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1、公司車輛管理制度
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、 適用范圍
XXXXX有限公司
二、 車輛使用管理
1、 職責(zé)
1.1 綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。
2、車輛使用管理
2.1 公務(wù)用車原則上是各部門外出辦公使用,因公使用公車的須填寫《用車申請(qǐng)單》,必須由使用部門經(jīng)理批
2、準(zhǔn),綜合管理部批準(zhǔn)備案。
2.2公司接待客人使用車輛,由綜合管理部經(jīng)理統(tǒng)一安排。
2. 3領(lǐng)導(dǎo)專用車輛根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)用車的時(shí)間由綜合管理部經(jīng)理通知司機(jī)。
2. 4 部門、項(xiàng)目在煙臺(tái)地市區(qū)內(nèi)用車的,需提前一天向綜合管理部提交由部門經(jīng)理簽字的用車申請(qǐng)單,很據(jù)車輛情況統(tǒng)一安排使用。
2. 5 特殊情況用車的,需本部門經(jīng)理知會(huì)綜合管理部經(jīng)理,提準(zhǔn)后方可使用。后補(bǔ)《用車申請(qǐng)單》。
2.2.2 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車。
2.2.3 公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的
3、時(shí)間內(nèi)無法及時(shí)返回公司,應(yīng)提前向綜合管理部說明原因。
2.2.4 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向綜合管理部說明原因。
三、 車輛用油管理
1、 職責(zé)
1.1 綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
2、 車輛油卡管理
2.1 公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。
2.2 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,需報(bào)告綜合管理部經(jīng)理,說明原因批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。
2.3 車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備
4、案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。
四、 車輛維修、保養(yǎng)管理
1、 職責(zé)
1.1對(duì)維修服務(wù)公司需有綜合管理部經(jīng)理及車輛管理人員共同考評(píng)和選擇
1.2車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。
1.4駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格,對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、 工作流程
2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。
2.2定期保養(yǎng)
2.2. 1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公
5、里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。
2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。
2.3.1在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。
2.3.2如駕駛員無法排除故障,須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。
2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
2.3.4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)---補(bǔ)填《車
6、輛維修申請(qǐng)單》---對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----部門經(jīng)理簽字----報(bào)銷。
五、車輛罰款及理賠管理
1、車輛罰款管理
1.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報(bào)銷。該類罰款在報(bào)銷時(shí)應(yīng)特別注意審核。
2、車輛事故理賠管理
附表一:《車輛使用申請(qǐng)表》
附表二 《出車登記表》
附表二:《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)》
附表一:
車輛使用申請(qǐng)表
申請(qǐng)日期
申請(qǐng)人員
申請(qǐng)
7、時(shí)間
返回時(shí)間
申請(qǐng)理由
部門經(jīng)理意見:
行政經(jīng)理意見:
附表二:
車輛出車登記表
車牌號(hào):
駕駛員:
出車日期
出車時(shí)間
返回時(shí)間
出發(fā)公里
返回公里
出車地點(diǎn)
簽名
8、
管理人:
附表三:
車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)
一、車輛基本情況
二、維修項(xiàng)目及資金預(yù)算
車牌號(hào)
9、
維修項(xiàng)目
材料費(fèi)
工時(shí)費(fèi)
小計(jì)
部 門
1
車 型
2
購(gòu)置日期
3
上次維修時(shí)間
4
上次維修公里
5
本次行駛公里
6
上次維修項(xiàng)目:
7
8
9
10
11
12
13
是否為定期保養(yǎng)
14
是否為常規(guī)保養(yǎng)
15
申請(qǐng)人
合 計(jì)
部門經(jīng)理意見:
財(cái)務(wù)經(jīng)理意見:
總經(jīng)理意見: