《青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理專(zhuān)題培訓(xùn)ppt.ppt》由會(huì)員分享，可在線(xiàn)閱讀，更多相關(guān)《青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理專(zhuān)題培訓(xùn)ppt.ppt（59頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理專(zhuān)題培訓(xùn)解讀 青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目材料收集 整理如何做好項(xiàng)目檔案工作 第一部分 青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定 解析一 規(guī)定 出臺(tái)的背景國(guó)家檔案局國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā) 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法 的通知 檔發(fā) 2006 2號(hào) 山東省檔案局山東省發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā) 山東省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法 的通知 魯檔發(fā) 2006 40號(hào) 1 加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理的必要性 1 確保項(xiàng)目檔案管理與項(xiàng)目建設(shè) 三同步 下達(dá)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃與對(duì)檔案工作提出要求同步 檢查項(xiàng)目進(jìn)度與檢查項(xiàng)目文件材料形成 積累同步 驗(yàn)收 鑒定項(xiàng)目與檢查 驗(yàn)收相關(guān)檔案同步 2 確保建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整 準(zhǔn)確 系統(tǒng) 為項(xiàng)目運(yùn)行 管理提供科學(xué)依據(jù) 2 加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理的目的規(guī)范全市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理 更好地為全市經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)二 規(guī)定 的重要意義 青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定 是建設(shè)項(xiàng)目檔案工作中具有突破性的重要文件 1 規(guī)定 使項(xiàng)目檔案管理規(guī)范化 制度化 2 規(guī)定 明確了各職能部門(mén)和有關(guān)單位在項(xiàng)目檔案管理中的職責(zé)3 規(guī)定 具有廣泛的指導(dǎo)意義三 規(guī)定 的貫徹執(zhí)行1 加強(qiáng)宣傳 積極貫徹2 齊抓共管 認(rèn)真落實(shí) 四 規(guī)定 有關(guān)問(wèn)題的理解我局組織征求意見(jiàn) 經(jīng)過(guò)反復(fù)修改 于2006年12月28日正式聯(lián)合印發(fā) 共七章 35條 五個(gè)附件 1 制定依據(jù)2 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目 的具體界定3 項(xiàng)目檔案管理職責(zé) 的界定 4 項(xiàng)目檔案管理的要求5 項(xiàng)目檔案的登記6 項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收 1 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目整體驗(yàn)收的前提條件 2 驗(yàn)收時(shí)間安排 3 驗(yàn)收的組織工作 4 驗(yàn)收形式 專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收 有關(guān)人員列席 5 檔案驗(yàn)收數(shù)量 6 驗(yàn)收依據(jù) 附表3 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 主要包括三個(gè)方面 項(xiàng)目檔案的管理體制 20分 項(xiàng)目的完整 準(zhǔn)確 系統(tǒng)性 60分 項(xiàng)目檔案的安全管理 20分 其中業(yè)務(wù)建設(shè)是重點(diǎn) 7 驗(yàn)收等級(jí)的確定 優(yōu)良 合格 不合格 明確規(guī)定 不合格項(xiàng)目不得進(jìn)行整體竣工驗(yàn)收 8 驗(yàn)收備案 與基建程序結(jié)合起來(lái)7 項(xiàng)目檔案的移交對(duì)項(xiàng)目檔案移交的流向 數(shù)量 時(shí)間 手續(xù)都有明確要求 移交前 監(jiān)理單位和建設(shè)單位技術(shù)人員要對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行審核把關(guān) 移交時(shí) 要嚴(yán)格履行檔案移交的有關(guān)要求 編制項(xiàng)目檔案移交說(shuō)明 移交目錄 移交清單等 并有完備的清點(diǎn) 簽字等交接手續(xù) 其中 項(xiàng)目檔案移交說(shuō)明包括項(xiàng)目概況 項(xiàng)目檔案概況及其他需要說(shuō)明的問(wèn)題 8 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰9 附則第二部分重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目材料收集 檔號(hào)編寫(xiě) 整理基建項(xiàng)目檔案 基本建設(shè)項(xiàng)目檔案是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀 決策到建成投產(chǎn) 使用 的全過(guò)程中形成的 應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料 一 基建項(xiàng)目文件材料歸檔范圍前期準(zhǔn)備 建設(shè)實(shí)施 竣工驗(yàn)收 投入運(yùn)行及改擴(kuò)建階段 一 前期準(zhǔn)備階段 前期文件 基建程序 預(yù)選址 立項(xiàng) 土地 環(huán)保預(yù)審 