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職工帶薪年休假的 21 種核算公式 隨著國家 職工帶薪年休假條例 及 企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法 的頒布 年休 假越來越成為企業(yè)和員工不斷關注的重點 員工關心可以休多長時間 如何休 而企業(yè)更 多關心的是到底應該給幾天年休假 是不是給的合理 有沒有少給 如員工 A 2012 年 10 月 15 日新進用人單位 入職前累計工作時間為 11 個月 那么 A 在 2012 年可以休年假嗎 如果可以 能休幾天 如果職工的年休假不能計算出準確天數(shù) 一旦發(fā)生少算少給的情況 可能引發(fā)諸如損害勞動者權益要求解除勞動關系給予經(jīng)濟補償金 要求按照職工日工資收 入的 300 支付年休假工資報酬等勞動爭議 用人單位將面臨巨大的經(jīng)濟風險 但是對于 一個上百人的企業(yè)來說 要準確核算出每位員工當年度的年休假天數(shù)是不容易的 HR 經(jīng)理 人根據(jù)企業(yè)與員工的實際情況 對相關情況與計算公式做了分析 希望能給人力資源管理 者一定的啟發(fā) 根據(jù) 職工帶薪年休假條例 第五條的規(guī)定和 企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法 第五 條的精神 考慮到大中型企業(yè)人數(shù)眾多 情況復雜的原因 HR 經(jīng)理人建議按照企業(yè)按照自 然年度為周期計算員工的年休假天數(shù) 而不是按照員工入職日期為年度周期起點計算員工 年休假 針對上面 2012 年 10 月 15 日入職 累計工作時間 11 個月的情況 根據(jù) 企業(yè)職工帶 薪年休假實施辦法 第三 四條 職工連續(xù)工作滿 12 個月以上的 享受帶薪年休假 年 休假天數(shù)根據(jù)職工累計工作時間確定的規(guī)定 員工自 2012 年 11 月 15 日起就滿足工齡滿 一年的條件可以享受年休假 問題是從 2012 年 11 月 15 日到 2012 年 12 月 31 日 企業(yè)應 該給幾天年休假呢 同理 如果員工是 2012 年新進用人單位 他的累計工作時間在 2012 年內(nèi)達到 1 年或 10 年或 20 年 那么 2012 年年度內(nèi)企業(yè)應該給幾天年休假呢 如果員工 不是 2012 年新進用人單位 但是在 2012 年內(nèi)他的累計工作時間達到 1 年或 10 年或 20 年 的情況 2012 年應該給幾天年假呢 如何公平 合理解決這些問題困擾著我們?nèi)肆Y源管 理者 為了解決上述問題 我們把員工累計工作時間達到 1 年 12 個月 或 10 年 120 個月 或 20 年 240 個月 的那一天稱之為 臨界點 考慮到實際操作情況 我們使用 月 累計工 作時間的計算單位 當本年度內(nèi)遇到臨界點日期 根據(jù)上述兩個條例和辦法的相關條款 我們采用分段安排年休假的方式計算當年度總的年休假天數(shù) 即分別計算臨界點前可以享 受的年休假和臨界點后可以享受的年休假 在計算過程中 一般需要用到以下幾個數(shù)值 累計工作時間 月 年初或者入職之日距臨界點日期的天數(shù) 臨界點日期距年底的天數(shù) 全年天數(shù)等 具體計算公式根據(jù)不同情況在下文有所詳細說明 同時根據(jù)員工的入職時間 我們把員工的情況分為本年度新進用人單位和非本年度新 進用人單位兩種情況 在每一種情況下 又存在職工累計工作時間是否為零 年度內(nèi)職工 累計工作時間是否達到臨界點等不同狀態(tài) 對于入職前的累計工作時間 我們簡稱為社會 工齡 對于入職后的累計工作時間 我們簡稱為本司工齡 通過以上分類分析 我們發(fā)現(xiàn)有二十一種年休假核算公式 一 本年度新進用人單位 1 社會工齡為零 這是最簡單的情況 員工本年度內(nèi)年休假為零 一般常見于應屆畢業(yè)生第一次工作 例如 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 2012 1 1 0 0 B 2012 5 20 0 0 C 2012 10 13 0 0 2 有社會工齡 1 社會工齡小于 12 個月 員工入職后在本年度遇到臨界點 計算公式為臨界點日期 距年底的天數(shù) 全年天數(shù) 5 天 例如 2012 年 5 月 20 日入職 入職前社會工齡是 10 個月 那么到 2012 年 7 月 20 日就滿足連續(xù)工作一年以上的條件 這一天我們稱之為臨界點 從臨界點到 2012 年 12 月 31 日 一共 165 天 占全年天數(shù)的比例為 165 366 165 366 5 2 25 天 則 2012 年度 年休假為 2 天 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 2012 1 1 10 4 B 2012 5 20 10 2 C 2012 10 13 10 0 2 社會工齡小于 12 個月 且員工入職后在本年度無臨界點 年休假為 0 例如 