福建專升本《管理系統(tǒng)學(xué)》,周三多主編,高等教育出版社,知識點(diǎn)總結(jié)材料-純屬自己歸納和總結(jié)材料
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1、概念、含義 1. 管理:組織為了達(dá)到個人無法實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),通過各項(xiàng)職能活動,合理分配、協(xié) 調(diào)相關(guān)資源的過程。 2. 決策:管理者識別并解決問題以及利用機(jī)會的過程。 3. 計劃: 從名詞意義上說:計劃是用文字和指標(biāo)形式所表述,在未來一定時期內(nèi)組織不 同部門和不同成員,關(guān)于行動方向、內(nèi)容和方式安排的管理文件。 從動詞意義上說:計劃是指為了實(shí)現(xiàn)決策所確定的目標(biāo),預(yù)先進(jìn)行的活動安排。 (計劃工作) 4. 組織:組織是兩個以上的人在一起為實(shí)現(xiàn)某個共同目標(biāo)而協(xié)同行動的集合體。 5. 組織設(shè)計:主要是涉及兩方面的內(nèi)容:在職務(wù)設(shè)計的基礎(chǔ)上,進(jìn)行橫向的管 理部門設(shè)計和縱向的管理層級設(shè)計。 6. 組
2、織結(jié)構(gòu):是指組織的基本框架,是對完成組織目標(biāo)的人員、工作、技術(shù)和 信息所作的制度性安排。 7. 績效評估:是指組織定期對個人或群體小組的工作行為及業(yè)績進(jìn)行考察、評 估和測度的一種正式制度。用過去制定的標(biāo)準(zhǔn)來比較員工的工作績效記錄并及 時將績效評估結(jié)果反饋給員工,可以起到有效的檢測及控制作用。 8. 組織變革:就是組織根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的變化,及時對組織中的要素進(jìn)行結(jié)構(gòu)性 變革.以適應(yīng)未來組織發(fā)展的要求。 9. 組織文化:是組織在長期的實(shí)踐活動中所形成的并且為組織成員普遍認(rèn)可和 遵循的具有本組織特色的價值觀念、團(tuán)體意識、工作作風(fēng)、行為規(guī)范和思維方 式的總和。 10. 領(lǐng)導(dǎo):領(lǐng)導(dǎo)就是指揮、帶領(lǐng)、
3、引導(dǎo)和鼓勵部下為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力的過程。 11. 激勵:激勵是指影響人們的內(nèi)在需求或動機(jī),從而加強(qiáng)、弓I導(dǎo)和維持行為的 活動或過程。(激勵的對象主要是人,或者準(zhǔn)確地說,是組織范圍中的員工或 領(lǐng)導(dǎo)對象。) 12. 創(chuàng)新:組織,領(lǐng)導(dǎo),控制是保證計劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)所不可缺少的,某種意義上以 屬于管理的“維持職能”其任務(wù)是保證系統(tǒng)按預(yù)定的方向和規(guī)則運(yùn)行。而管理 是在動態(tài)環(huán)境中生存的社會經(jīng)濟(jì)系統(tǒng),僅維持是不夠的,還必須不斷調(diào)整活動 內(nèi)容和目標(biāo),以適應(yīng)環(huán)境變化的要求,即“創(chuàng)新職能”。 類型 按時間長短,分為戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)術(shù)決策、業(yè)務(wù)決策 戰(zhàn)略決策:長期目標(biāo) 戰(zhàn)術(shù)決策:中期目標(biāo) 業(yè)務(wù)決策:短期目標(biāo)
4、(1) 根據(jù)時間長短分:長期計劃和短期計劃; (2) 根據(jù)職能空間分類:業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)計劃、人事計劃; (3) 根據(jù)綜合性程度分戰(zhàn)略性計劃、戰(zhàn)術(shù)性計劃 ; (4) 根據(jù)明確性分:具體性計劃、指導(dǎo)性計劃; (5) 根據(jù)程序化程度分:程序性計劃、非程序性計劃。 哈羅德?孔茨從抽象到具體把計劃劃分為一個層次體系。包括 (1) 目的或使命; (2) 目標(biāo); ⑶戰(zhàn)略; ⑷政策; ⑸程序; (6) 規(guī)則;(最簡單形式的計劃) (7) 方案(或規(guī)劃);(一項(xiàng)綜合性的計劃) (8) 預(yù)算(數(shù)字化的計劃) 由抽象到具體 組織的部門有多種不同的劃分方式,依據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),可以
5、形成以下 幾種不同的部門化形式。 其中,職能部門化和流程部門化是按工作的 過程標(biāo)準(zhǔn)來劃分的,而其余幾 種則是按工作的結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)來劃分的。 (1) 職能部門化:職能部門是一種傳統(tǒng)而基本的組織形式。職能部門化就是按照 生產(chǎn)、財務(wù)管理、營銷、人事、研發(fā)等基本活動相似或技能相似的要求,分類 設(shè)立專門的管理部門。 (2) 產(chǎn)品或服務(wù)部門化:在品種單一、規(guī)模較小的企業(yè),按職能進(jìn)行組織分工是 理想的部門化劃分形式。 (3) 地域部門化:地域部門化就是按照地域的分散化程度劃分企業(yè)的業(yè)務(wù)活動, 繼而設(shè)置管理部門管理其業(yè)務(wù)活動。企業(yè)根據(jù)地域的不同劃設(shè)管理部門,為的 是更好地針對各地的特殊環(huán)境條件組織業(yè)務(wù)活動
6、的開展。 (4) 顧客部門化:顧客部門化就是根據(jù)目標(biāo)顧客的不同利益需求來劃分組織的 業(yè)務(wù)活動。 (5) 流程部門化:流程部門化就是按照工作或業(yè)務(wù)流程來組織業(yè)務(wù)活動。人員、 材料、設(shè)備比較集中或業(yè)務(wù)流程比較連續(xù)緊密是流程部門化的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)。 (6) 矩陣型結(jié)構(gòu); (7) 動態(tài)網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)。 扁平式的組織結(jié)構(gòu)形態(tài): 錐型式的組織結(jié)構(gòu)形態(tài): ① 戰(zhàn)略性變革:是指組織對其長期發(fā)展戰(zhàn)略或使命所做的變革。 ② 結(jié)構(gòu)性變革:是指組織需要根據(jù)環(huán)境的變化適時對組織的結(jié)構(gòu)進(jìn)行變革,并 重新在組織中進(jìn)行權(quán)力和責(zé)任的分配,使組織變得更為柔性靈活、易于合作。 ③ 流程主導(dǎo)性變革:
7、是指組織緊密圍繞其關(guān)鍵目標(biāo)和核心能力,充分應(yīng)用現(xiàn)代 信息技術(shù)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新構(gòu)造。 ④ 以人為中心的變革:是指組織必須通過對員工的培訓(xùn)、教育等引導(dǎo),使他們 能夠在觀念、態(tài)度和行為方面與組織保持一致。 (1) 法定權(quán)力-由于領(lǐng)導(dǎo)者在組織中身處某一職位而獲得的權(quán)力; (2) 懲罰權(quán)力-領(lǐng)導(dǎo)者懲罰或控制的能力,下屬出于對不利后果的懼怕而作出 反應(yīng); (3) 獎賞權(quán)力-可以帶來積極效益或獎賞的權(quán)力,這些獎賞可以是對方看重的 任何東西; (4) 專長權(quán)力-是基于專業(yè)技術(shù)、特殊技能或知識的影響力; (5) 參照權(quán)力(感召性權(quán)力)-源自個人所具備的令人羨慕的資源或人格特點(diǎn), 來自對另一個人
