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WebOffice信息平臺系統(tǒng) 用戶操作手冊 深圳市啟天軟件技術(shù)有限公司 前言 非常感謝您使用WebOffice企業(yè)辦公信息平臺系統(tǒng) WebOffice企業(yè)辦公信息平臺系統(tǒng)是深圳市啟天軟件技術(shù)有限公司推出的基于知 識管理的辦公自動化系列軟件之一 在以后的介紹中簡稱為WebOffice WebOffice是一套即可應(yīng)用于企業(yè)局域網(wǎng)又可滿足互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用需求的大型服務(wù)端 軟件系統(tǒng) 也是一套真正實用的 全面支持中文應(yīng)用的 先進完整的知識管理解決方 案 該系統(tǒng)的開發(fā)完成充分體現(xiàn)了啟天公司領(lǐng)先的技術(shù)實力和應(yīng)用經(jīng)驗 WebOffice具有友好的操作界面 實用的辦公功能和良好的可擴充性 并最大程 度地融入了當代最新的 知識管理 協(xié)同辦公 的第三代 辦公自動化 理念 通過啟 天公司獨有的技術(shù)實現(xiàn)方式 將我國的現(xiàn)代企業(yè)帶入一個嶄新的 知識 辦公環(huán)境 功能強大 權(quán)限管理嚴格的文檔數(shù)據(jù)庫使您一改被動地去搜尋 查找 組織和利 用為主動地接受所有與您的業(yè)務(wù) 管理 決策等相關(guān)的信息 讓您在第一個時間即可 有效地利用 通過WebOffice您能夠以郵件 短消息 手機短信等多種方式進行企業(yè)內(nèi)部通訊 查看您被授權(quán)的與您相關(guān)的部門信息或公司公告 WebOffice還可以幫助您在網(wǎng)上進行工作流程處理 審批或提交各種工作或事務(wù) 申請 真正實現(xiàn) 足不出室 的網(wǎng)上辦公 WebOffice還提供了許多擴展的實用功能 如項目庫 資料管理 電子投票 網(wǎng) 址收藏等 對于軟件升級或由于版本差異所帶來的界面和操作的不同 以實際軟件為準 本手冊將教會您如何使用WebOffice進行快捷 高效的網(wǎng)上辦公 用戶手冊目錄 一 WEBOFFICE 的進入和退出 4 1 登錄 4 2 退出 4 二 工作平臺概覽 5 1 下拉框 選擇快速通道 在頁面左上角 6 2 目錄欄 文檔公告目錄 在頁面左側(cè) 6 3 功能條 功能模塊按鈕組 在頁面上方 6 4 信息條 滾動新聞條 在功能條的上方 6 5 信息臺面 辦公平臺的主體部分 6 1 個人信息 6 2 最新公告文檔版 7 3 好友列表 7 4 工作電子流 7 三 WEBOFFICE 使用詳解 8 一 主頁面功能條 8 1 幫助信息 8 2 日程安排 8 3 內(nèi)部呼叫 11 4 文檔公告 12 1 查看文檔 13 2 管理文檔 14 3 發(fā)布文檔 14 4 回復(fù)文檔 15 5 查找文檔 15 5 郵件系統(tǒng) 16 1 閱讀郵件 16 2 發(fā)郵件 17 3 回復(fù) 轉(zhuǎn)發(fā)郵件 18 4 刪除郵件 18 5 目錄管理 19 6 郵件提示 19 6 工作流 20 1 主要功能鍵介紹 20 2 新申請 21 3 電子流的傳送 23 4 審批申請 23 5 察看申請狀態(tài) 24 6 執(zhí)行申請結(jié)果 25 8 員工通訊錄 26 9 個人設(shè)置 