《一品一碼服裝行業(yè)解決方案_濟(jì)勝軟件》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《一品一碼服裝行業(yè)解決方案_濟(jì)勝軟件（17頁珍藏版）》請?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、 . .. . 《濟(jì)勝商務(wù)》上機(jī)之二 ——服裝行業(yè)應(yīng)用練習(xí)題 服裝行業(yè)應(yīng)用軟件一般可以分為二種情況："一品一碼"和"多品一碼"。 一品一碼：就是所有服裝,凡是"不同顏色、不同尺碼"均用不同商品條碼分開。比較典型的企業(yè)業(yè)態(tài)就是"童裝"銷售公司。針對這種公司,一種物品只要管理一個(gè)"數(shù)量"即可,與一般行業(yè)的應(yīng)用大致相同。 對于這種方式,一種主要的應(yīng)用是：在采購入庫、盤存時(shí),均對服裝通過無線條碼設(shè)備進(jìn)行逐件掃描。然后一次性從無線設(shè)備導(dǎo)入。銷售時(shí)也采用條碼掃描設(shè)備進(jìn)行掃描。 多品一碼：就是不同款式的

2、服裝,用編碼分開；但相同款式的不同顏色、不同尺碼也都采用相同編碼表示。比較典型的業(yè)態(tài)是"西服、鞋帽"等眾多服裝商店。 下面就是針對"多品一碼"的服裝企業(yè)應(yīng)用方案進(jìn)行配置及練習(xí)。 一、 新建一個(gè)賬套 賬套數(shù)據(jù)庫取為"FZ",選擇"空白新增",行業(yè)為"通用商業(yè)"。其它選擇項(xiàng)不進(jìn)行修改。建好賬套后,選擇該賬套進(jìn)入系統(tǒng)。 二、 進(jìn)行開賬 1． 選擇資料下的"期初建賬"下的"會(huì)計(jì)期間",可以直接保存； 2． 選擇"資料"下的"期初建賬"下的"開賬",選擇開賬期間為本年的"1月份"； 3． 選擇"財(cái)務(wù)管理"下面的"生成報(bào)表"一直反復(fù)生成到本月的前一個(gè)月。 三、 進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置 啟動(dòng)[系

3、統(tǒng)特征設(shè)置]窗體,并進(jìn)行以下設(shè)置。 1． "店面與倉庫"頁 〔1〕""項(xiàng)打鉤,并且通過其后面的設(shè)置按鈕,啟動(dòng)[倉庫設(shè)置]窗體,并且將當(dāng)前"倉庫"更改成"配送中心",并且新增"銀泰、解百"二個(gè)倉庫。 〔2〕退出倉庫設(shè)置窗體后,返回到系統(tǒng)特征設(shè)置窗體,將""項(xiàng)打鉤,并且通過其后面的設(shè)置按鈕,啟動(dòng)設(shè)置[店面設(shè)置]窗體,并且將"本店面"改成"配送中心",再新增"銀泰、解百"二個(gè)店面,店面編碼分別為"2、3"。 〔3〕退出倉庫設(shè)置窗體后,返回到系統(tǒng)特征設(shè)置窗體,""項(xiàng)打鉤,并且通過其后的設(shè)置按鈕,設(shè)置"配送中心"店面擁有倉庫為"配送中心","銀泰"店面擁有的倉庫為"銀泰","解百"店面擁有的倉庫

4、為"解百"。 店面 擁有的倉庫 配送中心 配送中心 銀泰 銀泰 解百 解百 〔4〕""項(xiàng)打鉤,并且通其后的設(shè)置,啟動(dòng)[店面?zhèn)}庫賬戶等設(shè)置]窗體,并切換到"資金賬戶"頁,輸入以下內(nèi)容。 賬戶名稱 類型 銀泰現(xiàn)金 現(xiàn)金 解百現(xiàn)金 現(xiàn)金 對公建行 很行 再切換到"設(shè)置賬戶所屬店面"頁,并且相應(yīng)店面的賬戶進(jìn)行以下設(shè)置 店面 擁有的賬戶 配送中心 現(xiàn)金賬、對公建行 銀泰 銀泰現(xiàn)金、對公建行 解百 解百現(xiàn)金、對公建行 〔5〕""此項(xiàng)打鉤,以完成不同店面之間的異地調(diào)庫等管理。 2． 操作特征頁 ?? 〔1〕通過［操作特征］頁,指定"找到物品后不要