8、的敬重,以及希望自己成為那樣的人。 領(lǐng)導(dǎo)方式是一個回答怎樣領(lǐng)導(dǎo)的問題,大體上有三種類型:專權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)、 民王型領(lǐng)導(dǎo)。 (1) 集權(quán)型領(lǐng)導(dǎo),是指領(lǐng)導(dǎo)者個人決定一切,布置下屬執(zhí)行。這種領(lǐng)導(dǎo)者要求下 屬絕對服從,并認(rèn)為決策是自己一個人的事情。 ⑵ 民主型領(lǐng)導(dǎo),是指領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)動下屬討論,共同商量,集思廣益,然后決策, 要求上下融洽,合作一致地工作。 (1) 激勵的一般形式: 常用的主要有四種激勵方式: 工作激勵 成果激勵 批評激勵 培訓(xùn)教育激勵 ① 工作激勵是指通過分配適當(dāng)?shù)墓ぷ鱽砑ぐl(fā)員工內(nèi)在的工作熱情; ② 成果激勵是指在正確評估工作成果的基礎(chǔ)上給員工以合理獎懲,以保證
9、員工 行為的良性循環(huán); ③ 批評激勵是指通過批評來激發(fā)員工改正錯誤行為的信心和決心 ; ④ 培訓(xùn)教育激勵則是通過灌輸組織文化和開展技術(shù)知識培訓(xùn),提高員工的素質(zhì), 增強(qiáng)其更新知識、共同完成組織目標(biāo)的熱情。 (2) 當(dāng)代若干激勵實(shí)務(wù) 進(jìn)入20世紀(jì)90年代以來,西方企業(yè)在多種激勵理論的基礎(chǔ)上,提出了一些 形式新穎的激勵計劃,竭力改善企業(yè)員工的滿意度和績效。這些計劃主要包括 績效工資、分紅、員工持股、總獎金、知識工資和靈活的工作日程等。 一、 薪酬管理 ① 績效工資:企業(yè)突出績效工資意味著員工是根據(jù)他的績效貢獻(xiàn)而得到獎勵的, 因此這種工資一般又稱為獎勵工資。它實(shí)際上是激勵的期望理論和強(qiáng)化理
10、論的 邏輯結(jié)果,因?yàn)樵黾庸べY是和工作行為掛鉤的。 ② 分紅:是員工和管理人員在特定的單位中,當(dāng)單位績效打破預(yù)先確定的績效 目標(biāo)時,接受獎金的一項(xiàng)激勵計劃。和績效工資不同的是,分紅鼓勵協(xié)調(diào)和團(tuán) 隊(duì)工作,因?yàn)槿w員工都對經(jīng)營單位的利益在做貢獻(xiàn)。 ③ 總獎金:是以績效為基礎(chǔ)的一次性現(xiàn)金支付計劃。單獨(dú)的現(xiàn)金支付旨在提高 激勵的效價。這種計劃在員工感到他們的獎金真正反映了公司的繁榮時才有效, 不然,效果適得其反。 ④ 知識工資:是指一個員工的工資隨著他能夠完成的任務(wù)的數(shù)量增加而增加。 知識工資增加了公司的靈活性和效率,因?yàn)楣拘枰淖龉ぷ鞯娜藭絹碓缴佟? 二、 員工持股計劃:給予員工部分企業(yè)的股
11、權(quán),允許他們分享改進(jìn)的利潤績效 員工持股計劃實(shí)際上是公司以放棄股權(quán)的代價來提高生產(chǎn)率水平。員工持股計 劃使得員工們更加努力工作,因?yàn)樗麄兪撬姓?,要分?dān)企業(yè)的盈虧。 三、 靈活的工作日程:主要指取消對員工固定的五日上班每日工作八小時工作制 的限制。修改的內(nèi)容包括四日工作制、靈活的時間以及輪流工作。 四、 目標(biāo)管理。 (教材P278) (1) 根據(jù)確定控制標(biāo)準(zhǔn)Z值的方法,可以將控制過程分為下列幾類。 ① 程序控制:特點(diǎn)是控制標(biāo)準(zhǔn)Z值是時間t函數(shù),在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,大量 的管理工作都屬于程序控制性質(zhì)。例如計劃編制程序、統(tǒng)計報告程序、信息傳 遞程序等都必須嚴(yán)格按事前規(guī)定的時間進(jìn)行活動,
12、以保證整個系統(tǒng)行動的統(tǒng)一。 ② 跟蹤控制:特點(diǎn)是控制標(biāo)準(zhǔn)Z值是控制對象所跟蹤的先行量的函數(shù)。 ③ 自適應(yīng)控制:特點(diǎn)是沒有明確的先行量,控制標(biāo)準(zhǔn) Z值是過去時刻(或時期) 已達(dá)狀態(tài)Kt的函數(shù)。也就是說,Z值是通過學(xué)習(xí)過去的經(jīng)驗(yàn)而建立起來的。 ④ 最佳控制:特點(diǎn)是控制標(biāo)準(zhǔn)Z值由某一目標(biāo)函數(shù)的最大值或最小值構(gòu)成。在企 業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,普遍應(yīng)用了最佳控制原理進(jìn)行決策和管理。例如用最小 費(fèi)用來控制生產(chǎn)批量,用最低成本來控制生產(chǎn)規(guī)模,用最大利潤率控制投資, 用最短路程控制運(yùn)輸路線等等。 (2) 根據(jù)時機(jī)、對象和目的的不同,可以將控制劃分為三類。 ① 前饋控制:通過情況的觀察規(guī)律掌握信息的分析
13、,趨勢的預(yù)測預(yù)計未來可能 發(fā)生的問題在其沒有發(fā)生前采取措施加以糾正,其存在預(yù)測困難。 ② 同期控制:亦稱現(xiàn)場或過程控制,是指企業(yè)經(jīng)營過程開始以后,對活動中的 人和事進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。主管人員愈早知道業(yè)務(wù)活動與計劃的不一致,就可以 愈快地采取糾偏措施,可以在發(fā)生重大問題之前及時糾正。 ③ 反饋控制:亦稱成果或事后控制,過去的情況指導(dǎo)現(xiàn)在和將來。 (教材 P321— 323) 1從創(chuàng)新的規(guī)模以及創(chuàng)新對系統(tǒng)的影響程度來考察:局部創(chuàng)新和整體創(chuàng)新 2從創(chuàng)新與環(huán)境的關(guān)系:消極防御創(chuàng)新和積極攻擊型創(chuàng)新 3從創(chuàng)新發(fā)生的時期:系統(tǒng)初建時的創(chuàng)新和運(yùn)行中的創(chuàng)新 4從創(chuàng)新的組織程度:自發(fā)創(chuàng)新和
14、有組織的創(chuàng)新 理論 主要分為(科學(xué)管理理論)和(組織管理理論) (一)科學(xué)管理理論 1. 科學(xué)管理理論 19世紀(jì)末20世紀(jì)初 美歐 科學(xué)管理理論著重研究:如何提高單個工人的生產(chǎn)率 (1)“泰羅”的科學(xué)管理理論一一科學(xué)管理之父 泰羅提出的科學(xué)管理制度的內(nèi)容:(5點(diǎn)) 1工作定額; 2標(biāo)準(zhǔn)化; 3能力與工作相適應(yīng); 4差別計件工資制:計件工資率隨完成定額的程度而上下浮動 5計劃職能與執(zhí)行職能相分離。 2. 其他人的貢獻(xiàn) 1) 吉爾布雷斯夫婦:在動作研究和工作簡化方面做出突出貢獻(xiàn)。 2) 甘特:1.甘特圖。 2. 計件獎勵工資制:對于超額完成定額的工人,除
15、了支付給他日工資, 超額部分以計件方式發(fā)給他獎金。對于完不成定額的工人,工廠只支付給他日 工資。 (二)組織管理理論 1.法約爾的一般管理理論 組織管理理論著重研究:管理職能和整個組織結(jié)構(gòu) 1916年出版的《工業(yè)管理與一般管理》 法約爾的“組織管理理論”---亨利?法約爾被公認(rèn)為是第一位概括和闡述一般 管理理論的管理學(xué)家,他的理論貢獻(xiàn)主要體現(xiàn)在他對管理職能的劃分和管理原 則的歸納上。 1)企業(yè)的基本活動與職能 將工業(yè)企業(yè)中的各種活動劃分為六類: 技術(shù)活動:生產(chǎn)制造加工。 商業(yè)活動:采購銷售交換。 財務(wù)活動:資金的籌措、運(yùn)用和控制。 安全活動:設(shè)備的維護(hù)和人員的保護(hù)。 會計