規(guī)劃選址 申領(lǐng) 選址意見(jiàn)書(shū) 申請(qǐng)前期工作項(xiàng)目計(jì)劃 核發(fā) 建設(shè)用地規(guī)劃許可證 項(xiàng)目方案設(shè)計(jì) 申辦用地手續(xù) 初步設(shè)計(jì)方案審核 消防 排水等部門(mén)審查意見(jiàn) 核發(fā) 建設(shè)工程規(guī)劃許可證 招投標(biāo) 施工圖審查 繳納相關(guān)費(fèi)用 辦理質(zhì)監(jiān) 安監(jiān)等手續(xù) 資金審計(jì)等 申領(lǐng) 建筑工程施工許可證 驗(yàn)線(xiàn)開(kāi)工 工程竣工驗(yàn)收 竣工備案 1 立項(xiàng)文件 包括 項(xiàng)目建議書(shū) 項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通知書(shū) 可行性研究報(bào)告及附件 可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn) 計(jì)劃任務(wù)書(shū)及批復(fù)等等 2 建設(shè)用地 征地 拆遷文件 包括 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件 國(guó)有土地使用證等等 3 勘察 測(cè)繪 設(shè)計(jì)文件 包括 工程地質(zhì)勘察報(bào)告 水文地址勘察報(bào)告 有關(guān)行政主管部門(mén) 人防 環(huán)保 消防 衛(wèi)生等 批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議 政府有關(guān)部門(mén) 規(guī)劃 環(huán)保 消防 市政 排水等 對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn) 規(guī)劃定點(diǎn)文件 建筑紅線(xiàn)圖和道路紅線(xiàn)圖 等等 4 招投標(biāo) 中標(biāo)及合同文件 包括 勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件 中標(biāo)通知書(shū) 勘察設(shè)計(jì)承包合同 施工招投標(biāo)文件 中標(biāo)通知書(shū) 施工承包合同 監(jiān)理招投標(biāo)文件 中標(biāo)通知書(shū) 監(jiān)理委托合同 5 開(kāi)工審批文件 包括 建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件 建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表 規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件 建設(shè)工程施工許可證 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) 準(zhǔn)予開(kāi)工通知書(shū) 工程質(zhì)量監(jiān)督員通知書(shū) 工程質(zhì)量目標(biāo)管理責(zé)任書(shū) 無(wú)使用功能質(zhì)量通病住宅工程責(zé)任書(shū) 工程檢測(cè)通知書(shū) 等 6 財(cái)務(wù)文件 包括工程投資估算材料 工程設(shè)計(jì)概算材料 施工圖預(yù)算材料 施工預(yù)算等7 建設(shè) 施工 監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人 包括工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu) 項(xiàng)目經(jīng)理部 及負(fù)責(zé)人名單 工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu) 項(xiàng)目監(jiān)理部 及負(fù)責(zé)人名單 工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu) 施工項(xiàng)目經(jīng)理部 及負(fù)責(zé)人名單 二 建設(shè)實(shí)施階段1 施工單位 施工文件 1 土建a施工技術(shù)管理圖紙會(huì)審審圖工作必須在開(kāi)工前 接到圖紙后五天內(nèi)完成 圖紙會(huì)審由建設(shè)單位主持 設(shè)計(jì)和施工單位參加 實(shí)行監(jiān)理的工程必須有監(jiān)理單位參加 形成記錄并加蓋公章 設(shè)計(jì)變更 洽商 記錄變更應(yīng)按專(zhuān)業(yè)分別辦理 按時(shí)間先后編號(hào) 內(nèi)容必須明確具體 必要時(shí)應(yīng)附圖 由建設(shè) 設(shè)計(jì) 監(jiān)理 施工單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽認(rèn) 施工組織設(shè)計(jì) 施工方案施工前編制完成必須履行審批手續(xù) 發(fā)生變更應(yīng)有變更手續(xù)并進(jìn)行交底 開(kāi)工報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě)開(kāi)工報(bào)告 建設(shè)單位項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人和監(jiān)理工程師填寫(xiě)審查意見(jiàn) 建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和監(jiān)理總工程師填寫(xiě)審批結(jié)論 技術(shù)交底應(yīng)有設(shè)計(jì)交底 施工組織設(shè)計(jì)交底 專(zhuān)項(xiàng)施工方案技術(shù)交底 分項(xiàng)施工技術(shù)交底 四新 技術(shù)交底 設(shè)計(jì)變更技術(shù)交底 各項(xiàng)交底應(yīng)有文字記錄 交接手續(xù)齊備 施工日志應(yīng)從工程開(kāi)始施工至工程竣工止 記載的內(nèi)容必須連續(xù)和完整 施工日志按土建 水暖 電氣 通風(fēng)空調(diào) 電梯專(zhuān)業(yè)分別記載 b材質(zhì)證明材料凡工程使用的原材料 半成品 成品均應(yīng)提供出廠質(zhì)量證明書(shū) 合格證 備案證等 并對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料全部或抽樣進(jìn)行外觀質(zhì)量驗(yàn)收檢查 形成記錄 凡工程使用的新材料 新產(chǎn)品 新工藝 新技術(shù) 需有鑒定證明書(shū) 并應(yīng)有產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 