《培訓(xùn)管理制度》word版.doc
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培訓(xùn)管理制度 1. 目的 為配合公司的發(fā)展目標(biāo),提升人力績(jī)效,提升員工素質(zhì),增強(qiáng)員工對(duì)本職工作的能力與對(duì)企業(yè)文化的了解,并有計(jì)劃地充實(shí)其知識(shí)技能,發(fā)揮其潛在能力,建立良好的人際關(guān)系,進(jìn)而發(fā)揚(yáng)本公司的企業(yè)精神,特制定《培訓(xùn)管理制度》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本制度),作為各級(jí)人員培訓(xùn)實(shí)施與管理的依據(jù)。 2. 適用范圍 凡本公司所有員工的各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)施、督導(dǎo)、考評(píng)以及改善建議等,均依本制度辦理。 3. 權(quán)責(zé)劃分 3.1 人事部門(mén)權(quán)責(zé) 1. 制定、修改全公司培訓(xùn)制度; 2. 擬定、呈報(bào)全公司年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃; 3. 收集整理各種培訓(xùn)信息并及時(shí)發(fā)布; 4. 聯(lián)系、組織或協(xié)助完成全公司各項(xiàng)培訓(xùn)課程的實(shí)施; 5. 檢查、評(píng)估培訓(xùn)的實(shí)施情況; 6. 管理、控制培訓(xùn)費(fèi)用; 7. 管理公司內(nèi)部講師隊(duì)伍; 8. 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)培訓(xùn)進(jìn)行記錄和相關(guān)資料存檔; 9. 追蹤考查培訓(xùn)效果; 10. 研擬其他人才開(kāi)發(fā)方案。 3.2 各部門(mén)權(quán)責(zé) 1. 呈報(bào)部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃; 2. 制定部門(mén)專(zhuān)業(yè)課程的培訓(xùn)大綱; 3. 收集并提供相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)信息; 4. 配合部門(mén)培訓(xùn)的實(shí)施和效果反饋、交流的工作; 5. 確定部門(mén)內(nèi)部講師人選,并配合、支持內(nèi)部培訓(xùn)工作; 4. 培訓(xùn)管理 4.1總論 1. 培訓(xùn)安排應(yīng)根據(jù)員工崗位職責(zé),并結(jié)合個(gè)人興趣,在自覺(jué)自愿的基礎(chǔ)上盡量做到合理公平。 2. 凡本公司員工,均有接受相關(guān)培訓(xùn)的權(quán)利與義務(wù)。 3. 全公司培訓(xùn)規(guī)劃、制度的訂立與修改,所有培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算、審查與匯總呈報(bào),以及培訓(xùn)記錄的登記與資料存檔等相關(guān)培訓(xùn)事宜,以人事部門(mén)為主要權(quán)責(zé)單位,各相關(guān)部門(mén)負(fù)有提出改善意見(jiàn)和配合執(zhí)行的權(quán)利與義務(wù)。 4. 全公司的培訓(xùn)實(shí)施、效果反饋及評(píng)價(jià)考核等工作以人事部門(mén)為主要權(quán)責(zé)單位,并對(duì)全公司的培訓(xùn)執(zhí)行情況負(fù)督導(dǎo)呈報(bào)的責(zé)任。各部門(mén)應(yīng)給予必要的協(xié)助。 4.2 培訓(xùn)體系 培訓(xùn)體系包含四個(gè)模塊。 4.2.1新員工入職培訓(xùn) 1)培訓(xùn)對(duì)象:所有新進(jìn)人員。 2)培訓(xùn)目的:協(xié)助新進(jìn)人員盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,順利進(jìn)入工作狀況。 3)培訓(xùn)形式:以周期性的內(nèi)部授課方式進(jìn)行。 4)培訓(xùn)內(nèi)容:分常規(guī)類(lèi)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)兩項(xiàng)科目,兩項(xiàng)科目的具體內(nèi)容可根據(jù)任職崗位的不同進(jìn)行選擇。 