16、活動:貨物盤點(diǎn)、成本統(tǒng)計和核算 管理活動:歸納出管理的五大要素: 計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制。 2)管理的十四項(xiàng)原則 ① 勞動分工。 ② 權(quán)責(zé)相當(dāng)。 ③ 紀(jì)律嚴(yán)明(尊重協(xié)議,以達(dá)到服從,專心,盡力,到建外部聲譽(yù)) ④ 統(tǒng)一指揮(雇員只接受一個上級的領(lǐng)導(dǎo)) ⑤ 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。 ⑥ 個人利益服從集體利益。 ⑦ 報酬合理。 ⑧ 集權(quán)與分權(quán)。 ⑨ 等級鏈與跳板。 ⑩ 秩序。 ?公平。 ?人員任期穩(wěn)定。 ?首創(chuàng)精神。 ?集體精神。(團(tuán)結(jié)就是力量) 2. 韋伯的行政組織體系理論:(教材P17) 韋伯是德國著名的社會學(xué)家,他對管理理論的主要貢獻(xiàn)是提出了“理想的行政組 織體系”
17、理論。理想的行政組織體系:高度結(jié)構(gòu)化的、正式的、非人格化的理 想行政組織體系。 韋伯認(rèn)為:等級、權(quán)威和行政制是一切社會組織的基礎(chǔ)。 他認(rèn)為權(quán)威有三種類型:個人崇拜式權(quán)威、傳統(tǒng)式權(quán)威和理性 -合法的權(quán)威 三種權(quán)威中只有理性-合法的權(quán)威才是理想組織形式的基礎(chǔ)。 理想組織形式具有一下一些特點(diǎn): 1 明確的分工 2 自上而下的等級制度。 3 人員的考評和教育。 4 職業(yè)管理人員完全根據(jù)職務(wù)的要求。 5 管理人員是“專職的”管理人員,領(lǐng)取固定薪金;有明文規(guī)定的升 遷制度。 6管理人員不是其管轄的那個企業(yè)的所有者。 7遵守規(guī)則和紀(jì)律。 8 組織中人員之間的關(guān)系,完全以理性準(zhǔn)則為指導(dǎo)
18、,不受個人感情的 影響。 3、巴納德的社會系統(tǒng)理論:(教材P18) 巴納德對管理理論的貢獻(xiàn)主要體現(xiàn)在《經(jīng)理人員的職能》一書中。 巴納德認(rèn)為組織是兩人或更多人經(jīng)過有意識地協(xié)調(diào)而形成的系統(tǒng)。 他認(rèn)為組織中,經(jīng)理人員是最為重要的因素! 經(jīng)理人員的職能主要有: (1) 建立并維護(hù)一個信息系統(tǒng) (2) 使組織中每個人都能做出貢獻(xiàn) (3) 明確組織的目標(biāo)。 巴納德把組織分為正式組織和非正式組織。 正式組織存在和發(fā)展必須具備的三個條件: (1) 明確的目標(biāo) (2) 協(xié)作的意愿 (3) 良好的溝通 非正式組織: 企業(yè)成員在共同工作的過程中,相互間必然產(chǎn)生共同的感情、態(tài)度、傾向,形 成
19、共同的行為準(zhǔn)則和慣例。 他的理論為后來的“社會系統(tǒng)學(xué)派”奠定了理論基礎(chǔ)。 梅奧的人際關(guān)系學(xué)說 形成于(20世紀(jì)20年代) (一)梅奧及其領(lǐng)導(dǎo)的霍桑試驗(yàn) 梅奧對其領(lǐng)導(dǎo)的霍桑試驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),寫成了《工業(yè)文明中人的問題》 梅奧的人際關(guān)系學(xué)說 該學(xué)說有以下主要內(nèi)容: ① 企業(yè)的職工是社會人。 ② 企業(yè)中存在著“非正式組織。” ③ 生產(chǎn)率主要取決于工人的工作態(tài)度以及他和周圍人的關(guān)系 提高工人人際關(guān)系的滿足度是提高生產(chǎn)效率的主要途徑。 (二)行為科學(xué) 3. 現(xiàn)代管理類理論 1.數(shù)量管理理論 主要內(nèi)容 ?系統(tǒng)分析 ?決策科學(xué)化 2系統(tǒng)管理理論 3權(quán)變管理理論
20、 4全面質(zhì)量管理 全面質(zhì)量管理本質(zhì)是由顧客需求和期望驅(qū)動企業(yè)持續(xù)不斷改善的管理理念 (1) 關(guān)注顧客 (2) 注重持續(xù)改善 (3) 關(guān)注流程 (4) 精確測量 (5) 授權(quán)于員工 20世紀(jì)90年代的管理理論新發(fā)展 學(xué)習(xí)型組織 精益思想 業(yè)務(wù)流程再造 核心能力理論 (一)古典決策理論 基于“經(jīng)濟(jì)人”假設(shè)的,主要盛行于 20世紀(jì)年代以前 其決策的目的:為組織獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。 決策者是完全理性的。 (二)行為決策理論 始于20世紀(jì)50年代 西蒙:“有限理性”標(biāo)準(zhǔn)和“滿意度”原則。 影響決策的不僅有經(jīng)濟(jì)因素,還有決策者的心理與行為特征,如態(tài)度、情感、 經(jīng)驗(yàn)和動機(jī)等
21、。 領(lǐng)導(dǎo)方式行為論: (1)密執(zhí)安大學(xué)的研究 密執(zhí)安大學(xué)研究由R.利克特試圖比較群體效率如何隨領(lǐng)導(dǎo)者的行為變化而 變化。這項(xiàng)研究的目的,是打算建立實(shí)現(xiàn)預(yù)期的績效和滿意水平的基本原理, 以及有效的領(lǐng)導(dǎo)方式類型,結(jié)果發(fā)現(xiàn)了兩種不同的領(lǐng)導(dǎo)方式。 一種是工作(生產(chǎn))導(dǎo)向型的領(lǐng)導(dǎo)行為。 另一種領(lǐng)導(dǎo)方式是員工導(dǎo)向型領(lǐng)導(dǎo)行為。 密執(zhí)安大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)行為方式研究的結(jié)論是,員工導(dǎo)向的領(lǐng)導(dǎo)者與高的群體生 產(chǎn)率和高滿意度成正相關(guān),而生產(chǎn)導(dǎo)向的領(lǐng)導(dǎo)者貝U與低的群體生產(chǎn)率和低滿意 度相關(guān)。 ⑵ 俄亥俄州立大學(xué)的研究 美國俄亥俄州立大學(xué)的弗萊西曼將領(lǐng)導(dǎo)方式分為兩個維度,即領(lǐng)導(dǎo)方式的 關(guān)懷維度和定規(guī)維度。
22、這項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),在兩個維度方面皆高的領(lǐng)導(dǎo)者,一般更 能使下屬達(dá)到高績效和高滿意度。而其他三種維度組合類型的領(lǐng)導(dǎo)者行為,普 遍與較多的缺勤、事故、抱怨以及離職有關(guān)系。此外,領(lǐng)導(dǎo)者的直接上級給領(lǐng) 導(dǎo)者的績效評估等級,與高關(guān)懷性成負(fù)相關(guān)。 (3)管理方格論 美國德克薩斯大學(xué)的布萊克和穆頓提出的關(guān)于培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)方式的管理方格論。這 一理論充分概括了上述兩項(xiàng)研究所提煉的員工導(dǎo)向和生產(chǎn)導(dǎo)向維度。在這種領(lǐng) 導(dǎo)方式論中,首先把管理人員按他們的績效導(dǎo)向行為(稱為對生產(chǎn)的關(guān)心)和 維護(hù)導(dǎo)向行為(稱為對人員的關(guān)心)進(jìn)行評估,給出等級分值。然后以此為基 礎(chǔ),把分值標(biāo)注在兩個維度坐標(biāo)界面上,并在這兩個維度坐標(biāo)軸上分別劃出
