一 資金管理制度
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1、 一 資金管理制度 第一條 為了加強現(xiàn)金、銀行存款和各類銀行票據(jù)的管理,確保資金安全,特制訂本管理制度。 第二條 本制度適用于集團(tuán)機(jī)關(guān),核心層和緊密層企業(yè)。其他成員企業(yè)可參照執(zhí)行。 第三條 企業(yè)財務(wù)收入出納和支出出納崗位分開設(shè)置,實行財務(wù)收支兩條線的貨幣資金管理辦法。 第四條 管理收入的出納憑集團(tuán)財務(wù)部批復(fù)下達(dá)的資金使用計劃總額,一次性劃撥給管理支出的出納(含承兌匯票、銀行存款、現(xiàn)金、原借支單據(jù)),管理支出的出納憑集團(tuán)財務(wù)部下達(dá)的資金計劃于次月10日給予支付,任何單位或個人不得改變資金計劃用途,一經(jīng)查出,按資金的1%對直接責(zé)任人進(jìn)行處罰。 第五條 現(xiàn)金收入與
2、支出管理規(guī)定 1、現(xiàn)金收入:主要是指銷貨款、銀行提取備用金、收取集資款、往來款項、其它零星收入等。 2、現(xiàn)金的開支范圍:主要是支付職工工資、獎金、各種勞保福利、津貼、差旅費、小車費用,以及不足轉(zhuǎn)賬起點的零星費用支出。 3、各單位的出納,都必須做到日清月結(jié),收入及時入賬,做到賬據(jù)相符、賬賬相符,帳款相符。 4、嚴(yán)禁收入不記賬、挪用公款和短款行為。收入不記帳的,除將全部收入退還外,情節(jié)嚴(yán)重的將移送司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任;出納短款的,按100%賠償,長款部分全部歸公。 第六條 現(xiàn)金往來結(jié)算規(guī)定 一、現(xiàn)金借支規(guī)定 (一)借支報銷單據(jù)超一個月的按報銷總額審批結(jié)算90%。 (
3、二)借支報銷單據(jù)超三個月的按報銷總額審批結(jié)算70%。 (三)借支報銷單據(jù)超六個月的按報銷總額審批結(jié)算50%。 (四)借支報銷單據(jù)超九個月的按報銷總額審批結(jié)算30%。 (五)借支報銷單據(jù)超一年的(含12個月)不予審批報銷。 (六)對已簽字未按時在財務(wù)結(jié)算的按以上規(guī)定處理。 二、出納經(jīng)手的借支款項未按時間結(jié)帳,要追究出納員的責(zé)任。按超期借款總額的1%處罰。 三、個人經(jīng)辦業(yè)務(wù)的費用結(jié)算按"現(xiàn)金借支"規(guī)定執(zhí)行。 四、結(jié)算程序 (一)現(xiàn)金借支:由部門負(fù)責(zé)人審核,再由各公司財務(wù)總監(jiān)(部長)審批后借支。 (二)費用報銷:由部門負(fù)責(zé)人審核,然后再由各公司財務(wù)總監(jiān)(部長)按規(guī)
4、定的《資金支付審批程序》審批后報銷。 (三)貨款的結(jié)算:按原規(guī)定執(zhí)行。 (四)往來的結(jié)算:會計帳面有正式記錄的數(shù)額由主管會計核實簽字后,上報總經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)簽字執(zhí)行。 五、經(jīng)濟(jì)責(zé)任 (一)未按程序執(zhí)行而發(fā)生的損失由執(zhí)行人承擔(dān)。 (二)未按審核、審批執(zhí)行的,由執(zhí)行人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。 第七條 出納員庫存現(xiàn)金管理規(guī)定 出納員庫存現(xiàn)金(含美元)過夜不得超過10000元(稻花香酒業(yè)10000元,關(guān)公坊酒業(yè)10000元;楚都酒業(yè)5000元;其余緊密型企業(yè)2000元),包括產(chǎn)品押獎用的零鈔。超過規(guī)定限額,一次處罰當(dāng)事人超過金額一倍以上的罰款。 第八條 印章、票證管理規(guī)定
5、 按照印鑒與票證分管的原則特作如下規(guī)定: 各公司財務(wù)專用章、法人私章由主管會計保管,各公司經(jīng)辦人私章和票證由出納員保管啟用;若需要帶印章外出辦理銀行業(yè)務(wù),必須填制外出印鑒審批單,由財務(wù)總監(jiān)或各公司財務(wù)部部長審批后辦理?! ? 第九條 銀行存款和銀行票據(jù)管理規(guī)定 1、由各單位出納管理好公司的銀行存款和各類銀行票據(jù),及時收取,按規(guī)定支出,做到日清月結(jié),賬實相符,并對收取銀行票據(jù)的真實性和安全保管負(fù)全責(zé)。每月扎帳后,各單位出納要及時核對銀行存款余額表,并填寫銀行余額調(diào)節(jié)表,交該單位主管會計審核簽字后,蓋章退回銀行,并保證余額一致。若因特殊情況不一致,須上報財務(wù)負(fù)責(zé)人,立即查明原因。 2、
6、除規(guī)定現(xiàn)金使用范圍以外的,一律使用非現(xiàn)金結(jié)算。 3、匯出款項收款人,必須按照供貨單位發(fā)票上的銀行賬戶辦理,不得將款項轉(zhuǎn)匯他人。特殊情況,轉(zhuǎn)匯他處的,出納必須要求收款人出具委托書。 4、出納對收取款項的真實性負(fù)責(zé),各類銀行票據(jù)必需經(jīng)銀行查詢后才準(zhǔn)予收取。出示收據(jù)的單位名稱必須與匯款名稱相符,若有不符或轉(zhuǎn)抵他戶必須由收款人出示委托書方可辦理,否則后果由出納人員負(fù)責(zé)。 5、銀行承兌匯票視同貨幣管理,現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票嚴(yán)格按順序號碼由保管人在帳套中登記日記帳;銀行承兌匯票實行逐筆登記手工帳薄,做到日清月結(jié)。由各單位主管會計定期和不定期檢查。 第十條 實施電算化單位出納對電腦帳的貨幣資金
7、日記帳負(fù)責(zé),出納人員按日準(zhǔn)確處理會計憑證的收付業(yè)務(wù),即時傳遞給會計審核記帳;月末在貨幣資金手工帳的余額處簽章以示經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 第十一條 各單位出納每天帳目做到日清月結(jié),按月上報現(xiàn)金和銀行存款月報表。 二 貨幣資金管理違規(guī)的處罰制度 第一條 為了加強對貨幣資金的管理,確保資金安全,明確違反貨幣資金管理的處罰責(zé)任,特制訂本制度。 第二條 本制度適用于集團(tuán)機(jī)關(guān),核心層和緊密層企業(yè),其他成員企業(yè)可參照執(zhí)行。 第三條 庫存現(xiàn)金(含美元)過夜不得超過制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(稻花香酒業(yè)10000元,關(guān)公坊酒業(yè)10000元;楚都酒業(yè)5000元;其余緊密型企業(yè)2000元)。 第四條
8、銀行支票(含現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票、匯兌票據(jù))和銀行承兌匯票視同現(xiàn)金管理,實行銀行印鑒與票證嚴(yán)格分離存放保管,銀行承兌匯票實行逐筆登記帳簿,日清月結(jié)的管理辦法。 第五條 在不定期的盤點檢查時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金庫存超過以上標(biāo)準(zhǔn)的部分,按3%、1%、1%分別對單位主管財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部長(或副部長、財務(wù)科長)、主管會計予以處罰?,F(xiàn)金保管人按超過金額一倍以上予以處罰。 第六條 在不定期的盤點檢查時,發(fā)現(xiàn)銀行支票未按印鑒與票證嚴(yán)格分離存放保管的,一次處罰財務(wù)總監(jiān)300元、財務(wù)部長(或副部長、科長)100元,主管會計100元,票證保管人500元;銀行承兌匯票未實行逐筆登記帳簿,日清月結(jié)的由單位主管財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)
9、部長(或副部長、科長)、主管會計、票證管理人分別承擔(dān)未登記部分3‰、1‰、1‰、5‰的現(xiàn)金處罰。 第七條 因不按本制度管理貨幣資金給單位造成損失的,除集團(tuán)按規(guī)定處罰外,差額部分由單位財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部長(或副部長、科長)、主管會計、保管人分別按30%、10%、10%、50%的比例賠償。 第八條 生產(chǎn)用的壓獎零幣統(tǒng)一交當(dāng)?shù)劂y行代保管,不交銀行代保管,查出視同違規(guī),嚴(yán)格按貨幣資金管理的處罰規(guī)定第五條規(guī)定進(jìn)行處罰。 第九條 以上處罰的罰款由各崗位責(zé)任人在次日下班前上交集團(tuán)財務(wù)部,遇期不交者加倍處罰,并暫停崗位工作。逾期處罰由檢查人直接開據(jù)集團(tuán)內(nèi)部收款收據(jù),并由集團(tuán)督察辦執(zhí)行。 第十條
