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1、 目 次 一、工程資料管理目的 3 二、工程資料管理總則 3 三、工程資料管理流程 5 三、工程資料管理辦法 6 一、工程資料管理目的 1目的 對(duì)項(xiàng)目資料和竣工檔案資料進(jìn)行有效管理和利用，確保公司在任何場(chǎng)合使用的工程圖書(shū)資料為完整、系統(tǒng)的現(xiàn)行有效版本。避免重要資料遺失，保障公司利益不受損失。 二、工程資料管理總則 2總則 2.1工程資料應(yīng)與建筑工程建設(shè)過(guò)程同步形成，并應(yīng)真實(shí)反映建筑工程的建設(shè)情況和實(shí)體質(zhì)量。為保證工程資料的同步、齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)

2、和安全有效利用，要求工程資料應(yīng)及時(shí)收集、整理、歸檔；確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達(dá)到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。 2.2基本建設(shè)工程檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過(guò)程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料,包括項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工技術(shù)文件及資料、施工、監(jiān)理資料、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。 2.3公司工程建設(shè)部負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司在建或新建項(xiàng)目工程技術(shù)文件、資料等相關(guān)資料收集、整理、歸檔管理工作的指導(dǎo)。項(xiàng)目公司為公司項(xiàng)目檔案管

3、理歸口管理部門(mén)，項(xiàng)目公司總工程師負(fù)責(zé)該項(xiàng)目全生命周期需要交予當(dāng)?shù)爻鞘袡n案館及公司需長(zhǎng)期留存的各種工程資料的審核、確認(rèn)工作；審查各專業(yè)工程師收集、整理的各種工程技術(shù)資料的規(guī)范性、完整性、準(zhǔn)確性、連續(xù)性、及時(shí)性；審核監(jiān)理資料、施工單位上報(bào)的工程資料等。項(xiàng)目公司前期部負(fù)責(zé)工程前期文件的收集、整理、歸檔工作。項(xiàng)目公司工程部負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料、竣工圖、竣工測(cè)量文件資料、施工、監(jiān)理資料、聲像資料的收集、整理、審核、組卷等具體實(shí)施工作；整理成冊(cè)后一份（有條件最好是原件）交予公司人力行政檔案室保存。 2.4依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，各級(jí)人員做好文件材料的組卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責(zé)，各級(jí)人員應(yīng)對(duì)自己

4、負(fù)責(zé)的項(xiàng)目所形成的、具有保存價(jià)值的文件材料，認(rèn)真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。 2.5嚴(yán)格檢查工程參建各單位上報(bào)工程資料的真實(shí)有效性、完整齊全性,嚴(yán)禁偽造或故意撤換。 2.6工程資料應(yīng)為原件。當(dāng)為復(fù)印件時(shí)，應(yīng)加蓋復(fù)印件提供單位的公章，注明復(fù)印日期，并有經(jīng)手人簽字。 2.7要求工程參建各單位應(yīng)及時(shí)對(duì)工程資料進(jìn)行確認(rèn)、簽字。 2.8項(xiàng)目公司在與工程參建各單位應(yīng)在合同中對(duì)工程資料的編制、套數(shù)、費(fèi)用和移交期限等提出明確要求。合同中對(duì)工程資料的技術(shù)要求不應(yīng)低于本規(guī)程的規(guī)定。 2.9工程竣工圖應(yīng)由建設(shè)單位組織編制，可委托施工、監(jiān)理或設(shè)計(jì)單位編制。 2.10列入城建檔案管

5、理部門(mén)接收范圍的工程檔案，項(xiàng)目公司應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，依法提請(qǐng)城建檔案管理部門(mén)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》，并在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，將工程檔案移交城建檔案館。 2.11由公司或項(xiàng)目公司采購(gòu)供應(yīng)的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備，建設(shè)單位應(yīng)提供相應(yīng)的質(zhì)量證明文件。 2.12工程參建各單位應(yīng)對(duì)本單位形成的工程資料負(fù)責(zé)管理，并保證工程資料的可追溯性。由多方共同形成的工程資料，各自承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。 2.12 由公司發(fā)包的專業(yè)承包施工工程，分包單位應(yīng)按本規(guī)程的要求，將形成的施工資料直接交項(xiàng)目公司的工程部；由總包單位發(fā)包的專業(yè)承包施工工程，分包單位應(yīng)按本規(guī)程的要求，將形

6、成的施工資料交總包單位，總包單位匯總后交項(xiàng)目公司工程部。 3適用范圍 適用于公司在建或新建、改建的所有項(xiàng)目。 三、工程資料管理流程 4工程資料管理流程圖 資料管理流程圖 分包技術(shù)負(fù)責(zé)人 分包企業(yè)（項(xiàng)目）技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本分包專業(yè)工程的工程資料收集、編寫(xiě)、整理 并保證該分包工程資料的規(guī)范性、合法性、真實(shí)有效性、隨工程進(jìn)度同步上報(bào)施工單位 施工技術(shù)負(fù)責(zé)人 總監(jiān)/專業(yè)監(jiān)理工程師 1、施工企業(yè)（項(xiàng)目）技術(shù)負(fù)責(zé)人審核、整理、歸檔分包企業(yè)上報(bào)的該項(xiàng)目分包工 程的工程資料2、負(fù)責(zé)施工企業(yè)承包范圍內(nèi)工程資料收集、編寫(xiě)、整理、組卷、裝訂、遞交，并保證工程資料的規(guī)范性、合法性、真實(shí)有效性

7、、隨工程進(jìn)度同步上報(bào)監(jiān)理單位 1、專業(yè)監(jiān)理和總監(jiān)理工程師要按相關(guān)驗(yàn)收規(guī)范及資料管理規(guī)程同步審查和審核施 工單位上報(bào)的工程資料是否真實(shí)反映工程實(shí)體情況，工程資料是否符合相關(guān)要求。2、按照資料管理規(guī)程要求收集、編寫(xiě)、整理、組卷、裝訂、遞交監(jiān)理工程資料并保證工程資料 項(xiàng)目公司工程部各專業(yè)工程師 的規(guī)范性、合法性、真實(shí)有效性，及時(shí)上報(bào)建設(shè)單位項(xiàng)目工程部 項(xiàng)目總工程師 各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)進(jìn)一步對(duì)監(jiān)理單位審核通過(guò)的施工單位上報(bào)工程資料的真實(shí)性，規(guī)范性，有效性、合法性、符合性（工程名稱、公司名稱、面積、結(jié)構(gòu)形式及檔案數(shù)量進(jìn)行審查，及時(shí)將審核結(jié)果

8、上報(bào)項(xiàng)目總工程師 公司人力行政部檔案室（歸檔） 項(xiàng)目總工程師對(duì)工程資料整體內(nèi)容進(jìn)行審核，工程資料歸入工程所在地城建檔案館后，將相同的備份資料送至公司人力行政檔案室歸檔。 三、工程資料管理辦法 5分類與編號(hào) 5.1工程資料分類 51.1 工程資料按照其特性和形成、收集、整理的單位不同分為：基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。 5.2編號(hào) 5.2.1 基建文件可按文件形成時(shí)間的先后順序和類別，由建設(shè)單位確定編號(hào)原則。 5.2.2 監(jiān)理資料可按資料形成時(shí)間的先后順序編號(hào)。 5.2.3 分部工程中每個(gè)子分部工程，應(yīng)根據(jù)資料屬性不同按資料形成的先后順序分別編號(hào)；使用表格