26 1 設(shè)定場所 26 2 更改密碼 26 3 個人信息 26 4 編輯好友 27 5 短信服務(wù) 28 6 消息管理 28 二 選擇快速通道 29 10 員工查詢 29 一 WebOffice 的進入和退出 1 登錄 打開您的瀏覽器 我們推薦您使用IE4 0以 上版本 在地址欄中填入WebOffice服務(wù)器的 IP地址 或內(nèi)部域名 正常連接后將出現(xiàn)用戶 登錄界面 輸入您的員工號和密碼就進入 WebOffice為您專設(shè)的個人工作平臺了 右圖是一個標準的WebOffice登錄界面 如 果您還沒有開戶或是忘記了密碼 請找網(wǎng)絡(luò)管理 員 2 退出 退出 WebOffice 我們建議您不要直接關(guān)閉瀏覽器窗口 應(yīng)回到主頁 在主頁畫面中點擊功 能條上的 退出系統(tǒng) 注銷自己的用戶名 或者直接選擇快速通道的 重新登陸 若非正常 退出 您需在 2 分鐘后才能進行再次的正常用戶登錄 請從這里 退出系統(tǒng) 二 工作平臺概覽 WebOffice為您專設(shè)的個人工作平臺以簡約的風格和緊湊的設(shè)計實現(xiàn)了網(wǎng)上辦公功能的高度集 成 在您的工作平臺上 您可能已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了很多東西 下面讓我們先從整體上對其各部分功能作 一個簡單了解 您的工作平臺界面包括下拉框 目錄欄 功能條 信息條和信息臺面五部分 下拉框 選擇快速通道 功能條 功能模塊按鈕組 信息條 滾動新聞條 個人信息 工作電子流 好友列表 最新公告文檔版 目錄欄 文檔公告目錄 信息臺面 1 下拉框 選擇快速通道 在頁面左上角 選擇快速通道 點擊快速通道 將會彈出一個功能選擇下拉菜單 如右圖所示 選擇您想要進入的模塊 即可方便快捷的在各功能模塊 間自由跳轉(zhuǎn) 2 目錄欄 文檔公告目錄 在頁面左側(cè) 文檔公告目錄 文檔公告是由系統(tǒng)管理員定義和維護的公司所有 文檔的大倉庫 您可以在其中找到公司的最新公告 行政法規(guī) 市場 信息 技術(shù)文檔 您所在部門的工作安排 以及其他您感興趣的相關(guān) 專題 文檔公告在公司內(nèi)部信息全面共享的基礎(chǔ)上 幫助您及時 準確 的了解與您工作相關(guān)的外部信息 給您創(chuàng)造一個團隊學(xué)習的良好環(huán)境 為您下一步的決策提供高效 強大的技術(shù)和經(jīng)驗支持 3 功能條 功能模塊按鈕組 在頁面上方 如上圖所示 功能條將系統(tǒng)的主要功能模塊都集成在一起 包括日程安排 內(nèi)部呼叫 文檔 公告 郵件系統(tǒng) 工作流 項目庫 員工通訊錄 個人設(shè)置以及使用說明和退出系統(tǒng) 各個模塊 的功能和具體操作將在第三節(jié) WebOffice使用詳解 中進行詳細說明 4 信息條 滾動新聞條 在功能條的上方 從滾動新聞條中您可以看到公司最新發(fā)布的公文 通知等實時信息 點擊相應(yīng)的新聞標題您 就可以看到該標題下的詳細內(nèi)容了 這里的信息發(fā)布 刪除是由新聞管理組來完成的 普通用戶 只能查看標題和閱讀相關(guān)內(nèi)容 5 信息臺面 辦公平臺的主體部分 如下圖所示 信息臺面包括個人信息 最新公告文檔 好友列表 工作電子流四大部分 1 個人信息 在個人信息欄中顯示您的登錄身份 登錄時間 您自己設(shè)定的場所信息和您未讀的郵件數(shù) 