管理制度匯編 深圳創(chuàng)新投資公司
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1、 深圳市創(chuàng)新投資有限責(zé)任公司 管理制度匯編 深圳市創(chuàng)新投資有限責(zé)任公司 目錄 業(yè)務(wù)管理制度 業(yè)務(wù)流程指引--------------------------------------------------------------------------- 2 業(yè)務(wù)檔案參考--------------------------------------------------------------------------- 5 行政
2、管理制度 部門及崗位職責(zé)------------------------------------------------------------------------ 21 工作報(bào)告制度--------------------------------------------------------------------------- 24 業(yè)務(wù)檔案管理辦法--------------------------------------------------------------------- 27 人事管理制度 員工考評(píng)辦法--------
3、------------------------------------------------------------------- 29 工資實(shí)施細(xì)則--------------------------------------------------------------------------- 35 財(cái)務(wù)管理制度 費(fèi)用管理辦法--------------------------------------------------------------------------- 37 附:行政常用表格 出差申請(qǐng)表--------------
4、---------------------------------------------------------------- 47 請(qǐng)(休)假申請(qǐng)表--------------------------------------------------------------------- 48 轉(zhuǎn)正考核表------------------------------------------------------------------------------ 49 員工信息表--------------------------------------------
5、---------------------------------- 51 設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表------------------------------------------------------------------------ 52 業(yè)務(wù)流程指引 1、 項(xiàng)目搜集 創(chuàng)業(yè)投資公司的項(xiàng)目主要有三個(gè)來(lái)源:(1)依托創(chuàng)新證券投資銀行業(yè)務(wù)、收購(gòu)兼并業(yè)務(wù)、國(guó)際業(yè)務(wù)衍生出來(lái)的直接投資機(jī)會(huì),投資對(duì)象為準(zhǔn)二板上市企業(yè)、準(zhǔn)主板上市企業(yè)。它的特點(diǎn)是貼近資本市場(chǎng),退出渠道暢通,資金回收周期短,回報(bào)較為豐厚;(2)與國(guó)內(nèi)外創(chuàng)業(yè)投資公司結(jié)為策略聯(lián)盟,互通信息,聯(lián)合投資;(3)派出專門人
6、員跟蹤和研究國(guó)內(nèi)新技術(shù)以及資本市場(chǎng)的新熱點(diǎn),通過(guò)項(xiàng)目洽談、寄送資料、報(bào)刊資料、 查詢、項(xiàng)目庫(kù)推薦、訪問(wèn)企業(yè)或網(wǎng)上搜索等方式尋找項(xiàng)目信息,作好項(xiàng)目?jī)?chǔ)備。 2、 項(xiàng)目初審 項(xiàng)目投資經(jīng)理在接到商業(yè)計(jì)劃書(shū)或項(xiàng)目介紹的七個(gè)工作日內(nèi),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步調(diào)查,提出可否投資的初審意見(jiàn)并填制《項(xiàng)目概況表》。項(xiàng)目經(jīng)過(guò)初選后分類、編號(hào)、入庫(kù)。 3、 簽署保密協(xié)議 在要求提供完整的商業(yè)計(jì)劃書(shū)之前,項(xiàng)目投資經(jīng)理應(yīng)主動(dòng)與企業(yè)簽署保密協(xié)議。若企業(yè)一開(kāi)始提供的就是完整的商業(yè)計(jì)劃書(shū),則在接受對(duì)方的商業(yè)計(jì)劃書(shū)之后就可與之簽署保密協(xié)議。 4、 立項(xiàng)申請(qǐng)與立項(xiàng) 項(xiàng)目初審后認(rèn)為需要對(duì)企業(yè)做進(jìn)一步調(diào)查
7、研究的,項(xiàng)目投資經(jīng)理填寫《立項(xiàng)審批表》,報(bào)公司項(xiàng)目考評(píng)會(huì)批準(zhǔn)立項(xiàng)。立項(xiàng)批準(zhǔn)一般在兩個(gè)工作日內(nèi)完成,經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目可以進(jìn)行盡職調(diào)查工作。 5、 盡職調(diào)查 立項(xiàng)批準(zhǔn)后,項(xiàng)目投資經(jīng)理到項(xiàng)目企業(yè)進(jìn)行盡職調(diào)查,并填寫完成企業(yè)《盡職調(diào)查報(bào)告》。盡職調(diào)查認(rèn)為可以投資的企業(yè)與項(xiàng)目,項(xiàng)目投資經(jīng)理編寫完整的《投資建議書(shū)》。盡職調(diào)查一般在二十個(gè)工作日內(nèi)完成。 6、 投資決策委員會(huì)審查 董事會(huì)下設(shè)投資決策委員會(huì),由該委員會(huì)代董事會(huì)行使投資決策權(quán)。投資決策委員會(huì)采用會(huì)議及信函兩種工作方式,投資項(xiàng)目應(yīng)取得投資決策委員會(huì)簡(jiǎn)單多數(shù)通過(guò),當(dāng)投資決策委員會(huì)中對(duì)所提交討論的投資項(xiàng)目贊成與反對(duì)票各占1/2時(shí),由投資決策
8、委員會(huì)主席做出投資決議。所有內(nèi)部審查工作自接到項(xiàng)目投資經(jīng)理提交完整材料之日起十個(gè)工作日內(nèi)完成,并形成《投資決策委員會(huì)決策意見(jiàn)表》。在項(xiàng)目投資具體實(shí)施的過(guò)程中,若因客觀原因遇到與投資決策委員會(huì)通過(guò)之相關(guān)投資決策不符的情況,應(yīng)撰寫書(shū)面報(bào)告并提交投資決策委員會(huì)重新決策。 7、 簽訂投資協(xié)議 投資決策委員會(huì)審查同意進(jìn)行投資的企業(yè)或項(xiàng)目,經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核相關(guān)合同協(xié)議后,由董事長(zhǎng)或董事長(zhǎng)授權(quán)代表與合作對(duì)方簽署《投資協(xié)議》。 8、 對(duì)項(xiàng)目企業(yè)的跟蹤管理 在投資協(xié)議生效后,項(xiàng)目投資經(jīng)理具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的跟蹤管理,除了監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)展外,還應(yīng)為企業(yè)提供戰(zhàn)略性或策略性咨詢等增值服務(wù),使企業(yè)在盡可能短
9、的時(shí)間內(nèi)快速增值。跟蹤管理的具體內(nèi)容有:a、定期(每月或每季,視項(xiàng)目企業(yè)具體情況而定)取得企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)度表、重要銷售合同等,并分析整理為《企業(yè)情況月度分析表》;b、參加企業(yè)重要會(huì)議,包括股東會(huì)、董事會(huì)、上市工作項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)以及《投資協(xié)議》中規(guī)定公司擁有知情權(quán)的相關(guān)會(huì)議并形成《會(huì)議紀(jì)錄》;c、每季度對(duì)企業(yè)進(jìn)行至少一次訪談,了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、存在的問(wèn)題、提出相關(guān)咨詢意見(jiàn)并形成《企業(yè)情況季度報(bào)告》。 9、 投資的退出 在項(xiàng)目立項(xiàng)之初,項(xiàng)目投資經(jīng)理即要為項(xiàng)目設(shè)計(jì)退出手段,然后隨著項(xiàng)目進(jìn)展及時(shí)修訂。具體的退出方式包括三種:IPO(首次公開(kāi)發(fā)行)、出售、清算或破產(chǎn)。首次公開(kāi)發(fā)行包括國(guó)