使用說(shuō)明和工藝要求 在使用前按其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn) 所有的質(zhì)量證明書(shū)應(yīng)有生產(chǎn)廠家質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)的蓋章 按規(guī)定應(yīng)復(fù)試項(xiàng)目應(yīng)符合國(guó)家規(guī)范 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 復(fù)試報(bào)告要有試驗(yàn)編號(hào) 見(jiàn)證取樣章和公章 結(jié)論明確 所有的材料質(zhì)量證明書(shū)和試驗(yàn)報(bào)告不允許涂改 偽造 隨意抽撤或損毀 分類(lèi)做好各種材料的匯總表 合格證 見(jiàn)證取樣委托單 試驗(yàn)報(bào)告一一對(duì)應(yīng) 鋼筋 按類(lèi)別 品種 規(guī)格型號(hào)分別整理 焊條 劑 應(yīng)有焊工操作證 水泥 質(zhì)量證明書(shū)應(yīng)有3 7天的合格證和28天的強(qiáng)度補(bǔ)報(bào)單 磚 砌塊 墻板 防水材料 應(yīng)有防偽認(rèn)證標(biāo)志 構(gòu)件 骨料 外加劑 必須有防偽認(rèn)證標(biāo)志 裝飾裝修材料 內(nèi)外墻面 吊頂 室內(nèi)裝飾用品及配套設(shè)施 建筑門(mén)窗 絕熱材料及其制品等 其它資料 工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表 材料 構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄等 c施工試驗(yàn)記錄土壤試驗(yàn)報(bào)告土壤試驗(yàn)包括場(chǎng)地 地基 基槽 房心等的素土 灰土 砂石 沙的回填 應(yīng)按規(guī)范要求繪制回填土取點(diǎn)平面圖 分段 分層取樣 各層 段取樣點(diǎn)起止標(biāo)高標(biāo)示應(yīng)完整 清晰 準(zhǔn)確 與土壤干密度試驗(yàn)報(bào)告各點(diǎn)一一對(duì)應(yīng) 砂漿試驗(yàn)砂漿試驗(yàn)包括砌體 地面 孔道灌漿 冬期施工等留置的砂漿試塊 承重結(jié)構(gòu)的砌筑砂漿試塊應(yīng)按規(guī)定實(shí)行見(jiàn)證取樣和送檢 應(yīng)按規(guī)范要求確定砂漿配合比 工程中各品種 各強(qiáng)度等級(jí)按規(guī)范要求留置試塊 按同一品種 強(qiáng)度等級(jí) 配合比為一驗(yàn)收批進(jìn)行統(tǒng)計(jì)評(píng)定 混凝土試驗(yàn)混凝土試驗(yàn)包括基礎(chǔ) 結(jié)構(gòu)墻柱 梁板 構(gòu)造柱 圈梁 梯段 地面工程 冬期施工的混凝土試塊 承重結(jié)構(gòu)的混凝土抗壓強(qiáng)度試塊 應(yīng)按規(guī)定實(shí)行見(jiàn)證取樣和送檢 現(xiàn)場(chǎng)攪拌混凝土應(yīng)按規(guī)范要求確定混凝土配合比 有抗?jié)B要求的應(yīng)有抗?jié)B配合比報(bào)告 預(yù)拌混凝土應(yīng)有實(shí)驗(yàn)室簽發(fā)的配合比通知單 工程中各強(qiáng)度等級(jí)按規(guī)范要求留置試塊 按分部或分段進(jìn)行強(qiáng)度等級(jí)統(tǒng)計(jì)評(píng)定 防水混凝土既要有強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 還要有抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告 預(yù)拌混凝土應(yīng)有出廠合格證 要在現(xiàn)場(chǎng)澆注地點(diǎn)取樣 標(biāo)養(yǎng)28天的試件做為強(qiáng)度評(píng)定依據(jù) 同一強(qiáng)度等級(jí)的同條件養(yǎng)護(hù)試件 其留置的數(shù)量根據(jù)混凝土工程量和重要性確定 不應(yīng)少于3組 不宜少于10組 冬期施工應(yīng)增設(shè)不少于兩組與結(jié)構(gòu)同條件養(yǎng)護(hù)的試塊 分別用于檢驗(yàn)受凍前的混凝土強(qiáng)度和轉(zhuǎn)入常溫養(yǎng)護(hù)28天的混凝土強(qiáng)度 現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)養(yǎng)試件要有測(cè)溫 濕度記錄 同條件養(yǎng)護(hù)試件應(yīng)有測(cè)溫記錄 鋼筋焊接試驗(yàn)常用鋼材焊接形式有電阻點(diǎn)焊 閃光對(duì)焊 電弧焊 電渣壓力焊等等 從事鋼筋焊接施工的焊工必須持有焊工考試合格證 才能上崗操作 工程焊接之前施焊的焊工應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)條件下的焊接工藝試驗(yàn) 經(jīng)試驗(yàn)合格后 方可正式生產(chǎn) 預(yù)應(yīng)力工程試驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)應(yīng)力混凝土試驗(yàn)資料應(yīng)整理在一起 預(yù)應(yīng)力錨 夾具 出廠合格證明 外觀檢查記錄 硬度檢驗(yàn)報(bào)告 錨具能力試驗(yàn)報(bào)告 預(yù)應(yīng)力鋼筋試驗(yàn)資料 鋼筋冷拉試驗(yàn)報(bào)告 鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告 預(yù)應(yīng)力鋼絲鐓頭抽檢記錄 鐓頭外觀檢驗(yàn)記錄 鐓頭強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 鋼筋機(jī)械連接試驗(yàn)常用的機(jī)械連接接頭類(lèi)型有 擠壓 套筒接頭 錐螺紋套筒接頭 直螺紋套筒接頭等等 接頭型式檢驗(yàn)應(yīng)有主管部門(mén)認(rèn)可的檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的試驗(yàn)報(bào)告和評(píng)定結(jié)論 接頭的施工檢驗(yàn)應(yīng)按驗(yàn)收批進(jìn)行 d施工記錄施工測(cè)量記錄包括建筑紅線(xiàn)圖 規(guī)劃部門(mén)批準(zhǔn)的建設(shè)用地地形圖 工程定位放線(xiàn)驗(yàn)收 測(cè)量 記錄 基槽放線(xiàn) 驗(yàn)線(xiàn) 記錄 樓層測(cè)量記錄 地基釬探記錄包括釬探點(diǎn)平面布置圖和釬探記錄 地基處理記錄包括地基處理方案 設(shè)計(jì)勘察部門(mén)編制 