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1、 公司車輛管理制度 編號： 公司車輛管理制度 為了進一步加強和規(guī)范車輛使用管理，確保車輛和行車安全，提高工作效率，節(jié)約開支，減少浪費，特制訂本規(guī)定。 一、 適用范圍 本制度適用公司所屬公用車輛。 二、 使用管理 1、管理部門：由公司行政部門負責公司所屬車輛的日常管理。 2、管理職責：負責日常公用車輛的使用審批、安排調配、油卡管理、保養(yǎng)維修和補助核算等。 3、申請用車須知：員工辦理公司緊急且重要的外出公務，方可申請用車，各部門負責人須嚴格審批、 4、用車審批：使用

2、部門負責人根據工作需要安排辦事人員填報附表二：《用車申請單》，用車完畢后，公車必須返回公司并向行政部報告→行政部核實公差公里數和用油情況，并登記備案。 5、專職司機職責：專職司機由行政部統(tǒng)一管理，嚴格按照用車管理程序使用車輛，嚴格遵守道路交通法規(guī)，不得擅自外借和私自使用車輛，定期保養(yǎng)維護，保證車輛性能良好，整潔衛(wèi)生，按照公司規(guī)定的地點停放。 三、用車規(guī)定 1、 各部門因業(yè)務需要用車時，用車人必須提前一天填寫附表二：《用車申請單》，經使用部門主管和行政人事部報副總經理審批； 2、 車輛不夠安排時，原則上是“先遠后近，先急后緩，先主后次”相結合而定； 3、 用車人辦事的方向路線，地點相同

3、或比較接近時，盡量采取一車多人辦事，以減少浪費； 4、 有駕駛證且能夠獨立駕駛車輛的用車人，在用車過程中，不能擅自跟當天駕駛人要車駕駛，特殊情況確需自己駕駛車輛時，必須經行政人事部報副總經理批準； 5、 駕駛人憑經批準的《用車申請單》出車，無用車申請單，駕駛人不能出車（特殊情況經領導批準除外）； 6、 駕駛人因急事臨時外出，來不及憑《用車申請單》出車的，應第一時間打電話告知行政人事部，并于回來后，馬上補辦出車手續(xù)，否則，當違紀處理； 7、 每次出車完畢后駕駛員需把《用車申請單》上交給行政人事部進行登記。 8、 嚴禁公車私用。 四、車輛的維修、保險、年檢 1、車輛維修保養(yǎng)實行定點制

4、度，并建立車輛維修檔案，要求按附表六進行詳細填寫，并于每半年上報一次。 2、車輛保險由行政部統(tǒng)一安排進行定點保險，要求保險期滿前15天內進行比價詢價并將比價詢價結果報送副總經理，經確認后于期滿前3天內辦理續(xù)保手續(xù)。 3、車輛年檢由行政部統(tǒng)一安排，要求于年檢期滿前15天內辦理。 五、油料的管理 車輛所用的油料統(tǒng)一由行政部到石油公司購買油卡，實行一車一卡管理。市內日常加油可在指定的加油站進行加油，實行登記審核，統(tǒng)一結算。財務會計于每月15日前根據郵寄的對帳單核對上月油卡使用情況，并應對異常情況進行調查，做到油耗與公里數掛鉤，每月上報副總經理。 六、車輛的日常管理 為防止車輛被盜和停放不

5、當造成車輛意外損傷，車輛應停放在劃定的車位上，放置整齊有序。車輛應及時進行檢查、清洗、維護、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障應及時排除，不帶故障出車，保持車容整潔，保證車況良好。 車輛日常管理由行政人事部負責。具體包括：車輛維護保養(yǎng)、安全、調度、年審、繳交養(yǎng)路費、購買車輛保險費等。 1、駕駛人出車前 1）按照技術規(guī)程啟動車輛，并查、聽聲音是否正常； 2）車輛發(fā)動后，各種儀表（示數）、指示燈工作情況必須正常； 3）檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項操縱等有關安全部件； 4）看整車是否有損傷痕跡。 2、駕駛人收車后 1）清潔車輛；檢查車容車貌，將車停放在有停車場的固定車位，保證車輛安

6、全。 2）停車后拉緊手制動器，加防盜鎖，檢查輪胎氣壓及各部件是否齊全、完好，關門上鎖離開。 3、車輛保養(yǎng)修理 A. 要堅持預防為主的原則，發(fā)現(xiàn)問題，反應敏捷，處理及時。 　 B. 車輛需維修的，駕駛員必須先認真檢查發(fā)生的故障，初步判斷故障發(fā)生部位，并如實向行政人事部報告，由行政人事部向副總經理報批同意后，方可修車，換下的舊零件須帶回驗收。車輛外出途中需要修理的，經隨車領導和主管同意后報行政人事部批準后前往修理，修理報銷憑證需隨車人員簽字證明，上報行政人事部由副總經理審批后，方準報銷。 C. 車輛必須到指定修理廠進行維修。未經批準擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車，其