10、內(nèi)二板上市、主板上市,國(guó)外主板上市、創(chuàng)業(yè)板上市等;出售分為向管理層出售和向其他公司出售;當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)狀況不好且難以扭轉(zhuǎn)時(shí),解散或破產(chǎn)并進(jìn)行清算是可選擇的退出方式。IPO及出售將是本公司主要的退出渠道。 圖示:工作流程圖 項(xiàng)目接收 項(xiàng)目初審 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步實(shí)地調(diào)查,提出可否投資的初審意見(jiàn)并填制《項(xiàng)目概況表》 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目立項(xiàng) 項(xiàng)目初審后認(rèn)為可以對(duì)企業(yè)做進(jìn)一步調(diào)查研究的,項(xiàng)目經(jīng)理填寫《項(xiàng)目立項(xiàng)審批表》,報(bào)公司項(xiàng)目考評(píng)會(huì)批準(zhǔn)立項(xiàng)。 項(xiàng)目盡職調(diào)查 立項(xiàng)批準(zhǔn)后,項(xiàng)目經(jīng)理到項(xiàng)目企業(yè)進(jìn)行盡職調(diào)查,并填寫完成《盡職調(diào)查報(bào)告》。盡職調(diào)
11、查認(rèn)為可以投資的企業(yè)與項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理編寫完整的《投資建議書(shū)》。 項(xiàng)目考評(píng)會(huì) 項(xiàng)目經(jīng)理 投資決策 投資決策委員會(huì) 完成《投資決策委員會(huì)決策意見(jiàn)表》,形成投資決議。 動(dòng)態(tài)跟蹤管理 投資退出 對(duì)項(xiàng)目企業(yè)進(jìn)行跟蹤管理,取得相關(guān)資料、參加重要會(huì)議,并形成《企業(yè)情況月度分析表》及《企業(yè)情況季度報(bào)告》 項(xiàng)目經(jīng)理提交《投資退出方案書(shū)》并組織實(shí)施、項(xiàng)目退出後完成《項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》 業(yè)務(wù)檔案參考 業(yè)務(wù)檔案一:項(xiàng)目概況表 項(xiàng)目概況表 項(xiàng)目人員
12、 日期 項(xiàng)目名稱 項(xiàng)目來(lái)源 行業(yè)板塊 項(xiàng)目所在地區(qū) 聯(lián)系方式 主營(yíng)業(yè)務(wù)或主要產(chǎn)品介紹 項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì) 項(xiàng)目現(xiàn)狀 備注 業(yè)務(wù)檔案二:企業(yè)所需提供資料清單 企業(yè)基本情況調(diào)查資料提綱 一、 公司基本情況、歷史沿革、股東結(jié)構(gòu) 1、 公司設(shè)立時(shí)間、注冊(cè)資本、股東名單、出資方式及出資額、出資比例; 2、 公司歷次股權(quán)變更情況、目前的注冊(cè)資本、股東結(jié)構(gòu); 3、 提供資料:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程復(fù)印件,如設(shè)立或變更時(shí)經(jīng)政府部門批準(zhǔn)
13、,提供批準(zhǔn)文件; 二、 公司資產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)狀況 1、 公司主要產(chǎn)品及業(yè)務(wù); 2、 公司主要產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程; 3、 公司主要資產(chǎn)狀況:土地、房產(chǎn)、主要設(shè)備等的數(shù)量、購(gòu)置價(jià)格; 4、 土地、房產(chǎn)、商標(biāo)、專利等的產(chǎn)權(quán)證明文件及生產(chǎn)許可、技術(shù)質(zhì)量認(rèn)證、GMP認(rèn)證等文件(復(fù)印件); 5、 公司最近兩年及最近一期的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤(rùn)分配表、現(xiàn)金流量表; 6、 公司主要債務(wù)人、債權(quán)人及擔(dān)保抵押情況; 三、 公司治理結(jié)構(gòu)及對(duì)外投資情況 1、 公司組織結(jié)構(gòu)圖(包括參控股企業(yè)); 2、 公司參控股企業(yè)的業(yè)務(wù)、股權(quán)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)狀況等介紹; 3、 公司董事、高級(jí)管理人員、主要技術(shù)專家
14、介紹; 四、 公司的關(guān)聯(lián)交易及同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情況 1、 公司股東從事業(yè)務(wù)情況介紹,是否從事或投資于與本公司業(yè)務(wù)有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù); 2、 公司主要客戶清單,公司產(chǎn)品的銷售方式; 3、 公司主要原料供應(yīng)商名單,公司原材料的采購(gòu)方式,公司主要設(shè)備的采購(gòu)方式; 五、 公司對(duì)外重大合作合同、法律訴訟情況; 六、 公司設(shè)立以來(lái)資產(chǎn)重組(資產(chǎn)出讓、資產(chǎn)收購(gòu)、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、收購(gòu)等情況) 七、 公司發(fā)展規(guī)劃,近期資金需求,擬投資項(xiàng)目情況。 業(yè)務(wù)檔案三:審慎調(diào)查提綱 審慎調(diào)查提綱 一、 行業(yè)調(diào)查 1、 行業(yè)的整體發(fā)展趨勢(shì)是什么(行業(yè)的市場(chǎng)走向) 2、 行業(yè)總市場(chǎng)容量、其增長(zhǎng)率
15、及其判斷依據(jù) 3、 行業(yè)內(nèi)影響企業(yè)利潤(rùn)的因素 二、 產(chǎn)品市場(chǎng)情況 1、 產(chǎn)品市場(chǎng)規(guī)模、增長(zhǎng)潛力及市場(chǎng)份額分布 2、 公司產(chǎn)品主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的名單及對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手占有市場(chǎng)份額的分析 3、 公司在產(chǎn)品技術(shù)、價(jià)格、分銷渠道及促銷手段等方面與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的比較(相互優(yōu)勢(shì)所在,公司優(yōu)勢(shì)的判斷依據(jù)、對(duì)方優(yōu)勢(shì)的相應(yīng)對(duì)策) 4、 公司產(chǎn)品的可替代性分析、進(jìn)入壁壘與退出壁壘(潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及其可能進(jìn)入的時(shí)間分析) 5、 公司如何與正在研制同類產(chǎn)品的大公司競(jìng)爭(zhēng) 三、 銷售策略 1、公司目前的銷售體系是直銷還是通過(guò)代理商,與代理商的關(guān)系如何 2、 現(xiàn)階段銷售戰(zhàn)略或計(jì)劃,該計(jì)劃中的要點(diǎn)是什么?如遇較大
16、阻力將如何調(diào)整? 3、產(chǎn)品或服務(wù)的推出到形成實(shí)際銷售的時(shí)滯有多長(zhǎng)?(產(chǎn)品推銷周期) 4、現(xiàn)有市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)知度有多少,如何開(kāi)發(fā)潛在消費(fèi)需求? 5、產(chǎn)品或服務(wù)步入成熟期后的營(yíng)策略 6、現(xiàn)有營(yíng)銷人員的專業(yè)素質(zhì)及經(jīng)驗(yàn) 7、產(chǎn)品的定價(jià)策略及公司現(xiàn)有產(chǎn)品定價(jià)是否考慮了競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)因素 四、 公司經(jīng)營(yíng)情況 1、 營(yíng)銷狀況 1.1 公司的組織結(jié)構(gòu) 1.2 公司收入構(gòu)成明細(xì)及產(chǎn)品銷售明細(xì) 1. 3 銷售程序說(shuō)明 1. 4 企業(yè)的主要供應(yīng)商 1. 5 分銷渠道與促銷手段及其存在的主要問(wèn)題及問(wèn)題的解決方式 1.6 銷售人員的地域分布及人數(shù),人均銷售收入 2、 生產(chǎn)設(shè)施及生產(chǎn)狀況 2
17、.1 生產(chǎn)設(shè)施與用地說(shuō)明、是否擁有所有權(quán) 2.2 生產(chǎn)設(shè)施的新舊程度 2.3 現(xiàn)有生產(chǎn)設(shè)施及場(chǎng)地是否能滿足企業(yè)計(jì)劃中的擴(kuò)張需要,如不能如何解決 2.4 生產(chǎn)原料說(shuō)明 2. 5 生產(chǎn)流程介紹 2.6 生產(chǎn)工藝復(fù)雜與否、成熟與否,是否需要員工有特殊生產(chǎn)技能,在公司擴(kuò)張期會(huì)否存在人力資源方面的阻礙 2.7 產(chǎn)品質(zhì)量保證措施 2.8 現(xiàn)有產(chǎn)品的生產(chǎn)能力,當(dāng)企業(yè)規(guī)模多大時(shí)會(huì)產(chǎn)生生產(chǎn)瓶頸及其相應(yīng)對(duì)策 五、 人力資源 1、 勞動(dòng)力統(tǒng)計(jì)(年齡、教育程度、工資水平等) 2、 主要管理人員與技術(shù)人員簡(jiǎn)歷 3、 企業(yè)家的素質(zhì)(領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷力、忠誠(chéng)度、進(jìn)取心等) 4、 對(duì)關(guān)鍵人員的依
