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化工企業(yè) 信息 化整體解決 方案 年 十一 月 化工企業(yè)信息化整體解決 方案 第 2 頁 化工企業(yè)信息化整體解決 方案 第 3 頁 閱讀提示 文檔類別 本方案是專門 為 工企業(yè)有限公司制做的信息化整體解決 方案，既是技術文檔，也是商業(yè)機密。 使用對象 該文檔使用人員包括： 工企業(yè)有限公司高層領導 工企業(yè)有限公司負責本次方案評審的相關人員 工企業(yè)有限公司 針對本次方案評審活 動聘 請的外部專家顧問 浪潮通用軟件有限公司參與 工企業(yè)有限公司 信息化 項目的相關人員 潮支持機構 理想現(xiàn)代辦公設備專賣公司 術語定義 本方案中包含如下術語和縮寫 ： 系統(tǒng)縮寫 ： 企業(yè)資源計劃系統(tǒng) 料需求計劃 浪潮 潮 浪潮 品 解決方案 常用縮寫或專用術語 ： 化工企業(yè) ： 工企業(yè)有限公司，以下簡稱化工企業(yè) 浪潮通軟：浪潮集團 通 用軟件有限公司 ，以下簡稱浪潮通軟 潮集團 通用軟件有限公司 注冊的英文名稱 參考資料及遵循的標準規(guī)范 參考資料及內容： 對 化工企業(yè) 需求的 初步 了解 化工企業(yè)企業(yè)網站資料 浪潮通軟對制造 業(yè)的咨詢及實施經驗 遵循標準： 浪潮通軟文檔編寫規(guī)范； 浪潮通軟建議方案編寫規(guī)范； 化工企業(yè)信息化整體解決 方案 第 4 頁 內容提要 文檔內容從總體上分為四大部分： 對項目需求的分析 這部分內容是整個方案研究問題的出發(fā)點，用系統(tǒng)論的觀點從總體上分析 化工企業(yè) 對信息化建設的定位、應把握的核心內容、系統(tǒng)建設的切入點等問題，尤其是對 化工企業(yè)所處行業(yè)特殊 需求做 必要的解析說明，以求在系統(tǒng)建設中予以重視，使系統(tǒng)真正實現(xiàn)貼近管理、改善管理、提高效益的目的； 項目規(guī)劃方案 這部分是基于對 化工企業(yè)初步 需求的理解所做的總體規(guī)劃，并劃分了三個階段， 并 簡要地描述了 每個階段 實施后的效果。 系統(tǒng)應用方案 按業(yè)務 領域、實施階段 展開論證，直接切入核心業(yè)務層，提出信息系統(tǒng)的建設方案、解決問題的思路、理由及對管理控制的支持方式等。這部分內容將分若干專題展開。 實施、培訓、服務方案 詳細介紹浪潮通軟關于 化工企業(yè) 統(tǒng)項目實施的組織機構及實施過程，詳細介紹浪潮通軟關于 項目的培訓 方案，并針對 化工企業(yè) 目的軟件質量保證、技術服務、本地化服務作出承諾。 化工企業(yè)信息化整體解決 方案 第 5 頁 第一篇 企業(yè) 需求分析 業(yè)概況 單位全稱： 工企業(yè)有限公司 公司地址：中國 。 公司網址： 公司電話、傳真：（ 銷售部電話：（ （ 郵政編碼： 工企業(yè)有限公司是??生產廠家之一。 目前，我公司建成，年生產能力 噸，產品銷售國內外，覆蓋華北、東北、西北、華南等地，出口日本、韓國、菲律賓、印度、巴基斯坦等國家和地區(qū)，深受用戶好評。 公司現(xiàn)有職工 人 ,有 名大 專以上專業(yè)技術人員從事生產和管理工作。公司擁有先進的生產工藝及質量控制手段，各項檢驗指標都達到化工部部頒標準，通過 有獨立的進出口權。 公司地處 ，具有發(fā)展化工工業(yè)的綜合有利條件，豐富的能源和礦產資源，使我公司在原料供應上得到可靠的保證。公司位于 火車站南 2 公里處，具有良好的交通運輸條件。與 、 際集裝箱中轉站接軌，實現(xiàn)國際間“門到門、一票到底”的海鐵聯(lián)運，貨物從這里可到達世界各個港口，極大的方便公司產品的出口外運。 今年，公司投資 萬元進 行了技術改造，并通過了市環(huán)保局的驗收，達到了環(huán)境保護要求。“質量第一、信譽至上、用戶至上”是我公司的宗旨，我們愿與國內外客商真誠合作、互利共進，共同創(chuàng)造 21 世紀的美好明天。 化工企業(yè)信息化整體解決 方案 第 6 頁 工企業(yè)有限公司機構圖 公 司 總 經 理 副 總 經 理 副 總 經 有業(yè)務狀況分析 售部 狀描述 銷售部負責產品的銷售、發(fā)運、貨款的回收及售后服務工作。負責產品出口業(yè)務，存在外幣結算，通過撥號上網查詢外商信息，通過電話、傳真、 行業(yè)務聯(lián)絡。 現(xiàn)有正、副部長各一人，業(yè)務人員 x 人。 目前生產規(guī)模產品接近 x 萬噸，銷售收入預計達小。 x 億元，產品出口占 x%，今年預計完成 美元。 產品市場開發(fā)主要采用網上招標的形式。產品銷售以直銷為主，部分產品存在中間商轉賣業(yè)務。產品定價按市場、生產成本、價格波動等因素制定，銷售按合同執(zhí)行，長期客戶有價格折讓、優(yōu)惠政策，存在產品預付款業(yè)務，因中轉業(yè)務存在發(fā)貨、結算單位不一致情況。 對于客戶產品質量方面的投訴，經質檢部檢驗證實，進行價格下調，沒有產品退貨情況。 產品發(fā)貨以鐵路運輸為主，占 80%，其余是汽車運輸。 化工企業(yè)信息化整體解決 方案 第 7 頁 理樣表 見附件二中：發(fā) 貨、回款、欠款情況表等。 要問題 1、目前銷售管理主要業(yè)務采用人工管理，不能及時了解產品生產入庫、產品包裝等信息，有時造成產品包裝、發(fā)貨不一致的情況。 2、因公司產品市場供不應求，暫時處于賣方市場，沒有考慮銷售預測、以銷促產等銷售策略，市場信息反饋不夠及時。 3、銷售部采用電話撥號上網作網上招標銷售，上網速度較慢。 化建議 1、通過實施銷售管理與庫存管理，及時了解產品生產入庫、產品包裝等信息，有效杜絕產品包裝、發(fā)貨不一致的情況。 2、能夠根據(jù)公司年度銷售計劃、月計劃，動態(tài)反映 銷售部門和每一個業(yè)務員銷售完成情況。同時動態(tài)反映每一個廠家、每一個業(yè)務員、每一個銷售部門欠款情況。 3、 加強銷售信息的匯總分析和銷售預測，及時調整生產計劃，減少產品提供周期，提高客戶滿意度，加強對客戶的管理，降低應收賬款、加強銷售考核。 4、建議公司建立公司局域網并采用寬帶方式上網，以適應公司開拓市場、銷售業(yè)務的需要。 應部 狀描述 供應部負責原輔材料、包裝材料、生產設備、備品備件的采購業(yè)務和原材料倉儲管理。主要原料為蘭炭和石灰石。有業(yè)務人員 。 生產技術科下達采購計劃，采購 計劃、訂單、合同由人工管理，大宗原料采用招標采購，通過人工系統(tǒng)使用比質比價管理；所有的采購材料都要辦理入庫，沒有直接使用的情況，采購材料到貨都要經過質檢部質量檢驗合格后，才能辦理入庫。 對供應商提供的大宗原材料，質量不合格影響產品等級的直接退貨。 采購付款過程：按采購到貨收條辦理入庫，開發(fā)票后由保管員核對后，送財務部辦理付款業(yè)務，采購價格隨行就市，無最高限價控制。 原材料倉庫因原料存放時間長易風化，存在有效期管理。 化工企業(yè)信息化整體解決 方案 第 8 頁 原材料、產品都需要安全庫存的管理，產品庫存由出庫部管理，包括產品包裝、裝貨和發(fā)運。 生產產品 經破碎、質檢，分等級入庫，不同等級產品分貨區(qū)管理，產品按批次管理，存貨時間一般較短。 理樣表 倉庫有收付存報表，大宗原料有質量數(shù)量報表。 要問題 1、目前采購供應主要業(yè)務采用人工管理，原料計量、核算、過磅單等數(shù)據(jù)錄入重復工作量很大。 2、采購與倉儲、生產、財務等部門缺乏有效銜接，各種業(yè)務單據(jù)重復勞動多，手工帳任務重。 3、不能夠根據(jù)大宗原料的價格變動趨勢，合理制定原料的安全庫存，以降低資金占用。對庫存原料質量缺少有效的控制。 化建議 1、 通過采購管理，能夠根據(jù)公司 對采購部門年度采購計劃、月計劃，動態(tài)知道采購完成情況和資金占用情況，以便動態(tài)考核采購部門，根據(jù)采購計劃，加強采購控制、降低庫存，加強采購資金的計劃管理。 2、 通過庫存管理，能夠動態(tài)知道庫存情況，同時根據(jù)入庫情況，考核生產部門完成產品情況。通過安全庫存、庫存告警等功能，優(yōu)化庫存結構，避免物料的短缺的積壓，可根據(jù)原材料、產品價格變動趨勢合理調整安全庫存。 3、 通過存貨核算，及時掌握存貨資金占用情況。 4、 通過磅房管理，有效解決物料辦理出入庫計量問題，簡化手續(xù)、堵塞漏洞。 務部 狀描述 財務部負 責公司財務業(yè)務、費用、成本核算和資金管理，內部使用金蝶財務軟件，使用帳務處理、報表管理、工資管理、固定資產等模塊，使用效果良好。財務人員有 3 人。 公司分公司、車間成本核算兩個層次，公司產品成本按車間上報數(shù)據(jù)，每月算一次。 化工企業(yè)信息化整體解決 方案 第 9 頁 原材料出庫成本按實際價加權平均，每月底對未到發(fā)票作暫估。 理樣表 由目前財務軟件處理財務報表。 要問題 1、與公司進銷存業(yè)務沒有銜接。 化建議 1、 實施公司物流管理系統(tǒng)，與財務管理進行無縫連接。 2、 建立高度共享、適應企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的信息系統(tǒng)平臺，實 現(xiàn)財務業(yè)務一體化系統(tǒng)，達到物流、信息流、資金流的高度共享，及時為公司領導決策提供準確的數(shù)據(jù)。 3、 財務工作由事后的核算向事前計劃、事中控制、事后分析轉變。 4、 通過現(xiàn)金流量管理，能反映資金流動情況。 產部 狀描述 生產部主要負責生產計劃、設備管理、安全、電器、計量、機械維修任務單的下達、生產過程的調度工作?，F(xiàn)有管理人員 9 人。 生產車間有三個車間，每個車間 96 人，產品產量 5 萬噸。 每月下達一次月生產計劃，生產能力相對固定，車間按能力組織生產，計劃調整不大，因目前是賣方市場，產品供不應求， 開足生產、發(fā)貨。 特殊產品品種按市場訂單生產，擴產通過安裝新設備，設備有周期性產品能力下降。 生產工藝簡單：供應部采購原材料，生產部組織生產（只考慮產品質量等級），產品經冷卻、破碎、計量、質檢、包裝等辦理入庫。 公司有配電站進行電量消耗計量，產品成本最大占用部分為電量消耗。 生產部負責全公司生產設備的日常管理、維護，負責新購置設備的選型、驗收和備品備件的管理，公司大型設備一般招標采購。 化工企業(yè)因自身生產特殊性，生產設備有些是自制設備，生產設備主要由各生產車間管 化工企業(yè)信息化整體解決 方案 第 10 頁 理。 理樣表 見附件二中：車間 生產日報、生產統(tǒng)計報表（日報、旬報）、技術經濟指標月報表（公司、生產車間）、班組評比結果和兌現(xiàn)獎金數(shù)額表等。 要問題 1、生產部每天做生產日報上報公司領導和相關部門，不能及時進行統(tǒng)計分析和有效的跟蹤，只做月末總結。 2、車間生產成本不能及時核算和有效的控制。 3、生產計劃的制定僅考慮生產設備的能力，對市場銷售訂單、產品庫存狀況基本不予考慮，難以做到生產的精細化管理。 化建議 1、 實現(xiàn)生產數(shù)據(jù)的管理，優(yōu)化企業(yè)生產計劃，通過主生產計劃的分解自動產生物料需求計劃。 2、 生產報表及時、準確， 并隨時對生產完成情況進行有效的統(tǒng)計分析，把握生產進度和生產計劃的完成情況。 3、 實現(xiàn)產品制造成本的管理，能夠根據(jù)一些數(shù)據(jù)預測每一個車間的盈虧平衡點，同時動態(tài)知道車間盈虧情況。 4、 實現(xiàn)計劃價、實際價兩種計算方式的成本核算，提高內部利潤計算的準確度。 監(jiān)部 狀描述 質檢部主要負責產品和原材料的檢測，檢測其化學成份是否達標，確定產品的等級。 在生產車間進行產品初檢，在包裝車間進行產品正是檢驗，確定產品等級。 化工企業(yè)信息化整體解決 方案 第 11 頁 理樣表 見附件二中：成品檢驗報告單、分析報告單、重量抽檢單、檢驗綜 合報表等 要問題 原料采購、生產過程、產品完工的質量檢驗、質量管理用人工系統(tǒng)業(yè)務量大，難以對各環(huán)節(jié)質量加以及時、準確地控制。 化建議 1、 通過質量管理實現(xiàn)企業(yè)采購、生產、銷售全過程的質量檢驗和控制。 2、 建立快速的市場質量反饋機制，提供客戶服務質量，培育企業(yè)品牌。 息化管理 需求 分析 化工企業(yè) 在管理工作中應借助現(xiàn)代化的管理手段，提高和增強企業(yè)的發(fā)展動力。公司倡導并實踐“ 質量第一、信譽至上、用戶至上 ”的企業(yè)宗旨和發(fā)展戰(zhàn)略思想，以實現(xiàn)產業(yè)聯(lián)動，總量擴張，科研超前，技術創(chuàng)新，效益翻番為追 求目標 。