教你如何寫好簡(jiǎn)報(bào)只需三步(文秘、公文寫作人員必備)【經(jīng)驗(yàn)心得】
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教你如何寫好簡(jiǎn)報(bào),只需三步(文秘、公文寫作人員必備)【經(jīng)驗(yàn)心得】 簡(jiǎn)報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位用于匯報(bào)工作、反應(yīng)情況、交流信息的事物性文書,是一種常見的、應(yīng)用比較廣泛的文體。從內(nèi)容上講,有綜合性簡(jiǎn)報(bào)、典型經(jīng)驗(yàn)性簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)性簡(jiǎn)報(bào)、反饋性簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等。簡(jiǎn)報(bào)的基本作用是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況;向同級(jí)或下級(jí)單位溝通信息,交流經(jīng)驗(yàn)等。但無論是那種類型的簡(jiǎn)報(bào),其寫作方法和特點(diǎn)基本相同,都具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性特點(diǎn),書面形式也頗為簡(jiǎn)短、靈活、快捷。那么,具體走好哪三步才能寫出一篇優(yōu)秀的簡(jiǎn)報(bào)?跟著思享君,一起來看! 一、簡(jiǎn)報(bào)有哪些基本格式要求? 簡(jiǎn)報(bào)一般都有固定的報(bào)頭,包括簡(jiǎn)報(bào)的名稱、期號(hào)、編發(fā)單位、發(fā)行日期、保密等級(jí)和編號(hào)。 1、簡(jiǎn)報(bào)名稱,印在簡(jiǎn)報(bào)第一頁上方的正中處,為了醒目起見,字號(hào)易大,盡可能用套紅印刷。 2、期號(hào),位置在簡(jiǎn)報(bào)名稱的正下方,一般按年度依次排列期號(hào),有的還可以標(biāo)出累計(jì)的總期號(hào)。屬于“增刊”的期號(hào),要單獨(dú)編排,不能與“正刊”期號(hào)混編。 3、編發(fā)單位,應(yīng)標(biāo)明全稱,位置在期號(hào)的左下方。 二、簡(jiǎn)報(bào)寫作有哪些要求? 1.簡(jiǎn)明。一份簡(jiǎn)報(bào)最好在一千字左右,最好不要寫的太長。當(dāng)然,簡(jiǎn)報(bào)的“簡(jiǎn)”也絕不是簡(jiǎn)單空洞,而是一定要簡(jiǎn)明扼要、概括精煉。簡(jiǎn)報(bào)不同于文藝作品,不必詳盡敘述和抒情描寫,寫出事件的輪廓和概況即可。所以這些要求也提示我們?cè)诰帉懞?jiǎn)報(bào)的時(shí)候,選擇有意義的典型材料,突出重點(diǎn),文字簡(jiǎn)潔。 范例: 3月29日晚,全省道路交通安全專項(xiàng)整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織召開了第一次全省工作調(diào)度會(huì)。市州公安局交警支隊(duì)交管(秩序)科科長、省整治辦有關(guān)人員參加了會(huì)議。會(huì)議聽取了各市州專項(xiàng)整治工作第一階段情況匯報(bào)。省整治辦副主任、廳交-警總隊(duì)交管處處長張**對(duì)前期開展的工作進(jìn)行了點(diǎn)評(píng),對(duì)下一步工作提出了具體要求。 2.準(zhǔn)確。這里的準(zhǔn)確包含兩層意思,一是反映事件本身要真實(shí)無誤,二是所提出的問題要有較強(qiáng)的針對(duì)性。 真實(shí)是簡(jiǎn)報(bào)的生命,簡(jiǎn)報(bào)反映的內(nèi)容必須以客觀事實(shí)為依據(jù),不允許任意拔高和夸大。但這里需要注意的是,真實(shí)的東西不一定典型,因此,還需要我們緊緊把握具體工作中出現(xiàn)的帶有傾向性、普遍性的問題,只有抓準(zhǔn)了問題,才能有較強(qiáng)的針對(duì)性,才能給人啟發(fā)。 3.新穎。我們今天這里說的新穎,不是指簡(jiǎn)報(bào)需要標(biāo)新立異,而是指簡(jiǎn)報(bào)本身反映的內(nèi)容、角度要新。文字既要簡(jiǎn)潔平實(shí),又要活潑流暢,不要老面孔,八股調(diào)。 范例: 陽春三月,桃花盛開,在這個(gè)溫暖明媚的日子里,為豐富我縣各級(jí)婦女干部的業(yè)務(wù)生活,增強(qiáng)各級(jí)婦女領(lǐng)導(dǎo)干部的工作積極性和創(chuàng)造性,發(fā)揚(yáng)“團(tuán)結(jié)拼搏、開拓進(jìn)取”的精神,在**書記、**縣長的帶領(lǐng)下,于3月8日特別組織策劃了“精彩三月美麗綻放”的活動(dòng),獲得了大家的積極響應(yīng)和參與。 