18、賴程度及相應(yīng)措施 5、 激勵(lì)計(jì)劃——員工持股計(jì)劃及期權(quán)制度等 6、 主要管理人員對(duì)引入風(fēng)險(xiǎn)資本的態(tài)度 7、 管理層是否有相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn),及其認(rèn)為自己能勝任的理由 六、 產(chǎn)品技術(shù) 1、 產(chǎn)品或服務(wù)的獨(dú)特性(本質(zhì)性的技術(shù)突破) 2、 技術(shù)進(jìn)步對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的影響及企業(yè)相應(yīng)對(duì)策 3、 產(chǎn)品的專利權(quán)及商標(biāo),將來(lái)可能出現(xiàn)的變動(dòng)及其相應(yīng)對(duì)策 4、 企業(yè)的研發(fā)能力、每年的研發(fā)支出,及其在多大程度上影響企業(yè)未來(lái)的銷售(或可帶來(lái)的回報(bào)預(yù)測(cè)) 5、 企業(yè)主要產(chǎn)品技術(shù)發(fā)展方向、研究重點(diǎn)、正在研究的新產(chǎn)品及其人力資源配備情況、開(kāi)發(fā)進(jìn)度等 6、 產(chǎn)品更新?lián)Q代周期 七、 財(cái)務(wù)情況及預(yù)測(cè) 1、
19、 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)與銷售的融資需求及資金使用計(jì)劃 2、 是否已建立較規(guī)范的會(huì)計(jì)制度 3、 財(cái)務(wù)報(bào)表(損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表)主要會(huì)計(jì)政策說(shuō)明 4、 利潤(rùn)構(gòu)成考查 5、 應(yīng)收帳款明細(xì)及相關(guān)管理措施 6、 未來(lái)5年財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)及預(yù)測(cè)依據(jù) 八、 有關(guān)法律及政策 1、 技術(shù)專利歸屬 2、 國(guó)外專利規(guī)定 3、 國(guó)家及地方政策 4、 有無(wú)租賃、欠債、欠稅、未了的合同關(guān)系及其它法律糾紛 業(yè)務(wù)檔案四:項(xiàng)目立項(xiàng)審批表 項(xiàng)目立項(xiàng)審批表 項(xiàng)目人員 日期 項(xiàng)目名
20、稱 項(xiàng)目基本情況 項(xiàng)目企業(yè)基本情況 注冊(cè)地址 成立時(shí)間 注冊(cè)/實(shí)收資本 股本結(jié)構(gòu) 主營(yíng)業(yè)務(wù) 其他 項(xiàng)目產(chǎn)品/服務(wù)基本情況 項(xiàng)目簡(jiǎn)單介紹 技術(shù)原理及特點(diǎn) 項(xiàng)目發(fā)展階段 技術(shù)先進(jìn)性 市場(chǎng)潛力 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 其他 項(xiàng)目立項(xiàng)審批表(續(xù)) 企業(yè)綜合能力評(píng)述 研究開(kāi)發(fā)能力 市場(chǎng)營(yíng)銷能力 企業(yè)管理能力 其他 主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(單位:萬(wàn)元) 年 年 年 銷售收入 銷售成本 凈利潤(rùn) 總資產(chǎn) 凈資產(chǎn) 未來(lái)幾年財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)(單
21、位:萬(wàn)元) 銷售收入 第一年 第二年 第三年 第四年 第五年 銷售成本 凈利潤(rùn) 總資產(chǎn) 凈資產(chǎn) 項(xiàng)目融資計(jì)劃 資金需求數(shù)額 資金使用計(jì)劃 項(xiàng)目立項(xiàng)審批表(續(xù)) 融資完成后的股權(quán)結(jié)構(gòu) 投資退出方案 計(jì)劃退出時(shí)間 預(yù)期回報(bào)率 投資退出方式 項(xiàng)目小結(jié) 項(xiàng)目立項(xiàng)審查意見(jiàn) 項(xiàng)目考評(píng)會(huì) 部門經(jīng)理 總經(jīng)理 結(jié)論 業(yè)務(wù)檔案五:投資建議書(shū) 投資建議書(shū) 投資建議書(shū)應(yīng)包括以下要點(diǎn): 1、 項(xiàng)目概況 2、 技術(shù)先進(jìn)性 3、
22、 管理團(tuán)隊(duì) 4、 市場(chǎng)前景與競(jìng)爭(zhēng)能力 5、 財(cái)務(wù)狀況 6、 融資計(jì)劃與用途 7、 風(fēng)險(xiǎn)因素與不確定性 8、 投資建議:詳細(xì)投資方案設(shè)計(jì),項(xiàng)目?jī)r(jià)值評(píng)估(投資支撐點(diǎn))、介入價(jià)位 9、 投資退出方案設(shè)計(jì) 10、其他 業(yè)務(wù)檔案六:投資決策委員會(huì)決策意見(jiàn)表 投資決策委員會(huì)決策意見(jiàn)表 項(xiàng)目人員 提交日期 項(xiàng) 目 情 況 項(xiàng)目名稱 項(xiàng)目基本 情況簡(jiǎn)介 投資方案 簡(jiǎn)介 備注 投資決策委員會(huì)決策意見(jiàn)表(續(xù)) 投資決策委員會(huì)成員意見(jiàn) 姚剛
23、 陳耿 左峰 蔡達(dá)建 汪家瑞 伍朝陽(yáng) 投資決策委員會(huì)決議 投資決策委員會(huì)決策意見(jiàn)表(續(xù)) 附件: 1、 項(xiàng)目立項(xiàng)審批表 2、 項(xiàng)目盡職調(diào)查報(bào)告 3、 項(xiàng)目投資建議書(shū) 4、 項(xiàng)目企業(yè)基本資料:營(yíng)業(yè)執(zhí)照;公司章程復(fù)印件;如設(shè)立或變更時(shí)經(jīng)政府部門批準(zhǔn),提供批準(zhǔn)文件;房產(chǎn)、商標(biāo)、專利等的產(chǎn)權(quán)證明文件及生產(chǎn)許可、技術(shù)質(zhì)量認(rèn)證、GMP認(rèn)證等文件(復(fù)印件);公司最近兩年及最近一期的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤(rùn)分配表、現(xiàn)金流量表; 業(yè)務(wù)檔案七:項(xiàng)目投資協(xié)議蓋章審批表 項(xiàng)目投資協(xié)議蓋章審批表 日期
24、 編號(hào) 項(xiàng)目名稱 項(xiàng)目投資經(jīng)理 項(xiàng)目擬投資金額 項(xiàng)目報(bào)批資料清單 部門經(jīng)理意見(jiàn) 財(cái)務(wù)部意見(jiàn) 法律顧問(wèn)意見(jiàn) 行政部意見(jiàn) 總經(jīng)理意見(jiàn) 業(yè)務(wù)檔案八:企業(yè)情況月度分析表 企業(yè)情況月度分析表 項(xiàng)目名稱 報(bào)告期間 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析 報(bào)表科目 本月 去年同期 同比增長(zhǎng) 變動(dòng)較大的原因 損益表 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
25、營(yíng)業(yè)費(fèi)用 管理費(fèi)用 財(cái)務(wù)費(fèi)用 凈利潤(rùn) 資產(chǎn)負(fù)債表 應(yīng)收帳款 存貨凈額 流動(dòng)負(fù)債 股東權(quán)益 預(yù)算完成情況分析 項(xiàng)目 預(yù)算額 實(shí)際完成額 完成百分比 變動(dòng)較大的原因 收 入 產(chǎn)品一 產(chǎn)品二 產(chǎn)品三 產(chǎn)品四 利 潤(rùn) 產(chǎn)品一 產(chǎn)品二 產(chǎn)品三 產(chǎn)品四 業(yè)務(wù)檔案九:《企業(yè)情況季度報(bào)告》 企業(yè)
26、情況季度報(bào)告 企業(yè)情況季度分析報(bào)告可參考以下內(nèi)容: 一、 企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況概述 二、 財(cái)務(wù)指標(biāo)分析 三、 營(yíng)運(yùn)狀況分析 1、 收入狀況分析:a、收入趨勢(shì)分析 b、預(yù)算完成情況分析 2、 營(yíng)運(yùn)成本分析:a、同期比較分析 b、預(yù)算執(zhí)行情況分析 四、 投、融資等重要活動(dòng)分析 五、 企業(yè)上市籌備工作小結(jié) 六、 項(xiàng)目管理建議 部門及崗位職責(zé) 一、 綜合管理部 綜合管理部負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)營(yíng)管理及人力資源管理工作,發(fā)揮組織協(xié)調(diào)、綜合管理的職能;同時(shí)負(fù)責(zé)為公司的經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目投資及其后期管理提供法