10、本規(guī)定的責(zé)任人若是兼職的,處罰時按最高職務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)兌現(xiàn)。 第十一條 本制度解釋權(quán)屬集團(tuán)財務(wù)部。 第十二條 本制度自2009年7月1 日起執(zhí)行。 三 物資計劃管理制度 第一條 為了加強物資計劃執(zhí)行的管理,做到保障供應(yīng),力求節(jié)約,避免積壓浪費,特制訂本制度。 第二條 本制度適用于集團(tuán)機(jī)關(guān),核心層和緊密層企業(yè),其他成員企業(yè)可參照執(zhí)行。 第三條 各部門、公司必須在12月底之前如實做好次年度物資計劃申報工作。 第四條 財務(wù)部門做好各單位年度物資計劃的審定,嚴(yán)格按計劃實施。 第五條 物資供應(yīng)部門建立物資計劃
11、、消耗、使用臺帳。核心企業(yè)按本公司的物資管理和ERP操作程序執(zhí)行。 第六條 計劃外物資的申請報管生產(chǎn)的副總批準(zhǔn),在執(zhí)行材料計劃的過程中,無法考慮到的一些產(chǎn)品品種變動所需的材料,使用部門可以填報需求單向物資部門申請計劃外采購,經(jīng)物資部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予辦理。 第七條 凡屬計劃內(nèi)使用的材料,經(jīng)生產(chǎn)部門在材料領(lǐng)用單、貨物申請單上審核蓋章后領(lǐng)取材料。 第八條 加強包裝物的廢舊管理。生產(chǎn)所發(fā)生的包裝物廢料,應(yīng)由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)收集、整理、變賣,所變現(xiàn)收入上交各公司財務(wù)。違者追究有關(guān)單位和個人的責(zé)任。 第九條 包裝物的讓售商家必須憑營銷總經(jīng)理批準(zhǔn)的方案辦理相關(guān)手續(xù)。 第十條 加強物資倉儲的
12、管理。 (一)倉儲管理部門抓好物資的入庫驗收、保管和出庫發(fā)放等方面的管理。要積極創(chuàng)造與物資吞吐量相適應(yīng),與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的倉儲條件。 (二)倉管員在認(rèn)真做好物資進(jìn)倉驗收工作的同時,對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種等情況要如實反映,做到準(zhǔn)確無誤。嚴(yán)格執(zhí)行出庫領(lǐng)料手續(xù),檢查審核憑證手續(xù)是否齊全準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)憑證有不妥之處,倉管員應(yīng)拒發(fā)材料。切實做好物資的管理工作,對各類物資要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放。堅持先進(jìn)先出,切實做到快收快發(fā)。認(rèn)真做好一年一度的倉庫物資的清倉盤點工作,做到帳、卡、物三相符。 第十一條 為了適應(yīng)企業(yè)建設(shè)發(fā)展的需要,提高物資管理水平,必須加強物
13、資供應(yīng)人員隊伍建設(shè)。物資供應(yīng)部門應(yīng)配備一名業(yè)務(wù)素質(zhì)好、思想覺悟高的專職材料員或保管員,并保持相對穩(wěn)定,負(fù)責(zé)本單位的物資供應(yīng)工作。同時,工作人員必須不斷加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),熱愛本職工作,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,遵守公司的各項規(guī)章制度。嚴(yán)禁物資供應(yīng)部門工作人員利用工作之便從事公司以外的業(yè)務(wù)。 第十二條 本制度解釋權(quán)屬集團(tuán)財務(wù)部。 第十三條 本制度自2009年7月1 日起執(zhí)行。 四 審計工作管理制度 第一條 為了加強集團(tuán)內(nèi)部管理和控制,促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部各分支機(jī)構(gòu)管理層行為合法性、合規(guī)性,為集團(tuán)管理層正確決策提供可靠的信息和依據(jù),不斷提高企業(yè)運營效率和效果,促進(jìn)集團(tuán)各項規(guī)章制度的執(zhí)
14、行,依據(jù)《中華人民共和國審計法》、《國家審計署內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,特制訂本制度。 第二條 本制度適用于集團(tuán)所屬分支機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審計管理。 第三條 本制度所稱內(nèi)部審計,是指集團(tuán)內(nèi)部設(shè)立的審計科,通過獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,依照國家法律法規(guī)、財務(wù)制度和公司有關(guān)規(guī)章制度,對財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)(決)算、目標(biāo)成本、經(jīng)營成果、資產(chǎn)狀況、財經(jīng)法規(guī)、承包、招投標(biāo)、租賃經(jīng)營及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、真實性、合法性和有效性進(jìn)行審查、評價和咨詢,對集團(tuán)決策、決議、決定的落實情況進(jìn)行檢查,并提出富有建設(shè)性的審計建議和意見,履行審核監(jiān)督職能。 第四條 審計職能。審計部門對下列事項審計監(jiān)督: (一)財務(wù)計劃
15、或預(yù)(決)算的執(zhí)行。 (二)與財務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動及其經(jīng)濟(jì)效益。 (三)內(nèi)部控制制度是否健全、有效。 (四)集團(tuán)及下屬各成員企業(yè)資產(chǎn)的管理情況。 (五)違反國家財經(jīng)法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定的行為。 第五條 審計機(jī)構(gòu)和審計人員的主要權(quán)限: (一)有權(quán)要求被審計單位(人)按照規(guī)定報送的財務(wù)收支計劃、預(yù)決算執(zhí)行情況、財務(wù)報告、供(銷)合同、單位文件、會議紀(jì)要及其與審計事項相關(guān)的資料,被審計單位(人)不得拒絕、拖延、謊報。 (二)有權(quán)檢查被審單位(人)的會計資料、會議紀(jì)要、文件資料及其相關(guān)的其它資料,被審單位(人)不得拒絕。 (三)有權(quán)就審計事項的有關(guān)問題向有關(guān)單位和個人進(jìn)行調(diào)
16、查,并索取證明資料。 (四)對阻撓、破壞審計工作及拒絕提供資料的,對嚴(yán)重違反財經(jīng)法紀(jì)、公司規(guī)定和因嚴(yán)重失職造成重大損失的,對審計發(fā)現(xiàn)有違法亂紀(jì)問題而拒絕糾正的單位(人)有權(quán)建議總經(jīng)理采取必要的臨時措施,追究其責(zé)任或從嚴(yán)處理。 (五)有權(quán)提出制止、糾正和處理違反財經(jīng)法紀(jì)事項,下達(dá)整改意見或整改通知,并提出改進(jìn)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的建議。 第六條 審計機(jī)構(gòu)和審計人員在審計過程中應(yīng)承擔(dān)下列責(zé)任: (一)正確貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)制度、審計法規(guī)及公司制定的各項經(jīng)濟(jì)政策和規(guī)定及集團(tuán)董事長、總經(jīng)理的各項指示,并對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 (二)辦理審計事項時應(yīng)當(dāng)客觀公正、實事求是、廉潔奉公,保守