23、 9個 等級,從而生成81種不同的領(lǐng)導(dǎo)類型。 6領(lǐng)導(dǎo)方式情景論 (1)菲德勒權(quán)變理論 權(quán)變理論認(rèn)為不存在一種“普遍適用”的領(lǐng)導(dǎo)方式,領(lǐng)導(dǎo)工作強(qiáng)烈地受到 領(lǐng)導(dǎo)者所處的客觀環(huán)境的影響。領(lǐng)導(dǎo)方式是領(lǐng)導(dǎo)者特征、追隨者特征和環(huán)境的 函數(shù)。領(lǐng)導(dǎo)者的特征主要指領(lǐng)導(dǎo)者的個人品質(zhì)、價值觀和工作經(jīng)歷。 菲德勒將權(quán)變理論具體化為三個方面,即職位權(quán)力、任務(wù)結(jié)構(gòu)和上下級關(guān) 系。所謂職位權(quán)力是指領(lǐng)導(dǎo)者所處的職位具有的權(quán)威和權(quán)力的大小,或者說領(lǐng) 導(dǎo)的法定權(quán)、強(qiáng)制權(quán)、獎勵權(quán)的大小。權(quán)力越大,群體成員遵從指導(dǎo)的程度越 高,領(lǐng)導(dǎo)的環(huán)境也就越好,反之,則越差。任務(wù)結(jié)構(gòu)是指任務(wù)的明確程度和部 下對這些任務(wù)的負(fù)責(zé)程度。如果
24、這些任務(wù)越明確,而且部下責(zé)任心越強(qiáng),則領(lǐng) 導(dǎo)環(huán)境越好;反之,則越差。上下級關(guān)系是指下屬樂于追隨的程度。如果下級 對上級越尊重,并且樂于追隨,則上下級關(guān)系越好,領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境也越好 ;反之,則 越差。 (2) 路徑一目標(biāo)理論 路徑一目標(biāo)理論是羅伯特?豪斯發(fā)展的一種領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論。該理論認(rèn)為, 領(lǐng)導(dǎo)者的工作是幫助下屬達(dá)到他們的目標(biāo),并提供必要的指導(dǎo)和支持,以確保 各自的目標(biāo)與群體或組織的總體目標(biāo)一致。 — 接受的程度,取決于下屬是將 這種行為視為獲得當(dāng)前滿足的源泉,還是作為未來滿足的手段。領(lǐng)導(dǎo)者行為的 激勵作用在于:(1)使下屬的需要滿足取決于有效的工作績效;(2)提供有 效績效所必須的輔導(dǎo)、指
25、導(dǎo)、支持和獎勵。為考察這些陳述,豪斯確定了四種 領(lǐng)導(dǎo)行為:指導(dǎo)型領(lǐng)導(dǎo)者;支持型領(lǐng)導(dǎo);參與型領(lǐng)導(dǎo) ;成就導(dǎo)向型的領(lǐng)導(dǎo)。與菲 德勒的領(lǐng)導(dǎo)方式學(xué)說不同的是,豪斯認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者是靈活的,同一領(lǐng)導(dǎo)者可以根 據(jù)不同的情景表現(xiàn)出任何一種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。 (3) 領(lǐng)導(dǎo)生命周期理論 由美國管理學(xué)者保羅?赫塞和肯尼斯?布蘭查德提出的。他們補(bǔ)充了另外 一種因素,即領(lǐng)導(dǎo)行為在確定是任務(wù)績效還是維持行為更重要之前應(yīng)當(dāng)考慮的 因素---成熟度,并以此發(fā)展為領(lǐng)導(dǎo)方式生命周期理論。這一理論把下屬的成熟 度作為關(guān)鍵的情景因素,認(rèn)為依據(jù)下屬的成熟度水平選擇正確的領(lǐng)導(dǎo)方式,決 定著領(lǐng)導(dǎo)者的成功。 生命周期理論提出任務(wù)行為和關(guān)系行為這
26、兩種領(lǐng)導(dǎo)維度,并且將每種維度 進(jìn)行了細(xì)化,從而組合成四種具體的領(lǐng)導(dǎo)方式:(1)指導(dǎo)型領(lǐng)導(dǎo)(高任務(wù)一低 關(guān)系)。領(lǐng)導(dǎo)者定義角色,告訴下屬應(yīng)該做什么、怎樣做以及在何時何地做。 (2) 推銷型領(lǐng)導(dǎo)(高任務(wù)一高關(guān)系)。領(lǐng)導(dǎo)者同時提供指導(dǎo)行為與支持行為。 (3) 參與型領(lǐng)導(dǎo)(低任務(wù)一高美系)。領(lǐng)導(dǎo)者與下屬共同決策,領(lǐng)導(dǎo)者的主要 角色是提供便利條件和溝通。(4)授權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)(低任務(wù)一低關(guān)系)。領(lǐng)導(dǎo)者提 供不多的指導(dǎo)或支持。 和菲德勒的權(quán)變理論相比,領(lǐng)導(dǎo)方式生命周期理論更容易理解和直觀。但 它只針對了下屬的特征,而沒有包括領(lǐng)導(dǎo)行為的其他情景特征。因此,這種領(lǐng) 導(dǎo)方式的情景理論算不上完善,但它對于深化領(lǐng)導(dǎo)
27、者和下屬之間的研究,具有 重要的基礎(chǔ)作用。 這類激勵理論,根據(jù)對人性的理解,著重突出激勵對象的未滿足的需要類 型,有兩種思路。一種是從社會文化的系統(tǒng)出發(fā),對人的需要進(jìn)行分類,通過 提供一種未滿足的需要的框架,尋求管理對象的激勵效率,稱之為需要層次論; 另一種是從組織范圍角度出發(fā),把人的需要具體化為員工切實(shí)關(guān)心的問題,稱 之為雙因素理論。這兩種激勵理論形成于 20世紀(jì)50年代。后期還有與強(qiáng)調(diào)需要 相關(guān)的后天需要理論。 (1)需要層次論:由美國心理學(xué)家亞伯拉罕?馬斯洛提出來的,也稱為馬斯洛需 要層次論。 主要理論要點(diǎn): ① 馬斯洛的需要層次論有兩個基本出發(fā)點(diǎn)。一個基本論點(diǎn)是人是有需
28、要的動物。 另一個基本論點(diǎn)是人的需要都有層次。馬斯洛認(rèn)為,每個人都有五個層次的需 要:生理的需要、安全的需要、社交或情感的需要、尊重的需要、自我實(shí)現(xiàn)的 需要。馬斯洛還將這五種需要劃分為高低兩級。生理的需要和安全的需要稱為 較低級需要,而社會需要、尊重需要與自我實(shí)現(xiàn)需要稱為較高級的需要。 ② 需要的實(shí)現(xiàn)和滿足具有順序性,即由低到高逐級實(shí)現(xiàn)。 ③ 人的激勵狀態(tài)取決于其主導(dǎo)需要是否滿足。 ④ 對于不同的人在不同時期,感受到最強(qiáng)烈的需要類型是不一樣的。因此,有 多少種類型的需要,就有多少種層次不同的需要結(jié)構(gòu)。 因此,只有在認(rèn)識到了需要的類型及其特征的基礎(chǔ)上,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者才能 根據(jù)不同員工的不同
29、需要進(jìn)行相應(yīng)的有效激勵。馬斯洛的需要層次論為企業(yè)激 勵員工提供了一個參照樣本。 ⑵ 雙因素理論:也叫“保健-激勵理論”,是美國心理學(xué)家弗雷德里克?赫茲 伯格于20世紀(jì)50年代后期提出的。這一理論的研究重點(diǎn),是組織中個人與工作 的關(guān)系問題。 主要理論要點(diǎn):在實(shí)際工作中,影響人們行為的因素主要有兩類:保健因素和 激勵因素。保健因素是那些與人們的不滿情緒有關(guān)的因素,如公司的政策、管 理和監(jiān)督、人際關(guān)系、工作條件等。保健因素處理不好,會引發(fā)對工作不滿情 緒的產(chǎn)生,處理得好,可以預(yù)防或消除這種不滿。但這類因素并不能對員工起 激勵的作用,只能起到保持人的積極性、維持工作現(xiàn)狀的作用。所以保健因素 又稱為
