聯(lián)想集團員工行為規(guī)范.doc
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內(nèi)部資料 注意保密 《員 工 行 為 規(guī) 范 手 冊》 (1.0版) 聯(lián)想(北京)有限公司(聯(lián)想電腦公司) 一九九九年七月 目 錄 1、聯(lián)想介紹…………………………………………………3 2、專賣店經(jīng)營理念…………………………………………5 3、員工儀容儀表規(guī)范………………………………………6 4、員工接電話規(guī)范…………………………………………8 5、日常行為規(guī)范……………………………………………8 6、媒體拍照規(guī)范……………………………………………10 7、偷竊行為處理規(guī)范………………………………………11 8、附表:員工行為規(guī)范檢查表……………………………12 員 工 行 為 規(guī) 范 前 言 常言道:沒有規(guī)矩,不成方圓。每一個公司都有一些行為準則來指導員工的日常工作與行動,這是使事業(yè)順利進行的必要保障。作為聯(lián)想1+1特許專賣店體系的重要成員,為了更有效地開展工作,請每一位員工仔細閱讀本手冊,以便時常檢查自己是否全面、正確地遵守了聯(lián)想1+1特許專賣店體系所要求的行為準則。本手冊敘述不詳盡、不全面之部分,請查閱聯(lián)想1+1特許專賣店體系的其它手冊,并請隨時注意聯(lián)想電腦公司對聯(lián)想1+1特許專賣店體系的最新通知。 企業(yè)背景 1、聯(lián)想電腦公司概況: 1984年成立的聯(lián)想集團,如今已成為中國計算機行業(yè)中最大的產(chǎn)業(yè)集團,擁有國內(nèi)30余家分、子公司、21家海外公司、千余家經(jīng)銷代理網(wǎng)點,海內(nèi)外職工7000余人,凈資產(chǎn)16億元人民幣。 成立于1994年3月的聯(lián)想電腦公司,是聯(lián)想集團的六大支柱產(chǎn)業(yè)之一,同時也是中國最大的電腦整機開發(fā)生產(chǎn)廠商,主要致力于聯(lián)想品牌電腦及其相關(guān)信息產(chǎn)品的設計、制造、銷售和服務。公司以 “結(jié)聯(lián)世界,著想中國”為產(chǎn)品策略,保持與世界先進技術(shù)同步發(fā)展?,F(xiàn)已開發(fā)生產(chǎn)出包括商用電腦、家用電腦、筆記本電腦、服務器、工作站五大系列產(chǎn)品。 “幸福之家”、“我的辦公室”等軟件產(chǎn)品以及“商博士”、“網(wǎng)博士”、“電子教室”等應用產(chǎn)品。聯(lián)想的功能電腦和應用電腦真正實現(xiàn)了“讓中國人用的更好”。 隨著社會信息化建設的進一步發(fā)展,社會網(wǎng)絡化程度的進一步加強,聯(lián)想電腦公司已逐步從一家計算機硬件廠商向一家倡導和提供INTERNET產(chǎn)品和服務的廠商過渡,面向INTERNET產(chǎn)品的開發(fā)已成為公司重中之重的發(fā)展戰(zhàn)略。其開發(fā)包括INTERNET產(chǎn)品的接入裝置、INTERNET上的信息服務類產(chǎn)品、廣義的局端設備等等。 聯(lián)想品牌個人電腦自94年以來,銷量連續(xù)以每年超過100%的速度增長。96年首次獲得中國個人電腦市場份額第一的桂冠,97、98年又以50萬臺和80萬臺的銷量繼續(xù)雄居中國市場榜首。最新消息表明,98年三季度聯(lián)想電腦已進入亞太區(qū)前三名,并以15.2%的市場份額仍居中國市場第一(據(jù)IDC報告)。 公司以產(chǎn)品事業(yè)部為運作中心,以市場、制造、行政為運作平臺。在全國(包括香港)設有8個外埠辦事處,在北京和廣東惠州各建有一個現(xiàn)代化的年生產(chǎn)能力達到100萬臺的整機生產(chǎn)廠。公司高度重視產(chǎn)品質(zhì)量,是全國首家通過ISO9001質(zhì)量體系認證的PC整機生產(chǎn)企業(yè)。 面向二十一世紀,公司確立了年產(chǎn)銷個人電腦150萬臺,進入世界個人電腦制造商前十位的2000年發(fā)展目標。并努力為中國信息化事業(yè)作出自己的貢獻。 2、聯(lián)想1+1特許專賣店提供的是: l 規(guī)范的服務; l 專業(yè)的關(guān)懷; l INTERNET信息與傳統(tǒng)生活方式的結(jié)合。 