27、律依據(jù),維護(hù)公司的合法權(quán)益,具體職責(zé)如下: (一) 行政管理 1、 擬定或協(xié)助擬定公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理制度; 2、 起草或協(xié)助起草公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中需要的各種文件; 3、 負(fù)責(zé)行政公文的簽收、登記、流轉(zhuǎn)、歸檔及業(yè)務(wù)文件的整理、歸檔; 4、 協(xié)調(diào)解決各部門在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中遇到的問(wèn)題; 5、 組織安排行政及其他會(huì)務(wù),協(xié)調(diào)接待工作; 6、 負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳及聯(lián)系工作,管理公司網(wǎng)站; 7、 負(fù)責(zé)公司文件、信函的發(fā)送、接收工作; 8、 負(fù)責(zé)公司行政公章的保管、使用及各類文件的繕??; 10、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品、宣傳品、名片的定制、保管、發(fā)放。 (二) 人力資源管理 1、 擬定公司人
28、事、勞資等方面的規(guī)章制度; 2、 擬定公司機(jī)構(gòu)設(shè)置或調(diào)整方案; 3、 負(fù)責(zé)公司員工的定崗定編工作; 4、 負(fù)責(zé)公司員工的招聘工作; 5、 擬定員工薪酬、福利等分配激勵(lì)制度體系,并組織具體實(shí)施; 6、 負(fù)責(zé)人力資源培訓(xùn)工作的組織與協(xié)調(diào); 7、 管理員工休假和考勤。 (三) 業(yè)務(wù)輔助管理 1、 負(fù)責(zé)對(duì)以公司名義對(duì)外簽署的合同及有關(guān)法律文件的審查; 2、 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中法律問(wèn)題的咨詢與處置; 3、 完成公司交辦的其他任務(wù)。 二、 投資發(fā)展部 投資部負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)、投資與跟蹤管理,并對(duì)相關(guān)行業(yè)、市場(chǎng)進(jìn)行前景分析及研究。具體職責(zé)如下: (一) 項(xiàng)目投資 1、 負(fù)責(zé)
29、與創(chuàng)新的項(xiàng)目聯(lián)系工作; 2、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資,包括項(xiàng)目初審、盡職調(diào)查、可行性論證、提出投資建議、設(shè)計(jì)投資方案及退出方案、落實(shí)投資過(guò)程等; 3、 負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目的跟蹤管理直至投資退出; 4、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目考察過(guò)程中與相關(guān)中介機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與協(xié)調(diào); 5、 為企業(yè)提供咨詢、策劃及財(cái)務(wù)顧問(wèn)工作。 (二) 研究策劃 1、 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目投資業(yè)務(wù)相關(guān)的產(chǎn)業(yè)背景研究與行業(yè)研究; 2、 負(fù)責(zé)與證券市場(chǎng)及證券業(yè)務(wù)相關(guān)的宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展、宏觀經(jīng)濟(jì)政策研究,為公司發(fā)展規(guī)劃提供支持; 3、 負(fù)責(zé)投資業(yè)務(wù)及方案創(chuàng)新研究; 4、 公司擬發(fā)起和設(shè)立新風(fēng)險(xiǎn)投資基金(公司)時(shí)負(fù)責(zé)制作募股文件,為公司再融資提供文件支持; 5、
30、完成公司交辦的其他任務(wù)。 三、 資金財(cái)務(wù)部 資金財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司融資等財(cái)務(wù)管理工作,并發(fā)揮會(huì)計(jì)核算職能,具體職責(zé)如下: 1、 負(fù)責(zé)公司對(duì)外融資,制訂融資計(jì)劃,具體協(xié)調(diào)各部門實(shí)施融資方案; 2、 制訂公司擬發(fā)起和設(shè)立新風(fēng)險(xiǎn)投資基金的資金規(guī)劃; 3、 擬訂公司會(huì)計(jì)核算制度與核算辦法; 4、 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)出納工作; 5、 負(fù)責(zé)資金的調(diào)撥及公司稅金繳納等事務(wù); 6、 完成公司交辦的其他任務(wù)。 四、 資產(chǎn)管理部 資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)公司對(duì)權(quán)益類證券的投資,其主要職能是在有效控制投資風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上為公司獲取最大的證券投資收益,具體職責(zé)如下: 1、 在公司授權(quán)范圍內(nèi),制訂階段投資策
31、略及年度/半年投資計(jì)劃方案,并組織實(shí)施; 2、 負(fù)責(zé)新股申購(gòu)及機(jī)構(gòu)配售證券的買賣業(yè)務(wù); 3、 負(fù)責(zé)與創(chuàng)新相關(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)調(diào); 4、 負(fù)責(zé)證券市場(chǎng)趨勢(shì)研究、政策效應(yīng)分析及其預(yù)測(cè),對(duì)深滬兩地二級(jí)市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)理進(jìn)行分析; 5、 完成公司交辦的其他任務(wù)。 工作報(bào)告制度 第一條 建立工作報(bào)告制度,目的是使公司管理層及時(shí)了解員工工作動(dòng)態(tài)及業(yè)務(wù)人員項(xiàng)目進(jìn)程,為加強(qiáng)管理、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)及風(fēng)險(xiǎn)防范、正確決策提供信息依據(jù)。 第二條 本制度適用于公司所有業(yè)務(wù)及行政人員。 第三條 項(xiàng)目階段性工作報(bào)告 一、 項(xiàng)目階段性工作報(bào)告為業(yè)務(wù)人員在進(jìn)行項(xiàng)目審查過(guò)程中的不定期報(bào)告,即每次出差后的工作小結(jié)
32、。此報(bào)告向直接上級(jí)主管保送。 二、 項(xiàng)目階段性工作報(bào)告包括項(xiàng)目的進(jìn)展情況、出差前項(xiàng)目存在的問(wèn)題、出差后該問(wèn)題的回饋情況,其他尚存在的問(wèn)題及其擬解決措施,項(xiàng)目調(diào)查過(guò)程中的其他心得(收獲)。 三、 如單次出差調(diào)研了多個(gè)項(xiàng)目,則階段性工作報(bào)告按項(xiàng)目填寫。 第四條、 月度工作計(jì)劃與總結(jié) 一、 月度工作報(bào)告。必須于每月5日前提交月度工作報(bào)告。向部門經(jīng)理及 公司領(lǐng)導(dǎo)保送。 二、 月度工作報(bào)告包括月度小結(jié)及下月工作計(jì)劃。 第五條、 年度工作報(bào)告 一、 年度工作報(bào)告于次年元月15日前提交,包括年度總結(jié)和計(jì)劃。 二、 年度工作報(bào)告內(nèi)容包括年度計(jì)劃的實(shí)施和完成情況,存在問(wèn)題
33、及原因,解決措施、改善及協(xié)調(diào)管理的建議,下年度工作的計(jì)劃。 第六條、員工工作報(bào)告執(zhí)行情況由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督、并作為員工考核的重要 依據(jù)。 附件:一、項(xiàng)目階段性工作報(bào)告 二、工作月報(bào)(樣本) 項(xiàng)目階段性工作報(bào)告 項(xiàng)目人員 出差時(shí)間: 出差地點(diǎn): 調(diào)研項(xiàng)目: 項(xiàng)目所處階段:
34、 調(diào)研情況 本次調(diào)研目的: 項(xiàng)目欲解決的問(wèn)題等。 本次調(diào)研收獲: 針對(duì)上述問(wèn)題的回饋、調(diào)研過(guò)程中出現(xiàn)的新問(wèn)題及相應(yīng)措施、獲得的其他項(xiàng)目信息等 結(jié)論: 如需進(jìn)一步跟蹤——項(xiàng)目存在的問(wèn)題、擬解決方案。 如考慮放棄——放棄的原因 工作月報(bào) 姓名 日期 一、項(xiàng)目工作小結(jié): 已有項(xiàng)目 項(xiàng)目名稱: 進(jìn)展階段: 本月所進(jìn)
