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保 密 工 作 臺(tái) 帳 年度 單位名稱 說 明 一 為落實(shí)保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制 開展好保密工作 方便保密檢 查 促進(jìn)保密工作制度化 規(guī)范化 特編制本臺(tái)帳 每年一本 二 本臺(tái)帳用于記錄保密工作各項(xiàng)主要內(nèi)容 結(jié)合 保密規(guī)范化 管理指導(dǎo)手冊(cè) 2014 年版 作為指導(dǎo)各單位開展具體工作的重要 依據(jù) 三 本臺(tái)帳由各單位保密辦或職能科室負(fù)責(zé)記載 保管 也可視 情將部分表格復(fù)印交有關(guān)業(yè)務(wù)科室填寫 年終統(tǒng)一收集整理后 再并 入臺(tái)帳 四 臺(tái)帳中未反映的事項(xiàng) 如單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)貫徹上級(jí)文件精神的指 示 涉密人員簽訂的保密責(zé)任書 承諾書 涉密載體銷毀憑證等應(yīng) 當(dāng)作為附件合并歸檔 五 臺(tái)帳內(nèi)的年度變更及其它資料內(nèi)容可另附頁 相關(guān)記錄資料 登記本可一并存放 以便檢查 本單位未涉及的內(nèi)容可以不填 六 各類記錄應(yīng)按要求實(shí)事求是填明 相關(guān)內(nèi)容須有佐證材料或 文件 有關(guān)表格可以在涉密計(jì)算機(jī)上填寫好后打印 也可以手工填寫 七 臺(tái)帳按所載內(nèi)容的最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限進(jìn)行保管 八 各單位在建立健全保密工作臺(tái)帳的同時(shí) 應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步規(guī)范日 常保密管理 九 此臺(tái)帳相關(guān)事項(xiàng) 各單位可參照制定成冊(cè)使用 并與臺(tái)帳合 并管理存放 十 保密門戶網(wǎng)站 工作 QQ 群 263739256 目 錄 一 保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員及專 兼 職人員情況表 二 保密工作 領(lǐng)導(dǎo)小組 會(huì)議記錄 一 三 保密工作 領(lǐng)導(dǎo)小組 會(huì)議記錄 二 四 保密工作制度建設(shè)情況 五 涉密事項(xiàng)一覽表 六 涉密人員情況登記表 七 保密要害部門部位登記表 八 互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布保密審查登記表 九 涉密文件 收 登記表 十 涉密文件 發(fā) 登記表 十一 涉密文件 資料 復(fù)印登記表 十二 文件資料銷毀登記表 十三 計(jì)算機(jī)保密管理情況 十四 涉密計(jì)算機(jī)保密管理卡 十五 非涉密計(jì)算機(jī)保密管理卡 十六 其他設(shè)備保密管理情況 十七 保密活動(dòng)開展情況 十八 涉密設(shè)備 計(jì)算機(jī) 維修登記表 十九 保密檢查工作開展情況 二十 學(xué)刊用刊 工作調(diào)研及信息通聯(lián)情況 二十一 保密工作年度總結(jié) 保密工作 領(lǐng)導(dǎo) 小 組 成 員 及 專 兼 職 人 員 情況表 保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位是否有調(diào)整 未調(diào)整 成立時(shí)間 文件文號(hào) 有調(diào)整 調(diào)整時(shí)間 文件文號(hào) 姓名 職務(wù) 政治面貌 保密工作分工 備 注 保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員調(diào)整情況 姓名 職務(wù) 政治面貌 是否專職 接受保密培訓(xùn)的 時(shí)間 內(nèi)容 備 注 保密工作專兼職干部 本單位年度保密專項(xiàng)經(jīng)費(fèi) 元 保密工作機(jī)構(gòu) 填具體科室 其主要負(fù)責(zé)人 科長(zhǎng) 定密責(zé)任人 上網(wǎng)信息保密審查人 注 1 保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組及專兼職保密干部應(yīng)根據(jù)人員職務(wù)變化 及時(shí)進(jìn)行調(diào)整充實(shí) 并有正 式文件附后 2 單位主要負(fù)責(zé)人為法定的定密責(zé)任人 其他定密責(zé)任人可由主要負(fù)責(zé)人授權(quán) 