3、涵義界定: 我們提倡特許專賣店內(nèi)的產(chǎn)品與服務, 服務就是產(chǎn)品。特許專賣店店內(nèi)、店外服務均是特許專賣店整體形象的一個重要組成部分。特許專賣店的服務是面向用戶的全套解決方案,是售前、售中、售后的全過程服務。特許專賣店服務是體現(xiàn)特許專賣店理念的一個窗口,是人性化的產(chǎn)品服務,它貫穿用戶需求始終,是與用戶的全面接觸與交流。 特許專賣店的經(jīng)營理念: l 規(guī)范﹑專業(yè) l 親和﹑便利 特許專賣店的工作方針: 為每一位進入特許專賣店的顧客提供最滿意的答案,將聯(lián)想1+1的經(jīng)營理念、價值觀和企業(yè)文化傳遞給用戶,帶動特許專賣店整體形象的提升。 l 我們的服務理念:專業(yè)、規(guī)范、親和、關(guān)懷 l 我們的服務口號:聯(lián)想1+1真心關(guān)懷您的家 二、店內(nèi)規(guī)范: 1、員工品德及儀容儀表規(guī)范: 2、品德: l 原則:誠實、責任感、協(xié)作、集體榮譽感 l 目的:對專賣店、對社會作一個有責任感的人 合法經(jīng)營 誠實待人 謙虛謹慎,提倡團結(jié)協(xié)作的團隊精神 與同事之間和諧相處,互相幫助 時刻維護聯(lián)想1+1專賣店的形象 3、儀表形象: l 原則:端莊、整潔、大方 l 目的:創(chuàng)造良好的專賣店氛圍,體現(xiàn)員工的良好風貌,使專賣店 的員工成為顧客心中親切的咨詢顧問。 4、儀容要求: l 勤洗澡、理發(fā),指甲應修剪整齊(男士指甲不宜超過指尖),保 持清潔。 l 頭發(fā)要求梳理整齊、利落。男士發(fā)型要求前不遮眼眉,后不壓衣領(lǐng),兩側(cè)不蓋耳。女士發(fā)型要求文雅大方,不得進行彩色染發(fā)。 l 男士不得留胡須。 l 女士可佩戴得體的首飾或服飾,不準佩帶懸掛式大耳環(huán)。在崗 時可以化淡妝,不準濃妝艷抹。 5、著裝要求: l 員工(培訓員除外)在崗期間上裝必須按照要求統(tǒng)一穿工作服裝,在左胸前端正地佩帶胸牌。 l 服裝必須保持清潔、整齊,不能有明顯的污漬和灰塵(特別是衣領(lǐng)和袖口)。袖口不能卷起,服裝不能出現(xiàn)開線或鈕扣脫落。 l 在崗期間,不得穿拖鞋、短西褲。女士不得穿超短裙(不得在膝蓋上7公分)和緊身褲。 l 男士要求著正式深色(黑色、深藍、深灰)西褲,穿深色襪子、深色皮鞋(最好統(tǒng)一成黑色)。 l 女士要求著西褲或西服裙,穿皮鞋,鞋跟不應高于3厘米。 l 夏季女士可以著絲襪穿涼鞋,不得赤腳。 附加說明: 每日上崗前,員工應對自己的儀容儀表和著裝進行自檢。 當日值班店長應在值班前檢查員工的儀容、儀表和著裝。對不符合標準的員工進行警告,限定改正時間;對于情節(jié)嚴重、影響惡劣的員工,可以要求其首先解決問題,否則不予上崗。 1、員工用語及電話應答規(guī)范: 1.1 言行: l 原則:禮貌,周到,文雅,耐心。 不否定——任何時候,不能強硬的說“不”。 不指責——你是專業(yè)人員,對方不是;不對客戶表示出懷疑 對方的言行。 理 解——站在客戶的立場考慮問題。 切 記——讓對方不滿意的離開是我們最大的失敗。 1.2、 日常行為: l 時刻維護聯(lián)想電腦公司及特許專賣店形象; l 注意保守聯(lián)想電腦公司的商業(yè)、財務、技術(shù)以及機密信息的保密; 機密文件由專人管理,不隨便丟放; l 不得使用無版權(quán)或盜版的軟件; l 不接受客戶的禮品,宴請。當客戶提出宴請或贈送小禮品時,需要婉言謝絕?!澳暮靡馕翌I(lǐng)了,我從內(nèi)心感謝您,為您服務是我們應盡的職責,是份內(nèi)的事,謝謝!” l 當天的工作要當天完成,不得無故拖延,影響第二天的工作。因故不能上班及時通知值班店長,以免影響正常工作; l 不準在店內(nèi)吸煙、看報紙、聊天、吃東西、干私活; l 不準坐著接待顧客,不準背對顧客答語; l 不準在店堂內(nèi)暴露與堆放個人用品; l 不準在結(jié)賬上貨時不抬頭與顧客答話或不理睬顧客詢問; l 不準頂撞嘲諷、挖苦顧客; l 不準私分或私拿禮品; l 無顧客要求,不準玩電腦游戲; 1.3、 電話回訪: 1、在為用戶安裝、調(diào)試電腦后1—3天內(nèi)(特殊時間段應在一周內(nèi))做第一次電話回訪,重點詢問用戶對上門安裝服務滿意程度。 