讓您方便快捷的了解到您近段時間的辦公情況 工作計劃 以及與外部的聯(lián)系等 信息條 新聞滾動條功能模塊按鈕組 個人信息 相當于您的個人 網(wǎng)上秘書 幫您更有效的處理日常事務(wù) 您還可以通過該 臺面顯示的辦公場所 日程安排和新郵件 連接進入個人設(shè)置和郵件系統(tǒng)模塊中 進行下一步的 個人設(shè)置或郵件操作 2 最新公告文檔版 系統(tǒng)將自動識別您經(jīng)常閱讀的文檔版塊 及時將最新的文章推送到您的版面 可顯示您查看 最多的欄目的前3個標題 最多顯示5個欄目 并自動識別用戶的權(quán)限 對于無權(quán)限的用戶不顯 示相應(yīng)專題 3 好友列表 好友列表 中的一行代表一位員工 您可以自行設(shè)定該列表中的好友 每位好友均顯示了三 項信息 1 在線信息 藍色表示該員工在線 黑色為離線 2 員工姓名 通過點擊 您可以即時向?qū)Ψ桨l(fā)送消息 3 場所信息 員工自己設(shè)定的場所信息 4 工作電子流 顯示員工常用的工作電子流 點擊后可以直接進入相關(guān)電子流申請 以上功能模塊 您只需點擊這些面版上的相關(guān)信息 就可以直接鏈接到其系統(tǒng)內(nèi)部的處理 模塊中 給您的工作帶來更大的方便 您再在 選擇快速通道 中點擊 返回主頁 就能回到主頁面 個人信息 好友列表 最新公告文檔 工作電子流 了 三 WebOffice 使用詳解 在這一節(jié) 我們將對WebOffice的具體操作進行詳細說明 使用WebOffice的各項功能操作很簡單 您只需要點擊主頁面功能條上的功能按鈕就可以進入 相應(yīng)辦公模塊了 您還可以通過 選擇快速通道 進行選擇 進入各個功能模塊 快速通道中 系統(tǒng)設(shè)置區(qū) 是為系統(tǒng)管理員進行WebOffice管理而特設(shè)的選項區(qū) 普通用戶沒 有管理權(quán)限 您的工作臺面上將不會出現(xiàn)這一項 如果您進行某一操作 系統(tǒng)提示您 錯誤 你 沒有權(quán)限 請返回 這時請點擊 返回 下面我們將分 功能條 和 快速通道 兩部分進行系統(tǒng)的操作說明 一 主頁面功能條 WebOffice主頁面功能條上的功能按鈕包括日程安排 內(nèi)部呼叫 文檔公告 郵件系統(tǒng) 工作 流 項目庫 員工通訊錄 個人設(shè)置以及使用說明和退出系統(tǒng) 如下圖所示 1 幫助信息 在功能條左下方是 使用說明 和 退出系統(tǒng) 通過點擊它們您可以查看到WebOffice的幫助 文件或是注銷用戶 退出系統(tǒng) 2 日程安排 點擊 功能條 進入日程安排 在這個功能模塊里 您可以合理安排您的工作日程 有效的進行 具體工作的實施 使您的工作時間得到最充分的利用 本系統(tǒng)中的 日程安排 不僅可以創(chuàng)建自己的工作計劃 還可派發(fā)和接受他人的工作安排 并可直接與用戶的工作計劃 工作總結(jié)相連接 您可以事先將您的工作計劃輸入 也可以查看以前日程安排的工作進展情況 如果您當天還沒 有任何日程計劃 系統(tǒng)將在您進入 日程安排 自動提醒您進行新任務(wù)的創(chuàng)建 如下圖所示 任務(wù)開始 結(jié)束時間 任務(wù)級別 是否公開 狀態(tài)的默認值分別為您創(chuàng)建新計劃的時刻 高 優(yōu)先級 完全公開 通過選擇日期 時間按鈕和相對應(yīng)的下拉菜單可以進行修改 在標題和詳細內(nèi)容中輸入具體計劃內(nèi)容 文檔鏈接 可粘貼文檔鏈接式拷貝 