9、相同但檢查項(xiàng)目不同時(shí)應(yīng)按資料形成的先后順序分別編號(hào)。 5.2.4資料編號(hào)應(yīng)填寫(xiě)在資料專用表格右上角的資料編號(hào)欄中；無(wú)專用表格的資料，應(yīng)在資料右上角的適當(dāng)位置注明資料編號(hào)。 5.2.5資料管理目錄的填寫(xiě)要求： 1 工程名稱：?jiǎn)挝换蜃訂挝唬▎误w）工程名稱； 2 資料類別：資料項(xiàng)目名稱，如工程洽商記錄、鋼筋連接技術(shù)交底等； 3 序號(hào)：按時(shí)間形成的先后順序用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 開(kāi)始依次編寫(xiě)； 4 內(nèi)容摘要：用精練語(yǔ)言提示資料內(nèi)容 5 編制單位：資料形成單位名稱； 6 日期：資料形成的時(shí)間； 7 資料編號(hào)：施工資料右上角資料編號(hào)中的順序號(hào)； 8 備注：填寫(xiě)需要說(shuō)明的其

10、他問(wèn)題。 6基建文件 6.0.1 基建文件是建設(shè)單位從立項(xiàng)申請(qǐng)并依法進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)、審批、開(kāi)工、竣工及備案全過(guò)程所形成的全部資料。按其性質(zhì)可分為：立項(xiàng)決策、建設(shè)用地、勘查設(shè)計(jì)、招投標(biāo)及合同、開(kāi)工、商務(wù)、竣工驗(yàn)收及其他備案文件。 6.0.2立項(xiàng)決策文件包括：項(xiàng)目建議書(shū)（代可行性研究報(bào)告）及其批復(fù)、有關(guān)立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)批示、項(xiàng)目評(píng)估研究資料及專家建議等。根據(jù)項(xiàng)目大小、投資主體的不同，項(xiàng)目建議書(shū)的批復(fù)文件分別由國(guó)家、行業(yè)或當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政府管理部門(mén)審批。 6.0.3 建設(shè)用地文件包括：征占用地的批準(zhǔn)文件、國(guó)有土地使用證、國(guó)有土地使用權(quán)出讓交易文件、規(guī)劃意見(jiàn)書(shū)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證等。建設(shè)用地文件

11、分別由國(guó)有土地管理部門(mén)和規(guī)劃部門(mén)審批形成。 6.0.4勘查設(shè)計(jì)文件包括：工程地質(zhì)勘察報(bào)告、土壤氡濃度檢測(cè)報(bào)告、建筑用地釘樁通知單、驗(yàn)線合格文件、設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)、設(shè)計(jì)圖紙及設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、施工圖設(shè)計(jì)文件審查通知書(shū)等。建筑用地釘樁通知單、驗(yàn)線合格文件、審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)由規(guī)劃部門(mén)審批形成。 6.0.5招投標(biāo)及合同文件包括：工程建設(shè)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)及相關(guān)合同文件。 6.0.6開(kāi)工文件包括： 建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證等。工程開(kāi)工文件分別由規(guī)劃部門(mén)和建設(shè)行政管理部門(mén)審批形成。 6.0.7商務(wù)文件包括：工程投資估算、工程設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、工程結(jié)算等。

12、 6.0.8其他文件包括：工程未開(kāi)工前的原貌及竣工新貌照片、工程開(kāi)工、施工、竣工的音像資料、工程竣工測(cè)量資料和建設(shè)工程概況表等。 7監(jiān)理資料 7.0.1監(jiān)理單位應(yīng)在工程開(kāi)工前按相關(guān)規(guī)定確定本工程的見(jiàn)證人員，見(jiàn)證人員相關(guān)資料應(yīng)備案制項(xiàng)目公司各專業(yè)工程師及項(xiàng)目總工程師處；見(jiàn)證人應(yīng)履行見(jiàn)證職責(zé)，填寫(xiě)見(jiàn)證記錄。 7.0.2監(jiān)理月報(bào)應(yīng)由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)并報(bào)送項(xiàng)目公司和監(jiān)理單位。監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)由總監(jiān)理工程師審核簽字，并經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。后報(bào)送到項(xiàng)目公司工程部。 7.0.3監(jiān)理單位在編制監(jiān)理規(guī)劃時(shí)，應(yīng)針對(duì)工程的重要部位及重要施工工序制定旁站監(jiān)理方案，明確旁站監(jiān)理的范圍、內(nèi)容、程序和旁站監(jiān)理人員

13、職責(zé)等。監(jiān)理人員應(yīng)根據(jù)旁站監(jiān)理方案實(shí)施旁站，在實(shí)施旁站監(jiān)理時(shí)應(yīng)填寫(xiě)旁站監(jiān)理記錄。項(xiàng)目公司工程部相關(guān)人員抽查旁站情況并且要求旁站監(jiān)理將旁站記錄及影像資料報(bào)至項(xiàng)目公司工程部。 7.0.4監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理部根據(jù)會(huì)議記錄整理，經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱，由與會(huì)各方代表會(huì)簽。 7.0.5工程施工過(guò)程中如發(fā)生質(zhì)量事故，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)記錄事故情況并書(shū)面上報(bào)至項(xiàng)目公司。 7.0.6項(xiàng)目總監(jiān)理工程師在工程竣工預(yù)驗(yàn)收合格后應(yīng)撰寫(xiě)工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告對(duì)工程建設(shè)質(zhì)量做出綜合評(píng)價(jià)。工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告應(yīng)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師及監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)，并加蓋公章。 上報(bào)至項(xiàng)目公司工程部。 7.0.7工程竣工驗(yàn)收合格后

14、，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師及項(xiàng)目公司代表應(yīng)共同簽署竣工移交證書(shū)，并加蓋監(jiān)理單位、建設(shè)單位公章。 7.0.8工程竣工驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)組織編寫(xiě)監(jiān)理工作總結(jié)并提交項(xiàng)目公司總工程師。 8施工資料 8.1施工技術(shù)資料 8.1.1 施工技術(shù)資料是在施工過(guò)程中形成的，用以指導(dǎo)正確、規(guī)范、科學(xué)施工的技術(shù)文件及反映工程變更情況的各種資料的總稱。主要內(nèi)容有：施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程變更洽商記錄等。 8.1.2 施工組織設(shè)計(jì)由施工單位編制完成，經(jīng)企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批并填寫(xiě)工程技術(shù)文件報(bào)審表報(bào)監(jiān)理單位批準(zhǔn)實(shí)施。 8.1.3施工方案編制內(nèi)容應(yīng)齊全有針

15、對(duì)性，可根據(jù)工程規(guī)模大小、技術(shù)復(fù)雜程度、施工重點(diǎn)部位及施工季節(jié)變化等情況分別編制。施工方案應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人或公司技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，并填寫(xiě)工程技術(shù)文件報(bào)審表報(bào)請(qǐng)監(jiān)理單位批準(zhǔn)實(shí)施。 8.1.4圖紙會(huì)審應(yīng)由建設(shè)單位組織，設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員參加。設(shè)計(jì)單位對(duì)各專業(yè)問(wèn)題進(jìn)行交底，施工單位負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)交底內(nèi)容按專業(yè)匯總、整理形成圖紙會(huì)審記錄，有關(guān)各方簽字確認(rèn)。 8.2施工物資資料 8.2.1 施工物資資料是指反映工程施工所用物資質(zhì)量和性能是否滿足設(shè)計(jì)和使用要求的各種質(zhì)量證明文件及相關(guān)配套文件的統(tǒng)稱。主要內(nèi)容有：各種質(zhì)量證明文件、材料及構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄、設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄、設(shè)備

16、及管道附件試驗(yàn)記錄、設(shè)備安裝使用說(shuō)明書(shū)、各種材料的進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告、預(yù)拌混凝土（砂漿）運(yùn)輸單等。 8.2.2 建筑工程使用的各種主要物資應(yīng)有質(zhì)量證明文件。 8.2.3 產(chǎn)品質(zhì)量合格證、型式檢驗(yàn)報(bào)告、性能檢測(cè)報(bào)告、生產(chǎn)許可證、商檢證明、中國(guó)強(qiáng)制認(rèn)證（CCC）證書(shū)、計(jì)量設(shè)備檢定證書(shū)等均屬質(zhì)量證明文件。 8.2.4 涉及消防、電力、衛(wèi)生、環(huán)保等有關(guān)物資，須經(jīng)行政管理部門(mén)認(rèn)可的，應(yīng)有相應(yīng)的認(rèn)可文件。 8.2.5 進(jìn)口材料和設(shè)備應(yīng)有中文安裝使用說(shuō)明書(shū)及性能檢測(cè)報(bào)告。 8.2.6 國(guó)家規(guī)定須經(jīng)強(qiáng)制認(rèn)證的產(chǎn)品應(yīng)有認(rèn)證標(biāo)志（CCC），生產(chǎn)廠家應(yīng)提供認(rèn)證證書(shū)復(fù)印件，認(rèn)證證書(shū)應(yīng)在有效期內(nèi)。 8.