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 2012 4 1 3 0 B 2012 5 20 3 0 C 2012 10 13 3 0 3 社會工齡大于 12 個月小于 120 個月 員工入職后在本年度遇到臨界點 計算公式為 入職日期到臨界點的天數(shù) 全年天數(shù) 5 天 臨界點日期到年底天數(shù) 全年天數(shù) 10 天 例如 2012 年 5 月 20 日入職 入職前社會工齡是 118 個月 那么到臨界點 2012 年 7 月 20 日就滿足連續(xù)工作十年以上的條件 從臨界點到 2012 年 12 月 31 日 一共 165 天 從入職當日到臨界點的天數(shù)是 62 天 則 2012 年度年休假計算公式為 62 366 5 165 366 10 5 35 天 按照不滿一天不算 即年休假為 5 天 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 2012 4 1 118 6 B 2012 5 20 118 5 C 2012 10 13 118 1 4 社會工齡大于 12 個月小于 120 個月 員工入職后在本年度無臨界點 計算公式為 入職日期到年底天數(shù) 全年天數(shù) 5 天 例如 2012 年 5 月 20 日入職 入職前社會工齡是 105 個月 那么從入職日到 2012 年年 底 一共有 226 天 則 2012 年度年休假計算公式為 226 366 5 3 08 天 按照不滿一天 不算 即年休假為 3 天 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 2012 3 1 105 4 B 2012 5 20 105 3 C 2012 10 13 105 1 5 社會工齡大于 120 個月小于 240 個月 員工入職后在本年度遇到臨界點 計算公式 為入職日期到臨界點的天數(shù) 全年天數(shù) 10 天 臨界點日期到年底天數(shù) 全年天數(shù) 15 天 例如 2012 年 5 月 20 日入職 入職前社會工齡是 238 個月 那么到臨界點 2012 年 7 月 20 日就滿足連續(xù)工作二十年以上的條件 從臨界點到 2012 年 12 月 31 日 一共 165 天 從入職當日到臨界點的天數(shù)是 62 天 則 2012 年度年休假計算公式為 62 366 10 165 366 15 8 45 天 按照不滿一天不算 即年休假為 8 天 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 2012 3 1 238 11 B 2012 5 20 238 8 C 2012 10 13 238 2 6 社會工齡大于 120 個月小于 240 個月 員工入職后在本年度無臨界點 計算公式為 入職日期到年底天數(shù) 全年天數(shù) 10 天 例如 2012 年 5 月 20 日入職 入職前社會工齡是 130 個月 由于到本年底沒有臨界點 則 2012 年度年休假計算公式為 226 366 10 6 17 天 按照不滿一天不算 即年休假為 6 天 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 2012 3 1 130 8 B 2012 5 20 130 6 C 2012 10 13 130 2 7 社會工齡大于 240 個月 計算公式為 入職日期距年底天數(shù) 全年天數(shù) 15 天 例如 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 2012 3 1 242 12 B 2012 5 20 242 9 C 2012 10 13 242 3 二 非本年度新進用人單位 A 無社會工齡 1 本單位年初工齡小于 12 個月 本年度有臨界點 年休假計算公式為臨界點日期到年 度天數(shù) 全年天數(shù) 5 天 例如 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 2011 5 20 0 3 B 2011 6 20 0 2 C 2011 8 20 0 1 2 本單位年初工齡大于 12 個月小于 120 個月 本年度無臨界點 年休假為 5 天 例如 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 2006 3 1 0 5 B 2009 10 13 0 5 C 2010 5 20 0 5 3 本單位年初工齡大于 12 個月小于 120 個月 本年度有臨界點 年休假公式為年初到 臨界點天數(shù) 全年天數(shù) 5 臨界點日期到年底天數(shù) 全年天數(shù) 10 例如 2002 年 5 月 20 日入職 入職前無社會工齡 2012 年前的工齡是大于 12 個月 且 2012 年 5 月 20 日到達臨界點 滿足連續(xù)工作十年以上的條件 按照分段計算的原則 先計算年初到臨界點的天數(shù)為 366 226 140 天 從臨界點到年底天數(shù)為 226 天 則 2012 年度年休假計算公式為 140 366 5 226 366 10 8 08 天 按照不滿一天不算 即 