a) 常規(guī)類(lèi)科目: 公司簡(jiǎn)介(包括公司發(fā)展史及企業(yè)文化,各部門(mén)職能等) 公司制度介紹 其他 b) 專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)科目: 技術(shù)、市場(chǎng)的崗位設(shè)計(jì)與工作流程 項(xiàng)目管理流程與強(qiáng)化訓(xùn)練 其他 4.2.2 實(shí)習(xí)生導(dǎo)師制的崗位培訓(xùn) 1)培訓(xùn)對(duì)象:公司招收錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生。 2)培訓(xùn)目的:使新員工按照任職崗位的要求,盡快熟悉業(yè)務(wù)內(nèi)容及工作流程。 3)培訓(xùn)形式:“一帶一”或“一帶二”的固定導(dǎo)師責(zé)任制形式。 4)培訓(xùn)內(nèi)容:包括思想素質(zhì)、企業(yè)文化的教育;專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能的訓(xùn)練;及工作疑難的解決和指導(dǎo)等。 4.2.3 內(nèi)部培訓(xùn) 1)培訓(xùn)對(duì)象:全員。 2)培訓(xùn)目的:依靠公司內(nèi)部講師力量,最大效度的利用公司內(nèi)部資源,加強(qiáng)內(nèi)部的溝通與交流,在公司內(nèi)形成互幫互助的學(xué)習(xí)氛圍,并豐富員工的業(yè)余學(xué)習(xí)生活。 3)培訓(xùn)形式:在公司內(nèi)部以講座或研討會(huì)、交流會(huì)的形式進(jìn)行。 4)培訓(xùn)內(nèi)容:涉及公司技術(shù)類(lèi)、市場(chǎng)類(lèi)、管理類(lèi)的多個(gè)方面,及員工感興趣的業(yè)余知識(shí)、信息等。 4.2.4 外部培訓(xùn) 1)培訓(xùn)對(duì)象:全員。 2)培訓(xùn)目的:依靠外部專(zhuān)家力量,提升從業(yè)人員在本職工作上所應(yīng)具備的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能技巧,以增進(jìn)各項(xiàng)工作的完成質(zhì)量,提高工作效率。 3)培訓(xùn)形式:參加外部公開(kāi)課、交流研討會(huì),或請(qǐng)外部講師在公司內(nèi)部授課。 4)培訓(xùn)內(nèi)容:可分為三類(lèi)。 a) 常規(guī)實(shí)用性培訓(xùn)——涉及專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)、銷(xiāo)售技巧、管理方法、領(lǐng)導(dǎo)技能、經(jīng)營(yíng)理念等; b) 適合高層領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)——含企業(yè)戰(zhàn)略性、發(fā)展性等內(nèi)容; c) 個(gè)人進(jìn)修方面的培訓(xùn)——如MBA、專(zhuān)業(yè)技術(shù)認(rèn)證等。 5. 培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂 1. 結(jié)合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展計(jì)劃,由人事部門(mén)依據(jù)對(duì)內(nèi)部員工培訓(xùn)需求調(diào)查的結(jié)果,以及公司相關(guān)培訓(xùn)的政策、財(cái)務(wù)預(yù)算等,統(tǒng)籌各部門(mén)的需求,于每年年初擬訂年度培訓(xùn)計(jì)劃,并呈報(bào)審核。 2. 各部門(mén)應(yīng)根據(jù)各自業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,確定部門(mén)培訓(xùn)需求計(jì)劃,并反應(yīng)給人事部門(mén)統(tǒng)籌規(guī)劃。 3. 人事部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況分解年度培訓(xùn)計(jì)劃,擬訂季度計(jì)劃,編制培訓(xùn)課程清單,并呈報(bào)。 6. 培訓(xùn)實(shí)施 6.1新員工入職培訓(xùn) 1. 新入職人員的培訓(xùn)一般為每一個(gè)月進(jìn)行一次,每次2—4學(xué)時(shí)。 