏機(jī)密而給公司造成損失者，將按獎(jiǎng)懲

42、規(guī)定對(duì)其進(jìn)行直至追究其法律責(zé)任。 第八條 檔案借閱期限 短期使用資料借閱期不超過一周，長期使用資料不超過15天。如確需延期應(yīng)提前輸續(xù)借手續(xù)。 第九條 檔案銷毀 檔案銷毀需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并需由檔案管理員及人事行政部門負(fù)責(zé)人同時(shí)在場(chǎng)。 第十條 工程技術(shù)資料、人事、財(cái)務(wù)、營銷等檔案專業(yè)管理必須遵照本規(guī)定基本原則，同時(shí)可根據(jù)其特點(diǎn)增加其他要求，由各職能部門各自負(fù)責(zé)。 五、辦公用品管理辦法 第一條 為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序,使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制訂本制度。 第二條 辦公用品按使用的性質(zhì)分為低值易耗品（A

43、類）、高值保管品（B類）和公共用品（C類）三類類。 低值易耗品（A類）主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插板、剪刀、釘書機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥等價(jià)值較低的日常用品； 高值保管品（B類）主要指：電腦、打印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。 公共用品（C類）主要指：公用辦公室的門，窗，空調(diào)，飲水機(jī)；公共區(qū)域的用品（如接待室的沙發(fā)、桌、椅、飲水機(jī)等） 第三條 人事行政部負(fù)責(zé)

44、各類辦公用品的購買、保管、發(fā)放和盤點(diǎn)工作。人事行政部應(yīng)當(dāng)于每季度第一個(gè)月的5日前完成本月辦公用品使用計(jì)劃和上季度辦公費(fèi)用報(bào)表，上交總經(jīng)理審核。 第四條 辦公費(fèi)用報(bào)表分常規(guī)費(fèi)用和非常規(guī)費(fèi)用兩大類。其中常規(guī)費(fèi)用是指低值易耗品的費(fèi)用，月初需由各部門負(fù)責(zé)人制定相應(yīng)的月支出計(jì)劃；非常規(guī)費(fèi)用是指高值保管品和公共用品的，高值管理品不設(shè)月度計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際需要情況通過正常審批程序購置。 第五條 低值易耗品（A類）由人事行政部根據(jù)實(shí)際需要，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后采購，以不影響工作、適量?jī)?chǔ)備為原則。高值保管品（B類）由使用部門填寫《辦公用品請(qǐng)購單》，部門負(fù)責(zé)人簽字，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后人事行政部方可購買和發(fā)放。公共

45、用品（C類）由人事行政部負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品請(qǐng)購單》，總經(jīng)理簽字審批后、由人事行政部購買和發(fā)放。 第六條 辦公用品由人事行政部統(tǒng)一采購。禁止其他部門自主采購，否則產(chǎn)生的費(fèi)用一律不報(bào)銷。 第七條 各部門應(yīng)在每季度最后一個(gè)月15日前將下季度《辦公用品請(qǐng)購單》（須有部門負(fù)責(zé)人簽字）報(bào)人事行政部，以便定制計(jì)劃統(tǒng)一采購，逾期不報(bào)視為無需求，屆時(shí)辦公用品管理人員有權(quán)拒發(fā)。 第八條 A類辦公用品為定量領(lǐng)用，每季度領(lǐng)一次，領(lǐng)取時(shí)填寫辦公用品《辦公用品領(lǐng)用單》，標(biāo)明領(lǐng)用日期、數(shù)量、規(guī)格，領(lǐng)用人。 B類辦公用品領(lǐng)用時(shí)，填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，標(biāo)明領(lǐng)用日期、數(shù)量、規(guī)格，領(lǐng)用人和部門負(fù)責(zé)人簽字。 C類

46、辦公用品由行政部負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，并由其承擔(dān)保管責(zé)任。 第九條 損壞賠償責(zé)任。 1、低值易耗品（A類）辦公用品的丟失、損壞由個(gè)人承擔(dān)。 2、高值保管品（B類)辦公用品：發(fā)生損壞的，由公司統(tǒng)一維修，發(fā)生的費(fèi)用由相關(guān)責(zé)任人和公司各承擔(dān)50%；發(fā)生丟失的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用，費(fèi)用的計(jì)算公式為：賠償費(fèi)用=物品原價(jià)*（10-X）/10，X為實(shí)際使用年數(shù)，如果X的數(shù)值大于或等于10，賠償費(fèi)用最高以原價(jià)的10%計(jì)算。 3、公共用品（C類）辦公用品：發(fā)生損壞的，由公司統(tǒng)一維修，發(fā)生的費(fèi)用由公司、部門負(fù)責(zé)人、實(shí)際責(zé)任人共同承擔(dān)，承擔(dān)的比例為公司30%、部門負(fù)責(zé)人30%、實(shí)際責(zé)任人40

