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不斷加強秘書局工作總結(jié) 1秘書局工作總結(jié)今年,秘書局在開發(fā)區(qū)黨工委、管委會的正確領導下,在兄弟部門的大力支持下,緊緊圍繞開發(fā)區(qū)的中心工作,積極做好為領導、為基層、為群眾“三個服務”,充分發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查“三個作用”,不斷強化全局意識和服務觀念,理順管理渠道,增強內(nèi)部凝聚力,提高工作效率,確保了開發(fā)區(qū)各項工作的順利進行。 一、加強內(nèi)外聯(lián)絡,創(chuàng)造良好工作環(huán)境秘書局處于溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐位置,工作涉及方方面面,因此,我局一直把發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用作為一項重點工作來抓。 一是協(xié)助分管領導走訪市委辦公室、市政府辦公室、市檔案局、市交巡警支隊、市公路管理處、市車管所等相關部門,并與市委辦秘書處、信息處、市政辦秘書處、信息處、三外旅游開發(fā)區(qū)處等處室建立了良好的業(yè)務關系,為更好地開展工作奠定了基礎;二是加強同兄弟開發(fā)區(qū)的聯(lián)系,第1文秘秘書網(wǎng)組織人員隨領導赴江陰、吳縣、金壇、丹陽、江寧、西安等地開發(fā)區(qū)進行考察學習。 三是協(xié)調(diào)與各職能部門的關系,上傳下達,及時反饋,做到政令通暢,確保日常工作高效運轉(zhuǎn)。 二、強化服務意識,文秘工作穩(wěn)步發(fā)展一是文字材料方面。 不斷提高文字水平,正確領會把握領導意圖,精心做好文稿起草工作,保證文件質(zhì)量。 全年共編發(fā)辦公室及管委會正式文件190件,黨組及黨工委正式文件23件,函件11件;撰寫有關綜合材料51篇,其中匯報材料25篇,理論調(diào)研及經(jīng)驗交流材料15篇,領導講話稿11篇,約24萬字;編發(fā)辦公室會議紀要5期;編發(fā)大事記70條,約4000字;作會議記錄近5萬字;編發(fā)管委會周工作計劃13期和月工作計劃2期。 完成2001年《江蘇年鑒》、《徐州年鑒》徐州經(jīng)濟開發(fā)區(qū)篇組稿工作。 以上文字總量約36萬,其中秘書局擬稿、記錄的約32萬,占文字總量的89。 二是信息工作。 不斷加強信息工作,注重信息的時效性、真實性和適用性,積極搜集開發(fā)區(qū)的相關信息,及時上報重要信息和緊急信息。 全年共編發(fā)《金山橋信息》13期,約4萬字;向市委、市政府上報信息28篇,其中在《徐州信息》上刊登12篇,在《政務信息》上刊登3篇,在江蘇省外經(jīng)貿(mào)廳主辦的《開發(fā)區(qū)信息》上刊登1篇,采用率達46。 繼續(xù)執(zhí)行重要電話記錄制度,使有關信息傳遞更加準確、及時。 三是文印工作。 共打印各類文件35萬字,復印文件25萬頁,印刷40萬頁;切實做好各類文件的分類存貯,分階段刻成光盤保存、備用,全年刻錄各式文件500多份;不斷提高文字打印正確率,減少回機率。 注重節(jié)約,盡量降低各類耗材的消耗量;做好計算機、復印機、一體多用機和打印機的維護保養(yǎng),定期請專業(yè)技術人員檢查,保證其正常運行。 四是檔案工作。 繼續(xù)狠抓檔案工作的規(guī)范化、標準化管理。 完成2019年度文書檔案的入庫工作,整理2019年和2019年文書檔案86卷,匯編5本。 接收2019年財務處會計檔案54本3冊,2019年財政局會計檔案79本19卷,基建檔案12卷。 全年共收到各類上級來文、會議通知1252份,雜志417份,發(fā)各類文件201份,接收開發(fā)區(qū)辦文登記24份;提供檔案借閱95次,清退編號文件46份。 保密工作嚴格按制度執(zhí)行,密級文件、公文和技術資料無泄密現(xiàn)象發(fā)生。 針對兩年一次的全市檔案工作檢查,明確目標,分步實施,制定了詳細的工作進度表,加強軟硬件建設。 硬件方面,做到辦公室、庫房和閱覽室三分開,為庫房安裝了防盜網(wǎng)和深色窗簾,配備了除濕機和滅火器;軟件方面,添置了檔案管理軟件,實現(xiàn)檔案管理微機化,完成2019年和2019年度文書檔案的校對和檢查,輸入2019年和2019年卷內(nèi)文件目錄871條,并上報市檔案局;組織 5名專兼職檔案人員參加市檔案局的培訓;編寫立卷說明、組織機構沿革、全宗目錄等編研材料40多冊,各類管理制度和網(wǎng)絡上墻;組織人員對照檢查標準進行自查,找出不足之處,及時改進;通過市檔案局檢查,得到了一致好評。 五是文件督辦及內(nèi)務管理工作。 不斷加強文件督辦檢查力度,工作中加強學習,深入實際,做到了解全局,心中有數(shù),堅持督事與督人相結(jié)合,對上級布置的工作,及時交有關部門辦理,并跟蹤調(diào)度,對督促檢查中發(fā)現(xiàn)的新問題和新情況,及時反饋,確保上級決策和部署落到實處。 切實做好印章管理、使用和介紹信的出具工作,完善手續(xù),嚴格把關,全年共使用近800次,未發(fā)生擅自使用和違規(guī)使用的情況。 三、突出規(guī)范管理,行政后勤工作成效顯著一是制度建設。 從制度建設入手,做到有章可循。 逐步推進內(nèi)務管理制度化,先后修訂了《衛(wèi)生評比檢查辦法》、《值班管理規(guī)定》、《飲用水分配管理辦法》、《車輛管理辦法》和《接待工作管理辦法》,并相應設計管理表格20多種,切實執(zhí)行值班制度,使管委會的行政后勤、車輛管理、接待、會務等工作步入了制度化、規(guī)范化的軌道。 二是車輛管理。 4b9a9df4590216fc700abb68a98271fe910eafbb