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《勞動(dòng)合同法》中關(guān)于競(jìng)業(yè)限制條款的規(guī)定 江某集團(tuán)股份公司聘請(qǐng)向某擔(dān)任下屬子公司總經(jīng)理，同年6月向某如期入職，同集團(tuán)公司簽訂《勞動(dòng)合同》，《勞動(dòng)合同》規(guī)定：合同期限3年，工資實(shí)行年薪制，年薪總額人民幣25萬(wàn)元，工資包括年薪和競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金，競(jìng)業(yè)限制期限3年，向某在職期間競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金隨工資按月發(fā)放。合同簽訂后，合同雙方依照勞動(dòng)合同規(guī)定履行。在合同期限的第二年末，該子公司因經(jīng)營(yíng)不佳，出現(xiàn)連續(xù)虧損，向某迫于經(jīng)營(yíng)壓力自動(dòng)離職，離職后去了同類企業(yè)。針對(duì)向某的行為，該集團(tuán)遂以向某違反合同約定的競(jìng)業(yè)限制條款為由向勞動(dòng)仲裁委申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁。 以上案例主要涉及到競(jìng)業(yè)限制制度和商業(yè)秘密保護(hù)，競(jìng)業(yè)限制制度不僅能保護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密，而且合理運(yùn)用競(jìng)業(yè)限制制度可以在一定程度上防止企業(yè)間的不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)，防止互相挖墻腳，更在一定程度上保護(hù)了勞動(dòng)者的利益。 一、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的定義和特征 根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，保守秘密是勞動(dòng)合同的必備條款，需要保守的秘密主要包括商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)有關(guān)的事項(xiàng)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)又稱智力成果權(quán)，是指對(duì)科學(xué)、技術(shù)、文化、藝術(shù)等領(lǐng)域從事智力活動(dòng)創(chuàng)造的精神財(cái)富所享有的權(quán)利。廣義的知識(shí)產(chǎn)權(quán)包括著作權(quán)、鄰接權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商號(hào)權(quán)、商業(yè)秘密權(quán)、產(chǎn)地標(biāo)記權(quán)、專利權(quán)、集成電路布圖設(shè)計(jì)權(quán)等。狹義的知識(shí)產(chǎn)權(quán)主要包括著作權(quán)、鄰接權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等?！睹穹ㄍ▌t》規(guī)定我國(guó)公民享有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)有：著作權(quán)(版權(quán))、專利權(quán)、商標(biāo)專用權(quán)、發(fā)現(xiàn)權(quán)、發(fā)明權(quán)等。根據(jù)1967年《建立世界知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織公約》，知識(shí)產(chǎn)權(quán)的概念成為通用的法律概念，知識(shí)產(chǎn)權(quán)的范圍界定為：（1）版權(quán)與相關(guān)權(quán)利；（2）商標(biāo)權(quán)；（3）地理標(biāo)志；（4）工業(yè)設(shè)計(jì)；（5）專利權(quán)；（6）集成電路布圖設(shè)計(jì)（拓?fù)鋱D）；（7）未披露過(guò)的信息；（8）協(xié)議許可中限制競(jìng)爭(zhēng)行為。 知識(shí)產(chǎn)權(quán)是一種特殊的財(cái)產(chǎn)權(quán)利，是一種無(wú)形的智力成果，法律給于一定的保護(hù)，主要借助于有形的物質(zhì)載體存在，其受保護(hù)的對(duì)象不是物質(zhì)載體本身，而是精神成果本身，其相對(duì)于其他的民事權(quán)利來(lái)說(shuō)具有很多專有特征，主要包括：（1）知識(shí)產(chǎn)權(quán)專有性，即獨(dú)占性或壟斷性，知識(shí)產(chǎn)權(quán)作為無(wú)形的精神成果，必須具有專有性，知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)利人對(duì)自己創(chuàng)造的智力成果享有獨(dú)占權(quán)，可以依法行使權(quán)利獲得經(jīng)濟(jì)利益，并且可以依法轉(zhuǎn)讓給他人，未經(jīng)