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1、2011元旦晚會(huì)策劃書(shū)[草案] 一． 晚會(huì)主題： 征服天堂 二． 晚會(huì)時(shí)間： 2010年12月29日 三． 晚會(huì)地點(diǎn)： 教學(xué)樓第一報(bào)告廳 四． 晚會(huì)形勢(shì)： 文藝表演綜合游戲互動(dòng) 五． 活動(dòng)對(duì)象： 北京理工大學(xué)珠海學(xué)院全體師生 六． 舉辦單位: 計(jì)算機(jī)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主辦 計(jì)算機(jī)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)文娛部承辦 七． 晚會(huì)企劃： Ⅰ.前期籌劃[12月1日至2日]： 策劃敲定: 12月1號(hào)之前得出晚會(huì)策劃文件的最終修訂版,聯(lián)系各個(gè)工作組進(jìn)行前期籌備工作的醞釀.其中還應(yīng)該包括學(xué)生會(huì)所有部門(mén)對(duì)策劃文件實(shí)施細(xì)則的討論和意見(jiàn)統(tǒng)一,在1號(hào)的會(huì)議上分配好每個(gè)部門(mén)所對(duì)應(yīng)的工作,以及晚

2、會(huì)工作組的建立時(shí)間表.當(dāng)天得出的實(shí)施綱要原則上不進(jìn)行修改. 晚會(huì)所需視頻(以下稱視頻)制作: 有關(guān)于晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)視頻的籌劃,素材收集,方案對(duì)比都在策劃書(shū)敲定后即日展開(kāi),以確保得以按時(shí)保質(zhì)保量完成.其中應(yīng)包括制定人員成立視頻技術(shù)組,對(duì)整個(gè)晚會(huì)的籌備過(guò)程進(jìn)行全程記錄用于視頻素材.視頻應(yīng)在晚會(huì)開(kāi)始前一個(gè)禮拜,即第一次彩排時(shí)提交進(jìn)行第一次審核,之后一個(gè)星期的細(xì)節(jié)修改后晚會(huì)使用.PS:視頻包括三段:開(kāi)場(chǎng)視頻,晚會(huì)第四節(jié)[追憶](méi)視頻,晚會(huì)閉幕的字幕及其花絮. 院內(nèi)輿論營(yíng)造: 在正式宣傳開(kāi)始之前,即晚會(huì)前期籌備中加入輿論營(yíng)造,學(xué)生會(huì)干事在各自班級(jí)中進(jìn)行口耳宣傳,各班召開(kāi)主題班會(huì)宣傳晚會(huì)制作進(jìn)度,搜集同學(xué)

3、意見(jiàn) 制作節(jié)目采集海報(bào): 相關(guān)工作組著手制作晚會(huì)節(jié)目選拔的海報(bào),在下一階段的晚會(huì)籌備工作開(kāi)始前完成,以確?；I備流程順利進(jìn)行.報(bào)名表和晚會(huì)特色載體在此工作區(qū)間同步制作.如人員配備缺乏從機(jī)動(dòng)組調(diào)用. Ⅱ.晚會(huì)籌備[12月3日至12月28日]： 節(jié)目采集宣傳: 12月4日,宣傳組將制作好的海報(bào)(包括申請(qǐng)卡)交由機(jī)動(dòng)組進(jìn)行懸掛和張貼,張貼地點(diǎn)包括大一大二宿舍,一二飯?zhí)玫鹊?12月4日,籌備組開(kāi)始在一飯二飯擺攤排表,并作介紹和資訊,時(shí)至12月10日,期間每天每個(gè)攤位要有部長(zhǎng)值班指導(dǎo).12月9日星期日籌備組在中午召開(kāi)交流會(huì),分工聯(lián)系各個(gè)節(jié)目的負(fù)責(zé)人,了解節(jié)目詳情(包括節(jié)目種類,人數(shù),性質(zhì),時(shí)間長(zhǎng)

