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. 永新集團(tuán)在簽訂銷(xiāo)售合同時(shí) 需要注意的法律問(wèn)題 合同是商品交易的法律形式，簽訂、履行經(jīng)濟(jì)合同是企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為的主要形式之一?，F(xiàn)代企業(yè)如果能對(duì)合同實(shí)施有效的規(guī)范化管理,將在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。合同與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、財(cái)產(chǎn)利益緊密聯(lián)系。防范合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)警鐘長(zhǎng)鳴。 合同法的內(nèi)容繁雜，在這里僅就與公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)關(guān)系最密切的銷(xiāo)售合同的簽訂過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范問(wèn)題做一個(gè)簡(jiǎn)單的分析探討。 把好簽約關(guān)，從源頭上控制、降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。應(yīng)從以下幾方面著手： 一、審查合同主體 這是合同簽訂之前首先要確認(rèn)的問(wèn)題，也是決定合同是否有效、是否能真正履行的先決條件。 首先，要審查合同主體是否具備獨(dú)立的民事行為能力。如果以企業(yè)名義簽合同，應(yīng)要求對(duì)方出示營(yíng)業(yè)執(zhí)照，看對(duì)方是否獨(dú)立法人，掃描營(yíng)業(yè)執(zhí)照左下方二維碼，會(huì)顯示信用信息公示地址，企業(yè)資信會(huì)全部顯示；或者下載使用“企查查”APP，可直接查詢(xún)對(duì)方的工商信息、風(fēng)險(xiǎn)信息、財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等。如果是自然人簽訂合同，應(yīng)要求對(duì)方出示身份證。如果是代理人代為簽訂合同，要求其提供授權(quán)委托書(shū)，以保證代理行為的有效性。 其次，做有必要的資信調(diào)查，這直接關(guān)系到合同訂立后的履約能力。如果是重大銷(xiāo)售合同，一定要重點(diǎn)了解對(duì)方的財(cái)務(wù)狀況、債權(quán)債務(wù)狀況、商業(yè)信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)作風(fēng)等，對(duì)其履約能力和信用程度做出綜合判斷。如對(duì)對(duì)方的資信有所懷疑時(shí)，應(yīng)盡可能要求對(duì)方提供擔(dān)保，減少惡意履約風(fēng)險(xiǎn)。 二、確定合同形式 必須以書(shū)面形式訂立合同，同時(shí)盡量參照合同范本結(jié)合具體情況訂立。訂立合同時(shí)要力爭(zhēng)做到用詞準(zhǔn)確，表達(dá)清楚，約定明確，避免產(chǎn)生歧義。對(duì)于重大的合同應(yīng)請(qǐng)專(zhuān)業(yè)律師審查防患于未然。 三、合同條款具體明確、內(nèi)容真實(shí)合法 1、當(dāng)事人名稱(chēng)和住所 訂立合同時(shí)，合同對(duì)方的名稱(chēng)或者姓名一定要書(shū)寫(xiě)完整，法人組織的名稱(chēng)必須與營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息一致，自然人以居民身份證名字為準(zhǔn)。對(duì)方的住所或地址一定要詳細(xì)寫(xiě)明，包括郵編，必要時(shí)以便于找到對(duì)方。案例：2013年，集團(tuán)全資子公司****公司與鹽城市譽(yù)球化工有限公司的買(mǎi)賣(mài)合同糾紛一案，由于被告住所不確切，法院無(wú)法送達(dá)法律文書(shū)，駁回了***的起訴（時(shí)該公司累計(jì)欠**公司貨款65萬(wàn)元）。 2、產(chǎn)品名稱(chēng)、商標(biāo)、規(guī)格型號(hào)、花色品種、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額 合同標(biāo)的物名稱(chēng)正確填寫(xiě)，不要用習(xí)慣名或簡(jiǎn)稱(chēng)；注明“永新”商標(biāo)；規(guī)格型號(hào)參照公司相應(yīng)的物資目錄，必要時(shí)可通過(guò)附件說(shuō)明實(shí)際情況；產(chǎn)品數(shù)量和計(jì)量方法按國(guó)家或主管部門(mén)規(guī)定的計(jì)量方法執(zhí)行，沒(méi)有規(guī)定的按雙方商定的計(jì)量方法執(zhí)行；價(jià)款由雙方協(xié)商確定后明確幣種、單價(jià)、總額。 3、明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB、部頒標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)QB。