17、秘密,審計人員在履行法定義務(wù)未能恪盡職守,未能保持職業(yè)上應(yīng)有的認(rèn)真和謹(jǐn)慎以致給他人造成損失的,應(yīng)承擔(dān)直接損失的賠償責(zé)任。 (三)對明知被審單位(人)有嚴(yán)重?fù)p害國家、公司和其它經(jīng)濟(jì)單位利益的不法行為、對事實加以掩飾、縮小或完全篡改,致使公司或他人遭受嚴(yán)重?fù)p失,對出于個人的目的,有意制造不符合事實的審計事項、偽造審計證據(jù)或夸大事實,致使集團(tuán)(公司)或被審計單位(人)的正當(dāng)權(quán)益受到損害的,承擔(dān)民事責(zé)任。 第七條 審計管理程序及要求 根據(jù)總經(jīng)理的指令和審計計劃指定的被審計單位(人)、審計種類、審計日期和范圍,確定派出審計工作的負(fù)責(zé)人及其主要工作人員,簽發(fā)委派文件。 (一)審計事項的審批程
18、序 1、集團(tuán)總經(jīng)理指令性審計程序,由總經(jīng)理直接簽發(fā)《審計通知書》,簽發(fā)委派文件; 2、集團(tuán)內(nèi)下屬成員企業(yè)和部門受托性審計程序,由受托單位、部門寫出委托審計申請書,交集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn),由總經(jīng)理簽發(fā)《審計通知書》、委派文件; 3、審計機(jī)構(gòu)和審計人員在接到總經(jīng)理簽發(fā)的《審計通知書》、委派文件后,方可開展工作。 (二)一般審計程序: 1、接受審計任務(wù)后,審計人員明確該次審計的目的、性質(zhì)、要求,清楚審計的要點,確保審計的質(zhì)量; 2、接受審計通知書到達(dá)被審計單位(人)時,須遞交委派文件和出示審計證件; 3、向被審計單位(人)了解調(diào)查基本情況、業(yè)務(wù)狀況、管理狀況、內(nèi)部控制制度狀況、
19、會計核算資料、職能部門部分核算資料、規(guī)章制度的書面文件和有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的文件; 4、檢查內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,收集鑒定充分有效的審計證據(jù)。運用必要的審計手段,為說明事實真相和證明審計意見的正確提供依據(jù); 5、當(dāng)審計任務(wù)完成和審計目標(biāo)實現(xiàn)時,應(yīng)撰寫和提出審計報告,作出審計處理建議; 6、向受指令而審計的領(lǐng)導(dǎo)和受托而審計的部門提交審計意見報告書,并將其審計資料歸檔。 第八條 審計管理內(nèi)容 (一)資產(chǎn)審計:對外投資、動產(chǎn)和不動產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)等財產(chǎn)、債權(quán)和其它權(quán)利是集團(tuán)擁有和控制的能以貨幣計量的經(jīng)濟(jì)來源,也是審計實務(wù)的重點,通過審計予以揭露錯弊、確保集團(tuán)(公司)資產(chǎn)的安全和
20、完整。 (二)定期或不定期抽查庫存現(xiàn)金,填寫《庫存現(xiàn)金盤點表》,按時與銀行核對銀行存款日記帳,防止侵占、挪用、白條抵庫、坐支現(xiàn)金、利用銀行帳號套取現(xiàn)金、撈取“好處費”的不法行為。 (三)經(jīng)常對公司銷售業(yè)務(wù)中發(fā)生的應(yīng)收款、應(yīng)收票據(jù)和采購業(yè)務(wù)中發(fā)生的預(yù)付帳款等債權(quán)查驗、核實,檢查內(nèi)部控制制度是否健全、完善、有效,采用函詢證等方法審查各項債權(quán)的真實性,從而揭露打擊弄虛作假、徇私舞弊、侵占挪用的違法犯罪行為。 (四)動態(tài)性地對公司的各種存貨(材料、產(chǎn)品、促銷品、低值易耗品及不動產(chǎn))抽查,填寫《庫存物資盤點表》,核查帳物、帳據(jù)是否相符。若發(fā)現(xiàn)損公肥私、挪用侵占及時向集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,及時處理
21、。 (五)定期地對無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和其它資產(chǎn)進(jìn)行查證、核對,對專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、非技術(shù)專利權(quán)、土地使用權(quán)等計價是否正確、合理,作出評價、監(jiān)督。 (六)負(fù)債審計 1、流動負(fù)債審計:對短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付帳款、預(yù)收帳款、應(yīng)付工資、預(yù)提費用的審計通常需要防止企業(yè)低估和漏列流動負(fù)債、從而達(dá)到低估成本、費用和高估凈收益的目的,保證如實反映集團(tuán)(公司)財務(wù)狀況,維護(hù)集團(tuán)(公司)債權(quán)的合法權(quán)益; 2、定期地對短期借款進(jìn)行核對實有數(shù)和償付或預(yù)付利息; 3、經(jīng)常性地檢查集團(tuán)(公司)向外開出的商業(yè)匯票(包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票等應(yīng)付票據(jù))是否得到主管領(lǐng)導(dǎo)的審批,防止工作人員以權(quán)謀私;
22、 4、不定期地對賒購商品、原材料、勞務(wù)而引起的短期債務(wù)進(jìn)行核查,檢查有無未入庫先付款、據(jù)實不符的現(xiàn)象,支付時手續(xù)是否審批、符合內(nèi)控制度的規(guī)定; 5、定期對長期借款、長期應(yīng)付款、抵押和擔(dān)保的資產(chǎn)進(jìn)行檢查。若發(fā)現(xiàn)以集團(tuán)(公司)的資產(chǎn)為他人抵押和擔(dān)保及長期應(yīng)付未付的設(shè)備款要及時向總經(jīng)理匯報。 (七)收入和費用的審計 1、收入審計:公司的商品銷售收入和租金收入、廢舊收入、扣工資收入等其它收入一律要定期進(jìn)行監(jiān)督性審計; 2、監(jiān)督銷售收入是否按集團(tuán)(公司)的規(guī)定執(zhí)行,審查計價、折讓、回款、退貨有無審批; 3、審查其他收入是否真實、足額、及時地上交入庫,有無少記多收、套吃量(價)差和
23、撈取好處費等情況; 4、評審成本費用內(nèi)部控制制度,是否建立明確的費用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)、審核(批)手續(xù); 5、定期審核成本費用標(biāo)準(zhǔn)的節(jié)約或超支、獎懲制度的兌現(xiàn); 6、定期核查期間費用(包括管理費用、財務(wù)費用、經(jīng)營費用)是否在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),有無任意擴(kuò)大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)。要查出原因及時報告總經(jīng)理; (八)經(jīng)濟(jì)效益審計 1、對集團(tuán)及所屬各成員企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計,主要內(nèi)容是所取得的效益是否合法、真實、正確、是否符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,財務(wù)處理是否正確,財務(wù)報表反映是否恰當(dāng); 2、審查公司盈利是否兼顧國家、企業(yè)、股東三方的利益,利潤分配是否真實、合法。 (九)受托性審
24、計 根據(jù)受托部門的申請經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的審計任務(wù)通知書,組織人員按照受托部門的要求及時實施審計,審計情況要及時向總經(jīng)理匯報,并寫出審計報告呈報受托部門。 第九條 本制度解釋權(quán)屬集團(tuán)財務(wù)部。 第十條 本制度自2009年7月1 日起執(zhí)行。 五 內(nèi)部稽核制度 第一條 為了規(guī)范財務(wù)管理體系,建立經(jīng)常性防錯糾弊的機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)和處理財務(wù)管理、財務(wù)核算進(jìn)程中出現(xiàn)的各種不良情況和問題,特制訂本制度。 第二條 本制度適用于集團(tuán)機(jī)關(guān),核心層和緊密層企業(yè),其他成員企業(yè)可參照執(zhí)行。 第三條