應(yīng)交質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)核查 簽認(rèn)備案 地基處理的施工試驗(yàn)記錄 地基處理檢查記錄 混凝土工程施工記錄承重結(jié)構(gòu)混凝土 防水混凝土和有特殊要求的混凝土應(yīng)有開(kāi)盤(pán)鑒定和澆注申請(qǐng)單 施工記錄應(yīng)逐日記載 內(nèi)容連續(xù)完整 混凝土施工測(cè)溫記錄包括冬期測(cè)溫記錄 混凝土試塊同條件養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄 600 d內(nèi)逐日記載 大體積混凝土施工測(cè)溫記錄 裂縫檢查記錄 結(jié)構(gòu)吊裝記錄現(xiàn)場(chǎng)預(yù)應(yīng)力張拉施工記錄應(yīng)附技術(shù)部門(mén)簽字 蓋章齊全的張拉設(shè)備檢定記錄 沉降觀測(cè)記錄應(yīng)委托有資質(zhì)的測(cè)量單位進(jìn)行 煙道 通風(fēng)道 垃圾道暢通記錄防水工程試水檢查記錄 樓地面坡度檢查記錄建筑物垂直度 標(biāo)高 全高測(cè)量記錄樣板間檢查記錄 新材料 新工藝施工記錄 工程質(zhì)量事故處理記錄等等 e隱蔽工程檢查驗(yàn)收材料土方工程 地基驗(yàn)槽 砌體工程 鋼筋混凝土工程 地下防水工程 木結(jié)構(gòu)工程 屋面工程 地面工程 裝飾裝修工程等等 按規(guī)范規(guī)定進(jìn)行隱檢項(xiàng)目 應(yīng)填寫(xiě)隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 要有針對(duì)性 內(nèi)容簡(jiǎn)練 明了 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠 圖示清晰 簽字手續(xù)齊備 結(jié)論性意見(jiàn)明確 f工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收材料檢驗(yàn)批 分項(xiàng) 分部 子分部 劃分按 建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) 執(zhí)行 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 施工員 班組長(zhǎng)簽字 專(zhuān)職質(zhì)檢員應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)劃分檢驗(yàn)批并做檢查評(píng)定 專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師填寫(xiě)驗(yàn)收結(jié)論 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)檢查結(jié)論 監(jiān)理工程師填寫(xiě)驗(yàn)收結(jié)論 分部 子分部 工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 分包 施工 勘察 設(shè)計(jì) 監(jiān)理單位共同驗(yàn)收 總監(jiān)理工程師填寫(xiě)驗(yàn)收意見(jiàn) 2 專(zhuān)業(yè)分包施工技術(shù)文件樁基 鋼結(jié)構(gòu) 幕墻等工程 除了按施工技術(shù)管理資料的基本規(guī)定執(zhí)行外 應(yīng)按各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì) 施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范 規(guī)程 標(biāo)準(zhǔn)提供施工技術(shù)資料 3 建筑給水 排水及采暖施工技術(shù)管理與土建相似設(shè)備 產(chǎn)品質(zhì)量檢查 組裝 記錄 應(yīng)有設(shè)備明細(xì)表 設(shè)備必須開(kāi)箱檢驗(yàn)和試驗(yàn) 程中所使用的設(shè)備 材料必須有產(chǎn)品質(zhì)量合格證 按規(guī)范規(guī)定進(jìn)行復(fù)驗(yàn) 保溫 防腐 絕熱材料應(yīng)有產(chǎn)品質(zhì)量合格證和材質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告 所有材料進(jìn)場(chǎng)應(yīng)進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查驗(yàn)收 形成記錄 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 應(yīng)按系統(tǒng) 工序進(jìn)行 直埋于地下或結(jié)構(gòu)中 暗敷設(shè)于溝槽 管井 不進(jìn)人吊頂內(nèi)的給水 排水 雨水 采暖 消防管道和相關(guān)設(shè)備 以及有防水要求的套管 有保溫隔熱 防腐要求的給水 排水 采暖 消防 噴淋管道和相關(guān)設(shè)備 埋地的采暖 熱水管道等等 施工試驗(yàn)記錄 包括承壓管道 設(shè)備 閥門(mén) 成組散熱器等應(yīng)有強(qiáng)度試驗(yàn)記錄 灌水 室內(nèi)污水管道 暗裝雨水管 開(kāi)式水箱 試驗(yàn)記錄 給水管道沖洗試驗(yàn) 衛(wèi)生潔具盛水 通水試驗(yàn) 排水管道通球試驗(yàn)等等 施工記錄 包括各種管道支架制作安裝記錄 管道安裝記錄 各種設(shè)備 器具等安裝記錄 管道 設(shè)備及配件等防腐 保溫 保冷 油漆等施工記錄 給水 排水 衛(wèi)生 暖氣工程施工記錄 工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄 同土建要求 4 建筑電氣施工技術(shù)管理材料同土建相似 主要設(shè)備 材料 成品 半成品進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收 應(yīng)有設(shè)備明細(xì)表 設(shè)備必須開(kāi)箱檢驗(yàn)和試驗(yàn) 工程中所使用的鋼管 扁鋼 電線(xiàn) 電纜 各類(lèi)電氣元件等必須有產(chǎn)品質(zhì)量合格證 按規(guī)范規(guī)定進(jìn)行見(jiàn)證試驗(yàn) 所有材料進(jìn)場(chǎng)應(yīng)進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查驗(yàn)收 形成記錄 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 分系統(tǒng) 分層辦理驗(yàn)收記錄 直埋電纜 暗配管路 不進(jìn)人吊頂內(nèi)的電線(xiàn)導(dǎo)管 線(xiàn)槽 大型燈具預(yù)埋件 