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第一次案例分析報告 為什么要實施ERP系統(tǒng) 企業(yè)發(fā)展的要求 作為一家剛剛上市不久的企業(yè) 面對激烈的市場競爭 如果沒有規(guī)范的信息化管理 企業(yè)的發(fā)展就要受到限制 企業(yè)的進一步擴張要求必須建立一套健全的 高效的管理系統(tǒng) 信息孤島現(xiàn)象嚴重 在實施ERP前 東阿有初步的計算機信息系統(tǒng) 但是各管理系統(tǒng)相對獨立 開發(fā)環(huán)境和應用平臺差異很大 信息代碼沒有統(tǒng)一的標準 應用水平也參差不齊 信息無法實現(xiàn)高度共享 如何理解 一把手工程 在實施ERP進程的過程中 首先要保證領導者理解并參與信息化 明確實施ERP對企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的要求 由領導者開始自上而下的對企業(yè)進行改革 成功引進ERP 在實施中遇到了那些問題 員工素質(zhì)制約著管理信息化 老員工文化程度底 接受新知識的能力差 新員工對于新的系統(tǒng)也需要適應 辭去了多年一起打拼的老員工 并給予大量的補助和退休工資 為集團換進了新鮮血液 對新員工進行培訓 公司地處偏僻落后 傳統(tǒng)觀念根深蒂固的地區(qū) 人情支配管理 忠義代替規(guī)范的觀念深厚 員工很難接受精準的信息化管理 完善基礎制度化管理 在高素質(zhì)的領導隊伍的帶領下 讓員工迅速適應 在公司內(nèi)部實行員工競爭上崗機制 進行精確測算 降低成本 提高效率 新的ERP系統(tǒng)和現(xiàn)有管理機制存在沖突 管理層積極行動 發(fā)現(xiàn)企業(yè)與計算機系統(tǒng)不相適應的管理機構(gòu) 體制和制度 審批新系統(tǒng)的工作流程以及工作規(guī)程 研究企業(yè)工作流程的調(diào)整以及機構(gòu)的重組 提出解決方案 調(diào)動及組織有關管理部門和項目實施小組 按計劃逐步實施管理信息系統(tǒng) 亞信為什么選擇了Oracle 最適合自己的才是最好的 項目管理卓越 這是Oracle產(chǎn)品對亞信最大的吸引點 因為亞信是一個以項目開發(fā)為主要業(yè)務的IT企業(yè) Oracle的方案可以根據(jù)不同的競標項目 以及亞信的實際情況 把此過程當作一個項目來管理 符合亞信的需求 境外上市的需要 亞信是一個知識型的企業(yè) 沒有復雜的生產(chǎn)和物流管理過程 但是亞信要實現(xiàn)在境外上市的目標 就需要一套新的財務系統(tǒng)來支撐運作 同時建立起一套附合國際標準的規(guī)范化財務管理機制 如何把握企業(yè)信息系統(tǒng)的需求 角色定位 管理層不僅要將自己當作一個用戶 還要以一個ERP設計者的身份參加進來 這樣才能更好的把握企業(yè)信息系統(tǒng)的需求 與專業(yè)的咨詢公司合作 亞信和咨詢公司合作有何利弊 亞信科技確定業(yè)務流程的改造和重組方案的過程中 安信達提供多種企業(yè)管理流程作為參考安信達提供全程的咨詢和顧問服務 亞信科技在決定ERP選型時 安信達獨立于企業(yè)與ERP廠商之外 客觀 公正地正視問題 為企業(yè)提供第三方的意見 亞信科技的需求實現(xiàn)的過程中 安信達通過理解亞信科技的管理思想與公司業(yè)務流 把梳理過的流程變成需求分析報告 讓Oracle的IT人員理解亞信的管理需要 亞信和咨詢公司合作有何利弊 確定業(yè)務流程的改造和重組方案時 可以參考由安信達提供的先進的企業(yè)管理流程 梳理過的流程由安信達形成需求分析報告 讓Oracle的人員理解亞信的管理需要 假設管理者不能講清楚自己要什么 就可能被咨詢顧問帶著走 