47、%。 4、高值保管品（B類)和公共用品（C類）辦公用品發(fā)生丟失的，相關(guān)費(fèi)用由相應(yīng)責(zé)任人承擔(dān)，費(fèi)用的計(jì)算參照本條第2款執(zhí)行。 第十條 公司對(duì)高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。 1、對(duì)簡(jiǎn)單問題的可以自行維修處理。但對(duì)有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。 2、可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請(qǐng)單》至人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行處理。 3、對(duì)維修不成的高值管理品實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在提交過維修申請(qǐng)，并經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或者是無條件維修的，經(jīng)過了人事行政部的故障認(rèn)定，方可由該物品的保管人填寫《辦公用品報(bào)廢

48、申請(qǐng)單》，經(jīng)人事行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部審核同意后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢品原購買價(jià)值單件超過1000元的，須報(bào)請(qǐng)公司主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)；原購買價(jià)值單件超過3000元的，須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。 3、高值保管品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進(jìn)行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。 4、高值管理品在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時(shí)應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》。 第十一條 新進(jìn)人員到職時(shí)由其所任職的部門通知，向人事行政部領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須在辦理完辦公物品歸還手續(xù)后，方可為其辦理離職手續(xù)、領(lǐng)取工資等事項(xiàng)。 六、會(huì)議管理制度 第一條 為了規(guī)范公司

49、會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量、降低會(huì)議成本，特制訂本制度。 第二條 本制度對(duì)公司內(nèi)部各種會(huì)議和我公司人員參加的外部會(huì)議均有約束力。 第三條 會(huì)議通知工作： （一）除例會(huì)外，其他會(huì)議由會(huì)議組織部門或人事行政部通過電子郵件、電話等形式進(jìn)行通知； （二）若會(huì)議（含例會(huì)）不能按計(jì)劃召開，應(yīng)及時(shí)通知各相關(guān)部門和人員。 第四條 會(huì)議材料的準(zhǔn)備： （一）若有資料要發(fā)放，會(huì)議組織部門或人事行政部應(yīng)事先將其復(fù)印裝訂好； （二）會(huì)議組織部門或人事行政部應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議簽到簿。 （三）會(huì)議組織部門或人事行政部應(yīng)根據(jù)參會(huì)人員的數(shù)量，布置好會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備好會(huì)議所需設(shè)備（如茶水、麥克風(fēng)、電腦、投影儀等）。 第五

50、條 會(huì)議的一般進(jìn)程： （一）參會(huì)人員在會(huì)議簽到簿上簽到； （二）會(huì)議組織部門檢查、匯報(bào)會(huì)議出勤情況； （三）分發(fā)會(huì)議所需材料； （四）會(huì)議開始； （五）會(huì)議結(jié)束。 第六條 會(huì)場(chǎng)紀(jì)律： （一）參會(huì)人員須在會(huì)議簽到簿上簽到（要求字跡清楚）； （二）參會(huì)人員須提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)； （三）參會(huì)人員不得無故缺席，如不能參加會(huì)議，需至少在會(huì)議開始前一小時(shí)向會(huì)議組織者請(qǐng)假、并告知會(huì)議通知者； （四）會(huì)議開始后，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)等通訊工具（或改為震動(dòng)），未經(jīng)會(huì)議主持人許可，不得接打電話、發(fā)短信； （五）參會(huì)人員在沒有征得主持人或會(huì)場(chǎng)管理人員同意的情況下，不得中途離開會(huì)場(chǎng)或隨意走動(dòng)。