實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫資 源共享 同樣在這里也可以上傳附件 頁面左下腳的小日歷 可以進行后期工作的計劃安排 按 和 可改變月份 日期的 改變可直接點擊日歷 輸入完畢后 確定 就可查看到您剛建立的日程安排 如下圖所示 日程表里會按工作開始時間的先后排列計劃 同時在這里會顯示上級分派的任務(wù) 點擊標題 查看詳細內(nèi)容 計劃的刪除和進行狀態(tài)的修改都可以直接在界面上進行 進行狀態(tài)是個開關(guān)鍵每 點擊一次 就會轉(zhuǎn)換一個狀態(tài) 左下方的小日歷可查看不同時間的計劃安排 點擊左邊的創(chuàng)建新 任務(wù) 添加新任務(wù) 日程安排模塊同時也具有強大的查詢功能 您可以分不同條件進行綜合查詢 例如 分時間 段 分組 用戶 按工作的不同狀態(tài) 如果您需要進行任務(wù)分派 還可以查詢用戶的空閑時間 進行工作的合理分配 具體操作同 個人創(chuàng)建新任務(wù)類似 分派任務(wù)既可以是個人也可以是組 兩項必須要填一項 然后點擊 任務(wù) 派發(fā) 3 內(nèi)部呼叫 內(nèi)部呼叫可以實現(xiàn)實時發(fā)送消息 發(fā)送手機短信息以及內(nèi)部網(wǎng)之間的語音通訊 系統(tǒng)還具靈 活的智能判別功能 如果接收方?jīng)]有在線辦公 則短信息會通過手機接口自動轉(zhuǎn)發(fā)到員工的手機 上 當然這位員工的手機號碼必須事先登記在他的個人信息列表中 您在 員工 ID 欄內(nèi)輸入員 工的 ID 號或通過 從庫中選擇 按鈕選擇一個或多個員工后 就 可以實時發(fā)送內(nèi)部呼叫消息 手 機短信息以及進行語音通訊操作 了 在這里我們給您介紹一下選擇多 個用戶的技巧 在未選客戶列表內(nèi)選 擇一個用戶后 按下Shift鍵 可以 選擇與這個員工相鄰的多個員工 按 下Ctrl鍵 可以選擇不相鄰的多個員 工 請記住 選定員工后一定要按下 添加 或 刪除 再進行 確定 操作 輸入員工ID 員工工號 可從庫中選擇員工 填寫消息內(nèi)容 點擊進行語音呼叫 點擊發(fā)送手機短訊可從庫中選擇員工 已選用戶列表 分組 選擇 下拉 菜單 選定一個組 未選用戶列表 選中用戶添加 您點擊 發(fā)送 后 對方如 果在線 就會在他的工作臺面 上出現(xiàn)如右圖所示的提示框 您可以當即回復(fù) 也可以查看 以前的 通話記錄 另外 當您有電子流審批 收到新郵件 設(shè)定了新的日程 計劃以及其他通知性消息時 也會在桌面上彈出與此類似的 提示窗口 點擊 發(fā)手機短消息 進入手機中文短信息發(fā)送窗口 如下圖所示 4 文檔公告 文檔公告系統(tǒng)匯集了公司各個部門 不同專題 不同時間的文檔 公文 報告 討論 通過 對文檔公告的管理 可以使企業(yè)實現(xiàn)全方位 全時限的內(nèi)部信息資源共享 點擊文檔公告欄目下的某一目錄或部門后 會出現(xiàn)如下圖所示的文檔公告列表界面 每個列表 中可以顯示50篇文檔 每個文檔的標題后都顯示了發(fā)布人的姓名 工號及發(fā)布時間 輸入手機 號 用戶名 可從外部導(dǎo) 入手機號碼 選擇前 請確認是 否能收到中文消息 主信息輸入 發(fā)送 取消 WebOffice文檔公告系統(tǒng)中的文檔有兩類 一類是文檔公告 一類是討論區(qū) 這兩類的主要區(qū)別在于 文檔公告類可以對所有的文檔按照時間 作者 類別進行排序 