在全新的管理體制下，化工企業(yè)正在煥發(fā)出蓬勃的成長活力。 這些說明了化工企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?、先進的管理思想、豐富的管理內涵和規(guī)范化的管理。通過初步了解，體會到了化工企業(yè)領導的遠見卓識和管理人員個人的素質，體會到化工企業(yè)的活力。 通過短期有限的調研和雙方誠懇的交流，我們對化工企業(yè)的需求作如下分析： 企業(yè)信息化系統(tǒng)必須服務企業(yè)生產經營的整體發(fā)展戰(zhàn)略。通過覆蓋公司各部門的信息系統(tǒng)，充分整合企業(yè)各類資源，及時共享信息，消除各種信息孤島，解決目前人工業(yè)務系統(tǒng)下存在的“ 單據(jù)滿天飛，報表一大堆，半天找個數(shù)，還需把帳對 ”的 業(yè)務難銜接、工作效率難提高的普遍問題，使整個企業(yè)管理神經末梢反應更靈敏，上傳下達更通暢。所有資源的共享是整個信息系統(tǒng)進行規(guī)劃的前提條件。 公司信息化管理需求如下 ： ? 建立公司財務、業(yè)務一體化系統(tǒng)，實現(xiàn)公司業(yè)務透明化管理。 ? 采購管理：對采購部門年度采購計劃、月計劃，動態(tài)知道采購完成情況和資金占用情況，根據(jù)主要原料價格波動趨勢，合理制定原料安全庫存，降低采購成本和資金占用。對供應商進行嚴格的審計，以確保原材物料的供應質量。 ? 庫存管理：各業(yè)務相關部門動態(tài)知道原材料、產品庫存情況，指導公司采購、銷售業(yè)務，同時根據(jù)生 產入庫情況，考核生產部門完成產品情況。 ? 銷售管理：根據(jù)公司年度銷售計劃、月計劃，動態(tài)反映銷售部門和每一個業(yè)務員銷售完成情況。同時應該動態(tài)知道每一個廠家、每一個業(yè)務員、每一個銷售部門欠款 化工企業(yè)信息化整體解決 方案 第 12 頁 情況。 ? 財務管理：動態(tài)知道資金流動情況。 ? 領導查詢系統(tǒng)：動態(tài)反映銷售情況、生產情況、資金流動等公司日常業(yè)務情況，對相關信息進行有效的分析，為領導決策提供必要的數(shù)據(jù)。通過因特網，公司領導可以及時上網查詢公司相關業(yè)務數(shù)據(jù)。根據(jù)各部門業(yè)務流程和相互信息交流，按照設定的流程由軟件完全執(zhí)行，并實時完成信息交互。 ? 生產計劃管理：對生產全過 程進行精細控制，反映生產各環(huán)節(jié)的狀況，并對以后業(yè)務有預見性。 ? 質量管理：在整個生產、物流環(huán)節(jié)，嚴格貫徹 量管理體系。 從供應商的管理、物料到貨驗收（合格、不合格的處理）、入庫、在庫養(yǎng)護、生產配料、發(fā)料等所有環(huán)節(jié)都要做好相關的質量管理工作。 ? 成本管理：生產環(huán)節(jié)的成本要求控制到產品品種、批次。 通過成本管理 能夠根據(jù)一些數(shù)據(jù)預測每一個車間的盈虧平衡點，動態(tài)知道車間盈虧情況以及每一種產品、每一客戶盈虧情況。 ? 綜合管理：通過綜合管理平臺，可以查詢財務、物流、生產、質量等業(yè)務系統(tǒng)已有的各種報表，進行各種統(tǒng)計， 業(yè)務人員也可以根據(jù)需要自由定義各種報表，使用如同操作 樣方便，綜合管理平臺是浪潮為方便客戶特殊管理需求，開發(fā)的客戶化定制平臺。 需求的梳理原則及項目規(guī)劃原 則 確分析現(xiàn)有管理模式 化工企業(yè) 有 較先進 的管理模式，其本身沉淀著豐富的管理積累，既有這一行業(yè)的管理共性，也有 化工企業(yè) 創(chuàng)造的許多個性化的管理特點。這些共性及特點都是我們考慮新系統(tǒng)建設的基礎，因為管理科學是十分講究 因地制宜 這一原則的。另外，由于各個環(huán)節(jié)之間從管理上存在著制約性和互動性關系，這些現(xiàn)有的管理模式從形式上將在未來新的系統(tǒng) 中予以保留，改變和規(guī)范的只是為了使它更加流暢、簡便和實用。 經過認真分析，我們認為企業(yè)需要借助 先進的信息網絡技術手段，實現(xiàn)信息的集中處理和及時響應，同時不斷優(yōu)化 企業(yè)的管 理及運營模式，來適用市場競爭機制的需要，充分有效地利用 企業(yè)資源，實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。 化工企業(yè) 通過信息化系統(tǒng)的建設，逐步建立財務、預算、資金、 物流、生產 及 分銷 等幾方面的集中管理模式，同時加強企業(yè)的生產、質量 、設備 等方面的管理。 （ 1）建立集中式財務管理模式 通過集中式財務管理模式的建立，將財務信息進行有效地集中管理，不僅可以及時提供各層面管 理人員所需要的各種財務信息（包括貨幣資金、應收應付、存貨及固定資產等財務信息）；同時借助管理系統(tǒng)的集中控制模式對企業(yè)組織的各成員單位，按管理重心（責 化工企業(yè)信息化整體解決 方案 第 13 頁 任中心）分別進行統(tǒng)一財務核算方式、規(guī)范業(yè)務處理流程，達到企業(yè)集中財務管理的最終目的。 （ 2）完善全面預算管理體系 應用 結算 管理體系，可以為 化工企業(yè)公司 實現(xiàn)多部門、多管理層次的預算編制、預算控制及預算分析的全面預算管理；并幫助企業(yè)完善科學的全面預算編制過程管理（即市場預測 — 〉銷售計劃 — 〉生產計劃 — 〉采購計劃 — 〉費用計劃 — 〉資金計劃 — 〉損益計劃 — 〉資產負債計劃）；同 時將集成其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)支持企業(yè)的預算變更與滾動預算編制方案。 為適應企業(yè)現(xiàn)有預算管理體系，系統(tǒng)將幫助企業(yè)完善預算年報、季報、月報（旬報、周報、日報）編報制度，整理編報流程，實現(xiàn)實時監(jiān)控，及時產生預算的各種分析報告。（重點在收入、成本、費用、支出的目標分析）。 （ 3）改善資金管理 資金 流向 管理是企業(yè)管理重點。