保密工作 領(lǐng)導(dǎo)小組 會(huì)議記錄 一 年 月 日 星期 議題 主持人 出席人員 地點(diǎn) 記錄人 主要內(nèi)容 可另附頁 保密工作 領(lǐng)導(dǎo)小組 會(huì)議記錄 二 年 月 日 星期 議題 主持人 出席人員 地點(diǎn) 記錄人 主要內(nèi)容 可另附頁 保密工作制度情況 序 號(hào) 制度名稱 生效日期 新制訂或修訂 注 各單位應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況 制定本單位各項(xiàng)保密制度 并將 保密制度匯編 附 后 新制訂或修訂制度填入此表中 涉密事項(xiàng)一覽表 序 號(hào) 涉 密 事 項(xiàng) 名 稱 密 級(jí) 保密期限 確定依據(jù) 產(chǎn)生部門 注 涉密事項(xiàng)一覽表 是各單位開展定密和其他各項(xiàng)保密工作的基礎(chǔ) 作為各單位確定涉密事項(xiàng)的直接依據(jù) 應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)并參照上級(jí)部門有 關(guān)涉密事項(xiàng) 制訂填寫本表 涉密人員情況登記表 序號(hào) 姓名 性別 學(xué)歷 職務(wù) 涉密等級(jí) 涉密崗位名稱 涉密工作年限 是否有海外關(guān)系 是否簽訂在崗人員保密承諾書 在 崗 人 員 序號(hào) 姓名 性別 學(xué)歷 職務(wù) 涉密等級(jí) 涉密崗位名稱 離 開 涉 密 崗 位 時(shí) 間 涉密文件資料是 否清退交接 是否簽訂脫密期人員保密承諾書脫 密 期 人 員 注 1 涉密人員依崗而定 在涉密崗位工作的人員應(yīng)確定為涉密人員 如機(jī)要室 文印室 辦公室 涉密計(jì)算機(jī)管理 涉密文件起草等崗位 涉密程 度根據(jù)涉及密級(jí)不同 分為 核心 重要 一般 三個(gè)等級(jí) 涉密人員上崗前應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格審查 一般不得有海外關(guān)系 2 涉密人員離開涉密崗位后 要按照相應(yīng)的涉密等級(jí)進(jìn)行脫密期管理 一般為 2 3 年 保密要害部門部位登記表 類別 名稱 涉密程度 業(yè)務(wù)范圍 工作人員數(shù)量 負(fù)責(zé)人 采取的保密防范措施 保密要害部門 保密要害部位 注 1 在日常工作中 產(chǎn)生 傳遞 使用和管理較多國(guó)家秘密的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu) 應(yīng)確定為保密要害部門 如辦公室 綜合科及負(fù)責(zé)涉密文件起草的科室等 2 機(jī)關(guān) 單位內(nèi)部集中制作 存儲(chǔ) 保管國(guó)家秘密載體的專門場(chǎng)所 應(yīng)確定為要害部位 如文印室 檔案室 涉密機(jī)房等 3 涉密程度 填寫涉及國(guó)家秘密信息的最高密級(jí) 要害部位的 管理部門 填寫負(fù)管理職能的具體部門 科室 采取的保密防范措施 包括是 否配備帶鎖的文件柜 門禁設(shè)備 監(jiān)控設(shè)備 報(bào)警設(shè)備 防電磁泄射設(shè)備或屏蔽設(shè)備 互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布保密審查登記表 信息內(nèi)容 標(biāo)題 承辦 提供 部 門 發(fā)布途徑 網(wǎng)址 部門初審意見 保密審查員意見 分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見 備注 信息 發(fā)布 保密 審查 網(wǎng)站保密自查時(shí)間 自查內(nèi)容 發(fā)現(xiàn)問題 查處情況 門戶 網(wǎng)站 保密 自查 注 互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布前 應(yīng)按照信息公開保密審查有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保密審查 審查過程要詳細(xì)記錄 嚴(yán)禁涉密信息在互聯(lián)網(wǎng)上公開發(fā)布 如有單獨(dú)的 上 網(wǎng)信息保密審查登記表 本 可直接附后備查 涉密文件登記表 收 日期 發(fā)文單位 標(biāo)題 內(nèi)容 文號(hào) 密級(jí) 數(shù)量 收取方式 辦理情況 清退銷毀情況 注 1 收取方式包括專人領(lǐng)取 會(huì)議帶回 機(jī)要信件寄收等 2 涉密文件應(yīng)單獨(dú)登記 存放 實(shí)行全過程管理 無需存檔的涉密文件 年終統(tǒng)一清退市保密局銷毀 涉密文件登記表 發(fā) 制發(fā)日期 