權(quán)利人許可，不得擅自使用獲取經(jīng)濟(jì)利益；（2）知識(shí)產(chǎn)權(quán)地域性，即只在所確認(rèn)和保護(hù)的地域內(nèi)有效，各個(gè)國(guó)家對(duì)于所在地區(qū)和國(guó)家的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的認(rèn)定和界定是不相同的，故給于的保護(hù)也是不盡相同；（3）知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí)間性，只在規(guī)定期限保護(hù)，各個(gè)國(guó)家法律對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)定的時(shí)間不相同，知識(shí)產(chǎn)權(quán)受保護(hù)的時(shí)間也不同。 二、競(jìng)業(yè)限制的定義 競(jìng)業(yè)限制（也叫：競(jìng)業(yè)限制）是指用人單位對(duì)本單位關(guān)鍵崗位、掌握本單位重要商業(yè)秘密的員工通過(guò)一定方式約定在其勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間和終止或解除勞動(dòng)合同后一定期限內(nèi)不得到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù)且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他單位從事相同的職業(yè)或自行生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù)的一種限制，而用人單位為此要付出一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 《勞動(dòng)合同法》對(duì)于競(jìng)業(yè)限制條款適用的主體、適用范圍、適用期限做了詳盡的規(guī)定，競(jìng)業(yè)限制條款的內(nèi)容主要包括： （1）競(jìng)業(yè)限制主體，《勞動(dòng)合同法》第二十三條規(guī)定，競(jìng)業(yè)限制的主體是“負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者”，第二十四條規(guī)定“競(jìng)業(yè)限制的人員限于用人單位的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員”，明確了競(jìng)業(yè)限制的主體，而在日常工作中沒(méi)有接觸到公司的商業(yè)秘密的人，不適用該條款，也不需要簽訂競(jìng)業(yè)限制條款。另外，我國(guó)《公司法》149條第五項(xiàng)規(guī)定：董事、高級(jí)管理人員未經(jīng)股東會(huì)或者股東大會(huì)同意，不得利用職務(wù)便利為自己或者他人謀取屬于公司的商業(yè)機(jī)會(huì)，自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與所在任職公司同類的業(yè)務(wù)。 （2）競(jìng)業(yè)限制的適用范圍，《勞動(dòng)合同法》對(duì)于競(jìng)業(yè)限制的范圍做了明確的界定，主要包括兩類：一類是商業(yè)秘密范圍的界定，本文在上述條款中已作具體陳述，具體的詳細(xì)條款，需要用人單位根據(jù)《勞動(dòng)合同法》、《民法通則》等法律條款做出詳細(xì)的界定，用人單位應(yīng)制訂有關(guān)保護(hù)商業(yè)秘密的規(guī)章制度，明確哪些技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息屬于應(yīng)保護(hù)的商業(yè)秘密，并采取相應(yīng)的保密措施加以防范，不能將該行業(yè)的一般知識(shí)技能和專業(yè)技能都納入商業(yè)秘密的具體范圍；另一類是競(jìng)業(yè)限制的從業(yè)范圍：《勞動(dòng)合同法》第二十四條規(guī)定，可以分為兩類：（1）不得參與同類企業(yè)，即“勞動(dòng)者不得到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位”；（2）不得自己開(kāi)設(shè)同類的公司，即“自己開(kāi)業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的競(jìng)業(yè)限制期限”。 （3）競(jìng)業(yè)限制約定的形式，《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，勞動(dòng)合同的簽訂應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則。合同法中也有公平、自愿、誠(chéng)實(shí)信用原則的規(guī)定，無(wú)論簽訂勞動(dòng)合同或訂立競(jìng)業(yè)限制條款都必須遵循這個(gè)基本原則，違背了這個(gè)原則，所訂立的條款或合同無(wú)效?！秳趧?dòng)合同法》第二十四條規(guī)定競(jìng)業(yè)限制的范圍、地點(diǎn)、期限由用人單位與勞動(dòng)者約定，競(jìng)業(yè)限制的約定不得違反法律法規(guī)的規(guī)定。