利用結(jié)構(gòu)鋼筋做的避雷引下線(xiàn) 外金屬門(mén)窗 幕墻與避雷引下線(xiàn)的連接 接地體的埋設(shè)與焊接 橋架 電纜溝內(nèi)部的防火處理等等 施工試驗(yàn)記錄 包括絕緣電阻測(cè)試 接地電阻測(cè)試 電氣照明 動(dòng)力等系統(tǒng)調(diào)試 試運(yùn)行記錄 施工記錄 包括電纜鋪設(shè)記錄 電氣設(shè)備試驗(yàn)調(diào)整記錄 電動(dòng)機(jī)檢查試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄 大型燈具牢固性施工試驗(yàn)記錄 電氣照明器具通電安全檢查記錄 電氣設(shè)備安裝記錄等等 工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄 同土建要求 5 通風(fēng)與空調(diào)施工技術(shù)管理材料同土建相似 主要設(shè)備 材料 成品 半成品進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收 應(yīng)有設(shè)備明細(xì)表 設(shè)備必須開(kāi)箱檢驗(yàn)和試驗(yàn) 工程中所使用的各種材料 產(chǎn)品和設(shè)備必須有產(chǎn)品質(zhì)量合格證 按規(guī)范規(guī)定進(jìn)行復(fù)驗(yàn) 所有材料進(jìn)場(chǎng)應(yīng)進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查驗(yàn)收 形成記錄 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 凡敷設(shè)于暗井道 地溝及不通行吊頂內(nèi)或被其他工程 如設(shè)備外砌墻 管道及部件外保溫隔熱等 所掩蓋的項(xiàng)目需進(jìn)行隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 施工試驗(yàn)記錄 包括制冷 空調(diào)水管道強(qiáng)度試驗(yàn) 嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄 制冷系統(tǒng)的工作性能試驗(yàn) 通風(fēng) 空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄 通風(fēng) 空調(diào)系統(tǒng)無(wú)負(fù)荷聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn) 風(fēng)量 溫度測(cè)試記錄 潔凈室潔凈度測(cè)試記錄 施工記錄 包括設(shè)備基礎(chǔ)檢查驗(yàn)收記錄 通 排風(fēng)管道制作 安裝施工記錄 風(fēng)管 風(fēng)口 管架 風(fēng)機(jī) 水泵 除塵器 制冷管道安裝記錄 設(shè)備 管道防腐 保溫 保冷 涂漆施工記錄等等 工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄 同土建要求 6 智能建筑施工技術(shù)管理材料同土建相似 材料 設(shè)備出廠合格證 技術(shù)文件及進(jìn)場(chǎng)試 檢 驗(yàn) 應(yīng)有材料 設(shè)備明細(xì)表 合格證 設(shè)備裝箱單記錄 設(shè)備單體試運(yùn)行記錄 系統(tǒng)技術(shù)操作和維護(hù)手冊(cè) 所有材料進(jìn)場(chǎng)應(yīng)進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查驗(yàn)收 形成記錄 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 施工試驗(yàn)記錄 包括系統(tǒng)電源絕緣電阻 接地電阻測(cè)試 系統(tǒng)功能測(cè)定及設(shè)備調(diào)試記錄 系統(tǒng)試運(yùn)行檢測(cè)報(bào)告 施工記錄 工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄 應(yīng)按專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì) 施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范 規(guī)程 標(biāo)準(zhǔn)提供施工技術(shù)材料 7 電梯施工技術(shù)管理材料同土建相似 電梯設(shè)備隨機(jī)文件和進(jìn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收記錄 應(yīng)有土建布置圖 產(chǎn)品出廠合格證 門(mén)鎖裝置 限速器 安全鉗及緩沖器的形式試驗(yàn)合格證書(shū) 裝箱單 安裝 使用維護(hù)說(shuō)明書(shū) 動(dòng)力電路和安全電路的電氣原理圖等等 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 施工試驗(yàn)記錄 施工記錄 工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄 應(yīng)按專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì) 施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范 規(guī)程 標(biāo)準(zhǔn)提供施工技術(shù)資料 建設(shè)項(xiàng)目 經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工 經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算 行政上具有獨(dú)立組織形式 實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位 一般由一個(gè)或多個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成 單位工程的劃分 具備獨(dú)立施工條件并能形成獨(dú)立使用功能的建筑物及構(gòu)筑物為一個(gè)單位工程 分部工程的劃分 分項(xiàng)工程應(yīng)按主要工種 材料 施工工藝 設(shè)備類(lèi)別等進(jìn)行劃分 分項(xiàng)工程的劃分 分項(xiàng)工程可由一個(gè)或若干檢驗(yàn)批組成 檢驗(yàn)批 按同一的生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來(lái)供檢驗(yàn)用的 由一定數(shù)量樣本組成的檢驗(yàn)體 舉例 湖光山色小區(qū)為一個(gè)項(xiàng)目 