51、 第七條 會(huì)議紀(jì)要： （一） 公司級(jí)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要： 1、 會(huì)議組織部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，重要會(huì)議必須安排兩名會(huì)議記錄人員，準(zhǔn)備好錄音設(shè)備，以保證會(huì)議記錄質(zhì)量； 2、 會(huì)議結(jié)束后記錄人員應(yīng)立即將會(huì)議記錄整理成會(huì)議紀(jì)要交相關(guān)人員進(jìn)行審核；會(huì)議結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)必須確保會(huì)議紀(jì)要審核完畢下發(fā)； 3、 記錄員必須做好會(huì)議紀(jì)要中重要內(nèi)容的保密工作； 4、 由會(huì)議組織部門將下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要發(fā)放到會(huì)議決議需傳達(dá)的人員手中； 5、 重要討論會(huì)的會(huì)議紀(jì)要必須由主要參會(huì)人員共同簽字對(duì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)后下發(fā)執(zhí)行。 （二） 部門級(jí)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要會(huì)議組織方根據(jù)自身情況作適當(dāng)處理。 第八條

52、懲罰辦法： （一）會(huì)議組織部門沒有布置好會(huì)場(chǎng)或沒有準(zhǔn)備好會(huì)議所需設(shè)備，影響會(huì)議順利進(jìn)行的，對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以50元/次的罰款。 （二）會(huì)議組織部門沒有認(rèn)真組織會(huì)議材料，致使會(huì)議內(nèi)容不充實(shí)的，每次對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以50元以上的罰款。 （三）參會(huì)人員有違反第六條中有關(guān)條款的，作如下處理： 1、未簽到的，對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以5元/次的罰款； 2、未請(qǐng)假無故不出席會(huì)議的，對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以100元/次的罰款； 3、會(huì)議遲到的，處罰50元/次（外部會(huì)議遲到者，處罰200元/次）； 4、違反其它條款的，對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以20元/次的罰款。 （四）會(huì)議紀(jì)要中出現(xiàn)內(nèi)容明顯錯(cuò)誤的，對(duì)會(huì)議紀(jì)要審核人處以50元

53、/次的罰款；造成不良后果的視情節(jié)輕重另行處理。 七、印章管理及使用規(guī)定 第一條 本規(guī)定所指的印章包括：公章、財(cái)務(wù)專用章、企業(yè)法人印章、合同專用章。技術(shù)專用章由工程部另行制定管理規(guī)定，各部門印章由各部分制定管理規(guī)定，責(zé)任人為部門第一負(fù)責(zé)人。 第二條 公章、財(cái)務(wù)專用章、企業(yè)法人印章的管理規(guī)定 1、公章、財(cái)務(wù)專用章由AAA和BBB二人共同管理和保管。文件柜上的鑰匙和密碼鎖的鑰匙由AAA和BBB分別保管。 2、企業(yè)法人印章由AAA保管。 第三條 公章、財(cái)務(wù)專用章的使用規(guī)定 1、凡使用公章，必須由使用人按公司相關(guān)規(guī)定和用章審批單要求，認(rèn)真、如實(shí)填寫審批單，并經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可辦

54、理蓋章和使用手續(xù)，BBB做好登記工作。 2、凡使用財(cái)務(wù)專用章辦理存、取款手續(xù)，發(fā)票、收據(jù)手續(xù)，各種稅、費(fèi)、報(bào)表及銀行等其他手續(xù)，一律填寫審批單，經(jīng)總監(jiān)簽批后，方可蓋章辦理，并做好登記工作。 3、凡使用企業(yè)法人印章，AAA須嚴(yán)格把關(guān)，經(jīng)總監(jiān)報(bào)總經(jīng)理批示、且和公章、財(cái)務(wù)專用章共同使用的，可直接辦理。 4、遇特殊情況使用公章、企業(yè)法人章，如果總經(jīng)理不在辦公室，可電話報(bào)總經(jīng)理同意后方可使用，待總經(jīng)理回辦公室后及時(shí)補(bǔ)簽審批單。蔡建雄并做好特殊情況的記錄。（注：簽訂合同、銀行借款、企業(yè)擔(dān)保除外，必須經(jīng)總經(jīng)理書面批示后方可使用。） 5、公司賬戶網(wǎng)銀USB密鑰由出納掌管，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，需經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理

