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住宅小區(qū)物業(yè)管理方案 非共享.docx

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1、小區(qū)全套物業(yè)管理方案 張艷茹個(gè)人整理非共享第一局部前言(省略) 第二局部物業(yè)管理的整體構(gòu)想與創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃住宅小區(qū)作為建設(shè)開發(fā)“XXXX”的又一經(jīng)典之作,以其建筑的現(xiàn)代風(fēng)格和完美的 協(xié)調(diào)性,構(gòu)筑了又一具有現(xiàn)代生活氣息的城市景觀。“以人為本”不僅僅是一句口號(hào),在XXXX 小區(qū)的每一個(gè)細(xì)節(jié)都充分表達(dá)出建筑對(duì)人的關(guān)心,以她的色彩、材質(zhì)、結(jié)構(gòu)、尺度以及施 工質(zhì)量,點(diǎn)點(diǎn)滴滴、方方面面都是工程學(xué)、建筑學(xué)、文化藝術(shù)的杰作,透射出人文關(guān)懷,使 業(yè)主的居住生活在舒適、便捷中表達(dá)出物業(yè)的價(jià)值。針對(duì)XXXX小區(qū)物業(yè)管理的整體情況, 我們確立了 XXXX小區(qū)物業(yè)管理的管理構(gòu)想。 一、管理思想公司將憑借自己的人才優(yōu)勢(shì)、

2、技術(shù)優(yōu)勢(shì)、文化優(yōu)勢(shì)、管理優(yōu)勢(shì),把XXXX小區(qū)創(chuàng)造成為一 個(gè)溫馨家園。 二、管理組織公司將建立一支年輕化、專業(yè)化,高素質(zhì)、復(fù)合型的管理隊(duì)伍,對(duì)XXXX社區(qū)實(shí)施專業(yè)化的 物業(yè)管理與服務(wù)。 1、多層次、多角度的激勵(lì)員工,滿足員工的物質(zhì)和精神需求。 2、主張管理者與員工之間的溝通,表達(dá)人與人之間的平等。 3、關(guān)注員工自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),使員工與公司共同開展進(jìn)步。 4、為員工創(chuàng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的工作氣氛,實(shí)現(xiàn)“能者上、相形見拙者下”。 5、建立培訓(xùn)體制,使每一個(gè)員工掌握物業(yè)基本技能,能夠勝任本職崗位工作,成為合格、 稱職的物業(yè)服務(wù)人員。 三、管理特色及創(chuàng)新點(diǎn)公司堅(jiān)持“業(yè)主至上、服務(wù)第一”的宗旨,“全

3、方位管理.、多功能服務(wù)”的管理手段。 1、推行首問負(fù)責(zé)制,第一個(gè)接待業(yè)主或被業(yè)主詢問的公司員工,不受部門的限制,均應(yīng)熱 情接待,解答疑問,杜絕讓業(yè)主等候回音的現(xiàn)象。 2、傾聽業(yè)主的心聲,在社區(qū)內(nèi)設(shè)置“心連心信箱”,了解業(yè)主需求,解決業(yè)主反映的問題。 5、做好清衛(wèi)、綠化宣傳工作: 6、完成上級(jí)交給的其他工作。 第五局部各項(xiàng)管理具體實(shí)施方案一、各項(xiàng)管理指標(biāo)承諾 指標(biāo)名稱國家標(biāo)準(zhǔn)管理標(biāo)準(zhǔn)管理指標(biāo)實(shí)現(xiàn)措施房屋及配套設(shè)施、設(shè)備完好率98%98%建立設(shè)備領(lǐng)養(yǎng)制、巡查制度、健全房屋及設(shè)備檔案 記錄 房屋零修、急修及時(shí)率99% 100%建*?.嚴(yán)格的維修制度,要求小維修三分鐘之內(nèi)答復(fù)處理, 零修工

4、程及時(shí)完成,急修工程不過夜,回訪情況記錄,設(shè)立值班 維修工程質(zhì)量合格率100% 100%分項(xiàng)監(jiān)督,按操作標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把關(guān) 綠化完好率95%99%實(shí)行專業(yè)綠化養(yǎng)護(hù),加強(qiáng)監(jiān)管,確保公共綠化無破壞、無踐踏、無土 地裸露保潔率99%99%保潔落實(shí)到人,建立責(zé)任牌上墻,巡查記錄完善監(jiān)督檢查得力 道路完好率95%98%落實(shí)責(zé)任人,進(jìn)行日常巡視檢修和定期維修保養(yǎng)業(yè)主投訴處理率95%100%按法規(guī)、物業(yè)條例規(guī)定自行,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,定期走訪業(yè)主, 征求管理意見,及時(shí)為'業(yè)主排憂解難。投訴處理有結(jié)果,有記錄和回訪 管理費(fèi)收取率98%98%明碼標(biāo)價(jià),做好常規(guī)物業(yè)服務(wù)和便民服務(wù)、創(chuàng)立優(yōu)秀社區(qū),促進(jìn)物 業(yè)增值

5、業(yè)主對(duì)物業(yè)管理滿意率95%95%以上采取現(xiàn)代管理手段,開展溫馨服務(wù)、親情服務(wù)等,在 日常工作中注意收集業(yè)主的廣泛意見,確保業(yè)主對(duì)物業(yè)工作的滿意 消防火災(zāi)發(fā)生率00全員義務(wù)消防制度,定期培訓(xùn)和演習(xí),加大宣傳力度,安保日常巡查, 發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理治安案件發(fā)生.率1%。以下因管理因素的發(fā)率為0實(shí)行24小時(shí)站崗、巡邏制度,確立入住期 “人防為主、科防為輔、全面防范”的治安思路。明確治安職責(zé),層層防衛(wèi),以確保業(yè)主的 人身財(cái)產(chǎn)平安,監(jiān)控中心24小時(shí)值班,接受報(bào)警及實(shí)施調(diào)度 二、住宅檔案建立和管理 (一)、需要建立的檔案、資料1、開展商提供的資料?:產(chǎn)權(quán)資料、技術(shù)資料等; 2、管理處建立的資料:業(yè)主

6、資料、H常管理資料、物業(yè)資料、各種管理登記等。 (二)、檔案資料收、發(fā)管理程序1、管理處重要資料(如開展商提供的資料),接受必須經(jīng)過管理處主任或指定負(fù)責(zé)人驗(yàn)收, 完善交接手續(xù)后方能歸檔。 2、管理處日常管理文件(如管理處通知、通報(bào)等),按照公司指定的文件管理程序進(jìn)行發(fā)放 和接受,并立卷歸檔。 (三)、檔案資料管理要求: 1、采取多種形式的穩(wěn)定儲(chǔ)存方式,如文字、電腦磁盤、錄像帶、光盤、錄音帶、膠卷、照 片、圖表等,并采取相應(yīng)保管、儲(chǔ)存方式。 2、電腦文件必須由專人按照規(guī)定設(shè)置子目錄進(jìn)行分類文件管理,并定期清除過期無效文件。 3、原始文件按照文件實(shí)用性質(zhì)及重要性進(jìn)行分類,并編制相應(yīng)的文

7、件目錄。當(dāng)原始文件狀 況有所變動(dòng)時(shí),應(yīng)根據(jù)調(diào)整目錄的有關(guān)數(shù)據(jù),以保證查閱者及時(shí)找到有效文件4、檔案保管必須專人負(fù)責(zé),按檔案管理制度規(guī)定做好管理及借閱,確保檔案資料完整和保 密性。 5、檔案室要求到達(dá)防火、防潮、防質(zhì)變等要求,檔案管理人員需及時(shí)進(jìn)行檢查和清理,保 證文檔保管平安。 三、環(huán)境衛(wèi)生管理XXXX小區(qū)具有綠化面枳大,景觀繁多,因此對(duì)社區(qū)園藝維護(hù)和保潔工作要求較高,管理處 將根據(jù)這些特點(diǎn)擬定東方明珠城環(huán)境衛(wèi)生操作手冊(cè),采用定點(diǎn)、定時(shí)、定崗的保潔服務(wù),保 潔員分區(qū)負(fù)責(zé),具體實(shí)施如下方案: (一)、清潔服務(wù)內(nèi)容垃圾清運(yùn)、垃圾桶清潔、外圍及樓宇內(nèi)道路清掃、公共樓道、扶手及樓道玻璃、門清潔、

8、公 共設(shè)施外表保潔及屋面清潔等; (二)、衛(wèi)生清潔達(dá)標(biāo)要求 1、樓內(nèi)衛(wèi)生地面:無雜物、紙屑,無污跡; 墻面:無灰塵、水跡、污跡、斑點(diǎn);電梯間:無污漬、無手印、地板干凈; 玻璃窗:明凈、光潔、無污跡;各種設(shè)施外表(如信箱、消火栓等):外表清潔干凈; 樓梯、扶手:無灰塵、無雜物;垃圾收取:做到錯(cuò)過高峰期,及時(shí)收集,不留痕跡: 2、樓外衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生要求所管區(qū)域地面和道路:路面整齊、干凈,無垃圾、沙土、紙屑、油跡等,無臟物,無積水(臟、 臭水) 綠化帶、花草:無垃圾、臟雜物,花草葉無枯萎和明顯積塵,花草盆無積水和異味,花草修 剪整齊,擺放美觀。 (三)、衛(wèi)生檢查監(jiān)督制度1、清衛(wèi)部對(duì)環(huán)境衛(wèi)