通過資金管理與 結算 管理系統(tǒng)的建立，幫助企業(yè)加強資金 來源、流向管理 ，建立資金收支兩條線管理模式，落實資金管理考核制度，嚴把大額資金支出的審批流程 ，隨時掌握資金分布情況 。提高資金的周轉率，減少資金占用，從而達到 合理分配資源、降低運營成本的目的。 （ 4）優(yōu)化產品銷售管理模式 化工企業(yè)公司 的發(fā)展，通過 銷售 體系的建立，將 帶動整個渠道管理的改善，調配企業(yè)各個地方的資源，滿足市場需求。 合理 協(xié)調 銷與存的管理模式，降低銷售成本；另一方面將為各層面的管理人員相應提供全面的市場信息、預測信息、供貨信息、價格信息、信用信息、進度狀態(tài)信息等可用數(shù)據(jù)、提高企業(yè)整體響應速度及客戶滿意度。 （ 5）做好生產計劃管理 企業(yè)將通過 生產計劃管理和 算 實現(xiàn)以市場為驅動，優(yōu)化生產計劃，協(xié)調各 部門的生產，及時產生 生產計劃），達到既能夠準時 、足量供應市場需求，又可以降低原輔料存貨的資金占用的目的；通過能力平衡達到快速的響應市場需求。 （ 6）建立成本管理為中心的考核機制 企業(yè)通過對 產品成本 的管理， 對采購、生產、銷售各環(huán)節(jié)進行成本控制， 節(jié)約采購成本， 降低生產費用，合理制定價格政策，促進產品銷售 。 能夠根據(jù)一些數(shù)據(jù)預測每一個車間的盈虧平衡點，同時動態(tài)知道車間盈虧情況以及每一種產品、每一客戶盈虧情況。使企業(yè)管理從粗放型管理逐步走向精細化管理。 理改善和規(guī)范優(yōu)化業(yè)務流程 從 國際和國內優(yōu)秀企業(yè)的發(fā)展看，實施 意義主要在于管理過程的改善， 我們建議在實施過程中，不要簡單地照搬手工處理過程，而是要根據(jù)先進的管理思想改造現(xiàn)有的業(yè)務流程，當然，這種改善要防止“一步到位”的思想，因為總結二十多年來的管理軟件實施經驗，得出的最重要的結論就是管理過程需要“平滑改進”。 在手工處理階段，限于客觀條件制約，人們只能根據(jù)職能劃分部門，各部門與其他部門之間的交流一般依靠手工資料，制約了人們交流的積極性，并且由于手工資料的存在，使各部門進行信息加工時重復勞動增多，嚴重影響了管理水平的進一步提高。 化工企業(yè)信息化整體解決 方案 第 14 頁 浪潮 “面向工作流設計”的，并不因為具體的工作是在哪 個部門完成而對應用軟件有什么影響，這就為提高信息資源利用率打下了堅實的基礎。這樣做的另一個好處則是并不因為部門職能的改變而重新構造應用系統(tǒng)的構架。 業(yè)務整合的效果大致如下： 理出企業(yè)的管理控制邏輯 化工企業(yè)信息建設 是基于大型企業(yè)管理模式構建的，應滿足大型企業(yè)現(xiàn)代管理模式的需要，具體說就是： 滿足不同管理層面的要求。 管理上的三個層面劃分： 業(yè)務處理層 /計劃控制層 /管理決策層。 業(yè)務層是基礎 ：在系統(tǒng)中主要表現(xiàn)為信息的輸入處理功能，業(yè)務層的事務處理是面向工作 流的，提供真實、準確、全面、實時的基礎數(shù)據(jù)。是實現(xiàn)物流、資金流、投入產出動態(tài)信息的基本條件，也是整個系統(tǒng)的基礎，需要扎扎實實建立好這個數(shù)據(jù)源點的規(guī)劃工作。 計劃控制層是中樞 ：越是大型的、市場化的企業(yè)，計劃就越重要，計劃是管理控制的前提。計劃和控制是互逆、互動的動態(tài)系統(tǒng)，這是系統(tǒng)的關鍵。計劃控制是企業(yè)中間層的職能，常常需要通過了解計劃的執(zhí)行情況，通過多角度、多層次的數(shù)據(jù)分析，對管轄區(qū)內的業(yè)務運作過程進行調控、糾正偏差，以保證管理目標的實現(xiàn)。 管理決策層是靈魂 ：管理決策層關注的是資源的總體使用效益，往往從業(yè)績分 析、預算分析、成本分析、資源流向趨勢分析等方面入手使用系統(tǒng)的資料。 面向工作流 (臺 ) 原來： 部門獨立 信息不暢 重復勞動 …… 以后： 面向工作流 信息共享 效率提高 …… 化工企業(yè)信息化整體解決 方案 第 15 頁 第二篇 項目整體規(guī)劃 目總體目標 化工企業(yè)領導對企業(yè)的信息化建設投入了極大的關注，對 公司 統(tǒng)的建設問題予以高度重視。在交流時，對項目的規(guī)劃、系統(tǒng)的基本定位、應用框架等提出了指導性意見。我們認為，化工企業(yè)對 建設提出的要求體現(xiàn)了很高的現(xiàn)代企業(yè)管理意識，對利用現(xiàn)代信息技術手段改善傳統(tǒng)管理具有深刻的理解和明確的認識，對通過管理系統(tǒng)的實施改善企業(yè)的管理基礎，提升企業(yè)的管理水平寄予很大的期望。 浪潮作為國內著名的管理軟件供應商 ， 新推出的 “3+1”策略，強調建成戰(zhàn)略性客戶群，作為 雄居全國同行業(yè)前列的化工企業(yè) 無疑符合這一戰(zhàn)略，同時浪潮也符合 化工企業(yè) 對長期戰(zhàn)略合作伙伴的要求。豐富的行業(yè)經驗和應用模型，能夠為 企業(yè) 帶來先進的應用軟件管理體系和 堅實的質量保證體系，確保項目實施成功的可靠性 。通過 與國際接軌，和 國際 著名 咨詢 公司的合作，確保浪潮產品具有成熟、先進的思想，技術優(yōu)勢明顯 ， 遍布全國的服務網絡為 化工企業(yè) 帶來最堅實最完整的服務保障體系 。我們對本項目的建設充滿信心，通過雙方共同的努力，化工企業(yè)的企業(yè)管理一定能夠再上一個新水平。 工 企業(yè)面臨的機遇和挑戰(zhàn) 自去年下半年以來，由于受伊拉克局勢影響，導致國際原油價格不斷攀升，原料受原油價格的波動影響很大 。 ?? ?? 工企業(yè)信息化項目總體目標 ? 為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略保駕護航 ? 建立財務、業(yè)務一體化業(yè)務平臺， 實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流的統(tǒng)一 ? 為領導決策 提供快速準確的決策數(shù)據(jù) ? 實現(xiàn)財務集中管理 、結算管理和資金管理 ? 