4、短,排練進(jìn)度),為之后的節(jié)目選拔準(zhǔn)備第一手資料. 節(jié)目海選: 12月6-9日期間,籌備工作室討論決定選拔節(jié)目數(shù)量,以及各類節(jié)目之間的比例 12月12日,晚上7點(diǎn)(擬定),進(jìn)行第一輪節(jié)目選拔,籌備組和其他各組負(fù)責(zé)人參與評(píng)審,本次選拔的節(jié)目不要求完全展現(xiàn),節(jié)目主題,流程和亮點(diǎn)得以表達(dá)即可,針對(duì)優(yōu)秀(基本可確定上演的)的語(yǔ)言類節(jié)目(話劇)應(yīng)在當(dāng)場(chǎng)提出建設(shè)性意見(jiàn)讓其更切合晚會(huì)主題(晚會(huì)主題不能在此時(shí)過(guò)多透露). 12月12日籌備組基本敲定出演節(jié)目,聯(lián)席晚會(huì)籌備工作室展開(kāi)討論成立跟進(jìn)組制定計(jì)劃指定跟進(jìn)組人員對(duì)各個(gè)節(jié)目點(diǎn)對(duì)點(diǎn)負(fù)責(zé)跟進(jìn),責(zé)任落實(shí)到人. 晚會(huì)實(shí)體宣傳載體制作: 宣傳組在12月15日

5、之前將宣傳海報(bào)和橫幅設(shè)計(jì)完畢,提交到籌備工作室討論修改.修改完畢后在19日之前宣傳組負(fù)責(zé)制作完成(包括申請(qǐng)卡,其中橫幅申請(qǐng)卡時(shí)間跨度要靈活). 晚會(huì)實(shí)體宣傳載體懸掛: 12月20日,機(jī)動(dòng)組接手宣傳品,并在同日將海報(bào)張貼完畢.橫幅的懸掛視位置情況而定,可適當(dāng)延后一至兩天.最遲于23日所有宣傳品全部使用完畢. 其它宣傳方式: 在實(shí)體宣傳品工作完成之后,技術(shù)組立即聯(lián)系校內(nèi)媒體(廣播站以及海載論壇,網(wǎng)站)以及其他可行性宣傳平臺(tái),使晚會(huì)的電子宣傳能在晚會(huì)開(kāi)幕前5天進(jìn)行 接洽藝術(shù)社團(tuán): 晚會(huì)籌備工作室在第一輪節(jié)目海選結(jié)束之前聯(lián)系好需要邀請(qǐng)節(jié)目出演的藝術(shù)類社團(tuán)(相當(dāng)于提前通氣[一體化事宜]),選

6、拔節(jié)目一經(jīng)敲定,擬定于12月13日邀請(qǐng)各社團(tuán)節(jié)目負(fù)責(zé)人與晚會(huì)籌備工作室開(kāi)會(huì)協(xié)商[晚會(huì)一體化]相關(guān)事宜. 老師邀請(qǐng)函呈送: 在晚會(huì)開(kāi)幕前兩個(gè)星期確定要參與節(jié)目表演的老師和領(lǐng)導(dǎo) 在晚會(huì)開(kāi)幕前一個(gè)星期呈遞邀請(qǐng)函給邀約列席的嘉賓和領(lǐng)導(dǎo) 拉贊助: 外聯(lián)組在整個(gè)籌備階段的工作重點(diǎn),其籌碼可以是晚會(huì)門(mén)票背面,晚會(huì)外會(huì)場(chǎng)條幅,晚會(huì)冠名等不同廣告載體的出讓 彩排計(jì)劃: (鑒于外國(guó)語(yǔ)學(xué)院圣誕晚會(huì)可能占用場(chǎng)地,24日彩排如若取消則除最終彩排之外的彩排計(jì)劃依次順延) V1首次彩排: 定于12月24日下午至晚上第一報(bào)告廳,主要是在所有節(jié)目都已經(jīng)確定的基礎(chǔ)上(包括選拔節(jié)目和邀約節(jié)目),進(jìn)行一次流程式彩排