因此合同雙方應(yīng)在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂勞動(dòng)合同，并且簽訂的形式也必須是以書(shū)面形式約定，在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中約定。 （4）競(jìng)業(yè)限制的補(bǔ)償。用人單位與勞動(dòng)者簽訂了競(jìng)業(yè)限制的合同，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定用人單位則要支付相應(yīng)的費(fèi)用，這體現(xiàn)了公平原則，也是實(shí)行同業(yè)競(jìng)業(yè)限制的一項(xiàng)重要的內(nèi)容。一般來(lái)說(shuō)，勞動(dòng)者因不能從事自己擅長(zhǎng)專業(yè)或所熟練的工作，收入或生活質(zhì)量會(huì)不同程度降低。而用人單位會(huì)因?yàn)閯趧?dòng)者未參加該行業(yè)的勞動(dòng)或競(jìng)爭(zhēng)，可能現(xiàn)時(shí)或潛在地從中獲取相應(yīng)的商業(yè)利益。合同雙方應(yīng)在合同中明確補(bǔ)償?shù)臄?shù)額或計(jì)算方式、支付方式等。對(duì)于支付方式《勞動(dòng)合同法》第二十三條規(guī)定，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給于勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，因此上述案例中浙江某集團(tuán)與向某約定在解除或者終止勞動(dòng)合同前在工資中按月支付給向某的約定是與法律規(guī)定相抵觸的。對(duì)于經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金額的數(shù)額，《勞動(dòng)合同法》沒(méi)有做出相應(yīng)的規(guī)定，各地的規(guī)定是不相同的，如《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)企業(yè)技術(shù)秘密保護(hù)條例》第17條規(guī)定：競(jìng)業(yè)限制協(xié)議約定的補(bǔ)償費(fèi)按年計(jì)算不得少于該員工離開(kāi)企業(yè)前最后一個(gè)年度從該企業(yè)獲得的報(bào)酬總額的2/3。競(jìng)業(yè)限制協(xié)議沒(méi)有約定補(bǔ)償費(fèi)的，補(bǔ)償費(fèi)按照前款規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。珠海有關(guān)條例規(guī)定：企業(yè)與員工約定競(jìng)爭(zhēng)限制的，在競(jìng)爭(zhēng)限制期間應(yīng)當(dāng)按照約定向員工支付補(bǔ)償費(fèi)；沒(méi)有約定的，年補(bǔ)償費(fèi)不得低于該員工離職前一年從該企業(yè)獲得的年報(bào)酬的1/2。勞動(dòng)合同或者保密合同有效的先決條件是用人單位必須履行給付補(bǔ)償金的義務(wù)，否則員工可依據(jù)先履行抗辯權(quán)，不履行同業(yè)競(jìng)業(yè)限制的義務(wù)。 （5）競(jìng)業(yè)限制的期限，在國(guó)外競(jìng)業(yè)限制期限的規(guī)定中，一般是三年，最多不超過(guò)五年，在高新技術(shù)領(lǐng)域不超過(guò)一年，如美國(guó)第二巡回法院在Earth Web, Inc.訴Mark Schlack違反雇用合同和侵害起商業(yè)秘密一案中，援引1997年的DoubleClick, Inc.訴 Henderson 一案認(rèn)為，網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速，相關(guān)競(jìng)業(yè)限制條款期間不宜超過(guò)6個(gè)月; 美國(guó)聯(lián)邦巡回法院認(rèn)為面對(duì)發(fā)展變化迅速且無(wú)地域限制的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)業(yè)，一年期間的約定過(guò)長(zhǎng)。該法院最后以原告限制被告在工作間接觸機(jī)密資料和雇用合同中競(jìng)業(yè)限制條款不合理為由，判決駁回原告禁令主張。在特殊情況下，競(jìng)業(yè)限制可以不受時(shí)間限制，這是特例，在現(xiàn)實(shí)生活中很少見(jiàn)。 我國(guó)競(jìng)業(yè)限制期限的制定過(guò)程中事實(shí)上鼓勵(lì)了科技人員、高層經(jīng)營(yíng)人員的正常流動(dòng)，一定程度上起到了均衡企業(yè)與勞動(dòng)者利益，使更多科技人員既能充分發(fā)揮勞動(dòng)者的聰明才智，又能為社會(huì)多作貢獻(xiàn)，并在深層次上保護(hù)企業(yè)正當(dāng)?shù)募夹g(shù)和經(jīng)營(yíng)信息，保障企業(yè)獲得合法的壟斷利益。我國(guó)的《勞動(dòng)合同法》第二十四條規(guī)定競(jìng)業(yè)限制的期限不得超過(guò)二年，因此，用人單位和勞動(dòng)者約定的期限不得超過(guò)法定最長(zhǎng)的期限。 （6）違反競(jìng)業(yè)限制的處罰標(biāo)準(zhǔn)。勞動(dòng)合同解除或者終止后，用人單位依約支付了經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，競(jìng)業(yè)限制條款和保密協(xié)議就生效了，如果勞動(dòng)者違約了，則必須承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，違約責(zé)任要通過(guò)事先約定加以明確?！秳趧?dòng)合同法》第二十三條規(guī)定，用人單位和勞動(dòng)者事先在勞動(dòng)合同或保密協(xié)議中約定勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制條款時(shí)需要支付的金額。若因違約行為侵犯了用人單位的商業(yè)秘密造成了損害，違約者還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任?！秳趧?dòng)合同法》第九十條勞動(dòng)者違反本法規(guī)定解除勞動(dòng)合同，或者違反勞動(dòng)合同中約定的保密義務(wù)或者競(jìng)業(yè)限制，給用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 （7）新用人單位的責(zé)任，《勞動(dòng)合同法》第九十一條規(guī)定，用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。事實(shí)上，《勞動(dòng)合同法》規(guī)定新用人單位不論是否知道勞動(dòng)者違反了與原單位的競(jìng)業(yè)限制約定，都已經(jīng)構(gòu)成了侵權(quán)，違反競(jìng)業(yè)限制成為侵權(quán)必要的程序或手段，因此，新用人單位和勞動(dòng)者應(yīng)連帶承擔(dān)包括競(jìng)業(yè)限制責(zé)任在內(nèi)的侵權(quán)責(zé)任，這一規(guī)定也給新的用人單位增加了更多的用人風(fēng)險(xiǎn)。 三、案例的解讀 競(jìng)業(yè)限制條款本身是用人單位通過(guò)合同的方式對(duì)勞動(dòng)者就業(yè)權(quán)限的某種限制、有效的約束和管理，系用人單位與勞動(dòng)者間的合同（契約）關(guān)系確立的依據(jù)。但這種合同（契約）關(guān)系特殊性在于對(duì)勞動(dòng)者勞動(dòng)權(quán)的限制和約束。在《勞動(dòng)法》的規(guī)定中，沒(méi)有明確規(guī)定競(jìng)業(yè)限制條款的有關(guān)規(guī)定，相關(guān)立法也相對(duì)不完善，造成勞動(dòng)者與用人單位在簽訂競(jìng)業(yè)限制合同時(shí)，所處的地位并不完全平等。用人單位與勞動(dòng)者在企業(yè)事務(wù)中是管理者與被管理者關(guān)系，用人單位處于強(qiáng)勢(shì)地位。勞動(dòng)者為避免失去現(xiàn)時(shí)或潛在的勞動(dòng)就業(yè)機(jī)會(huì)，往往違背真實(shí)意志遷就企業(yè)簽訂競(jìng)業(yè)限制合同。 《勞動(dòng)合同法》對(duì)于競(jìng)業(yè)限制的規(guī)定較為詳盡，從勞動(dòng)者的角度考慮較多，部分的削弱了用人單位的管理權(quán)限，但從員工管理的角度來(lái)看，用人單位與勞動(dòng)者簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議又是企業(yè)保護(hù)其商業(yè)秘密和其他經(jīng)營(yíng)利益的強(qiáng)有力的手段。競(jìng)業(yè)限制制度目的是盡量淡化勞動(dòng)者在職期間掌握用人單位的商業(yè)秘密和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 案例中浙江某集團(tuán)就是利用管理權(quán)限對(duì)向某進(jìn)行管理，但是在經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付形式上又與現(xiàn)有法律相抵觸，很難獲得法律的支持。 四、對(duì)企業(yè)保護(hù)商業(yè)秘密操作的思考 商業(yè)秘密是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分，有些企業(yè)的商業(yè)秘密，甚至關(guān)系到企業(yè)的生死存亡，因此作為保護(hù)商業(yè)秘密的重要武器---競(jìng)業(yè)限制條款的訂立，在一定程度上加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)勞動(dòng)者的管理權(quán)限。競(jìng)業(yè)限制條款是用人單位和勞動(dòng)者通過(guò)合同約定，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系，用人單位在制定商業(yè)秘密管理制度過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合本企業(yè)通過(guò)《勞動(dòng)合同法》詳細(xì)規(guī)定了競(jìng)業(yè)限制的地域范圍等，在企業(yè)中需要完善和準(zhǔn)備保密管理體系主要有保密管理制度、保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議條款： 1、建立健全商業(yè)秘密管理制度。