30、“維持因素”。 激勵因素是指那些與人們的滿意情緒有關(guān)的因素。與激勵因素有關(guān)的工作處理 得好,能夠使人們產(chǎn)生滿意情緒,如果處理不當(dāng),其不利效果頂多只是沒有滿 意情緒,而不會導(dǎo)致不滿。他認(rèn)為,激勵因素主要包括這些內(nèi)容:工作表現(xiàn)機(jī) 會和工作帶來的愉快,工作上的成就感,由于良好的工作成績而得到的獎勵, 對未來發(fā)展的期望,職務(wù)上的責(zé)任感。 赫茲伯格雙因素激勵理論的重要意義,在于它把傳統(tǒng)的滿意一不滿意(認(rèn) 為滿意的對立面是不滿意)的觀點(diǎn)進(jìn)行了拆解,認(rèn)為傳統(tǒng)的觀點(diǎn)中存在雙重的 連續(xù)體:滿意的對立面是沒有滿意,而不是不滿意;同樣,不滿意的對立面是 沒有不滿意,而不是滿意。這種理論對企業(yè)管理的基本啟示是:要
31、調(diào)動和維持 員工的積極性,首先要注意保健因素,以防止不滿情緒的產(chǎn)生。但更重要的是 要利用激勵因素去激發(fā)員工的工作熱情,努力工作,創(chuàng)造奮發(fā)向上的局面,因 為只有激勵因素才會增加員工的工作滿意感。 (3)后天需要論:由美國管理學(xué)家大衛(wèi)?麥克蘭提出。 后天需要理論認(rèn)為,在人的一生中,有些需要是靠后天獲得的。換句話說, 人們不是生來就有這些需要的,而是通過生活經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驅(qū)W習(xí)的。有三種需要的 研究最多,它們是:(1)成就的需要;(2)依附的需要;(3)權(quán)力的需要 早期的生活閱歷決定著人們是否獲得這些需要。 總的來說,激勵的內(nèi)容理論突出了人們根本上的心理需要,并認(rèn)為正是這 些需要,激勵人們采取行動。
32、需要層次論、雙因素理論和后天需要論,都有助 于管理人員理解是什么在激勵人們。所以,管理人員可以設(shè)計工作去滿足需要, 并付諸適當(dāng)?shù)墓ぷ餍袨椤? 激勵的過程理論試圖說明員工面對激勵措施,如何選擇行為方式去滿足他 們的需要,以及確定其行為方式的選擇是否成功。過程理論有兩種基本類型: 公平理論和期望理論。 (1)公平理論:是美國心理學(xué)家亞當(dāng)斯在1965年首先提出來的,也稱為社會比較 理論。 ① 主要理論觀點(diǎn):員工經(jīng)常將自己的付出和所得與他人進(jìn)行比較,而由此產(chǎn)生 的不公平感將影響到他們以后付出的努力。這種理論主要討論報酬的公平性對 人們工作積極性的影響。它指出,人們將通過橫向和縱向兩個方面的
33、比較來判 斷其所獲報酬的公平性。 ② 公平理論對企業(yè)管理的啟示是非常重要的,它告訴管理人員,工作任務(wù)以及 公司的管理制度都有可能產(chǎn)生某種關(guān)于公平性的影響作用。因此,主管人員的 主要職責(zé)就是運(yùn)用各種方法和手段,使下屬員工處于公平感的心理狀態(tài)。 ③ 公平理論的不足之處,在于員工本身對公平的判斷是極其主觀的。這種行為 對管理者施加了比較大的壓力。因?yàn)槿藗兛偸莾A向于過高估計自我的付出,而 過低估計自己所得到的報酬,而對他人的估計則剛好相反。因此管理者在應(yīng)用 該理論時,應(yīng)當(dāng)注意實(shí)際工作績效與報酬之間的合理性,并注意留心對組織的 知識吸收和積累有特別貢獻(xiàn)的個別員工的心理平衡。 ⑵ 期望理論:這一理論
34、主要由美國心理學(xué)家 V.弗魯姆在20世紀(jì)60年代中期提出 并形成。 期望理論認(rèn)為,只有當(dāng)人們預(yù)期到某一行為能給個人帶來有吸引力的結(jié)果時, 個人才會采取特定的行動。有效的激勵取決于個體對完成工作任務(wù)以及接受預(yù) 期獎賞的能力的期望。 根據(jù)這一理論的研究,員工在工作中的積極性或努力程度(激勵力)是效 價和期望值的乘積,即M=V< E,式中,M表示激勵力,V表示效價,E表示期望值。 期望理論的基礎(chǔ)是自我利益,它認(rèn)為每一員工都在尋求獲得最大的自我滿 足。期望理論的核心是雙向期望,管理者期望員工的行為,員工期望管理者的 獎賞。期望理論的關(guān)鍵是,正確識別個人目標(biāo)和判斷三種聯(lián)系,即努力與留績 效的聯(lián)系、
35、績效與獎勵的聯(lián)系、獎勵與個人目標(biāo)的聯(lián)系。 激勵過程的期望理論對管理者的啟示是,管理人員的責(zé)任是幫助員工滿足 需要,同時實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。管理者必須盡力發(fā)現(xiàn)員工在技能和能力方面與工作 需求之間的對稱性。 這種理論觀點(diǎn)主張對激勵進(jìn)行針對性的刺激,只看員工的行為及其結(jié)果之 間的關(guān)系,而不是突出激勵的內(nèi)容和過程。強(qiáng)化理論是由美國心理學(xué)家斯金納_ 首先提出的。該理論認(rèn)為人的行為是其所受剌激的函數(shù)。如果這種剌激對他有 利,則這種行為就會重復(fù)出現(xiàn);若對他不利,則這種行為就,會減弱直至消失。 因此管理要采取各種強(qiáng)化方式,以使人們的行為符合組織的主目標(biāo)。根據(jù)強(qiáng)化_ 的性質(zhì)和目的,強(qiáng)化可以分為正強(qiáng)化和負(fù)強(qiáng)
36、化兩大類型。 (1) 正強(qiáng)化:所謂正強(qiáng)化,就是獎勵那些符合組織目標(biāo)的行為,以使這些行為得 到進(jìn)一步加強(qiáng),從而有利于組織目標(biāo)清白實(shí)現(xiàn)。正強(qiáng)化的刺激物不僅包含獎金 等物質(zhì)獎勵,還包含表揚(yáng)、提升、改善工作關(guān)系等等精神獎勵。 (2) 負(fù)強(qiáng)化:所謂負(fù)強(qiáng)化,就是懲罰那些不符合組織目標(biāo)的行為,以使這些行為 削弱甚至消失,從而保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)不受干擾。 強(qiáng)化理論的不足之處,在于它忽視了諸如目標(biāo)、期望、需要等個體要素, 而僅僅注重當(dāng)人們采取某種行動時會帶來什么樣的后果,但強(qiáng)化并不是員工工 作積極性存在差異的唯一解釋。 過程 (1) 診斷問題(識別機(jī)會); (2) 明確目標(biāo); (3) 擬定
37、方案; (4) 篩選方案; (5) 執(zhí)行方案; (6) 評估效果。 (1) 確定目標(biāo)。確定目標(biāo)過程是決策工作的主要任務(wù)。 (2) 認(rèn)清現(xiàn)在。目的是尋求合理有效的通向?qū)Π兜耐窘?jīng)一一實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途經(jīng)。 (3) 研究過去。研究過去不僅是從過去發(fā)生的事件中得到啟示和借鑒,更重要的 是探討過去通向現(xiàn)在的一條規(guī)律。 (4) 預(yù)測并有效地確定計劃重要的前提條件。 (5) 擬定和選擇可行性行動地計233劃。 (6) 制定主要計劃。 (7) 制定派生計劃:與基本計劃密切聯(lián)系的計劃 (8) 制定預(yù)算,用預(yù)算使計劃數(shù)字化。 ① 職能與職務(wù)的分析與設(shè)計 ② 部門設(shè)計 ③
38、層級設(shè)計 ① 制訂目標(biāo)(包括確定組織的總體目標(biāo)和各部門的分目標(biāo)); ② 明確組織的作用; ③ 執(zhí)行目標(biāo); ④ 成果評價; ⑤ 實(shí)行獎懲; ⑥ 制訂新目標(biāo)并開始新的目標(biāo)管理循環(huán)。 (教材P282) ⑴ 確定控制標(biāo)準(zhǔn):找出關(guān)鍵點(diǎn),必須以計劃、組織目標(biāo)為依據(jù)。 (2) 衡量實(shí)際績效:抓住重點(diǎn),對關(guān)鍵之處重點(diǎn)檢查。 (3) 糾正偏差:進(jìn)行差異分析,確定偏差(正偏差或負(fù)偏差),改進(jìn)工作方法: 績效評估可以分為以下幾個步驟: (1)確定特定的績效評估目標(biāo);(2)確定考評責(zé)任者;(3)評價業(yè)績; (4) 公布考評結(jié)果,交流考評意見;(5)根據(jù)考評結(jié)論