如果要填寫(xiě)，須有標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、編號(hào)和標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)。對(duì)于特定產(chǎn)品或?qū)Ξa(chǎn)品質(zhì)量有特殊要求的，必須具體約定為哪個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，或商定的條件。將質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)加以明確，以便于驗(yàn)收，避免糾紛。 4、交（提）貨地點(diǎn)、方式 交貨地點(diǎn)也是風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的分界點(diǎn)，交付地點(diǎn)的確定直接影響到合同履行過(guò)程中費(fèi)用的負(fù)擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)負(fù)擔(dān)、是否違約及違約責(zé)任的承擔(dān)。一般情況下，標(biāo)的物的所有權(quán)自交付時(shí)轉(zhuǎn)移，風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)隨之轉(zhuǎn)移。例：***與***巖棉科技有限公司簽訂的油漆購(gòu)銷(xiāo)合同中，交貨地點(diǎn)條款約定“供方送貨到需方指定地點(diǎn)后由需方卸貨。”交付地點(diǎn)約定不明，如發(fā)生合同糾紛，會(huì)給訴訟中舉證帶來(lái)困難。 很多企業(yè)在履行買(mǎi)賣(mài)合同時(shí)，交付貨物時(shí)只讓對(duì)方的收貨人員打個(gè)白條，更有甚者連白條都不打。這種行為在訴訟時(shí)會(huì)處于被動(dòng)，若債務(wù)人不出庭或者不承認(rèn)收到貨物時(shí)，債權(quán)人不能以足夠的證據(jù)確實(shí)、充分證明債權(quán)的存在。所以我們?cè)诮回洉r(shí)手續(xù)一定要完備。 5、運(yùn)輸方式及費(fèi)用負(fù)擔(dān) 運(yùn)輸方式、運(yùn)輸路線(xiàn)、運(yùn)輸工具可協(xié)商確定，總的要求是運(yùn)費(fèi)低、速度快、貨物到達(dá)安全。運(yùn)費(fèi)的負(fù)擔(dān)應(yīng)結(jié)合貨物價(jià)款考慮，是否包含運(yùn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)由誰(shuí)承擔(dān)要明確約定清楚，以避免爭(zhēng)議。 6、合理?yè)p耗和計(jì)算方式 產(chǎn)品交貨數(shù)量的正負(fù)尾差，合理磅差和在途自然損耗量，對(duì)此規(guī)定及計(jì)算方法，在合同中應(yīng)明確注明。 7、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)和回收 貨物的包裝方式對(duì)貨物的完好至關(guān)重要，包裝不到位就可能發(fā)生貨損，引起糾紛。產(chǎn)品包裝方式可以約定，包裝標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)標(biāo)或企標(biāo)執(zhí)行。同時(shí)包裝物是否回收也應(yīng)約定。 8、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法和期限 合同中應(yīng)當(dāng)約定檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)和方法。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)通常有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、約定標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收方法有：全面檢驗(yàn)、抽樣檢驗(yàn)、理論換算、實(shí)際過(guò)磅等。驗(yàn)收時(shí)間約定在多少天內(nèi)驗(yàn)收完畢，但不同于提出異議的期限。 為保障供方利益，應(yīng)對(duì)需方進(jìn)行產(chǎn)品檢驗(yàn)提出異議的期限進(jìn)行規(guī)定，需要在約定檢驗(yàn)期內(nèi)將驗(yàn)收數(shù)量和質(zhì)量不合格的情形通知供方，如在限定時(shí)間內(nèi)對(duì)方未提出質(zhì)量問(wèn)題，則視為檢驗(yàn)合格。 9、明確具體付款方式、付款期限 作為供方，應(yīng)特別注意在銷(xiāo)售合同中對(duì)需方貨款支付時(shí)間、金額（是否為含稅價(jià)）進(jìn)行明確約定。約定的付款時(shí)間要直截了當(dāng)，不能產(chǎn)生歧義。如：收貨后5日內(nèi)支付，而不能約定收貨后支付。如果是分期付款，要寫(xiě)清每次付款日期和確定數(shù)額。 10、違約責(zé)任要量化，確定違約金金額或明確計(jì)算方式 合同對(duì)違約條款的約定越簡(jiǎn)單，就越容易出現(xiàn)法律糾紛。我公司銷(xiāo)售合同中大部分違約條款內(nèi)容是“依據(jù)《合同法》有關(guān)條款執(zhí)行。”