17、2.7 預(yù)拌混凝土供應(yīng)單位應(yīng)向施工單位提供以下資料： 1） 預(yù)拌混凝土運(yùn)輸單； 2） 預(yù)拌混凝土出廠合格證（32 天內(nèi)提供）； 3） 混凝土氯化物和堿總量計(jì)算書(shū)（工程結(jié)構(gòu)有要求時(shí)） ； 4） 砂石堿活性試驗(yàn)報(bào)告（工程結(jié)構(gòu)有要求時(shí)）。 8.3施工記錄資料 8.3.1 施工記錄是施工單位在施工過(guò)程中形成的，為保證工程質(zhì)量和安全的各種內(nèi)部檢查記錄的統(tǒng)稱。主要內(nèi)容有：隱蔽工程驗(yàn)收記錄、交接檢查記錄、地基驗(yàn)槽記錄、地基處理記錄、樁施工記錄、混凝土澆灌申請(qǐng)書(shū)、混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄、構(gòu)件吊裝記錄、預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄等。 8.3.2 凡國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定隱蔽工程檢查項(xiàng)目的，應(yīng)做隱蔽工程檢查驗(yàn)收

18、并填寫(xiě)隱蔽工程驗(yàn)收記錄，涉及結(jié)構(gòu)安全的重要部位應(yīng)留置隱蔽前的影像資料。 8.3.4 單位（子單位）工程的土方開(kāi)挖分項(xiàng)工程完工后應(yīng)進(jìn)行地基驗(yàn)槽，地基驗(yàn)槽應(yīng)由建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工單位共同進(jìn)行，并填寫(xiě)地基驗(yàn)槽檢查記錄表。檢查內(nèi)容包括基坑位置、平面尺寸、持力層核查、基底絕對(duì)高程和相對(duì)標(biāo)高、基坑土質(zhì)及地下水位等，有樁支護(hù)、樁基的工程還應(yīng)進(jìn)行樁的檢查。地基需處理時(shí)，應(yīng)由勘察、設(shè)計(jì)單位提出處理意見(jiàn)。 8.3.5 勘察設(shè)計(jì)單位要求對(duì)地基進(jìn)行處理的，地基處理完后應(yīng)填寫(xiě)地基處理記錄表，報(bào)請(qǐng)勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位復(fù)查。 8.3.6 勘查設(shè)計(jì)要求對(duì)基槽淺層土質(zhì)的均勻性和承載力進(jìn)行釬探的，釬探前應(yīng)繪制釬

19、探點(diǎn)平面布置圖，確定釬探點(diǎn)布置及順序編號(hào)，按照釬探圖及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行釬探并填寫(xiě)地基釬探記錄表。 8.3.7 有防水要求的房間和屋面工程完工后應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行蓄水或淋水防水性能試驗(yàn)，填寫(xiě)防水工程試水檢查記錄表。淋水試驗(yàn)持續(xù)時(shí)間不得少于 2 小時(shí)；蓄水試驗(yàn)時(shí)間不得少于 24 小時(shí)。屋面工程應(yīng)對(duì)細(xì)部構(gòu)造（屋面天溝、檐溝、檐口、泛水、水落口、變形縫、伸出屋面管道等）重點(diǎn)檢查。 8.3.8 建筑通風(fēng)道(煙道)應(yīng)全數(shù)做通(抽)風(fēng)和漏風(fēng)、串風(fēng)試驗(yàn)，并填寫(xiě)通風(fēng) (煙)道檢查記錄表。 8.3.9 樁基施工應(yīng)按規(guī)定做樁施工記錄，檢查內(nèi)容包括孔位、孔徑、孔深、樁體垂直度、樁頂標(biāo)高、樁位偏差、樁頂完整性和接樁質(zhì)

20、量等。 8.3.10 鋼結(jié)構(gòu)（網(wǎng)架結(jié)構(gòu)）在主體結(jié)構(gòu)形成空間剛度單元并連接固定后，應(yīng)檢查整體垂直度、撓度值變形值及安裝偏差，并做施工記錄。 8.3.11 幕墻工程施工應(yīng)有幕墻注膠檢查記錄和幕墻淋水檢查記。幕墻注膠應(yīng)記錄內(nèi)容包括寬度、厚度、連續(xù)性、均勻性、密實(shí)度和飽滿度等；淋水檢查應(yīng)在易滲漏部位進(jìn)行并填寫(xiě)《防水工程試水檢查記錄》。 8.3.12 智能建筑工程應(yīng)對(duì)設(shè)備安裝工程質(zhì)量及觀感質(zhì)量進(jìn)行檢查, 并做智能建筑工程安裝質(zhì)量檢查記錄。 8.4 施工試驗(yàn)資料 8.4.1 施工試驗(yàn)資料是指按照設(shè)計(jì)及國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的要求，在施工過(guò)程中所進(jìn)行的各種檢測(cè)及測(cè)試資料的統(tǒng)稱。主要內(nèi)容有：土工、基樁性能

21、、鋼筋連接、埋件（植筋）拉拔、混凝土（砂漿）性能、施工工藝參數(shù)、飾面磚拉拔、鋼結(jié)構(gòu)焊縫質(zhì)量檢測(cè)及水暖、機(jī)電系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)測(cè)試報(bào)告或測(cè)試記錄。 8.4.2 建筑物外墻采用飾面磚裝飾工程，應(yīng)有飾面磚粘結(jié)強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告。 8.4.3 用于承重結(jié)構(gòu)的后置埋件、化學(xué)植筋、膨脹螺栓等應(yīng)有滿足設(shè)計(jì)要求的承載力拉拔試驗(yàn)報(bào)告；設(shè)計(jì)沒(méi)有要求時(shí)應(yīng)滿足《混凝土結(jié)構(gòu)后錨固技術(shù)規(guī)程》的要求。 8.4.5 采用錨桿、土釘墻技術(shù)的基坑支護(hù)工程應(yīng)有滿足支護(hù)設(shè)計(jì)要求的錨桿、土釘抗拔力試驗(yàn)報(bào)告。 8.4.6 地基應(yīng)有滿足設(shè)計(jì)要求的地基承載力檢測(cè)報(bào)告；樁基應(yīng)有滿足設(shè)計(jì)和相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求的承載力和樁身完整性檢測(cè)報(bào)告。 8.4

22、.7 后張法有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力工程應(yīng)有灌漿用水泥漿性能試驗(yàn)報(bào)告。 8.4.8 鋼結(jié)構(gòu)子分部工程中設(shè)計(jì)要求一、二級(jí)焊縫的應(yīng)有超聲波或射線探傷檢驗(yàn)報(bào)告。 8.4.9 鋼結(jié)構(gòu)子分部工程所使用的防腐、防火涂料應(yīng)有涂層厚度檢測(cè)報(bào)告。 8.4.10 門(mén)窗子分部工程應(yīng)有外門(mén)窗氣密、水密性能試驗(yàn)報(bào)告。 8.4.11 節(jié)能工程外墻保溫板材與基層采用粘結(jié)或連接時(shí)應(yīng)有保溫板材與基層的現(xiàn)場(chǎng)粘結(jié)強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告；墻體保溫砂漿應(yīng)有強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。外墻采用保溫漿料做保溫層時(shí)，應(yīng)在施工中制作同條件養(yǎng)護(hù)試件，檢測(cè)其導(dǎo)熱系數(shù)、干密度和壓縮強(qiáng)度。 8.4.12 幕墻面積大于 3000m2或超過(guò)建筑外墻面積 50％時(shí)，應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)抽