9、生、綠化負(fù)全面責(zé)任。 2、清衛(wèi)部定期或不定期走訪業(yè)主,虛心聽取業(yè)主的意見和建議,做好業(yè)主走訪記錄。 3、清衛(wèi)部每天例行巡視檢查制度,對(duì)管轄樓宇的各個(gè)樓層、區(qū)域的清潔衛(wèi)生,以及設(shè)施的 運(yùn)行狀態(tài)情況做到心中有數(shù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,催促及時(shí)解決。 4、每月發(fā)放衛(wèi)生及清潔材料,工具及材料領(lǐng)用應(yīng)本著實(shí)際需要,努力降低消耗,節(jié)約本錢 的原那么。 四、綠化管理 (一)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 園林式住宅小區(qū) (二)、管理標(biāo)準(zhǔn)定期耕種、除草、除蟲、施肥、培土、澆水、補(bǔ)缺、換種。 喬木:生長(zhǎng)緩慢的一年修剪一次,平時(shí)注重養(yǎng)護(hù);灌木:生長(zhǎng)緩慢的一年修剪一次,生長(zhǎng)較快的一年四至六次,分別為春秋冬季各一次,夏季 兩次:

10、 花草:兩至三月?lián)Q一次,每星期進(jìn)行施肥、補(bǔ)缺、除蟲、除草,夏季每FI澆水一次:草坪: 每星期除雜草一次,每月修剪一次。自動(dòng)灑水系統(tǒng)夏季每日澆水;綠化帶:修剪整齊、高矮一致,種植稠密、無枯枝、無黃葉、無大面積蟲斑、地面無雜草和 雜物; 技術(shù)型園林(生長(zhǎng)緩慢):一季修剪兩至三次,每月維護(hù);水:夏季三天換水一次,定期進(jìn)行清除蚊蠅,加消毒劑、凈化劑,冬天每星期換水一次;流 水系統(tǒng):冬天做好保暖措施。 五、治安管理XXXX小區(qū)作為XX住宅樣板社區(qū),具有嚴(yán)格、正規(guī)的物業(yè)管理,尤其表達(dá)在治安管理, 做到物防(智能化設(shè)備)與人防(保安人員)有機(jī)結(jié)合,實(shí)行24小時(shí)站崗、巡邏制,創(chuàng)立 物業(yè)管理住宅防范星級(jí)單

11、位。 (一)、管理目標(biāo)治安案件發(fā)生率千分之一以下,因管理原因造成的治安案件發(fā)生率為零,創(chuàng)治安防范五星級(jí) 物業(yè)管理社區(qū)。 (二)、管理要求1、加強(qiáng)治安隊(duì)伍的建設(shè),著裝統(tǒng)一鮮明,定期開展軍訓(xùn)、禮儀禮貌培訓(xùn)、業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)以 及突發(fā)事件處置培訓(xùn)。 2、治安人員以定位崗、巡查相結(jié)合,對(duì)社區(qū)實(shí)行24小時(shí)平安防范管理,確保社區(qū)內(nèi)不發(fā)生 惡性刑事案件即重大治安災(zāi)害事故。 3、運(yùn)用電視監(jiān)控、紅外線報(bào)警系統(tǒng)、可視對(duì)講系統(tǒng)、樓宇防盜門等現(xiàn)代高科技安防產(chǎn)品, 對(duì)進(jìn)出社區(qū)的人員、物品進(jìn)行有效控制,防止越墻、越房進(jìn)入社區(qū)。加強(qiáng)巡邏,管理處對(duì)每 一名當(dāng)班治安人員配備對(duì)講機(jī)一只,用于相互協(xié)調(diào),提高工作效率。 4、掌

12、握業(yè)主的基本情況,業(yè)主熟悉率到達(dá)75%以上,積極幫助業(yè)主:解決臨時(shí)困難。服務(wù)中 心要建立常住入口、外來入口情況登記簿和房屋出租登記本,并經(jīng)常與居委會(huì)及有關(guān)部門保 持聯(lián)系,共同做好社區(qū)日常管理。 5、抓好工作制度落實(shí),切實(shí)做好外來人員出入社區(qū)查驗(yàn)登記制度、大件物品出社區(qū)盤查制 度、治安巡邏制度等,確保工作質(zhì)量。 6、除治安人員的其他物業(yè)工作人員,作為社區(qū)管理的一份子,也是管理區(qū)的義務(wù)平安員, 有義務(wù)對(duì)各種可疑因素或突發(fā)事件及時(shí)向管理處或協(xié)助治安人員處理。 7、與業(yè)主形成平安防范共同體,設(shè)置平安求救 ,但業(yè)主發(fā)現(xiàn)可疑情況時(shí)可及時(shí)與監(jiān)控 中心聯(lián)系,治安人員以最快的速度出擊;與街道、派出所形

13、成安聯(lián)防小組,隨時(shí)邀請(qǐng)相關(guān)部 門協(xié)助工作、進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 (三)、人員分布根據(jù)XXXX小區(qū)的實(shí)際地形地物,將社區(qū)分為大門、地上城、地下層、車輛出入口四局部 進(jìn)行管理,按每班18名保安,兩班制輪換,共配備54名治安人員。 1、地上層:33人以每班計(jì)大門口四人,景觀大道二人,景觀大道兩側(cè)副道二人,消防、監(jiān)控值班三人。 2、地下層:18人以每班計(jì)巡邏三人,車輛出入口三人。 3、負(fù)責(zé)人(領(lǐng)班):3人 (四)、值班方式24小時(shí)站崗、巡邏。 六、消防管理貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,從人力、物力、技術(shù)等多方面充分做好消防準(zhǔn)備,預(yù) 防物業(yè)火災(zāi)的發(fā)生,最大限度的減少火災(zāi)損失,為業(yè)主的工作、生活

14、提供平安環(huán)境,保護(hù)業(yè) 主的生命和財(cái)產(chǎn)平安,確保物業(yè)的平安使用。 I、建設(shè)高素質(zhì)的消防隊(duì),在治安人員內(nèi)部組建一個(gè)專門的消防班來負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。 2、熟悉消防法規(guī),建立消防崗位責(zé)任制. 3、配備充足的消防設(shè)施,消防人員了解各種消防設(shè)施的使用方法,定期檢查消防設(shè)備的完 好、規(guī)范,對(duì)使用不當(dāng)?shù)募皶r(shí)糾正。 4、制定社區(qū)的消防制度及有關(guān)的圖冊(cè),使管理人員及業(yè)主熟悉。 5、定期或不定期進(jìn)行消防知識(shí)普及和消防演習(xí)。 七、車輛道路管理XXXX小區(qū)作為一個(gè)高檔住宅區(qū),車輛擁有率高,加強(qiáng)車輛管理將列入我們物業(yè)管理的重 點(diǎn)規(guī)劃之中。管理處制定XXXX小區(qū)車輛管理制度規(guī)定,由保安科具體實(shí)施車輛管理。 (一)

15、、先進(jìn)的車輛停放分類參考國內(nèi)外先進(jìn)住宅社區(qū)和先進(jìn)停車場(chǎng)設(shè)計(jì),為便于管理,維護(hù)社區(qū)良好秩序,XXXX小 區(qū)實(shí)行徹底的人車分流,便于車輛的管理和行人的平安。 (二)、高科技硬件設(shè)施公司將根據(jù)以往物業(yè)管理中的成功經(jīng)驗(yàn),在XXXX小區(qū)安裝IC卡智能停車場(chǎng)管理系統(tǒng), 將整個(gè)社區(qū)的車輛管理納入電腦管理之下,提高管理效;安裝IC卡智能停車場(chǎng)管理系統(tǒng)三 套,在入口安裝減速; (三)、有效的管理體制;設(shè)置專門的車輛管理人員,負(fù)貨發(fā)放停車卡、進(jìn)行車輛;八、市政公共設(shè)施的管理 市政設(shè)施包括道路、路燈、下水道、配電分支箱、總電表箱、電纜溝、架、蓋等。通過實(shí)施 管理」確保供電、供水、通訊、照明設(shè)備齊全,工作正常;

16、確保道路暢通,路面平坦完好, 污水排放暢通。為此,制定如下管理方法: 1、對(duì)樓宇內(nèi)各種公用設(shè)施分布位置、地下線路走向必須加以掌握,圖紙齊全,整檔歸案, 便于查閱;2、對(duì)各職能部門直接管理的設(shè)備設(shè)施,實(shí)行隨時(shí)檢杳,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與職能部門聯(lián)系,要 求盡快修復(fù); 3、對(duì)化糞池、污水井、雨水等市政設(shè)施,實(shí)行每月定期檢查、養(yǎng)護(hù)及維修;4、水、電、氣由相應(yīng)公司負(fù)責(zé)維修管理,管理處做好定期檢查,如有故障發(fā)生,迅速報(bào)告 相關(guān)公司,及時(shí)維修,確保正常使用; 5、室外消防設(shè)備由消防部門負(fù)責(zé)維護(hù),日常管理由管理處負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)匯報(bào);6、 、網(wǎng)絡(luò)、有線電視由電信部門、廣電部門辦理,日常管理由管理處負(fù)責(zé)

