《商務禮儀培訓》
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商 務 禮 儀 培 訓,,員工是否懂得和運用現代商務 活動中的基本禮儀,不僅反映出該 員工自身的素質,而且反映了公司 的企業(yè)文化水平和經營管理境界。,商務禮儀的目的 1 滿足對方的心理期待, 使別人感覺受到尊重,提高工作效率。 2 有利于創(chuàng)造良好的溝通氛圍,建立融 洽的合作基礎。 3 展現個人良好的品格修養(yǎng),展現公司 良好的商業(yè)形象,贏得對方的尊重。,60% 外表 儀表 40% 聲音 談話內容,三秒鐘印象,禮儀的概念,良好的禮儀能夠:,- 展現個人良好的品格修養(yǎng),展現公司良好的商業(yè)形象,贏得對方的尊重;,- 有利于創(chuàng)造良好的溝通氛圍,建立融洽的合作基礎;,- 滿足對方的心理期待,使其感覺良好,感覺受人尊重,從而提高工作效率。,哇,禮儀那么有用,我要成為知禮、守禮的紳士!我該怎么做呢?,,個人修養(yǎng),良好的個人修養(yǎng)是影響禮儀的根本要素,而禮儀又能體現一個人的個人修養(yǎng)。,個人修養(yǎng)包括學識、做人、職業(yè)態(tài)度。,個人形象,儀表 男式服飾 女士服飾 商務便裝 行為舉止,個人形象:儀表,頭發(fā),- 應保持適當長度,整潔、干凈,保持經常修剪,不宜涂抹過多的頭油、發(fā)膠,不應有頭皮屑等;,- 男士:不宜留長發(fā),腦后的頭發(fā)不得接觸到襯衣的領口處,頭發(fā)不得遮蓋住耳朵,鬢角不要過長;,- 女士:披肩發(fā)要整齊,不要看上去沒有經過梳理,不要留怪異的發(fā)型,頭發(fā)簾不要長過眉頭,擋住眼睛。,個人形象:儀表,臉部,口腔 - 口味應保持清新,牙縫不要有食物殘渣。,- 男士:盡可能不要留胡子,即使留也應整齊,臉部應保持干凈,注意鼻毛不要露在外面;,- 女士:不宜化過濃的妝,眉毛、嘴唇不要用例如黑色等怪異顏色化妝。,個人形象:儀表,指甲 - 不要留長指甲,女士不要涂抹顏色過于鮮艷的指甲油。,香水 - 男士:應盡量使用名牌的男士專用香水; - 女士:不宜噴灑味道過于濃重、氣味過于怪異的香水,應以氣味芬芳、清淡為好。,個人形象:男士服飾,帽子 - 商務工作不可戴帽子、圍巾。,,服裝 - 正式的商務禮儀中,男士必須著西裝、襯衣并打領帶;,個人形象:男士服飾,西裝 - 西裝一定要筆挺,顏色以藏青、深藍、灰色和米色為主,不要穿白色、紅色、黑色(正式晚宴可穿黑西裝)和綠色的西裝。新西裝袖口的標簽要拆掉。一般穿西裝只扣第一個扣子,如果是三個扣的西裝,可以扣前兩個扣子,坐下時應解扣,站起后應隨手將扣系上;,個人形象:男士服飾,襯衣 - 襯衣要干凈、整齊,盡量不要穿帶有明花、明格的襯衣,最好穿質地好的長袖襯衣;淺顏色襯衣不要太?。恍淇?、領口要干凈、平整;袖口要系好,袖子應比西裝的袖子長出1公分,并能蓋住手背;領角有扣的襯衫即使不打領帶也要扣上;不打領帶時,襯衣第一個扣子要解開;不要穿太舊、起泡或起球的襯衣;,個人形象:男士服飾,領帶 - 領帶的顏色不要淺于襯衣,尤其不要黑襯衣白領帶;不要帶怪異的領帶(如:皮的、珍珠的);除本公司統(tǒng)一配置領帶外,最好不要帶印有其它公司名稱的領帶;領帶下擺應長過皮帶扣少許;穿毛衣或馬甲時,領帶應放在毛衣、馬甲的里面即貼住襯衣。,個人形象:男士服飾,腰帶 - 一定是黑色皮腰帶,腰帶扣不要太花,不可打其它色腰帶,也不能太舊。,褲子 - 褲子不得有褶,要有褲線,不要太短,應蓋住鞋面。,個人形象:男士服飾,皮鞋 - 男士的皮鞋應以深色為主,如黑色、棕色或灰色,不要穿太陳舊的皮鞋,要干凈,跟不要太高。,襪子 - 應穿深色質地好的襪子,如棕、深藍、黑或灰色,不要穿質薄透明的襪子,尤其是不能穿白襪子。,個人形象:女士服飾,帽子 - 女士在商務場合也不應戴帽子,晚宴除外。,服裝 - 女士應以職業(yè)裝為主,穿套裝時上衣不要脫掉,商務場合不要穿著無袖的上衣,切忌袒胸露背、透亮、領口過低、過于怪異或露臍。,個人形象:女士服飾,裙子、褲子 - 不要穿超短裙、牛仔裙或帶穗的休閑裙;褲子要整齊,不要穿過瘦的褲子,也不要穿吊腳褲或三五褲。,鞋 - 鞋子應與服裝相配,不要穿露腳趾的鞋;盡量不要穿涼鞋上班或是去商務場合;顏色不要過于鮮艷,鞋跟不要太高或太細或有破損,鞋面要干凈,裝飾物不宜過多;無跟鞋會使女士缺少女人味。,個人形象:女士服飾,襪子 - 必須穿襪子。高筒襪的上端應被裙子蓋住。襪子質地、顏色與裙子、鞋的顏色要相配。不要穿帶花、白色、紅色或其它鮮艷的襪子。長筒襪不能有破損。