35、行的工作: 該項(xiàng)目的下一階段工作安排: 新接項(xiàng)目 項(xiàng)目名稱: 進(jìn)展階段: 本月所進(jìn)行的工作: 該項(xiàng)目的下一階段工作安排: 二、其他工作小結(jié) 三、相關(guān)建議 業(yè)務(wù)檔案管理辦法 總則 第一條 本辦法所稱業(yè)務(wù)檔案是指公司在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的、作為歷史紀(jì) 錄保存起來(lái)以備考察的文字及以其他方式和載體紀(jì)錄的材料。 業(yè)務(wù)檔案的范圍 第二條 本辦法所稱業(yè)務(wù)檔案包括項(xiàng)目投資考查及決策階段檔案、項(xiàng)目跟蹤管理階段檔案、項(xiàng)目投資退出階段檔案三部分。 第三條 項(xiàng)目投資決策階段檔案包括商業(yè)計(jì)劃書(shū)、項(xiàng)目概況表、盡職調(diào)查提綱、盡職調(diào)查
36、報(bào)告、階段性工作報(bào)告、立項(xiàng)審批表、投資建議書(shū)、投資決策委員會(huì)決策意見(jiàn)表、投資協(xié)議以及企業(yè)所提供的相關(guān)資料。 第四條 項(xiàng)目跟蹤管理階段檔案包括企業(yè)月度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表、季度訪談/項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、重要會(huì)議紀(jì)錄。 第五條 項(xiàng)目投資退出階段檔案包括投資退出方案書(shū)、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。 業(yè)務(wù)檔案的歸檔 第六條 業(yè)務(wù)檔案按項(xiàng)目立卷,文件之間建立相應(yīng)索引。 第七條 項(xiàng)目概況表除按項(xiàng)目立卷外,還應(yīng)作為獨(dú)立資料統(tǒng)一立卷。 第八條 業(yè)務(wù)部門應(yīng)做好業(yè)務(wù)檔案的日常整理工作,于不同業(yè)務(wù)階段結(jié)束后的五日內(nèi)按公司行政管理部的要求填寫檔案移交清單,并將業(yè)務(wù)檔案移交歸檔。 第九條 業(yè)務(wù)檔案一式兩份,一份交行政管理部,一
37、分留部門保存。 附:《文檔移交清單》 文檔移交清單 文件移交內(nèi)容 序號(hào) 文件名稱 數(shù)量 用途 一 壹式 份 二 壹式 份 三 壹式 份 四 壹式 份 五 壹式 份 六 壹式 份 七 壹式 份 八 壹式 份 九 壹式 份 十 壹式 份 文件移交日期 文件移交人 單位/部門名稱 簽名 文件簽收人 單位/部門名稱 簽名 備注 創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)投資有限責(zé)任公司 員工考評(píng)辦法
38、 一、 考評(píng)原則 1、 基本原則:客觀、公正、公開(kāi) 2、 績(jī)效為主,綜合考評(píng)。工作績(jī)效是考評(píng)員工的最主要內(nèi)容,同時(shí)對(duì)員工的工作能力、工作態(tài)度及個(gè)人品質(zhì)等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。 3、 考評(píng)結(jié)果與員工切身利益緊密掛鉤。 二、 考評(píng)對(duì)象 考評(píng)對(duì)象為全公司所有正式員工。 三、 考評(píng)分工 各級(jí)員工原則上按以下序列考評(píng): 1、 部門員工由部門經(jīng)理進(jìn)行一級(jí)考評(píng),總經(jīng)理進(jìn)行二級(jí)考評(píng); 2、 副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、部門經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)由總經(jīng)理考評(píng); 3、 總經(jīng)理由董事會(huì)考評(píng)。 四、 考評(píng)方式 1、 月度考評(píng) 為了保證考評(píng)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,部門經(jīng)理以下員工(不含部
39、門經(jīng)理)由部門經(jīng)理進(jìn)行考評(píng)打分,財(cái)務(wù)總監(jiān)、部門經(jīng)理、副總經(jīng)理由總經(jīng)理提出考評(píng)意見(jiàn)并進(jìn)行考評(píng)打分; 2、 半年度考評(píng) 總經(jīng)理以下員工必須每半年度撰寫工作總結(jié)報(bào)告,由總經(jīng)理提出考評(píng)意見(jiàn)并進(jìn)行考評(píng)打分; 3、 年度考評(píng) 員工年度考評(píng)分為12個(gè)月的平均分; 4、 出現(xiàn)以下情況的,員工年度考評(píng)成績(jī)定位最低檔: 1) 因?yàn)^職給公司造成重大損失的; 2) 無(wú)故曠工5個(gè)工作日以上的; 3) 不服從公司工作安排的; 4) 存在其他嚴(yán)重違反公司紀(jì)律或損害公司利益的行為。 5、 考評(píng)內(nèi)容及指標(biāo)詳見(jiàn)《員工考評(píng)細(xì)則》 五、 考評(píng)時(shí)間 員工月度考評(píng)在每個(gè)月的16日進(jìn)行,
40、半年度考評(píng)在一月及七月的前十五日內(nèi)進(jìn)行,員工須在前十日內(nèi)提交半年工作總結(jié)報(bào)告,考評(píng)人在其后五日內(nèi)完成對(duì)其考評(píng)。 六、 考評(píng)結(jié)果及其運(yùn)用 1、月度考評(píng)作為確定員工月度浮動(dòng)工資的依據(jù); 2、年度考評(píng)結(jié)束后,由終極考評(píng)人根據(jù)分?jǐn)?shù)給員工確定考評(píng)等級(jí),考評(píng)等級(jí)安如下標(biāo)準(zhǔn)確定: 85分以上 84~75分 74~60分 59分以下 優(yōu)秀 良好 稱職 不稱職 3、根據(jù)半年度/年度考評(píng)結(jié)果決定員工獎(jiǎng)金分配; 4、考評(píng)結(jié)果為干部任免和員工職級(jí)確定提供重要依據(jù); 5、根據(jù)考評(píng)結(jié)果確定需要淘汰的員工; 6、通過(guò)考評(píng),發(fā)現(xiàn)員工的不足和發(fā)展?jié)摿?,制定改進(jìn)計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃。 附:《員工
41、考評(píng)細(xì)則表》 管理部門負(fù)責(zé)人考評(píng)細(xì)則表 考評(píng)項(xiàng)目 考評(píng)指標(biāo) 考評(píng)等級(jí) 組織紀(jì)律 10% 1、 遵守公司規(guī)章制度 2、 有全局觀念、維護(hù)公司利益 3、 積極貫徹公司經(jīng)營(yíng)方針和各項(xiàng)管理制度 □ 優(yōu)秀一檔 □ 優(yōu)秀二檔 □ 優(yōu)秀三檔 □ 良好一檔 □ 良好二檔 □ 良好三檔 □ 稱職一檔 □ 稱職二檔 □ 稱職三檔 □不稱職 工作態(tài)度 20% 1、 敬業(yè)精神 2、 進(jìn)取心、責(zé)任心、事業(yè)心 3、 業(yè)務(wù)開(kāi)拓、業(yè)務(wù)配合的主動(dòng)性 □ 優(yōu)秀一檔 □ 優(yōu)秀二檔 □ 優(yōu)秀三檔 □ 良好一檔 □ 良好二檔 □ 良好三檔 □ 稱職一檔 □
42、 稱職二檔 □ 稱職三檔 □不稱職 工作能力 20% 1、 管理水平、業(yè)務(wù)能力 2、 組織、協(xié)調(diào)、決策能力 3、 開(kāi)拓創(chuàng)新能力 □ 優(yōu)秀一檔 □ 優(yōu)秀二檔 □ 優(yōu)秀三檔 □ 良好一檔 □ 良好二檔 □ 良好三檔 □ 稱職一檔 □ 稱職二檔 □ 稱職三檔 □不稱職 工作業(yè)績(jī) 50% 1、 管理目標(biāo)完成情況 2、 工作質(zhì)量、工作效率 3、 其他交辦工作 □ 優(yōu)秀一檔 □ 優(yōu)秀二檔 □ 優(yōu)秀三檔 □ 良好一檔 □ 良好二檔 □ 良好三檔 □ 稱職一檔 □ 稱職二檔 □ 稱職三檔 □不稱職 管理部門員工考評(píng)細(xì)則表 考
43、評(píng)項(xiàng)目 考評(píng)指標(biāo) 考評(píng)等級(jí) 組織紀(jì)律 10% 1、 遵守公司規(guī)章制度,維護(hù)公司利益 2、 團(tuán)隊(duì)合作精神 3、 嚴(yán)于律己 4、 服從工作安排 □ 優(yōu)秀一檔 □ 優(yōu)秀二檔 □ 優(yōu)秀三檔 □ 良好一檔 □ 良好二檔 □ 良好三檔 □ 稱職一檔 □ 稱職二檔 □ 稱職三檔 □不稱職 工作態(tài)度 20% 1、 敬業(yè)精神 2、 進(jìn)取心、責(zé)任心 3、 服務(wù)意識(shí)、服務(wù)水平 □ 優(yōu)秀一檔 □ 優(yōu)秀二檔 □ 優(yōu)秀三檔 □ 良好一檔 □ 良好二檔 □ 良好三檔 □ 稱職一檔 □ 稱職二檔 □ 稱職三檔 □不稱職 工作能力 20% 1、