17、; 7、對(duì)社區(qū)內(nèi)的公共娛樂、休閑、健身設(shè)施定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施修復(fù),消除隱 患。 第六局部初期的物業(yè)管理針對(duì)社區(qū)物業(yè)管理的規(guī)律,結(jié)合東方明珠城社區(qū)的特點(diǎn),我們將物業(yè)管理劃分為介入期、入 住期和常規(guī)期三個(gè)階段。 在此著重介紹入住期的管理一、前期管理 (一)、人員安排管理處主任、各部門負(fù)責(zé)人按進(jìn)度陸續(xù)入駐XXXX小區(qū)現(xiàn)場(chǎng),參與前期的物業(yè)規(guī)劃,具體 內(nèi)容如下:參與有關(guān)設(shè)備的安裝、調(diào)試、監(jiān)理工作,掌握樓宇設(shè)備設(shè)施的合理布局等基本情 況,提出建議;參與房屋的竣工驗(yàn)收和房屋設(shè)施的預(yù)驗(yàn)工作;配合房產(chǎn)公司做好綜合驗(yàn)收相 關(guān)工作;投入入住前的各項(xiàng)工作。 ①樓宇綜合驗(yàn)收前一個(gè)月,局部治安人員經(jīng)

18、上崗培訓(xùn)合格后,先期到位,負(fù)責(zé)對(duì)將接收的物 業(yè)的守衛(wèi)工作。 ②樓宇綜合驗(yàn)收前,按照重慶市住宅樓宇條例規(guī)定,做好物業(yè)的接管驗(yàn)收工作,包括用房、 資金、資料、房屋設(shè)備設(shè)施等內(nèi)容。 ③業(yè)主入住前半個(gè)月,管理處掛牌辦公,所有員工經(jīng)培訓(xùn)合格后上崗,共同迎接業(yè)主入住。 (二)、前期管理及監(jiān)督管理處成立后,管理處主任編寫入住工作方案,配備管理處工作人員,制定開辦采購計(jì)劃: 治安方面:熟悉社區(qū)地形地物及各種安防設(shè)施,明確人員排班及各崗位工作職責(zé);車輛管 理:設(shè)計(jì)安裝社區(qū)內(nèi)道路標(biāo)志,建立完善車輛管理制度: 垃圾清運(yùn):確定臨時(shí)裝修垃圾堆放處。 (三)、配合工作與供電、供水、煤氣、電信等公司和有線電視、郵

19、局等單位搞好聯(lián)系工作,保證業(yè)主入住后 水、電、氣、通信等正常使用。 與學(xué)校、派出所聯(lián)系,了解小孩轉(zhuǎn)學(xué)、戶口遷移的手續(xù)辦理細(xì)節(jié),以及有關(guān)聯(lián)系 ,入住 時(shí)公告業(yè)主。 二、入住管理 (一)、舉行簡(jiǎn)樸溫馨的入住儀式 為使業(yè)主在短時(shí)間內(nèi)「解、熟悉東XXXX小區(qū)情況,展現(xiàn)我公司物業(yè)管理人的良好形象, 我們將邀請(qǐng)房產(chǎn)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)等在社區(qū)舉行簡(jiǎn)樸溫馨的入住儀式。 (二)、辦理入住手續(xù)采取的便利措施辦理入住八字方針:“熱情、周到、高效、便利 1、設(shè)立入住手續(xù)辦理場(chǎng)地,有咨詢、資料分發(fā)(業(yè)主手冊(cè)、裝修管理規(guī)定等),收取相關(guān)費(fèi) 用、簽訂入住公約,精神文明公約、發(fā)放鑰匙、驗(yàn)房服務(wù)等,由專職人員

20、提供一條龍服務(wù), 精心安排入住程序。 2、提前與煤氣公司、電信公司、廣播電視局簽訂代辦業(yè)務(wù)協(xié)議書,代辦相關(guān)業(yè)務(wù),給業(yè)主 方便。 3、提供集體辦理和上門服務(wù)等服務(wù)工程。 (三)、收費(fèi)標(biāo)志上墻及宣傳工作1、在社區(qū)宣傳櫥窗內(nèi),制作張貼收費(fèi)一覽表,列明本住宅社區(qū)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)及有償服務(wù)收 費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),公布監(jiān)督、服務(wù) 。 2、印制收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)宣傳單,委托房產(chǎn)公司銷售部門在房屋交付業(yè)主時(shí)一同發(fā)放。 3、在入住手續(xù)辦理現(xiàn)場(chǎng),準(zhǔn)備局部收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)宣傳單即相關(guān)收費(fèi)文件復(fù)印件,以備業(yè)主索取。 三、裝修管理 (一)、裝修控制流程1、業(yè)主辦理入住手續(xù); 2、對(duì)業(yè)主裝修隊(duì)進(jìn)行裝修講解;3、對(duì)裝修方案進(jìn)行備案,簽訂

21、《房屋裝飾裝修管理協(xié)議》; 4、裝修管理員、環(huán)境巡查員、治安巡邏員交叉監(jiān)督;5、(對(duì)違章裝修的)立即指出,上門以理說服業(yè)主,以情打動(dòng)業(yè)主,使其改正; 6、(假設(shè)仍不糾正的)采取相應(yīng)的制止措施,向職能部門反映,以取得行政上的支持。 (二)、裝修宣傳 為加大裝修宣傳力度,充分發(fā)揮社區(qū)文化的導(dǎo)向功能、約束功能,并架起管理處與業(yè)主的橋 梁,真正提高業(yè)主按章裝修的自覺性,提前對(duì)每一個(gè)業(yè)主進(jìn)行裝修宣傳,向業(yè)主和裝修隊(duì)發(fā) 放《裝修須知》,明確裝修規(guī)定、違章裝修的危害行和處理措施,從而降低違章裝修發(fā)生率。 (三)、裝修備案1、根據(jù)《裝修城市房屋使用平安管理?xiàng)l例》進(jìn)行備案。 2、保證房屋設(shè)施正常使用功

22、能。審核重點(diǎn):房屋結(jié)構(gòu)、智能化設(shè)施及管線、電訊、有線電 視、供水、供電、供氣等管線。 3、保證房屋外觀統(tǒng)一美觀。審核重點(diǎn):陽臺(tái)、窗臺(tái)、天臺(tái)、空調(diào)安裝及管線走向。 4、裝修材料符合防火規(guī)定。 (四)、裝修跟蹤監(jiān)管體系業(yè)主裝修施工,指定專職房管員,實(shí)施“全過程”追蹤監(jiān)管。通過現(xiàn)場(chǎng)巡杳,及時(shí)與業(yè)主溝 通,了解施工方案、裝修工程進(jìn)展,把違章裝修消滅在萌芽階段。治安人員、環(huán)境監(jiān)管人員 及其他人員均對(duì)裝修進(jìn)行監(jiān)管,形成立體式的裝修監(jiān)管網(wǎng)絡(luò),表達(dá)裝修管理”全過程、全因 素、全員管理”的特點(diǎn),消除管理盲點(diǎn),維護(hù)好智能設(shè)施管線等公共管線,杜絕違章搭建。 (五)違章裝修處理業(yè)主裝修備案中,服務(wù)中心分別與業(yè)

23、主和施工單位簽訂具有法律效力的《房屋裝飾裝修管理 協(xié)議》,劃清管理處、業(yè)主、裝修施工單位之間的責(zé)、權(quán)。同時(shí)制定《XXXX住宅社區(qū)裝修 管理規(guī)定》,業(yè)主出現(xiàn)違章裝修,房管員或治安人員上門做好業(yè)主的思想工作,禮貌地向業(yè) 主介紹裝修規(guī)定,耐心的向業(yè)主聲明違章裝修可能造成的危害,做到以理說服業(yè)主,以情感 化業(yè)主,爭(zhēng)取支持和理解?,讓業(yè)主自覺接收整改要求。針對(duì)違章裝修,除了采取說服教育、 行政壓力促使其整改外,根據(jù)違章?lián)p壞情況,采取賠償處理等經(jīng)濟(jì)手段控制。對(duì)違章裝修并 無視一切的業(yè)主,將上報(bào)行政職能部門,由相關(guān)部門解決處理。 四、入住期間的平安防范措施 (一)入住期間的治安分析I、周邊環(huán)境較為復(fù)雜,

24、地處城鄉(xiāng)結(jié)合部,外來人口與入住高峰期中的外來裝修、搬運(yùn)人員 往來頻繁的狀態(tài)相互并存。 2、裝修集中,裝修監(jiān)管面大,裝修防火任務(wù)艱巨。 3、社區(qū)內(nèi)各種智能化設(shè)備處于調(diào)試、試運(yùn)行階段,業(yè)主對(duì)設(shè)備的運(yùn)行、使用還不夠了解, 誤報(bào)、出錯(cuò)率高,治安壓力大,管理難度大。 (二)、具體防范措施 針對(duì)這一時(shí)期的治安形勢(shì),我們?cè)谌胱∑陂g確立了 “人防為主、技防物防為輔”的治安策略。 1、治安隊(duì)伍建設(shè)按照高標(biāo)準(zhǔn)建立一支高素質(zhì)的治安隊(duì)伍,嚴(yán)格招聘、培訓(xùn)、上崗、考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。治安人 員中聘用退伍軍人,具有良好思想品質(zhì)的精湛業(yè)務(wù)技能的組成。建立業(yè)務(wù)、績(jī)效考核與工資、 職位掛鉤的機(jī)制,實(shí)行10%末位淘汰制。 2