25、 稽核工作的程序。 (一)各單位的會計憑證、帳簿和報表由財務(wù)部長(副部長、科長)審核。 (二)公司匯總報表由總經(jīng)理審核。 (三)目標(biāo)成本計劃完成情況由財務(wù)部門審核。 (四)財務(wù)收支計劃完成情況由財務(wù)部長(副部長、科長)匯總,總經(jīng)理審核。 第四條 憑證、帳簿和報表稽核的要求 (一)原始憑證做到真實、完整。原始發(fā)票必須符合以下要求,未按下列要求辦理一項扣20元。 1、接收的發(fā)票各聯(lián)必須是用復(fù)寫紙書寫,不準(zhǔn)單聯(lián)填寫; 2、發(fā)票上購貨單位、購貨時間、購貨品名、單位、單價、數(shù)量、金額等必須填寫完整,不能不填或報帳人自行填寫; 3、發(fā)票上大小寫金額必需一致,小寫金額前要
26、有¥號,大寫金額前要有封頂符號,尾數(shù)為零的不能用橫桿劃掉,須用大寫“零”填寫; 4、發(fā)票上所有文字均不能涂改; 5、發(fā)票開據(jù)項目準(zhǔn)確,不同類別項目不能在同一張發(fā)票上開據(jù),同一張發(fā)票不能開據(jù)不同稅種的項目,如商品銷售屬國稅不能開據(jù)地稅發(fā)票,服務(wù)行業(yè)屬地稅項目不能開據(jù)國稅發(fā)票。 (二)記帳憑證填制,做到按規(guī)定設(shè)置運用會計科目,正確處理科目之間的對應(yīng)關(guān)系。 (三)帳簿登記做到帳證、帳表、帳實相符;日清月結(jié);登記方法和更正方法正確;帳頁完整。 (四)會計報表的填制,做到形式完整、要素齊全、計算正確,每張表的本身和表之間的相互勾稽關(guān)系對應(yīng)。 (五)憑證的稽核工作由主管會計(財務(wù)科長
27、)負(fù)責(zé);帳簿和報表的稽核工作由財務(wù)部長(副部長)負(fù)責(zé)。 第五條 稽核的權(quán)限 (一)有權(quán)要求有關(guān)部門、人員遵守相關(guān)制度。 (二)有權(quán)對審核內(nèi)容提出詢問。 (三)對不符合規(guī)定的帳務(wù)處理,有權(quán)責(zé)成有關(guān)人員查明更正和處理。 (四)對不符合規(guī)定的帳務(wù)處理,有權(quán)拒絕簽名。 (五)對發(fā)現(xiàn)的問題有權(quán)向分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理匯報。 第六條 稽核的方法 (一)帳簿在每月結(jié)帳后,當(dāng)月內(nèi)容逐筆審核。 (二)報表在編制結(jié)束后,逐項審核簽名。 (三)收支計劃在年、季、月初制定時審核。 (四)計劃完成情況在每月結(jié)帳后,逐項審核。 第七條 本制度解釋權(quán)屬集團(tuán)財務(wù)部。 第八條 本制
28、度自2009年7月1 日起執(zhí)行?!? 六 成本費用核算制度 第一條 為了加強成本核算工作,特制訂本制度。 第二條 本制度適用于集團(tuán)各成員企業(yè)。 第三條 成本費用核算對象:資金成本、采購成本、生產(chǎn)成本、期間費用和其他業(yè)務(wù)支出成本。 第四條 成本核算的內(nèi)容:按會計制度的規(guī)定執(zhí)行。 第五條 成本核算的方法 (一)材料、半成品、產(chǎn)成品采用內(nèi)部調(diào)撥價格計價,其他部門采用實際成本價格計價。 (二)存貨成本的領(lǐng)用和發(fā)出采用先進(jìn)先出法或移動加權(quán)平均法。 (三)產(chǎn)品成本核算采用品種法。 (四)低值易耗品采用一次攤銷法或“五五”攤銷法。 (五)制造費用采用產(chǎn)量比
29、例法。 (六)在產(chǎn)品的核算采用在產(chǎn)品全部計入當(dāng)期產(chǎn)品成本。 第六條 成本核算的程序 (一)填制當(dāng)期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計憑證。 (二)登記帳簿,結(jié)轉(zhuǎn)有關(guān)成本費用帳戶。 (三)分品種歸集成本費用。 (四)計算完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品成本費用。 (五)計算各種產(chǎn)品的制造總成本和單位成本。 第七條 成本核算的要求 (一)建立和健全原始記錄。 (二)做好材料和產(chǎn)品的計量工作。 (三)做好材料和產(chǎn)品的計價工作。 (四)正確劃分各種費用的界限。 1、正確劃分應(yīng)計入產(chǎn)品成本和不應(yīng)計入產(chǎn)品成本的費用界限; 2、正確劃分當(dāng)期生產(chǎn)費用的界限; 3、正確劃分各種產(chǎn)品
30、的生產(chǎn)費用的界限; 4、正確劃分完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品的費用界限。 (五)正確運用規(guī)定的成本核算方法。 第八條 會計核算費用執(zhí)行下列標(biāo)準(zhǔn) (一)福利基金按工資總額14%計提; (二)工會基金按工資總額2%計提; (三)教育基金按工資總額1.5%計提; (四)銀行借款利息按照借款合同計提; (五)集資利息計提不得超過國家貸款同期同等利率; (六)廣告費按照稅法限制在銷售(營業(yè))收入的15%以內(nèi),但超過部分可以無限期向以后納稅年度結(jié)算。 (七)固定資產(chǎn)折舊計提標(biāo)準(zhǔn): 1、房屋、建筑物為20年; 2、飛機(jī)、火車、輪船、機(jī)械和其它生產(chǎn)設(shè)備為10年; 3、與
31、生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的器具、工具、家具等為5年; 4、飛機(jī)、火車、輪船以外的運輸工具為4年; 5、電子設(shè)備為3年; 6、無形資產(chǎn)按照直線法計算攤銷,不得低于10年。 (八)凈利潤的分配按各公司章程進(jìn)行分配。 第九條 成本分析 (一)主要指標(biāo):產(chǎn)品單位成本、可比產(chǎn)品成本降低率和全部產(chǎn)品成本降低額。 (二)分析的內(nèi)容:總成本、成本項目、可比產(chǎn)品成本。 (三)分析步驟:對比找出差距、研究查明原因、總結(jié)提出建議。 第十條 本制度解釋權(quán)屬集團(tuán)財務(wù)部。 第十一條 本制度自2009年7月1 日起執(zhí)行。
32、 七 財務(wù)分析制度 第一條 為了更好的做好財務(wù)分析,準(zhǔn)確的了解企業(yè)財務(wù)經(jīng)營狀況,特制訂本制度。 第二條 本制度適用于集團(tuán)各成員企業(yè)。 第三條 公司各獨立核算單位每季、年結(jié)帳后必須寫出書面的財務(wù)分析報告,并作為會計資料存檔。 第四條 分析報告的主要內(nèi)容 (一)分析本單位財務(wù)狀況,評價償債能力。 (二)分析本單位資金利用情況,評價營運能力。 (三)分析本單位經(jīng)營效益情況,評價盈利能力。 (四)附資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、期間費用表、工業(yè)企業(yè)可比產(chǎn)品成本表。 第五條 分析報告的要求 (一)財務(wù)資料真
33、實可靠,真實反映公司或本單位的生產(chǎn)經(jīng)營及成果狀況。 (二)分析的指標(biāo)、范圍以及計算方法在不同對比期應(yīng)保持一致,具有可比性。 (三)符合本單位報告期實際。 (四)力求系統(tǒng)、完整和及時。 第六條 分析方法:比較分析法、結(jié)構(gòu)分析法、因素分析法、差額計算法、平衡分析法、財務(wù)評價指標(biāo)分析法。 第七條 分析報告的結(jié)構(gòu) (一)概況:說明生產(chǎn)經(jīng)營活動、財務(wù)狀況、財務(wù)成果以及資產(chǎn)負(fù)債增減變化等基本情況,一般包括:生產(chǎn)經(jīng)營情況、利潤實現(xiàn)和分配情況、成本費用的節(jié)約情況、材料物資的管理制度建立和執(zhí)行、資金增減和周轉(zhuǎn)情況、財務(wù)收支情況、貨幣資金的管理、稅金繳納情況、固定資產(chǎn)的管理、對外投資有無報
34、批手續(xù)、無形資產(chǎn)的增減情況等。 (二)成績:總結(jié)成績,分析取得的原因。 (三)問題:指出存在的主要問題,分析產(chǎn)生的原因。 (四)建議:針對上述及今后的經(jīng)營目標(biāo),提出切實可行的建議。 第八條 分析報告的管理 (一)集團(tuán)核心企業(yè)和緊密性企業(yè)的分析報告,每季報送總經(jīng)理和集團(tuán)財務(wù)總監(jiān),一次不報扣工資30元。 (二)集團(tuán)公司的分析報告,每季末報送董事長、總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān),一次不報扣工資50元。 (三)集團(tuán)松散性和半緊密性企業(yè),年度末報送總經(jīng)理和集團(tuán)財務(wù)部,一次不報扣工資30元。 第九條 本制度解釋權(quán)屬集團(tuán)財務(wù)部。 第十條 本制度自2009年7月1 日起執(zhí)行。