23、 取材料和配件，在試驗(yàn)室安裝制作試件進(jìn)行氣密性能檢測(cè)。 8.4.13 給排水采暖工程、通風(fēng)空調(diào)工程中的各類水泵、風(fēng)機(jī)、冷水機(jī)組、冷卻塔、空調(diào)機(jī)組、新風(fēng)機(jī)組等設(shè)備應(yīng)有單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。 8.4.14 采暖系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)等應(yīng)有系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)及調(diào)試記錄。 8.4.15 非承壓管道、設(shè)備，包括開(kāi)式水箱、衛(wèi)生潔具、安裝在室內(nèi)的雨水管道等，以及暗裝、埋地、有絕熱層的排水管道應(yīng)有灌（滿）水試驗(yàn)記錄。 8.4.16 承壓管道、設(shè)備應(yīng)有強(qiáng)度試驗(yàn)記錄；自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)管道應(yīng)有嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄。 8.4.17 給排水系統(tǒng)及游泳池水系統(tǒng)應(yīng)有通水試驗(yàn)記錄。 8.4.18 給

24、水系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、固定消防炮滅火系統(tǒng)、空調(diào)水系統(tǒng)等及設(shè)計(jì)有要求的管道應(yīng)有沖洗試驗(yàn)記錄；介質(zhì)為氣體的管道系統(tǒng)應(yīng)有吹洗試驗(yàn)記錄。 8.4.19 排水水平干管、主立管應(yīng)有通球試驗(yàn)記錄。 8.4.20 補(bǔ)償器安裝應(yīng)有補(bǔ)償器安裝記錄。 8.4.21 室內(nèi)消火栓系統(tǒng)應(yīng)有消火栓試射試驗(yàn)記錄。 8.4.22 鍋爐安裝應(yīng)有按相關(guān)規(guī)范和職能管理部門(mén)要求的安裝記錄。 8.4.23 自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)應(yīng)有驗(yàn)收缺陷項(xiàng)目劃分記錄。 8.4.24 建筑工程中的主要設(shè)備、系統(tǒng)的防雷接地、保護(hù)接地、工作接地、防靜電接地以及設(shè)計(jì)有要求的接地電阻應(yīng)有電阻測(cè)試記錄，并應(yīng)附《電氣防雷接地裝置隱檢與平面示意圖

25、》說(shuō)明。 8.4.25 建筑工程中的主要電氣設(shè)備和動(dòng)力、照明線路及其它必須搖測(cè)絕緣電阻，配管及管內(nèi)穿線分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收前和單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收前，應(yīng)分別按系統(tǒng)回路進(jìn)行測(cè)試，不得遺漏。 8.4.26 電氣器具安裝完成后，按層、按部位（戶）進(jìn)行的通電檢查，并進(jìn)行記錄，內(nèi)容包括接線情況、電氣器具開(kāi)關(guān)情況等。電氣器具應(yīng)全數(shù)進(jìn)行通電安全檢查。 8.4.27 電氣設(shè)備應(yīng)有空載試運(yùn)行記錄，空載試運(yùn)行應(yīng)符合安裝工藝、產(chǎn)品技術(shù)條件及相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的要求。 8.4.28 建筑物照明應(yīng)有通電試運(yùn)行記錄。公用建筑照明系統(tǒng)通電連續(xù)試運(yùn)行時(shí)間為 24 小時(shí)，民用住宅照明系統(tǒng)通電連續(xù)試運(yùn)行時(shí)間為8 小時(shí)。所有照明燈

26、具均應(yīng)開(kāi)啟，且每 2 小時(shí)記錄運(yùn)行狀態(tài) 1 次，連續(xù)試運(yùn)行時(shí)間內(nèi)無(wú)故障。 8.4.29 漏電開(kāi)關(guān)應(yīng)有模擬試驗(yàn)記錄，動(dòng)力和照明工程的漏電保護(hù)裝置應(yīng)全數(shù)做模擬動(dòng)作試驗(yàn)，并符合設(shè)計(jì)要求的額定值。 8.4.30 大容量（630 安培及以上）導(dǎo)線、母線連接處或開(kāi)關(guān)，在設(shè)計(jì)計(jì)算負(fù)荷運(yùn)行情況下應(yīng)做溫度抽測(cè)記錄，溫升值穩(wěn)定且不大于設(shè)計(jì)值。 8.4.31 避雷帶的每個(gè)支持件應(yīng)做垂直拉力試驗(yàn)，支持件的承受垂直拉力應(yīng)大于 49 牛頓（5 公斤）。 8.4.32 逆變應(yīng)急電源安裝完畢后應(yīng)全數(shù)做測(cè)試試驗(yàn)，并應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求的額定值和《逆變應(yīng)急電源》（GB/T21225）的規(guī)定。 8.4.33 柴油發(fā)電機(jī)安裝

27、完畢后應(yīng)全數(shù)做測(cè)試試驗(yàn)，并應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求的額定值和國(guó)家相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 8.4.34 電氣工程施工完畢后應(yīng)對(duì)低壓配電系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，調(diào)試合格后應(yīng)對(duì)低壓配電電源質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)，并應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求的額定值和《建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》（GB50411）的規(guī)定。 8.4.35 風(fēng)管系統(tǒng)應(yīng)有風(fēng)管漏光或漏風(fēng)測(cè)試記錄。 8.4.36 現(xiàn)場(chǎng)組裝的除塵器殼體、組合式空氣調(diào)節(jié)機(jī)組應(yīng)有漏風(fēng)量檢測(cè)記錄。 8.4.37 通風(fēng)與空調(diào)工程無(wú)生產(chǎn)負(fù)荷聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)有管網(wǎng)風(fēng)量平衡記錄、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄、空調(diào)水系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄及各房間室內(nèi)風(fēng)量溫度測(cè)量記錄。 8.4.38 組裝式的制冷機(jī)組和現(xiàn)場(chǎng)充注制

28、冷劑的機(jī)組應(yīng)有制冷系統(tǒng)氣密性試驗(yàn)記錄。 8.4.39 凈化空調(diào)系統(tǒng)無(wú)生產(chǎn)負(fù)荷試運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)有凈化空調(diào)系統(tǒng)測(cè)試記錄。 8.4.40 防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運(yùn)行和調(diào)試應(yīng)有防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運(yùn)行記錄。 8.5 過(guò)程驗(yàn)收資料 8.5.1 地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)分部工程完工，由建設(shè)、監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)和施工單位進(jìn)行分部工程驗(yàn)收并加蓋公章。 8.5.2 涉及混凝土結(jié)構(gòu)安全的重要部位應(yīng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)實(shí)體檢驗(yàn)，并實(shí)行有見(jiàn)證取樣和送檢。結(jié)構(gòu)實(shí)體混凝土應(yīng)有同條件混凝土強(qiáng)度驗(yàn)收記錄；結(jié)構(gòu)實(shí)體重要部位的鋼筋應(yīng)有鋼筋保護(hù)層厚度驗(yàn)收記錄。 8.5.3 分部（子分部）工程所包含的全部分項(xiàng)工程完工并驗(yàn)收合格后，由施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人填