,提包 - 女士用的提包不一定是皮包,但必須質地好,莊重,并與服裝相配。不能拎紙袋或塑料袋。不能背雙肩背包,更不要只拿一個化妝包。,個人形象:行為舉止,要,- 與人交談要時刻表示關注,始終保持微笑,肯定處微微點頭;,- 保持同他人80cm_1m的距離;,- 說話、交談與對方視線應經常交流,(每次3—5秒),其余時候應將視線保持在對方眼下方到嘴上方之間的任一位置,重要的時刻眼神尤其要與對方有交流;,個人形象:行為舉止,要,- 語速適中;,- 手勢明確、適度,指示物體時要并攏手指引導他人的目光;,- 站立時,挺胸、抬頭、收腹,手自然下垂,行走時身體略微前傾,視線注視前方,步伐沉穩(wěn);,- 坐在辦公桌前姿勢應給人以精神飽滿、積極的印象。,抬頭,目視前方,挺胸直腰,肩平,雙臂自然下垂,收腹,雙腿并攏直立,腳尖分呈V字型,身體重心放到兩腳中間。也可兩腳分開,比肩略窄,雙手合起,放在腹前或背后。,站 姿,● 知道如何友善地問陌生人問題而不探聽他人隱私。 ● 得體地接受別人的贊美。 ● 知道如何得體地稱贊別人。 ● 知道何時及如何談論非公事的話題。 ● 不要在談話中過多地加入自己感興趣的話題。 ● 有人要你分享他的喜悅時,即使有充分的證據顯示對方是單方面興奮過度,也不要掃他的興。 ● 當你演講發(fā)表意見時,要一視同仁地看著每一位觀眾,這是演講者的基本風度。 ● 知道如何使一位害羞的人自然地加入談話。 ● 知道什么時候觀眾開始不耐煩。 ● 萬一出現冷場時,能立刻打破沉默。,商務談話禮儀,應避免的話題 ● 自己的健康狀況 ● 他人的健康狀況 ● 有爭議性的話題 ● 東西的價錢 ● 個人的不幸 ● 老生常談或過了時的主題 ● 關于品位不高的故事 ● 害人的謠言,商務談話禮儀,輕輕入座,至少坐滿椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男性可略分開)。對坐談話時,身體稍向前傾,表示尊重和謙虛。如果長時間端坐,可將兩腿交叉重疊,但要注意將腿向回收。,坐 姿,坐姿,一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。 研討:如何拾起地上的鑰匙?,蹲 姿,30度行禮,15度行禮,45度行禮,行 禮,微笑是一種國際禮儀,能充分體現一個人的熱情、修養(yǎng)和魅力。在面對客戶、賓客及同仁時,要養(yǎng)成微笑的好習慣。,微 笑,謀面禮儀,會面 接待來訪 拜訪,謀面禮儀:會面,會面流程,問 候,介 紹,交換名片,,,謀面禮儀:會面,問候禮儀,問候,- 熱情大方,注視對方眼睛。,握手,- 有力,手掌不能有汗,幅度適度,不提倡雙手握手; - 不要握住不放,不要刻意用力,也不要軟滑無力,女士如果想握手應出手干脆、大方。,謀面禮儀:會面,交換名片禮儀,取名片,- 名片應事先準備好,放在易取的地方,不要現從包、名片夾里取。,遞名片,- 應站立,雙手遞送,名片上端對著遞名片者,讓自己的名字沖著對方;如果是中英文雙面的,應將對方熟悉的語言那面向上。,- 拿到對方的名片,應認真閱讀對方的姓名、職務、機構,再注視一下對方,以示尊重,也能將名片與人聯(lián)系起來,更快認識對方;,謀面禮儀:會面,交換名片禮儀,看名片,- 如果是外國人,還可請教其名字發(fā)音。,謀面禮儀:會面,交換名片禮儀,放名片,- 如同時收到多張名片,應將名片依次疊放在桌上,名片頂端沖著相應的人,字沖著自己。,收名片,- 如沒有桌子,可將名片收起,放在上衣兜里(提包里)。,其它常見禮儀,使用通訊工具禮儀 電梯禮儀 乘車禮儀 進出門禮儀,電梯禮儀,乘坐電梯不要同時按上下行按鈕;,乘電梯應先下后上,千萬不能堵在門口,應讓出通道;,先上的人員應主動按住按鈕,以防電梯門夾人;,出入電梯應以方便為主,如有可能也要注意通常的禮儀,如女士、老人優(yōu)先;,乘坐滾梯時應站在滾梯的右邊。,進入電梯后應自覺面對電梯門靠邊站立;,先按電梯,讓客人先進。若客人不止一人時,可先進電梯,一手按“開”,一手按住電梯側門,對客人禮貌地說:“請進!” 進入電梯后,按下客人要去的樓層數。側伸面對客人。如無旁人,可略做寒暄。如有他人,應主動詢問去幾樓,并幫忙按下。 到目的地后,一手按“開”,一手做請出的動作,說:“到了,您先請!”客人走出電梯后,自己立即步出電梯,在前面引導方向。,電梯禮儀,行動計劃,永遠以一個提供服務者的姿態(tài)出現,你永遠不會得罪對方,這不是靈丹妙藥而是正確的姿態(tài)。,感謝大家聆聽!,THE END,- 配套講稿:
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