2、在為用戶安裝、調(diào)試電腦后30天內(nèi)做第二次回訪服務。事先與用戶電話聯(lián)系,重點詢問用戶電腦的使用狀況及存在問題,如在電話中不能解決用戶的問題,特許專賣店應安排一次上門回訪、服務。(不能解決的問題不應涉及硬件故障,硬件故障由特許專賣店通知指定維修站,由指定維修站負責聯(lián)系用戶、上門解決硬件故障)。 1.4、 電話應答規(guī)范: l 接電話響應時間; 電話鈴響三聲之內(nèi)必須有人接聽; l 打電話要領(lǐng); 打電話之前,按以下六點理出重點,以免浪費時間, 分別為: 何人(WHO) 何地(WHERE) 何時(WHEN) 何事(WHAT) 原因(WHY) 如何(HOW) l 接聽電話要領(lǐng); 接電話時先報自己特許專賣店姓名及自己姓名:“您好,聯(lián)想“1+1”55專賣店555”。 l 詢問對方:“請問您有什么事情”; l 顧客詢問事情無法回答對方:“對不起,請稍等”并請其它熟悉所詢問事項店員接聽; l 電話是找其它店員時,應請問其姓名,以便轉(zhuǎn)告,當事人不在時則問其“能不能請您留話”及其姓名、聯(lián)絡方法。隨時用筆記下重點,關(guān)鍵數(shù)字復述核對無誤后轉(zhuǎn)交給承辦人; l 顧客結(jié)賬與電話鈴響同時,應先接聽電話并請其稍等“對不起,請稍等一下”,再以顧客結(jié)帳為優(yōu)先; l 商量時須用手遮住話筒,必須與店長或同事商量后才可回答的問題時,應按下保留鍵,以免對方聽到商量的內(nèi)容。 2、媒體拍照應對規(guī)范: l 專賣店里原則上不準攝像; l 媒體如需對專賣店進行攝像,需事先將攝像目的和配合要求以傳真件形式發(fā)給聯(lián)想電腦公司消費市場本部專賣店營運處,由消費市場本部專賣店營運處核發(fā)準許證明給予媒體和專賣店雙方,準許證明為每次有效,過后必須重新申請。 3、 偷竊行為處理規(guī)范: l 員工在發(fā)現(xiàn)偷竊者后,不能大聲呼叫,切記鎮(zhèn)定; l 如果偷竊未果,員工應上前主動尋問商品是否合意,并巧妙地 收回商品; l 如果偷竊得手,應暗中監(jiān)視其動向,并與收銀員聯(lián)系,由收銀 員提示其是否還有商品未交款; l 如果拒不拿出被竊商品,可以借口叫其稍候,通知當?shù)乇0不? 派出所處理; l 無論任何情況下,員工不能流露出懷疑情緒,任何情況下嚴禁 有搜顧客身、翻顧客包、強行限制其離店等損害顧客人身名譽 的違法行為。 員工行為規(guī)范是專賣店員工工作的基本規(guī)范。每日履行規(guī)范內(nèi)容將使你成為合格的專賣店成員! 附表: 聯(lián)想1+1專賣店行為規(guī)范—儀表檢查表 目的:保持專業(yè)的,符合專賣店要求的著裝和個人外表;努力保持企業(yè)形象。請記?。耗耐獗泶碇卦S專賣店的形象。 步 驟 要 求 □頭發(fā) □胡須 □首飾 □個人衛(wèi)生 □胸卡 □制服上衣 □褲子 □鞋 □襪子 頭發(fā)應清潔、整齊,并為自然顏色,發(fā)型要保守、自然。 領(lǐng)口上方的短發(fā)應剪掉并修剪整齊。 女士的長發(fā)(即長于領(lǐng)口)應束在腦后,梳理整齊、利落,前面不應遮住臉。 所有的男士都必須經(jīng)常刮臉,保持臉部清潔。 鬢角要修剪整齊,耳垂以下的部分要刮掉。 允許佩戴尺寸和數(shù)量適當?shù)摹⒂衅肺兜氖罪棥? 配戴耳環(huán)不夸張。 必須保持個人衛(wèi)生,并保持指甲和雙手的清潔。 男士指甲不應超過指尖,女士不允許涂指甲油 。 配戴在制服的左胸側(cè),確保你的胸卡準確且字跡清楚。 每天著專賣店標準制服上崗。 清潔、整齊、無破損、鈕扣無脫落、領(lǐng)口翻下。 清潔、整齊、無破損。 褲子的長度應正好達到鞋面,不應長于鞋面或長至地面。 擦亮,鞋底不滑,深色皮鞋,低跟,不露腳趾和腳跟,鞋必須保持清潔。 必須穿深色襪子,女士夏季可著肉色絲襪。 受訓員工______________培訓經(jīng)理______________ 受訓日期______________考核日期_______________- 1.請仔細閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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