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畢業(yè)論文/論文格式 Word中參考文獻標注 　　使用word中尾注的功能可以很好地解決論文中參考文獻的排序問題。方法如下： 　　1.光標移到要插入?yún)⒖嘉墨I的地方，菜單中“插入”——“引用”——“腳注和尾注”。 　　2.對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置選“節(jié)的結(jié)尾”。 　　3.如“自動編號”后不是阿拉伯數(shù)字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數(shù)字。 　　4.確定后在該處就插入了一個上標“ 1”，而光標自動跳到*最后，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。 　　5.將*最后的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動的位置，這個序號也不會變)，再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化)。 　　6.對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了*內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I的地方，可以繼續(xù)寫*了。 　　7.在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個“2”(word已經(jīng)自動為你排序了)，繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻。 　　8.所有文獻都引用完后，你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻前面一條短橫線(普通視圖里才能看到)，如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。(怎么做?) 　　9.切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”——尾注的編輯欄： 　　10.在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 　　11.再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 　　12.切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經(jīng)完成了。這時，無論*如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。 　　13.參考文獻越多，這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大。 　　存在一個小問題： 　　如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾注，不能同時都插入。這樣改動*后，后插入的參考文獻的編號不會自動改動。 　　解決這個問題其實也不難： 　　1,單擊要插入對注釋的引用的位置3。 　　2,單擊“插入”菜單中的“引用”——“交叉引用”命令。 　　3,在“引用類型”框中，單擊“腳注”或“尾注”。 (加粗者為首選) 　　4,在“引用哪一個腳注”或“引用哪一個尾注”框中，單擊要引用的注釋。 　　5,單擊“引用內(nèi)容”框中的“腳注編號”或“尾注編號”選項。 　　6,單擊“插入”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。 　　不過得注意：word 插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。如果添加、刪除或移動了注釋，word 將在打印文檔或選定交叉引用編號后按 f9 鍵時更新交叉引用編號。如果不容易只選定交叉引用編號，請連同周圍的文字一起選定，然后按 f9 鍵。 　　不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之后，參考文獻后還有發(fā)表論文情況說明、附錄和致謝，而word的尾注要么在文檔的結(jié)尾，要么在“節(jié)”的結(jié)尾，這兩種都不符合我們的要求。 　　解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(我們不需要它，因為它的格式不對)，然后選中所有尾注文本(參考文獻說明文本)，點“插入︱書簽”，命名為“參考文獻文本”，添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書簽。在正文后新建一頁，標題為“參考文獻”，并設(shè)置好格式。光標移到標題下，選“插入︱交叉引用”，“引用類型”為“書簽”，點“參考文獻文本”后插入，這樣就把參考文獻文本復(fù)制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號等，并用項目編號進行自動編號。 　　到這里，我們離完美還差一點點。打印文檔時，尾注頁同樣會打印出來，而這幾頁是我們不需要的。當然，可以通過設(shè)置打印頁碼范圍的方法不打印最后幾頁。這里有另外一種方法，如果你想多學(xué)一點東西，請接著往下看。 　　選中所有的尾注文本，點“格式︱字體”，改為“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖︱腳注”，此時所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，將默認的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標記”。刪除頁眉和頁腳(包括分隔線)，選擇“視圖︱頁眉和頁腳”，首先刪除文字，然后點擊頁眉頁腳工具欄的“頁面設(shè)置”按鈕，在彈出的對話框上點“邊框”，在“頁面邊框”選項卡，邊框設(shè)置為“無”，應(yīng)用范圍為“本節(jié)”;“邊框”選項卡的邊框設(shè)置為“無”，應(yīng)用范圍為“段落”。切換到“頁腳”，刪除頁碼。選擇“工具︱選項”，在“打印”選項卡里確認不打印隱藏文字(word默認)。 　　好了，試著打印一下尾注所在的頁，是不是白紙?! *