55、授權(quán)。 第四條 管理人員的責(zé)任 1、專管人員要熟讀和掌握公司的章程，按本規(guī)定及公司有關(guān)制度要求嚴(yán)格把關(guān)、盡職盡責(zé)。 2、印章保管責(zé)任人不得隨意放置印章、不得隨意交與他人代為保管。 2、未按本規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，或因失職造成擅自使用公章、財(cái)務(wù)專用章，將由使用方及專管人員承擔(dān)給企業(yè)造成的一切損失，并追求其專管人員的法律及刑事責(zé)任。 第四部分、人事管理制度相關(guān)附表 一、求職申請(qǐng)表 二、人員增補(bǔ)申請(qǐng)單 三、人事派遣通知單 四、試用錄用通知單 五、員工轉(zhuǎn)正定級(jí)申請(qǐng)表 六、內(nèi)部員工調(diào)動(dòng)通知單 七、員工請(qǐng)假審批單 求職申請(qǐng)

56、表 以下申請(qǐng)表將是我們進(jìn)行初步篩選的主要依據(jù)，其中資料我們將嚴(yán)格保密，但恕不退還，敬請(qǐng)諒解。 (加*部分為必填項(xiàng)) *應(yīng)聘崗位 基本信息欄 *姓 名 *性 別 *年 齡 *民 族 *婚 否 *身 高 *畢業(yè)院校 *第一學(xué)歷 *戶口所在地 *身份證號(hào) *手機(jī)/電話 E-mail 通訊地址及郵編： 工作經(jīng)驗(yàn)：由最近時(shí)間反向填寫（倒序）填寫 *工作年限 *工作單位及所在地 *起止時(shí)間 *崗位/主要業(yè)績(jī) *收入狀況 *離職原因 *證明人/聯(lián)系方式

57、 工作單位及所在地 起止時(shí)間 崗位/主要業(yè)績(jī) 收入狀況 離職原因 證明人/聯(lián)系方式 家庭主要成員（父母、配偶等） *姓名 *關(guān)系 *工作單位/工作性質(zhì) 教育背景：由最近時(shí)間反向填寫（倒序）填寫 *就讀時(shí)間 年 月至 年 月 *畢業(yè)學(xué)校 *專業(yè) *學(xué)業(yè)性質(zhì) □統(tǒng)招 □保送 □自考 □函授 □電大 □其它： 就讀時(shí)間 年 月至 年 月 畢業(yè)學(xué)校 專業(yè) 學(xué)業(yè)性質(zhì) □統(tǒng)招 □保送 □自考

58、 □函授 □電大 □其它： 培訓(xùn)經(jīng)歷/專業(yè)資格證書等 職業(yè)技能與特長 *自我評(píng)價(jià)/職業(yè)目標(biāo) 問題回答： *1、請(qǐng)列舉出您在工作或?qū)W習(xí)上最引以為自豪的1件事。 *2、請(qǐng)問你業(yè)余時(shí)間的愛好是什么？ *3、請(qǐng)描述一下您的性格特征。 *4 請(qǐng)問您在以往工作經(jīng)歷中感到的最大困難或困惑是什么？ 5*入司試用期期望的現(xiàn)金收入范圍（ 元― 元）； *轉(zhuǎn)正后期望的現(xiàn)金收入范圍（ 元― 元）； 對(duì)于個(gè)人收入你的補(bǔ)充說明或其它個(gè)人特別的期望： *本人聲明在本申請(qǐng)表中所提供的個(gè)人資料完

59、全真實(shí)。本人同意公司可以查證相關(guān)的個(gè)人履歷資料。如有任何虛報(bào)，公司可以解除錄用。 *簽名： 日期： 年 月 日 人員增補(bǔ)申請(qǐng)單 申請(qǐng)部門 增補(bǔ)職位 增補(bǔ)員額 人 申請(qǐng) 增補(bǔ) 理由 □擴(kuò)大編制 □辭職補(bǔ)充 □儲(chǔ)備人力 □短期需要 □兼職人員(請(qǐng)注明上班時(shí)間) □其他 希望 報(bào)到 日期 年 月 日 應(yīng)具備的資格條件 性別：□ 男 □女 □不

60、限 增加人員工作內(nèi)容 婚姻：□已婚 □未婚 □不限 戶籍：□本地 □非本地 □不限 年齡： 歲—— 歲 學(xué)歷：□中?；蚋咧? □大專 □本科及以上 技能： 其它： 申請(qǐng)人 人事行政部 總經(jīng)理 _______________________________________________________________________________ 年 月 日 人員增補(bǔ)申請(qǐng)單 申請(qǐng)部門 增補(bǔ)職位 增補(bǔ)員額 人 申請(qǐng) 增補(bǔ) 理由 □擴(kuò)