商業(yè)秘密管理制度是用人單位管理勞動(dòng)者的管理手段，在設(shè)計(jì)商業(yè)秘密管理制度時(shí)，要充分考慮商業(yè)秘密范圍、地域、適用人員、檔案資料、資料的使用權(quán)限、密級(jí)、處罰等等，但是制度的制定后應(yīng)該職工代表大會(huì)或者職工討論，才能形成有效的制度。 2、完善保密協(xié)議。保密協(xié)議是用人單位和勞動(dòng)者雙方在平等資源、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂的契約，如果任何一方違反，都應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。保密協(xié)議簽訂的范圍包括經(jīng)營(yíng)管理層人員、高級(jí)研發(fā)人員、技術(shù)人員、高級(jí)銷售人員、財(cái)務(wù)人員、高級(jí)助理或者秘書(shū)等，在保密協(xié)議中，雙方可以詳細(xì)約定保密的范圍、區(qū)域、秘密的轉(zhuǎn)移、使用、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、違約責(zé)任等。 反之，作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一部分---留住高級(jí)人才，除了加強(qiáng)保密制度建設(shè)和保密措施以外，還要更多從人性化的角度審視一下自己的商業(yè)秘密觀念，創(chuàng)新企業(yè)的管理理念，靠事業(yè)留人、靠感情留人、靠待遇留人，掌握人才競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)。 公司檔案管理制度 一、總則 1、為加強(qiáng)本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特 制定本制度。 2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。 3、公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。二、文件材料的收集管理1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。 3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門(mén)或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收三、歸檔范圍 1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型 2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。 3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。 4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。四、歸檔要求 1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。 2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。 3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一歸檔。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。 5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。 6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、 五、檔案管理人員職責(zé)1、按照 有關(guān)規(guī)定做好 文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。 1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫(xiě)《借閱單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為兩周；對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處 只有一個(gè)孤獨(dú)的影子，她，倚在欄桿上；她有眼，才從青春之夢(mèng)里醒過(guò)來(lái)的眼還帶著些朦朧睡意，望著這發(fā)狂似的世界，茫然地像不解這人生的謎。她是時(shí)代的落伍者了，在青年的溫馨的世界中，她在無(wú)形中已被擯棄了。她再?zèng)]有這資格，心情，來(lái)追隨那些站立時(shí)代前面的人們了！在甜夢(mèng)初醒的時(shí)候，她所有的惟有空虛，悵惘；悵惘自己的黃金時(shí)代的遺失?？龋∩n蒼者天，既已給與人們的生命，賦與人們創(chuàng)造社會(huì)的青紅，怎么又吝嗇地只給我們僅僅十余年最可貴的稍縱即逝的創(chuàng)造時(shí)代呢？