25、、確立治安重點(diǎn),搞好對(duì)人流、物流、車流的有效控制①人流控制 對(duì)來訪人員須通過門崗,與業(yè)主取得聯(lián)系后方可進(jìn)入,并做好訪問登記和離去注銷手續(xù);對(duì)裝修、搬運(yùn)人員采取出入證管理制度,對(duì)他們的活動(dòng)范圍進(jìn)行一定限制; 對(duì)可疑陌生人,采取追蹤、監(jiān)控的措施,必要時(shí)可上前有禮貌地執(zhí)行驗(yàn)證檢查;經(jīng)常與派 出所聯(lián)合檢查戶口,把可疑分子清出社區(qū)。 ②物流控制對(duì)物資流動(dòng)實(shí)施申報(bào)制、盤查制和登記制; 業(yè)主物品的搬出必須向主動(dòng)門崗申報(bào),并嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行登記;治安人員有責(zé)任和義務(wù)對(duì)物資的出入進(jìn)行禮貌檢查; 所有物資流動(dòng)實(shí)行登記放行制度。 ③車流控制通過停車場(chǎng)IC卡管理系統(tǒng)記錄車主、車牌號(hào)、車型等信息。 3、加

26、強(qiáng)與相關(guān)部門的配合與當(dāng)?shù)嘏沙鏊⒙?lián)系,請(qǐng)求派出所的協(xié)助,加大治安治理綜合力度。 五、協(xié)助業(yè)主委員會(huì)籌建工作按照國家物業(yè)有關(guān)規(guī)定和重慶市住宅物業(yè)管理?xiàng)l例規(guī)定,在業(yè)主入住率達(dá)50%前% 由管理 處制定相應(yīng)的公眾制度,并廣泛聽取業(yè)主的意見,逐步修改成文,同時(shí)向業(yè)主宣傳成立業(yè)主 委員會(huì)的相關(guān)程序和要求,為業(yè)主委員會(huì)成立做好基礎(chǔ)工作。在入住率到達(dá)50%時(shí),報(bào)請(qǐng) 政府職能部門,組織召集第一次業(yè)主代表大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)成立大會(huì)。管理處還應(yīng)配合業(yè)主 3、關(guān)注業(yè)主生活質(zhì)量的提高,倡導(dǎo)“以業(yè)主為圓心”的服務(wù)理念,我們不僅做好24小時(shí)安 保服務(wù),24小時(shí)接待服務(wù),16小時(shí)保潔服務(wù),管理處還將經(jīng)常組織各種活動(dòng),增

27、進(jìn)物業(yè)與 業(yè)主的交流,創(chuàng)造祥和文明的住宅社區(qū)。 四、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃(一)、近期工作目標(biāo) 第一年內(nèi),業(yè)主開心入住,裝修無違規(guī)現(xiàn)象;第二年內(nèi),創(chuàng)市物業(yè)管理示范住宅小區(qū); 第三年,保市優(yōu)、創(chuàng)全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū);(二)、實(shí)施方案 1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,在行業(yè)主管部門指導(dǎo)下,專門成立由公司職能部門人員、管理處 主任和其他部門負(fù)責(zé)人組成的創(chuàng)優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)小組,其中管理處主任為執(zhí)行組長(zhǎng),并明確創(chuàng)優(yōu)小組 職責(zé)。 2、完善各部門、各崗位的操作規(guī)程,規(guī)范日常操作。 3、做好口常工作記錄,注意資料的積累、整理,做好考評(píng)、資料的歸檔及達(dá)標(biāo)申報(bào)等工作。 4、由創(chuàng)優(yōu)小組按管理處巡檢制度進(jìn)行日常的考核檢查,公司創(chuàng)優(yōu)

28、指導(dǎo)小組做好xxxx社區(qū)創(chuàng) 優(yōu)的指導(dǎo)、監(jiān)督工作。 5、建立“服務(wù)明星”評(píng)比制度,明確獎(jiǎng)懲措施,引導(dǎo)員工共同做好優(yōu)秀社區(qū)的創(chuàng)立工作。第 三局部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理人員的配備、管理及物資的配備一、管理機(jī)構(gòu)模式 xxxx住宅城社區(qū)的物業(yè)綜合管理工作,由xx物業(yè)下屬的xxxx管理處負(fù)責(zé),管理 處下設(shè)綜服科、安???、維修部、環(huán)境科。 組織結(jié)構(gòu)圖二、管理人員的配備 管理處定編94人,其中主任、副主任各1名,各部門負(fù)責(zé)人4人,由物業(yè)公司聘任,授權(quán) 到xxxx住宅社區(qū)實(shí)施綜合管理。 接待員:2人,接待業(yè)主的來訪和投訴并及時(shí)處理。 委員會(huì)籌備小組制定公眾制度草案,如業(yè)主、使用人公約等,備好大會(huì)審議材料

29、,如前期物 業(yè)管理報(bào)告、財(cái)務(wù)收支情況、物業(yè)管理委托合同等。 第七局部物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃公共設(shè)施和房屋本體的維修養(yǎng)護(hù)是XXXX小區(qū)物業(yè)管理的重要內(nèi)容,在XXXX小區(qū)的公共 設(shè)施及房屋修繕管理工作中,我們將建立“設(shè)備領(lǐng)養(yǎng)制”,責(zé)任落實(shí)到人,制定合理的養(yǎng)護(hù) 計(jì)劃,建立和健全科學(xué)的服務(wù)體制,確保設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)轉(zhuǎn)正常,切實(shí)做到為業(yè)主服務(wù),保 證房屋始終完好如新,到達(dá)保值、增值的目的。 一、公用部位公用設(shè)施維修計(jì)劃類別工程定期養(yǎng)護(hù) 周期內(nèi)容實(shí)施效果房屋本體外墻面、屋面、樓梯通道外墻面3年一次,屋面5年一次,樓梯通道5年一次檢查 修理無損壞 區(qū)內(nèi)道路碎路面、碎道牙、人行道每年一次檢修整潔、無損壞區(qū)內(nèi)照

30、明樓道燈、廣場(chǎng)燈、車庫燈、草坪燈、路燈每年一次燈桿刷漆、線路開關(guān)檢測(cè)符合安 全標(biāo)準(zhǔn),正常使用 溝渠池井雨水口、雨水井、污水井、化糞池、閥門井、噴水池每年一次清理淤泥、化糞池抽 吸及閥門檢測(cè)保養(yǎng)暢通、無損壞停車場(chǎng)地面停車場(chǎng)每年一次翻新、更換舊標(biāo)識(shí)牌、消防設(shè)施檢測(cè)標(biāo)識(shí)完整、明晰,設(shè)施完好 地下停車場(chǎng) 公共標(biāo)識(shí)牌標(biāo)識(shí)牌、警示牌每月一次翻新、更換殘舊標(biāo)識(shí)牌標(biāo)識(shí)完整、明晰,設(shè)施完好智能 化系統(tǒng)監(jiān)控系統(tǒng)、紅外線報(bào)警系統(tǒng)、門警系統(tǒng)等每年二次檢測(cè)、試驗(yàn)、維修、更換傳感靈敏, 使用正常 供水供電系統(tǒng)水泵、水塔、變壓器、配電房等每月一次檢測(cè)運(yùn)轉(zhuǎn)正常公用設(shè)備電梯等每月兩次檢測(cè)、保養(yǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)正常、平安可靠 公共設(shè)

31、施圍欄、宣傳欄、廣播系統(tǒng)每周一次檢測(cè)、試驗(yàn)、維修、更換無損壞,廣播正常 二、日常養(yǎng)護(hù)計(jì)劃及實(shí)施方案 (一)、日常養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)1、房屋維修:屋面、外墻、房屋承重結(jié)構(gòu)、走廊、通道、樓梯符合《房屋修繕工程質(zhì)量檢 驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》 2、公共設(shè)備、設(shè)施維護(hù)及保養(yǎng)電梯、消防設(shè)施、配電間、水泵房等公用設(shè)施進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù),做到預(yù)防為主。 3、具體附表類別工程日常養(yǎng)護(hù)計(jì)劃 計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施效果房屋本體外墻面、屋面、樓梯通道每季一次房屋修繕質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)無損壞區(qū)內(nèi)道路碎路面每周檢查一次,隨壞隨修路面修繕質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn); 2、人行道鋪設(shè)修繕標(biāo)準(zhǔn)干整、無坑洼、無積水、無缺損緩路徑、險(xiǎn)道牙區(qū)內(nèi)照明樓道燈、廣場(chǎng)燈、車庫燈、草坪燈每天檢查

32、一次,隨壞隨修 1、電器專業(yè)平安操作規(guī)程: 燈具施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)燈泡使用正常,燈罩完好清潔,燈桿無破損完好率98%以上溝渠池井雨水口、雨水井、污水井、化糞池、閥門井、噴水池每周檢杳一次,隨壞隨修井內(nèi) 無積污,井壁無脫落;化糞池?zé)o堵塞;井蓋標(biāo)志清晰 1、井蓋完好率達(dá)100%;2、無缺損、少積污 3、無堵塞停車場(chǎng)地面停車場(chǎng)每周檢查一次,隨壞隨修 1、趁路面修繕質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);2、停車場(chǎng)地面修繕標(biāo)準(zhǔn); 3、停車場(chǎng)設(shè)施平整、無積水、無缺損、完好率達(dá)99%以上地下停車場(chǎng) 公共標(biāo)識(shí)牌標(biāo)識(shí)牌、警示牌每周檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修1、標(biāo)識(shí)清楚,無污跡,破損; 2、安放牢固標(biāo)志完好率達(dá)100%;標(biāo)志無損壞