年休假為 8 天 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 2002 3 1 0 9 B 2002 5 20 0 8 C 2002 10 13 0 6 4 本單位年初工齡大于 120 個月小于 240 個月 本年度無臨界點 年休假為 10 天 例如 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 1993 3 1 0 10 B 1993 5 20 0 10 C 1993 10 13 0 10 5 本單位年初工齡大于 120 個月小于 240 個月 本年度有臨界點 年休假公式為年初 到臨界點天數(shù) 全年天數(shù) 10 臨界點日期到年底天數(shù) 全年天數(shù) 15 例如 計算過程參見前例 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 1992 3 1 0 14 B 1992 5 20 0 13 C 1992 10 13 0 11 6 本單位年初工齡大于 240 個月 則年休假天數(shù)為 15 天 例如 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 1990 3 1 0 15 B 1990 5 20 0 15 C 1990 10 13 0 15 B 有社會工齡 1 本年度年初綜合工齡 即社會工齡 年初的本司工齡 以下同 小于 12 個月 且本 年度有臨界點 年休假公式為 臨界點日期到年底天數(shù) 5 天 例如 2011 年 5 月 20 日入職 入職前社會工齡為 4 個月 2012 年 1 月 20 日到達臨界 點 滿足連續(xù)工作一年以上的條件 臨界點到 2012 年年底的天數(shù)為 347 天 則 2012 年度 年休假計算公式為 347 366 5 4 74 天 按照不滿一天不算 即年休假為 4 天 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 2011 4 1 2 4 B 2011 5 20 4 4 C 2011 10 13 4 2 2 本年度年初綜合工齡大于 12 個月小于 120 個月 且本年度有臨界點 年休假公式為 年初到臨界點天數(shù) 全年天數(shù) 5 臨界點日期到年底天數(shù) 全年天數(shù) 10 天 例如 2011 年 5 月 20 日入職 入職前社會工齡為 105 個月 2012 年 8 月 20 日到達臨 界點 滿足連續(xù)工作十年以上的條件 臨界點到 2012 年年底的天數(shù)為 134 天 則 2012 年 度年休假計算公式為 366 134 366 5 134 336 10 6 83 天 按照不滿一天不算 即 年休假為 6 天 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 2011 3 1 105 7 B 2011 5 20 105 6 C 2011 10 13 115 9 3 本年度年初綜合工齡大于 120 個月小于 240 個月 且本年度有臨界點 年休假公式 為年初到臨界點天數(shù) 全年天數(shù) 10 臨界點日期到年底天數(shù) 全年天數(shù) 15 天 例如 計算過程參見前例 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 2011 3 1 228 14 B 2011 5 20 232 14 C 2011 10 13 232 12 4 本年度年初綜合工齡小于 120 個月 且本年度無臨界點 年休假為 5 天 例如 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 2009 3 1 10 5 B 2011 5 20 10 5 C 2011 10 13 10 5 5 本年度年初綜合工齡大于 120 個月小于 240 個月 本年度無臨界點 年休假為 10 天 例如 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 2009 3 1 115 10 B 2009 5 20 115 10 C 2009 10 13 115 10 6 本年度年初綜合工齡大于 240 個月 本年度無臨界點 年休假為 15 天 例如 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 2011 3 1 238 15 B 2011 5 20 238 15 C 2011 10 13 238 15 7 社會工齡大于 240 個月 年休假為 15 天 例如 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 2011 3 1 242 15 B 2011 5 20 242 15 C 2011 10 13 242 15 通過以上分析 根據(jù)不同的入職時間和社會工齡 運用不同的公式進行分段計算 并結(jié) 合 EXCEL 函數(shù)運用到實際工作中 不僅實現(xiàn)了年休假計算的公平合理 也大大提高了計算 效率 減少了計算差錯 為企業(yè)避免了隱形的勞動爭議風險