實現(xiàn)從原料采購、生產制造到產品銷售物流全過程的追蹤、控制 ? 實現(xiàn)全過程的成本、質量管理 化工企業(yè)信息化整體解決 方案 第 16 頁 ? 實現(xiàn)適應市場需要的 生產 計劃管理 ? 完善先進、科學的銷售管理、考核體系 ? 完善供應鏈管理， 為集團搭建 電子商務平臺奠定基礎 ? 建立覆蓋 企業(yè) 各部門 的一體化管理決策系統(tǒng) 階段目標 按照‘總體規(guī)劃、突出重點、講求效益、分步實施’的原則， 化工企業(yè) 目的實施 初步 分為三個階段。每個階段的目標如下： 第一階段目標：實現(xiàn)財務、物流業(yè)務一體化管理和基于財務、物流的領導查詢系統(tǒng)。 通過財務、物流系統(tǒng)的集成，有效的提高數(shù)據(jù)的準確性、保證數(shù)據(jù)的一致性、減少重復勞動，保證物流與資金流的同步，同時財務人員可以方便的對 資金、物流 進行監(jiān)督，簡化了財務、 物流復雜的對賬工作，確保帳帳相符。 第二階段目標：實現(xiàn)生產計劃、成本、設備和領導決 策支持系統(tǒng)， 提高對關鍵要素的實時分析及處理能力。 實施企業(yè)生產全過程的計劃、成本、設備管理，與財務、物流系統(tǒng)有效銜接，建立企業(yè)產供銷一體化系統(tǒng)，提高市場分析預測能力，精確控制生產計劃、產品制造成本和質量，為領導決策支持提供及時、準確地數(shù)據(jù)。 第三階段目標：實現(xiàn)人力資源管理，建立企業(yè) 統(tǒng)，全面開展電子商務。 在兩個階段成功實施的基礎上，公司可進一步完善 統(tǒng)。 實現(xiàn) 人力資源管理， 建立、健全績效考評體系。建立公司 公系統(tǒng)， 搭建企業(yè)電子商務平臺，利用企業(yè)門戶網站，將內部的生產經營和外部供應、銷售整合起來 ，實現(xiàn)與上游供應商與下游分銷商、客戶、政府部門等外部實體進行信息交換和商務活動，從而實現(xiàn)內外貫通，實現(xiàn)電子商務系統(tǒng)。 建思想 場化的生產管理 當前社會從過去的以生產為導向的時代轉變?yōu)橐钥蛻?、市場需求為導向的時代，企業(yè)的競爭環(huán)境也隨之發(fā)生了巨大的變化。為了適應以“客戶”、“競爭”和“變化”為特征的時代背景，信息網絡改變了傳統(tǒng)的市場營銷方式。 隨著 我國進入 業(yè)面臨國際、國內 市場 的競爭環(huán)境 ，其最基本和最重要的特征是“面向市場” ，有時市場訂單就是生產計劃 。企業(yè)發(fā)展的所有資源都要通過市場反 映來配置，因而市場就成了企業(yè)生存和發(fā)展的惟一環(huán)境和企業(yè)管理的起點和歸宿。 持續(xù)的后勁需要高科技的產品來支撐，市場的占有需要強烈的質量意識來保證。 目前來看， 企業(yè)還不 是 完全 面向訂單的一種生產方式， 但 面臨目前需求市場的快速擴張，企業(yè)急需一個適合 化工企業(yè)信息化整體解決 方案 第 17 頁 以訂單驅動，進一步優(yōu)化整個企業(yè)資源的信息系統(tǒng)。因此 今后的生產管理方式不僅是 面向庫存的生產 ，而且應成為 面向市場的一種生產和管理。 字化的事務管理 信息化帶動工業(yè)化，計算機已經成為生產力工具， 人類社會推向“數(shù)字化”時代，企業(yè)的業(yè)務領 域、交易方式都將受到巨大的沖擊和改良。新時代需要企業(yè)適應信息化社會的發(fā)展，企業(yè)激烈競爭的核心實質上已變成企業(yè)信息化進程好與壞、快與慢的競爭。 網絡信息時代與先進企業(yè)管理思想相結合，可以快捷的定位整個系統(tǒng)中的相關決策支持數(shù)據(jù)；可通過數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)尋找或生成想要的數(shù)據(jù)，這樣不論是在辦理公務時，還是在進行業(yè)務處理時或進行一項事務的決策時都可以隨時隨地通過計算機管理系統(tǒng)得到有力的決策支持。 際化的經營管理 隨著中國加入 業(yè)國際化給企業(yè)及其管理提出了新課題，形成了我國新管理時代的又一特征。國際化經 營的企業(yè)，不僅面臨國際市場政策、文化、法律等社會因素的影響，同時企業(yè)運營管理也發(fā)生重大變化，包括財務資金運作、會計體系、質量體系、營銷網絡等。 這是一個高速發(fā)展的社會：信息、技術、人的思想，無時無刻都在進行變革、洗禮。企業(yè)在管理上必須得上一個臺階，加強與國際化企業(yè)的接軌，而管理的信息化也為此提供了基礎的平臺。 持企業(yè)未來的改制思想 先進企業(yè)管理思想的引入，企業(yè)在發(fā)展過程中必然會有一些組織結構的調整，如從直線職能制向混合控股集團的轉變、由一個二級單位變?yōu)橐粋€參股公司或控股公司或一個有限責任公司， 所有的這些變化都會牽引企業(yè)內部業(yè)務的變化和調整。 在系統(tǒng)處理上，我們提出了面向業(yè)務、對象的解決方案，而不涉及到企業(yè)的具體職能部門，如可以將調整后的有限公司或股份公司的財務作為總公司的一個部門財務來處理，該部門只是所處的地理位置可能不一樣，但其從事的具體的業(yè)務都遵循系統(tǒng)的總體管理思想。因此，不管企業(yè)今后作什么樣的改組、改制，都將不會影響到系統(tǒng)對企業(yè)的管理。 化工企業(yè)信息化整體解決 方案 第 18 頁 建原則 息高度集成原則 通軟浪潮 品的重要特點是：就是管理信息的高度集成， 也就是對企業(yè)各類管理信息資源的全面整合 ，這 是 企業(yè) 統(tǒng)的主要區(qū)別。信息高度集成的標志是：信息規(guī)范化、處理信息規(guī)范化、信息采集的及時性，準確性，完整性、集成范圍上，集成了供應鏈上所有環(huán)節(jié)的各類信息、在時間上，集成了歷史、當前和未來的信息、管理數(shù)據(jù)來自于統(tǒng)一的信息源，高度共享，并有權限和安全設置、管理部門可根據(jù)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源進行決策。徹底解決“信息孤島”的問題。 級改進的原則 化工企業(yè) 信息化建設必須要遵循“整體規(guī)劃、講求效益、分步實施”的指導原則，要合理規(guī)劃企業(yè)未來發(fā)展的長期目標，真正實現(xiàn) 統(tǒng)為企業(yè)帶來的整體效益。