討 論區(qū)的文檔只能以發(fā)表的時間先后順序查看 另外 在討論區(qū)的文檔界面中 每個文檔 主文檔 下方均顯示了對它回復(fù)的子文檔 文檔公告的使用 通過文檔公告系統(tǒng)您可以對公司辦公文檔進行各種操作 查看文檔 創(chuàng)建新文檔 對文檔進 行編輯修改 刪除 全文檢索 將文檔轉(zhuǎn)入工作電子流進行普通用戶使用文公文審批 將文檔直 接轉(zhuǎn)到廣播消息進行發(fā)布 或轉(zhuǎn)發(fā)郵件 另外 本系統(tǒng)還增添了新功能鏈接式拷貝 它可以使您方便的實現(xiàn)文檔的多處共享 同時也 減輕了服務(wù)器的負擔 使您辦公系統(tǒng)的速度得到一定的提升 文檔版塊 文檔類型 閱讀權(quán)限等均可以在后臺進行自定義操作 這部分將在 管理員手冊 中為您詳細說明 1 查看文檔 直接點擊文檔標題 您就可以查看文檔的內(nèi)容了 您可以很方便的查看 上一貼 下一貼 首貼 等等 您還可以查看到當前文檔所在的位置 如下圖所示 對于可回復(fù)的文檔 還會出 當前頁數(shù) 總頁數(shù) 快速選擇頁號當前文檔所在位置 功能按鈕 文檔列表已閱讀文檔 還未閱讀文檔文檔版塊列表 現(xiàn)回復(fù)界面框 您就可以對該文檔進行回復(fù) 2 管理文檔 當您查看文檔時 如果您具有足夠的權(quán)限 您可以對文檔進行編輯修改 刪除 全文檢索 將文檔轉(zhuǎn)入工作電子流進行普通用戶使用文公文審批 將文檔直接轉(zhuǎn)到廣播消息進行發(fā)布 或轉(zhuǎn) 發(fā)郵件等操作 您還可以對文檔進行鏈接式拷貝 在將其粘貼到所需版面或區(qū)域 實現(xiàn)文檔多方 共享 如上圖所 示 3 發(fā)布文檔 在文檔列表 界面中 點擊的 創(chuàng)建公告和文 檔 或 我要發(fā) 言 在隨后出 現(xiàn)的文檔發(fā)布界 面中輸入文檔的 標題 內(nèi)容 類 別以及文檔包含 的附件 點擊 保存文檔公告 即可 本文檔管理 系統(tǒng)具有文檔編 輯功能 您可以 自由編輯文檔格 式及其他個性化 文檔全文 文檔管理操作鍵 作者 發(fā)表日期 時間文檔標題 全文 檢索 設(shè)置 4 回復(fù)文檔 點擊需要回復(fù)的文檔 在該文檔的內(nèi)容下方若有回復(fù)框 輸入回復(fù)文檔的標題和內(nèi)容 選擇 提交 您所發(fā)表的文檔就作為原文檔的子文檔發(fā)表出去了 對與您發(fā)表的子文檔 還可以繼 續(xù)被其他人回復(fù) 回復(fù)文檔同樣可以上載附件 5 查找文檔 在文檔列表界面中 點擊左邊的 全 文檢索 按鈕 在隨后出現(xiàn)的 文檔查找 頁面中您能夠按照文檔的標題 內(nèi)容和作 者三種方式進行查詢 與前面介紹的員工查詢相同 文檔查 詢也支持模糊查詢 您可以只輸入查詢目 標的關(guān)鍵字或提示信息 就可以查到與輸 入內(nèi)容相關(guān)的信息 5 郵件系統(tǒng) 郵件系統(tǒng)用于企業(yè)信息資料的傳遞 使用快速通道或者導(dǎo)航條上的 郵件系統(tǒng) 即可進入郵件 系統(tǒng)界面 初始界面系統(tǒng)默認設(shè)置為 收件箱 您可以看到您的郵件列表 郵件標題為粗黑體 的表示為新到郵件 如下圖所示 1 閱讀郵件 點擊 收件箱 中的郵件標題 您就可以查看該郵件的內(nèi)容 郵件中若有附件會在該郵件正 文下方的附件列表中顯示出來 如下圖所示 當前位置 郵件大小功能按鈕 郵件發(fā)送日期郵件標題 