29、寫(xiě)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表，報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織有關(guān)人員驗(yàn)收確認(rèn)。 8.6 工程竣工質(zhì)量驗(yàn)收資料 8.6.1 工程竣工質(zhì)量驗(yàn)收資料是指工程竣工時(shí)必須具備的各種質(zhì)量驗(yàn)收資料。主要內(nèi)容有：?jiǎn)挝还こ炭⒐ゎA(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄、單位（子單位）工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄、室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告、建筑節(jié)能工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體檢驗(yàn)報(bào)告、工程竣工質(zhì)量報(bào)告、工程概況表等 8.6.2 單位（子單位）工程的室內(nèi)環(huán)境、建筑工程節(jié)能性能應(yīng)檢測(cè)合格并有檢測(cè)報(bào)告。 8.6.3 單位工程完工后施工單

30、位應(yīng)編寫(xiě)工程竣工報(bào)告，內(nèi)容包括：工程概況及實(shí)際完成情況、工程實(shí)體質(zhì)量、施工資料、主要建筑設(shè)備、系統(tǒng)調(diào)試、安全和功能檢測(cè)、主要功能抽查等。 8.6.4 單位（子單位）工程完工后，由施工單位填寫(xiě)單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部，申請(qǐng)工程竣工預(yù)驗(yàn)收。總監(jiān)理工程師組織項(xiàng)目監(jiān)理部人員與施工單位進(jìn)行檢查預(yù)驗(yàn)收，合格后總監(jiān)理工程師簽署單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄、單位（子單位）工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄和單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄等并報(bào)項(xiàng)目公司，申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。 8.6.5 建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位對(duì)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收，各單位

31、應(yīng)在單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄上簽字并加蓋公章。 9 竣工圖編制 9.0.1 各項(xiàng)新建、改建、擴(kuò)建的工程均應(yīng)編制竣工圖。 9.0.2 竣工圖包括：建筑、結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻、建筑給排水與采 暖、建筑電氣、燃?xì)?、智能建筑、通風(fēng)空調(diào)、工藝布置、規(guī)劃紅線 以內(nèi)的室外工程。 9.0.3 竣工圖應(yīng)滿足以下要求： 1 竣工圖應(yīng)與工程實(shí)際境況相一致； 2 竣工圖的圖紙必須是藍(lán)圖或繪圖儀繪制的白圖，不得使用復(fù)印的圖紙； 3 竣工圖應(yīng)字跡清晰并與施工圖大小比例一致； 4 竣工圖應(yīng)有圖紙目錄，目錄所列的圖紙數(shù)量、圖號(hào)、圖名應(yīng)與竣工圖內(nèi)容相符； 5 竣工圖使用國(guó)家法定計(jì)量單位

32、和文字； 6 竣工圖應(yīng)有竣工圖章或竣工圖簽，并簽字齊全。 9.0.4 繪制竣工圖應(yīng)使用繪圖筆或簽字筆及繪圖工具，不得使用圓珠筆或其它易于退色的墨水繪制。 9.0.5 按圖施工，沒(méi)有設(shè)計(jì)洽商變更的，可在原施工圖加蓋竣工圖章形成竣工圖；設(shè)計(jì)洽商變更不多的，可將設(shè)計(jì)洽商變更的內(nèi)容直接改繪在原施工圖上，并在改繪部位注明修改依據(jù)，加蓋竣工圖章形成竣工圖。 9.0.6 設(shè)計(jì)洽商變更較大的，不宜在原施工圖上直接修改和補(bǔ)充的，可在原圖修改部位注明修改依據(jù)后另繪修改圖；修改圖應(yīng)有圖名、圖號(hào)。原圖和修改圖均應(yīng)加蓋竣工圖章形成竣工圖。 9.0.7 竣工圖可在原設(shè)計(jì)單位提供的施工圖電子文件上經(jīng)修改后制

33、成，修改處應(yīng)有明顯標(biāo)識(shí)?？⒐D上應(yīng)附有修改依據(jù)備注表（表9.0.7） 修改依據(jù)備注表 表 9.0.7 9.0.8 由施工圖電子文件制成的竣工圖應(yīng)有原設(shè)計(jì)人員的簽字；沒(méi)有原設(shè)計(jì)人員簽字的，須附有原施工圖，原圖和竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 9.0.9 竣工圖簽或竣工圖章應(yīng)具有明顯的“竣工圖”字樣，并包括編制單位名稱、制圖人、審核人和編制日期等內(nèi)容?？⒐D章內(nèi)容、尺寸見(jiàn)（圖 9.0.9）。 圖 9.0.9 竣工圖章示意圖 9.10 竣工圖章應(yīng)加蓋在圖簽附近的空白處，圖章應(yīng)清晰。 10 編制組卷 10.0.1 工程竣工后，工程建設(shè)的各參建單位應(yīng)對(duì)工程資料編制組卷。 10.0

34、.2 工程資料組卷應(yīng)遵循以下原則： 1） 組卷應(yīng)遵循工程文件資料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件資料的內(nèi)在聯(lián)系； 2） 基建文件和監(jiān)理資料可按一個(gè)項(xiàng)目或一個(gè)單位工程進(jìn)行整理和組卷； 3）施工資料應(yīng)按單位工程進(jìn)行組卷，可根據(jù)工程大小及資料的多少等具體情況選擇按專業(yè)或按分部、分項(xiàng)等進(jìn)行整理和組卷； 4） 竣工圖應(yīng)按設(shè)計(jì)單位提供的施工圖專業(yè)序列組卷； 5 專業(yè)承包單位的工程資料應(yīng)單獨(dú)組卷； 6） 建筑節(jié)能工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體檢驗(yàn)資料應(yīng)單獨(dú)組卷； 7） 移交城建檔案館保存的工程資料案卷中，施工驗(yàn)收資料部分應(yīng)單獨(dú)組成一卷； 8） 資料管理目錄應(yīng)與其對(duì)應(yīng)工程資料一同組卷； 9） 工程資

35、料可根據(jù)資料數(shù)量多少組成一卷或多卷。 10.0.3 工程資料案卷應(yīng)符合以下要求： 1） 案卷應(yīng)有案卷封面、卷內(nèi)目錄、內(nèi)容、備考表及封底。 2） 案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò) 40mm。 3） 案卷應(yīng)美觀、整齊，案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)資料。 11 移交與歸檔 11.0.1 專業(yè)承包單位應(yīng)向總承包單位（或項(xiàng)目公司）移交不少于一套完整的工程檔案，并辦理相關(guān)移交手續(xù)。 11.0.2 監(jiān)理單位、施工總承包單位應(yīng)各自向項(xiàng)目公司（建設(shè)單位）移交不少于一套完整的工程檔案，并辦理相關(guān)的移交手續(xù)。 11.0.3 建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收合格后三個(gè)月內(nèi)，將城建檔案館預(yù)驗(yàn)收合格的工程檔案移交城建檔案

36、館，并辦理相關(guān)手續(xù)。 11.0.4 國(guó)家和北京市重點(diǎn)工程及五萬(wàn)平方米以上的大型公建工程，項(xiàng)目公司（建設(shè)單位）應(yīng)將列入城建檔案館保存的工程檔案制作成縮微膠片，移交城建檔案館。 11.0.5 工程參建各方應(yīng)將各自的工程檔案歸檔保存，歸檔內(nèi)容見(jiàn)附錄A。 11.0.6 監(jiān)理單位、施工單位應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定合理確定工程檔案的保存期限。 11.0.7 建設(shè)單位工程檔案的保存期限應(yīng)與工程使用年限相同。 注：3此表所要求與地方不相符時(shí)，以地方規(guī)定為準(zhǔn)。 11.0.8需要收集、整理、歸檔的其他資料與文件： 1）、工程進(jìn)度表、設(shè)計(jì)及工程變更意見(jiàn)、工程聯(lián)絡(luò)通