局部實施要 服從整體的需要，才能避免企業(yè)內的各部門出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的情況，為整體數(shù)據(jù)匯總和分析奠定基礎。整體規(guī)劃可以降低整個系統(tǒng)的投資，避免資源浪費。 根據(jù)國內企業(yè)實施 現(xiàn)狀分析和我們的經驗，分步實施可最大限度地避免投資風險和降低投資，隨時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設計的問題并將所造成的損失降到最??；可以分階段評估投資效益，避免因系統(tǒng)實施周期太長而帶來的風險。 “ 整體規(guī)劃 ”，主要是正確規(guī)劃整個企業(yè) 邏輯結構和物理結構，以企業(yè)的觀點規(guī)定好信息的流向，達到信息資源的充分共享。 “ 講求效益 ”，主要是企業(yè)要實施有效益的信息化，可通過實 施 統(tǒng)，企業(yè)在提高工作效率、穩(wěn)定產品質量、降低庫存、盤活資金、促進銷售等方面取得效益。 “ 分步實施 ”，主要是根據(jù)信息加工的過程和企業(yè)管理的實際狀況確定系統(tǒng)實施的步驟，后一步驟應以前一步驟提供的數(shù)據(jù)為基礎作更深一步的加工，這樣企業(yè)的信息就可以逐級提煉，實現(xiàn)從低級到高級的平滑過渡。 在技術上，必須支持分級改進原則。 就是說：技術上必須是可擴充的。這樣企業(yè)在下一步擴充系統(tǒng)時可保護已有的系統(tǒng)或投資。 在管理思想上，進行分級改進。 目是一個管理項目，七份管理，三份技術，要 根據(jù)企業(yè)的具體人員素質、技術管理水平 來進行 目的實施， 因為 實施過程實際上是一個知識逐步由 家向公司各級人員轉移的過程。 著重眼前，兼顧長遠。 在系統(tǒng)設計本著性能適宜，允許隨需求增長而擴展規(guī)模的原則。網絡和應用系統(tǒng)應具有較好的擴充性，隨著用戶的增加，網絡應能方便的擴充。應用系統(tǒng)的每一子系統(tǒng)既可單獨運行，又能關聯(lián)使用，能對隨時加入的新功能進行一致性系統(tǒng)管理。 化工企業(yè)信息化整體解決 方案 第 19 頁 體規(guī)劃框架圖 化工企業(yè)信息化整體解決 方案 第 20 頁 X X X 化 工 公 司 總 部集團財務管理系統(tǒng)財務中心營運管理平臺行銷本部電子商務平臺生產本部數(shù)字化辦公平臺各管理部門人力資源管理人力資源采購中心產 品 數(shù) 據(jù) 管 理 平 臺網 絡 基 礎 與 操 作 系 統(tǒng) 平 臺商務管理商務中心促銷管理渠道開拓信息門戶網 絡 平 臺營銷中心客戶管理管理者數(shù)字化分銷管理平臺財務管理財務部物流管理質量管理生產管理網 絡 平 臺業(yè)務部質量部生產部數(shù)字化管理平臺信息門戶管理者分 廠 、 分 / 子 生 產 企 業(yè)配 送 中 心財務管理財務部資金管理質量管理信息門戶網 絡 平 臺業(yè)務部質量部管理者數(shù)字化管理平臺實 業(yè) 公 司 、 庫 房營 銷 機 構In t er i nt r t 電 子 決 策 平 臺指 標 警 示經 營 分 析預 算 分 析 化工企業(yè)信息化整體解決 方案 第 21 頁 一體化的系統(tǒng)解決方案圖 銷 售 管 理采 購 管 理庫 存 管 理存 貨 核 算發(fā) 運 管 理質 量 文 檔 管 理 安 全 管 理生 產 計 劃質 量 管 理車 間 管 理設 備 管 理計 量 控 制成 本 管 理工 資 管 理財 務 管 理預 算 管 理應 付 帳 款應 收 帳 款人力資源資 金 管 理固 定 資 產匯 總 報 表電子商務市 場 開 發(fā)分 銷 管 理現(xiàn) 金 流 量 輔 助 管 理集 團 控 制決 策 支 持O 庫 客 戶 管 理供 應 商 管 理資 信 管 理考 核 體 系市 場 預 測經 銷 商 管 理重 點 客 戶戰(zhàn) 略 客 戶 辦 事 處產 品 推 廣行 為 活 動營 銷 機 會 費 用 管 理營 銷 管 理財 務 管 理質 量 管 理物 流 管 理生 產 管 理分 銷 管 理C R 管 階段規(guī)劃 為 化工企業(yè)管理信息 系統(tǒng)規(guī)劃 建議的三個 階段 化工企業(yè)信息化整體解決 方案 第 22 頁 財 務 管 理 F 管 理財 務 管 理 F 管 理財 務 管 理 F 管 理質 量 管 理決 策 支 持電 子 商 務分 銷 管 理人 力 資 源 管 理資 金 流 、 物 流 應 用2 0 0 4 / 1 2 - 2 0 0 5 / 0 5生 產 協(xié) 同2 0 0 5 / 0 6 - 2 0 0 5 / 1 2全 面 電 子 商 務2 0 0 6 / 0 1 - 2 0 0 6 / 0 6庫 存 管 理存 貨 核 算庫 存 管 理存 貨 核 算銷 售 管 理生 產 管 理質 量 管 理決 策 支 持O 管 理存 貨 核 算采 購 管 理采 購 管 理 采 購 管 理可 靠 型可 預 見 型敏 捷 型O 管 理成 本 管 理綜 合 管 理第一階段 資金流 +物流 ＋領導查詢 ? 工作內容 主要在企業(yè)總部實施財務管理、物流管理和綜合管理。 本階段又分兩個步驟： 第一步：先實施財務管理部分 實施內容 帳務處理、輔助管理、報表管理、報表匯總、財務分析、現(xiàn)金流量管理。 第二步：在財務系統(tǒng)實施布署后，實施物流管理、綜合管理和領導查詢部分。 實施內容 實施采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、磅房管理、綜合管理和領導查詢模塊 化工企業(yè)信息化整體解決 方案 第 23 頁 ? 階段目標 ? 建立高 度共享、適應企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的信息系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化系統(tǒng)，達到物流、信息流、資金流的高度共享，及時為公司領導決策提供準確的數(shù)據(jù) ? 