造成了IT技術與管理思想的脫節(jié) 泄露核心技術等重要資源 確定業(yè)務流程的改造和重組方案時 可以參考由安信達提供的先進的企業(yè)管理流程 梳理過的流程由安信達形成需求分析報告 讓Oracle的人員理解亞信的管理需要 假設管理者不能講清楚自己要什么 就可能被咨詢顧問帶著走 造成了IT技術與管理思想的脫節(jié) 泄露核心技術等重要資源 什么是ERP系統(tǒng) 實施ERP的過程 企業(yè)完成了業(yè)務流程再造 東阿阿膠 工作流程調(diào)整 機構(gòu)的重組 審批新系統(tǒng)的工作流程和工作規(guī)程 進行崗位精準測量 規(guī)范崗位職責亞信科技 明確管理思想 需求設計 說服管理部門接受流程 ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了供應鏈管理的思想 企業(yè)遭遇的困難 觀念的轉(zhuǎn)變困難 ERP選型的困難 企業(yè)管理思想與IT技術的 無縫連接 實現(xiàn)起來難管理層應對自己的角色進行正確的定位 明確自己的思想觀念 把自己當作一個ERP設計人員 參與進去 利用好咨詢公司 清楚表達自己的想法 使IT公司對企業(yè)的需求更加了解 設計出的產(chǎn)品更加適用 ERP為企業(yè)帶來的變化 巨大的經(jīng)濟效益 ERP為企業(yè)帶來的變化 巨大的經(jīng)濟效益 業(yè)務流程的優(yōu)化 組織機構(gòu)的更合理規(guī)劃 亞信科技 引進Oracle財務管理系統(tǒng) 使財務信息能夠在公司范圍內(nèi)快速流轉(zhuǎn) 并且能夠?qū)⑼顿Y人的意愿以及公司的目標分解給各利潤中心和成本中心 以便決策層做出正確的投資決策 實現(xiàn)真正的財務預算管理 東阿阿膠 ERP實施后 對資金的需求計劃納入管理的高度 實現(xiàn)了對資金運用的有效監(jiān)控 對生產(chǎn)流程和生產(chǎn)過程進行了規(guī)范 形成了對生產(chǎn)過程的嚴格控制和跟蹤 對銷售發(fā)貨及業(yè)務流程進行了規(guī)范 對庫存管理進行了整頓 按照標準嚴格劃分了貨區(qū) 貨位 并對庫存物資進行了分類 做到了科學管理 對企業(yè)的組織機構(gòu)進行重新規(guī)劃 實現(xiàn)了組織機構(gòu)扁平化 ERP為企業(yè)帶來的變化 巨大的經(jīng)濟效益 業(yè)務流程的優(yōu)化 組織機構(gòu)的更合理規(guī)劃 工作效率得以提高 崗位經(jīng)過精確測試 按照標準原則進行評估 ERP為企業(yè)帶來的變化 巨大的經(jīng)濟效益 業(yè)務流程的優(yōu)化 組織機構(gòu)的更合理規(guī)劃 工作效率得以提高 企業(yè)的資源得到更好的利用 人力資源 提高工作效率物質(zhì)資源 規(guī)范倉庫管理 有效控制庫存資源 同時提高新產(chǎn)品開發(fā)的速度 從傳統(tǒng)的制造模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的制造模式 財務資源 建立以財務為中心的企業(yè)管理機制 加強企業(yè)資金使用的監(jiān)管力度 使資金效益發(fā)生最優(yōu)化 信息資源 提高了整個企業(yè)計算機管理系統(tǒng)的集成度 解決了信息孤島 使企業(yè)內(nèi)外信息資源得到充分共享 ERP為企業(yè)帶來的變化 巨大的經(jīng)濟效益 業(yè)務流程的優(yōu)化 組織機構(gòu)的更合理規(guī)劃 工作效率得以提高 企業(yè)的資源得到更好的利用 正確把握商業(yè)時機 亞信實施的Oracle財務系統(tǒng) 與國際財會管理制度相吻合 所以在短時間內(nèi)可以提交相關財務數(shù)據(jù) 而這正是成功上市的必要前提