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1、車輛、設備管理規(guī)定 目的 為了規(guī)范車輛及設備管理，明確車輛及設備購置、維護保養(yǎng)、備品備件管理、設備事故管理、閑置車輛及設備管理、車輛及設備報廢、車輛及設備檔案管理和車輛及設備管理考核等工作標準和要求，確保車輛、設備正常運行，制定本規(guī)定。 本規(guī)定所涉及的車輛包括出租汽車、線路客車、租賃汽車、旅游客車及辦公車輛。設備專指除車輛以外的其他設備，包括：汽車維修設備等生產(chǎn)設備，微機、錄像機、電視機等辦公設備。 車輛作為公司重要的資源在本規(guī)定中予以重點強調(diào)，在實際工作中按照《營運管理規(guī)定》、《安全管理制度》相關(guān)要求管理。 范圍 本規(guī)定適用于機務部門車輛管理、分公司、租賃公司、車輛維修單位及

2、辦公設備使用管理部門。 管理職責 總經(jīng)理職責 全面領(lǐng)導公司車輛、設備管理工作，審定公司車輛、設備管理目標，確定管理模式。 審批車輛、設備購置計劃和更新改造計劃。 決策車輛、設備管理的重大事項。 分管副總經(jīng)理職責 負責車輛、設備管理工作，具體組織落實公司車輛、設備管理目標。 組織有關(guān)部門進行車輛、設備安全技術(shù)狀況檢查，定期或不定期組織車輛、設備管理考核。 審查車輛、設備購置計劃；更新改造、維護保養(yǎng)計劃；組織重大以上車輛、設備事故調(diào)查處理。 機務管理部門職責 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)車輛維修管理的工作標準和相關(guān)規(guī)定。 負責牽頭編制車輛維護保養(yǎng)計劃并監(jiān)督落實。

3、 負責監(jiān)督車輛安全技術(shù)狀況檢查工作并對存在的隱患及時監(jiān)督整改。 組織制定車輛、維修設備安全操作規(guī)程，監(jiān)督指導車輛維修單位建立維修設備臺帳。 負責車輛、生產(chǎn)維修設備一般以上事故的調(diào)查分析及車輛事故定損、理賠工作。 統(tǒng)一管理車輛及駕駛證年審工作。 負責車輛落戶、變更易主等手續(xù)的辦理及協(xié)調(diào)工作。 配合有關(guān)部門做好電工、維修工等崗位安全機務培訓。 車輛、生產(chǎn)設備使用部門職責(分公司、租賃公司、車輛維修部門) 教育員工或營運駕乘人員樹立“文明生產(chǎn)、安全第一”的觀念，嚴格遵守安全規(guī)程，杜絕設備、人身事故的發(fā)生。 對車輛或維修設備進行安全檢查，指導員工、維修工、營運駕駛員

4、正確操作。 建立車輛、設備技術(shù)檔案及維修檔案。 定期進行安全檢查。 公司修理廠按照機務管理部門安排的維修計劃，及時進行一級、二級維護保養(yǎng)并保證維修質(zhì)量。張店分公司、租賃公司負責按計劃及時送修。張店以外地區(qū)營運車輛由所屬分公司及時組織到各定點修理廠進行維護保養(yǎng)。 生產(chǎn)設備故障，由使用單位及時與機務管理部門聯(lián)系安排維修。辦公設備故障由使用單位分別及時與微機管理部門和行政部聯(lián)系安排維修，保證生產(chǎn)運營正常進行。 公司辦公車及公司對外承包的自營車輛的年審工作，分別由所屬單位、分公司、租賃公司具體組織。 機務管理員職責 根據(jù)各單位工作需要，設置專職或兼職機務管理員，機務管理員同

5、時是所在部門的安全員。 辦理車輛的落戶、維護、審驗、事故處理、報廢等事宜。 負責宣傳推廣車輛實用節(jié)能技術(shù)，組織好換季保養(yǎng)工作。 參與所在單位車輛安全技術(shù)狀況檢查，掌握車輛檢修動態(tài)，保證車輛達標。 參加車輛事故調(diào)查分析并提出初步處理意見。 負責車輛檔案管理，注意收集整理有關(guān)資料。 其他生產(chǎn)設備管理員職責，參照車輛機務管理職責執(zhí)行。 辦公設備管理 公司行政部作為辦公設備的管理部門，負責辦公設備的管理。微機及其外圍設備的選型、采購、維護保養(yǎng)、更新由企管部負責。 公司行政部建立辦公設備臺帳，要求帳卡物相符，并定期組織盤點。 辦公室負責公司辦公車輛消耗定額制定和油