61、大編制 □辭職補(bǔ)充 □儲(chǔ)備人力 □短期需要 □兼職人員(請(qǐng)注明上班時(shí)間) □其他 希望 報(bào)到 日期 年 月 日 應(yīng)具備的資格條件 性別：□ 男 □女 □不限 增加人員工作內(nèi)容 婚姻：□已婚 □未婚 □不限 戶籍：□本地 □非本地 □不限 年齡： 歲—— 歲 學(xué)歷：□中?；蚋咧? □大專 □本科及以上 技能： 其它： 申請(qǐng)人 人事

62、行政部 總經(jīng)理 人事派遣通知單 _______________負(fù)責(zé)人： 新進(jìn)員工_________性別____出生日期_____年___月___日，畢業(yè)于___________________大學(xué)____________專業(yè)，_______學(xué)歷，籍貫__________,已在公司人事行政部辦妥入職手續(xù)。 現(xiàn)令其前往貴處報(bào)道，請(qǐng)貴處安排其自_____年___月___日正式上班（試用期3個(gè)月），崗位為_____________。級(jí)別為_____________。 人事行政部

63、 ____年____月____日 _______________________________________________________________________________ 人員工資核定通知單 財(cái)務(wù)中心： 新進(jìn)員工_________，自____年___月___日起正式在公司_____________上班（試用期3個(gè)月），級(jí)別為__________________。請(qǐng)貴中心按照公司相關(guān)規(guī)定及工資標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)其工資。 人事行政部

64、 ____年____月____日 _______________________________________________________________________________ 人事派遣、工資核定通知單（存根） 新進(jìn)員工________性別____自____年___月___日正式在_______上班（試用期3個(gè)月），其崗位為__________，級(jí)別為____________。 試用錄用通知書 ________________先生/小姐： 感謝您來我公司應(yīng)聘！經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真考慮和慎重研究，公司決

65、定： 同意錄用您來我公司工作（試用）：崗位為：_______________（部門） ______________（職務(wù)）。您應(yīng)聘的崗位試用期一般為三個(gè)月（但不限于三個(gè)月）；試用期滿，經(jīng)考核合格者公司即予以正式聘任并定崗位定級(jí)別，試用期間及被正式聘用后的工資和福利待遇均按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工作地點(diǎn)包括不限于___________________。 您在試用期內(nèi)須達(dá)到以下錄用條件公司才可以正式聘用： 1、遵守國家法律、法規(guī)和我公司相關(guān)規(guī)章制度； 2、在公司沒有違法違規(guī)指揮的情況下，絕對(duì)服從上級(jí)的工作安排； 2、一定按時(shí)按量完成指派的任務(wù)； 3、試用其間公司有權(quán)對(duì)你重新考核，你必

66、須緊密配合； 4、公司要求你提供的個(gè)人資料必須保證其真實(shí)性； 5、不得向同事打聽公司秘密，未得允許不得向任何人披露自己的工作內(nèi)容和所掌握的公司秘密； 請(qǐng)您攜帶下列證照、材料，在____年____月____日來我公司人事行政部辦理試用入職登記手續(xù)（以下材料請(qǐng)用A4紙張）： 1、本人身份證復(fù)印件一份、戶口簿復(fù)印件一份； 2、本人學(xué)歷或職稱證書復(fù)印件一份（其它相關(guān)證書復(fù)印件可一并提供）； 3、情況①曾經(jīng)就業(yè)人員：出示原單位離職證明（或街道辦開具的失業(yè)證明、應(yīng)退役軍人應(yīng)提供所在部隊(duì)或武裝部開具的退役證明）； 內(nèi)容：證明以何形式離開原單位（何時(shí)退役）。既往是否有不良行為： 情況②未曾就業(yè)人員：需出具戶口所在地街道辦事處或派出所證明； 內(nèi)容：證明待業(yè)期間是否有不良行為； 情況③應(yīng)屆畢業(yè)生:學(xué)校（或所在院、系）開具的未就業(yè)證明。 4、大1寸彩色免冠相片3張； 5、上述第2項(xiàng)和第3項(xiàng)中提到的證件，除提交復(fù)印件，請(qǐng)攜帶原件以備我