39、,將績效評估的結(jié)論備案 管理者必須根據(jù)實(shí)際的需求對績效評估的各種方法進(jìn)行選擇,使評估結(jié)果 既能達(dá)到評估目的,又能適合組織的具體特點(diǎn)。 ① 尋找機(jī)會:創(chuàng)新是對原有秩序的破壞。原有秩序存在著不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象,包括系 統(tǒng)外部:技術(shù)變化,人口、宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化,文化與價值觀念的轉(zhuǎn)變;以及系 統(tǒng)內(nèi)部:生產(chǎn)經(jīng)營中的瓶頸、企業(yè)意外的成功和失敗。 ② 提出構(gòu)想:透視不協(xié)調(diào)現(xiàn)象的原因,據(jù)此分析和預(yù)測不協(xié)調(diào)現(xiàn)象的未來發(fā)展趨 勢,提出解決問題的設(shè)想。 ③ 迅速行動:將構(gòu)想付諸于行動。 ④ 堅持不懈。 影響因素 (1)環(huán)境因素: 環(huán)境的穩(wěn)定性 1) 環(huán)境比較穩(wěn)定的情況下 2) 環(huán)境劇烈變化的情況
40、下 市場結(jié)構(gòu) 1) 壟斷程度較高 2) 競爭程度較高 買賣雙方在市場上的地位 1) 賣方市場 2) 買方市場 (2)組織自身的因素: 組織文化 1) 保守型組織文化 2) 進(jìn)取型組織文化 組織的信息化程度 主要體現(xiàn)在對其決策效率的影響上 組織對環(huán)境的應(yīng)變模式 (3)決策問題的性質(zhì): 問題的緊迫性 1) 時間敏感型決策 2) 知識敏感型決策 問題的重要性 (4)決策主體的因素: 個人對待風(fēng)險的態(tài)度 1) 風(fēng)險厭惡型 2) 風(fēng)險中立型 3) 風(fēng)險愛好型 個人能力 個人價值觀 決策群體的關(guān)系融洽程度 ⑴環(huán)境 ⑵戰(zhàn)略 ⑶技術(shù) ⑷規(guī)模 (5)生命周期
41、 ① 管理者和被管理者的工作能力 ② 管理工作的內(nèi)容和性質(zhì); ③ 工作條件; ④ 工作環(huán)境? 2007年已考論述題) 組織變革的阻力 產(chǎn)生阻力的原因集中表現(xiàn)為來自個人的阻力和來自團(tuán)體的阻力兩種。 (1)個人阻力. 個人的阻力包括: ① 利益上的影響。變革從結(jié)果上看可能會威脅到某些人的利益,如機(jī)構(gòu)的撤并、 管理層級的扁平等都會給組織成員造成壓力和緊張感。 ② 心理上的影響。對未來不確定性的擔(dān)憂、對失敗風(fēng)險的懼怕、對績效差距拉 大的恐慌以及對公平競爭環(huán)境的擔(dān)憂,都可能造成人們心理上的傾斜,進(jìn)而產(chǎn) 生心理上的變革阻力。另外,平均主義思想、厭惡風(fēng)險的保
42、守心理、因循守舊 的習(xí)慣心理等也都會阻礙或抵制變革。 ⑵團(tuán)體阻力. 團(tuán)體對變革的阻力包括: ① 組織結(jié)構(gòu)變動的影響。組織結(jié)構(gòu)變革可能會打破過去固有的管理層級和職能 機(jī)構(gòu),并采取新的措施對責(zé)權(quán)利重新做出調(diào)整和安排,這就必然要觸及某些團(tuán) 體的利益和權(quán)力。如果變革與這些團(tuán)體的目標(biāo)不一致,團(tuán)體就會采取抵制和不 合作的態(tài)度,以維持原狀。 ② 人際關(guān)系調(diào)整的影響。在新的關(guān)系結(jié)構(gòu)未被確立之前,組織成員之間很難磨 合一致。隨著利益差距的拉大,這些人必然會對組織的變革產(chǎn)生抵觸情緒。 2、消除組織變革阻力的管理對策 (1) 客觀分析變革的推力和阻力的強(qiáng)弱 (2) 創(chuàng)新組織文化; (3) 創(chuàng)新策略方
43、法和手段; 總之,無論是個人還是組織都有可能對變革形成阻力,變革成功的關(guān)鍵在 于盡可能消除阻礙變革的各種因素,縮小反對變革的力量,使變革的阻力盡可 能降低,必要時還應(yīng)該運(yùn)用行政的力量保證組織變革的順利進(jìn)行。 特征 ① 超個體的獨(dú)特性:每個組織都有其獨(dú)特的組織文化,這是由不同的國家和民 族、不同的地域、不同的時代背景以及不同的行業(yè)特點(diǎn)所形成的。 ② 相對穩(wěn)定性:組織文化是組織在長期的發(fā)展中逐漸積累而成的,具有較強(qiáng)的穩(wěn) 定性,不會因組織結(jié)構(gòu)的改變、戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)移或產(chǎn)品與服務(wù)的調(diào)整而變化。 ③ 融合繼承性:每一個組織都是在特定的文化背景之下形成的,必然會接受和 繼承這個國家和民族的文化傳統(tǒng)
44、和價值體系,也必須注意吸收其他組織的優(yōu)秀 文化,融合世界上最新的文明成果。 ④ 發(fā)展性:組織文化隨著歷史的積累、社會的進(jìn)步、環(huán)境的變遷以及組織變革 逐步演進(jìn)和發(fā)展。 有效控制的特征(教材P289) ⑴適時控制:(2)適度控制:⑶ 客觀控制:⑷ 彈性控制 教材 P321— 323) 創(chuàng)新的基本類別與特征: 1從創(chuàng)新的規(guī)模以及創(chuàng)新對系統(tǒng)的影響程度來考察:局部創(chuàng)新和整體創(chuàng)新 2從創(chuàng)新與環(huán)境的關(guān)系:消極防御創(chuàng)新和積極攻擊型創(chuàng)新 3從創(chuàng)新發(fā)生的時期:系統(tǒng)初建時的創(chuàng)新和運(yùn)行中的創(chuàng)新 4從創(chuàng)新的組織程度:自發(fā)創(chuàng)新和有組織的創(chuàng)新 原則 ① 專業(yè)化分工原則。 ② 統(tǒng)一指揮原
45、則。統(tǒng)一指揮原則就是要求每位下屬應(yīng)該有一個并且僅有一個上 級,要求在上下級之間形成一條清晰的指揮鏈。 ③ 控制幅度原則。控制幅度原則是指一個上級直接領(lǐng)導(dǎo)與指揮下屬的人數(shù)應(yīng)該 有一定的控制限度,并且應(yīng)該是有效的。 ④ 權(quán)責(zé)對等原則。組織中的每個部門和部門中的每個人員都有責(zé)任按照工作目 標(biāo)的要求保質(zhì)保量地完成工作任務(wù),同時,組織也必須委之以自主完成任務(wù)所 必需的權(quán)力。職權(quán)與職責(zé)要對等。 ⑤ 柔性經(jīng)濟(jì)原則。所謂組織的柔性,是指組織的各個部門、各個人員都是可以 根據(jù)組織內(nèi)外環(huán)境的變化而進(jìn)行靈活調(diào)整和變動的。組織的經(jīng)濟(jì)是指組織的管 理層次與幅度、人員結(jié)構(gòu)以及部門工作流程必須要設(shè)計合理,以達(dá)到管理的
46、高 效率。 (P162) (一) 因事設(shè)職和因人設(shè)職的原則 (二) 分工與協(xié)作相結(jié)合的原則 (三) 精簡高效的部門設(shè)計原則 教材P178) (一) 既要保證企業(yè)短期自上而下的需要,也要能促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展。 (二) 既要促進(jìn)員工現(xiàn)有人力資源價值的實(shí)現(xiàn),又要能為員工的長期發(fā)展提供 機(jī)會。 作用 在人力資源管理中,績效評估的作用體現(xiàn)在以下幾個方面: ① 績效評估為最佳決策提供了重要的參考依據(jù); ② 績效評估為組織發(fā)展提供了重要的支持:績效評估可以提供相關(guān)的信息資料 作為激勵或處分員工、提升或降級、職務(wù)調(diào)動以及進(jìn)一步培訓(xùn)的依據(jù),這是績 效評估最主要的作用