6、耗、里程統(tǒng)計管理工作。協(xié)助安保部做好辦公車輛的安全檢查和辦公車駕駛員的教育培訓工作。 車輛及設備購置管理 購置計劃 凡公司新建工程、新增營運車輛和設備更新需要的設備均應提報購置計劃。 由使用部門提出更新或新增申請，經(jīng)分管部門審查后，提交公司各分管經(jīng)理審核。 購置計劃由公司總經(jīng)理批準后實施。 購置實施 維修設備采購由汽車修理廠負責，車輛采購由汽銷部門負責，微機設備采購由企管部負責，其它辦公設備、設施采購由行政部負責。 購置前，各負責實施部門應報告擬采購產(chǎn)品生產(chǎn)商的相關(guān)資料，提出比價采購具體意見。 設備驗收、安裝、使用 車輛、設備的驗收 采購部門要組織相

7、關(guān)專業(yè)技術(shù)人員和使用單位對設備進行入廠驗收工作，驗收中要認真檢查設備在運輸過程中部件有無缺損，按設備裝箱單、清單核對隨機附件、備件和技術(shù)文件是否齊全。其中車輛由汽車修理廠進行入廠前檢測，合格的辦理交接手續(xù)。 車輛、設備實行二級管理：公司安保部為一級管理部門，負責統(tǒng)一建檔；各使用單位為二級管理部門，負責建立臺帳，保存相關(guān)資料或復印件。汽車維修設備由汽車修理廠負責，出租車、線路車由各分公司負責，租賃車由汽車租賃公司負責。辦公設備由行政部負責。 設備安裝 維修設備由使用部門組織安裝，不能自行安裝的由供應商、具備資質(zhì)的單位負責提供安裝服務。 安裝驗收 設備安裝完畢，由相關(guān)部門組織驗收，

8、維修設備由機務部門組織。 驗收合格，設備及車輛由采購部門填寫《設備安裝移交驗收單》。 設備轉(zhuǎn)資 設備安裝驗收合格后，由組織安裝部門將相關(guān)資料提交給計財部辦理轉(zhuǎn)資手續(xù)。 設備備品備件管理 備品備件的分類 A：汽車類總成或價格較高的備件；B：一般的備品備件；C：低值易耗品。 備品備件的儲備原則 堅持保證品種、保證質(zhì)量、及時供應、經(jīng)濟合理的原則，在滿足設備維修需要的前提下盡量減少A類備件以降低物資占用資金，B、C類物資要確保維修工作需要，不能中斷供應。對于特約維修車輛的備品備件管理參照供方要求進行管理。 備件管理人員的職責（庫管員） 了解車輛、設備的基本結(jié)構(gòu)、原理及使

9、用情況。 負責備件實際需要量的預測，確定合理的儲備量。 汽修廠根據(jù)公司安全機務部門的維修計劃及事故車預測，結(jié)合實際提出備件計劃報分管經(jīng)理批準后實施。 設備急需的備件，若未列入計劃，可經(jīng)分管經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準后采購。 負責備件的驗收入庫、出庫工作。 設備完好標準 車輛、維修設備的完好標準參照車輛、維修設備的出廠說明。 車輛的一級、二級維護標準參照《車輛一級二級維護標準》。 車輛、設備維護保養(yǎng) 車輛、設備的維護保養(yǎng)工作由安保部負責管理，車輛的維護保養(yǎng)由各分公司、租賃公司及有車單位負責組織。公司自營車輛的維護保養(yǎng)由營運部會同安保部負責組織，實際車主(駕駛員)或汽修

10、廠負責實施；維修設備的維護保養(yǎng)由汽修廠負責；微機設備的日常維護保養(yǎng)由企管部指導，各單位微機管理員具體負責；其他辦公設備的維護保養(yǎng)由行政部負責。 日常維護保養(yǎng) 車輛(出租車、線路車、租賃車、辦公車)的日常保養(yǎng)由實際車主(駕駛員)負責。 車輛維修設備及其他設備、設施的維修保養(yǎng)由使用部門負責。 定期保養(yǎng) 定期保養(yǎng)包括對設備進行部分解體、修理、更換易損件、清潔等。定期保養(yǎng)應按公司計劃實施。車輛按照公司安全機務部門制定的一級二級保養(yǎng)計劃執(zhí)行，汽車修理廠負責實施。 電氣設備的定期保養(yǎng)由電工負責。 維修工應按規(guī)定檢查分管范圍內(nèi)的設備，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并作好記錄。 車輛維修作