2. 每一位新入職的員工,在上崗前或上崗后最長(zhǎng)不超過(guò)十個(gè)工作日之內(nèi),除特殊情況外,都必須接受新員工培訓(xùn)。 3. 各培訓(xùn)科目由相應(yīng)部門(mén)的內(nèi)部講師資格人或負(fù)責(zé)人擔(dān)綱主講,根據(jù)需要還應(yīng)負(fù)責(zé)考察試卷的編寫(xiě)和審閱。 4. 學(xué)員必須按時(shí)參加培訓(xùn),嚴(yán)格遵守培訓(xùn)規(guī)范,并填寫(xiě)《內(nèi)部培訓(xùn)反饋意見(jiàn)表》(見(jiàn)附錄的附表1),客觀公正的考評(píng)授課情況及講師。 5. 如有必要,可以筆試的形式考核培訓(xùn)效果,成績(jī)合格者方可順利上崗;不合格者依具體情況進(jìn)行補(bǔ)修或重試(一般應(yīng)用于對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓(xùn))。 6.2實(shí)習(xí)生導(dǎo)師制的崗位培訓(xùn) 1. 此培訓(xùn)應(yīng)自新員工培訓(xùn)結(jié)束并通過(guò)考核之日起開(kāi)始。 2. 畢業(yè)生實(shí)習(xí)任務(wù)及其導(dǎo)師由部門(mén)經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分配指定,并提前確認(rèn)。 3. 實(shí)習(xí)生導(dǎo)師必須具備以下條件: (1) 必須是技術(shù)和業(yè)務(wù)骨干,有較豐富的本崗位工作經(jīng)驗(yàn); (2) 具有較深厚的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí), 有較強(qiáng)的科研能力或業(yè)務(wù)能力; (3) 熟悉公司各項(xiàng)規(guī)章制度、程序文件及工作指引; (4) 具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和敬業(yè)精神。 4. 導(dǎo)師和實(shí)習(xí)生應(yīng)共同參與訂立試用期的工作目標(biāo)、任務(wù)、結(jié)束時(shí)間及考核辦法,整理成文并交人事部門(mén)相關(guān)人員歸檔。 5. 實(shí)習(xí)生導(dǎo)師必須履行以下職責(zé): (1) 思想素質(zhì)、企業(yè)文化的教育; (2) 專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的訓(xùn)練; (3) 工作疑難的解決和指導(dǎo); (4) 實(shí)習(xí)項(xiàng)目的指導(dǎo); (5) 對(duì)崗位培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià)。 6. 對(duì)于培訓(xùn)效果進(jìn)行雙向考核,實(shí)習(xí)畢業(yè)生對(duì)導(dǎo)師的反饋意見(jiàn),由人事部門(mén)負(fù)責(zé)收集、測(cè)評(píng)和存檔;對(duì)畢業(yè)生的考核評(píng)價(jià)可采用口試、筆試或?qū)嶋H操作考試等形式,結(jié)合日常工作報(bào)告的情況,由導(dǎo)師及部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),考核結(jié)果在人事部門(mén)備案。 7. 對(duì)導(dǎo)師的考核與其績(jī)效考核掛鉤,依據(jù)考核結(jié)果給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)(金額請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn))、懲罰或取消其資格等。 8. 對(duì)畢業(yè)生的考核與轉(zhuǎn)正掛鉤,作為轉(zhuǎn)正考評(píng)的主要參考因素,若考核不合格,則由部門(mén)負(fù)責(zé)安排延長(zhǎng)崗位培訓(xùn)時(shí)間或調(diào)換崗位。 6.3內(nèi)部培訓(xùn) 1. 充分挖掘公司內(nèi)部可用資源,組建內(nèi)部講師團(tuán)隊(duì)。 2. 不斷充實(shí)和完善內(nèi)部培訓(xùn)課程,形成重點(diǎn)課程的逐漸固定和循環(huán)開(kāi)設(shè)。 3. 