7、,每個(gè)節(jié)目都要上臺(tái)試演以熟悉場(chǎng)地,針對(duì)大舞臺(tái)的場(chǎng)地對(duì)自己的節(jié)目做相應(yīng)調(diào)整;籌備工作室的主要任務(wù)是利用本次彩排,測(cè)試晚會(huì)流程是否存在不可行因素,各項(xiàng)創(chuàng)新方案是否得當(dāng),一體化方案是否適應(yīng)于會(huì)場(chǎng). V2第二次彩排: 定于12月26日下午或晚上于第一報(bào)告廳,本次彩排所有的節(jié)目必須到場(chǎng)進(jìn)行修改后節(jié)目的表演,除個(gè)別節(jié)目特殊效果可以不展示以外,每一個(gè)節(jié)目必須完全表演,主持人稿件也應(yīng)該在本次彩排后最終敲定.籌備工作室需要充分利用這一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,*特別是晚會(huì)當(dāng)日人員分配的問(wèn)題*晚會(huì)音樂(lè)需要加進(jìn)本次彩排. V3正式彩排: 定于12月28日下午至晚上于第一報(bào)告廳,本次彩排如同正式演出,使用不間斷彩排,所有

8、節(jié)目在此次彩排中展現(xiàn)出次日正式演出的效果,以讓組委會(huì)心中有數(shù),所有晚會(huì)流程都應(yīng)走到位.一輪彩排結(jié)束后,如果此時(shí)舞臺(tái)燈光等效果硬件已經(jīng)架設(shè)完畢,各個(gè)節(jié)目負(fù)責(zé)人可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況提出或修改自己節(jié)目的舞臺(tái)渲染方案(如燈光,音樂(lè),霧氣). V4場(chǎng)前彩排: 定于12月29日下午于第一報(bào)告廳,本次彩排由于時(shí)間有限,所有晚會(huì)工作人員,包括演員到場(chǎng)之后換好服裝進(jìn)行過(guò)場(chǎng)彩排,組委會(huì)對(duì)其中的細(xì)節(jié)進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和修改(特別是催場(chǎng),麥克,燈光要求,音樂(lè)銜接)等細(xì)節(jié)的配合.主持人此時(shí)需要根據(jù)當(dāng)天情況分析可能出現(xiàn)的突發(fā)事件并進(jìn)行臺(tái)詞的揣測(cè). 以下為籌備流程圖: Ⅲ.晚會(huì)流程（囊括重要細(xì)節(jié)）： ① 起錨 開(kāi)場(chǎng)視頻播

9、放 開(kāi)場(chǎng)舞(既定節(jié)目)(動(dòng)感街舞類型) 主持人致開(kāi)場(chǎng)辭 嘉賓介紹 節(jié)目一 節(jié)目二 節(jié)目三 ② 搏擊 ③ 戲水 ④ 回憶 ⑤ 新征 Ⅳ.創(chuàng)新方案： 1. 以視頻開(kāi)場(chǎng)緊接開(kāi)場(chǎng)舞蹈使會(huì)場(chǎng)迅速進(jìn)入氣氛 2. 門(mén)票設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)成填寫(xiě)型船票,上面書(shū)寫(xiě)觀眾新年愿望,晚會(huì)最后集體在報(bào)告廳外空地放飛氫氣球,即使晚會(huì)形勢(shì)立體化又避免了晚會(huì)末期觀眾流失 3. 新增抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),安排與晚會(huì)的每個(gè)章節(jié),使得整場(chǎng)晚會(huì)觀眾與舞臺(tái)有定期互動(dòng) 4. 章節(jié)一體化,晚會(huì)背景設(shè)計(jì)為一次遠(yuǎn)航,各章節(jié)及其節(jié)目鏈接緊湊,無(wú)獨(dú)立感 5. 進(jìn)場(chǎng)的每一位觀眾將在入口處拍一張?zhí)貙?xiě)笑臉照,晚會(huì)過(guò)后將所有照片處理成一張大海報(bào)張

