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藥學(xué)院 英語(yǔ)等級(jí)考試經(jīng)驗(yàn)交流策劃書(shū) 活動(dòng)時(shí)間：2016年12月2日19:00-21:00 活動(dòng)地點(diǎn)：貴州大學(xué)新校區(qū)明俊樓232教室 主辦方：貴州大學(xué)藥學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部 目錄 一、 活動(dòng)背景 3 二、 活動(dòng)目的及意義 3 三、 活動(dòng)主題 3 四、 活動(dòng)對(duì)象 3 五、活動(dòng)準(zhǔn)備 4 六、 活動(dòng)流程 4 七、注意事項(xiàng) 5 八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi) 6 附表 7 一、 活動(dòng)背景 本次活動(dòng)主要針對(duì)2016年12月的英語(yǔ)等級(jí)考試。在離考試二十多天的時(shí)間里，很多即將參加考試的學(xué)生需要從心態(tài)、技巧等方面進(jìn)行不同程度的指導(dǎo)，以順利應(yīng)考，于此學(xué)習(xí)部決定舉辦此次英語(yǔ)等級(jí)考試經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)。 二、 活動(dòng)目的及意義 1．在藥學(xué)院內(nèi)營(yíng)造一個(gè)良好的英語(yǔ)學(xué)習(xí)氛圍； 2．讓同學(xué)們了解考試內(nèi)容，流程及注意事項(xiàng)； 3．通過(guò)經(jīng)驗(yàn)豐富的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的交流指導(dǎo)為即將參加等級(jí)考試的同學(xué)指明備考最后階段的復(fù)習(xí)沖刺方向和科學(xué)的復(fù)習(xí)方法； 4、引導(dǎo)積極向上學(xué)風(fēng)，使等級(jí)考更輕松，有助于提高廣大藥學(xué)院同學(xué)的等級(jí)通過(guò)率。 三、 活動(dòng)主題 心靈的交談，只為您的成功——我與英語(yǔ)等級(jí)考有個(gè)約會(huì) 四、 活動(dòng)對(duì)象 1. 藥學(xué)院所有參加12月份英語(yǔ)等級(jí)考試的同學(xué) 2. 想了解英語(yǔ)等級(jí)考試相關(guān)信息的同學(xué) 3. 藥學(xué)院通過(guò)等級(jí)考試的優(yōu)秀學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐 五、活動(dòng)準(zhǔn)備 1.撰寫(xiě)策劃，申請(qǐng)開(kāi)辦活動(dòng)； 2.確定交流會(huì)的時(shí)間地點(diǎn)； 3.確定嘉賓和主持人，聯(lián)系嘉賓，邀請(qǐng)相關(guān)嘉賓； 4.與協(xié)助部門(mén)聯(lián)系，分配安排工作； 4.通知各班班委做好宣傳本次經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)的工作； 5.會(huì)場(chǎng)工作人員注意安排人員入座，控制好會(huì)場(chǎng)紀(jì)律 6.負(fù)責(zé)人注意會(huì)場(chǎng)打卡簽到工作及其它相應(yīng)事情； 六、活動(dòng)流程 1. 附表三內(nèi)工作人員提前一小時(shí)到會(huì)場(chǎng)布置，確定會(huì)場(chǎng)麥克風(fēng)等相關(guān)設(shè)備運(yùn)行正常； 2. 特邀嘉賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，相關(guān)工作人員接應(yīng)； 3. 19:00由主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始及本次交流會(huì)主題，并介紹在座嘉賓； 4. 19：10由講解人做ppt演示，簡(jiǎn)介英語(yǔ)等級(jí)考試相關(guān)內(nèi)容； 5. 19：30由何述鐘老師給大家分享英語(yǔ)學(xué)習(xí)方法；學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐分享英語(yǔ)等級(jí)考試經(jīng)驗(yàn)； 6. 20:40由現(xiàn)場(chǎng)學(xué)生發(fā)言提問(wèn)，老師學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐進(jìn)行答疑； 7. 20:50預(yù)計(jì)結(jié)束，由主持人致結(jié)束詞，感謝嘉賓的到來(lái)并主持同學(xué)們到簽名墻上簽名——共同奮戰(zhàn)四六級(jí)考試； 8. 21:00嘉賓離場(chǎng)，與會(huì)人員離場(chǎng)，科實(shí)部發(fā)放素拓條，工作人員整理后續(xù)工作。 七、注意事項(xiàng) 1.參與活動(dòng)人員提前20分鐘進(jìn)入教室打卡簽到； 2.學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐可以將自己的電話號(hào)碼，QQ號(hào)碼留下，方便同學(xué)們活動(dòng)后遇到困難及時(shí)交流； 3.邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)，協(xié)助完成活動(dòng)； 4.留出位子給嘉賓； 5.會(huì)議中工作人員要服從安排及隨機(jī)調(diào)動(dòng)，認(rèn)真完成工作；6.交流會(huì)結(jié)束，工作人員清理現(xiàn)場(chǎng)。 7.活動(dòng)時(shí)間段的紀(jì)律問(wèn)題：教室禁止喧嘩，吵鬧；手機(jī)調(diào)靜或關(guān)機(jī)；教室內(nèi)不允許隨意走動(dòng) 八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi) 所需物品 單價(jià) 數(shù)量 合計(jì) 物品用途 物品來(lái)源 瓶裝水 2元/瓶 10瓶 20元 嘉賓用水 四食堂超市 黑色馬克筆 3元/支 5支 15元 會(huì)場(chǎng)布置 文具店 紅紙 1.5元/張 4張 6元 會(huì)場(chǎng)布置 文具店 膠帶 4.5元/卷 2卷 9元 會(huì)場(chǎng)布置 文具店 合計(jì) 50 元 藥學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部 二O一 年十一月十九日 附表 附表一：各部門(mén)工作安排 附表二：邀請(qǐng)嘉賓名單 附表三：具體人員工作安排表 附表一： 部門(mén) 工作內(nèi)容 學(xué)習(xí)部 主辦活動(dòng)和負(fù)責(zé)打卡簽到 科實(shí)部 負(fù)責(zé)制作和發(fā)放素拓條 秘書(shū)部 負(fù)責(zé)活動(dòng)消息的傳播和統(tǒng)計(jì)各班參加活動(dòng)的人數(shù) 附錄二： 職位 嘉賓 老師 何述鐘老師、張書(shū)記、戴老師 團(tuán)委、主席團(tuán) 待定 學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐 劉妮姍學(xué)姐、熊家樂(lè)學(xué)長(zhǎng) 附錄三 人員 工作事項(xiàng) 趙永娟 策劃和多媒體設(shè)備管理 劉莉 主持 李宏偉 演示ppt，講解英語(yǔ)等級(jí)考試相關(guān)內(nèi)容 李俊 聯(lián)系邀請(qǐng)并接應(yīng)嘉賓 李興云,蔡向志 會(huì)場(chǎng)打卡簽到并協(xié)助會(huì)場(chǎng)秩序管理 帥智強(qiáng) 會(huì)場(chǎng)秩序管理及幫忙拿物質(zhì) 聶方欽 ppt制作及購(gòu)買(mǎi)物資 楊梅 申請(qǐng)教室及購(gòu)買(mǎi)物資