35、 八 統(tǒng)計工作管理制度 第一條 為了更好的做好統(tǒng)計工作,特制訂本制度。 第二條 本制度適用于集團(tuán)各成員企業(yè)。 第三條 統(tǒng)計工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級負(fù)責(zé),歸口管理的原則。 第四條 集團(tuán)財務(wù)部設(shè)專職統(tǒng)計員,負(fù)責(zé)集團(tuán)統(tǒng)計工作。各公司根據(jù)統(tǒng)計工作量設(shè)置專(兼)職統(tǒng)計員,負(fù)責(zé)本公司的統(tǒng)計工作。 第五條 統(tǒng)計工作人員的權(quán)利: (一)統(tǒng)計工作人員具有依照相關(guān)統(tǒng)計法律規(guī)定獨立行使統(tǒng)計調(diào)查,統(tǒng)計報告、統(tǒng)計監(jiān)督的職權(quán)。 (二)統(tǒng)計工作人員有權(quán)要求各公司、車間如實提供統(tǒng)計資料。 第六條 統(tǒng)計人員職責(zé) (一)自覺遵守《統(tǒng)計法》和相關(guān)規(guī)章制度、堅持實事求是的辦
36、事原則、恪守職業(yè)道德,按要求如實報送各種統(tǒng)計報表和資料。 (二)負(fù)責(zé)建立健全本部門統(tǒng)計臺帳,做好統(tǒng)計資料的收集、保管工作,保證統(tǒng)計資料的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、完整性。 (三)負(fù)責(zé)檢查基層統(tǒng)計原始記錄、報表、臺帳的規(guī)范情況,對基層統(tǒng)計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 (四)運用統(tǒng)計資料,搞好統(tǒng)計綜合分析、預(yù)測、并報請部門負(fù)責(zé)人提出建議和解決措施,編制經(jīng)濟(jì)信息。 第七條 統(tǒng)計報告 (一)各項統(tǒng)計指標(biāo)核算方法,一律按《統(tǒng)計法》的規(guī)定執(zhí)行,不得擅自變更。 (二)各項統(tǒng)計數(shù)字資料報告期的時限,必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的報告期,各級統(tǒng)計人員不得隨意拖延遲報。 (三)集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)計報表的報送時間按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,
37、對外定期報表按《湖北稻花香集團(tuán)對外報表目錄》規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,非定期報表按上級有關(guān)部門要求的時間報送,報送時必須由統(tǒng)計工作人員親自送審簽到,不許郵寄和托人捎帶。 第八條 原始記錄管理 (一)原始記錄的設(shè)置,須滿足統(tǒng)計、會計、業(yè)務(wù)核算的需要,準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況。 (二)原始記錄的管理,實行統(tǒng)一分類,統(tǒng)一登記,統(tǒng)一格式,并裝訂成冊。 (三)原始記錄項目的修訂,根據(jù)企業(yè)各項核算需要增減,變更原始記錄,由統(tǒng)計部門設(shè)計表樣,送集團(tuán)財務(wù)部審核,方可印制。 (五)原始記錄的填寫,做到完整、清楚、準(zhǔn)確,日清月結(jié)。 (六)原始記錄按月裝訂成冊,各公司統(tǒng)一妥善保管。 第九條 統(tǒng)計
38、臺帳管理按集團(tuán)統(tǒng)一印制的統(tǒng)計臺帳帳頁格式,做到帳面整潔,內(nèi)容完整,定期分類裝訂,按規(guī)定期限保存。 第十條 統(tǒng)計報表管理 (一)企業(yè)對外定期統(tǒng)計報表應(yīng)嚴(yán)格按照上級頒發(fā)的統(tǒng)計報表制度執(zhí)行,印章齊全,及時報出;臨時性統(tǒng)計報表資料,應(yīng)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的審核同意,方可對外報送。 (二)企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計報表,按照集團(tuán)財務(wù)部制定的表樣,統(tǒng)一分類,統(tǒng)一登記、統(tǒng)一格式,不得缺報、漏項或遲報。 (三)各公司對外、對內(nèi)報送的各種報表均應(yīng)留底備查,裝訂成冊,按規(guī)定期限保存。 第十一條 統(tǒng)計數(shù)據(jù)、資料的管理 (一)綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料由綜合統(tǒng)計部門負(fù)責(zé)管理。 (二)各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須統(tǒng)一計算方法,統(tǒng)計數(shù)字的
39、填報應(yīng)由主管部門負(fù)責(zé)核對審查,由綜合統(tǒng)計員統(tǒng)一對外報送。 (三)統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實,對出現(xiàn)差錯的數(shù)據(jù),及時審查核對。 第十二條 統(tǒng)計數(shù)據(jù)失真,一次扣責(zé)任人工資100元。 第十三條 本制度解釋權(quán)屬集團(tuán)財務(wù)部。 第十四條 本制度自2009年月1 日起執(zhí)行。 九 會計交接制度 第一條 為了保證會計工作的延續(xù)性,特制訂本制度。 第二條 本制度適用于集團(tuán)機(jī)關(guān),核心層和緊密層企業(yè),其他成員企業(yè)可參照執(zhí)行。 第三條 公司財會人員工作調(diào)動或因故離職,必
40、須辦理交接手續(xù)。 第四條 交接的時間:一般會計人員交接由財務(wù)部安排;財務(wù)負(fù)責(zé)人交接由總經(jīng)理安排。 第五條 移交前的準(zhǔn)備工作: (一)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,必須填制完畢; (二)尚未登記的帳目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章; (三)整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料; (四)編制移交清冊,列出應(yīng)移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票登記簿、未使用支票(列表填寫未使用支票號)和匯兌票據(jù)(列表填寫未使用票據(jù)號)、發(fā)票、文件、財務(wù)用移動硬盤和U盤、其他會計資料和物品等內(nèi)容。 第六條 一般會計人員交接由該單位
41、財務(wù)負(fù)責(zé)人和指定人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;核心層企業(yè)主管會計的交接公司財務(wù)部長負(fù)責(zé)監(jiān)交;各公司財務(wù)負(fù)責(zé)人或主管會計交接由集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)和財務(wù)部長負(fù)責(zé)監(jiān)交。 第七條 交接要求: (一)現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計帳簿有關(guān)記錄進(jìn)行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計帳簿記錄保持一致。不一致時,移交人必須限期查清或?qū)⒉铑~數(shù)補齊; (二)會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺; (三)銀行存款帳戶余額與銀行對帳單核對,如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,調(diào)節(jié)相符后,方可移交;各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)帳戶余額要與總帳有關(guān)帳戶余額核對相符; (四)移交人經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等
