物流配送中心組織架構(gòu)及員工工作職責(zé).doc
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配送中心組織結(jié)構(gòu)圖: 物流配送中心經(jīng)理 倉庫主管 配送主管 倉管員 收貨、質(zhì)檢、防損 系統(tǒng)信息、單證 裝卸 分揀、加工 車輛調(diào)度 司機 配送中心經(jīng)理崗位職責(zé) 1、向總部營運部負責(zé)、主持配送中心日常管理工作,負責(zé)倉庫進出的商品及有關(guān)單據(jù)的審核、把關(guān),快速準確傳遞單據(jù); 2、負責(zé)安全、準確高效的完成直銷店及其他客戶的配送和對帳的管理工作; 3、確保庫存商品的質(zhì)量完好、數(shù)量完整; 4、對商品進出過程中存在的問題及時處理,重大事件及時通報有關(guān)部門; 5、監(jiān)督管理收貨區(qū)電腦和各類裝卸設(shè)備、工具的使用; 6、確保收貨區(qū)商品按類別合理堆放周轉(zhuǎn)暢通; 7、下屬員工的管理、監(jiān)督、考核、培訓(xùn); 8、監(jiān)督檢查防火、防盜、防鼠、防汛工作,負責(zé)倉庫財產(chǎn)安全; 9、制定并實施本分部工作和培訓(xùn)計劃,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)控、評估; 10、建立和修改本分部的管理制度及實施細則,使其具備可行性和合理性; 11、合理分配員工工作,并進行考核; 12、積極配合各部門的工作,并協(xié)調(diào)處理各部門與本部門之間的關(guān)系。 倉管工作職責(zé) 1、蔬菜發(fā)貨必須遵循“先進先出”原則; 2、所有商品必須分類、分區(qū)有序地擺放。保持倉庫干凈整潔,貨位明確; 3、遵循商品堆放與搬運基本原則:上輕下重、上小下大、上虛下實; 4、每天記錄倉庫溫、濕度,適當灑水保證菜品在合適的濕度; 5、所有進入倉庫商品均要計數(shù)、計量和稱量錄入電腦系統(tǒng); 6、所有商品進出庫憑有效的單據(jù)作依據(jù); 7、嚴禁無關(guān)人員進行倉庫玩耍、會客或與工作無關(guān)的閑談; 8、定期對倉庫貨品進行盤點,保證貨品帳貨相符; 9、注意用水、用電安全及鎖好門鎖; 10、協(xié)調(diào)挑揀員對需要挑揀或加工的蔬菜進行挑揀工作,挑揀后安排合理的貨位存放; 11、負責(zé)所管理的蔬菜出庫,安排裝卸工根據(jù)訂單進行揀貨,將揀出的貨品放到相應(yīng)的直銷店的配貨區(qū)。 12、負責(zé)庫內(nèi)貨物的發(fā)放,配送車到達后,將揀到配貨區(qū)的貨物安排裝卸工發(fā)出,與司機或送貨人員核對訂單與發(fā)出貨物的數(shù)量,并與送貨人員交接簽字; 13、負責(zé)各類收貨工具及倉庫各種設(shè)備的保管及維護,保證其正常使用; 14、做好與對班間商品的交接工作; 15、做好返倉分類,最大限度減少損耗; 16、對滯銷、積壓商品要按時登記并報主管; 車輛調(diào)度工作職責(zé) 1、負責(zé)把各門店所需商品及時、安全、準確的配送到位;及各門店需要退換商品安全、準確的運回配送中心,并標注清楚原因,及時與相關(guān)部門聯(lián)系處理; 2、根據(jù)各直銷店的貨量及所處地理位置合理的安排車輛,安排行車路線; 3、確保各庫商品運送的準確性和及時性; 4、負責(zé)車輛的行車證到期的更換和審核工作; 5、負責(zé)開派車單,領(lǐng)取油票; 6、負責(zé)配送司機的日常管理和協(xié)調(diào)工作; 7、負責(zé)運輸組車輛及人員的安全管理; 8、合理安排車輛,加強對車輛油料的監(jiān)督管理,降低配送成本; 9、負責(zé)司機與各門店之間的溝通協(xié)調(diào); 