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1、, 讓寫作如虎添翼
電腦已廣泛而深入地介入人類生活的各個方面,其方便高效的文字處理功能,為寫
作活動注入了新的手段、新的思維和新的觀念。電腦硬件、軟件和網(wǎng)絡與傳統(tǒng)的寫作學科
相交融,于上世紀末產生了一個新興邊緣學科一一電腦寫作。
電腦寫作的學科邊緣性,決定了其研究者必須同時具備兩方面的知識一一豐富的寫作
知識和電腦知識。由于寫作學和電腦技術分屬人文科學和自然科學兩大學科,而同時通曉
寫作和電腦的人為數(shù)不多。就全國而言,電腦寫作的研究還處在初級階段。因此,在該領
域出現(xiàn)的新成果理應得到足夠的重視。
2005年 3 月,東南大學出版社出版了胡元德老師編撰的《電腦寫作》一書,全書近4
2、0
萬字,是電腦寫作學科的一個重要收獲。
一、讀者對象
本書內容適合所有經常與文字打交道的人,比如作家、編輯、記者、科研人員、機關
文員、企業(yè)管理人員、 IT 業(yè)的開發(fā)人員、教師、學生等等。
如果您已經使用電腦來處理文字工作,但還未深諳此道,那么這本書會為你提供更多
的幫助。該書除講解基本的電腦寫作知識外,還涉及到很多高級操作技巧,比如快速制作
大量信函,利用宏、模板或向導提高寫作的自動化水平等等。在這些知識的幫助下,相信
您可以很快成為電腦寫作的高手。
如果您的生活和工作中有大量的文字信息需要處理,但還沒有掌握電腦寫作的基本技
能,那么這本書會成為您入門的一個好幫手。本書
3、內容由淺入深,實用性、操作性強,每
步操作都有詳盡的說明,并且?guī)缀趺恳徊讲僮鞫寂湟詧D解。
本書脫胎于授課講義,經受了多年課堂教學實踐的錘煉,適合大學、中等專業(yè)學校、
社會助學單位的培訓機構等當作教材使用。
王選院士曾經說過這么一句堪稱經典的話: “我們正在告別鉛與火, 走向光與電的新時
代。 ”在這個時代,社會不斷信息化,信息逐步網(wǎng)絡化,網(wǎng)絡日益普及化。生活在這個時代
的我們,既享受著前人做夢都不可能想到的便利,也面臨著來自于社會競爭的巨大壓力。
如果沒有掌握現(xiàn)代化的工作技能,那么,等待我們的只有一個結果一一被淘汰。
電腦寫作正是順應這個信息化時代而出現(xiàn)的新生事物,它以快速高效
4、和極端個性化等
誘人魅力逐步成為時代的寵兒。 生于這個時代的每一個有文化的人, 都應該接觸電腦寫作;
每一個對社會取向有明晰判斷的人都會主動接觸電腦寫作。
二、文章內容
這本 《電腦寫作》 的編寫宗旨之一就是 “大處著眼, 小處入手” 。 大處著眼, 就是將 “電
腦寫作” 看作一個學科, 從學科的宏觀角度全面打量其知識結構, 然后確定最重要的部分,
并將它們當作闡述中心。小處入手,指的是本書避免理論探討,注重操作細節(jié),使之成為
類似于“操作指南”的實用型書籍。
本書依據(jù)寫作必須經歷的“材料搜集” 、 “構思謀篇” 、 “起草行文” 、 “評定修改” 、 “發(fā)
表傳播”等環(huán)節(jié)
5、,將電腦寫作過程中遇到的種種實際問題歸納成四個單元。
具體說來,本書主要由以下四方面的內容構成:
1.電腦寫作的條件;
2.電腦寫作的資料搜集和管理;
3 .電腦寫作的行文和編輯;
4 .電腦寫作的評改和發(fā)布。
三、本書的特色
本書作者是高校中文專業(yè)寫作教師,作者了解系統(tǒng)的寫作知識,熟練掌握電腦操作技
能,使該書呈現(xiàn)出比較明顯的特色:
1 .電腦操作技能的“中文化”:堅持電腦知識為中文寫作服務的原則,按文章寫作的流