點擊查看郵件內(nèi)容郵件可選框 全選按鈕郵件目錄列表 郵件發(fā)件人 2 發(fā)郵件 郵件內(nèi)容功能按鍵 功能按鈕 郵件附件操作 抄送用戶 選擇框 主送用戶 選擇框 密送用戶 選擇框 郵件標題 郵件正文 單擊此圖標發(fā) 送外部郵件 點擊 寫郵件 將會出現(xiàn)如上圖所示的發(fā)郵件界面 發(fā)送給 指定給主收件 人 抄送給 可以另行發(fā)送給 多個收件人 收件人可以直接填寫 也 可以從列表中進行選擇 如左圖 所示 每封郵件可帶多個附件 通過 上載附件 右側(cè)的 瀏覽 選定您需上載的文件 再點擊 上 載 就完成了一個附件的添加操作 這時 目前附件 列表中就會相應(yīng)的顯示出該附件的名稱 重復(fù)以上操作 您可以再次添加多個附件 如果您想刪除附件 只需選定要刪除的附件 再點擊 刪除 就可以去掉已添加的附件 當您編輯好所要發(fā)送的郵件 您可以進行如下三種操作 1 發(fā)送 直接將郵件發(fā)給收件人 2 發(fā)送并且保存 將郵件發(fā)給收件人的同時 還將郵件保存到您所選定的郵箱中 系統(tǒng)默認郵箱為 草稿箱 3 保存 只進行郵件的保存 便于以后編輯 發(fā)送 3 回復(fù) 轉(zhuǎn)發(fā)郵件 在郵件內(nèi)容查看界面的下方有 回復(fù) 和 轉(zhuǎn)發(fā) 按鍵 點擊相關(guān)按鍵您可以當即給發(fā)信人回 復(fù)郵件或?qū)⑧]件轉(zhuǎn)發(fā)給其他人 4 刪除郵件 在 收件箱 的郵件列表中 選中郵件左側(cè)的復(fù)選框 為 狀態(tài) 然后點擊 刪除 鍵可以刪除一個或多個選定的郵件 您也可以在查看郵件內(nèi)容界面中 點擊 刪除 按鍵直接刪除 該郵件 以上操作所刪除的郵件都將轉(zhuǎn)移到廢件箱中 如果您由于誤操作而刪除了郵件 可點擊 恢復(fù) 按鍵挽救郵件 如果您想徹底清除它們 在 廢件箱 中徹底刪除即可 5 目錄管理 您可以在郵件系統(tǒng)中自定義創(chuàng)建個性化的郵箱目錄 如 個人文件夾 工作文件夾 項目 文件夾等 具體操作在 目錄管理 功能模塊中進行 在 目錄管理 界面中 您可以新建文件夾或?qū)σ郧皠?chuàng)建的文件夾進行管理 編輯名稱或 刪除 在系統(tǒng)設(shè)定郵箱和自定義郵箱的查看郵件界面中都有 轉(zhuǎn)移到 按鈕和 選擇目錄 下 拉框 用 選擇目錄 選擇目標文件夾 點擊 轉(zhuǎn)移到 按鈕就可以將已選定的郵件轉(zhuǎn)移到該目 標文件夾 6 郵件提示 當有新郵件到達時 您 的工作平臺上會自動彈出一個 提示窗口 在該窗口可以直接 點擊 新郵件 您將會進入郵 件系統(tǒng) 進行郵件查看 新建目錄 目錄列表 顯示目錄 6 工作流 工作電子流是將各個部門的工作流程 事件流程在網(wǎng)上實現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)辦公解決方案 對某工作流程進行電子流 電子工作流程 定義后 相關(guān)部門的工作人員就可以提交電子申 請 部門的負責人在收到申請后進行電子審批 已通過的審批電子流 系統(tǒng)將會自動傳送給指定 的執(zhí)行人 執(zhí)行情況同樣會在電子流中反映出來 電子流審批執(zhí)行完畢后 系統(tǒng)會提示申請人審 批結(jié)果 工作電子流的定義是由相應(yīng)電子流負責人在后臺自定義完成的 普通用戶只能對電子流進行 申請或查看 點擊主界面的 工作電子流 功能按鈕 您就進入到電子流系統(tǒng)界面了 