44、 專業(yè)水平、業(yè)務(wù)能力 2、 組織、協(xié)調(diào)能力 3、 開(kāi)拓創(chuàng)新能力 4、 理解、表述能力 □ 優(yōu)秀一檔 □ 優(yōu)秀二檔 □ 優(yōu)秀三檔 □ 良好一檔 □ 良好二檔 □ 良好三檔 □ 稱職一檔 □ 稱職二檔 □ 稱職三檔 □不稱職 工作業(yè)績(jī) 50% 5、 管理目標(biāo)完成情況 6、 工作質(zhì)量、工作效率 7、 領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù) □ 優(yōu)秀一檔 □ 優(yōu)秀二檔 □ 優(yōu)秀三檔 □ 良好一檔 □ 良好二檔 □ 良好三檔 □ 稱職一檔 □ 稱職二檔 □ 稱職三檔 □不稱職 業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人考評(píng)細(xì)則表 考評(píng)項(xiàng)目 考評(píng)指標(biāo) 考評(píng)等級(jí) 組織紀(jì)律
45、10% 1、 遵守公司規(guī)章制度 2、 有全局觀念、維護(hù)公司利益 3、 積極貫徹公司經(jīng)營(yíng)方針和各項(xiàng)管理制度 □ 優(yōu)秀一檔 □ 優(yōu)秀二檔 □ 優(yōu)秀三檔 □ 良好一檔 □ 良好二檔 □ 良好三檔 □ 稱職一檔 □ 稱職二檔 □ 稱職三檔 □不稱職 工作態(tài)度 10% 1、 敬業(yè)精神 2、 進(jìn)取心、責(zé)任心、事業(yè)心 3、 業(yè)務(wù)開(kāi)拓、業(yè)務(wù)配合的主動(dòng)性 □ 優(yōu)秀一檔 □ 優(yōu)秀二檔 □ 優(yōu)秀三檔 □ 良好一檔 □ 良好二檔 □ 良好三檔 □ 稱職一檔 □ 稱職二檔 □ 稱職三檔 □不稱職 工作能力 10% 1、 管理水平、業(yè)務(wù)能力 2
46、、 組織、協(xié)調(diào)、決策能力 3、 開(kāi)拓創(chuàng)新能力 □ 優(yōu)秀一檔 □ 優(yōu)秀二檔 □ 優(yōu)秀三檔 □ 良好一檔 □ 良好二檔 □ 良好三檔 □ 稱職一檔 □ 稱職二檔 □ 稱職三檔 □不稱職 工作業(yè)績(jī) 70% 1、 經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況 2、 工作質(zhì)量、工作效率 3、 其他交辦工作 □ 優(yōu)秀一檔 □ 優(yōu)秀二檔 □ 優(yōu)秀三檔 □ 良好一檔 □ 良好二檔 □ 良好三檔 □ 稱職一檔 □ 稱職二檔 □ 稱職三檔 □不稱職 業(yè)務(wù)部門員工考評(píng)細(xì)則表 考評(píng)項(xiàng)目 考評(píng)指標(biāo) 考評(píng)等級(jí) 組織紀(jì)律 10% 1、 遵守公司規(guī)章制度,維護(hù)公司利益
47、2、 團(tuán)隊(duì)合作精神 3、 嚴(yán)于律己 4、 服從工作安排 □ 優(yōu)秀一檔 □ 優(yōu)秀二檔 □ 優(yōu)秀三檔 □ 良好一檔 □ 良好二檔 □ 良好三檔 □ 稱職一檔 □ 稱職二檔 □ 稱職三檔 □不稱職 工作態(tài)度 10% 1、 敬業(yè)精神 2、 進(jìn)取心、責(zé)任心 3、 服務(wù)意識(shí)、服務(wù)水平 □ 優(yōu)秀一檔 □ 優(yōu)秀二檔 □ 優(yōu)秀三檔 □ 良好一檔 □ 良好二檔 □ 良好三檔 □ 稱職一檔 □ 稱職二檔 □ 稱職三檔 □不稱職 工作能力 10% 1、 專業(yè)水平、業(yè)務(wù)能力 2、 組織、協(xié)調(diào)能力 3、 開(kāi)拓創(chuàng)新能力 4、 理解、表述能力 □ 優(yōu)
48、秀一檔 □ 優(yōu)秀二檔 □ 優(yōu)秀三檔 □ 良好一檔 □ 良好二檔 □ 良好三檔 □ 稱職一檔 □ 稱職二檔 □ 稱職三檔 □不稱職 工作業(yè)績(jī) 70% 1、 經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況 2、 工作質(zhì)量、工作效率 3、 領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù) □ 優(yōu)秀一檔 □ 優(yōu)秀二檔 □ 優(yōu)秀三檔 □ 良好一檔 □ 良好二檔 □ 良好三檔 □ 稱職一檔 □ 稱職二檔 □ 稱職三檔 □不稱職 創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)投資有限責(zé)任公司 工資實(shí)施細(xì)則(草案) 第一條 為進(jìn)一步強(qiáng)化工資分配激勵(lì)的時(shí)效性,充分調(diào)動(dòng)員工積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性。根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本細(xì)則。 第二條 本細(xì)則所
49、稱工資,即指每月固定工資、浮動(dòng)工資。 第三條 工資分配原則 1、 以業(yè)績(jī)考評(píng)為基礎(chǔ),堅(jiān)持工效掛鉤、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、獎(jiǎng)勤罰懶、向骨干傾斜、 拉開(kāi)差距。 2、民主與集中相結(jié)合、物質(zhì)激勵(lì)與精神鼓勵(lì)相合的原則。 第四條 工資結(jié)構(gòu) 1、工資分固定工資、浮動(dòng)工資兩部分,比例為4:6。 2、固定工資,實(shí)行職級(jí)工資制,相對(duì)穩(wěn)定,是崗位的靜態(tài)考核。 3、浮動(dòng)工資,結(jié)合部門員工考評(píng)成績(jī)每月變動(dòng),是動(dòng)態(tài)考評(píng)。 第五條 工資核定依據(jù) 1、 固定工資與職級(jí)掛鉤,按照總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理(高級(jí)投資經(jīng)理)、投資經(jīng)理、助理投資經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)務(wù)員的職級(jí)序列(見(jiàn)附表)確定。 2、 浮動(dòng)工資
50、按每季考評(píng)成績(jī),分優(yōu)、良、稱職、不稱職四個(gè)等級(jí),根據(jù)每一職級(jí)考評(píng)成績(jī)確定浮動(dòng)工資。 3、連續(xù)兩次考評(píng)成績(jī)?yōu)閮?yōu)秀者,固定工資職級(jí)上浮一級(jí)。 4、連續(xù)三次考評(píng)成績(jī)?yōu)榉Q職(休假期除外)或一次考評(píng)成績(jī)不稱職者,固 定工資職級(jí)下浮一級(jí)。 5、連續(xù)三次考評(píng)成績(jī)不稱職者,予以辭退。 6、固定工資與浮動(dòng)工資所對(duì)應(yīng)的職級(jí)相同,檔次可以不同。 第六條 工資核定程序 1、 固定工資,根據(jù)崗位所需技能、所承擔(dān)職任、工作強(qiáng)度、工作環(huán)境等確 定職級(jí)及職級(jí)檔次。 2、 浮動(dòng)工資按兩級(jí)排名確定考評(píng)等級(jí),由考評(píng)等級(jí)確定浮動(dòng)工資,不稱職 員工,只發(fā)放固定工資。 第七條 本細(xì)則經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)
51、議討論通過(guò)后實(shí)施。 附表: 公司職級(jí)序列表 職級(jí) 行政職級(jí) 技術(shù)職級(jí) 備注 一 公司總經(jīng)理 二 公司副總經(jīng)理 三 公司總經(jīng)理助理 四 部門經(jīng)理 五 部門副經(jīng)理 高級(jí)投資經(jīng)理 三檔 八 主管 投資經(jīng)理 三檔 十一 主辦 助理投資經(jīng)理 十二 業(yè)務(wù)員 項(xiàng)目經(jīng)理 十三 業(yè)務(wù)助理 費(fèi)用管理辦法 第一章 總 則 第一條 為了規(guī)范公司費(fèi)用開(kāi)支行為,加強(qiáng)成本控制,減少不必要的日常費(fèi)用開(kāi)支,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。 第二條 本辦法適用于公司各部
52、門。 第三條 本辦法所稱費(fèi)用是指日常費(fèi)用開(kāi)支。 日常費(fèi)用開(kāi)支是指公司因日常經(jīng)營(yíng)管理需要而發(fā)生的工資及附加費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、行政雜項(xiàng)費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)、郵電費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、車輛使用費(fèi)、廣告費(fèi)、裝修費(fèi)、投資決策委員會(huì)會(huì)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、監(jiān)事會(huì)費(fèi)等。 日常費(fèi)用開(kāi)支以外的其它費(fèi)用,公司另有明確規(guī)定的,從其規(guī)定;公司未作明確規(guī)定的,按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。 第四條 公司費(fèi)用管理的基本原則是: 1、量入為出。公司根據(jù)收益水平和盈利能力控制和安排各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支。 2、厲行節(jié)約。公司堅(jiān)持勤儉辦一切事業(yè),嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支。 第五條 公司費(fèi)用管