5、直接添加"和"指定物品時(shí)實(shí)現(xiàn)過濾",如下圖所示。 3． 往來單位頁 〔1〕將"往來單位信息中往來單位和公司名稱相同"項(xiàng)打鉤?！矠榱藴p少后面輸入往來單位時(shí)的工作量〕 4． 物品資料頁 （1） 去掉"物品數(shù)量帶小數(shù)"前面的鉤； （2） 去掉"有些物品提供多個(gè)計(jì)量單位管理"項(xiàng)的鉤； （3） 將"提供物品分批次管理"前面的鉤鉤上； （4） 將"庫存數(shù)量為零的物品不自動(dòng)刪除"項(xiàng)的鉤鉤上； 5． 銷售特征頁 〔1〕指定銷售時(shí)折前單價(jià)來自"零售價(jià)"。 四、 定義物品資料欄目 啟動(dòng)"個(gè)性化à定義物品資料欄目"窗體,并切換到"定義欄目名稱"頁,并將"名稱"更改為"款式","產(chǎn)地"更改

6、為"品牌"并保存。再切換到"設(shè)置欄目"頁,"規(guī)格型號"并且將欄目添加到右邊列表〔表示隱藏〕,并保存。 五、 定義庫存欄目 啟動(dòng)"個(gè)性化à定義庫存欄目",并進(jìn)行以下定義。 說明：屬性指定為"獨(dú)立累計(jì)",小數(shù)位指定為0。均碼指的是有些物品不分尺碼,就輸在這一列中。 將"顏色"的操作方式改成"下拉框",然后單擊該行的"編輯"列,增加以下顏色 六、 設(shè)置操作員權(quán)限 1．啟動(dòng)"資料"下的[操作員管理]窗體,指定"系統(tǒng)管理員"的權(quán)限如下： 項(xiàng)目 操作權(quán)限 所屬店面 配送中心 銷售最低折扣% 40 操作單據(jù)時(shí)可指定店面 是 查詢業(yè)務(wù)時(shí)允許查詢的店面 全部 2．新增"

7、配送中心、銀泰收銀員、解百收銀員"三個(gè)操作員,并且進(jìn)行如下設(shè)置。 "配送中心"操作員 項(xiàng)目 操作權(quán)限 所屬店面 配送中心 操作單據(jù)時(shí)可指定店面 否 查詢業(yè)務(wù)時(shí)允許查詢的店面 配送中心 "銀泰收銀員"操作員 項(xiàng)目 操作權(quán)限 所屬店面 銀泰 銷售最低折扣% 30 操作單據(jù)時(shí)可指定店面 否 查詢業(yè)務(wù)時(shí)允許查詢的店面 銀泰 "解百收銀員"操作員 項(xiàng)目 操作權(quán)限 所屬店面 解百 銷售最低折扣% 30 操作單據(jù)時(shí)可指定店面 否 查詢業(yè)務(wù)時(shí)允許查詢的店面 解百 并且指定相應(yīng)的操作員后,將右邊目錄樹的所有模塊均指定為可以操作,也就是均打鉤。 七