37、知書(shū)、竣工圖、工程決算書(shū)； 2）、施工規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)、工程定額、施工圖集等； 3）、業(yè)主投訴意見(jiàn)及整改報(bào)告等。 4）、根據(jù)資料的性質(zhì)把資料進(jìn)行分類存放于不同的資料盒中,并在資料盒外貼上具體分類標(biāo)簽. 5）工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) 6）建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人的相關(guān)資料證件、聯(lián)系方式 7)工程管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單 8）工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人 9）工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人 10）監(jiān)理月報(bào)表中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題 11）質(zhì)量控制 12）分包資質(zhì)審核 13）監(jiān)理通知 14）合同及其它事項(xiàng)的管理 15）監(jiān)理工作總結(jié) 16）質(zhì)量事故及處理記錄 17)單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 18）

38、竣工驗(yàn)收證明書(shū) 19）竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 20）竣工驗(yàn)收備案表21）工程質(zhì)量保修書(shū)22)建筑竣工圖23）結(jié)構(gòu)竣工圖 24）裝修工程竣工圖 25）電氣工程竣工圖 26）給排水工程竣工圖 27）采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖 28）燃?xì)夤こ炭⒐D 29)監(jiān)理公司來(lái)往函件 30)與施工單位來(lái)往函件 31）工程量收方記錄 32）零星記工 12項(xiàng)目文件歸檔權(quán)責(zé)劃分 1、項(xiàng)目財(cái)務(wù)部保存：項(xiàng)目資金預(yù)算、合同原件、工程預(yù)算原件（定標(biāo)前由財(cái)務(wù)主管保存） 2、項(xiàng)目成本部：決算書(shū)、樓盤(pán)策劃預(yù)算； 3、項(xiàng)目人力行政辦保存：合同原件、預(yù)算復(fù)印件{定標(biāo)后}、決算復(fù)印件及其它所有文件，根據(jù)竣工圖修改說(shuō)明的施

39、工圖、業(yè)主投訴復(fù)印件、整改報(bào)告復(fù)印件（有關(guān)物業(yè)管理文件如年度預(yù)算、收支報(bào)表、業(yè)主情況、應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計(jì)、設(shè)備維修計(jì)劃、物料消耗統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)成本、管理費(fèi)、服務(wù)反饋信息、意外情況處理等按物業(yè)管理規(guī)定）； 4、項(xiàng)目工程部門(mén)在施工期間保存：施工圖、變更及工程聯(lián)絡(luò)通知復(fù)印件、預(yù)算復(fù)印件（定標(biāo)后）、各項(xiàng)報(bào)批文件副本、合同副本或復(fù)印件、施工規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)、工程定額、施工圖集等； 5、項(xiàng)目銷售部門(mén)保存：市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、策劃案復(fù)印件、銷售進(jìn)度統(tǒng)計(jì)復(fù)印件； 6、由政府相關(guān)部門(mén)存檔備案的資料，由工程部門(mén)整理按照政府部門(mén)規(guī)定辦理，同時(shí)，作出說(shuō)明交行政辦備案； 7、歸檔時(shí)間：工程、銷售、人力等部門(mén)在接受或自行完成各項(xiàng)文件次

40、日前辦理歸檔交接手續(xù)；工程部門(mén)在施工期間保存的文件在工程結(jié)束后一周內(nèi)整理歸檔； 8、所有歸檔資料必須附有目錄，記錄文件名、頁(yè)數(shù)、份數(shù)、未歸檔文件的去處、完好程度等。 13.工程檔案管理制度 13.1檔案資料管理 13.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過(guò)程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過(guò)程管理并與工程建設(shè)同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過(guò)程的技術(shù)檔案資料，對(duì)工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。 13.1.2為了便于各個(gè)管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應(yīng)配置必要的庫(kù)房、檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)施和辦公設(shè)備。

41、 13.1.3工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門(mén)和單位指定專人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)。 13.1.4設(shè)備到貨后，由物資組匯同有關(guān)部門(mén)開(kāi)箱驗(yàn)收后，設(shè)備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊(cè)登記并建立收發(fā)明細(xì)。各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由檔案資料室對(duì)其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn)，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。 13.1.5購(gòu)置技術(shù)資料、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)由檔案部門(mén)統(tǒng)一申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃辦理，或委托有關(guān)部門(mén)自行辦理。凡購(gòu)置技術(shù)資料、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。 13．2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定 13.2

42、.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本（即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔）。 13.2.2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運(yùn)記錄、材料半成品試驗(yàn)單、設(shè)計(jì)修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)并原件（如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書(shū)寫(xiě)也不能作為原件；驗(yàn)收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。 13.2.3調(diào)試措施，方案和報(bào)告等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。 13.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件（

43、不能用復(fù)印件）歸檔。 13.2.5書(shū)寫(xiě)規(guī)定 A） 書(shū)寫(xiě)字跡工整，圖樣清晰。 B） 書(shū)寫(xiě)墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)。 C）文件書(shū)寫(xiě)格式應(yīng)用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫(xiě)要求；漢字簡(jiǎn)化應(yīng)符合國(guó)家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。 13.2.6凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,保證其完整、齊全、分類清楚。 13.2.7書(shū)寫(xiě)材料的大小尺寸應(yīng)規(guī)范,裝訂空白寬度為25mm，裝訂空白寬度內(nèi)不能進(jìn)行書(shū)寫(xiě)和留有信息。 13.2.8檔案管理實(shí)行一月一整理制度,所有歸檔文件均應(yīng)為已完成文件。 13.2.9檔案管理有權(quán)部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)全部檔案的保管及借閱登記狀況進(jìn)行核查,如發(fā)現(xiàn)

44、問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便及時(shí)采取措施確保檔案的安全。 13.3.0對(duì)破損和變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行復(fù)制和修補(bǔ)。 13.3.1凡公司在各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件資料,均應(yīng)由各檔案管理有權(quán)部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷歸檔及正常管理,其它部門(mén)和個(gè)人不得擅自留存。 14.工程文件收發(fā)及管理規(guī)定 為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。 14.1 工程文件接收 14.1.1各單位提供給工程部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由檔案資料室統(tǒng)一接收；上級(jí)黨政主管機(jī)關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。 14.1.2工程部其

45、它部門(mén)或個(gè)人從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。 14.1.3設(shè)備文件，物資組匯同有關(guān)部門(mén)對(duì)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收后，及時(shí)將設(shè)備資料立卷歸檔；設(shè)備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。 14.1.4檔案資料室對(duì)接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。 14.1.5檔案資料室對(duì)接工程文件應(yīng)及時(shí)建立工程文件接收總登記臺(tái)賬和分類臺(tái)賬（簿式臺(tái)帳和電子臺(tái)帳），并能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各類工程文件的查詢檢索。 14.1.6登記完畢的工程文件，應(yīng)及時(shí)予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應(yīng)按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件分發(fā)表及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門(mén)。 14.