三、寫簡(jiǎn)報(bào)的幾個(gè)小竅門 根據(jù)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作內(nèi)容,思響哥總結(jié)了一下在寫簡(jiǎn)報(bào)的過程中要注意的幾點(diǎn),把握好這幾點(diǎn)會(huì)事半功倍。 1、抓支點(diǎn)。即抓要害,抓主導(dǎo),抓全局性、指導(dǎo)性的問題,抓問題的核心、關(guān)鍵。比如,某篇簡(jiǎn)報(bào)的寫作需要反映好某次先進(jìn)性教育活動(dòng),首先應(yīng)把握好一個(gè)原則,即抓住這次活動(dòng)的支點(diǎn),即全局性、指導(dǎo)性的問題。因此,在簡(jiǎn)報(bào)編寫之初,先將中央、市委以及市局關(guān)于第一批先進(jìn)性教育的主要提法和重點(diǎn)要求加以輯錄,作為下一步編寫簡(jiǎn)報(bào)的指導(dǎo)思想和理論支點(diǎn),使整個(gè)先進(jìn)性教育活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容始終圍繞中心,做到既有骨架,又血肉豐滿。 2、注意時(shí)效性。好的工作簡(jiǎn)報(bào)要像新聞一樣注重時(shí)效,工作簡(jiǎn)報(bào)作用的發(fā)揮,時(shí)效性是重要因素。所以它要求快寫快報(bào),以敏銳的視角及時(shí)報(bào)道和反映有關(guān)的工作情況。否則,時(shí)過境遷,寫得再好的工作簡(jiǎn)報(bào)也會(huì)失去其應(yīng)有的價(jià)值。 3、亮典型、挖精髓。工作簡(jiǎn)報(bào)不是工作日志,也不是流水賬,一定要善于抓“點(diǎn)子”。沒有亮點(diǎn)的工作簡(jiǎn)報(bào)就是浪費(fèi)時(shí)間和紙張,不具典型意義的工作簡(jiǎn)報(bào)也會(huì)讓人生厭。所以,寫好工作簡(jiǎn)報(bào)一定要挖掘精髓,善于發(fā)現(xiàn)新情況、提煉新經(jīng)驗(yàn)、反映新問題,才能給人以新的啟發(fā)和借鑒。 范例: 9月11日上午,**社區(qū)以“為民、務(wù)實(shí)、清廉”為主題召開組織生活會(huì)。市委群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)第*督導(dǎo)組到會(huì)督導(dǎo)。 **社區(qū)班子成員按照中央、省、市委和管理區(qū)的要求,以切實(shí)整風(fēng)精神開展了批評(píng)和自我批評(píng)。班子成員先后發(fā)言,誠懇批評(píng)自己及其他成員在工作方面存在的問題。 經(jīng)過充滿辣味的批評(píng),大家深刻認(rèn)識(shí)自身存在的問題和不足:對(duì)社區(qū)居民的困難和需求掌握得不夠深、細(xì)、實(shí);班子成員相互溝通少,“各自為政”;工作熱情減退,攻堅(jiān)意識(shí)不強(qiáng);日常辦公用品浪費(fèi)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生…… 班子成員紛紛表示,這次組織生活會(huì)是一次嚴(yán)肅的黨性教育和黨內(nèi)生活鍛煉,既查清了癥結(jié)根源,又增進(jìn)了班子團(tuán)結(jié),達(dá)到了“紅紅臉、出出汗、排排毒”的效果。今后應(yīng)該嚴(yán)格要求自己,以高度的政治責(zé)任感和勇于擔(dān)當(dāng)?shù)木?,認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,向群眾交上一份滿意答卷。 最后再給大家?guī)讉€(gè)寫好簡(jiǎn)報(bào)的小建議:一定要多看多記。要知道,只要牢牢掌握大政方針、輿論導(dǎo)向以及豐富的公文寫作詞匯量,你的寫作技能肯定可以day day up,所以日常工作中一定要經(jīng)常翻看并多琢磨一些高質(zhì)量范文。第二,練筆練筆練筆!重要的事情說三遍!真正的公文寫作高手都是寫出來的,所以大家還是不要偷懶,趕緊練起來吧!- 1.請(qǐng)仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對(duì)于不預(yù)覽、不比對(duì)內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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