11、業(yè)管理 車輛經(jīng)過修理廠初步故障診斷后提出擬修項目，與用戶簽訂維修合同，車輛拆檢后若發(fā)現(xiàn)有其他故障或問題，須經(jīng)用戶再確認維修項目(合同)后，修理廠按合同約定進行維修。 在維修工作過程中，維修人員應做到： a）零部件定置擺放，現(xiàn)場整潔； b）工具、儀器按操作規(guī)程正確使用； c）廢料及替換下來的舊廢配件等應及時清理，妥善存放； 修理質(zhì)量應有過程控制和修竣驗收記錄。 修理工期與交付使用 按維修合同安排工期，及時交付修竣車輛。 因增加修理項目不能按工期交付車輛的，應及時通知用戶說明情況，征得用戶同意。 修竣交付用戶的車輛應當出具檢驗合格證，并做好客戶回訪記錄，保修期內(nèi)發(fā)

12、生的修理質(zhì)量問題無條件返修直至用戶滿意為止。 微機設備的維護保養(yǎng) 各使用單位微機管理員應定期或按預報升級防殺毒軟件，定期進行微機殺毒處理，定期進行重要文件的備份工作。 嚴格外來磁盤管理，確需使用的應確認無毒后使用。 公司鼓勵員工利用微機進行辦公自動化管理，充分利用現(xiàn)代化設備提高辦公效率，禁止利用微機在辦公時間聊天、上不健康網(wǎng)站，做與工作無關(guān)的事情。 設備事故管理 設備事故分類：凡設備發(fā)生故障影響生產(chǎn)或造成設備損壞的，均為設備事故。 微小設備事故：修復費用小于0.05萬元的； 一般設備事故：修復費用0.05萬元～1萬元的； 重大設備事故：修復費用1萬元～5萬元的；

13、 特大設備事故：修復費用5萬元以上的。 設備事故修復費用包括設備損壞修理費、人工費、材料費、備件費及相關(guān)費用。 設備事故的性質(zhì)分類： 責任事故：因操作錯誤、維護保養(yǎng)不當?shù)热藶樵?，致使設備損壞的事故。 自然事故：因遭受自然災害致使設備損壞的事故。 質(zhì)量事故：因設備制造質(zhì)量不良或因檢查維護安裝不當造成設備損壞或效能降低的事故。 設備事故處理 發(fā)生設備事故，事故單位應果斷采取有效措施，防止事故擴大或蔓延，保護好現(xiàn)場并及時上報相應的設備管理職能部門，不得隱瞞。重大以上設備事故，由職能部門報分管經(jīng)理，特大設備事故可直報總經(jīng)理。 微小事故由本部門對事故進行調(diào)查，查明事故原

14、因，提出事故處理意見；一般事故由相應職能部門對事故進行調(diào)查，查明事故原因，提出處理意見；重大以上設備事故，由分管經(jīng)理組織有關(guān)部門對事故進行調(diào)查，查明事故原因和責任，并寫出事故調(diào)查分析報告。 車輛、設備閑置及報廢管理 閑置車輛、設備的管理 車輛、設備達不到使用性能要求，擬將更新替換的視為閑置。根據(jù)歸口管理的原則分別由職能管理部門提出閑置車輛、設備處置方案報總經(jīng)理辦公會研究批準后進行處置。 待處置的車輛、設備由相應職能部門負責做好處置前準備并辦理處置手續(xù)。 處置完畢及時通知公司計財部，由計財部負責做好相應帳務處理。 車輛、設備報廢管理 車輛、設備具有下列情況之一的應予報