10、貼出來(lái).增加晚會(huì)的影響力和時(shí)間跨度 6. Ⅴ.一體化方案： 八． 工作安排： 九． 預(yù)算開(kāi)支： 十． 流程圖及風(fēng)險(xiǎn)示意: 十一. 意外事故： 1. 停電: 晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)前停電,組委會(huì)立即聯(lián)系物業(yè),找到停電原因和預(yù)計(jì)恢復(fù)供電時(shí)間.并第一時(shí)間安排后勤人員尋找應(yīng)急電源,光源;主持人準(zhǔn)備好應(yīng)急回應(yīng)臺(tái)詞,在場(chǎng)工作人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,等待下一步情況. 晚會(huì)進(jìn)行中停電,或者開(kāi)場(chǎng)停電長(zhǎng)時(shí)間無(wú)法解決,組委會(huì)和導(dǎo)演組宣布晚會(huì)擇日進(jìn)行,在場(chǎng)工作人員打開(kāi)四個(gè)出入口,負(fù)責(zé)組織在場(chǎng)觀眾有序疏散,利用可用的光源穩(wěn)定離場(chǎng)秩序. 2. 多媒體異常: 開(kāi)場(chǎng)時(shí)視頻放映出現(xiàn)問(wèn)題5分鐘無(wú)法解決就取消放映,第四節(jié)[追憶](méi)

11、視頻無(wú)法放映2分鐘無(wú)法解決時(shí),改成現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié),即讓觀眾回憶自己中學(xué)階段最令自己記憶深刻的事情(時(shí)間與放映時(shí)間等同).片尾無(wú)法放映時(shí)改由主持人宣讀主要組委會(huì)名單. 3. 主要負(fù)責(zé)人英語(yǔ)4級(jí)考試與籌備時(shí)間,空間沖突: 順延一天進(jìn)行工作,如工作十分重要,交由10級(jí)新生負(fù)責(zé),場(chǎng)地沖突另行安排. 4. 領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓臨時(shí)應(yīng)邀進(jìn)行表演: 主持人臨場(chǎng)致辭帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,導(dǎo)演組負(fù)責(zé)人禮貌提醒領(lǐng)導(dǎo)注意控制時(shí)間. 5. 報(bào)名節(jié)目過(guò)少: 聯(lián)系輔導(dǎo)員辦公室指定每個(gè)班級(jí)一個(gè)指標(biāo),組委會(huì)聯(lián)系有表演經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)保證節(jié)目質(zhì)量 6. 現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂: 在場(chǎng)工作人員在不影響舞臺(tái)及其更多觀眾的前提下迅速將混亂制造者控制出會(huì)

12、場(chǎng)以外,禮貌進(jìn)行勸導(dǎo)(最好是能找到同班的工作人員勸導(dǎo)以避免事態(tài)擴(kuò)大化). 十二. 備選方案： 用于本策劃遭遇不可抗拒因素而無(wú)法執(zhí)行時(shí)使用的方案具體文本見(jiàn)附件2. 十三. 附件： 1. 晚會(huì)節(jié)目申報(bào)表 2. 備選方案策劃 十四. 說(shuō)明： 1. 本策劃書(shū)由計(jì)算機(jī)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)文娛部全體干事撰寫(xiě)并保留最終解釋權(quán),恐有不周,特此聲明. 2. 本策劃書(shū)在遞交部長(zhǎng)級(jí)以上會(huì)議審議最終通過(guò)之前稱為草案, 恐有不周,特此聲明. 3. 在晚會(huì)彩排之前此書(shū)中的[晚會(huì)主題]一項(xiàng)為保密項(xiàng), 恐有不周,特此聲明. 4. 本策劃書(shū)工作安排一項(xiàng)在敲定以后原則上不予修改,各個(gè)組負(fù)責(zé)人可以協(xié)商調(diào)配人員, 恐有不周,特此聲明.