42、,必須交接清楚。 第八條 交接程序: (一)移交人提供交接清冊; (二)移交人按移交清冊逐項移交; (三)接交人按移交清冊逐項核對接交; (四)移交人、接交人、監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章。 第九條 移交清冊的內(nèi)容: (一)單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名; (二)移交的內(nèi)容; (三)移交清冊頁數(shù); (四)需要說明的事項; (五)移交清冊應(yīng)當(dāng)一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。 第十條 接交人應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會計帳簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續(xù)性。 第十一條 移交人對所移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他有關(guān)會
43、計資料的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。 第十二條 本制度解釋權(quán)屬集團(tuán)財務(wù)部。 第十三條 本制度自2009年7月1 日起執(zhí)行。 十 企業(yè)主管會計考核制度 第一條 為了加強對成員企業(yè)主管會計的責(zé)任考核,特制訂本制度 。 第二條 本制度適用于集團(tuán)機(jī)關(guān),核心層和緊密層企業(yè),其他成員企業(yè)可參照執(zhí)行。 第三條 企業(yè)會計人員必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)政策、法規(guī),執(zhí)行財務(wù)制度、《會計準(zhǔn)則》,出現(xiàn)弄虛作假,一次一筆罰款1000元。 第四條 堅持原則,秉公辦事;對違背原則的,出現(xiàn)一次罰款500元。 第五條 認(rèn)真做好本職工作,按時完成本單位的各項工作任務(wù)。做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、核算真實
44、、處理帳務(wù)及時,按規(guī)定記帳、算帳,登記帳簿完整齊全,保證帳帳、帳據(jù)、帳表、帳物相符,經(jīng)檢查出現(xiàn)不符的,每筆罰款200元。 第六條 按時按質(zhì)報表,各公司次月6日向集團(tuán)財務(wù)部報表,集團(tuán)財務(wù)部次月8日向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報表。對報表不及時,超期一天扣工資100元。對報表數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系不銜接、不準(zhǔn)確、填寫不齊全、不按順序、前后不對應(yīng)的每筆罰款100元。 第七條 次月15日按時上繳本單位當(dāng)月應(yīng)交集團(tuán)的各項規(guī)費;一次不能按時足額上交的,扣100元。 第八條 嚴(yán)格按照營業(yè)收入考核指標(biāo)列支期間費用,按月考核計劃的執(zhí)行情況;超計劃使用的,扣工資50元。 第九條 負(fù)責(zé)組織編制本單位年度、月生產(chǎn)、銷售、成本、期
45、間費用計劃,并將各種計劃上報集團(tuán),由集團(tuán)財務(wù)部、監(jiān)察科按月進(jìn)行審計考核,確保各項計劃的實施;若缺報一項(次)罰款500元。 第十條 認(rèn)真履行會計職責(zé),做好帳,算好帳,及時跟領(lǐng)導(dǎo)提供有參考價值的數(shù)據(jù)資料,每季度寫出本單位財務(wù)分析。缺一次扣工資20元。 第十一條 及時核帳、清帳、清收,對于單位內(nèi)多頭掛帳的應(yīng)及時清查核準(zhǔn),調(diào)整帳目。財務(wù)部隨時進(jìn)行審計檢查,對余額仍存在多頭掛帳,余額是負(fù)數(shù)的,發(fā)現(xiàn)一處扣工資20元;能收未收的,對主管會計處50元扣工資。 第十二條 企業(yè)按照《關(guān)于規(guī)范會統(tǒng)計業(yè)務(wù)工作的規(guī)定的通知》《鄂集字〔2004〕2號文件》第四款第20、21、22條執(zhí)行;出現(xiàn)一次失誤罰款5
46、00元。 第十三條 各成員企業(yè)添置固定資產(chǎn)必須嚴(yán)格實行報批程序;未經(jīng)審批,會計登記入帳,出現(xiàn)1筆扣工資50元。 第十四條 企業(yè)流動資產(chǎn)、原材料、包裝物長達(dá)六個月未使用,均視同損失,必須進(jìn)入當(dāng)年財務(wù)損益。應(yīng)進(jìn)未進(jìn)的經(jīng)財務(wù)部監(jiān)察科查處后,除調(diào)離主管會計崗位外,不得再進(jìn)入集團(tuán)各成員企業(yè)財務(wù)崗位。 第十五條 各單位主管會計必須努力學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。各單位會計人員不只是記帳算帳、提供數(shù)據(jù),更重要的是應(yīng)從管理入手。一是要發(fā)揮財務(wù)一班人的積極性;二是引導(dǎo)其他管理人員提高財務(wù)管理意識;三是強化財務(wù)人員及其他行政管理人員的法律意識。依照《會計法》從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動中的財務(wù)管理。若財
47、務(wù)人員財務(wù)工作出現(xiàn)明顯差錯,一次扣工資100元。 第十六條 企業(yè)取得增值稅專用發(fā)票務(wù)必與記帳一致,若造成不一致,每筆罰款1000元。 第十七條 會計人員必須根據(jù)本公司生產(chǎn)經(jīng)營特點制定。完善內(nèi)部控制制度和健全財務(wù)核算體制。若有遺漏一個環(huán)節(jié)不在財務(wù)制度控制之內(nèi),一次扣款100元;重大遺漏(如存貨流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的控制和管理等),一次扣款1000元;造成損失的負(fù)責(zé)賠償。 第十八條 本制度解釋權(quán)屬集團(tuán)財務(wù)部。 第十九條 本制度自2009年7月1 日執(zhí)行。 十一 財務(wù)清查制度 第一條 為了做好財產(chǎn)清查工作,確保帳、物相符,特制訂本制度。 第二條 本制度適用于集團(tuán)機(jī)關(guān)及各成員企業(yè)。
48、 第三條 財產(chǎn)清查的范圍: (一)各種機(jī)械設(shè)備、房屋、建筑物等固定資產(chǎn); (二)在庫、在用的低值易耗品和包裝物等物品; (三)材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、在途材料等存貨資產(chǎn); (四)銀行存款、其他貨幣資金及各種有價證券; (五)應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付等各種債權(quán)債務(wù); (六)其他應(yīng)進(jìn)行清查的財產(chǎn)。 第四條 財產(chǎn)清查的方法:采用永續(xù)盤存法,并進(jìn)行實地盤點和查詢核對。 第五條 每年年終結(jié)帳前,由公司財務(wù)部組織人員,對公司財產(chǎn)進(jìn)行全面清查。 第六條 下列情況,必須進(jìn)行定期清查: (一)倉庫庫存流動性較大且易發(fā)生損耗的材料,半年一次; (二)產(chǎn)成品的庫存數(shù)量一月至
49、少一次; (三)庫存的貴重物資一月一次; (四)銀行存款一月一次; (五)固定資產(chǎn)一年一次,低值易耗品半年一次。 第七條 出現(xiàn)下列情況之一,可以進(jìn)行不定期清查: (一)更換資產(chǎn)保管人員時; (二)財產(chǎn)發(fā)生自然災(zāi)害和其他事故損失時; (三)進(jìn)行清產(chǎn)核資時; (四)承包經(jīng)營期限屆滿時; (五)現(xiàn)金可隨時清查。 第八條 存貨資產(chǎn)的清查: (一)采用實地盤點,對于大堆存放,價廉體重物資可以采用技術(shù)推算盤點法; (二)檢查其是否變質(zhì)、損壞或配套等; (三)盤點時,公司會計、實物保管責(zé)任人和管理責(zé)任人必須參加。 第九條 財產(chǎn)清查時,應(yīng)如實登記《盤存表