15、廢： a) 車輛、設備使用年限已滿，折舊已提完或基本提完，設備效能已不能達到最低工藝要求無修復價值的； b) 車輛、設備主要部分損壞，無法修復或無修復價值的； c) 國家明確規(guī)定已禁止使用或強制報廢的； d) 車輛、設備有嚴重安全問題，繼續(xù)使用將可能危及人身安全或造成生產(chǎn)事故的； e) 型號規(guī)格已淘汰，零部件又購不到的； f) 技術(shù)性能落后，安全性能差、經(jīng)濟性不好的； g) 因意外事故使車輛、設備受到嚴重損壞無法修復使用的。 車輛、設備報廢的審批程序 a) 車輛、設備報廢由使用單位提出申請。 營運車輛由業(yè)戶提出申請，分公司審核后報安全機務部門審批。安全機務部門要按照設備歸

16、口管理的原則，對報廢申請進行審核、登記。 待報廢車輛設備不得隨意拆卸零部件。 b) 對符合報廢條件的車輛、設備，填寫《車輛、設備報廢申請書》，屬公司資產(chǎn)的經(jīng)公司經(jīng)理辦公會研究，總經(jīng)理批準后報廢。 c) 報廢車輛、設備的處置參照閑置車輛、設備的處置進行。 車輛、設備檔案管理 車輛、設備基礎(chǔ)資料 a) 臺帳 車輛、設備臺帳;閑置車輛、設備臺帳;車輛、設備卡片;報廢車輛、設備臺帳 b) 檔案 車輛、設備技術(shù)檔案;車輛、設備事故檔案。 c) 車輛、設備技術(shù)文件 車輛、設備使用說明書，維修保養(yǎng)手冊，合格證明等原車輛、設備附帶的文件資料；歷次安裝、調(diào)試及維修項目記錄及過程檢驗記錄

17、等。 d) 標準、制度、規(guī)程 國標、部標或行業(yè)相關(guān)標準;車輛、設備完好標準;車輛、設備管理制度;車輛、設備使用、維護保養(yǎng)、維修規(guī)程。 e) 設備維修技術(shù)文件 設備編號、名稱、規(guī)格、型號、安裝使用單位及地點，隨機附件名稱、規(guī)格、投用日期;設備維修、試驗與技術(shù)鑒定記錄;設備事故及缺陷記錄;其他技術(shù)文件。 車輛、設備檔案資料管理 設備圖紙等技術(shù)資料由安保部每年末將歸檔資料移交辦公室檔案室保存。 設備臺帳使用部門按本規(guī)定“4.3.1.2”分工要求每季度與計財部核對，做到帳實相符。 車輛、設備管理工作的考核 考核依據(jù)： a) 對汽車修理廠的主要考核依據(jù)是返修率指標和設備完好

18、率指標： 返修率：5% 返修率=考核期內(nèi)返修車輛臺次÷考核期內(nèi)維修車輛臺次×100%。 設備完好率：95% 設備完好率=考核期內(nèi)完好設備臺時÷考核期內(nèi)全部設備臺時×100%。 b) 對分公司的主要考核依據(jù)是運行車輛安全技術(shù)狀況合格率： 運行車輛安全技術(shù)狀況合格率：100%(車輛安全技術(shù)狀況檢查要求見《安全管理制度》第9章相關(guān)內(nèi)容，報停車輛、在修車輛等不在統(tǒng)計范圍)。 c) 對租賃公司的主要考核依據(jù)是自營車輛完好率： 自營車輛完好率：95% 自營車輛完好率=考核期內(nèi)自營車輛完好臺日÷考核期內(nèi)全部自營車輛臺日×100% 管理職責 公司企管部負責設備管理工作的考核程序及方法

19、的制定和修訂。 機務部門、行政部負責組織年、季、月車輛、維修設備、辦公設備的安全及設備完好率檢查。 考核程序及方法 機務部門、行政部應建立健全各項檢查記錄，每月月末將自檢結(jié)果報公司企管部。 公司將在次季首月10日前公布考核結(jié)果和獎懲情況。 考核基數(shù)為：單位月度工資或年度工資總額。 返修率控制在5%以內(nèi)為合格，每增加或減少一個百分點核減或增加維修單位月度工資的1.5%。維修設備完好率控制在95%，按每增減一個百分點增加或核減維修單位月度工資的0.5%。 分公司車輛安全技術(shù)狀況合格率指標100%，每降低一個百分點減少相應單位工資總額的5%。 租賃公司自營車輛完好率指標不低于95%，作為年度考核指標，每增加或降低一個百分點，增加或減少年度工資總額的1%。