標(biāo)題 內(nèi)容 文號(hào) 密級(jí) 擬稿人 印發(fā)數(shù)量 發(fā)放范圍 發(fā)放形式 是否備案 注 1 制發(fā)涉密文件前應(yīng)到市保密局備案 并按照編號(hào) 發(fā)放 簽字 回收 清退 銷毀等流程進(jìn)行 2 目前我市發(fā)放涉密文件只能通過專人領(lǐng)取的方式 嚴(yán)禁通過其他任何無保密措施的方式發(fā)放 涉密文件 資料 復(fù)印 借用登 記表 復(fù)印 借 用日 期 文件 資料 名稱 文號(hào) 密級(jí) 份數(shù) 使用人 批準(zhǔn)人 清退日期 備注 注 辦公室應(yīng)嚴(yán)格秘密文件扎口專人管理 涉密文件不得擅自擴(kuò)大知悉范圍 一般由專人負(fù)責(zé)辦理 確因工作需要復(fù)印的 需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 并做好登 記 限期清退 年終統(tǒng)一銷毀 復(fù)印件視同原件密級(jí)保管 文件資料銷毀登記表 文件資料標(biāo)題 文號(hào) 密級(jí) 份數(shù) 經(jīng)辦人 審批人 送銷日期 送銷回執(zhí)號(hào) 涉密 文件 資料 銷毀時(shí)間 銷毀內(nèi)容 送銷回執(zhí)號(hào)非密 文件 資料 注 1 涉密文件不得擅自銷毀 必須送市保密局集中銷毀 各單位應(yīng)組織本單位及下屬單位開展涉密載體銷毀工作 在將應(yīng)銷文件清點(diǎn)造冊(cè) 經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核 同意后 每年年終集中送交市保密局 并履行簽字登記手續(xù) 領(lǐng)取 送銷回執(zhí) 2 其它涉密載體銷毀 如硬盤 光盤 計(jì)算機(jī)等 也應(yīng)參照此表登記送銷 非涉密載體只需按類登記送銷 計(jì)算機(jī)保密管理情況 涉密計(jì)算機(jī)數(shù)量計(jì)算機(jī)總數(shù)量 筆記本 臺(tái)式機(jī) 未連接互聯(lián)網(wǎng) 內(nèi)部使用的 工作計(jì)算機(jī)數(shù)量 接入互聯(lián)網(wǎng)的 計(jì)算機(jī)數(shù)量總體 情況 接入網(wǎng)絡(luò) 硬盤序列號(hào) 使用科室 主要用途 啟用日期 密級(jí) 責(zé)任人 保密管理措施 涉密 單機(jī) 涉密 網(wǎng)絡(luò) 計(jì)算機(jī) 非涉密 網(wǎng)絡(luò)計(jì) 算機(jī) 工作 單機(jī) 互聯(lián)網(wǎng) 計(jì)算機(jī) 注 機(jī)關(guān) 單位必須建立健全計(jì)算管理檔案 按照 涉密計(jì)算機(jī)保密管理卡 非涉密計(jì)算機(jī)保密管理卡 樣式逐一登記建檔 有調(diào)整變動(dòng)時(shí)及時(shí) 更新 涉密計(jì)算機(jī)保密管理卡 計(jì)算機(jī) 一機(jī)一卡 一 管理單位 編 號(hào) 硬盤序列號(hào) 三合一 安裝情況 使用地點(diǎn) 使用人 主要用途 密級(jí) 保 密 管 理 規(guī) 定 及 承 諾 1 本計(jì)算機(jī)為涉密計(jì)算機(jī) 嚴(yán)禁與非涉密計(jì)算機(jī)相連 嚴(yán)禁將本計(jì)算 機(jī)直接或間接接入電子政務(wù)外網(wǎng)以及國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡(luò) 2 本機(jī)主要用于處理涉密業(yè)務(wù)和內(nèi)部辦公業(yè)務(wù) 但不得處理絕密級(jí)國(guó) 家秘密信息 3 本機(jī)使用人即為本機(jī)保密管理責(zé)任人 未經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和授 權(quán) 本機(jī)不得交由非本崗位工作人員操作 4 不得使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備從本機(jī)向非涉密計(jì)算機(jī)復(fù)制數(shù)據(jù) 確需復(fù)制 的 應(yīng)當(dāng)采取嚴(yán)格的保密措施 防止泄密 5 國(guó)家秘密信息輸出實(shí)行嚴(yán)格的登記 審批手續(xù) 特別是對(duì)國(guó)家秘密 信息輸出的范圍 數(shù)量和介質(zhì)要有明確的記載 確保國(guó)家秘密信息可控 6 涉密計(jì)算機(jī)必須安裝 三合一 監(jiān)管軟件 保密局安裝 不得安裝 運(yùn)行 使用與工作無關(guān)的軟件 7 本機(jī)應(yīng)由本辦人員檢修和維護(hù)或交由保密工作部門審查合格的定點(diǎn) 單位進(jìn)行維修 維修前 