8、、 增加以下往來單位 往來單位 類別 杉杉 供應(yīng)商 羅蒙 供應(yīng)商 八、 增加下面物品類別 九、 物品資料 1. 通過[物品資料]窗體"功能"下的"導(dǎo)入數(shù)據(jù)"將"服裝.xls"文件導(dǎo)到入物品資料中,在導(dǎo)入時(shí),類別進(jìn)行相應(yīng)對應(yīng)。并且指定添加到所有倉庫。 2. 通過"物品資料"窗體"功能"下的"統(tǒng)一設(shè)置物品價(jià)格"項(xiàng),其中"基價(jià)"設(shè)成"零售價(jià)",而"單價(jià)"前面設(shè)置否打鉤,浮動(dòng)點(diǎn)數(shù)設(shè)成"-60",然后單擊確定后,退出此窗體,查看物品資料中單價(jià)的變化。 說明：浮動(dòng)點(diǎn)數(shù)"-60",表示"單價(jià)=零售價(jià)*〔100-60〕/100",也就是四折進(jìn)貨。 十、 啟動(dòng)"采購收貨"窗體

9、 1. 將上、下表格的"顏色"列都設(shè)置成顯示； 2. 通過"設(shè)置"按鈕下的"設(shè)置單據(jù)頭/尾項(xiàng)目",將"店面"設(shè)置成顯示,如下圖。 3. 通過"設(shè)置"按鈕下的"設(shè)置下表格欄目",將"數(shù)量"調(diào)成不能修改,而將"顏色、160、165、170、175、180、185、均碼"列設(shè)成可以修改,如下圖。 4. 通過"設(shè)置"按鈕下的"調(diào)整布局",并且選擇最后一頁,設(shè)置對下表格求和欄目如下。 說明：這樣設(shè)置后,在某采購單據(jù)入庫時(shí),就可以明確知道本單各尺碼的數(shù)量是多少,合計(jì)數(shù)量是多少。 5. 通過"設(shè)置",按鈕下的"設(shè)置下表格計(jì)算公式",請注意,應(yīng)將此公式設(shè)置成"應(yīng)用所有業(yè)務(wù)"。

10、 說明：這樣設(shè)置后,在商品出入庫時(shí),就可以輸入分尺碼,自動(dòng)計(jì)算"數(shù)量"。 6. 制作一張新的采購收貨單： （1） 將[采購收貨]窗體上表格上方"倉庫"指定為"配送中心"； （2） 并且本次采購的物品如下〔也就是下表格的內(nèi)容如下〕； （3） 供應(yīng)商指定為"羅蒙",并且指定付款方式為"欠款"； 說明： l "顏色、160"等,只要輸入一條記錄,可以用來右擊選擇"XX列全部賦值為XXX" l 注意"皮帶"和"領(lǐng)帶"的顏色為空,數(shù)量輸在"均碼"列上； 7. 再新制作一張"采購收貨單"〔通過"功能"下的"引用單據(jù)"。如果功能下的"引用單據(jù)"的菜單項(xiàng)沒有顯示出來的話,可以通過

11、"設(shè)置"按鈕下的"定義功能菜單"將"引用單據(jù)"功能項(xiàng)取出來以后再進(jìn)行引用?！? 說明： l 引用"0001" 號單據(jù)后,將所有的"顏色"修改成"紅色"〔先將其中的一條修改成‘紅色’,然后用右擊選擇"將‘顏色’列全部復(fù)制成‘紅色’"即可〕,并且去掉"領(lǐng)帶、皮帶"二條記錄。 l 仍舊為欠款,供應(yīng)商指定為"羅蒙"； 8. 再新制作一張"采購收貨"單,此單據(jù)引用"0002"號單據(jù),并且將顏色改成"綜色",將折扣率改成"55"。如下圖。仍舊為欠款,供應(yīng)商指定為"杉杉",并且指定付款期限為"20"天。 9. 將下表格下面的店面指定為"解百",然后再制作以下單據(jù)。 第一張： （1）