含62個(gè)樓座 一座樓 多層 為一個(gè)單位工程 整個(gè)項(xiàng)目即有62個(gè)單位工程 一般包括地基與基礎(chǔ) 主體結(jié)構(gòu) 建筑裝飾裝修 建筑屋面 建筑給排水及采暖 建筑電氣等分部地基與基礎(chǔ)分部一般包括土方 砌磚 鋼筋 模板 混凝土等分項(xiàng)土方分項(xiàng)一般包括土方開(kāi)挖和土方回填2個(gè)檢驗(yàn)批 2 監(jiān)理單位 監(jiān)理文件 1 監(jiān)理規(guī)劃 2 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 3 監(jiān)理部總控制計(jì)劃等 4 監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題 5 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題 6 三控制文件 7 分包 供貨 試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料 8 監(jiān)理通知 9 工程延期報(bào)告及審批 10 費(fèi)用索賠報(bào)告及審批 11 合同爭(zhēng)議 違約報(bào)告及處理意見(jiàn) 12 合同變更材料 13 監(jiān)理工作總結(jié)材料 三 竣工驗(yàn)收階段 一 竣工圖1 綜合竣工圖 1 總平面布置圖 2 豎向布置圖 3 室外給水 排水 熱力 燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖 4 電氣 包括電力 電訊 電視系統(tǒng)等 綜合圖 5 設(shè)計(jì)總說(shuō)明書(shū)2 專(zhuān)業(yè)竣工圖 1 建筑竣工圖 2 結(jié)構(gòu)竣工圖 3 裝修 裝飾 工程竣工圖 4 電氣工程竣工圖 5 給排水工程竣工圖 6 采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖 7 燃?xì)夤こ炭⒐D 二 竣工驗(yàn)收文件1 竣工驗(yàn)收文件材料 1 單位 子單位 工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄魯JJ 075單位 子單位 工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄魯JJ 076單位 子單位 工程質(zhì)量控制資料核查記錄魯JJ 077單位 子單位 工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄魯JJ 078單位 子單位 工程觀感質(zhì)量檢查記錄 2 竣工驗(yàn)收證明書(shū)勘察 設(shè)計(jì) 施工單位的工程質(zhì)量竣工報(bào)告和監(jiān)理單位的質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 合格證明書(shū) E2101 1 E2102 4 規(guī)劃 節(jié)能 消防 環(huán)保 衛(wèi)生防疫 人防 市政排水 氣象等部門(mén)出具的工程認(rèn)可文件 竣工驗(yàn)收證明書(shū) 3 竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和會(huì)簽表建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告市表 備 2 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收會(huì)簽表市表 備 8 4 竣工驗(yàn)收備案表 包括各專(zhuān)項(xiàng)竣工驗(yàn)收認(rèn)可文件 青島市建設(shè)工程驗(yàn)收備案表市表 備 1 該備案表所附文件目錄 工程竣工驗(yàn)收備案表工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 建設(shè)單位起草 工程施工許可證施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見(jiàn)工程竣工報(bào)告 施工單位起草 工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 監(jiān)理單位起草 單位 子單位 工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄表建設(shè)工程竣工驗(yàn)收會(huì)簽表 市政基礎(chǔ)設(shè)施的有關(guān)質(zhì)量檢測(cè)和功能性試驗(yàn)資料規(guī)劃 公安消防 環(huán)保等部門(mén)出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書(shū)商品住宅的 住宅質(zhì)量保證書(shū) 和 住宅使用說(shuō)明書(shū) 法規(guī) 規(guī)章規(guī)定必須提供的其他文件 5 工程質(zhì)量保修書(shū) 工程使用說(shuō)明書(shū) 6 工程竣前報(bào)驗(yàn)文件工程竣工前檢查申報(bào)表市表 監(jiān) 3 工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)市表 驗(yàn) 2 工程質(zhì)量竣工報(bào)告 施工單位 工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 監(jiān)理單位 魯JJ 075單位 子單位 工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄 魯JJ 076單位 子單位 工程質(zhì)量控制資料核查記錄魯JJ 077單位 子單位 工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄魯JJ 078單位 子單位 工程觀感質(zhì)量檢查記錄單位工程分部質(zhì)量驗(yàn)收匯總表地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量驗(yàn)收備案報(bào)告市表 監(jiān) 1 附 地基與基礎(chǔ)分部 子分部 工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 主體結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量驗(yàn)收備案報(bào)告市表 監(jiān) 2 附 主體分部 子分部 工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 屋面分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表規(guī)劃 消防 