50、》,由實物保管責(zé)任人、管理責(zé)任人和盤點人簽字或蓋章。 第十條 往來帳目清查,應(yīng)編制《對帳單》一式兩聯(lián),其中回單上應(yīng)注明對帳結(jié)果,并加蓋對方公章。 第十一條 財產(chǎn)清查中所發(fā)現(xiàn)的各種財產(chǎn)物資的盈虧或毀壞等應(yīng)及時查明原因,管理責(zé)任人編寫《盤存盈虧報告》,上報財務(wù)部。 第十二條 對款項短缺及“盤虧”或毀損物資,若屬人為因素,應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。 第十三條 財產(chǎn)清查的帳務(wù)處理程序: (一)對盤虧或毀損物資的核實; (二)由各公司財務(wù)部門對盤虧核查后書面上報總經(jīng)理進(jìn)行查處; (三)貴重物品或單位金額在1000元以上的資產(chǎn)損失書面上報集團(tuán)董事長審批; (四)編制憑證
51、,登記入帳。 第十四條 本制度解釋權(quán)屬集團(tuán)財務(wù)部。 第十五條 本制度自2009年7月1 日起執(zhí)行。 十二 擔(dān)保業(yè)務(wù)管理制度 第一條 為規(guī)范集團(tuán)相關(guān)擔(dān)保業(yè)務(wù),維護(hù)集團(tuán)利益,控制集團(tuán)資產(chǎn)營運風(fēng)險保障集團(tuán)的合法權(quán)益和集團(tuán)的財產(chǎn)不受損失,促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展,特制訂本制度。 第二條 本制度適用于集團(tuán)所有成員企業(yè)與其他法人組織或非法人組織的擔(dān)保行為。 第三條 擔(dān)保業(yè)務(wù)范圍: 本制度所稱擔(dān)保是指公司以第三人身份為他人提供的保證
52、、抵押或質(zhì)押。具體種類包括但不限于借款、銀行承兌匯票、留置、抵押、賒購商品、資產(chǎn)租賃、轉(zhuǎn)移、信譽方面的擔(dān)保行為。 第四條 擔(dān)保資格及審定: (一)集團(tuán)各公司具有為其他法人組織和非法人組織擔(dān)保的資格。以各公司名義為其他法人組織或者非法人組織的擔(dān)保由股東大會或董事會形成決議后方可辦理; (二)集團(tuán)各公司的股東和享有集團(tuán)各公司實行年薪制的高層管理人員具有為各公司、公司內(nèi)部工作人員、酒業(yè)公司代理經(jīng)銷商擔(dān)保的資格。擔(dān)保資格由所在單位出具入股股本金額度或者年薪總額證明; (三)凡上一次擔(dān)保行為未終止和擔(dān)保額度已達(dá)到本制度第四條第二款所規(guī)定的總額,均不能辦理下一次擔(dān)保業(yè)務(wù); (四)為了對稻
53、花香品牌、財產(chǎn)和資本金負(fù)責(zé),集團(tuán)董事長和總經(jīng)理不得以個人名義對外擔(dān)保,更不得以集團(tuán)(含成員企業(yè))名義對外實行擔(dān)保。 第五條 集團(tuán)各成員企業(yè)為其他法人組織或者非法人提供擔(dān)保,必須提供以下資料: (一)被擔(dān)保人的書面申請; (二)被擔(dān)保人(單位)營業(yè)執(zhí)照正副本原件復(fù)印件、法人代表身份證原件復(fù)印件、資信等級證明,稅務(wù)登記證復(fù)印件,非法人組織提供本人身份證復(fù)印件、財產(chǎn)證明; (三)集團(tuán)各成員企業(yè)股東大會或董事會的決議。須載明決議形成時間、地點、擔(dān)保業(yè)務(wù)內(nèi)容、擔(dān)保金額、擔(dān)保方式、授權(quán)辦理人以及公司董事會三分之二以上成員簽字; (四)雙方簽訂的擔(dān)保合同書; (五)其它資料。 第
54、六條 擔(dān)保額的確定: (一)集團(tuán)各成員企業(yè)對外擔(dān)保行為以股東大會或董事會決議為準(zhǔn); (二)股東和享受年薪制的高層管理人員的擔(dān)??傤~以其實際入股總額和年薪總額為限。 第七條 擔(dān)保行為人的責(zé)任: (一)股東和年薪制享受人員因其本人擔(dān)保行為為集團(tuán)帶來的損失,由股東和享受年薪制高層管理人員本人賠償。股東以其股本金抵償,高層管理人員以其年薪抵償; (二)擔(dān)保行為中,其約定的擔(dān)保期限內(nèi),被擔(dān)保方未按時履行還款,擔(dān)保人按銀行同期利率承擔(dān)擔(dān)保利息,直至其擔(dān)保行為完全終止。 第八條 擔(dān)保糾紛的處理: (一)在集團(tuán)常務(wù)董事會主持下協(xié)商解決; (二)在擔(dān)保合同履約地夷陵區(qū)人民法院裁決。
55、 第九條 本制度解釋權(quán)屬集團(tuán)財務(wù)部。 第十條 本制度自2009年7月1 日起執(zhí)行。 十三 差旅費管理制度 第一條 為加強各項費用管理、節(jié)省開支,本著節(jié)約、合理、科學(xué)的原則,特制訂本規(guī)定。 第二條 本制度適用于集團(tuán)機(jī)關(guān),其他成員企業(yè)可參照執(zhí)行。 第三條 成員企業(yè)參照執(zhí)行制定的費用標(biāo)準(zhǔn)不得超過本制度的規(guī)定,其它要求和條件不得放寬。 第四條 對差旅費中的住宿、飲食補助和城市交通費實行按自然天數(shù)包干,出差人員乘車、船、飛機(jī)及包干費用等按下表標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行: 項 目 職 務(wù) 火 車 輪 船 飛 機(jī) 包干費用標(biāo)準(zhǔn)(元) 省內(nèi) 省 外
56、 一般地區(qū) 特殊區(qū) 董事長 軟席車 一等艙 公務(wù)艙 據(jù)實報銷 總經(jīng)理、副總經(jīng)理級 二等艙 普通艙 據(jù)實 報銷 部 級 硬臥車 三等艙 ―― 120 150 200 科 級 硬座車 ―― 100 120 150 其余工作人員 ―― 50 100 120 注:特殊地區(qū)是指:深圳、北京、上海、廣州、海南等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)。 第五條 隨同董事長出差的工作人員,據(jù)實報銷,不再享受包干費用補貼標(biāo)準(zhǔn)。 第六條 出差人員往返車船費按標(biāo)準(zhǔn)等級據(jù)實報銷,因工作需要乘坐出租汽車的人員,先由集團(tuán)(公司)辦公室安排辦公室車輛出車。若因辦公室車輛
57、外出,需請出租車人員,由集團(tuán)(公司)辦公室登記,并填寫出車行程事由、價格等事項,由集團(tuán)(公司)辦公室主任或分管副總審批,報財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。派車單位方可租車,出租車司機(jī)憑派車單24小時內(nèi)到集團(tuán)(公司)財務(wù)部結(jié)算,逾期一律不予報銷,從即日起乘坐出租車人員未有集團(tuán)(公司)辦公室的派車單,財務(wù)部拒絕報銷費用。 第七條 副總經(jīng)理級以下人員出差不得乘坐飛機(jī),因特殊情況需要乘坐飛機(jī),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷機(jī)票,否則其飛機(jī)票只按火車硬臥或輪船三等艙船票報銷。 第八條 工作人員隨副總經(jīng)理以上級別領(lǐng)導(dǎo)出差,費用據(jù)實報銷。 第九條 經(jīng)組織派遣參加短期培訓(xùn)的人員,視時間長短和地區(qū)確定補助標(biāo)準(zhǔn)。 第十條
58、出差參加各種會議(含供貨、訂貨會),途中按包干制度報銷,會議期間憑主辦單位所開會務(wù)費收據(jù)實報實銷,在此期間,不再給予其他補助。 第十一條 乘坐火車從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜六小時以上的或連續(xù)乘車時間超過十二小時,可購?fù)P鋪票。 第十二條 工作人員到市、區(qū)和大宜昌市內(nèi)辦事當(dāng)天往返,每天補助10元補助費。 第十三條 出差費用報銷審批程序,按集團(tuán)(公司)《資金支出審批程序》辦理。 第十四條 經(jīng)組織安排到境外出差或考察、訪問等,其境外費用憑組團(tuán)票據(jù)實報實銷;其境內(nèi)按包干制報銷。 第十五條 本規(guī)定由集團(tuán)財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 第十六條 本規(guī)定自2009年7月1日起實行。
59、 十四 原材料、促銷品采購與供應(yīng)管理制度 第一條 為了加強企業(yè)管理,降低生產(chǎn)成本,加強核心企業(yè)和緊密型企業(yè)的產(chǎn)品包裝材料和大宗原材料、促銷品的采購、供應(yīng),特制訂本制度。 第二條 本制度適用于集團(tuán)核心層和緊密層企業(yè),其他成員企業(yè)可參照執(zhí)行。 第三條 稻花香酒業(yè)公司執(zhí)行公司制訂的《物料結(jié)算管理制度》。 第四條 集團(tuán)各公司所需的原材料、輔助材料及非生產(chǎn)性材料,應(yīng)將年、月計劃總量、品種規(guī)格、價格等上報集團(tuán)管理部登記核查。 第五條 凡需外購的大宗原材料、包裝物、促銷品等,集團(tuán)成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,由集團(tuán)財務(wù)部審計科核定價格,招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組按照統(tǒng)一的招標(biāo)書,對外實行公開、公正、公平競標(biāo)擇優(yōu)