12、單據(jù)內(nèi)容如下〔與前面的第一張單據(jù)相同〕。 （2） 仍舊為欠款,供應(yīng)商指定為"羅蒙" 說明：此單折扣為60。 第二張： （1） 單據(jù)內(nèi)容如下。 （2） 仍舊為欠款,供應(yīng)商指定為"羅蒙" 說明：此單折扣為60。 第三張： （1） 單據(jù)內(nèi)容如下。 （2） 仍舊為欠款,供應(yīng)商指定為"杉杉" 說明：折扣是55。 十一、 采購收貨查詢 （1） 單擊[查詢與報(bào)表]下的[采購]下的[采購[收貨與退貨查詢]項(xiàng),啟動(dòng)[采購收貨與退貨查詢]窗體。并且在前導(dǎo)窗體中,店面選擇"全部"；進(jìn)入后查看查詢結(jié)果。 （2） 去掉[起始日期]、[結(jié)束日期]二項(xiàng)前面的鉤,并將[店面]指定為"配送

13、中心",并將[類別]指定為"杉杉",然后單擊[刷新]按鈕。 （3） 然后,退出整個(gè)軟件,在操作員登錄窗體,選擇"配送中心"進(jìn)行登錄,進(jìn)入系統(tǒng)后,直接進(jìn)入[采購收貨與退貨查詢]窗體,查看"店面"對象的變化。理解后,再退出系統(tǒng),重新已"系統(tǒng)管理員"身份登錄。再重新啟動(dòng)到[采購收貨與退貨查詢]窗體。 （4） 再重新將[店面]指定為"全部",并將[類別]指定為"全部物品",然后單擊[刷新]按鈕。 （5） 通過窗體上方的,我們指定按"物品"匯總,在匯總后,再右擊"數(shù)量"列,對數(shù)量按"降序"排序。 （6） 隨后,我們再按"類別、日、月"進(jìn)行匯總,最后再將匯總方式重新指定為"明細(xì)"。 （7） 按"

14、單件折扣"排序升級,就可以觀察哪些物品進(jìn)價(jià)折扣偏高〔折扣越小,進(jìn)價(jià)越貴〕 （8） 通過此窗體的[設(shè)置]按鈕,選擇[設(shè)置過濾區(qū)]項(xiàng),并且將"發(fā)票類型、開票"二項(xiàng)設(shè)置成隱藏。 （9） 通過此窗體的[設(shè)置]按鈕,選擇[設(shè)置表格下統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目],并且將"160、165、170、175、180、185、均碼、數(shù)量"均添加到當(dāng)前已統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目,并且采用默認(rèn)的匯總方式"sum"。設(shè)置后查看表格下面的統(tǒng)計(jì)信息。 （10） 通過此窗體的[設(shè)置]按鈕,選擇[定義匯總查詢],新增統(tǒng)計(jì)查詢：指定時(shí)間內(nèi)向所有供應(yīng)商進(jìn)貨的總數(shù)量,并將匯總方式取名為"供應(yīng)商進(jìn)貨數(shù)量"。操作步驟如下： 第一步：在啟動(dòng)的窗體中單擊"新增"

15、 第二步：為新的匯總查詢?nèi)∶?并單擊[下一步] 第三步：選擇要匯總的依據(jù),并將"往來單位"添加到右側(cè)列表,并單擊[下一步] 第四步：選擇要統(tǒng)計(jì)的欄目,并將"數(shù)量"添加到右側(cè)列表,匯總方式為默認(rèn)"求和"。 第四步：最后單擊[完成],完成匯總查詢的定義,返回[采購收貨與退貨查詢]窗體,單擊"匯總方式"下拉框,并選擇"供應(yīng)商進(jìn)貨數(shù)量"項(xiàng),就可以完成顯示我們剛定義出來的匯總查詢。 十二、 不同店面之間調(diào)庫 （1） 退出軟件,以"銀泰收銀員"進(jìn)入 （2） 然后啟動(dòng)"異地調(diào)庫申請"窗體,向配送中心提出以下調(diào)庫申請單?！舱f明：如果上、下表格沒有顯示出顏色列,可以通過"設(shè)置"下的