這樣的約定，對(duì)于保障合同的履行是起不了積極意義的。合同履行過(guò)程中一旦出現(xiàn)違約，我們?nèi)缫雽?duì)違約方進(jìn)行索賠，首先要證明自己的經(jīng)濟(jì)損失是因?yàn)閷?duì)方違約導(dǎo)致的，其次還應(yīng)計(jì)算出自己受到經(jīng)濟(jì)損失的具體數(shù)額，滿(mǎn)足這兩個(gè)條件，才能向法院主張由違約方承擔(dān)違約責(zé)任。但如果證據(jù)無(wú)法做到真實(shí)無(wú)誤，讓對(duì)方難以反駁，在法庭上就很難面對(duì)對(duì)方的質(zhì)證。要解決這個(gè)問(wèn)題，最簡(jiǎn)潔有效的辦法就是雙方在合同中約定違約金金額或者違約金的計(jì)算方法。如：延期支付每日承擔(dān)多少元的違約金，或合同價(jià)款千分之一的違約金等。這樣，只要對(duì)方一旦違約，我們就可以直接向?qū)Ψ剿髻r違約金。只要該違約金的約定不是過(guò)高或過(guò)低，法院是很難不支持的。此外，作為供方，除了明確需方延期付款需承擔(dān)違約責(zé)任外，還應(yīng)對(duì)需方支付進(jìn)程、期限等進(jìn)行必要的控制，如發(fā)生需方貨款差額支付的情況，應(yīng)酌情追究其違約責(zé)任，減低風(fēng)險(xiǎn)。 11、解決爭(zhēng)議約定地點(diǎn)在本公司所在地管轄 一旦發(fā)生違約情形，采用何種方式來(lái)解決爭(zhēng)議糾紛就顯得非常重要。當(dāng)前解決合同爭(zhēng)議糾紛，主要是仲裁或訴訟。二者只可選其一。如果采用仲裁的方式，仲裁條款要明確約定某一個(gè)仲裁機(jī)構(gòu)，而且該仲裁機(jī)構(gòu)必須客觀(guān)存在，否則將導(dǎo)致條款無(wú)效。由于我國(guó)當(dāng)前的地方保護(hù)主義的存在，因此，仲裁或訴訟的地點(diǎn)尤其顯得重要。建議在合同中，應(yīng)盡可能選擇在公司本地訴訟或者仲裁。如果合同中沒(méi)有約定或者約定不明確的，根據(jù)法律規(guī)定，當(dāng)事人可以選擇訴訟地的，那么，一旦雙方爭(zhēng)議無(wú)法協(xié)商一致，我們就應(yīng)盡快先向有利自己的法院提起訴訟，以求得有利于自己的法院管轄權(quán)。 12、其他注意事項(xiàng) 合同主體名稱(chēng)和簽訂人名字首尾須保持一致。應(yīng)注意對(duì)方加蓋公章或合同專(zhuān)用章上的單位名稱(chēng)需與合同首部的單位名稱(chēng)一致，法定代表人、委托代理人的簽字或簽章是否與真實(shí)姓名一致。應(yīng)注意簽名人是否是適格的授權(quán)代理人，并對(duì)該授權(quán)書(shū)留件備查。例：本人近期審核財(cái)務(wù)付款憑證時(shí)發(fā)現(xiàn)一份合同，其簽署人與法定代表人名稱(chēng)不一致，要求經(jīng)辦人出具授權(quán)書(shū)，而授權(quán)書(shū)上又是另一個(gè)自然人，財(cái)務(wù)拒絕付款。 另外需要注意的一點(diǎn)，在審查落款、署名、簽章時(shí)，看合同中關(guān)于簽字和蓋公章如何約定的，如果合同效力條款有寫(xiě)“簽字和蓋章后方可生效”，那就要注意審查看署名和蓋章二者是否同時(shí)有，否則會(huì)影響合同的效力，造成合同無(wú)效的風(fēng)險(xiǎn)。 四、對(duì)公司開(kāi)出的授權(quán)書(shū)等授權(quán)性文件追蹤管理 公司的授權(quán)書(shū)出具時(shí)要標(biāo)明合同對(duì)方名稱(chēng)、授權(quán)范圍、有效期限。合同履行過(guò)程中被授權(quán)人離職時(shí)要及時(shí)收回授權(quán)文件，無(wú)法收回的要及時(shí)以書(shū)面形式通知合同對(duì)方，并做好證據(jù)保全，一來(lái)防止回款流失和其他履行過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)、二來(lái)避免離職人員在委托授權(quán)時(shí)限終止后仍以本公司名義簽訂合同，為公司帶來(lái)?yè)p失。 五、訴訟時(shí)效 有些企業(yè)在交貨后，并不積極主張權(quán)利討要貨款，導(dǎo)致債權(quán)過(guò)了訴訟時(shí)效；另一種情況相反，就是積極主張權(quán)利，但是沒(méi)有收集主張權(quán)利的證據(jù)。這都將導(dǎo)致不利的訴訟結(jié)果。在產(chǎn)生欠款后，一定要注意債權(quán)的訴訟時(shí)效，同時(shí)注意收集主張權(quán)利的證據(jù)。因此，針對(duì)公司已簽訂的合同中欠款問(wèn)題，如果有連續(xù)業(yè)務(wù)往來(lái)的，時(shí)效可以順延；如果業(yè)務(wù)中斷，則需采取措施，積極主張權(quán)利，確保時(shí)效的連續(xù)性，如要求債務(wù)人寫(xiě)出還款計(jì)劃、與債務(wù)人對(duì)賬、找第三方證明曾向債務(wù)人主張過(guò)權(quán)利、保留清欠過(guò)程中的相關(guān)證據(jù)（車(chē)票、住宿發(fā)票、信函、電報(bào)等）、提起訴訟、簽訂清償債務(wù)的協(xié)議或備忘錄（債務(wù)人不愿意立字據(jù)的，可邀請(qǐng)第三方或有關(guān)單位見(jiàn)證，保存?zhèn)鶆?wù)人同意履行的電話(huà)記錄、錄音、信件信函等）。 - 8 - 可編輯修改