46、1.7對(duì)接收的密級(jí)文件資料，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存，并認(rèn)真執(zhí)行密級(jí)文件資料的借閱規(guī)定。 14.1.8檔案資料室僅對(duì)歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記臺(tái)賬和分類登記臺(tái)賬；對(duì)分發(fā)各部門(mén)的工程文件資料不進(jìn)行整編作業(yè)。 14.2 工程文件資料發(fā)放 14.2.1分發(fā)外單位和部門(mén)的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理。 14.2.2呈送上級(jí)單位的工程文件由工程部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。 14.2.3檔案資料室按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的施工圖分發(fā)表、設(shè)備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料（當(dāng)工程施工圖、設(shè)備資料份數(shù)有限時(shí)），檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料

47、室向設(shè)計(jì)院提出增加施工圖供應(yīng)數(shù)量；設(shè)備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復(fù)制，復(fù)制的設(shè)備資料應(yīng)加蓋“復(fù)制件”印章。 14.2.4分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺(tái)帳，資料分發(fā)臺(tái)帳應(yīng)留存?zhèn)洳椤? 14.2.5為避免工程文件資料分發(fā)過(guò)程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書(shū)面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。 14.3設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定 14.3.1設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門(mén)及時(shí)傳遞并建立簽收記錄。 14.3.2設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)交檔案資料室歸檔保

48、存，工程結(jié)束后由檔案資料室向設(shè)計(jì)院提供全部設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單的復(fù)印件供設(shè)計(jì)院編制竣工圖。 14.3.3凡涉及設(shè)計(jì)修改、變更，檔案資料室應(yīng)及時(shí)在歸檔圖紙的副本對(duì)應(yīng)卷冊(cè)圖紙目錄上加蓋設(shè)計(jì)修改印章，并將變更單復(fù)印件及時(shí)放入卷冊(cè)內(nèi)。 15.檔案部門(mén)職責(zé) 15.1、參建單位（總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、承辦單位）應(yīng)按各自的職責(zé)，將負(fù)責(zé)承建、承辦的項(xiàng)目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。 15.2、項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)對(duì)其總包項(xiàng)目的文件從形成到編制的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確

49、系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目檔案。 15.3、由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其承包項(xiàng)目的全部文件。 建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)對(duì)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期、設(shè)備技術(shù)、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運(yùn)行及驗(yàn)收等全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行收集、組織及匯總整理。 15.4、設(shè)計(jì)單位：負(fù)責(zé)對(duì)形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)等文件進(jìn)行收集、積累、整理。 15.5、施工單位：整理現(xiàn)場(chǎng)的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、（竣工圖）、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)、工程事故處理文件。 15.6、監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)對(duì)各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核，特別是對(duì)竣工圖完

50、整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查。負(fù)責(zé)收集、積累、整理、歸檔項(xiàng)目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目文件的收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時(shí)向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告。驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。 15.7、試運(yùn)行單位：負(fù)責(zé)收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件。 15.8、施工單位歸檔范圍 15.8.1負(fù)責(zé)提交施工，安裝全部技術(shù)記錄（含隱蔽工程的各種資料）。 15.8.2負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)記錄及驗(yàn)收簽證書(shū)。 15.8.3負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)階段的方案、措施。 15.8.4負(fù)責(zé)提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。 15.8.5負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系

51、單及總結(jié)。 15.8.6負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。 15.8.7調(diào)試單位歸檔范圍 15.8.8負(fù)責(zé)提交所承擔(dān)的調(diào)試項(xiàng)目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報(bào)告等。 15.8.9負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中設(shè)備缺陷處理記錄。 15.8.10負(fù)責(zé)提交調(diào)整試運(yùn)質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表。 15.8.11負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中變更設(shè)計(jì)資料及調(diào)試工作總結(jié)。 15.8.12負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。 15.9設(shè)計(jì)單位歸檔范圍 15.9.1負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目（工程）各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件。 15.9.2負(fù)責(zé)提交全部設(shè)計(jì)修改通知單。 15.9.3負(fù)責(zé)按時(shí)提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實(shí)執(zhí)行竣工圖

52、編制的有關(guān)規(guī)定。 15.9.4負(fù)責(zé)按時(shí)提交符合國(guó)家檔案局相關(guān)制度的全套完整的竣工圖光盤(pán)一套 15.9.5負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)總結(jié)。 15.9.6負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄) 15.10質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)（質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站） 15.11監(jiān)理部門(mén)歸檔范圍 15.11.1負(fù)責(zé)提交監(jiān)理過(guò)程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。 15.11.2監(jiān)理各專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)的歸檔案卷實(shí)施審查，對(duì)被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。 15.11.3負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證

53、明材料。 15.11.4對(duì)不符合歸檔要求檔案的處理： 15.11.5對(duì)各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，檔案資料室有權(quán)退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。 15.11.6凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者,不能進(jìn)行工程決算,各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。 15.12工程檔案的鑒定和銷毀 15.12.1對(duì)歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門(mén)使用后回收的圖紙資料，先由申請(qǐng)銷毀的部門(mén)登記造冊(cè)，再由檔案部門(mén)提出銷毀意見(jiàn)，報(bào)公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。 15.12

54、.2對(duì)各單位修改替代后的檔案，檔案部門(mén)應(yīng)列出銷毀檔案清冊(cè),提出銷毀報(bào)告,經(jīng)公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,并對(duì)被銷毀檔案目錄進(jìn)行清除。 15.12.3檔案銷毀必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，由保安部門(mén)確定銷毀地點(diǎn)。銷毀檔案時(shí)，檔案部門(mén)、保安部門(mén)均應(yīng)指派專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人必須在銷毀清冊(cè)一簽字，檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)存檔。 15.12.4在鑒定銷毀檔案時(shí)，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長(zhǎng)處理。 15.13其它 15.13.1工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號(hào)辦法及規(guī)定執(zhí)行。 15.13.2檔案、資料、圖書(shū)的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書(shū)借閱規(guī)定執(zhí)行。 15.13.3工程聲像檔案的整理編目按本工程

55、聲像檔案管理辦法執(zhí)行。 15.13.4檔案庫(kù)房管理按本工程檔案庫(kù)房管理規(guī)定執(zhí)行。 15.13.5公司各職能部門(mén)工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門(mén)基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時(shí)間的規(guī)定執(zhí)行。 16.聲像檔案管理辦法 16.1建設(shè)工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的照片、底片(包括反轉(zhuǎn)片)、影片、錄像帶、光盤(pán)及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。 16.2建設(shè)單位應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送的聲像檔案主要有：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說(shuō)明。 16.3照片檔案應(yīng)符合以下要求： （1）主體明確、影像清晰、畫(huà)面完整、未加修飾剪裁

56、； （2）能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設(shè)計(jì)特色、地理位置； （3）以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報(bào)送底片、正片（照片）； （4）使用數(shù)碼相機(jī)拍攝，其影像不能進(jìn)行后期加工,光學(xué)分辨率不得小于400萬(wàn)有效像素（不允許插值）。 16.4錄像檔案應(yīng)符合以下要求： （1）主題明確、內(nèi)容連貫簡(jiǎn)潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)； （2）需注明工程項(xiàng)目所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、人防設(shè)施、消防設(shè)施、水電設(shè)施、保安設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)房、標(biāo)準(zhǔn)層、設(shè)計(jì)特色、建筑特色等； （3）報(bào)送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤(pán)（DVD或以上素質(zhì)的格式）。 文字說(shuō)明包括：工程名稱、建設(shè)單位名稱、設(shè)計(jì)單位、施工單位、地點(diǎn)、開(kāi)工日

57、期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、攝影日期、攝影者等。 17.檔案、資料、圖書(shū)借閱制度 本公司全部文書(shū)、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機(jī)密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為水利建設(shè)發(fā)展服務(wù)的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)： 17.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫(xiě)借閱登記即可（注明：用途、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間）。歸還時(shí)管理人員要對(duì)其檢查之后方可歸檔。 17.2借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫(xiě)借閱單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意即可。 17.3絕密文書(shū)、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復(fù)制、不攝影，不得摘抄。如確因工作需要，應(yīng)在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先

58、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，主管副總批準(zhǔn)、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。 17.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機(jī)密、絕密檔案或資料，應(yīng)主管副總同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱。 17.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁(yè)等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經(jīng)同意，不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能見(jiàn)檔案內(nèi)容公開(kāi)出去。如遇丟失，要及時(shí)寫(xiě)出丟失報(bào)告，在沒(méi)有做出處理前停止借閱。 17.6借閱時(shí)間在兩周以內(nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對(duì)特殊情況需較長(zhǎng)時(shí)間利用的要經(jīng)主管副總批準(zhǔn)，但年末要將所借檔案交到檔案室進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)后重新借出。對(duì)長(zhǎng)

