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文秘專業(yè)人才展示策劃方案 2013年，我院文秘專業(yè)又培養(yǎng)出一批畢業(yè)或即將畢業(yè)的大學(xué)生，為了使他們擁有更多展示自己的空間，充分展現(xiàn)當(dāng)代文秘專業(yè)學(xué)生的多才多藝和蓬勃向上的精神面貌，塑造專業(yè)形象，為找到理想工作鋪墊，計(jì)劃舉辦文秘專業(yè)人才展示會(huì)。 本活動(dòng)將邀請學(xué)院網(wǎng)站進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)道，對內(nèi)對外宣傳。活動(dòng)主題為“飛揚(yáng)風(fēng)采，魅力文秘”?；顒?dòng)形式:才藝表演與交流會(huì)結(jié)合。一方面通過文秘專業(yè)學(xué)生才藝表演，以個(gè)性展現(xiàn)大學(xué)生生風(fēng)采表達(dá);另一方面借此機(jī)會(huì)進(jìn)一步提高文秘專業(yè)的關(guān)注度，增進(jìn)與企業(yè)之間的交流，為學(xué)文秘專業(yè)的學(xué)生發(fā)展做好宣傳工作。 一、活動(dòng)程序 1、2012年11月確定策劃案，申請批準(zhǔn)通過 2、2012年12月活動(dòng)進(jìn)入籌備階段，做分工計(jì)劃，責(zé)任到人，對外界進(jìn)行宣傳 3、2013年1月到3月各方面落實(shí)到位，如期舉辦活動(dòng) 4、活動(dòng)結(jié)束散場與總結(jié) 5、2013年4月收集統(tǒng)計(jì)活動(dòng)效果 6、2013年6月畢業(yè)生就業(yè)走向調(diào)查，確定活動(dòng)的意義，為以后工作開展做經(jīng)驗(yàn)之鑒。 二、時(shí)間：2013年3月27日 地點(diǎn)預(yù)設(shè)在XXX學(xué)院西區(qū)演示廳 三、活動(dòng)的籌備 活動(dòng)策劃主辦單位：XXX學(xué)院文秘專業(yè)班級(jí) 活動(dòng)對象：XXX學(xué)院全體師生、過往校友、文秘專業(yè)學(xué)生 流程：2013年3月26日日前布置好會(huì)場，27日上午八點(diǎn)開始進(jìn)場，八點(diǎn)半展示會(huì)正式開始,學(xué)生才藝展，需要表演節(jié)目的人員提前做好準(zhǔn)備，按照之前確定好的順序上臺(tái)表演。其他沒任務(wù)的人員去擔(dān)任親友團(tuán)，宣傳部要對整個(gè)活動(dòng)做好拍攝工作。下午14：:00至17:00借助教室進(jìn)行交流會(huì) 節(jié)目設(shè)計(jì)：學(xué)生展示才藝 (小品、唱歌、跳舞、模仿表演)，展示禮儀，如：職業(yè)風(fēng)的人員在辦公室的禮儀特點(diǎn)、古典風(fēng)的禮儀特點(diǎn)，禮儀的作用、握手的禁忌、禮儀與禮貌的區(qū)別等等；交流會(huì)誠邀一些企業(yè)人事部專員與學(xué)生面對面交流 接待：文秘專業(yè)學(xué)生成立禮儀小組，負(fù)責(zé)活動(dòng)前入席接待，活動(dòng)結(jié)束時(shí)歡送，發(fā)放紀(jì)念品 信息發(fā)布： (一) 以大幅宣傳海報(bào)的方式在海報(bào)欄宣傳 (二) 在學(xué)校門口和禮堂掛橫幅，橫幅為20米長噴印字樣為“預(yù)祝文秘專業(yè)人才展示會(huì)圓滿成功”。 (三) 在廣播站發(fā)人才展示會(huì)活動(dòng)通知 (四) 由系學(xué)生會(huì)向各個(gè)班級(jí)宣傳 四、前期工作： 1、宣傳委員制作活動(dòng)海報(bào)(內(nèi)容要緊扣主題，凸顯主題)、條幅(參考內(nèi)容：“文秘”心，文秘形，文秘最美麗)。各同學(xué)還可以通過朋友網(wǎng)、博客、微博等一些能聯(lián)系外界的渠道對此次活動(dòng)做好網(wǎng)絡(luò)宣傳，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。另外，班委需借得教室和桌椅，便于活動(dòng)進(jìn)行。 2、組織拉贊助，邀請到合適的企業(yè)攜手我們的活動(dòng)。 3、要確定活動(dòng)參演節(jié)目單以及演員名單，并自行配好所需表演設(shè)施，并在隨后到演示廳彩排。此外，各小組當(dāng)天還要確定參加這次活動(dòng)的人員名單，做好統(tǒng)計(jì)。 五、后期工作： 1、活動(dòng)結(jié)束，做好統(tǒng)計(jì)，辦公室小組人員負(fù)責(zé)帶回物品。 2、活動(dòng)結(jié)束后，由成立的辦公室人員完成總結(jié)報(bào)告，宣傳小組完成通訊稿并通過各種媒體渠道發(fā)表，包括活動(dòng)照片和有關(guān)資料。 3、清點(diǎn)歸還所借物品，所用場地恢復(fù)原來擺設(shè)。 六、應(yīng)急：設(shè)備檢查，留有設(shè)備維護(hù)人員以防出錯(cuò)；成立后勤衛(wèi)生組，備好醫(yī)用藥箱。 七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 支出項(xiàng)目 預(yù)計(jì)費(fèi)用 實(shí)際費(fèi)用 來源 場地設(shè)備（幕布，氣球，音響） 700 租借 宣傳資料費(fèi) 400 印發(fā) 紀(jì)念品 300 購買 節(jié)目投入（服裝費(fèi)等） 500 租借 餐飲費(fèi) 400 購買 調(diào)查總結(jié)投入 500 總計(jì) 2800 八、預(yù)測效果：文秘專業(yè)人才得到展示，引來媒體與相關(guān)單位的關(guān)注，學(xué)生為推銷自己做了很好的展示宣傳，拓寬自己的職業(yè)道路。 九、活動(dòng)注意事項(xiàng)： 1、在活動(dòng)中，在會(huì)場要保持安靜。活動(dòng)期間各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序。參加活動(dòng)的人員要注意安全，要有團(tuán)隊(duì)意識(shí)切勿單獨(dú)行動(dòng) 2、照顧好前來參會(huì)人員的安全，做好進(jìn)退場的合理性的安排。 3、交流會(huì)后請各選手登臺(tái)與嘉賓合影留念。 十、附件：活動(dòng)日程，分組名單，采購物品清單，相關(guān)資料