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1、
績效管理制度
第一條 目的
為使公司對全體員工之工作成績、業(yè)務技能、工作態(tài)度以及工作適任性等有客觀評價,同時激勵和指導員工不斷改進工作,促進公司預期目標的有效達成;并逐步形成以績效為中心的管理體系,最終實現(xiàn)永續(xù)經營的戰(zhàn)略目標,特訂定本辦法。
第二條 適用范圍
本辦法適用于公司全體在職員工。
第三條 績效考評原則
一、 公開原則:管理者要向被管理者明確說明績效管理的標準、程序、方法等,確??冃Э荚u的透明度。
二、 客觀性原則:績效考評要以確立的目標為依據(jù),對被考評人的評價應避免主觀臆斷。
三、 開放溝通原則:在整個績效考評過程中,目標設立、過程督導、結
2、果考評及提出改進方向等環(huán)節(jié)均應進行充分的交流與溝通。
四、 差別原則:考評結果分優(yōu)、甲、乙、丙、丁五個等級,并按正態(tài)分布強制區(qū)分。各等級對應比重及等級定義如下
等級
比例
定 義
優(yōu)
5%
明顯超越崗位常規(guī)要求;并完全超過預期地達成工作目標
甲
20%
完全符合崗位常規(guī)要求;全面達成工作目標,并有所超越。
乙
50%
符合崗位常規(guī)要求;保質,保量,按時完成工作目標。
丙
20%
基本符合常規(guī)崗位要求;但有所不足;基本達成工作目標,有所欠缺。
丁
5%
未達崗位常規(guī)要求;離工作目標要求差距大。
五、 發(fā)展原則:通過績效考評的約束與競爭促進個人與團
3、隊的不斷發(fā)展。管理者與被管理者都應將績效管理作為提高績效的重要手段,并作為管理者的日常工作的重要內容。
第四條 考評方式
考評方式采用垂直考評、二級終考制。
即直屬主管對下級初考,二級主管審核終考。具體考評層級見《績效考評層級圖》(附后),層級中有跨級直接報告關系的,跨級考評。
第五條 考評頻度
組長以下員工為每月考評一次,即月考評。但該月請假天數(shù)15天以上的,不參與該月考評。
組長(含)以上員工為每季考評一次,即季考評。但該季度請假天數(shù)45天以上的,不參與該季考評。
第六條 考評表分類
員工績效考評表分三類(考評表附后)
一、 組長以下員工考評表;
二、 專員
4、、高專幕僚考評表;
三、 組長(含)以上主管考評表。
組長以下員工考評表不含關鍵績效指標,只對一般績效指標設定相應權重進行考評。
組長(含)以上幕僚及主管考評表含關鍵績效指標和一般績效指標,并設立相應的考評權重。
第七條 考評流程
一、 共同設立考評關鍵績效指標
關鍵績效指標由各級目標分解與被考評者的工作職責相結合產生,同時確定各項工作目標的工作產出、預計完成期限以及績效衡量標準,并與被考評者進行溝通后,呈二級主管核準。如在實施過程中,關鍵績效指標發(fā)生變化,則經直屬主管及二級主管同意后,作適當變更。最后的考評以變更后的績效目標為考評依據(jù)。
考評目標確立后(季考核),考核表一式
5、二份,考評者與被考評者各持一份。
二、 實施與督導
實施過程中,主管應對下屬工作進度與工作品質加以督導以及必要的考評數(shù)據(jù)收集。
三、 結果考評
1. 考評原則
考評者必須以對工作負責、對公司負責和對員工負責的態(tài)度進行考評,并以客觀事實為依據(jù)。
考評針對的是被考評者的工作績效表現(xiàn)。
對下屬的考評應以發(fā)展和提高下級的工作績效和工作能力為目標。
考評過程雙方應進行良好的溝通,考評者應讓被考評者了解考評結果,被考評者了解考評結果后應在考評表上簽名,以示了解。同時亦可提出自己的看法。
2.考評結果經二級主主管核準后生效。
四、 提出改進方向和設立下期考評目標
考評者對
6、被考評者的工作績效進行總結,并根據(jù)被考評者有待改進的地方,提出改進、提高的期望與措施。同時共同制定下期的績效目標。下一輪績效期開始。
第八條 時間安排
一、 考評目標的確立(季考核):每輪考評期第一個月的10日前完成當期績效考評目標的確立。
二、 考評時間:次月的15日前完成上期工作考評和考評數(shù)據(jù)的錄入(HR系統(tǒng))及考評數(shù)據(jù)審核。
第九條 考評期內獎懲
考評期內受獎懲者,其當期考評成績應依以下規(guī)則調整:
記嘉獎一次加2分,記小功一次加6分,記大功一次加18分??荚u成績大于100分的按100分計。
記警告一次減2分,記小過一次減6分,記大過一次減18分。
第十條 考
7、評結果應用
一、 當月績效獎金調整的依據(jù)
課長以下員工考評數(shù)據(jù)由各相關單位負責導入;課長(含)以上員工考評成績由人事部負責導入。
考評成績與當月績效獎金調整對應關系如下
等級
比例
考 績
系數(shù)
單位系數(shù)價值及末位淘汰
優(yōu)
5%
85以上
2
一、 組長(含)以下50元;專員80元;課長、高專150元,經理(含)以上250元。
二、 各單位必須對員工考績作內部平衡,考評系數(shù)總代數(shù)和不大于零。
三、 若考評結果為丁等,則:
1. 組長(含)以下員工
第一次提出限期改進;連續(xù)二次為丁等,予以書面警告(考評人在考評表的評語中注明),連續(xù)三次考評結果為丁等,員工應自
8、動辭職或由部門提報予以免職。
2. 專員(含)以上員工
第一次提出限期改進;并由該部門每月對其加以督導,若連續(xù)二次考評結果為丁等,員工應自動辭職或由部門提報予以免職。
四、若員工年均考績(上年度7月至當年度6月)為丁等,部門提報予以免職或勞動合同不再續(xù)簽。
甲
20%
84-80
1
乙
50%
79-75
0
丙
20%
74-65
-1
丁
5%
65以下
-2
二、 年度調薪的重要依據(jù)
績效成績與公司年度調薪幅度分配存在直接的對應關系,是年度調薪的重要參照依據(jù)。
三、 績效改進的重要依據(jù)
各級考評者各被考評者應及時針對未達到績效
9、標準的項目分析原因,制定相應的改進措施??荚u者有責任為被考評者的績效改進提供指導、幫助和必要的培訓。
四、 職業(yè)發(fā)展的依據(jù)
各級管理者應將員工歷史考評結果記入員工發(fā)展檔案,作為員工培訓發(fā)展的依據(jù),同時也是員工崗位輪換及其它人事異動(晉、降級等)的重要依據(jù)。
第十一條 申訴
一、考評結束后,被考評人有權了解自己的考評結果,考評人有向被考評人反饋和解釋的職責。
二、被考評人如對考評結果存有異議,應首先通過溝通方式解決。溝通無法解決時,員工有權在了解考評結果后5個工作日內向上一級主管或人事部提出申訴。申訴時需提交《績效考評申訴表》(附后)及相
10、關說明材料。
三、上一級主管或人事部在接到員工《績效考評申訴表》后5個工作日內,對員工作出答復。
四、若員工的申訴成立,應改正申訴者的績效考評結果。
五、各級主管對員工申訴應持積極心態(tài),不得對下級申訴阻撓或打擊報復。否則,一經查實,依人事規(guī)章相關規(guī)定處理。
六、上一級主管會同人事部擁有最終裁定權。
第十二條、考評結果表存檔
課長以下員工考評表由所在單位負責存檔。
課長(含)以上員工考評表送交人事部負責存檔。
第十三條、罰則
一、 違反考評規(guī)則
人事部有權稽核各部門對本辦法的實施與落實狀況。各級考評者未能遵
11、照本辦法規(guī)定要求作業(yè)或有其它與績效考評工作相關的違規(guī)行為的,相關責任按人事規(guī)章懲處條例處理。
二、 考評不按時完成
各級考評者不按時完成考評和結果數(shù)據(jù)的錄入(HR系統(tǒng)),影響績效獎金核算與發(fā)放的,相關責任人按人事規(guī)章懲處條例處理。
三、 考評表保管不善
員工考評表是反映員工工作結果的重要依據(jù),各單位應切實做好考評表的存檔保管工作。若因保管不善導致考評表遺失或損毀的,相關責任人按人事規(guī)章懲處條例處理。
第十四條 本辦法自公布之日起施行。人事部擁有最終解釋權。
附圖:
績效考評層級圖
董 事 長
總經理
12、 秘 書
幕僚組高專 副總經理 秘 書
經 理
高 專 課 長 部 務
專 員 組 長 課 務
助理專員 班 長 作業(yè)員
注: 1.直屬主管對下級初考,二級主管核準;
2.層級中有跨級直接報告關系的,跨級考評;
3.無二級主管的,由直屬主管考評終結。
附表:
績效考評申訴表
年 月 日
申訴人
部門
職務/崗位
直接主管
申訴
理由
申訴
處理
意見
注:1.申訴人必須在了解績效考評結果后5個工作日內提出,否則無效。
2.申訴人直接將該表交直接主管的上一級主管或人事部。
3.上一級主管或人事部在接到申訴后的5個工作日內提出處理意見和處理結果。