33、智能化;系統(tǒng)監(jiān)控系統(tǒng)、紅外線報(bào)警系統(tǒng)、門警系統(tǒng)等每天檢查; 1、設(shè)施良好;供水;系統(tǒng)水泵、水塔每天檢杳i遍無故障系統(tǒng)性能良好,正;其他;公共; 設(shè)施圍欄、宣傳欄、廣播系統(tǒng)每周檢查一遍,發(fā)現(xiàn)問題;2、無脫落; 3、泄水通暢確保平安使用,正常運(yùn)轉(zhuǎn); (二”業(yè)主報(bào)修制度1、房管員負(fù)責(zé)業(yè)主的報(bào)修接待工作,接到報(bào)修時(shí),在《報(bào)修記錄臺(tái)帳》中記錄業(yè)主報(bào)修問 題,可通過 解決的,三分鐘內(nèi)落實(shí)處理措施,業(yè)主小型報(bào)修,需至現(xiàn)場(chǎng)處理,在30分 鐘內(nèi)落實(shí)解決方案,開具施工單:假設(shè)報(bào)修問題嚴(yán)重,需要研討時(shí),在三小時(shí)內(nèi)管理處討論決 定,落實(shí)解決方案。 2、維修工維修時(shí)嚴(yán)格履行崗位職責(zé),做到維修優(yōu)質(zhì)快捷,結(jié)束時(shí)

34、對(duì)施工場(chǎng)地做好整理、清 掃。 3、維修工填妥《施工單》工程及金額,請(qǐng)業(yè)主確認(rèn)簽字。 4、業(yè)主簽字后,維修工即回班組待命,施工單交房管員。 (三)、維修回訪制度在維修完工后,采用 或上門的方式對(duì)業(yè)主進(jìn)行回訪?;卦L的內(nèi)容包括服務(wù)態(tài)度、工作效 率、技術(shù)水平、維修效果以及業(yè)主的滿意程度等工程。 工作流程: 1、維修部門每周五下班前將本周《施工單》整理好,交辦公室。 2、辦公室對(duì)報(bào)修情況進(jìn)行回訪,回訪率100%,回訪結(jié)果登記在《施工單上記錄》。 3、回訪結(jié)果向管理處主任匯報(bào)、分析,假設(shè)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正。 三、電梯運(yùn)作規(guī)范I、電梯的使用維修,始于電梯安裝完畢和正式驗(yàn)收后。 2、為確

35、保電梯平安行駛,必須建立正常的維修保養(yǎng)、管理制度。 3、維修人員需經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的專職人員對(duì)電梯進(jìn)行經(jīng)常性的管理、維護(hù)和檢修。 4、電梯的操作人員需經(jīng)培訓(xùn)的專職人員擔(dān)任,應(yīng)具有高度的責(zé)任心,保護(hù)設(shè)備,掌握使用 特性。 5、電梯正常工作條件應(yīng)符合電梯技術(shù)條件中的有關(guān)規(guī)定。 四、公建配套設(shè)施、設(shè)備及各類管線的管理措施公建配套設(shè)施、設(shè)備包括垃圾房、煤氣管道、路燈、配電房、自來水管道、消火栓、滅火器 等。 1、維修部門負(fù)責(zé)公建配套設(shè)施、設(shè)備及各類管線的管理。 2、建立公建設(shè)施、設(shè)備的圖紙檔案資料,了解社區(qū)各類設(shè)施的平面布局及相應(yīng)地上、地下 管線布置。 3、垃圾房每日保潔、清理,煤氣管道每周檢

36、查一次,路燈每日檢查一遍,配電房每日巡查 一次,消火栓每周巡查一次。進(jìn)水管路每周檢查一遍,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)記錄在《公建配套設(shè) 施巡檢表》中,假設(shè)物業(yè)管理可馬上處理的較小問題,及時(shí)處理;假設(shè)問題嚴(yán)重或突發(fā)時(shí)速與所 屬公建職能部門聯(lián)系,對(duì)處理情況詳細(xì)記錄,并通報(bào)業(yè)主。 第八局部積極主動(dòng)配合社區(qū)居委會(huì)搞好文化建設(shè) 一、社區(qū)文化 (一)、基本內(nèi)容1、開展精神文明建設(shè),制定社區(qū)業(yè)主精神文明公約,教育業(yè)主要自覺遵守社區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章 制度,遵守和維護(hù)公秩序,保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),提倡業(yè)主鄰里互助、文明居住、文明行為。 2、完善、充實(shí)社區(qū)娛樂場(chǎng)所和文體活動(dòng)設(shè)施,開展豐富多彩的文體活動(dòng),豐富業(yè)主的業(yè)余 生活,密切鄰

37、里感情,協(xié)調(diào)人際關(guān)系,提高業(yè)主的參與意識(shí),促進(jìn)安定團(tuán)結(jié)和社會(huì)和睦。 3、建設(shè)高雅的社區(qū)文化,培育健康的社區(qū)精神。 (二)、具體形式1、業(yè)主入住后,利用宣傳欄、宣傳櫥窗、黑板報(bào)等多種形式,對(duì)《業(yè)主手冊(cè)》、《業(yè)主臨時(shí) 公約》、《精神文明公約》、《裝修管理規(guī)定及考前須知》和居民文化生活等內(nèi)容及時(shí)向業(yè)主宣 傳。 2、宣傳《市民行為道德規(guī)范》,鼓勵(lì)業(yè)主爭(zhēng)做文明重慶市民。 3、宣傳環(huán)保,倡導(dǎo)環(huán)保,獎(jiǎng)懲激勵(lì)。組織業(yè)主開展一次社區(qū)環(huán)?;顒?dòng),如“樹木領(lǐng)養(yǎng)”、“擁 有一片家園”等活動(dòng),激發(fā)業(yè)主共同關(guān)心、維護(hù)社區(qū)優(yōu)美環(huán)境。搞好裝修環(huán)保宣傳,入住前 向業(yè)主通知,集中安排環(huán)保裝修培訓(xùn),防止裝修噪聲污染、環(huán)境污染

38、的發(fā)生。 4、將文化建設(shè)納入物業(yè)管理日常工作中,設(shè)立專人負(fù)責(zé),擬定社區(qū)文化管理制度,負(fù)責(zé)各 項(xiàng)文化宣傳活動(dòng),定期更新宣傳櫥窗等。 5、運(yùn)用傳播文化的工具和康樂設(shè)施,如圖書館、電子顯示屏、社區(qū)報(bào)背景音樂等,開展聯(lián) 絡(luò)感情活動(dòng)。 6、與社區(qū)共同開展文化娛樂活動(dòng),充分利用社區(qū)內(nèi)的文體活動(dòng)設(shè)施,每年舉行一至兩次大 型活動(dòng),如各種形式的舞會(huì)、趣味游戲、棋類、牌類活動(dòng)等,注重文明居住,鄰里團(tuán)結(jié)互助, 無糾紛。 (三)、社區(qū)活動(dòng)計(jì)劃序號(hào)活動(dòng)工程時(shí)間安排活動(dòng)方式備注 1元旦晚會(huì)1月晚會(huì)2新年文藝晚會(huì)2月晚會(huì) 3愛我家園3月植樹活動(dòng)4消防知識(shí)4月講座 5春游5月景區(qū)旅游6激情夏季6-9月各種文藝活

39、動(dòng) 7醫(yī)療知識(shí)講座7月邀請(qǐng)醫(yī)療專家進(jìn)行講座8中秋賞月9月晚會(huì) 二、協(xié)助配合大社區(qū)開展工作1、社區(qū)文化及綜合治理每月向街道、居委會(huì)、派出所等主管部門匯報(bào),并接受指導(dǎo)。 2、街道、派出所等主管部門在社區(qū)舉辦的各類活動(dòng),管理處派專人參與、協(xié)助,給予積極 配合。 三、物業(yè)服務(wù)與便民服務(wù)工程 (一)、常規(guī)性服務(wù) 治安、消防、清潔、綠化、車輛、樓宇文化管理與服務(wù) (二)、無償服務(wù)I、家教服務(wù):管理處負(fù)責(zé)聯(lián)系和推薦相關(guān)機(jī)構(gòu),供需要的業(yè)主選擇; 2、業(yè)主熱線:24小時(shí)熱線;3、 喚醒、留言服務(wù); 4、燙洗衣服服務(wù):管理處協(xié)助洗衣店收發(fā)衣服;5、預(yù)定及叫車接送服務(wù): 6、代定報(bào)刊雜志:管理

40、處負(fù)責(zé)辦理手續(xù),費(fèi)用由業(yè)主自理: 7、保姆介紹:管理處負(fù)責(zé)推薦家政公司;8、24小時(shí)醫(yī)療急救服務(wù):管理處負(fù)責(zé)聯(lián)系醫(yī)院; 9、代收郵件服務(wù);1()、代辦速遞業(yè)務(wù):管理處負(fù)責(zé)聯(lián)系速遞公司; 11、代辦保險(xiǎn)業(yè)務(wù):管理處負(fù)責(zé)聯(lián)系和推薦保險(xiǎn)公司;12、失物招領(lǐng); (三)、有償服務(wù)1、室內(nèi)清潔; 2、室內(nèi)綠化;3、商務(wù)中心服務(wù):提供復(fù)印、 、翻譯、秘書服務(wù)等; 4^ 24小時(shí)工程維修服務(wù);5、租務(wù)服務(wù):代理出租; 6、設(shè)立園藝師:解決業(yè)主有私家花園不會(huì)或不愿管理的問題: 7、設(shè)立鐘點(diǎn)工:解決局部業(yè)主不愿在家里設(shè)保姆房,有需要家政服務(wù)的問題,由管理處統(tǒng) 一經(jīng)營,提高信譽(yù)和管理力度,同時(shí)增