應(yīng)進(jìn)行登記 并將涉密信息和軟件備份 徹底清 除涉密信息或卸除所有涉密存儲(chǔ)介質(zhì) 不能徹底清除或卸除的應(yīng)采取可靠 的保密措施 保證所存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息不被泄露 8 本機(jī)不再繼續(xù)使用時(shí) 須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 并在履行清點(diǎn) 登 記手續(xù) 進(jìn)行技術(shù)處理后將硬盤及時(shí)銷毀 一律不得進(jìn)行捐贈(zèng)或當(dāng)作廢品 出售 以上規(guī)定本人已清楚明了 并將嚴(yán)格執(zhí)行 絕不違反 承諾人 檢查時(shí)間 檢查結(jié)論及整改建議 使用人 檢驗(yàn)人員保 密 檢 查 情 況 注 1 各科室計(jì)算機(jī)逐臺(tái)分類登記 使用人更換后應(yīng)及時(shí)更填此卡 統(tǒng)一存放管理 備案待 查 2 維修 更新零部件情況 時(shí)間 地點(diǎn) 批準(zhǔn)人等 也可記入檢查結(jié)果 非涉密計(jì)算機(jī)保密管理卡 計(jì)算機(jī) 一機(jī)一卡 二 管理單位 編 號(hào) 硬盤序列號(hào) 使用地點(diǎn) 使用人 主要用途 IP 地址 保 密 管 理 規(guī) 定 及 承 諾 1 本計(jì)算機(jī)為非涉密計(jì)算機(jī) 嚴(yán)禁在本計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ) 處理 傳遞和 轉(zhuǎn)載國(guó)家秘密信息和內(nèi)部工作信息 嚴(yán)禁直接或間接接入政務(wù)內(nèi)網(wǎng)或其它 涉密網(wǎng)絡(luò) 嚴(yán)禁與涉密計(jì)算機(jī)相連 2 本機(jī)使用人即為本機(jī)保密管理責(zé)任人 未經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 本 機(jī)不得交由非本單位工作人員操作 3 在本機(jī)上運(yùn)行的 U 盤 軟盤 光盤 磁盤 移動(dòng)硬盤等介質(zhì) 事先 必須確認(rèn)其不含有國(guó)家秘密信息和內(nèi)部工作信息 4 不得安裝 運(yùn)行 使用與工作無關(guān)的軟件 以上規(guī)定本人已清楚明了 并將嚴(yán)格執(zhí)行 絕不違反 承諾人 檢查時(shí)間 檢查結(jié)論及整改建議 使用人 檢驗(yàn)人員 保 密 檢 查 情 況 注 1 各科室計(jì)算機(jī)逐臺(tái)分類登記 使用人更換后應(yīng)及時(shí)更填此卡 并統(tǒng)一存放管理 備案 待查 2 維修 更新零部件情況 時(shí)間 地點(diǎn) 批準(zhǔn)人等 也可記入檢查結(jié)果 其他設(shè)備保密管理情況 計(jì)算機(jī) 一機(jī)一卡 三 涉密程度 編號(hào) 型號(hào) 序列號(hào) 配發(fā)日期 載體種類 使用部門 使用人 絕密 機(jī)密 秘密 內(nèi)部 使用 非密 注 除計(jì)算機(jī)外 其他信息設(shè)備包括 U 盤 移動(dòng)硬盤 軟盤 光盤 存儲(chǔ)卡 打印機(jī) 傳真機(jī) 復(fù)印 機(jī) 掃描儀等 也應(yīng)進(jìn)行逐件登記 保密工作 活動(dòng) 開展情況 日期 工作 活動(dòng) 內(nèi)容 形式 參加對(duì)象 參加人數(shù) 負(fù)責(zé)人 注 本表主要用于記錄本單位日常保密活動(dòng)開展情況 可參照 機(jī)關(guān) 單位保密自查 自評(píng)工作規(guī)則 試行 興保 2014 8 號(hào)文件 開展保密宣傳 培訓(xùn) 檢查等活動(dòng) 涉密設(shè)備 計(jì)算機(jī) 維修登記表 序號(hào) 使用部門 設(shè)備類型 品牌型號(hào) 密級(jí) 維修原因 維修時(shí)間 維修單位 監(jiān)修人 經(jīng)辦人 審批情況 備注 注 1 涉密設(shè)備包括涉密計(jì)算機(jī) 打印機(jī) 傳真機(jī) 復(fù)印機(jī) 掃描儀 U 盤等 原則上維修應(yīng)在本單位進(jìn)行 并安排專人全程監(jiān)修 2 如涉密設(shè)備報(bào)廢 必須將存儲(chǔ)介質(zhì)拆除 送交市保密局集中銷毀 送銷交接清單可參照 涉密文件銷毀登記表 格式 學(xué)刊用刊 工作調(diào)研及信息通聯(lián)情況 本年度訂閱數(shù)量 保密工作 份 保密科學(xué)與技術(shù) 份 其他刊物 雜志訂閱情況 分發(fā)范圍及使用情況 作者 標(biāo)題 采用情況 保密工作 信息報(bào)送情況 保密工作年度總結(jié) 年 可另附頁