財務工作由事后的核算向事前計劃、事中控制、事后分析轉變 ? 通過現(xiàn)金流量管理，能反映資金流動情況。 ? 通過采購管理，能夠根據(jù)公司對采購部門年度采購計劃、月計劃，動態(tài)知道采購完成情況和資金占用情況，以便動態(tài)考核采購部門，根據(jù)采購計劃，加強采購控制、降低庫存，加強采購資金的計劃管理 ? 通過銷售管理，能夠根據(jù)公司年度銷售計劃、月計劃，動態(tài)反映銷售部門和每一個業(yè)務員銷售完成情況。同時動態(tài)反 映每一個廠家、每一個業(yè)務員、每一個銷售部門欠款情況 ? 加強銷售信息的匯總分析和銷售預測，及時調整生產計劃，減少產品提供周期，提高客戶滿意度，加強對客戶的管理，降低應收賬款、加強銷售考核 ? 通過庫存管理，能夠動態(tài)知道庫存情況，同時根據(jù)入庫情況，考核生產部門完成產品情況。通過安全庫存、庫存告警等功能，優(yōu)化庫存結構，避免物料的短缺的積壓，可根據(jù)原材料、產品價格變動趨勢合理調整安全庫存 ? 通過存貨核算，及時掌握存貨資金占用情況 ? 通過磅房管理，有效解決物料辦理出入庫計量問題，簡化手續(xù)、堵塞漏洞 ? 通過綜合管理，能夠查詢財務、 物流業(yè)務系統(tǒng)業(yè)務數(shù)據(jù)，通過自定義報表，實現(xiàn)采購、生產、銷售等各部門完成指標的考核、統(tǒng)計 ? 領導查詢模塊能夠隨時監(jiān)控采購、倉儲、銷售、生產情況和財務資金流動情況等。 第二階段 生產 、質量、成本、設備 管理 +決策支持 ? 工作內容 生產、質量、成本、設備管理與物流管理有著很密切的聯(lián)系，加強對生產的計劃與控制，必須建立在準確的物流數(shù)據(jù)的基礎之上。 實施內容： 實施生產數(shù)據(jù)管理、生產計劃、成本管理、設備管理、決策支持系統(tǒng)。 ? 階段目標 ? 對全業(yè)務過程進行精細控制，反映生產各環(huán)節(jié)的狀況，并對以后業(yè)務有預見性 ? 實現(xiàn)生產數(shù)據(jù)的管理， 優(yōu)化企業(yè)生產計劃，通過主生產計劃的分解自動產生物料需求計劃 ? 實現(xiàn)計劃價、實際價兩種計算方式的成本核算，提高內部利潤計算的準確度 ? 通過質量管理實現(xiàn)企業(yè)采購、生產、銷售全過程的質量檢驗和控制 化工企業(yè)信息化整體解決 方案 第 24 頁 ? 實現(xiàn)產品批次成本的管理，能夠根據(jù)一些數(shù)據(jù)預測每一個車間的盈虧平衡點，同時動態(tài)知道車間盈虧情況 ? 成本控制能夠動態(tài)知道每一種產品、每一客戶盈虧情況，適應市場營銷的要求 ? 通過設備管理，加強生產設備的管理，保障生產能力 ? 利用基礎和擴展商務數(shù)據(jù)，構建企業(yè)決策平臺 ? 企業(yè)的物流、資金流、信息流形成不斷循環(huán)、高度統(tǒng)一的整體 ? 提供敏捷、準確 、全方位、多層面的決策信息 ? 實現(xiàn)產供銷一體化，提高客戶滿意度 第三階段 人力資源、 子商務 ? 工作內容 通過開展電子務應用，實現(xiàn)對供應鏈的管理，全面實現(xiàn) 用。 實施內容：實施人力資源管理（ 辦公系統(tǒng)（ 客戶關管理 (供應鏈管理 (擴展決策支持管理。 ? 階段目標 ? 開展基于 業(yè)務應用 ? 實現(xiàn)渠道銷售管理、實現(xiàn)對銷售終端管理 ? 實現(xiàn)人力資源管理和績效考核 ? 建立全模式的績效體系 ? 擴展的供應鏈管理 ? 建立敏捷型的業(yè)務模式 ? 利用企業(yè)門戶網站等平臺，開展電子商務 息化項目關注的 核心問題 行業(yè)不同，在管理方面的核心業(yè)務框架不同，管理控制點不同，系統(tǒng)建立的控制主線就不同。不同生產類型在生產組織方式、生產工藝流程、生產資源投入等方面有不同的特點，浪潮 調分行業(yè)特性，提出全面的 、 分行業(yè)的產品解決方案。在行業(yè)解決方案中，我們把用戶所關心的重點問題、核心流程、業(yè)務思路加以分析整合，形成產品的管理思想。 化工企業(yè)作為一個典型的化工流程企業(yè)，通過分析其業(yè)務流程，并依據(jù)我們對化工行業(yè)需求的理解及化工企業(yè)實際業(yè)務特點，認為本項目的核心需要解決問題有以下幾點。 化工企業(yè)信息化整體解決 方案 第 25 頁 立 集 中式 的 財 務管理模式 考慮到化工企業(yè)未來的發(fā)展和企業(yè)的擴張，通過集中式財務管理模式的建立，將化工企業(yè)企業(yè)組織成員 財務信息進行有效地集中管理，不僅可以及時提供各層面管理人員所需要的各種財務信息（包括貨幣資金、應收應付、存貨及固定資產、投資及債權債務等財務信息）；同時借助管理系統(tǒng)的集中控制模式對企業(yè)組織的各成員單位，按管理重心（責任中心）分別進行統(tǒng)一財務核算方式、規(guī)范業(yè)務處理流程，達到企業(yè)集中財務管理的最終目的。 1、建立標準化管理體系，夯實信息化建設平臺 浪潮 用“一套帳”的管理模式，采用數(shù)據(jù)完全集中， 提供對科目、報表、往來單位、內部交易單位等的標準化管理。解決了跨越不同地區(qū)的標準化統(tǒng)一問題，各下級單位（或分子公司）可以通過標準管理系統(tǒng)適時獲得標準，并隨時申請新的標準。 2、通暢的報表合并體系，即可并表也可并帳 浪潮 供強大的帳務合并功能；對于系統(tǒng)內各個不同的會計核算主體使用的不同帳套，定義好他們之間的層次結構關系和合并映射關系，系統(tǒng)既可按企業(yè)制定需求生成企業(yè)所需要的法定報表；同時對于集團內部發(fā)生的內部交易，系統(tǒng)會在報表合并時自動識別和抵消。 3、適用于 化工企業(yè) 財務的全面預算體系 浪潮 供了基于整個公司的預算管理；系統(tǒng)允許建立基于組織層次關系的上下級預算，通過設置上級預算來控制下級的明細預算授權，允許在組織結構中建立責任中心，包括利潤中心和成本中心。通過定義明細預算及其與上級預算的關系可以建立預算等級制度。通過應用集中式財務管理，企業(yè)可以推動集團財務管理實現(xiàn)由簡單核算向預測、預算、控制和評價的全面管理的轉變；系統(tǒng)提供的具體預算功能包括： ? 預算的編制； ? 預算的調整； ? 