培訓(xùn)參與人員應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)規(guī)范。 4. 學(xué)員課后需填寫(xiě)《內(nèi)部培訓(xùn)反饋意見(jiàn)表》,交人事部門(mén)存檔。 5. 根據(jù)課程需要對(duì)學(xué)員進(jìn)行考核,考核結(jié)果將納入員工績(jī)效考核范圍之內(nèi)。 6.4外部培訓(xùn) 1. 培訓(xùn)課程的選擇應(yīng)結(jié)合公司的內(nèi)部需求和外部資源,并嚴(yán)格審批權(quán)限。 2. 參加培訓(xùn)人員的選擇應(yīng)突出目的性、自愿性,結(jié)合各人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。 3. 培訓(xùn)相關(guān)資料(包括教材、講義(PPT)、證書(shū)等)必須在人事部門(mén)備份存檔。 4. `受訓(xùn)學(xué)員須配合培訓(xùn)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《外部培訓(xùn)實(shí)施記錄》(見(jiàn)附錄的附表2),并在人事部門(mén)存檔。 5. 參加公司內(nèi)部集訓(xùn)的學(xué)員課后需填寫(xiě)《內(nèi)部培訓(xùn)反饋意見(jiàn)表》,交人事部門(mén)存檔;外出受訓(xùn)學(xué)員則必須以適當(dāng)?shù)姆绞教岢雠嘤?xùn)效果的反饋意見(jiàn),包括對(duì)培訓(xùn)課程、講師、及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的整體水平的評(píng)價(jià)等,并交人事部門(mén)存檔; 6. 各部門(mén)相關(guān)人員應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞娇疾鞂W(xué)員接受培訓(xùn)的效果,必要時(shí)可做長(zhǎng)期追蹤,人事部門(mén)負(fù)責(zé)督促、跟進(jìn)和記錄的工作。 7.培訓(xùn)管理 7.1費(fèi)用管理 1) 由人事部門(mén)依據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)做統(tǒng)一預(yù)算,并根據(jù)實(shí)際實(shí)施情況定期調(diào)整。 2) 培訓(xùn)費(fèi)用的審批權(quán)限限制在部門(mén)經(jīng)理及以上。 3) 所有培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)均需提供完整的《人員培訓(xùn)審批表》(見(jiàn)附錄的附表3),作為報(bào)銷(xiāo)憑證的附件。 4) 人事部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用發(fā)生前進(jìn)行審核,統(tǒng)一控制公司所有的培訓(xùn)開(kāi)支;《人員培訓(xùn)審批表》上需有審核確認(rèn)的簽字,否則視此表為不完整。 7.2 出勤管理 1) 所有培訓(xùn)一經(jīng)報(bào)名確認(rèn),受訓(xùn)人員須提前做好安排,除特殊原因外,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加。 2) 凡在公司內(nèi)部舉辦的培訓(xùn)課(包括外部講師的內(nèi)部集訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)講座及各種內(nèi)部研討會(huì)、交流會(huì)等),參加人員必須嚴(yán)格遵守培訓(xùn)規(guī)范,課前簽到;由專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄,填寫(xiě)《內(nèi)部培訓(xùn)考勤表》(見(jiàn)附錄的附表4);考勤狀況將作為培訓(xùn)考核的一個(gè)參考因素。 3) 業(yè)余時(shí)間參加培訓(xùn),不以加班論。 8. 培訓(xùn)評(píng)估 1) 對(duì)授課的評(píng)估,包括對(duì)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的課程內(nèi)容、講師、效果等的評(píng)估,及對(duì)內(nèi)部講師的課程內(nèi)容、準(zhǔn)備情況、講授技巧等的評(píng)估。 