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1、車輛使用管理規(guī)定
總?? 則
第一條 為了節(jié)約公司公務(wù)用車費(fèi)用開支,提高公務(wù)用車的效率,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車的管理,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指公務(wù)車輛為公司現(xiàn)有的面包車、貨運(yùn)車及商務(wù)用車。
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第三條 司機(jī)用車管理規(guī)定
公司鼓勵(lì)自購車輛用于公司辦公使用
1、一般銷售拜訪、客戶拜訪不允許使用公司車輛;促銷活動(dòng)、送貨、辦公接待、特殊情況(緊急事情處理)可使用公司車輛。
2、各部門使用公司車輛其費(fèi)用計(jì)入各部門費(fèi)用中,按照商務(wù)車2.0元每公里,轎車1.5元每公里,面包車1元每公里計(jì)入相應(yīng)部門人員費(fèi)用,車輛使用管理
2、由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)登記及核查。 3、公司人員使用自己車輛進(jìn)行辦公使用:
1)其他人員按照1元每公里進(jìn)行油費(fèi)補(bǔ)貼,但必須做好相關(guān)記錄;
2)銷售人員:
臨時(shí)使用:按照1元每公里進(jìn)行油費(fèi)補(bǔ)貼,但必須做好相關(guān)記錄;
長期使用:給予當(dāng)?shù)劁N售人員市內(nèi)交通費(fèi)用的150%的最高限額補(bǔ)助;市內(nèi)交通費(fèi)用不在予以補(bǔ)助;
4.駕駛員每次出車必須在行政部填寫好完整的車輛使用登記表,如出車記錄不完整處罰使用人員100元;
5.車輛使用完畢,無特殊情況必須將車輛停放在公司指定地點(diǎn),并將車鑰匙交還行政部保管;如有違反處罰使用人員50元;
6、公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛
3、隨便交給他人駕駛;不得將車輛挪作他用;如有發(fā)生予以100元處罰;
7、司機(jī)應(yīng)愛惜所駕車輛,由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的損失,除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān);
8、司機(jī)應(yīng)按安全駕駛規(guī)則使用車輛,因酒駕、違反交通規(guī)則駕駛所造成的損失、罰款等一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān);
9、行政部安排用車應(yīng)按照使用者重要性來安排優(yōu)先級(jí),派車必須首先考慮優(yōu)先等級(jí)高的人員用車。下級(jí)申請(qǐng)用車必須在確認(rèn)優(yōu)先等級(jí)排在其之前的人員無用車需求,方可出車。
第四條 車輛用油管理規(guī)定
1、車輛加油費(fèi)用領(lǐng)取:由駕駛員填寫汽車油費(fèi)用款單,先由行政部審核,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)付款的方式支付;
2、車輛用油由行政部每月做好統(tǒng)計(jì)
4、并做詳細(xì)記錄。
第五條 車輛維護(hù)管理規(guī)定
1、所有車輛由公司統(tǒng)一安排檢修、保養(yǎng)。車輛每行駛達(dá)5千公里時(shí),由車輛駕駛員提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后在指定維修站進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
2、未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則修護(hù)費(fèi)一律不予報(bào)銷。鼓勵(lì)自我檢修和保養(yǎng),自行修復(fù)者,提供相關(guān)憑證公司報(bào)銷購買材料零件費(fèi)用。
3、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),可根據(jù)情況需要進(jìn)行修理,但需聯(lián)系車管專人請(qǐng)求批示;如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng)導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障之修護(hù)費(fèi),依情節(jié)輕重,由當(dāng)前駕駛?cè)撕蛙嚬軐H素?fù)責(zé)。
4、公司車輛視使用情況可向總經(jīng)辦公室申請(qǐng)汽車清洗費(fèi)用
5、,實(shí)報(bào)實(shí)銷,每月不超過45元,超過部分由駕駛員自己承擔(dān)。商務(wù)用車根據(jù)實(shí)際使用情況給予報(bào)銷車輛清洗費(fèi)用。?????
第六條 公務(wù)用車的審批制度
1、任何人不得直接指定司機(jī)和車輛出車。所有員工用車,必須至行政部按照要求填寫完整用車信息方可出車;
2、除銷售部、物流運(yùn)輸部門外,其他部門如需用車應(yīng)提前一天至行政部做好用車申請(qǐng),以便行政部合理安排;
3、鑰匙統(tǒng)一放在行政部主管級(jí)以上進(jìn)行保管,除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至行政部。
4、用車人必須讓車輛在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部門,并說明原因;
第七條 因私用車規(guī)定
1、
6、員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車;
2、員工私人用車必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借用。
3、員工因私用車必須做好相關(guān)記錄,并在行政部填寫完整用車信息;
4、員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。
第八條 對(duì)車輛運(yùn)輸?shù)陌踩?
1、行駛必須遵守國家的交通運(yùn)輸法則,時(shí)刻保持高度警惕,保證行駛安全;
2、嚴(yán)禁酒后開車,嚴(yán)禁超速行駛。
3、在運(yùn)輸途中,定期檢查車輛及裝載商品車的狀況,保持車輛良好性能;
4、如發(fā)生突發(fā)事件,應(yīng)按照規(guī)定的程序及時(shí)匯報(bào),并采取正確的方式進(jìn)行處理。
第九條 事故處理辦法
1、駕駛員肇事應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,傷人事故應(yīng)及時(shí)搶救傷員,不允許逃離現(xiàn)場,
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7、、及時(shí)向當(dāng)?shù)亟痪?duì)報(bào)案和向公司或領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告相應(yīng)情況。
3、公司安全員根據(jù)肇事駕駛員所提供的情況與經(jīng)辦交警取得聯(lián)系,以便操作。
4、公司安全員應(yīng)及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案,對(duì)車輛估價(jià)定損。
5、按照交警隊(duì)責(zé)任要求提出后,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),研究處理意見,根據(jù)情況前去處理。
第十條 違規(guī)與事故處理
1、在下列情況之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛員負(fù)擔(dān)一切責(zé)任并予以開除處分。
①無證駕駛
②酒后駕車
③未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)許可將車借于他人使用或私用
2、違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)顺袚?dān),必須在收到處罰通知后三日內(nèi)處理完畢
3、意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視情況由駕駛?cè)伺c公司共同負(fù)擔(dān)。
車輛使用登記表
駕駛員
隨車人員
前往地點(diǎn)
出車事由
派車時(shí)間
返回時(shí)間
起止里程數(shù)