預算合并； ? 預算預警； ? 預算執(zhí)行控制； ? 預算執(zhí)行結果分析等功能 4、改善資金管理體系 資 金管理是企業(yè)管理重點。通過資金管理制度與管理系統(tǒng)的建立，幫助企業(yè)加強資金成本意識，建立資金收支兩條線管理模式，落實資金管理考核制度，嚴把大額資金支出的審批流程，預留銀行接口，實現(xiàn)網上資金監(jiān)控。從企業(yè)的資金結算管理到資金信貸管理、資金預算管理逐步實現(xiàn)對各異地企業(yè)資金的控制監(jiān)管力度的加強，提高資金的周轉率，減少資金占用，從而達到合理分配資源、降低運營成本的目的。 化工企業(yè)信息化整體解決 方案 第 26 頁 視公司物流管理 ? 統(tǒng)一物流需求計劃 ， 完善集中采購管理模式 統(tǒng)一采購需求、營銷計劃，平衡生產計劃，形成統(tǒng)一的采購計劃、資金計劃。加速物流的流轉 ，降低采購的費用和成本，并利用決策數(shù)據(jù)的分析，在大規(guī)模運作的背景下，優(yōu)化企業(yè)物流，作出長遠規(guī)劃的決策。完善化工企業(yè)大宗原料的招標采購，通過比質比價和集中采購最大限度地降低原料采購成本。根據(jù)原料價格和產品價格變動趨勢，合理制定原材料、電石產品的安全庫存，既能滿足市場銷售需要，又能降低庫存資金占用。 市場預測 銷售計劃 生產計劃 采購計劃 計 劃 統(tǒng) 一 管 理 費用計劃 計劃協(xié)調方案 戰(zhàn)略規(guī)劃 資金計劃 市場調查 歷史數(shù)據(jù) …… 庫存情況 生產能力 …… 庫存情況 采購周期 采購批量 …… 資金狀況 信貸能力 …… ? 強調比價招標采購 從供應鏈管理的角度來說，企業(yè)的供應商和客戶是非常重要的資源，保持供應商的穩(wěn)定對于企業(yè)是十分重要的。對于化工企業(yè)來說，要建立穩(wěn)定的原料供應 渠道，以保證采購原料的質量。企業(yè)還要在供應商中樹立優(yōu)良的信譽，以獲得有利的付款條件和較好的采購價格。 采購訂單是與供應商簽訂的供貨合同，供應商是否按合約“按時按質按價”供貨對企業(yè)的生產有重大影響，所以要嚴格采購訂單的管理，對于可能拖期的供應商應及時催貨，以避免對生產造成影響。 化工企業(yè)信息化整體解決 方案 第 27 頁 比質比價 詢價 報價 供應商信譽記錄 供應商 供貨方案 1 供貨方案 2 供貨方案 3 擇優(yōu) 供貨合同 利用浪潮 統(tǒng)的集中采購管理系統(tǒng) , 根據(jù)各相關生產產品 前庫存和上月未完成計劃 (這樣可以有效地避免需求信息不全，例如缺少當前庫存信息 ,已分配信息 )，自動產 生物料需求表，由生產部門審核下達采購部門，采購部門利用系統(tǒng)將采購計劃匯總，后進行招標，經過比質比價后制作采購合同。 浪潮 統(tǒng)基于整個采購業(yè)務環(huán)節(jié)，能夠幫助采購人員控制并完成采購物料從需求計劃 —— >采購計劃 —— >比質比價 —— >訂單下達 —— >到貨接收檢驗入庫 —— >發(fā)票核銷 —— >付款結算的全部采購過程?？梢杂行У乇O(jiān)控采購計劃的執(zhí)行、采購價格的比較以及供應商交貨履約情況，從而幫助采購部門選擇最佳的供應商和訂貨策略，提高采購工作質量和工作效率，降低采購成本。同時可根據(jù)實時企業(yè)內部物流信息，指導采購人員 及時終止被淘汰產品的原料、包材的采購。 現(xiàn)代市場競爭的核心是：質量、價格（成本）、交貨期。交貨期成為新形勢下企業(yè)競爭的一個決定因素，由于化工企業(yè)的品種屬于主要現(xiàn)代化工原料之一，如何保證按時、按地、按質、按量地給客戶交貨，解決的辦法只能是通過加強物流管理，產供銷全過程的管理，為生產計劃的制定提供依據(jù)，同時生產計劃又反過來可以指導物流的有序流動。 在整個物流管理中，銷售管理又是重中之中，它是驅動化工企業(yè)整個生產經營活動的源頭和終點。借助浪潮 統(tǒng)的銷售管理中訂單管理功能，可以實現(xiàn)訂單信息在整個產供 銷系統(tǒng)中的快速傳遞，可以及時跟蹤訂單的完成情況，利用系統(tǒng)提供的強大統(tǒng)計分析功能，可以幫助市場預測人員分析出未來的產品銷售趨勢，用于指導生產計劃。解決銷售管理中的發(fā)貨管理功能和運輸管理模塊，可以及時處理務流配送業(yè)務。 強銷售統(tǒng)計 、 分析 、 預測能力 對公司整體銷售情況進行細致的統(tǒng)計分析在人工方式十分繁雜，而且銷售信息也不能及時準確匯總，致使銷售部很難對整個市場進行及時的了解、分析和銷售政策的調整。經營管理部門對于市場上反饋回來的質量、投訴信息很難進行跟蹤了解。 化工企業(yè)信息化整體解決 方案 第 28 頁 利用浪潮通軟 統(tǒng)的銷售管 理系統(tǒng)和綜合管理系統(tǒng)，可以把各分公司的銷售訂單信息、物流信息、客戶信息等所有銷售信息實時準確匯總到銷售部，銷售管理人員可以利用軟件強大的統(tǒng)計分析功能，動態(tài)了解整個公司的銷售情況，及時發(fā)現(xiàn)銷售中存在的問題予以解決。另外管理人員可以分品種、分部門、分地區(qū)、分客戶、分業(yè)務人員統(tǒng)計銷售任務完成情況、銷售費用使用情況、銷售毛利情況，實施對業(yè)務人員的考核。通過對所有產品的銷售走勢分析，研發(fā)人員可以及時跟蹤新產品的銷售情況指導采購人員及時對生產產品的原材料、輔料、包材等及時采購。 利用系統(tǒng)根據(jù)歷史數(shù)據(jù)提供出大量的銷售走勢 分析圖和實時企業(yè)內部物流信息，參照公司當前促銷政策，同時借助科學的預測方法，從而提高銷售預測的準確性。 銷促產，追求規(guī)模經濟 目前，化工企業(yè)生產銷售形勢非常好，產品供不應求，公司為能快速發(fā)展和擴張，應適時擴大生產規(guī)模，追求規(guī)模經濟，通過企業(yè)建章立制和實施信息化，建立起一套適應未來發(fā)展和市場競爭機制需要的企業(yè)精細化管理機制。 利用浪潮 本管理系統(tǒng)，使 企業(yè)經營者 從生產制造 的角度 以 來透視，壓縮成本，降低成本， 提高市場 競爭優(yōu)勢。能夠及時、準確的預測出銷售訂單的贏利情況，分清每種產品的實 際成本，及時、準確的將成本資料收集、處理，體現(xiàn)半成品、產成品