59、期借閱檔案不歸還，又不說(shuō)明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，檔案人員要通知借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還，否則對(duì)其整個(gè)部門(mén)暫停借閱。并嚴(yán)格按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法執(zhí)行。 17.7檔案管理人員應(yīng)在該檔案的位置上,放張代替卡片,其上應(yīng)標(biāo)明檔案卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位、借閱人姓名,以便按時(shí)催還,防止檔案丟失。 17.8凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動(dòng)、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。同時(shí)檔案室如因工作需要有權(quán)將檔案、資料調(diào)回檔案室。 18.設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單管理規(guī)定 18.1設(shè)計(jì)變更制度 18.1.1 應(yīng)盡量減少施工中的設(shè)計(jì)變更與簽證，如

60、若不可避免，按本制度執(zhí)行。 18.1.2各現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，把好工程質(zhì)量關(guān)，并努力降低工程造價(jià)。在工程開(kāi)工前，仔細(xì)研究圖紙，并組織圖紙會(huì)審，將施工圖中出現(xiàn)的問(wèn)題提前解決，對(duì)工程圖紙不齊全的部分，需及時(shí)督促設(shè)計(jì)單位補(bǔ)充、修改圖紙。 18.1.3 工程設(shè)計(jì)變更的具體經(jīng)辦人是項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)與公司總工及使用單位、設(shè)計(jì)單位、施工承包單位聯(lián)系，并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單。 18.1.4 所有設(shè)計(jì)變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補(bǔ)辦完設(shè)計(jì)變更通知單。 18.1.5 設(shè)計(jì)院以郵寄、傳真等方式的設(shè)計(jì)變更資料，由項(xiàng)目

61、經(jīng)理負(fù)責(zé)簽收并報(bào)送工程部備確認(rèn)案后，技術(shù)負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)發(fā)專業(yè)工程師組織實(shí)施。 18.1.6各專業(yè)工程師在接到設(shè)計(jì)變更資料后應(yīng)當(dāng)天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實(shí)施。 18.1.7設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專業(yè)工程師填寫(xiě)執(zhí)行結(jié)果，并報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理審核。 18.1.8經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果備案登記，作為今后結(jié)算的依據(jù)。 18.2簽證管理制度 18.2.1 簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。為了做到有效控制工程造價(jià)和工期，所有現(xiàn)場(chǎng)管理人員在開(kāi)工前須熟悉合同書(shū)、招投標(biāo)文件，需審核施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)，嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)簽證。 18.2.2 發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程

62、內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準(zhǔn)后，且在確保工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保持不變的前提下，方能實(shí)施簽證。工程施工現(xiàn)場(chǎng)簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)管理人員共同簽證，嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。 18.2.3現(xiàn)場(chǎng)簽證單由施工單位報(bào)送，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后，由現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師和項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。 18.2.4一次性簽定金額在 10 萬(wàn)元以內(nèi)，或工期延誤在5 天以內(nèi)，由現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。超出上述金額（或天數(shù)），項(xiàng)目經(jīng)理需上報(bào)公司工程部經(jīng)理，經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可簽證。如遇緊急情況，現(xiàn)場(chǎng)代表可先作處理，但必須按審批程序及時(shí)補(bǔ)辦簽證手續(xù)。 18.2.5 工程使用材料

63、的質(zhì)量、價(jià)格如有特殊情況需簽證時(shí)，由工程監(jiān)理、項(xiàng)目部有關(guān)人員共同簽證，必要時(shí)可進(jìn)行招標(biāo)確定 18.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執(zhí)行，否則，造成的損失由施工單位承擔(dān)。由于施工單位對(duì)施工圖閱讀不仔細(xì)等原因造成的返工不予認(rèn)可，因此延誤工期由施工單位負(fù)責(zé)。 18.2.7 凡涉及到施工單位為評(píng)定優(yōu)質(zhì)工程等需要，而增加的施工管理、技術(shù)設(shè)施和部分材料、人工的費(fèi)用，應(yīng)由施工單位自行承擔(dān)。 19.工程竣工圖編制管理規(guī)定 19.1編制竣工圖的形式和深度 19.1.1凡按圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，則由施工單位（包括總包和分包施工單位，下同）在原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志后，即作為竣工圖。 19.1.

64、2凡在施工中雖有一般性設(shè)計(jì)變更，但能將原施工圖加以修改補(bǔ)充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負(fù)責(zé)在原施工圖（必須是新藍(lán)圖）上注明修改的部分，并附以設(shè)計(jì)變更通知單和施工說(shuō)明。加蓋“竣工圖”標(biāo)志后，即作為竣工圖。 19.1.3凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補(bǔ)充者，應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。由于設(shè)計(jì)原因造成的，由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負(fù)責(zé)重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設(shè)單位自行繪圖或委托設(shè)計(jì)單位繪圖。施工單位負(fù)責(zé)在新圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志并附以有關(guān)記錄說(shuō)明，作為竣工圖。重大的改建、擴(kuò)建工程涉及原有工程項(xiàng)目變更

65、時(shí)，應(yīng)將相關(guān)項(xiàng)目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔，并在原圖案卷內(nèi)增補(bǔ)必要的說(shuō)明。 19.1.4竣工圖一定要與實(shí)際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制?？⒐D要經(jīng)承擔(dān)施工的技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)。 19.2.1建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總包制的各分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制分包范圍內(nèi)的竣工圖，總包單位除應(yīng)編制自行施工的竣工圖外，還應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理各分包單位編制的竣工圖?？偘鼏挝辉诮还r(shí)應(yīng)向建設(shè)單位提交總包范圍內(nèi)的各項(xiàng)完整、準(zhǔn)確的竣工圖。 19.2.2建設(shè)項(xiàng)目由建設(shè)單位分別包給幾個(gè)施工單位承擔(dān)的，各施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制所承包工程的竣工圖，建設(shè)單位負(fù)責(zé)匯總整理。 19.2

66、.3建設(shè)項(xiàng)目在簽訂承發(fā)包合同時(shí)，應(yīng)明確規(guī)定竣工圖的編制、檢驗(yàn)和交接等問(wèn)題。 19.2.4建設(shè)單位應(yīng)組織、督促和協(xié)助各設(shè)計(jì)、施工單位檢驗(yàn)各自負(fù)責(zé)的竣工圖編制工作，發(fā)現(xiàn)有不準(zhǔn)確或短缺時(shí)，要及時(shí)采取措施修改和補(bǔ)齊。 19.3竣工圖編制的套數(shù) 大中型項(xiàng)目、重要公用工程和其它特殊性項(xiàng)目的竣工圖至少應(yīng)編制三套，一套送城建檔案部門(mén)歸檔，二套由生產(chǎn)或使用單位保存。一般小型項(xiàng)目至少編制二套，一套送城建檔案部門(mén)歸檔，一套由生產(chǎn)或使用單位保存，作為維護(hù)、改造、擴(kuò)建的依據(jù)。項(xiàng)目竣工圖套數(shù)應(yīng)該在簽訂施工合同時(shí)明確規(guī)定。 19.4竣工圖編制費(fèi)用 竣工圖編制費(fèi)用以第二條的分工及第三條規(guī)定的套數(shù)為基準(zhǔn)，增加部分的費(fèi)用由籌建單位負(fù)責(zé)。竣工驗(yàn)收后需要復(fù)制的，復(fù)制費(fèi)用由使用單位負(fù)責(zé)。 20獎(jiǎng)罰辦法 20.1 檢查要求： 20.1.1項(xiàng)目公司每月自查內(nèi)部資料、檢查各參見(jiàn)單位、監(jiān)理資料是否齊全、符合地方資料規(guī)程管理規(guī)定、完整、有效、連續(xù)、真實(shí)性以及工程資料管理等進(jìn)行檢查。次月5日前提交檢查報(bào)告至公司人力行政部及工程建設(shè)部，報(bào)告模板見(jiàn)下表《資料檢查模板》 20.1.2工程建設(shè)部每季度對(duì)各在建項(xiàng)目進(jìn)行資料管理的完