41、加物業(yè)收入;8空置房屋出租。 (四)、特色服務(wù)1、信息類 ①建立社區(qū)網(wǎng)站、電子公告牌,用于: a、公開物業(yè)管理內(nèi)容、物業(yè)公司賬目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)發(fā)布相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)公開、透明、 公平的物業(yè)管理模式;b、方便業(yè)主投訴、申告及時(shí)反應(yīng)各種信息,便于物業(yè)公司及時(shí)做出整改; c、搭建業(yè)主交流平臺(tái),促進(jìn)社區(qū)文交流。 2、醫(yī)療健康類建立社區(qū)醫(yī)療站,在社區(qū)內(nèi)部設(shè)立業(yè)主健康卡片,定期在會(huì)所內(nèi)開展醫(yī)療健康講座,普及科 學(xué)的生活觀念。根據(jù)業(yè)主要求,及本社區(qū)的地理位置,擬邀請(qǐng)市人民醫(yī)院進(jìn)行健康知識(shí)講座, 對(duì)于常見疾病加以預(yù)防。 第九局部社區(qū)管理創(chuàng)新一、充分發(fā)揮高科技在物業(yè)管理中的應(yīng)用 XXXX高檔住宅社區(qū)

42、作為重慶的樣板工程,其設(shè)施、設(shè)備在同類住宅社區(qū)中處于領(lǐng)先地位, 各種高科技設(shè)施大量運(yùn)用。為加強(qiáng)社區(qū)的管理,方便用戶,營造一個(gè)平安祥和住宅環(huán)境,我 們?cè)谏鐓^(qū)安裝了社區(qū)智能化設(shè)施,將整個(gè)社區(qū)的管理納入智能化管理系統(tǒng)之內(nèi)。結(jié)合我們已 有的經(jīng)驗(yàn)和研究成果,對(duì)東方明珠城社區(qū)的智能化管理與維護(hù)從以下幾個(gè)方面入手。 (一)、智能化的組成電視監(jiān)控系統(tǒng)、紅外線報(bào)警系統(tǒng)、家庭防盜報(bào)警系統(tǒng)、可視對(duì)講門警系統(tǒng)、智能化IC卡停 車場(chǎng)管理系統(tǒng)、背景音樂系統(tǒng)等。 (二)、智能化系統(tǒng)宣傳在業(yè)主入住時(shí),管理處和業(yè)主對(duì)住宅內(nèi)已安裝好的智能化系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn),并提供智能化 系統(tǒng)使用說明書,告之裝修考前須知及損壞的各項(xiàng)責(zé)任,在裝

43、修過程中做好巡視監(jiān)督。 (三)、日常管理各種智能化設(shè)施設(shè)立專人管理,進(jìn)行相關(guān)技術(shù)操作培訓(xùn),實(shí)行24小時(shí)值班責(zé)任制度,確保 設(shè)備正常運(yùn)行。 二、不斷實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化 (一)、管理思想現(xiàn)代化適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,樹立新思想、新觀念,按照民主管理的觀念,商品經(jīng)濟(jì)的觀 念、經(jīng)濟(jì)核算的觀念和按經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事的觀念等;善于接受新事物,努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理的 知識(shí)。 (二)、管理方法現(xiàn)代化使各項(xiàng)管理工作都符合客觀規(guī)律的要求,運(yùn)用科學(xué)的方法和手段進(jìn)行管理。 (三)、管理手段現(xiàn)代化就是管理工具的現(xiàn)代化、自動(dòng)化,在物業(yè)管理中大量運(yùn)用高科技設(shè)備,提高管理效率,提升 管理檔次。 (四)、管理人員知識(shí)化、

44、專業(yè)化通過不斷完善和學(xué)習(xí),加強(qiáng)人員培訓(xùn)和人才更新,使XXXXx小區(qū)物業(yè)管理擁有一批掌握現(xiàn) 代化管理知識(shí)和現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備操作技術(shù)的管理人才。 三、計(jì)劃實(shí)行24小時(shí)全封閉式管理為加強(qiáng)“XXXX”小區(qū)的管理,營造一個(gè)和諧、平安的家園,使業(yè)主住的安心、住的放心、 住的有檔次,我公司根據(jù)本小區(qū)的檔次、業(yè)主的特點(diǎn),計(jì)劃在“XXXX小區(qū)”實(shí)行24小時(shí) 全封閉式管理,希望通過我們的管理,力爭(zhēng)將“XXXX”的打造成重慶市居住的品牌。前 期將管理的計(jì)劃向業(yè)主予以公布,在征求業(yè)主意見的前提下根據(jù)業(yè)主的意見確定最終是否實(shí) 施。 (-)管理模式24小時(shí)全封閉式管理,進(jìn)出人員均憑證件(出入證)或聯(lián)系批準(zhǔn)后通行本小區(qū);

45、 (二)具體操作1、本小區(qū)業(yè)主 憑據(jù)本小區(qū)“一卡通”磁卡向門衛(wèi)人員出示后進(jìn)入小區(qū),業(yè)主家庭成員較多而磁卡缺乏時(shí)可 向管理處申請(qǐng)補(bǔ)辦。 2、來訪人員 詢問其所找的業(yè)主,由門衛(wèi)值班人員與被找的業(yè)主進(jìn)行聯(lián)系,獲得該業(yè)主同意、并作好相關(guān) 登記后進(jìn)入,業(yè)主家中無人或業(yè)主不愿會(huì)見的不允許進(jìn)入。 3、其他人員裝修人員憑裝修出入證進(jìn)入; 閑雜人員一律不得進(jìn)入。 4、車輛本小區(qū)車輛憑管理處發(fā)放的車位證進(jìn)入,其他車輛經(jīng)詢問后視情況進(jìn)入。 (三)特殊情況處理業(yè)主未帶“一卡通”磁卡,可向門衛(wèi)報(bào)出居住地點(diǎn),與該業(yè)主家中聯(lián)系確認(rèn)后進(jìn)入;如業(yè)主 家中無人,可憑身份證件與業(yè)主手冊(cè)核對(duì)無誤后進(jìn)入;如業(yè)主未帶身份證

46、件,由保安人員陪 同進(jìn)入,進(jìn)行核對(duì)。 第十局部經(jīng)營核算一、增收節(jié)支、以業(yè)養(yǎng)業(yè)計(jì)劃 1、努力提高各種費(fèi)用的收繳率,力爭(zhēng)到達(dá)100%;2、開展多種經(jīng)營,如上所示的有償服務(wù): 3、制定各項(xiàng)費(fèi)用開支計(jì)劃,從而到達(dá)節(jié)約開支的作用;4、充分發(fā)揮公司在管理中的統(tǒng)籌作用,利用公司現(xiàn)有管理人員的技術(shù)人員,降低管理本錢; 5、通過公司技術(shù)力量,降低設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)費(fèi)用,降低能耗。 二、財(cái)務(wù)公開監(jiān)督制度根據(jù)《重慶市物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定,特制定以下財(cái)務(wù)公開監(jiān)督制度。 1、管理處每年一次向業(yè)主使用人公布物業(yè)管理財(cái)務(wù)收支狀況;2、管理定期向預(yù)祝委員會(huì)匯報(bào),接受業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督和檢查; 3、對(duì)突發(fā)性事件和重大經(jīng)

47、費(fèi)開支應(yīng)事先經(jīng)業(yè)主委員會(huì) 4、業(yè)主管理處物業(yè)經(jīng)費(fèi)入、如有疑問,可委托業(yè)主委員會(huì)向管理處查詢,并要求管理處給 予解釋;三、收入及支出測(cè)算 附表一: 東方明珠城收支測(cè)算表一、綜合服務(wù)支出測(cè)算表(單位:元) 工程說明金額(元)(元)工資及福利等支出基本工資及 崗位工資主 任1人2000元X 12月24000副主任1人1500元X 12月18000 部門負(fù)責(zé)4人1100元X4人X 12月52800綜服科4人900元X4人X 12月43200 保安科54人800元義54人X 12月518400維修科7人1000元X7人X 12月84000 環(huán)境科23人600元X23人X 12月165

48、600小計(jì)906000 社會(huì)保障三金(養(yǎng)老保險(xiǎn)20%,醫(yī)療保險(xiǎn)11%,失業(yè)保險(xiǎn)2%) (6人)94800X33%=31284 元1767 元 X 60% X 88 人 X 33% X 12 月=369458 元 400742 加班及值班費(fèi)94人X 1()天X 5()元470(H)合計(jì) 1353742 服裝費(fèi)管理人員6人X500元3000保安員54人X400元21600 其他人員34人X 300元10200 文員:1人,負(fù)責(zé)社區(qū)房屋及業(yè)主的有關(guān)資料的存檔工作和信息收集工作。 財(cái)務(wù):1人,負(fù)責(zé)社區(qū)的經(jīng)濟(jì)核算和各種費(fèi)用的收繳工作。 衛(wèi)生清潔工:21人,負(fù)責(zé)社區(qū)的衛(wèi)生清潔工作,每天清掃公共場(chǎng)

49、所、綠化帶及人行道、樓 梯道等公共部位。 綠化管理養(yǎng)護(hù)工:2人,負(fù)責(zé)社區(qū)內(nèi)的綠化及花草樹木的養(yǎng)護(hù)培植工作,并對(duì)業(yè)主的垂直綠 化(陽臺(tái)擺花)和庭院綠化進(jìn)行指導(dǎo)。 治安員:54人,負(fù)責(zé)住宅區(qū)內(nèi)的治安、保衛(wèi)防范、車輛管理工作,配合派出所、車管、消 防等部門維護(hù)正常治安秩序,負(fù)責(zé)管理社區(qū)的停車場(chǎng)以及出入社區(qū)的各種車輛,維護(hù)社區(qū)的 交通秩序;維修工:7人,負(fù)責(zé)社區(qū)的房屋及設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)。 三、管理人員的錄用與考核、培訓(xùn)計(jì)劃(一)、管理人員的錄用要求 分類崗位職責(zé)條件備注管理處主任全面負(fù)資社區(qū)物業(yè)管理工作大專以上文化,三年以上物業(yè)實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)公司選 派綜服科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、接待業(yè)主來訪以及社M