7、費用不得報銷。 D. 車輛維修時必須通過三家修理廠打價而定。要以“價格合理、質量保障、時間快捷”為原則。 七、駕駛員的管理 駕駛員應有較高的事業(yè)心和責任感，具有良好的職業(yè)道德，駕駛車輛要集中精力、謹慎駕駛，嚴格遵守交通法規(guī)和操作規(guī)程，嚴禁酒后開車、超速行駛和超載人員，確保行車安全。 駕駛員在出車期間要做到不吸煙，不疲勞駕駛，不開快車，不得擅自改變出車路線，未經用車領導和用車人員的同意，駕駛員不得攜帶親朋同車。 駕駛員應自覺遵守公司的各項規(guī)章制度，在接到出車任務時，駕駛員必須早于約定時間10分鐘到位待命，做好出車準備工作。 駕駛員必須嚴格按照規(guī)定，在每次完成出車任務后，及時在行車記

8、錄表上進行登記使用情況，并依據出車記錄及時報銷過路過橋等費用。 駕駛員應按規(guī)定落實上級和交警部門的安全行車指示精神，努力鉆研安全駕駛技術，提高自身的技術素質。 駕駛員發(fā)生下列情況的，將會給予處罰： 1．不服從領導安排，違章，違法亂紀，經教育不改的，視情節(jié)輕重，給予紀律處分或辭退。 2．擅自用車，或亂停亂放在其它不應停放的地方，被上級機關查獲曝光的，除追究原因及責任外，扣發(fā)相應的獎金。 3．私自出車及把車交給他人駕駛，視情節(jié)輕重給予紀律處分或辭退，同時扣除全年獎金；造成交通事故的，由駕駛員負擔一切經濟損失。 4．擅自將油料提供他人或移作它用，除由本人追回油料款外，并處以一罰十的處罰，

9、情節(jié)嚴重的，給予紀律處分或辭退。 5.駕駛員出現(xiàn)違規(guī)事件,造成罰款或罰分的,由駕駛員自行承擔,在當月或當年工資內扣除。 6.駕駛員駕駛車輛造成交通事故的,如果是全責方,則扣除當月全部獎金,情節(jié)嚴重的扣除當月全部工資。如不是全責,則按責任比例扣除當月獎金。 7．車輛出事故，出現(xiàn)逃跑、偽造現(xiàn)場、隱瞞不報、弄虛作假和自行處理等情況，責任自負，并視情節(jié)輕重扣減當月或當年獎金，嚴重的予以辭退。全年無違章行為、無責任事故及無違反上述規(guī)定的駕駛員，會給予一定的獎勵。 八、 違規(guī)與事故處理 ??1.在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛人負擔，公司將給予一定的經濟處罰，并予以記過或免

10、職處分。 ??? (1)無照駕駛。 ??? (2)未經許可將車借予他人使用。 ??? 2.違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛人負擔。 ??? 3.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應本著救死扶傷的原則，先救人在向附近警察機關報案，并即與管理部門協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向行政部報告。 ??? 4.意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額不夠的情況后再視實際情況由駕駛人給予負擔（事故發(fā)生時當日駕駛人應先承擔賠付）。 ??? 5.發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金額后，其差額由駕駛人負擔。 九、 車輛使用和保管 1．車輛使用人員必須注意行車安全，不得叫駕駛

11、員喝酒和酒后開車或開快車，因此發(fā)生事故的，應負15%至30%的責任，并扣除當月獎金。 2．車輛實行專人保管制度，嚴禁非專職駕駛員開車。 十、本規(guī)定最終解釋權歸公司行政部 本規(guī)定自2013年6月起執(zhí)行。 附件目錄： 附表一：車輛管理臺賬 附表二：用車申請單 附表三：行車記錄表 附表四：車輛保養(yǎng)單 附表五：車輛修理單 附表六：車輛保養(yǎng)維修記錄表 附表七：車輛保養(yǎng)檢查表 附表八：車輛用油記錄表 附表九：加油卡使用記錄表 附表十：加油卡領用記錄表 附表十一：行政用車統(tǒng)計表 晨光控股（集團）有限公司 二零一三年六月六日 5/5