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文秘知識/規(guī)章制度 儀器儀表管理制度 　　(一)儀器儀表管理的概念 1．儀器儀表的含義。工業(yè)企業(yè)所使用的儀器儀表是指用于對產品的表面狀況，技術特性和其它物質資料的表征，以及對生產過程的狀況進行量度、計算、控制、測試、指示的器具，其中單純用于指示的器具稱為儀表。從廣義的角度說，儀器儀表是人類對客觀世界的物質運動進行觀察、檢測、調節(jié)、控制的工具。2．企業(yè)中班組儀器儀表管理的任務。班組儀器儀表管理是指對生產所需要的儀器儀表進行申領，合理使用，精心維護，保持性能和精度，遵守各項管理制度等一系列工作的總稱。班組儀器儀表管理的任務如下： 第一、執(zhí)行儀器、儀表管理方面的制度； 第二、合理使用儀器儀表，保證儀器儀表正常工作和數(shù)據(jù)的可靠、準確； 第三、做好維護、存放、檢驗、鑒定報廢、記帳、立卡、統(tǒng)計等工作； 第四、保管好技術資料(包括合格證)； 第五、處理好儀器、儀表事故。 (二)企業(yè)班組儀器儀表管理的具體工作 1．儀器儀表的領用與建帳。班組根據(jù)生產工藝文件的規(guī)定制定新產品工藝方案、設備和儀器改造方案，確定尚不齊全或應該添置的項目。然后通過車間儀表員報請主管部門批準或領用儀器儀表計劃。到貨后，辦理領用手續(xù)，建立帳卡，驗收儀器儀表。班組驗收儀器儀表一般是配合儀表員進行，內容有：外觀檢查，即檢查外殼包裝是否損壞；成套性檢查，即根據(jù)裝箱單、說明書清點主機、輔機、附件和專用工具、隨機圖紙、技術資料、說明書和外設接線等；性能檢驗，即按說明書上規(guī)定的技術指標進行逐項檢查。大型、精密、稀有儀器還應填寫驗收報告，同時將圖紙、技術資料交上級主管部門存檔，班組一般只保存說明書(或其復印件)。 2．正確使用儀器儀表。 第一、注意儀器儀表的工作環(huán)境和工作條件。一般的儀器儀表都有工作條件的規(guī)定，如工作環(huán)境溫度、濕度等，必須嚴格遵守。使用前先檢查合格證，無合格證的儀器儀表不應投入使用。正常情況下，儀器工作處要通風，沒有強磁場，無腐蝕物和強烈震動，注意防塵。 第二、在技術規(guī)范允許尺度內使用儀器儀表。世界上沒有萬能的儀器，所有儀器都是針對某一個具體的局部的領域而實施觀察、檢測、調節(jié)和控制作用的，因此，一定要按規(guī)定范圍使用。要保證儀器儀表都不帶病工作，不以粗代精，不超負載使用。一般的儀器儀表都經過調整校正，部分結構還進行了密封，未經許可不能拆卸分解儀器儀表。使用時對操縱和控制手柄、形狀、按紐要用力得當。 第三、注意儀器儀表的操作規(guī)程。使用前應檢查電源和其它動力源是否匹配、接觸或密封良好，各外設附件是否配置得當，準備就緒方可開機。凡無線電儀器都有預熱穩(wěn)定過程，使用中應予以注意。其它操作順序、方法、連續(xù)使用時間、使用精度、使用極限等，應按規(guī)程進行。3．遵守周期檢查制度。為了保證儀器儀表功能的準確性、一致性、可靠性，班組必須按照主管部門有關周期檢定制度的規(guī)定，按時、按量把儀器儀表送交檢驗、檢定，搞好計量儀器的傳遞工作，并保存好檢定卡片或表格、記錄。 4．搞好儀器儀表的維護保養(yǎng)工作。儀器儀表的維護保養(yǎng)的主要內容是防塵、防潮、防腐、防老化工作。要每天用干布擦拭外殼，停用時應用布罩遮蓋。部分儀器還有避光的要求，對于儀器儀表中的灰塵要請有關人員定期清除。 5．做好精密儀器儀表的管理工作。精密、貴重、稀有儀器儀表應該從使用、保管、維護、檢查等幾個方面切實做好工作。對這類設備要嚴格實行“四定”、“五不”的管理維護制度。 第一、“四定”是指：定使用地點，定使用人員，定檢修人員，定專用管理制度。 第二、“五不”是指：開機不離人，精機不粗用，不帶病工作，不違及操作規(guī)程，不在儀器上堆放其它儀器及物品。 6．做好其它管理工作。 第一、搞好儀器附件的管理。附件的遺失是儀器使用過程中容易發(fā)生的現(xiàn)象，而附件的遺失或損壞，往往使精密、貴重的儀器不能繼續(xù)使用，嚴重影響生產或科研。因此要切實加強管理。管理的方法是附件隨儀器一起建帳，規(guī)定固定存放地點，建立借用制度，規(guī)定儀器和附件換人使用時的交接手續(xù)。 第二、做好儀器技術資料保管工作。儀器的說明書、操作規(guī)程和其他交人班組保存的技術資料應和班組工藝文件一起保管，班組長換人，應清理移交。這些資料只能借閱，不能交私人保管。 第三、儀器儀表的遺失處理。對于個人保管的儀器儀表，不管主客觀原因發(fā)生的遺失情況都應認真進行處理，并立即上報主管部門，針對不同情節(jié)，采取行政處分加經濟賠償?shù)姆椒?。各單位都應建立儀器遺失賠償制度。 第四、儀器儀表事故的處理，參照設備事故處理的方法。 第五、儀器儀表的報廢和利用。儀器儀表確因使用年限長久，性能低劣、事故造成嚴重損壞等而無法修復，或因科技發(fā)展而失其價值，班組可通過車間向主管部門提出報廢申請。主管部門經有關機構技術鑒定、審查同意后，填寫報廢申請單，報領導審批，正式報廢。報廢后的儀器由主管部門統(tǒng)一處理。