53、理的基本方法是預(yù)算控制。通過(guò)預(yù)算,使公司費(fèi)用開(kāi)支服從和服務(wù)于公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。 第二章 日常費(fèi)用開(kāi)支規(guī)定 第六條 工資費(fèi)用 1、工資費(fèi)用指發(fā)給員工的基本工資、工齡工資、各種補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金及按國(guó)家規(guī)定依據(jù)工資總額的一定比例提取的各種工資附加費(fèi)。 2、工資費(fèi)用的支出按公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第七條 差旅費(fèi) (一)差旅費(fèi)是指公司員工因公出差所支出的交通費(fèi)、住宿費(fèi)及各種補(bǔ)貼等費(fèi)用。 (二)境內(nèi)出差 1、公司副總經(jīng)理及以下人員的差旅費(fèi)依據(jù)日均限額開(kāi)支、超支不補(bǔ)、節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)的原則予以報(bào)銷。 2、以下三種情況采用實(shí)報(bào)實(shí)銷制:
54、 2-1、公司總經(jīng)理境內(nèi)出差費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。 2-2、會(huì)議主辦單位統(tǒng)一安排食宿并收取相關(guān)費(fèi)用的會(huì)議; 2-3、經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的專項(xiàng)費(fèi)用。 3、公司員工因公出差,乘坐交通工具不得超過(guò)下列標(biāo)準(zhǔn): 項(xiàng)目 職務(wù) 飛機(jī) 火車 輪船 公司副總經(jīng)理 普通艙位 軟臥 二等艙位 一般工作人員 普通艙位 硬臥 三等艙位 4、出差住宿費(fèi)日均最高限額及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下,日均住宿費(fèi)用開(kāi)支超出限額部分,一律自負(fù)。
55、 單位:人民幣元 項(xiàng)目 職務(wù) 伙 食 補(bǔ) 助 住 宿 北京、上海 省會(huì)城市 一般地區(qū) 公司副總經(jīng)理 50 500 400 300 一般工作人員 50 400 300 250 5、在北京、上海出差每人每日市內(nèi)交通補(bǔ)助為60元;省會(huì)城市為50元;其他地區(qū)為40元。深圳本市出差交通補(bǔ)助為60元,伙食補(bǔ)助為30元,有車接送的,不予交通補(bǔ)助,出差半天不予伙食補(bǔ)助。 6、業(yè)務(wù)人員確因工作需要,在外地開(kāi)支的市內(nèi)交通費(fèi)超過(guò)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),寫明超過(guò)原因并經(jīng)總經(jīng)理特批,
56、可以據(jù)實(shí)報(bào)銷,但不再享受市內(nèi)交通補(bǔ)助。 7、往、返機(jī)場(chǎng)的交通費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷。 8、出差員工應(yīng)制定周密計(jì)劃,盡量壓縮出差時(shí)間。住宿費(fèi)節(jié)約部分的20%獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人; 兩人或兩人以上同行,住宿費(fèi)根據(jù)單人日均住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)和出差人數(shù)計(jì)算限額費(fèi)用,并計(jì)算與發(fā)票住宿費(fèi)的差額和獎(jiǎng)勵(lì)。 9、出差員工報(bào)銷住宿費(fèi)無(wú)發(fā)票者(發(fā)票丟失及發(fā)票上未同時(shí)注明姓名、住宿起止日期的,視同無(wú)發(fā)票)按每人每天100元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)住宿補(bǔ)貼。 10、因交通條件限制而在火車、輪船上過(guò)夜的,按每人一次150元計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。 本款所稱過(guò)夜是指在22:00點(diǎn)至凌晨5:00點(diǎn)間上下火車或輪船。 11、員工趁出差之便,事先
57、經(jīng)批準(zhǔn)請(qǐng)事假就近回家辦事的,其繞道的差旅費(fèi)多開(kāi)支部分一律由個(gè)人自理。 12、出差期間的業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)遵循“第八條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)”的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意后,方可報(bào)銷,并對(duì)應(yīng)每次業(yè)務(wù)招待費(fèi)相應(yīng)扣減當(dāng)日伙食補(bǔ)貼20元。 13、出差期間市內(nèi) 費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,長(zhǎng)途 費(fèi)按每日20元限額據(jù)實(shí)報(bào)銷。 發(fā)票上未同時(shí)列明市內(nèi)與長(zhǎng)途 費(fèi)的,按每日30元限額報(bào)銷。對(duì)于按規(guī)定可以報(bào)銷 話費(fèi)的員工,出差期間所報(bào)銷的市內(nèi)與長(zhǎng)途 費(fèi)不從其 話費(fèi)限額中扣除。 (四)境外出差 1、境外出差是指公司員工因工作需要,受公司派遣到中國(guó)大陸以外的國(guó)家或地區(qū); 2、境外出差實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干
58、:公雜費(fèi)每人每天人民幣250元,住宿費(fèi)每人每天人民幣850元。 3、公司總經(jīng)理的境外出差費(fèi)用,在符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的情況下實(shí)報(bào)實(shí)銷。 (五)員工休假交通費(fèi) 1、往返交通費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷: 員工經(jīng)批準(zhǔn)休假,乘火車按硬臥、乘輪船按三等艙標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi)。員工乘飛機(jī)往返的,可用機(jī)票作為報(bào)銷憑證,但交通費(fèi)仍按硬臥、乘輪船按三等艙標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。 員工休假,往返機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭的交通費(fèi)用,在休假地的市內(nèi)交通費(fèi)用不予報(bào)銷。 2、員工休假,如有分次使用假期的,只報(bào)銷一次往返交通費(fèi)。 第八條 業(yè)務(wù)招待費(fèi) (一)業(yè)務(wù)招待費(fèi)指因業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的餐費(fèi)、禮
59、品費(fèi)等。 (二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)本著必要、合理、節(jié)約的原則從嚴(yán)掌握。確因業(yè)務(wù)需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的,應(yīng)堅(jiān)持先申請(qǐng)后開(kāi)支的原則,并按公司費(fèi)用審批程序進(jìn)行開(kāi)支。 (三)公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要可統(tǒng)一定制、采購(gòu)禮品。禮品的種類、品牌、數(shù)量、單價(jià)等要求由綜合部提出并編制預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合部委外制作或采購(gòu)。庫(kù)存禮品由綜合部負(fù)責(zé)保管,領(lǐng)用時(shí)由所在部門提出申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,由綜合部核發(fā)。 (四)部門自行購(gòu)買禮品的,購(gòu)買和贈(zèng)送過(guò)程須有兩個(gè)以上經(jīng)辦人簽字證明,方可到資金財(cái)務(wù)部辦理報(bào)帳手續(xù)。在外地出差時(shí)需贈(zèng)送禮品的,須事先請(qǐng)示部門經(jīng)理同意后才能開(kāi)支。 自行購(gòu)買的單項(xiàng)禮品的價(jià)格超過(guò)2000元