60、的方式進(jìn)行訂購。 第六條 凡為稻花香、關(guān)公坊酒業(yè)公司提供材料的成員企業(yè),必須加強成本管理,降低生產(chǎn)成本、加快產(chǎn)品開發(fā);適應(yīng)產(chǎn)品更新?lián)Q代,提高競爭能力,以達(dá)到供需平衡、互惠雙贏。 第七條 集團(tuán)各公司所需的各種包裝材料、首先在集團(tuán)內(nèi)向成員企業(yè)提供需求計劃;成員企業(yè)不能滿足需方生產(chǎn)需要時,經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)后可以選擇外購。否則,集團(tuán)按外購額的3%處罰當(dāng)事人。 第八條 各公司加強材料采購和供應(yīng)的監(jiān)控管理,自覺接受集團(tuán)監(jiān)察,任何單位和個人有違反上述條款相關(guān)規(guī)定的,經(jīng)查證核實,視情節(jié)輕重,給予經(jīng)濟(jì)處罰100元并調(diào)離崗位。 第九條 凡屬利用職權(quán)徇私舞弊、惡意竄通損害公司利益者,經(jīng)核實,依法交司法機(jī)關(guān)追
61、究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。 第十條 采購程序: 生產(chǎn)部門提出申請,填寫材料采購單,由主管領(lǐng)導(dǎo)審批(貴重物資須經(jīng)公司總經(jīng)理審批)方可傳遞到采購部門進(jìn)行采購,無采購審批單采購的材料財務(wù)不予結(jié)賬。 第十一條 領(lǐng)用程序: 有實物的材料物資必須先入庫驗收,再進(jìn)行領(lǐng)用。生產(chǎn)單位憑生產(chǎn)部門的生產(chǎn)通知單,到倉庫領(lǐng)用材料,倉庫填寫材料領(lǐng)料單,生產(chǎn)單位簽字后,倉庫方可發(fā)貨,月末生產(chǎn)部門審核簽字,方可傳遞到財務(wù)核算。 第十二條 處理程序: 料物資出現(xiàn)毀損,由保管部門書面報告,材料管理部門審查落實,正常毀損報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,方可核銷,非正常毀損或損失數(shù)額較大的,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,再報董事會討論核實批
62、準(zhǔn)后,方可核銷,否則,追查責(zé)任人經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 第十三條 材料采購計劃: 材料采購嚴(yán)格執(zhí)行計劃管理,各公司企業(yè)圍繞年度經(jīng)營計劃,將全年所需材料品種分解到月,再按年度計劃在月頭前五日落實并調(diào)查下月材料采購計劃,否則,財務(wù)不支付資金。 第十四條 本制度解釋權(quán)屬集團(tuán)財務(wù)部。 第十五條 本制度自2009月7月1日起執(zhí)行?!? 十五 產(chǎn)品價格管理制度 第一條 為了促進(jìn)產(chǎn)品銷售,加強產(chǎn)品價格管理,特制訂本制度。 第二條 本制度適用于集團(tuán)核心層和緊密層企業(yè),其他成員企業(yè)可參照執(zhí)行。 第三條 本制度適應(yīng)用于集團(tuán)內(nèi)各公司的產(chǎn)品出廠價格,銷售公司、代理商
63、、批發(fā)商等各個環(huán)節(jié)價格和允許空間的執(zhí)行價格。 第四條 產(chǎn)品價格來源于財務(wù)成本核算。產(chǎn)品價格由各公司總經(jīng)理辦公會討論、報集團(tuán)董事會研究確定后,交開票處嚴(yán)格執(zhí)行。 第五條 產(chǎn)品定價原則: (一)成本核算是制定產(chǎn)品價格的依據(jù); (二)市場銷售是確定產(chǎn)品價格的來源; (三)公平競爭是確定產(chǎn)品價格的原則; (四)產(chǎn)品定價內(nèi)容包括:包裝物、基酒、水電、工資福利、制造費用、增值稅、消費稅、稅金及附加、輔料、壓獎、期間費用、一定量的利潤。 第六條 產(chǎn)品定價依據(jù) 產(chǎn)品研發(fā)→產(chǎn)品生產(chǎn)→成本核算→財務(wù)成本 第七條 產(chǎn)品定價程序 財務(wù)成本→市場調(diào)查→董事會討論→董事長審批
64、第八條 市場各環(huán)節(jié)必須根據(jù)董事會確認(rèn)、董事長審批的價格,在價格允許空間內(nèi)實施,若有違者視情節(jié)輕重,分別停止供貨或處罰等。 第九條 市場督查對市場價格進(jìn)行監(jiān)督。 第十條 新產(chǎn)品投放市場,業(yè)務(wù)員有義務(wù)和責(zé)任在兩周內(nèi)反饋市場價格執(zhí)行情況。 第十一條 價格的管理: (一)出廠價格由開票員按董事會確認(rèn)的價格把關(guān)落實; (二)市場價格各級批發(fā)商由分公司及業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)把關(guān); (三)對擾亂市場各級批發(fā)價格的行為,由市場督查室依照有關(guān)規(guī)定,制定查處方案,報公司研究后處罰; 第十二條 本制度解釋權(quán)屬集團(tuán)財務(wù)部。 第十三條 本制度自2009年7月1 日。
65、 十六 固定資產(chǎn)管理規(guī)定 第一條 為了加強對固定資產(chǎn)的保管及使用管理,規(guī)范固定資產(chǎn)的新增、日常管理、出租、報廢、轉(zhuǎn)讓等程序,特制訂本規(guī)定。 第二條 本制度適用于集團(tuán)及各成員企業(yè)。 第三條 固定資產(chǎn)的范圍 (一)本規(guī)定所指的固定資產(chǎn)包括土地、房屋、機(jī)械設(shè)備、運輸設(shè)備、辦公設(shè)施(空調(diào)、電腦、家具等)等。 (二)耐用年數(shù)在二年以下,價值在2000元以下的非生產(chǎn)性經(jīng)營主要設(shè)備,執(zhí)行《辦公用品管理制度》。 第四條 新增固定資產(chǎn)的管理: (一)稻花香酒業(yè)公司由申購部門申請,主管副總→公司總經(jīng)理核準(zhǔn)→董事長審批; (二)關(guān)公坊酒業(yè)公司、奧美包裝公司、
66、宏信房地產(chǎn)公司、珠寶農(nóng)業(yè)開發(fā)公司、職工醫(yī)院新增固定資產(chǎn)必須報集團(tuán)總經(jīng)理核準(zhǔn),董事長審批; (三)佳藝公司、華塑公司新建房屋、改建廠房,必須報集團(tuán)總經(jīng)理核準(zhǔn),董事長審批; (四)其它公司新增固定資產(chǎn)必須報本單位法人代表審批; (五)新增5萬元以上的固定資產(chǎn),能夠采用招標(biāo)方式進(jìn)行的,必須進(jìn)行招標(biāo),且招標(biāo)單位不得少于3家; (六)新增固定資產(chǎn)的招標(biāo)方案必須經(jīng)集團(tuán)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批,管理部負(fù)責(zé)招標(biāo)組織工作,集團(tuán)監(jiān)事會、財務(wù)部審計科負(fù)責(zé)對招標(biāo)過程監(jiān)督審察; (七)新增固定資產(chǎn)資金的請示必須報集團(tuán)總經(jīng)理審查,董事長審批,方可列支;稻花香酒業(yè)公司新增固定資產(chǎn)資金,按審批報告按月上報資金計劃,按制度支出。 第五條 固定資產(chǎn)的日常管理: (一)集團(tuán)所有的固定資產(chǎn)由財務(wù)部門建立臺帳;各公司所有的固定資產(chǎn),由各公司財務(wù)部建立臺帳; (二)各公司根據(jù)本規(guī)定要求制定本公司的固定資產(chǎn)管理規(guī)定; (三)各公司總經(jīng)理是本公司固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)劃分固定資產(chǎn)使用責(zé)任人和保管責(zé)任人,并確保本單位所有固定資產(chǎn)的完好; (四)固定資產(chǎn)的使用責(zé)任人和保管責(zé)任人,負(fù)責(zé)制定操作規(guī)程、保養(yǎng)維
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