程而不是軟件自身結構順序講述操作要領,有效地克服了軟件操作指南等方面的不足。
2 .強調實際運用:該書的作者對文章寫作各環(huán)節(jié)都有比較深入的認識和了解, 深知文
6、章
寫作的甘苦。該書內容是作者本人多年使用電腦從事寫作的經驗積累,每一章節(jié)的每個問
題都與文章寫作的實踐密切相關,對文章寫作具有直接的應用價值,避免了對電腦知識的
空泛解說。
3 .寫作的全程 “電腦化” : 除系統(tǒng)講述word 的文字編輯功能之外, 本書還整合了許多相
關軟件的操作技巧,內容涉及資料搜集、資料管理、文章起草、文稿修改和評價、文章打
印和網(wǎng)絡發(fā)布等寫作全過程的各個環(huán)節(jié)。如果掌握了本書講述的軟件,就可以在寫作的全
程中使用電腦或相關設備完成任務,做到真正“告別鉛與火”和“紙與筆” 。
四、電腦寫作包含的內容
作為一門學科,電腦寫作是將電腦網(wǎng)絡的技術條件與寫作學科
7、的知識體系相結合而出 現(xiàn)的一門新興邊緣學科。作為一門邊緣交叉學科,它的內容主要來自于兩個方面:寫作學 科為它提供的整體框架和理論基礎,以電腦為中心的各種現(xiàn)代化設備為它提供的更高效的 操作技能。
時下人們所理解的“電腦寫作”,通常包括兩層含義:一是用電腦寫作,即運用電腦這 一現(xiàn)代化工具,以鍵盤、電子筆、語音輸入器等作為書寫工具,以電腦屏幕作為信息的顯 示界面,以電腦軟盤或硬盤作為信息的承載體,以互聯(lián)網(wǎng)絡作為信息的傳遞工具和途徑的 寫作方式和行為。其主要功能是文字錄入、編輯排版、信息傳遞等。二是讓電腦寫作,即 由電腦代替人腦自主地完成寫作過程。
現(xiàn)在的電腦寫作還處于第一個階段,第二階段的到來還
8、要依賴于電腦技術和人工智能 科技的發(fā)展。但我們也不能因為電腦寫作還處于水平比較低的階段,就將它誤解為“不過 是換了一支高級的筆”。電腦寫作快捷流暢的文字輸入、文本塊的方便組合,還有信息的剪 切、復制、粘貼、跨文本調用等便利,極大地提高了寫作的速度和質量,減少了大量的重 復性勞動,改變了人們幾千年來的寫作習慣;更為重要的是,電腦這一現(xiàn)代化工具的介入, 極大地影響了人們的思想,改變了寫作者的思維方式和認知模式。因此,有人斷言,電腦 寫作是寫作史上一次劃時代的飛躍。
關于電腦自主智能寫作,人們也存在疑慮。有人認為,寫作本來是一項充滿了人類智 慧的創(chuàng)造性、審美性、個性化活動,是人的本質力量的象征。用
9、電腦的機械“制作”來代 替人腦的創(chuàng)造,是違背寫作本質的。我個人認為,這種觀點有失偏頗。持上述觀點的人, 誤將“寫作”當作“創(chuàng)作”,誤將“文章”當作“文學”。寫作的實質是用語言文字表現(xiàn)人 對世界的認識和感受,其目的是用以交流、貯存和傳播人類信息。它既包括富于個性色彩 和創(chuàng)造性的文學創(chuàng)作,也包括日常工作和生活中使用的各種文字。電腦寫作達到智能化程
度之后,可能會對文學創(chuàng)作帶來一些沖擊,但對數(shù)量更大、社會應用更廣泛的實用性文章
而言,這種快速機械制作代替人的勞作沒有什么不好。
既然電腦寫作的主要知識來源是寫作學和電腦知識, 那么它自然要包括這樣兩個部分:
一是寫作活動中可以用電腦代勞的環(huán)節(jié);
10、二是電腦及其他相關設備和軟件知識中可以為寫
作活動所運用的部分。
有人用下面的公式來概括電腦寫作的構成:
電腦寫作 =計算機設備+ 網(wǎng)絡通信 +配套軟件 +操作技能 +打字技術 + 寫作能力
由上面的公式可以看出,電腦寫作所包含的要素,如果借用電腦行業(yè)常用的說法,可
以概括為“硬件”和“軟件”兩個方面。它們是電腦寫作的兩個基礎。電腦寫作的硬件指
完成寫作所必須的物質條件,包括“計算機” 、 “計算機相關設備” 、 “網(wǎng)絡通信” 、 “配套軟
件” ;電腦寫作的軟件指完成寫作必須具備的素養(yǎng)和技能,包括“電腦操作技能” 、 “打字技
術” 、 “寫作能力” 。
很明顯,電腦寫作學
11、科所要解決的主要是有關“軟件”方面的問題,概括地講就是提
高作者的寫作能力和計算機操作水平,并將二者有機地結合起來。
關于計算機操作,主要指正確地開機、關機,鍵盤和鼠標的熟練運用,熟練地輸入文
字,操作系統(tǒng)和常用軟件的使用等方面。同時,還包括計算機輔助設備,如打印機、掃描
儀、數(shù)碼相機、移動磁盤、快速閃存器、語音輸入等設備的使用。電腦寫作要求作者必須
首先掌握這些基本技巧,在此基礎上精通word 等文字編輯軟件的使用。
寫作能力是電腦寫作的另一個重要基礎。盡管我們不能要求每一個用電腦寫作的人都 具有極強的寫作能力,成為學者或作家,但既然要組織文字,做成文章,寫作的基本技能
還是必
12、須具備的。這些基本能力包括觀察能力、思維能力、感受能力、想象能力、構思能
力、語言表達能力和修改評定能力等等。
五、電腦寫作的優(yōu)勢
1 .高效性
電腦寫作和傳統(tǒng)寫作方式相比,最突出的特點是效率高。
①寫作素材的搜集方面:電腦寫作可以借助網(wǎng)絡、電子書、掃描等種種方式和途徑在 很大范圍內,甚至全球范圍內從傳統(tǒng)的紙質報刊、書籍和各種電子媒體中搜集寫作素材。
②錄入方面: 由于電腦寫作采用計算機打字、 掃描儀錄入和語音錄入, 錄入速度極快。
另外,還可以錄入圖形、圖像、聲音、視頻等,這在手寫方式下是根本辦不到的。
③編輯修改方面:在電腦寫作過程中,可以隨意刪改,自由地拼接、組合,大量快
13、速 地復制和引用,快速插入圖表、數(shù)字,省去了謄抄、編輯、排版等多重環(huán)節(jié),省時省力。
④印刷方面:電腦寫作的成品可以直接通過打印機打印出來,還可以制作成電子書出 版。即便是往出版社或雜志社投稿,也因其字體和格式的規(guī)范化,大大減少了出版社的工
作量,提高了印刷出版的速度。
⑤傳播方面:電腦寫作的內容,可以非常方便地快速傳遞,一部幾十萬字的書稿可以
存儲在一張小小的磁盤上或刻錄在一張光盤上。目前,通過Internet 來傳遞與交流的信息,
可以在幾分鐘之內到達世界各地。
⑥儲存方面:電腦寫作在存儲方面也具有很大的優(yōu)越性,軟盤、硬盤、光盤存儲的內
容數(shù)量可以無限擴大,存儲的物質空間卻空前
14、縮??;而且還可以復制多個備份保存,減少
文件丟失或不安全的憂慮。存儲在磁盤上的信息和文件可以長期保存,尤其是光盤上的數(shù)
據(jù),可以保存百年之久。
2 .交叉性
從大的方面說,電腦寫作是寫作學科和電腦技術的交叉;從小的方面來說,它是基礎
寫作學、公文寫作、秘書學、文書學、電腦操作系統(tǒng)、電腦文書編輯軟件、電腦編程語言
等學科的交叉融合。
3 .實踐性
將電腦技術和寫作學科密切結合的電腦寫作是一門操作性、實踐性很強的學科。
4 .廣泛性
文章寫作和電腦應用的范圍都相當廣。隨著知識經濟時代和信息時代的到來,文章寫
作、電腦操作以及二者結合的電腦寫作必將在工作、學習、生活、娛樂等方面發(fā)揮越來越
重要的作用。
(尋長棟,山東省曲阜市教委)