2) 對(duì)學(xué)員的評(píng)估,主要通過(guò)課后考核的方式檢查學(xué)員的接受程度和效果。 9. 培訓(xùn)記錄及總結(jié)報(bào)告 1) 建立相關(guān)外部培訓(xùn)資源的詳細(xì)信息紀(jì)錄,以便尋找更優(yōu)惠的高質(zhì)量課程。 2) 建立《全員培訓(xùn)檔案》,并定期呈報(bào)。 10. 其他 本制度由人事部門(mén)制定、修改并解釋。 附件 附錄:相關(guān)表格 1.《內(nèi)部培訓(xùn)反饋意見(jiàn)表》 2.《外部培訓(xùn)實(shí)施記錄》 3.《人員培訓(xùn)審批表》 4.《內(nèi)部培訓(xùn)考勤表》 內(nèi)部培訓(xùn)反饋意見(jiàn)表(附表1) 課程: 講師:________________________ 地點(diǎn): 時(shí)間: 滿意度調(diào)查7點(diǎn)量表 極低 1 低 2 稍低 3 普通 4 尚佳 5 佳 6 極佳 7 1.關(guān)于課程內(nèi)容 A.對(duì)學(xué)習(xí)到的新知識(shí)、觀念、技巧等內(nèi)容的滿意程度 B.實(shí)用性、可操作性的程度 C.對(duì)于今后工作的啟發(fā)程度 D.對(duì)于掌握更好的解決問(wèn)題之方法的助益程度 E.達(dá)到課程目標(biāo)或個(gè)人需求目標(biāo)的接近程度 2.關(guān)于講師 A.與課程主題相關(guān)之專(zhuān)業(yè)能力 B.課程的準(zhǔn)備工作(PPT的質(zhì)量) C.講課條理性 D.口語(yǔ)表達(dá)能力(如清晰、準(zhǔn)確等) E.激發(fā)學(xué)員的參與與學(xué)習(xí)意愿方面 F.對(duì)時(shí)間的掌握控制程度 G.必要的回顧與總結(jié) H.鼓勵(lì)提問(wèn)并耐心解答 3.學(xué)員的感受 A.綜合感覺(jué) B.收獲 詳述(知識(shí)、觀念、技能、技巧): C.啟發(fā)或心得體會(huì): D.建議(如希望參加的培訓(xùn)類(lèi)型、課程;推薦內(nèi)部講師、好的培訓(xùn)公司和課程;對(duì)培訓(xùn)組織形式及其它培訓(xùn)相關(guān)工作的建議等): 填寫(xiě)人簽 名 部門(mén): 職位: 時(shí)間: 外部培訓(xùn)實(shí)施記錄(附表2) 編號(hào): 課程名稱(chēng): 類(lèi)別: □專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi) □營(yíng)銷(xiāo)類(lèi) □一般管理類(lèi) □人力資源類(lèi) □項(xiàng)目管理類(lèi) □高層管理類(lèi) 組織/主辦單位: 培訓(xùn)講師: 組織形式: □內(nèi)部集訓(xùn) □外部公開(kāi)課 □進(jìn)修課 □研討/座談會(huì) 費(fèi)用: 合計(jì): 培訓(xùn)時(shí)間: 天數(shù): 培訓(xùn)地點(diǎn): 課程的主要內(nèi)容: 參加部門(mén)/人員: 部門(mén) 姓名 出勤情況 部門(mén) 姓名 出勤情況 總?cè)藬?shù): 培訓(xùn)負(fù)責(zé)人: 記錄人簽字: 記錄日期: 人員培訓(xùn)審批表(附表3) 培訓(xùn)人 所在部門(mén) 培訓(xùn)時(shí)間: 至 ,共 天。 培訓(xùn)地點(diǎn): 培訓(xùn)內(nèi)容: 部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn): 副總經(jīng)理意見(jiàn): 總經(jīng)理意見(jiàn): 備注 培訓(xùn)費(fèi)用: 審核確認(rèn): 內(nèi)部培訓(xùn)考勤表(附表4) 課程: 講師: 地點(diǎn): 時(shí)間: 簽到欄 部門(mén) 學(xué)員姓名 簽字 部門(mén) 學(xué)員姓名 簽字 記錄欄 出勤 擬定參訓(xùn)人數(shù): 人 實(shí)際到場(chǎng)人數(shù): 出勤率: 遲到 姓名及時(shí)間: 早退 姓名及時(shí)間: 缺席 其它 簽字 講師: 記錄人:- 1.請(qǐng)仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對(duì)于不預(yù)覽、不比對(duì)內(nèi)容而直接下載帶來(lái)的問(wèn)題本站不予受理。
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