環(huán)保等部門(mén)的驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)工程竣工驗(yàn)收證明書(shū)工程質(zhì)量保修書(shū) E2105 1 住宅質(zhì)量保證書(shū) E2105 2 住宅使用說(shuō)明書(shū) E2105 3 無(wú)使用功能質(zhì)量通病住宅工程 評(píng)定表十八項(xiàng)功能表 略 7 決算書(shū) 付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表 審計(jì)文件 8 聲像 縮微 電子檔案 四 投入運(yùn)行及改擴(kuò)建階段 后續(xù)文件 隨時(shí)形成 隨時(shí)注意收集 二 基建檔案檔號(hào)編寫(xiě) 按件整理 一 JJ1 1 項(xiàng)目第一件材料 二 JJ1 1 1 項(xiàng)目前期文件第一件材料JJ1 2 1 項(xiàng)目施工文件第1件材料JJ1 2 16 項(xiàng)目施工文件第16件材料 JJ1 3 1 項(xiàng)目監(jiān)理文件第1件材料JJ1 3 62 項(xiàng)目監(jiān)理文件第62件材料JJ1 4 1 項(xiàng)目竣工文件第1件材料JJ1 4 66 項(xiàng)目竣工文件第66件材料JJ1 5 1 項(xiàng)目運(yùn)行階段材料第1件JJ1 5 16 項(xiàng)目運(yùn)行階段材料第16件 三 基建項(xiàng)目檔案整理 按件整理 一 組件1 文字材料一般以每份文件為一件 同一文件的印本與定稿 主件與附件應(yīng)作為一件 不能分開(kāi) 按印本在前 定稿在后 主件在前 附件在后的順序排列 同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)各作為一件 實(shí)體盡量前后放 2 圖樣文件一般以一套為一件 二 裝訂采用不銹鋼裝訂針 線(xiàn)繩 三角袋等 三 排列1 文件材料總體順序按階段 前期文件 施工文件 監(jiān)理文件 竣工圖 竣工驗(yàn)收文件 后續(xù)文件 結(jié)合時(shí)間 專(zhuān)業(yè)等順序排列 施工文件以單位工程為單位 不同內(nèi)容的材料按時(shí)間 專(zhuān)業(yè)等排列 同一內(nèi)容的材料按隸屬關(guān)系排列 2 盒內(nèi)文件材料的排列 1 文字材料按事項(xiàng) 專(zhuān)業(yè)順序排列 2 圖紙按專(zhuān)業(yè)排列 同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列 3 既有文字材料又有圖紙的 文字材料排前 圖紙排后 提示 整理中需要注意問(wèn)題總的指導(dǎo)思想 應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律 保持文件材料的有機(jī)聯(lián)系 便于檔案的保管和利用 一個(gè)項(xiàng)目由一個(gè)或若干個(gè)單位工程組成 以項(xiàng)目為單位 保持文件材料的成套性 項(xiàng)目文件材料應(yīng)按項(xiàng)目前期文件 監(jiān)理文件 施工文件 竣工圖 竣工驗(yàn)收文件 運(yùn)行階段文件順序排列 項(xiàng)目前期文件可按建設(shè)程序 專(zhuān)業(yè)形成單位等組盒 監(jiān)理文件 施工文件可按單位工程 分部工程 專(zhuān)業(yè)等組盒 竣工圖按單位工程 專(zhuān)業(yè)等組盒 竣工驗(yàn)收文件按單位工程 專(zhuān)業(yè)等組盒 竣工圖和編制竣工圖的依據(jù)性材料整理方法有2種 按材料種類(lèi)分別整理 此種比較合理 竣工圖和相關(guān)的依據(jù)性材料放在一起整理 四 編號(hào)1 以件為單位 在有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的每頁(yè)文件正面的右下角 背面的左下角 從 1 開(kāi)始依次標(biāo)注頁(yè)號(hào) 2 以件為單位 在文件首頁(yè)右上方空白位置加蓋檔號(hào)章 并填寫(xiě)檔號(hào) 檔號(hào)章式樣如下 五 裝盒將歸檔文件按檔號(hào)順序裝入檔案盒 不同類(lèi)目號(hào)的文件不應(yīng)放入同一檔案盒 六 填寫(xiě)檔案盒脊背1 類(lèi)目號(hào) 橫排填寫(xiě)2 年度號(hào) 如果填寫(xiě) 用阿拉伯?dāng)?shù)字3 保管期限號(hào) 填寫(xiě)盒內(nèi)文件保管期限的代碼 采用阿拉伯?dāng)?shù)字 1 2 3 分別表示 永久 長(zhǎng)期 短期 三個(gè)不同的保管期限 4 部門(mén) 內(nèi)容 填寫(xiě)盒內(nèi)文件材料的主要內(nèi)容 5 起止件號(hào) 填寫(xiě)盒內(nèi)文件的起止順序號(hào) 七 蓋立檔單位章在檔案盒正面橫線(xiàn)上加蓋立檔單位橫排印章 藍(lán)色 八 填寫(xiě)備考表1 說(shuō)明填寫(xiě)盒內(nèi)文件的件數(shù)及其歸檔 管理與提供利用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題 2 整理人盒內(nèi)文件整理人員簽名3 檢查人有關(guān)部門(mén) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或檔案管理人員簽名4 日期填寫(xiě)盒內(nèi)文件整理完成的時(shí)間和檢查時(shí)間5 備考表置于盒內(nèi)文件之后 九 填寫(xiě)檔案分類(lèi)目錄 1 序號(hào)填寫(xiě)檔案在大類(lèi)內(nèi)的排列順序號(hào)2 檔號(hào)按檔案檔號(hào)章的檔號(hào)內(nèi)容標(biāo)注3 責(zé)任者填寫(xiě)制發(fā)文件的組織或個(gè)人4 文 圖 號(hào)填寫(xiě)文件的文號(hào) 圖號(hào)5 題名填寫(xiě)文件的標(biāo)題 對(duì)沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不確切的文件 應(yīng)該據(jù)文件的內(nèi)容補(bǔ)充或重新擬寫(xiě)標(biāo)題 并在補(bǔ)充或重新擬寫(xiě)的標(biāo)題外加 號(hào) 6 頁(yè)數(shù)填寫(xiě)每份文件的總頁(yè)數(shù)7 日期即文件形成時(shí)間 用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě) 入2002年2月2日寫(xiě)作20020202 8 保管期限依據(jù)檔案保管期限表填寫(xiě)文件材料的保管期限9 位置填寫(xiě)存放檔案位置的代字代號(hào)第三部分如何做好項(xiàng)目檔案工作一 要熟知國(guó)家有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的法律 