1 主要功能鍵介紹 新申請 建立新的電子流申請 已申請 查看我的申請的審批情況 待處理 審批需要審批的電子流 已處理 還未審批的電子流 下一處理人 查看自己所申請電子流的下一審批人的審批情況 定義下一處理人 當您錯過了審批窗口 您可以在這一項中定義您已審批電子流的下一審批 人 電子流中必須有 由上一審批人定義 的審批人 執(zhí)行處理 對已通過了整個審批流程的工作電子流進行執(zhí)行操作 包括把文件歸檔 轉(zhuǎn)發(fā)郵 已有的工作電子流電子流操作目錄 件 轉(zhuǎn)發(fā)信息廣播 轉(zhuǎn)到下一電子流等 查看電子流 查看權(quán)限范圍內(nèi)的所有電子流資料 2 新申請 點擊 新申請 后 桌面將會彈出 創(chuàng) 建工作流申請 窗口 您可以在其中進行選 擇 同時 您也可以在主頁面 工作流初始 版面 如上圖所示 上直接申請 您在申請電子流之前 可以先點擊 查看 電子流 對已有的工作電子流進行詳細查詢 下面我們以 公文發(fā)送 為例 為大家演示 具體操作過程 在該頁面點擊 申請 或在電子流系統(tǒng)界面中點擊 新申請 選擇需要申請的電子流 就會 出現(xiàn)電子流的申請界面 如下圖所示 填寫申請的標題 內(nèi)容 如果需要添加附件 可以點擊插入附件右側(cè)的 瀏覽 按鍵 選擇相 應(yīng)的文件 填寫完成選擇 提交 發(fā)送電子流申請 注意 在這里只能添加一個附件 若有多附件 您可以通過郵件系統(tǒng)傳送 如果您選擇的電子流有 審批人需要 用戶提交時輸 入 在您的新建工作流界 面會出現(xiàn) 編輯審批人清單 按鍵 點擊它將會彈出定義 菜單 如左圖所示 點擊 用戶提交時輸 入 就可以進入 選擇 審批人 窗口 如右圖所 示 3 電子流的傳送 申請人發(fā)送電子流申請后 在審批人的工作臺面上彈出一 個對話框 顯示 有需要您審批 的電子流 同時系統(tǒng)會將這個 申請以郵件的方式發(fā)送一份到 審批人的郵箱中 4 審批申請 您如果是某個工作電子流中的審批人之一 當您進入電子流系統(tǒng)界面 點擊 待審批 按 鈕 就可以看到需要您審批的申請 點擊申請的標題看到申請的詳細內(nèi)容 在頁面中您可以選擇 批準 拒絕 和 返回 按鍵 您如果選擇了 批準 或 拒絕 按鍵 會彈出 請寫下您的備注意見 窗口 您可以寫 下必要的審批意見 彈出定義下一審批人 5 察看申請狀態(tài) 您在提交申請后 可以在電子流系統(tǒng)界面點擊 已申請 查看有關(guān)申請的審批情況 6 執(zhí)行申請結(jié)果 如果您是某工作流的 執(zhí)行人 在電子流操作目錄中點擊 執(zhí)行處理 將會顯示出需要您 執(zhí)行的工作流清單 選中一個工作流 進入到執(zhí)行處理工作界面 如下圖所示 8 員工通訊錄 員工通訊錄是員工資料的大本營 在這里您可以根據(jù)不同的組或部門進行查詢 具體能實現(xiàn) 的操作 如下所示 9 個人設(shè)置 使用 選擇快速通道 或者功能條上的 個人設(shè)置 即可進入個人相關(guān)信息設(shè)置界面 您可以輸入個人的信息資料 設(shè)定您登陸WebOffice辦公系統(tǒng)的場所 更改密碼 編輯好友列 表 設(shè)定短信息服務(wù)功能 以及對您所有的內(nèi)部呼叫消息的的統(tǒng)一管理 1 設(shè)定場所 分為辦公室 請假 家中 離 開和出差5種狀態(tài) 每位員工可以自 行設(shè)定自己的狀態(tài) 員工的狀態(tài)將顯 