16、"調(diào)整布局"進(jìn)行顯示；如果下表格的尺碼列不能進(jìn)行修改,可以通過"設(shè)置下表格欄目"進(jìn)行設(shè)置。〕 （3） 退出軟件,再以"配送中心"進(jìn)入軟件,然后再啟動(dòng)"異地倉庫調(diào)出",再通過引用"調(diào)庫申請單",完成物品調(diào)出。 （4） 退出軟件,再以"銀泰"進(jìn)入軟件,然后再啟動(dòng)"異地倉庫接收",完成物品接收。 說明：這樣完成異地調(diào)庫的流程管理。 十三、 銷售 1. 確保"銀泰操作員"進(jìn)入系統(tǒng)； 2. 啟動(dòng)"銷售"窗體,通過"設(shè)置"按鈕,將銷售窗體下表格成以下格式。 3. 將銷售上表格的下面設(shè)置成以下匯總方式 并且在上表格上方的"物品編碼"處輸入"B002",然后點(diǎn)擊表格上

17、方的"刷新"按鈕。 思考：這匯總信息有什么作用？ 4. 上表格上面的"倉庫"下拉框,為什么沒有"配送中心、解百"的倉庫？通過右擊上表格相應(yīng)記錄,并且選擇"顯示庫存明細(xì)",并將該窗體的顯示格式修改成如下： 思考：為什么右擊相應(yīng)物品又會(huì)顯示出所有店面所有倉庫當(dāng)前物品的庫存,這樣設(shè)計(jì)有何作用？ 5. 通過[銷售]窗體[設(shè)置]按鈕下的[銷售默認(rèn)設(shè)置],將默認(rèn)收款方式選擇為"現(xiàn)金",并且默認(rèn)的賬戶為"現(xiàn)金賬"。 6. 先后完成以下銷售單：以下銷售單的客戶均不選擇,并且均為現(xiàn)金收款。 （1） 第一張 （2） 第二張 （3） 第三張 7. 完成以下銷售開單,會(huì)出

18、現(xiàn)什么提示？ 然后我們可以進(jìn)行如何處理？ 十四、 查詢銷售〔與"查詢采購收貨與退貨"類似〕 1. 查詢銷售明細(xì) 2. 按折扣降序排序：可以考察那單售價(jià)最低。 3. 按款式匯總：也就是按"物品"匯總。 4. 按顏色匯總：新定義按"顏色"匯總。 5. 思考,我們還可以通過銷售查詢得到哪些數(shù)據(jù)？包括[銷售]查詢下面的一系列查詢菜單？ 十五、 "財(cái)務(wù)"可以根據(jù)營業(yè)員上繳的款項(xiàng),對業(yè)務(wù)進(jìn)行逐條審核 十六、 通過[查詢與報(bào)表]à[綜合報(bào)表]à[往來對賬],實(shí)現(xiàn)同供應(yīng)商對賬管理?？梢赃x擇按物品,也可以選擇按單據(jù)。 十七、 通過[查詢與報(bào)表]à[綜合報(bào)表]à[物品進(jìn)銷存報(bào)表] ,

19、了解一個(gè)月庫存商品的變化情況 十八、 通過[財(cái)務(wù)管理]à[資產(chǎn)負(fù)債表],可以了解公司整體資產(chǎn)和負(fù)債情況。 十九、 通過[財(cái)務(wù)管理]à[損益表],可以了解公司各業(yè)務(wù)的贏利情況。 二十、 應(yīng)用說明 1． 對于此類服裝店,條碼設(shè)備幾乎沒用； 2． 經(jīng)過以上的配置,能直接顯示各尺碼、顏色數(shù)量的明細(xì)； 3． 提供了折扣管理,為管理進(jìn)價(jià)、售價(jià)的高低提供了直接的監(jiān)督； 4． 幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)企業(yè)的事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У膭?dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制。 5． 實(shí)時(shí)、全面的庫存管理,本部庫存、分店庫存庫存一目了然。 6． 實(shí)時(shí)、全面的銷售管理,直接掌握貨品真實(shí)的終端銷售情況。 7． 動(dòng)態(tài)地顯示各地分倉調(diào)撥的物流速度和頻度,最大限度地減少庫存積壓和庫損。 17 / 17