法規(guī)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的法律 法規(guī)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 是開(kāi)展項(xiàng)目檔案工作所必須遵循的依據(jù) 項(xiàng)目檔案工作人員必須熟悉和了解有關(guān)的法律 法規(guī)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 只有如此 才能在實(shí)際工作中很好地加以貫徹落實(shí) 二 要建立健全項(xiàng)目檔案工作的規(guī)章制度由于一個(gè)項(xiàng)目往往有諸多行業(yè)和系統(tǒng)的隊(duì)伍參加建設(shè) 各自都習(xí)慣于按本行業(yè) 本系統(tǒng) 本地區(qū)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)管理檔案和編制竣工圖 工程完工后 各方交上的檔案就會(huì)標(biāo)準(zhǔn)不一 分類(lèi)不清 排列混亂 只有通過(guò)建立統(tǒng)一的制度 才能克服這些問(wèn)題 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范化 標(biāo)準(zhǔn)化 三 要采取有效措施 確保項(xiàng)目檔案完整 準(zhǔn)確 系統(tǒng)維護(hù)檔案的完整 準(zhǔn)確 系統(tǒng) 是對(duì)項(xiàng)目檔案工作最基本的 也是最重要的要求 為了達(dá)到這一要求 必須采取以下相應(yīng)措施 一是堅(jiān)持項(xiàng)目文件材料的形成 積累 收集等檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)從頭做起 切實(shí)做到檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行 二是建立 橫到邊 縱到底 的項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò) 切實(shí)落實(shí)檔案人員崗位責(zé)任制 三是參建各方密切配合 檔案人員與工程技術(shù)人員通力和作 相互支持 四 要及時(shí)介入 做好項(xiàng)目檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)很多建設(shè)項(xiàng)目在工程建設(shè)初期 由于工作千頭萬(wàn)緒 對(duì)檔案工作一時(shí)顧不過(guò)來(lái)或不知如何開(kāi)展 致使一些非常重要和珍貴的檔案不能得到妥善保管 甚至遭到損壞或丟失 造成無(wú)法挽回的損失 所以 項(xiàng)目主管部門(mén)應(yīng)主動(dòng)與項(xiàng)目所在地檔案行政管理部門(mén)加強(qiáng)聯(lián)系 及時(shí)做好項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo) 既要在工程驗(yàn)收時(shí)對(duì)檔案工作把好關(guān) 更應(yīng)注意做好平時(shí)的指導(dǎo)與監(jiān)督 五 認(rèn)真做好項(xiàng)目檔案的專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收工作為了保證項(xiàng)目檔案的質(zhì)量 防止在建設(shè)項(xiàng)目整體驗(yàn)收時(shí)項(xiàng)目檔案達(dá)不到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 在項(xiàng)目整體驗(yàn)收前 要對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收 檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收包括三方面內(nèi)容 1 項(xiàng)目檔案的 管理體制 主要檢查 分管領(lǐng)導(dǎo) 人員配備 網(wǎng)絡(luò)建立情況 建立健全項(xiàng)目檔案工作規(guī)章制度情況 項(xiàng)目檔案工作所需經(jīng)費(fèi)落實(shí)情況 建設(shè)單位對(duì)勘察 設(shè)計(jì) 施工 監(jiān)理等單位檔案管理監(jiān)督指導(dǎo)情況 項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)是否同步進(jìn)行等等 檢查時(shí) 一看文字依據(jù) 二看實(shí)際效果 2 項(xiàng)目檔案的 業(yè)務(wù)建設(shè) 主要檢查項(xiàng)目檔案的完整 準(zhǔn)確 系統(tǒng)情況 具體要求是 完整 項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程中應(yīng)歸檔的文件材料 應(yīng)為原件 全部歸檔 準(zhǔn)確 檔案的內(nèi)容能真實(shí)反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況和建設(shè)過(guò)程 應(yīng)圖物相符 技術(shù)數(shù)據(jù)可靠 簽字手續(xù)完備 系統(tǒng) 按照文件材料形成的規(guī)律 分類(lèi)科學(xué) 組卷合理 卷內(nèi)文件排列有序 3 項(xiàng)目檔案的 安全管理 包括 有與項(xiàng)目檔案工作相適應(yīng)的庫(kù)房 并采取防火 防盜 防有害氣體 防光 防塵 防蟲(chóng)等措施 檔案柜架數(shù)量充裕且質(zhì)量好 案卷 卷盒等裝具牢固 美觀 符合國(guó)家有關(guān)要求 等等 六 做好項(xiàng)目電子文件管理和項(xiàng)目檔案信息化工作隨著計(jì)算機(jī)的普及和CAD技術(shù)的推廣應(yīng)用 許多項(xiàng)目的文件和圖紙往來(lái)都是在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)的 電子文件的歸檔及管理已成為項(xiàng)目檔案工作中日益迫切的需要 當(dāng)前 在項(xiàng)目檔案工作中要認(rèn)真貫徹國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 電子文件光盤(pán)存儲(chǔ) 歸檔與檔案管理要求 GB T17678 1 1999 和 電子文件歸檔與管理規(guī)范 GB T18894 2002 選擇符合國(guó)家檔案局關(guān)于檔案管理軟件功能設(shè)置要求的軟件系統(tǒng) 保證光盤(pán)存檔信息的真實(shí)準(zhǔn)確 凡具有重要保存價(jià)值的電子文件 必須要有相應(yīng)的紙質(zhì)文件一并歸檔 謝謝