47、。 ③ 績效評估為員工提供了一面有益的“鏡子”:績效評估使員工有機(jī)會了解自己 的優(yōu)缺點(diǎn)以及其他人對自己工作情況的評價,起到了有益的 "鏡子"作用。 ④ 績效評估為確定員工的工作報酬提供依據(jù):績效評估的結(jié)果為確定員工的實(shí) 際工作報酬提供了決策依據(jù)。 ⑤ 績效評估為員工潛能的評價以及相關(guān)人事調(diào)整提供了依據(jù):組織需要創(chuàng)設(shè)更 為科學(xué)的績效評估體系,為組織制定包括降職、提升或維持現(xiàn)狀等內(nèi)容的人事 調(diào)整計劃提供科學(xué)的依據(jù)。 是指領(lǐng)導(dǎo)者在帶領(lǐng)、引導(dǎo)和鼓舞部下為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而努力的過程中,要具有 指揮、協(xié)調(diào)和激勵三個方面的作用。 (1)指揮作用,(2)協(xié)調(diào)作用,(3)激勵作用 性質(zhì):
48、 (1) 計劃工作是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù)---目的性。 “計劃工作”是對“決策工作”在時間和空間兩個維度上的進(jìn)一步地展開和細(xì) 化; (2) 計劃工作是組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等管理活動的基礎(chǔ) ---基礎(chǔ)性。 (3) 計劃工作具有普遍性和秩序性。 (4) 計劃工作要追求效率--效率性。 1. 復(fù)雜性 2. 規(guī)范性 3. 集權(quán)性 內(nèi)容 (1) 對人員的變革:指員工在態(tài)度、技能、期望、認(rèn)知和行為上的改變。變革的 主要任務(wù)是組織成員之間在權(quán)力和利益等資源方面的重新分配。 (2) 對結(jié)構(gòu)的變革:結(jié)構(gòu)的變革包括權(quán)力關(guān)系、協(xié)調(diào)機(jī)制、集權(quán)程度、職務(wù)與工 作再設(shè)計等其他結(jié)構(gòu)參數(shù)的
49、變化。管理者的任務(wù)就是要對如何選擇組織設(shè)計模 式、如何制定工作計劃、如何授予權(quán)力以及授權(quán)程度等一系列行動作出決策。 (3) 對技術(shù)與任務(wù)的變革:技術(shù)與任務(wù)的改變包括對作業(yè)流程與方法的重新設(shè) 計、修正和組合,包括更換機(jī)器設(shè)備,采用新工藝、新技術(shù)和新方法等等。 從最能體現(xiàn)組織文化特征的內(nèi)容來看,組織文化包括組織價值觀、組織精 神、倫理規(guī)范以及組織素養(yǎng)等。 ① 組織的價值觀:組織的價值觀就是組織內(nèi)部管理層和全體員工對該組織的生 產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)等活動以及指導(dǎo)這些活動的一般看法或基本觀點(diǎn)。 ② 組織精神:組織精神是指組織經(jīng)過共同努力奮斗和長期培養(yǎng)所逐步形成的,認(rèn) 識和看待事物的共同心理趨
50、勢、價值取向和主導(dǎo)意識。組織精神是一個組織的 精神支柱,是組織文化的核心。 ③ 倫理規(guī)范:倫理規(guī)范是指從道德意義上考慮的、由社會向人們提出并應(yīng)當(dāng)遵 守的行為準(zhǔn)則,它通過社會公眾輿論規(guī)范人們的行為。 (1) 目標(biāo)創(chuàng)新:企業(yè)各個時期的具體經(jīng)營目標(biāo),需要適時地根據(jù)市場環(huán)境和消費(fèi) 需要地特點(diǎn)及變化趨勢加以整合,每依次調(diào)整都是一次創(chuàng)新。 (2) 技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)創(chuàng)新的主要內(nèi)容,主要表現(xiàn)在要素創(chuàng)新、要素組合方法的創(chuàng) 新以及產(chǎn)品創(chuàng)新三個方面。 (3) 制度創(chuàng)新:制度創(chuàng)新包括產(chǎn)權(quán)制度、經(jīng)營制度和管理制度三個方面。 (4) 組織創(chuàng)新:組織結(jié)構(gòu)和結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。 (5) 環(huán)境創(chuàng)新:主要是指市場的創(chuàng)新
51、。即通過企業(yè)的活動去引導(dǎo)消費(fèi),創(chuàng)造需求 方法 一、定性決策方法: (一)集體決策方法: 1. 頭腦風(fēng)暴法 奧斯本 該決策方法的四項(xiàng)原則是: (1) 各自發(fā)表自己的意見,對別人的建議不作任何評論; (2) 建議不必深思熟慮,越多越好; (3) 鼓勵獨(dú)立思考,奇思妙想; (4) 可以補(bǔ)充完善已有的建議。 頭腦風(fēng)暴法的特點(diǎn)是:倡導(dǎo)創(chuàng)新思維。時間一般在 1-2小時,參加者以5-6人為 宜。 2. 名義小組技術(shù)方法 在集體決策中,如果大家對問題興致的了解程度有很大的差異,或彼此的意見 有較大的分歧,直接開會討論效果并不好,可能爭執(zhí)不下,也可能權(quán)威人士發(fā) 言后大家隨聲附和。這時大家
52、可以采取“名義小組技術(shù)” 3.德爾菲技術(shù)(專家意見法)。 (二)有關(guān)活動方向的決策方法:包括 1. 經(jīng)營單位組合分析法(美國波斯頓公司提出) 應(yīng)該考慮它的相對競爭地位和業(yè)務(wù)增長率兩個維度。 相對競爭地位主要體現(xiàn)在市場占有率上,它決定企業(yè)的銷售量、銷售額和贏利 能力; 而業(yè)務(wù)增長率主要反映業(yè)務(wù)的增長速度,影響投資的回收期限 (1) “瘦狗” (2) “幼童” (3) “金?!? (4) “明星” 2. 政策指導(dǎo)矩陣(荷蘭皇家一殼牌公司創(chuàng)立) 從市場前景和相對競爭能力兩個維度分析。 、定量決策方法(有關(guān)活動方案的決策方法) (一)確定型決策方法 (二)不確定型決策方法——小中
53、取大法;大中取小法;最小最大后悔值法 (三)風(fēng)險型決策方法一一決策樹法 個人自我評價法 小組評議法 工作標(biāo)準(zhǔn)法 業(yè)績表評估法 排列評估法 平行對比評估法等。 現(xiàn)代績效評估更多采用目標(biāo)管理法 任務(wù) 組織設(shè)計的任務(wù)是設(shè)計清晰的組織結(jié)構(gòu),規(guī)劃和設(shè)計組織中各部門的職能和職 權(quán),確定組織中職能職權(quán)、參謀職權(quán)、直線職權(quán)的活動范圍并編制職務(wù)說明書。 編制和實(shí)施人力資源計劃的目標(biāo),就是要通過規(guī)劃人力資源管理的各項(xiàng)活 動,使組織的需求與人力資源的基本狀況相匹配,確保組織總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。人 力資源計劃的任務(wù)包括以下幾個部分。 (1) 系統(tǒng)評價組織中人力資源的需求量; (2)
54、選配合適的人員; (3) 制定和實(shí)施人員培訓(xùn)計劃。 必要性 控制是組織在動態(tài)的環(huán)境中為保證既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而采取的檢查和糾偏活 動或過程。管理者進(jìn)行控制的根本目的,在于保證組織活動的過程和實(shí)際與計 劃目標(biāo)及計劃內(nèi)在相一致,最終保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?,F(xiàn)代組織管理中,控制 必不可少,原因: (1) 環(huán)境的變化:靜態(tài)環(huán)境是不存在的,企業(yè)外部的一切每時每刻都在發(fā)生著 變化。這些變化必然要求企業(yè)對原先制定的計劃,從而對企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)容作相 應(yīng)的調(diào)整。 (2) 管理權(quán)力的分散:為了使助手們有效地完成受托的部分管理事務(wù),高一級 的主管必然要授予他們相應(yīng)的權(quán)限。因此,任何企業(yè)的管理權(quán)限都制度化或非