10、整理回單,計算第三方配送運費; 11、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作; 收貨、驗收人員工作職責(zé) 1、按照蔬菜驗收標準,做好蔬菜的驗收入庫,熟悉收貨流程; 2、驗收貨品時,要確保貨品的名稱、條碼、規(guī)格、數(shù)量、重量與采購單相符,整箱商品要開箱檢查; 3、驗收時,應(yīng)輕拿輕放,確保商品的安全; 4、未驗收的商品,嚴禁上貨架或與其它商品混放; 5、不符合驗收標準的商品要及時搬運到退貨區(qū),并上報主管; 6、做好驗收單據(jù)的簽字、審核工作; 7、做好商品驗收記錄,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報主管; 8、負責(zé)驗收門店返回的商品,熟悉退配作業(yè)流程; 9、把返庫的商品保管好,并將返回供應(yīng)商的商品分開存放; 10、對返庫商品要及時打退貨申請單,并通知采購人員處理; 11、做好商品退貨記錄,并隨時與倉管溝通情況; 防損員工工作職責(zé) 1、負責(zé)倉庫所有區(qū)域的防火、防盜、防爆、防鼠工作; 2、負責(zé)所有商品進出配送中心的檢查工作; 3、負責(zé)正確指揮供應(yīng)商及公司車輛停放工作; 4、下班前做好安全巡邏工作(包括倉庫的所有區(qū)域); 5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項工作; 6、節(jié)約公用品的開支費用; 7、與供應(yīng)商、各部門、員工之間的溝通與配合; 系統(tǒng)單證員工作職責(zé) 1、 熟悉本部門的工作流程,確保單據(jù)準確、有效; 2、 保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確,準確錄入原始數(shù)據(jù),收貨部提供的收貨單據(jù)要準確、及時的錄入系統(tǒng); 3、 單據(jù)審核要認真核對,及時、準確地輸出配貨單,確保工作人員配貨不受影響; 4、 打印出庫單,及時打印當日的出庫單,保證貨物及時揀配和發(fā)運; 5、做好倉庫查詢商品信息; 6、定期提供報表及其它決策需要的資料,做好數(shù)據(jù)信息的安全保存及保密工作; 7、打印盤點表,配合倉庫的盤點工作; 8、負責(zé)所有單據(jù)的錄入、打印、分發(fā)工作; 9、做好本部門的安全、衛(wèi)生工作; 司機工作職責(zé) 1、做好商品運送工作,熟悉本崗位作業(yè)流程; 2、愛護車輛,定時檢查、保養(yǎng),嚴禁帶“病”出車; 3、運送貨物必須按指定路線行駛,未經(jīng)許可不準中途卸貨,完成任務(wù)后應(yīng)立即返回部門; 4、運送商品時,發(fā)現(xiàn)有異常情況應(yīng)如實登記,并報上級主管; 5、嚴格遵守國家交通法規(guī)和公司行車安全管理規(guī)定; 6、不私自出車,不私自調(diào)換車輛; 7、保持車輛衛(wèi)生并做好交接班工作; 人員配置: 要保證物流中心能正常運轉(zhuǎn)需要以下人員: 1、倉管員:4人,白班1人,夜班3人主要負責(zé)配貨、發(fā)貨。 2、單證人員:2人,白班、夜班各一人 3、收貨、質(zhì)檢、防損人員:2人 4、車輛調(diào)度:1人 5、裝卸工:12人,白班5人,夜班6人。白、夜班各需要一個會開叉車的裝卸工 6、挑貨人員:3人- 1.請仔細閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預(yù)覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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