50、各項(xiàng)服務(wù)事業(yè)的經(jīng)營、管理大專以上文化, 具有管理經(jīng)營能力,兩年物業(yè)管理綜合服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)公司選派 保安主管全面負(fù)責(zé)社區(qū)平安管理和車輛管理中專以上文化,轉(zhuǎn)業(yè)軍人,三年以上保安管理 經(jīng)驗(yàn)公司選派維修主管全面負(fù)責(zé)社區(qū)各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、保養(yǎng)、維修中專以上文化,持有技術(shù)等級(jí) 證書,三年以上設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)公司選派 保潔主管全面負(fù)責(zé)社區(qū)的清潔、綠化工作中專以上文化,兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)公司選派(二)、員工服務(wù)準(zhǔn)那么 1、熱愛本職工作,努力學(xué)習(xí)管理技能,不斷提高管理水平,樹立”業(yè)主至上,服務(wù)第一” 的宗旨,做好本職工作。 2、上班時(shí)間穿戴整齊,按規(guī)定著裝,佩帶工作牌,保持精力充分,不做與工作無關(guān)的事情

51、, 不做不雅觀的舉動(dòng)。 3、主動(dòng)向來訪業(yè)主問好,待人彬彬有禮,舉止文雅,接待態(tài)度認(rèn)真、懇切、答復(fù)問題明確,合計(jì)34800 辦公費(fèi)辦公生活用水50噸X 12月X2.25元\噸1350辦公用電1000度X 12月X0.55元渡6600 日常辦公費(fèi)80()元X 12月9600培訓(xùn)費(fèi)15000 通訊費(fèi)主 任200元X 12月2400部門 5X150元X 12月9000 小區(qū)文化、宣傳費(fèi)1500X12月18000合計(jì)61950 平安管理對(duì)講機(jī)維護(hù)及裝備耗材50005(X)0對(duì)講機(jī)占頻費(fèi)20臺(tái)X 100元2(X)0 滅火器藥劑更換約200只計(jì)算X40元8000合計(jì)15000 清潔衛(wèi)生管

52、理清潔用水200元X 12月2400日常工具費(fèi)200X21人4200 水箱清潔費(fèi)30003000化糞池抽吸費(fèi)用5(X)05000 垃圾外運(yùn)費(fèi)6噸X 54元X 365天20 元\間 X 12 月 X 18 間 122580 清潔工具、器械維修費(fèi)300元X 12月3600消毒費(fèi)用1319戶X5元\戶6595 合計(jì)147375 綠化管理綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用81435 m2Xl元81435綠化用汽油費(fèi)50005000 綠化設(shè)備維修費(fèi)50005000盆景費(fèi)用80()元X 12月9600 合計(jì)101035設(shè)備設(shè)施維護(hù)電 梯年檢1360元\X56臺(tái)76160 維保6000元\臺(tái)?年X 56臺(tái)33600

53、0保險(xiǎn)700元、臺(tái)?年X 56臺(tái)39200 照明設(shè)施維護(hù)、耗材費(fèi)20000水泵維護(hù)費(fèi)用100元\年?臺(tái)X67臺(tái)6700 智能化系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)200000耗材50000 消防系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)2000020000低壓配電設(shè)備維護(hù)50005000 工具費(fèi)及小件耗材40004000發(fā)電機(jī)維護(hù)50005000 合計(jì)762060房屋維修路面、屋面修補(bǔ)20(X)020()00 建筑小品、欄桿5(X)05000給排水設(shè)施100(X)10000 合計(jì)35000 設(shè)施設(shè)備運(yùn)行能耗監(jiān)控系統(tǒng)用電lOKwX24X365X0.55元'度48180 消防中控用電2Kw X 24 X 365 X 0.55元'度9636電

54、梯電費(fèi)35608元'月X 12月 427296發(fā)電機(jī)耗油(估算)5(X)0() X0.55元'度727317???度\天X????公共用電(含:樓道照明、疏散指示燈、生活(熱水)水泵、景觀燈等) 合計(jì) 1262429共計(jì) 3773391 固定資產(chǎn)折舊及其他設(shè)備設(shè)施66407上交國家稅收3839798X6%230388 企業(yè)利潤(rùn)(管理酬金)4070l86X5%203509支出合計(jì)4273695 二、收支測(cè)算表工程說明金額(元) 測(cè)算收入綜合服務(wù)費(fèi)多層:98176 m2X0.7元'月?而X 12月=824678元 小高層、高層:156783球X 1.3元'月?m'X 12月=244

55、5815元商鋪:3381 nfXO.7 元'月?nfXl2 月=2840()元 車庫:490個(gè)X 300元'年=147000元車位:1772 個(gè) X 480 元\年=850560 元 4296453 (說明)開發(fā)商 補(bǔ)貼多層:98176 m2X0.3 元\月?nf X 12 月=353434 元 小高層、高層:156783 m'X0.7 元'月?m'X12 月= 1316977 元商鋪:3381 m'X0.3 元\月?1tfxi2月,2172 元 1682583 業(yè)主交納多層:98176 m2X0.4元,月?nf X 12月=471245元小高層、高層:l56783 m'X0.6 元'月

56、?m'X12 月= 1128837 元 商鋪:3381 m X0.4 元'月?m'X 12 月= 16229 元 1616311支出 4273695 盈虧22758附表二: 設(shè)施設(shè)備配備表類型名稱數(shù)量單價(jià)小計(jì) 辦公設(shè)施設(shè)備電腦5500025000復(fù)印機(jī) 打印機(jī)310003000空調(diào) 52(X)010000 辦公桌椅105005000檔案柜55002500 辦公柜45002000 機(jī)115001500 掃描儀110001000數(shù)碼相機(jī)115001500 機(jī)6100600 其他辦公用品6(X)06000辦公室裝修500(X)50000 安保設(shè)備橡皮棍1850900對(duì)

57、講機(jī) 2080016000 對(duì)講中轉(zhuǎn)電臺(tái)巡邏手電20601200 巡邏自行車1220220綠化清衛(wèi)工具手推剪草機(jī)16(X)06000 綠籬修剪機(jī)230006000機(jī)動(dòng)噴霧機(jī)130003000 綠化工具25001000清衛(wèi)工具53001500 垃圾車 5200010000垃圾桶402008000 果皮箱 2020040(H)綠化警示100505000 維修工作電焊機(jī)120002000沖擊鉆1500500 手槍鉆1300300切割機(jī)1500500 管道疏通機(jī)112001200 鋁合金梯25001000工具 74002800 合計(jì)199220注:以上設(shè)施設(shè)備按直線三年折舊。 不

58、含糊其詞,并做好記錄。一般問題當(dāng)天解決,來信一周內(nèi)答復(fù),涉及疑難問題定期答復(fù)。 4、對(duì)業(yè)主的無禮行為,應(yīng)盡量容忍,耐心說服,不以惡相待,不容許與業(yè)主發(fā)生打罵行為。 5、竭誠為業(yè)主服務(wù),對(duì)業(yè)主提出的問題或困難,盡快給予合理解決,對(duì)涉及政策方面性的 問題,暫不能回答或解決的事,給予耐心解釋,并做好記錄,上報(bào)處理;涉及多方面的問題, 會(huì)同有關(guān)部門研究解決。 6、執(zhí)行房屋修繕原那么,不準(zhǔn)日益增減工程、數(shù)量,必須按計(jì)劃進(jìn)行,保證按時(shí)施工,完工 后有業(yè)主驗(yàn)收簽名;保護(hù)居民財(cái)產(chǎn),嚴(yán)格增收紀(jì)律,不請(qǐng)吃、不請(qǐng)喝、不息工、不誤工、不 刁難業(yè)主。 7、維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,深入了解情況,積極為業(yè)主排憂解難,不

59、準(zhǔn)借機(jī)利用權(quán)利或職務(wù) 謀取利益。 (三)、工作人員的考核1、部門負(fù)責(zé)人的考核內(nèi)容: ①對(duì)公司、管理處制度政策的落實(shí)情況:對(duì)公司、管理處會(huì)議執(zhí)行情況應(yīng)及時(shí)向所屬員工傳 達(dá),管理處制定專人隨時(shí)抽查,了解各部門員工對(duì)有關(guān)會(huì)議的熟知情況: ②會(huì)議培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況:無特殊事由,應(yīng)出席公司組織的每次會(huì)議、學(xué)習(xí),并認(rèn)真學(xué)習(xí)討論會(huì) 議內(nèi)容,會(huì)后有心得體會(huì);③年終互評(píng)情況:部門負(fù)責(zé)人之間年終進(jìn)行互相評(píng)分,從工作態(tài)度,專業(yè)水平、執(zhí)行能力、 協(xié)調(diào)能力、工作量、五個(gè)方面得出各個(gè)主管的評(píng)分。 2、考核的內(nèi)容①口常考勤:每月統(tǒng)計(jì)一次,統(tǒng)計(jì)每人每月的上班時(shí)間,加班天數(shù),早退、遲到、事(?。?假、曠工等; ②儀態(tài)儀表:

60、制服穿著,胸卡佩帶、儀容等;②勞動(dòng)紀(jì)律:(具體參照各崗位規(guī)章制度); ③工作(學(xué)習(xí))筆記:?jiǎn)T工必須按照各崗位的規(guī)定,認(rèn)真如實(shí)填寫工作登記本,每次培訓(xùn)認(rèn) 真做好筆記,管理處隨時(shí)檢查,并作為員工年終考核的重要依據(jù)之一;④員工考評(píng)表:管理處員工每月必須填寫一份《員工考評(píng)表》,對(duì)當(dāng)月工作進(jìn)行小結(jié),并提 出工作建議及存在問題,自評(píng)后由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)分,并及時(shí)匯總到管理處,此表作為 年終員工考評(píng)的重要依據(jù)之一。 (四”員工的培訓(xùn)“萬事以人為本”,要提高物業(yè)的管理水平,必須要有一大批專業(yè)人才通力協(xié)作。從XXXX 社區(qū)的建設(shè)開展來看,高智能、高科技在物業(yè)管理的運(yùn)用越來越多,以及面臨著城市建筑、 工程

61、施工、園林綠化、工程法律、公共關(guān)系以及物業(yè)經(jīng)營等各類專業(yè)知識(shí)的挑戰(zhàn),對(duì)員工的 素質(zhì)提出了更高的要求。為培養(yǎng)一支優(yōu)秀的員工隊(duì)伍,為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ), 公司倡導(dǎo)“終身學(xué)習(xí)制”,鼓勵(lì)員工多途徑、多途徑參加更高學(xué)歷和技術(shù)等級(jí)職稱的培訓(xùn)。 1、員工培訓(xùn)的內(nèi)容①思想道德建設(shè):不斷加強(qiáng)物資文明和精神文明建設(shè),努力培養(yǎng)不斷進(jìn)取、具有堅(jiān)韌不拔的 創(chuàng)業(yè)精神和良好思想風(fēng)貌的員工隊(duì)伍。 ②職業(yè)道德建設(shè):培養(yǎng)員工較高的職業(yè)道德素養(yǎng),樹、工良好的公司形象、員工形象、服務(wù)形 象、管理形象。 ③文化技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn):根據(jù)每個(gè)管理、服務(wù)崗位、不同職責(zé)和要求制定出標(biāo)準(zhǔn),學(xué)習(xí)相關(guān)社 會(huì)科學(xué)知識(shí)和自然科學(xué)技術(shù)知識(shí)。

62、2、員工培訓(xùn)的類型管理人員:側(cè)重于服務(wù)意識(shí)、組織管理、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、經(jīng)濟(jì)知識(shí)、企業(yè)經(jīng)營; 普通員工:側(cè)重于服務(wù)、服從意識(shí),工作技能和職業(yè)道德等;新員工(試用期內(nèi)):公司將組織集中進(jìn)行為期一個(gè)月的培訓(xùn),包括軍事訓(xùn)練和理論學(xué)習(xí)。 軍事訓(xùn)練側(cè)重于隊(duì)列、拳術(shù)訓(xùn)練,培養(yǎng)良好的形象;理論學(xué)習(xí)側(cè)重于《公司概況》、《公司 宗旨》、《管理模式》、《管理理念》、《員工手冊(cè)》、《規(guī)章制度》、《專業(yè)知識(shí)》、《崗位職責(zé)》、 《操作規(guī)程》等。 3、員工培訓(xùn)的形式公司主要采取自培與外培相結(jié)合的方式。 4、培訓(xùn)的考核評(píng)估培訓(xùn)前考核:了解員工的現(xiàn)狀,確定員工培訓(xùn)的需求方向; 培訓(xùn)中考核:邊培訓(xùn)、邊考察,了解員工培訓(xùn)要求和標(biāo)

63、準(zhǔn)執(zhí)行情況;培訓(xùn)后考核:分為實(shí)操和書面考評(píng)兩種,反應(yīng)培訓(xùn)成效,把考評(píng)的結(jié)果作為考核員工綜合培 訓(xùn)成績(jī)的主要依據(jù),考核合格者方可上崗。 5、xxxx管理處按照工作進(jìn)度,培訓(xùn)計(jì)劃如下: 培訓(xùn)內(nèi)容時(shí)間培訓(xùn)人培訓(xùn)對(duì)象培訓(xùn)地點(diǎn)軍訓(xùn)全體員工 公司概況全體員工XXXX概況及管理規(guī)章全體員工 員工手冊(cè)、行為規(guī)范全體員工智能化知識(shí)培訓(xùn)保安人員 崗位職責(zé)、工作流程、標(biāo)準(zhǔn)管理人員房屋驗(yàn)收移交程序管理人員 業(yè)主入住手續(xù)辦理程序管理人員裝修管理工作程序管理人員 消防平安、應(yīng)急常識(shí)全體員工智能化管理與服務(wù)全體員工 四、物資配備1、辦公設(shè)備、設(shè)施配備(見附表二) 2、折舊計(jì)劃: 設(shè)施設(shè)備按直線三年分?jǐn)偅?/p>

64、每年折舊費(fèi)用為66407元,列入年度收支預(yù)算。 第四局部小區(qū)管理規(guī)章制度合理制定、不斷健全和完善各項(xiàng)管理規(guī)章制度,將管理納入正規(guī)化、制度化是我公司在小區(qū) 物業(yè)管理中一貫采取的有效措施,也是我們不斷取得成功的重要法寶。為此,xxxx小區(qū)管 理處主要建立如下規(guī)章制度: 一、管理“十條標(biāo)準(zhǔn)” (一)、文明服務(wù):遵守社會(huì)公德,講究職業(yè)道德,執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。管理處各類員工守 時(shí)守紀(jì),著裝整潔,禮貌待人,嚴(yán)格按《服務(wù)準(zhǔn)那么》,做好各項(xiàng)服務(wù)。 (二)、整體環(huán)境:社區(qū)房屋及公共場(chǎng)所沒有堆積物,地面平整,無建筑垃圾。社區(qū)整體外 貌無損壞,房屋到達(dá)完好或基本完好的標(biāo)準(zhǔn),保證居住平安和正常使用。車輛停放整

65、齊有序, 樓房外觀沒有違章建筑物。 (三)、清潔衛(wèi)生:社區(qū)內(nèi)室外清掃保潔,檢查制度,衛(wèi)生無死角。做到:垃圾日產(chǎn)日清, 管道、溝渠暢通,無積污堵塞,社區(qū)內(nèi)無人飼養(yǎng)家禽;樓公共走廊潔凈,不堆放雜物;社區(qū) 內(nèi)排污到達(dá)國家規(guī)定排放標(biāo)準(zhǔn)。 (四)、庭院綠化:社區(qū)內(nèi)公共綠地、庭院綠地和街道綠化分布合理,花、草、樹木、建筑 小品培植得當(dāng),環(huán)境優(yōu)雅宜人。(五)、治安管理:社區(qū)內(nèi)治安保衛(wèi)制度化、防偷盜、防自然 災(zāi)害,有制度、有設(shè)施、有公約、有專人負(fù)責(zé)。社區(qū)內(nèi)治安人員盡職盡責(zé),保證社區(qū)居民人 身財(cái)產(chǎn)平安。 (六)、經(jīng)費(fèi)管理:嚴(yán)格按照國家和市有關(guān)部門制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),無亂收費(fèi)、亂攤派行為。 收費(fèi)統(tǒng)一,手續(xù)簡(jiǎn)便,

66、方便業(yè)主,各種費(fèi)用收繳及時(shí),為業(yè)主服務(wù)的管理費(fèi)收之于民、用之 于民。管理處嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,財(cái)會(huì)人員無貪污、挪用行為,并厲行節(jié)約,積極開展多種 經(jīng)營。 (七)、設(shè)施齊備:社區(qū)內(nèi)給排水、供電、通訊、照明、消防、文體等設(shè)施齊全完備,運(yùn)作 正常,不改變?cè)O(shè)計(jì)用途,且發(fā)現(xiàn)破損及時(shí)修理。 (八)、社區(qū)文化:社區(qū)內(nèi)積極開展社區(qū)文化活動(dòng),有專供老人、兒童活動(dòng)的設(shè)施。宣傳教 育活動(dòng)內(nèi)容豐富,文體活動(dòng)開展有計(jì)劃、有制度,旅客培養(yǎng)居民保護(hù)公物,遵守法紀(jì),團(tuán)結(jié) 互助,弘揚(yáng)社會(huì)主義精神文明和道德風(fēng)氣,共同創(chuàng)立文明住宅社區(qū)。 (九)、機(jī)構(gòu)職能:管理處管理人員職責(zé)明確,分工合作,協(xié)調(diào)管理。行政管理盡職盡責(zé), 監(jiān)督機(jī)制完善。召開各種會(huì)議有記錄(紀(jì)要),開展各項(xiàng)活動(dòng)有效益。資料、檔案齊全,保 存完好。 (十)、管住關(guān)系:”業(yè)主至上、服務(wù)第一”的宗旨貫穿在各項(xiàng)管理服務(wù)之中,切實(shí)表達(dá)“為 業(yè)主排憂解難”,使業(yè)主滿意。 二、公眾制度(詳細(xì)內(nèi)容參照相關(guān)條約)I、東方明珠城《業(yè)主臨時(shí)公約》 2、環(huán)境衛(wèi)生管理制度3、綠化管理制度 4、治安管理制度 5、消防管理制度6、車輛管理制度 7、電梯管理制度8、公共設(shè)施管理

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