55、 制度化地分散在各個管理部門和層次。企業(yè)分權(quán)程度越高,控制就越有必要。 (3) 工作能力的差異:即使企業(yè)制定了全面完善的計劃,經(jīng)營環(huán)境在一定時期 內(nèi)也相對穩(wěn)定,對經(jīng)營活動的控制仍然是必要的。這是由不同組織成員的認(rèn)識 能力和工作能力的差異所造成的。完善計劃的實(shí)現(xiàn)要求每個部門的工作嚴(yán)格按 計劃的要求來協(xié)調(diào)地進(jìn)行。加強(qiáng)對這些成員的工作控制是非常必要的。 組織變革的動因: 推動組織變革的因素可以分為外部環(huán)境因素和內(nèi)部環(huán)境因素兩個部分。 ⑴外部環(huán)境因素: ① 整個宏觀社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化。諸如政治、經(jīng)濟(jì)政策的調(diào)整、經(jīng)濟(jì)體制的改 變以及市場需求的變化等等,都會引起組織內(nèi)部深層次的調(diào)整和變革
56、。 ② 科技進(jìn)步的影響。知識經(jīng)濟(jì)的社會,科技的發(fā)展日新月異,新產(chǎn)品、新工藝、 新技術(shù)、新方法層出不窮,對組織的固有運(yùn)行機(jī)制構(gòu)成了強(qiáng)有力的挑戰(zhàn)。 ③ 資源變化的影響。組織發(fā)展所依賴的環(huán)境資源對組織具有重要的支持作用, 如原材料、資金、能源、人力資源、專利使用權(quán)等。組織必須要能克服對環(huán)境 資源的過度依賴,同時要及時根據(jù)資源的變化順勢變革組織。 ④ 競爭觀念的改變?;谌蚧氖袌龈偁帉絹碓郊ち遥偁幍姆绞揭矊?會多種多樣,組織若要想適應(yīng)未來競爭的要求,就必須在競爭觀念上順勢調(diào)整, 爭得主動,才能在競爭中立于不敗之地。 ⑵內(nèi)部環(huán)境因素 ①組織機(jī)構(gòu)適時調(diào)整的要求。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須與組織
57、的階段性戰(zhàn)略目標(biāo)相 一致,組織一旦需要根據(jù)環(huán)境的變化調(diào)整機(jī)構(gòu),新的組織職能必須得以充分的 保障和體現(xiàn)。 ② 保障信息暢通的要求。隨著外部不確定性因素的增多,組織決策對信息的依 賴性增強(qiáng),為了提高決策的效率,必須通過變革保障信息溝通渠道的暢通。 ③ 克服組織低效率的要求。組織長期一貫運(yùn)行極可能會出現(xiàn) X—非效率現(xiàn)象,其 原因既可能是由于機(jī)構(gòu)重疊、權(quán)責(zé)不明,也有可能是人浮于事、目標(biāo)分歧。組 織只有及時變革才能進(jìn)一步制止組織效率的下降。 ④ 快速決策的要求。決策的形成如果過于緩慢,組織常常會因決策的滯后或執(zhí) 行中的偏差而坐失良機(jī)。為了提高決策效率,組織必須通過變革對決策過程中 的各個環(huán)咔進(jìn)行
58、梳理,以保證決策信息的真實(shí)、完整和迅速。 ⑤ 提高組織整體管理水平的要求。組織整體管理水平的高低是競爭力的重要體 現(xiàn)。組織在成長的每一個階段都會出現(xiàn)新的發(fā)展矛盾,為了達(dá)到新的戰(zhàn)略目標(biāo), 組織必須在人員的素質(zhì)、技術(shù)水平、價值觀念、人際關(guān)系等各個方面都做出進(jìn) 一步的改善和提高。 功能 ⑴整合功能; (2) 適應(yīng)功能; (3) 導(dǎo)向功能. 目標(biāo) (1) 使組織更具環(huán)境適應(yīng)性 (2) 使管理者更具環(huán)境適應(yīng)性 (3) 使員工更具環(huán)境適應(yīng)性 角色 (1)人際角色: a. 代表者:所在單位的領(lǐng)導(dǎo),管理者必須行使一些具有禮儀性質(zhì)的職責(zé)。 例如:管理者有時必須參
59、加社會活動,如:出席社區(qū)的集會或宴請重要客戶等。 b. 領(lǐng)導(dǎo)者:直接負(fù)責(zé)所在單位的成敗,和員工一起努力確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn) c. 聯(lián)絡(luò)者:與外界建立聯(lián)系。 (2)信息角色: a、監(jiān)督者:監(jiān)督的目的是獲取信息。管理者可通過各種方式獲取一些有用的信 息,如:密切關(guān)注組織自身狀況以及外部環(huán)境的變化,通過接觸下屬,利用個 人關(guān)系網(wǎng)等方式來獲取信息。 b、傳播者:管理者把監(jiān)督獲取的大量信息分配出去,傳遞給員工 c、發(fā)言人:管理者把信息傳遞給外界,例如:必須向董事會和股東說明組織的 財務(wù)狀況和戰(zhàn)略方向。 (3)決策角色 a、 企業(yè)家:管理者對發(fā)行機(jī)會進(jìn)行投資,如:開發(fā)新產(chǎn)品、提供新服務(wù)或發(fā) 明新工藝
60、。 b、 沖突管理者:管理者必須善于處理沖突和解決問題,如:平息客戶的怒氣, 同不合作的供應(yīng)商進(jìn)行談判,或者調(diào)解員工的爭端等。 c. 資源分配者:管理者決定組織資源用于哪些項(xiàng)目。 d. 談判者:談判對象包括:員工、供應(yīng)商、客戶和其他組織。 技能 技術(shù)性技能:管理者掌握和熟悉特定專業(yè)領(lǐng)域的過程、慣例、技術(shù)和工具的能 力。如監(jiān)督會計人員的管理者必須學(xué)會會計實(shí)務(wù)(基層管理最重要) 人際性技能:是指成功地與別人打交道并與別人溝通的能力。 (對于所有層次的 管理重要性大體相同) 概念性技能:是指產(chǎn)生新想法并加以處理,以及將關(guān)系抽象化的思維能力。 (高層管理最為重要) 職能
61、 20世紀(jì)初,亨利?法約爾提出5要素說:計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制; 20世紀(jì)50年代,孔茨提出:計劃、組織、人員配備、領(lǐng)導(dǎo)、控制; 20世紀(jì)70年代:計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制; 本書:決策、計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、創(chuàng)新。具體如下: (1) 決策:通過方案的產(chǎn)生和選擇以及通過計劃的制定表現(xiàn)出來。 (2) 組織:通過組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計和人員的配備表現(xiàn)出來。 (3) 領(lǐng)導(dǎo):通過領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系表現(xiàn)出來。 (4) 控制:通過對偏差的識別和糾正表現(xiàn)出來。 (5) 創(chuàng)新:是通過組織提供的服務(wù)或產(chǎn)品的更新和完善以及其他管理職能的變 革和改進(jìn)來表現(xiàn)其是存在的,對于一個有活力的組織來說,創(chuàng)新無處不在、無 時不在。創(chuàng)新是各項(xiàng)管理職能的靈魂和生命。 以上各種管理職能不是孤立的,他們的相互關(guān)系: (1) 決策是計劃的前提,計劃是決策的邏輯延續(xù)。 決策和計劃是其他管理職能的依據(jù)。 (2) 組織領(lǐng)導(dǎo)和控制旨在保證決策的順利實(shí)施。 (3) 創(chuàng)新貫穿于各種管理職能和各個組織層次之中。
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