示在其他員工的好友列表中 查看員工資料 顯示員工總數(shù) 分組查詢 發(fā)送郵件 2 更改密碼 更改自己的登錄密碼 需要您輸入原來的密碼 新密碼和確認新密碼 密碼修改立刻生效 3 個人信息 在個人設(shè)定界面中您可以設(shè)置您自己的個人信息 登錄密碼 好友列表 通訊錄 在主界 面中顯示的專題文檔以及您當前所在的場所 下圖是個人信息設(shè)置界面 您在輸入您的個人資料后 還可以上傳您自己的照片 設(shè)置個 人信息是否需要保密 設(shè)為 保密 后普通員工在查詢您的個人信息時就看不到相關(guān)資料 但系統(tǒng) 管理員可以進行查看 4 編輯好友 員工可以把與自己相關(guān)的崗位的其他員工設(shè)成好友狀態(tài) 這樣就可以及時了解到其他員工的 工作狀態(tài) 點擊 編輯好友 按鍵進入編輯好友界面 選擇 新加好友 填入對方的工號或點擊 選 擇用戶 按鈕選擇一個或多個員工 再點擊 增加好友 即可將對方填加到自己的好友列表中 添 加后若看不到新添加的員工名字 點擊 顯示好友 刷新一下 個人信息輸入欄個人設(shè)置操作目錄 5 短信 服務(wù) 點擊 短信服務(wù) 進入短信設(shè)置區(qū) 使您的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)最新信息 能用更快捷的方式與您 取得聯(lián)系 您可以設(shè)置當您收到新郵件 收到短信息 新工作電子流到達或文檔公告有回復(fù)時 系統(tǒng)自動發(fā)送手機短消息給您提示 6 消息管理 消息管理模塊是管理您所有內(nèi)部呼叫信息的好幫手 這里保留了您發(fā)送接收的全部消息 包括轉(zhuǎn)手機的信息 您可以對其進行刪除 輸入您的手機號碼 選擇全部功能功能可選框 二 選擇快速通道 您可以通過 選擇快速通道 中的下拉菜單來實現(xiàn)系統(tǒng)各個模 塊間自由跳轉(zhuǎn) 如左圖所示 它包括主頁 用戶使用區(qū) 用戶設(shè)置區(qū) 系統(tǒng)設(shè)置區(qū)四大部分 其中系統(tǒng)設(shè)置區(qū)將會在 管理員手冊 中為您 詳細講解 主頁 點擊它 您將會回到主頁面 用戶使用區(qū) 重新登陸 員工查詢 資料管理 我的郵件 文 檔公告 工作流 項目庫 電子投票 日程安排 項目管理 用戶設(shè)置區(qū) 修改密碼設(shè)置 設(shè)置場所 編輯好友 消息管理 系統(tǒng)設(shè)置區(qū) 用戶管理 文檔公告管理 信息廣播管理 工作 電子流 查看日志 10 員工查詢 點擊 員工查詢 將會出現(xiàn)查詢員工對話框 如右圖所示 您可以通過員工工號或姓名查找 同時查詢系統(tǒng)也支持模糊方式的查詢 您不需精確輸入查 詢信息 只要輸入相關(guān)的關(guān)鍵字您都可以查詢出該員工 例如 如果您在姓名框中輸入 陳 就能查詢到姓名中包含 陳 的所有員工 輸入員工工號 查找輸入用戶姓名關(guān)鍵 字查找查詢在線 人員 員工查詢對話框 員工登記的個人信息查詢結(jié)果 顯示員工 個人信息 點擊進行 內(nèi)部呼叫 在線人員 登陸信息 在查詢結(jié)果清單中包含兩項內(nèi)容 登錄 ID 和用戶名 點擊員工登錄 ID 您就可以直接進入 內(nèi)部呼叫系統(tǒng) 可以與該員工進行聯(lián)絡(luò) 點擊員工姓名 您可以對員工的個人信息進行查詢 您還可以通 過查詢員工對話 框中的 在線人 員 按鈕查找所有 的在線員工