60、的,公司不予報(bào)銷。 第九條 行政雜項(xiàng)費(fèi)用 (一)行政雜項(xiàng)費(fèi)用包括辦公費(fèi)、水電費(fèi)、租賃費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)、印刷費(fèi)、修理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。 (二)公司各項(xiàng)行政雜費(fèi)經(jīng)綜合部審批、購(gòu)買。 (三) 辦公費(fèi)用 1、辦公費(fèi)是日常工作消耗的文具用品、紙張、色帶、墨盒等費(fèi)用; 2、辦公用品由綜合部統(tǒng)一購(gòu)置。凡綜合部統(tǒng)一采購(gòu)并為各部門備用的辦公用品等,由綜合部根據(jù)年度預(yù)算按月編制采購(gòu)計(jì)劃。綜合部應(yīng)控制辦公用品的實(shí)物庫(kù)存量。 3、綜合部要建立健全辦公用品收發(fā)、領(lǐng)用、清查制度。 (四)報(bào)刊費(fèi) 1、報(bào)刊費(fèi)由綜合部統(tǒng)一編制報(bào)刊訂購(gòu)預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后開(kāi)支;
61、 2、員工因工作需要訂購(gòu)報(bào)刊、書(shū)籍的,應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開(kāi)支。書(shū)籍用完后,要交綜合部統(tǒng)一保管。 (五)印刷費(fèi) 1、印刷費(fèi)是公司印制各種交易單據(jù)、會(huì)計(jì)憑證、宣傳用品、期刊、文件等的費(fèi)用; 2、公司對(duì)外的印刷簽約和印刷工作由綜合部統(tǒng)一管理,綜合部經(jīng)理代表公司簽訂印刷合同; (六) 修理費(fèi) 1、修理費(fèi)是公司對(duì)房屋、車輛等進(jìn)行日常維護(hù)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用; 2、綜合部統(tǒng)一管理各項(xiàng)修繕工作; 3、修理工程結(jié)束后,綜合部應(yīng)編制決算報(bào)告,并經(jīng)使用部門確認(rèn),經(jīng)總經(jīng)理簽字后交資金財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。 第十條 會(huì)議費(fèi) (一)會(huì)議費(fèi)
62、是指公司因業(yè)務(wù)需要召開(kāi)會(huì)議所發(fā)生的場(chǎng)地租用費(fèi)、資料費(fèi)、與會(huì)人員的差旅費(fèi)、食宿費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。 (二)會(huì)議主辦單位為綜合部。綜合部應(yīng)事先編制會(huì)議預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,報(bào)資金財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)。預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,綜合部在預(yù)算內(nèi)借款、控制使用。 會(huì)議費(fèi)用預(yù)算內(nèi)容包括:會(huì)場(chǎng)租借費(fèi)、交通費(fèi)、車輛租借費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、公雜費(fèi)及其他費(fèi)用。 第十一條 郵電費(fèi) (一)郵電費(fèi)是指因工作需要而發(fā)生的 費(fèi)、 初裝費(fèi)、 費(fèi)、傳呼臺(tái)費(fèi)、線路租用費(fèi)等費(fèi)用。 (二)公司各部門 機(jī)、 機(jī)的安裝由綜合部部統(tǒng)一辦理。 (三)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn): 1、 手提 話費(fèi)開(kāi)支
63、標(biāo)準(zhǔn)如下: 標(biāo)準(zhǔn) 職務(wù) 實(shí)報(bào)實(shí)銷(元/月) 總經(jīng)理 實(shí)報(bào)實(shí)銷 副總經(jīng)理 700 總經(jīng)理助理 500 部門經(jīng)理 400 一般員工 200 1-1、業(yè)務(wù)部門確因工作需要,全年超過(guò)限額的,經(jīng)公司總經(jīng)理特批,可以據(jù)實(shí)報(bào)銷。 1-2、本月未用完的單月話費(fèi)限額可以連續(xù)結(jié)轉(zhuǎn)到以后月份使用直到年末為止。全年超額部分自理。由公司托付話費(fèi)員工 話費(fèi)全年超出限額的部分,在工資中扣除;其他每月憑票報(bào)銷 話費(fèi)的員工,一旦其本年度已報(bào)銷的話費(fèi)總額達(dá)到其全年話費(fèi)總限額,停止報(bào)銷其本年度以后月份的話費(fèi)。
64、 (四)各部門帶長(zhǎng)途功能的 、 設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格控制使用。如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即與綜合部取得聯(lián)系,必要時(shí)可請(qǐng)綜合部協(xié)助到郵電部門打單查對(duì)。 (五)不得使用辦公 接聽(tīng)聲訊臺(tái)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按接聽(tīng)聲訊臺(tái)費(fèi)用的3倍在工資中扣除。 第十二條 培訓(xùn)費(fèi) (一)培訓(xùn)費(fèi)是指公司為提高員工素質(zhì)或開(kāi)展業(yè)務(wù)等需要支出的與培訓(xùn)有關(guān)的費(fèi)用。 (二)培訓(xùn)部門應(yīng)預(yù)先編制詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)綜合部、資金財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理審批后,方可舉辦或參加。培訓(xùn)主辦部門應(yīng)將支出控制在預(yù)算內(nèi)。 (三)員工經(jīng)批準(zhǔn)參加外單位舉辦的培訓(xùn)活動(dòng)發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,其中,住宿費(fèi)按
65、照培訓(xùn)通知執(zhí)行,交通費(fèi)依照出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,但不享受有關(guān)補(bǔ)助。 第十三條 車船使用費(fèi) 車船使用費(fèi)是指車輛使用過(guò)程中的汽油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)及停車費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用。車船使用費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 第十四條 裝修費(fèi) (一)公司的裝修工作由綜合部負(fù)責(zé),綜合部根據(jù)公司需要提出申請(qǐng),由綜合部編制預(yù)算,報(bào)分管總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (二)裝修工作完成后,由綜合部驗(yàn)收。預(yù)算金額在30萬(wàn)元(含30萬(wàn)元)以上的,必須聘請(qǐng)有關(guān)部門(單位)出具工程決算書(shū);裝修如超出預(yù)算,綜合部需書(shū)面說(shuō)明原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十五條 董事會(huì)費(fèi) (一)董事會(huì)費(fèi)是指董事、董事會(huì)成員履行其職能而發(fā)生的費(fèi)用。董事為聯(lián)系股東或
66、為公司利益對(duì)外調(diào)研發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)等應(yīng)列入董事會(huì)費(fèi)。 (二)董事會(huì)費(fèi)須經(jīng)董事長(zhǎng)審批后方可報(bào)銷。 第十六條 監(jiān)事會(huì)費(fèi) (一)監(jiān)事會(huì)費(fèi)是指監(jiān)事、監(jiān)事會(huì)成員履行其職能而發(fā)生的費(fèi)用。監(jiān)事在為公司利益對(duì)外調(diào)研發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)等應(yīng)列入監(jiān)事會(huì)費(fèi)。 (二)監(jiān)事會(huì)費(fèi)須經(jīng)監(jiān)事會(huì)主席審批后方可報(bào)銷。 第十七條 備用金 (一)備用金是員工因工作需要向公司資金財(cái)務(wù)部的借款,資金財(cái)務(wù)部按照“計(jì)劃審批、預(yù)算控制”的原則進(jìn)行管理。 (二)員工因公出差、接待客戶、購(gòu)買物品等可借支備用金。業(yè)務(wù)完成后或出差回來(lái)后必須在一周內(nèi)報(bào)銷并清還備用金。 (三)資金財(cái)務(wù)部將每季通報(bào)備用金拖欠情況,并送達(dá)本人。 第三章 審批原則及程序 第十八條 原則規(guī)定 (一)借款原則:預(yù)借現(xiàn)金或支票時(shí),遵循“前帳不清,后帳不借”的原則。 領(lǐng)用支票:費(fèi)用(除差旅費(fèi)外)超過(guò)1000元的,原則使用支票。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員一次最多只能預(yù)借兩張,且預(yù)借支票不得隨意轉(zhuǎn)讓他人,超期作廢或其他使用不當(dāng)作廢的支
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